Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PT CLIPAN FINANCE
BANDAR LAMPUNG
HALAMAN DEPAN
Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan
Disusun Oleh :
1. Daniel Prasetyo Tarigan (14312310)
2. Reynaldi (14312354)
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2018
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : 1. Daniel Prasetyo Tarigan (14312310)
2. Reynaldi (14312354)
Program Studi : Informatika
Instansi / Perusahaan : PT Clipan Finance Indonesia
AlamatInstasi / Perusahaan : Jalan Raden Intan no 42-B Pelita, Enggal, Kota
Bandar lampung, Lampung
Pembimbing,
Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,
Shely Nasya Putri, M.Pd. Esi Aquarisia
NIK. .022 12 02 02
Menyetujui,
Program Studi Informatika
Ketua,
.
Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.
NIK 022 09 03 05
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PT CLIPAN FINANCE
BANDAR LAMPUNG
Dipersiapkan dan disusun oleh :
1. Daniel Prasetyo Tarigan (14312128)
2. Reynaldi (14312354)
Telah dipertahankan didepan penguji
Pada tanggal 30 Desember 2017
Penguji
Pembimbing, Penguji,
Shely NasyaPutri, M.Pd. Ajeng Savitri S.Kom., M.Kom
NIK.022 12 02 02 NIK. 022 13 10 01
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal 30 Desember 2017
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Informatika
Dekan Ketua,
Y Agus Nurhuda,S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty,M.Kom.
NIK.021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05
KATA PENGANTAR
Puji syukur mahasiswa panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya, mahasiswa dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini. Mahasiswaan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka
memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan
(PKL) pada Program Studi S1 Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Mahasiswa menyadari bahwa, tanpa
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi mahasiswa untuk
menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, mahasiswa mengucapkan terima
kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia Bandar lampung;
2. Shely Nasya Putri, M.Pd. selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing mahasiswa menyelesaikan laporan
PKL ini;
3. Ajeng Ayu Savitri. selaku dosen penguji yang telah meluangkan waktu
untuk membimbing mahasiswa menyelesaikan laporan PKL ini;
4. PT Clipan Finance yang telah banyak membantu dan memberikan
bimbingan kepada mahasiswa selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan dan juga membantu mahasiswa dalam usaha memperoleh data
yang mahasiswa perlukan;
5. Orang tua dan keluarga mahasiswa yang telah memberikan dukungan
material dan moral, sehingga mahasiswa bersemangat untuk
menyelesaikan laporan;
Akhir kata, mahasiswa berharap semoga Tuhan Yang Maha Esa berkenan
membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga
Laporan PKL ini membawa manfaat.
Bandar lampung, 05 Mei 2018
Mahasiswa
DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN ............................................................................................... 1
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................... 2
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... 3
KATA PENGANTAR ............................................................................................. 4
DAFTAR ISI ............................................................................................................ 5
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ 7
RINGKASAN LAPORAN ................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1. 1 Latar Belakang ................................................................................... 1
1. 2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................... 2
1. 3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan .................................................... 2
1. 4 Tempat Praktik Kerja Lapangan ........................................................ 3
1. 5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL........................................................ 3
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ......................................................... 4
2. 1 Sejarah Perusahaan ............................................................................ 4
2. 2 Struktur Organisasi ............................................................................ 5
2. 3 Kegiatan Umum Perusahaan .............................................................. 6
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................... 8
3. 1 Daniel Prasetyo Tarigan (14312310) ................................................. 8
3.1.1 Bidang Kerja ............................................................................... 8
3.1.2Pelaksanaan Kerja ........................................................................ 8
3.1.3Kendala yang Dihadapi ................................................................ 9
3.1.4Cara Mengatasi Kendala ............................................................ 10
3. 2 Reynaldi (14312354)........................................................................ 11
3.2.1 Bidang Kerja ............................................................................. 11
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................... 11
3.2.3 Kendala yang Dihadapi ............................................................. 12
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 13
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 15
4.1 Kesimpulan ....................................................................................... 15
4.2 Saran ................................................................................................. 15
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 16
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Ruang Bagian Marketing ............................................................... 17
Lampiran 2 Ruang Bagian Administrasi ........................................................... 17
Lampiran 3 Entry Berkas Menggunakan Sistem Confins ................................. 18
Lampiran 4 Indexing Berkas Menggunakan Aplikasi Koffax Express ............. 18
Lampiran 5 Contoh Credit Review Memorandum ............................................ 19
Lampiran 6 Contoh Berkas Pengajuan Kontrak ............................................... 19
Lampiran 7 Perjanjian Sewa Pembayaran & Pembiayaan Multiguna .............. 20
Lampiran 8 Catatan Harian Daniel Prasetyo Tarigan ....................................... 21
Lampiran 9 Catatan Harian Reynaldi ................................................................ 23
Lampiran 10 Daftar Hadir Daniel Prasetyo Tarigan ........................................... 25
Lampiran 11 Daftar Hadir Reynaldi.................................................................... 25
Lampiran 12 Contoh Rekomendasi Credyt Approve ........................................... 26
Lampiran 11 Contoh Credit Review Memorandum ............................................ 28
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
RINGKASAN LAPORAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri
terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan disuatu perusahaan atau instansi
selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan
pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah yang dihadapi di PT Clipan
Finance Indonesia Tbk Bandar Lampung selama 2 bulan yaitu pada tanggal 10
Juli 2017 sampai dengan 2 September 2017.
Penempatan PKL pada perusahaan ini dibagi dalam beberapa bagian
dengan bidang kerja yang berbeda. Pelaksanaan kerja pada Bidang marketing ada
beberapa kegiatan yang dilakukan diantaranya entry data konsumen, membuat
RCA,mengisi form permohonan pinjaman, dan membuat surat serah terima
kendaraan serta bila terjadi gangguan ada prosedur yang harus dijalankan untuk
menyelesaikan ganguan tersebut.
Pada Bidang Administrasi ada beberapa kegiatan yang dilakukan diantara
nya Memindai Perjanjian sewa pembayaran, memindain Surat Peringatan,
Pengajuan Kontrak, Asuransi, Laporan Kas Harian, Laporan Kas Bulanan, dan
melakukan perawatan printer.
Kata Kunci : PKL, PT Clipan Finance, Finance.
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang
Universitas Teknokrat Indonesia adalah institusi pendidikan yang
mengedepankan kualitas mahasiswa. Kualitas sumber daya manusia yang
diharapkan adalah yang memiliki kompetensi dan etika yang profesional sebagai
salah satu bentuk untuk menjawab tantangan dunia kerja. Hal ini merupakan
realisasi tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Objek
kajian program PKL (Praktik Kerja Lapangan) adalah penerapan ilmu
pengetahuan di institusi maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL.
PKL dapat diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan
ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya masing-
masing. Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh
pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa kinerja dalam
semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari (Buku
Panduan PKL F-TIK 2017-2018).
PT Clipan Finance didirikan pada tahun 1982 dan telah berbadan hukum
Indonesia, berkedudukan hukum di Jakarta serta telah mencatat namanya di bursa
efek Jakarta pada tahun 1990.PT Clipan Finance merupakan salah satu
perusahaan pembiayaan, kegiatan utamanya yaitu berfokus dibidang pembiayaan
konsumen otomotif, piutang, dan sewa pembiayaan.
Beberapa bagian pekerjaan yang ada pada PT Clipan Finance adalah
Administration, Marketing, Credit Analys, Collection. Pelaksanaan Pengelolahan
data di PT Clipan Finance tergolong berat, hal ini disebabkan PT Clipan Finance
berkewajiban untuk mengelola beberapa data yang menyangkut administrasi
konsumen yang jumlahnya sangat banyak. Pengelolaan data konsumen untuk
jumlah yang banyak tentu bukan pekerjaan yang mudah karena dalam
pengelolaannya memerlukan ekstra ketelitian yang sangat tinggi, serta teknologi
yang mampu memberikan pelayanan secara cepat dan tepat yang dapat
menangani jumlah data yang sangat banyak serta data yang selalu berubah.
Berdasarkan uraian tersebut, maka mahasiswa perlu untuk melakukan PKL
di PT Clipan Finance.
1. 2 Maksud dan Tujuan PKL
Adapun maksud dari PKL di PT Clipan Finance bagi mahasiswa adalah
sebagai berikut :
1. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu pada praktik kerja.
2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan atau
bidang keahlian.
3. Mengetahui pemanfaatan teknologi komputer dan informasi pada
instansi perusahaan PT Clipan Finance.
Tujuan PKL di PT Clipan Finance bagi mahasiswa :
1. Memberikan gambaran nyata tentang implementasi dari teori yang
selama ini diperoleh di perkuliahan dan membandingkannya dengan
kondisi nyata yang ada di lapangan.
2. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam
beradaptasi dengan dunia kerja.
3. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon
lulusan di dunia kerja.
4. Mengetahui produktivitas perusahaan.
5. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa berkaitan dengan cara
bekerja dan bersikap di dunia kerja.
6. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab mahasiswa terhadap tugas
yang diberikan
1. 3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
Adapun kegunaan PKL bagi mahasiswa, bagi Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Teknokrat Indonesia dan PT Clipan Finance adalah sebagai
berikut :
1. Mahasiswa :
a. Menambah wawasan dan pengalaman dalam dunia kerja.
b. Memperluas relasi di dunia kerja.
c. Sarana menambah ilmu di luar perkuliahan mengenai dunia kerja
2. Universitas :
a. Menjadi alat ukur mahasiswa dalam memahami dan menerapkan
materi materi kuliah.
b. Menjadi penilaian sejauh mana mahasiswa mampu praktik/terlibat
didalam dunia kerja.
3. Instansi :
a. Memperoleh tenaga yang dapat diperbantukan dan tidak menutup
kemungkinan mahasiswa PKL diangkat sebagai karyawan jika
dinilai memiliki prestasi, loyalitas dan disiplin kerja yang baik.
b. Memperoleh kepercayaan dari masyarakat.
c. Memberikan bahan masukan atau usulan untuk meningkatkan
kinerja sistem yang sudah berjalan di perusahaan.
1. 4 Tempat Praktik Kerja Lapangan
Pelaksanaan PKL di PT Clipan Finance yang beralamatkan di Jalan Raden
Intan No 142-B Pelita, Enggal, Kota Bandar lampung, Lampung.
1. 5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
Kegiatan PKL dilaksanakan pada Semester Pendek yang berlangsung
selama 2 bulan atau 55 hari mulai dari tanggal 10 Juli 2017 sampai 2 September
2017. Waktu pelaksanaan PKL yaitu setiap hari Senin sampai Jumat pukul 08.30
WIB sampai 17.30 WIB. Waktu penyusunan laporan PKL yaitu 2 bulan terhitung
dari keluarnya Surat Keputusan.
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2. 1 Sejarah Perusahaan
PT Clipan Finance didirikan pada tahun 1982 dengan nama PT Clipan
Leasing Corporation, sebagai perusahaan patungan antara Credit Lyonnais dari
Perancis dan PT Panin Bank Tbk.
PT Clipan Finance didirikan berdasarkan akta No.47 tanggal 15 Januari
1982, kemudian diperbaiki dengan akta No.363 tanggal 29 Juni 1982, keduanya
dibuat oleh Ny. Karting Muljadi, S.H., Notaris Jakarta dan telah mendapat
pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat
Keputusan No.c2-396.HT.01.01.Th.82 tanggal 2 Agustus 1982 dan telah
didaftarkan pada Kantor Pengadilan Negeri Jakarta berturut – turut di bawah No.
2771 dan 2772 tanggal 10 Agustus 1982, serta diumumkan dalam lembaran
Berita Negara Republik Indonesia No. 79 tanggal 1 Oktober 1982, Tambahan
No.1189.
PT Clipan Finance merupakan perusahaan pembiayaan pertama yang
mencatatkan di Bursa Efek Jakarta pada tahun 1990. Pada tahun1997 Panin Bank
mengambil ahli kepemilikan Credit Lyonnais di PT Clipan Finance dan menjadi
pemegang saham mayoritas dan sejak saat itu digunakan nama PT Clipan
Finance Indonesia.
Sejak saat itu berbagi upaya perbaikan telah dilakukan PT Clipan Finance,
seperti perbaikan manajemen dan pemukhtahiran sistem teknologi informasi,
serta penyempurnaan untuk kinerja PT Clipan Finance.
Meningkatnya kinerja PT Clipan Finance tercemin dari penghargaan
sebagai The Best Listed Company in Multi Finance Sector dalam bentuk Investor
Award pada tahun 2000, 2001, 2002 dan 2004 sebagai dari Majalah Investor,
FEUI dan Prasetio Utomo, dalam bentuk Investor Award. Pada tahun 2005 PT
Clipan Finance juga terpilih sebagai salah satu multifinance terbaik oleh majalah
Info Bank. PT Clipan Finance saat ini tercatat sebagai anggota Asosiasi
Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI).
PT Clipan Finance telah mencatat pertumbuhan cukup pesat dalam
beberapa tahun terakhir ini dan berupaya terus meningkatkan kinerjanya. Selama
tahun 2006, PT Clipan Finance membukukan Total Aktiva sebesar Rp 778,9
Miliyar, Total Ekuitas sebesar Rp 449,5 miliyar dan Laba Bersih mencapai
sebesar Rp 50,2 miliyar.
Demi meningkatkan pelayanan PT Clipan Finance terhadap nasabah di
berbagai daerah, PT Clipan Finance senantiasa akan menambah jaringannya.
Perusahaan berkedudukan di Jakarta dengan kantor cabang di Denpasar,
Bandung, Medan, Yogyakarta, Lampung, Surabaya, Pekanbaru, Balikpapan,
Semarang, dan Palembang. Perusahaan tergabung dalam kelompok usaha (grup)
Panin.PT Clipan Finance berlokasi di Wisma Slipi, Lt 6 Jalan Let.S.Parman
Kav.12 Jakarta.
2. 2 Struktur Organisasi
Adapun Struktur Organisasi pada PT Clipan Finance sebagai berikut.
Branch Manager
Administration Head Marketing Head Credit Analys Collection Head
Staff Administration Reguler Deskcoll
Sale and Lease Back Fieldcoll
Admincoll
PAO
Remedial
Gambar 2.2.1 Struktur Organisasi PT Clipan Finance
2. 3 Kegiatan Umum Perusahaan
Sejak pendirianya, kegiatan umum perusahaan adalah pembiayaan Sewa
Guna Usaha, Anjak Piutang, dan Pembiayaan konsumen PT Clipan Finance
bergerak dalam bisnis pembiayaan otomotif bagi konsumen dan Sewa Guna
Usaha alat berat baik secara individu maupun badan usaha. Dimana pada akhir
masa sewa tersebut otomotif atau alat berat akan menjadi milik konsumen.
Pembiayaan otomotif ini hanya dikhususkan pada kendaraan roda empat
atau lebih dan pembiayaan alat berat baik yang baru maupun bekas. PT Clipan
Finance secara berkesinambungan meningkatkan kerjasama dengan mitra
bisnisnya, antara lain authorized dealer mobil, showroom mobil, dealer / supplier
dan importer alat berat dan sebagainya, di dalam menyalurkan kredit.
PT Clipan Finance telah membina hubungan yang cukup lama dengan
mitra bisnis yang saat ini telah mencapai lebih dari 550 mitra bisnis yang tersebar
di seluruh cabang PT Clipan Finance di Indonesia. Selain itu perusahan juga
bekerja sama dengan dua perusahaan asuransi terkemuka untuk memberikan
kemudahan penutupan polis bagi nasabah. PT Clipan Finance dengan asuransi
rekan bisnis juga secara aktif berpartispasi di dalam melakukan promosi bersama
bagi showroom dan dealer dalam rangka meningkatkan nilai pembiayaan. Selain
itu PT Clipan Finance juga bekerja sama dengan pihak Bank dalam rangka
menunjang kegiatan usahanya.
Selain bekerja sama dengan mitra bisnis untuk mendapatkan kontrak
pembiayaan baru, PT Clipan Finance juga menggarap data nasabah yang
mempunyai catatan baik selama pembiayaan. Oleh sebab itu, PT Clipan Finance
senantiasa berusaha untuk menjaga dan meningkatkan hubungan yang baik
dengan para nasabahnya.
Pembiayaan otomotif mencapai 65% dari total nilai pembiayaan baru PT
Clipan Finance di tahun 2006. Pembiayaan baru alat – alat berat, papal, tongkang,
dan unit – unit lainnya mencapai 35% dari total nilai pembiayaan baru PT Clipan
Finance. Pembiayaan alat berat lebih di utamakan kepada pembiayaan unit baru
seperti merk Hitachi, Komtasu, Kobelco, dan merk lainnya. Sedangkan otomotif
diutamakan kepada pembiayaan dengan merk Audi, BMW, Chevrolet, Chrysler,
Daihatsu, Fiat, Ford, Honda, Isuzu, Jaguar, Land Rover, Mercedes, Mitsubishi,
Nissan, Opel, Peugeot, Suzuki, Toyota, dan Volvo. Portofolio pembiayaan alat
berat terbesar ada di unit Excavator. Alat – alat lainnya yang dibiayai juga adalah
Bulldozer, Wheel Loador, Forklift, Motor Grade, Traktor, dan lain – lainnya.
Untuk menunjang kegiatan usahanya, PT Clipan Finance menggunakan
sistem teknologi informasi yang telah diterapkan adalah sebuah proses aplikasi
pembiayaan yang terintegrasi mulai dari permohonan pembiayaan, persetujuan
kredit, pencairan kredit, asuransi, pencatatan akuntasi hingga penyediaan laporan
operasional dan keuangan periodik yang diperlukan.
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3. 1 Daniel Prasetyo Tarigan (14312310)
3.1.1 Bidang Kerja
Selama melakukan PKL di PT Clipan Finance mahasiswa ditempatkan
pada bagian Marketing. Marketing adalah bagian pemasaran di PT Clipan
Finance.
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Selama mahasiswa melaksanakan PKL di PT Clipan Finance, mahasiswa
telah melakukan beberapa pekerjaan, sebagai berikut :
a. Menangani beberapa kegiatan antara lain :
1. Membuat Surat Serah Terima Kendaraan.
2. Membuat Surat Jual-Beli Kendaraan.
3. Membuat laporan Rekomendasi Credyt Approve (RCA) customer yang
akan diajukan ke Credit Analis sebagai bahan pertimbangan pengajuan.
4. Memeriksa kelengkapan berkas customer, yaitu Kartu Tanda Penduduk
suami/istri, Surat Keterangan Domisili jika alamat tidak sesuai dengan
KTP, Kartu Keluarga, Rekening Listrik, Nomor Pokok Wajib Pajak,
Pajak Bumi Bangunan, Slip Gaji jika pegawai atau Surat Bukti Usaha
jika berwirausaha.
5. Memeriksa kelengkapan berkas kendaraan, diantaranya yaitu fotocopy
Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dan Buku Pemilik Kendaraan
Bermotor (BPKB).
6. Mengisi formulir permohonan peminjaman.
7. Melakukan sharing printer, instalasi software baru dan perawatan PC.
b. Entry/input berkas, antara lain:
1. Input berkas usulan peminjaman dana menggunakan aplikasi online yaitu
CONFINS SYSTEM dengan alamat IP 10.0.0.222.
2. Input data customer yang telah lengkap kedalam CONFINS SYSTEM.
Data yang di entri berupa: Nomor Induk Kependudukan, nama customer
dan pasangan, jika belum menikah nama penjamin, tempat dan tanggal
lahir, Nomor Pokok Wajib Pajak, nomor telepon, alamat tinggal dan jenis
usaha/pekerjaaan.
3. Input data kendaraan yaitu Asset type, Asset Category, Manufacturing
Year, License Plate, Warna kendaraan, Harga kendaraan, Tax Date,
Owner Address, Region, No Rangka, No Mesin, No BPKB, No STNK,
Nama di BPKB, No Faktur kendaraan, Nama Showroom .
4. Input Pembiayaan kendaraan yaitu harga kendaraan, total pembayaraan
pertama, bunga, jumlah angsuran, jumlah pokok hutang, serta jenis
asuransi.
c. Mencetak berkas, antara lain :
1. Mencetak Credit Review Memorandum. Setelah data customer telah di
entry di CONFINS SYSTEM maka selanjutnya akan dicetakCredit
Review Memorandum sesuai dengan data yang di Input.
2. Mencetak surat seperti Surat Serah Terima Kendaraan, jual-beli
Kendaraan, RCA.
3. Mencetak daftar nama Customer yang terlambat membayar cicilan
menggunakan Microsoft Excel beserta besarnya denda pembayaran.
.
3.1.3 Kendala yang Dihadapi
Kendala yang mahasiswa hadapi pada saat melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) antara lain:
1. Membuat Rekomendation Credyt Approve (RCA).
Kesulitan dalam membuat Rekomendasi Credyt Approve
(RCA).Rekomendation Credyt Approve (RCA) adalah Analisis yang
dibuat oleh marketing berdasarkan hasil survey data yang sebenarnya
yang ada di lapangan. Sehingga pada saat pembuatan RCA, hasil survey
tidak dilaporkan dengan lengkap menyebabkan RCA salah dan tidak
diterima oleh Credyt Analis sehingga proses peminjaman tidak bisa
dilanjutkan.
2. Font mengecil pada hasil cetakan dengan menggunakan Microsoft Excel.
Pada saat proses pencetakan nama Customer, hasil cetakan dengan
menggunakan Microsoft Excel mengecil tidak sesuai dengan layout yang
dibuat. Data yang diketik pada Microsoft Excel tercetak secara
keseluruhan, akan tetapi berukuran sangat kecil.
3. Sharing data.
Pada PT Clipan Finance masih banyak PC yang belum tersambung ke
jaringan server sehingga untuk proses pemindahan data masih sering
menggunakan Flashdisk. Sharing Data adalah adalah pedekatan
teknologi yang digunakan untuk melakukan distribusi berkas digital
seperti dokumen, multimedia, grafis, program komputer, gambar dan e-
book dari suatu perangkat ke perangkat lain dengan memanfaatkan
protokol jaringan sebagai media mengirim konten data. (Dimas Dwi
Atmojo, Achmad Basuki,ST.,MMG.,Ph., Kasyful Amron, ST, M.Sc., )..
.
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala
Dengan kendala yang dihadapi maka perlu adanya solusi untuk mengatasi
kendala tersebut. Untuk memudahkan, maka mahasiswa menjabarkan setiap solusi
pada masalah berikut:
1. Membuat RekomendastionCredyt Approve (RCA).
Untuk mengatasi permasalahan pembuatan RCA, mahasiswa
dituntut untuk aktif bertanya kepada marketing tentang fakta yang ada di
lapangan sehingga dalam penyusunan RCA tidak terjadi kesalahan atau
perbedaan data. Selain itu, mahasiswa harus membuat beberapa pokok-
pokok pertanyaan sehingga memudahkan mahasiswa dalam menyusun
RCA, pokok-pokok pertanyaan itu yaitu domisili Customer, jenis
pekerjaan/usaha, jenis kendaraan, harga, jenis asuransi, nama
showroom, dan kondisi kendaraan .
2. Font mengecil pada hasil cetakan dengan menggunakan Microsoft Excel
Untuk mengatasi permasalahan font mengecil pada hasil cetakan
dengan menggunakan Microsoft Excel adalah mengubah scale pada tab
page layout menjadi 100%. Scale menentukan nilai persen untuk
memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
3. Solusi Sharing Data
sharing data sangat dibutuhkan dalam sebuah perusahaan,
dengan menggunakan sharing data akan menjadi lebih efektif pada saat
akan merubah atau update maupun menambahkan data pegawai yang
baru. Dengan demikian perlu meggunakan kabel Local Area Networking
(LAN) dengan upaya dapat mempermudah sharing data yang
dibutuhkan.
3. 2 Reynaldi (14312354)
3.2.1 Bidang Kerja
Selama melakukan PKL di PT Clipan Finance mahasiswa ditempatkan
pada bagian Staff Administrasi.
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Selama mahasiswa melaksanakan PKL di PT Clipan Finance, mahasiswa
telah melakukan beberapa pekerjaan, sebagai berikut :
a. Menangani kegiatan antara lain :
1. Memindai Perjanjian Sewa Pembayaran.
2. Memindai Perjanjian Pembiayaan Multiguna.
3. Memindai Surat Peringatan.
4. Memindai Pengajuan Kontrak, diantaranya yaitu Kartu Tanda Penduduk
suami/istri, Surat Keterangan Domisili jika alamat tidak sesuai dengan
KTP, Kartu Keluarga, Rekening Listrik, Nomor Pokok Wajib Pajak,
Pajak Bumi Bangunan, Slip Gaji jika pegawai atau Surat Bukti Usaha
jika berwirausaha, No Rangka, No Mesin, No BPKB, No STNK, No
Faktur kendaraan, Nama Showroom.
5. Memindai Asuransi.
6. Memindai Laporan Kas Harian.
7. Memindai Laporan Kas Bulanan.
8. Melakukan perawatan Printer.
b. Indexing
Indexing adalah melakukan penginputan dokumen nasabah dengan
berdasarkan nomor kontrak, dengan tahap memindai dokumen dengan
aplikasi Koffax Express, lalu tahap penginputan domuken berdasarkan nomor
kontrak dan selanjutnya dokumen tersimpan di Database Head Office.
Indexing berkas, antara lain :
1. Indexing Perjanjian Sewa Pembayaran berdasarkan nomor kontrak
menggunakan aplikasi Koffax Express.
2. Indexing Perjanjian Pembiayaan Multigunaberdasarkan nomor kontrak
menggunakan aplikasi Koffax Express.
3. Indexing Perjanjian Surat Peringatanberdasarkan nomor kontrak
menggunakan aplikasi Koffax Express.
4. Indexing Laporan Kas Harian berdasarkan nomor kontrak menggunakan
aplikasi Koffax Express.
5. Indexing Pengajuan Kontrak berdasarkan nomor kontrak dan jenis
dokumen, diantaranya yaitu Kartu Tanda Penduduk suami/istri, Surat
Keterangan Domisili jika alamat tidak sesuai dengan KTP, Kartu
Keluarga, Rekening Listrik, Nomor Pokok Wajib Pajak, Pajak Bumi
Bangunan, Slip Gaji jika pegawai atau Surat Bukti Usaha jika
berwirausaha, No Rangka, No Mesin, No BPKB, No STNK, No Faktur
kendaraan, Nama Showroom.
3.2.3 Kendala yang Dihadapi
Kendala yang mahasiswa hadapi pada saat melaksanakan PKL antara
lain:
1. Pengarsipan berkas data customer yang masih manual.
Pengarsipan berkas data customer yang sudah lunas dan yang belum
lunas di PT Clipan Finance yang masih bersifat manual, yaitu
pengarsipan data-data seperti nomor kontrak, tanggal masuk, nama,
jenis asuransi, dan sebagainya masih diarsipkan kedalam suatu
ruangan. Hal tersebut menjadi tidak efektif dikarenakan menyulitkan
admin PT Clipan Finance dalam hal pencarian data dan dikhawatirkan
berkas-berkas tersebut hilang atau rusak.
2. Komputer tidak dapat terhubung ke jaringan internet.
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala
Dengan kendala yang dihadapi maka perlu adanya solusi untuk mengatasi
kendala tersebut. Untuk memudahkan dalam mahasiswaan, maka mahasiswa
menjabarkan setiap solusi pada masalah berikut:
1. Pengarsipan pelunasan yang masih manual.
Dari pemasalahan pengarsipan berkas yang dihadapi mahasiswa di PT
Clipan Finance, mahasiswa ingin memberikan usulan mengatasi
masalah pengarsipan berkas yang belum efektif (data diarsipkan
menggunakan buku besar), sehingga perlu dibangunnya sistem
pengarsipan berkas yang terkomputerisasi, yaitu dengan cara
membangun “Aplikasi Sistem Pengarsipan di PT Clipan Finance”.
a. Menurut Defi Anggraeni, Siska Iriani pada jurnal IJNS –
Indonesian Networking and Security (2013) sistem merupakan
kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang
membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan.
Dengan sistem yang telah dibuat ini bertujuan untuk memudahkan
pekerjaan pegawai dalam hal pengarsipan dan pencarian data
surat.
b. Sedangkan Kearsipan menurut Defi Anggraeni, Siska Iriani pada
jurnal IJNS – Indonesian Networking and Security (2013)adalah
tata cara pengurusan penyimpanan surat menurut aturan dan
prosedur yang berlaku mengingat 3 unsur pokok yang meliputi :
penyimpanan (storing), penempatan (placing) dan penemuan
kembali.
Dalam membangun sebuah sistem yang baik perlu adanya
pengelolaan data yang baik pula, dalam hal ini mahasiswa
menggunakan database sebagai tempat penyimpanan data,
dikarenakan database dapat menyimpan data yang besar,
rekapitulasi data dengan cepat, dapat mengatasi redudansi data,
dan memudahkan pencarian data. Menurut Indra Warman,
M.Kom, Keni Novendri Saputra pada Jurnal Momentum (2012)
database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer
dan digunakan diperangkat lunak untuk memanipulasinya.
2. Troubleshooting jaringan dengan cara pada klik gambar yang ada
dibagian pojok kanan pilih open network and sharing center, lalu
disable jaringan yang bukan merupakan jaringan yang dipakaisetelah
itu, klik tanda silang yang ada di antara PC dan internet (clik to
troubleshoot problems), tunggu hingga PC dapat terkoneksi ke
jaringan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
PT Clipan Financedidirikan pada tahun 1982 dan telah berbadan hukum
Indonesia, berkedudukan hukum di Jakarta serta telah mencatat namanya di bursa
efek Jakarta pada tahun 1990.PT Clipan Finance merupakan salah satu
perusahaan pembiayaan, kegiatan utamanya yaitu berfokus dibidang pembiayaan
konsumen otomotif, piutang, dan sewa pembiayaan.Beberapa bagian pekerjaan
yang ada pada PT Clipan Finance adalah Administration, Marketing, Credit
Analys, Collection.
Selama melakukan PKL kendala yang ditemui disetiap bidang bermacam–
macam, seperti di bagian marketing yaitu kesulitan untuk membuat Rekomendasi
Credyt Approve (RCA), serta komputer tidak dapat terhubung ke jaringan internet.
Pada bagian Administration terjadi kendala pengarsipan berkas data customer
yang masih manual.Dari kesulitan yang dialami pada setiap bagian sehingga
menghambat kinerja karyawan PT Clipan Finance. Kendala ini terjadi
dikarenakan belum adanya sistem aplikasi maupun jaringan yang baik pada PT
Clipan Finance sehingga pekerjaan karyawan menjadi terhambat
4.2 Saran
Dengan adanya permasalahan di PT Clipan Finance tersebut, mahasiswa
mengusulkan sebuah solusi di tiap–tiap bagian yang dapat menangani
permasalahan yang ada di PT Clipan Finance, yaitu mengusulkan untuk
dibangunnya jaringan yang lebih baik dan flexible serta pembuatan sistem
aplikasi yang lebih memudahkan karyawan.
DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni, Defi., dan Siska Iriani. (2013). Sistem Informasi Pengarsipan Surat
Msuk dan Surat Keluar pada Kantor Kecamatan. IJNS-Indonesian Journal
on Networking and Security , 2.
Atmojo, Dimas D, Achmad Basuki dan Kasyful Amron. (2010). Analisis
Perbandingan Performasi Metode File Sharing Berbasis Multicast dengan
Peer-to-Peer dalam Proses Distribusi Konten Data.
Universitas Teknokrat Indonesia, (2017), Buku Panduan PKL FTIK 2017, Bandar
Lampung, Universitas Teknokrat Indonesia
Warman, Indra., dan Keni Novendri Saputra. (2012). Sistem Informasi Alumni
ITP Menggunakan PHP dan My SQL.Jurnal Momentum , 45.
LAMPIRAN
Lampiran 1 Ruang Bagian Marketing
Lampiran 2 Ruang Bagian Administrasi
Lampiran 3 Mahasiswa meng-entry Berkas Menggunakan Sistem Confins
Lampiran 4 Indexing Berkas Menggunakan Aplikasi Koffax Express
Lampiran 5 Contoh Credit Review Memorandum
Lampiran 6 Contoh Berkas Pengajuan Kontrak
Lampiran 7 Contoh Perjanjian Sewa Pembayaran & Pembiayaan Multiguna
Lampiran 8 Catatan Harian Daniel Prasetyo Tarigan
Lampiran 8 Catatan Harian Daniel Prasetyo Tarigan
Lampiran 9 Catatan Harian Reynaldi
Lampiran 9 Catatan Harian Reynaldi
Lampiran 10 Daftar Hadir Daniel Prasetyo Tarigan
Lampiran 10 Daftar Hadir Reynaldi
