Upload
vanthu
View
235
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS
PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PEMANFAATAN APLIKASI
KOMPUTER UNTUK PERANGKAT DESA GUNAKSA GUNA
PENINGKATAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT
Ni Wayan Marti, S.Kom., M.Kom. (Ketua) NIP. 197711282001122001
Ni Ketut Kertiasih, S.Si.,M.Pd. (Anggota) NIP. 19701118 199703 2 001
Putu Hendra Suputra, S.Kom., M.Cs. (Anggota) NIP. 19821222200604 1 001
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
SINGARAJA
2016
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS
1. Judul Program : Pelatihan dan Pendampingan Pemanfaatan Aplikasi Komputer Untuk Perangkat Desa Gunaksa Guna Peningkatan Pelayanan Pada Masyarakat
2. Ketua tim Pengusul : a. Nama Ketua : Ni Wayan Marti, S.Kom., M.Kom. b. Jenis Kelamin : Perempuan c. NIP / NIDN : 19771128 200112 2 001 / 0028117701 d. Bidang Keahlian : Teknik Informatika e. Jabatan/Pangkat/Golongan : Lektor Kepala/Pembina/IVa f. Jurusan/ Fakultas : Manajemen Informatika/ FTK g. Alamat Rumah/Telp. : Jl. Bisma Gang Mutiara VII/3 Singaraja /
08776272212 3. Jumlah Anggota Tim : 2 orang a. Identitas Anggota 1 :
- Nama Lengkap : Ni Ketut Kertiasih, S.Si., M.Pd - NIP : 19701118 1997 03 2 001 - Jabatan/Pangkat/Golongan : Lektor Kepala/Pembina/IVa
b. Identitas Anggota 2 : - Nama Lengkap : Putu Hendra Suputra, S.Kom., M.Cs. - NIP : 19821222200604 1 001 - Jabatan/Pangkat/Golongan : Lektor/ Penata / IIIc
4. Lokasi Kegiatan : Undiksha 5. Jumlah Biaya yang diusulkan : Rp. 11.700.000,- (Sebelas Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah) Singaraja, 12 Oktober 2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur yang sedalam-dalamnya dipanjatkan kehadapan Ida Hyang
Widhi Wasa, karena atas Rahmat-Nya maka pelaksanaan kegiatan pengabdian
masyarakat yang berjudul “Pelatihan dan Pendampingan Pemanfaatan Aplikasi
Komputer untuk Perangkat Desa Gunaksa Guna Peningkatan Pelayanan Pada
Masyarakat” dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Pelaksanaan kegiatan ini
bertujuan untuk memberikan pelatihan pemanfaatan aplikasi komputer khususnya
Microsoft Word dan Excel untuk menambah keterampilan menggunakan aplikasi
komputer sebagai upaya untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Kegiatan ini terlaksana berkat bantuan dan kerjasama berbagai pihak. Oleh
karena itu, ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya dihaturkan semua pihak
yang terlah membantu kelancaran kegiatan P2M ini, yaitu kepada:
1. Bapak Rektor Universitas Pendidikan Ganesha yang telah memfasilitasi
kegiatan program P2M penerapan Ipteks ini.
2. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah
mendanai kegiatan ini.
3. Kepala Desa Gunaksa yang telah memberikan tempat untuk pelaksanaan
kegiatan P2M.
4. Para Perangkat Desa Gunaksa yang telah menjadi peserta kegiatan ini.
Melalui kegiatan P2M dalam bentuk pelatihan dan pendampingan
pemanfaatan komputer ini, semoga dapat bermanfaat kepada semua pihak,
khususnya para perangkat desa untuk dapat meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat.
Singaraja, Oktober 2016
Ketua Pelaksana
Abstrak
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pelatihan dan pendampingan ini bertujuan untuk memberikan pelatihan pemanfaatan aplikasi komputer khususnya Microsoft Word dan Excel. Dengan diberikannya pelatihan ini, diharapkan agar para perangkat desa Gunaksa memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan aplikasi tersebut sehingga mempermudah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Kegiatan pelatihan ini diikuti oleh perangkat desa Gunaksa yaitu: Kaur, Kepala Dusun dan perwakilan Dusun, BPD, dan LPM. Pada pelaksanaan kegiatan ini terlihat bahwa semua peserta pelatihan sangat antusiasmengikuti kegiatan tersebut.
Sebagian dari peserta sudah mampu untuk membuat kop surat, surat, pengumuman menggunakan Word Art, struktur organisasi, menggunakan rumus dan membuat grafik pada excel. Namun masih ada beberapa peserta karena adanya keterbatasan sarana dan kemampuan belum mampu dalam mengoperasikan komputer, sehingga masih diperlukan upaya yang lain agar hasil yang diharapkan bisa seoptimal mungkin.
Kata kunci: pelatihan, aplikasi komputer, Microsoft Word dan Excel
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Keberhasilan dari suatu pemerintahan terletak pada pemerintahannya
sendiri. Dengan lahirnya Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004, maka
memberikan suatu pengakuan atas otonomi asli yang ada pada Desa. Dalam hal
ini juga pemerintah telah membuat undang-undang mengenai pemerintahan desa,
salah satunya adalah Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun
Pemerintah desa adalah bagian dari birokrasi negara dan sekaligus sebagai
pemimpin lokal yang memiliki posisi dan peran yang signifikan dalam
membangun dan mengelola pemerintahan desa. Pemerintah desa mengemban
tugas utama dalam hal menciptakan kehidupan yang demokratis, mendorong
pemberdayaan masyarakat serta memberikan pelayanan publik yang baik
(Dwipayana, 2003).
Dalam menjalankan fungsi pelayanan, pemerintahan desa bertindak
sebagai ujung tombak dalam sistem pemerintahan daerah, akan berhubungan dan
bersentuhan langsung dengan masyarakat. Ruang lingkup pelayanan dan jasa-jasa
publik (public services) meliputi aspek kehidupan masyarakat yang sangat luas.
Salah satunya adalah pelayanan masalah kependudukan, yakni pelayanan Karu
Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK). Pelayanan KTP dan KK
merupakan hak dasar seorang warga Negara dalam hal ini yang bermukim di
dalam suatu wilayah desa.
Desa Gunaksa yang berada di Kecamatan Dawan Kabupaten Klungkung
memiliki 7 (tujuh) Dusun, yaitu Dusun Patus, Dusun Buayang, Dusun Bandung,
Dusun Nyamping, Dusun Kebon, Dusun Tengah dan Dusun Babung. Dalam
melakukan pengurusan KTP dan KK masyarakat memerlukan surat keterangan
berupa surat pengantar dari desa untuk pengurusan kependudukan di kantor
kecamatan. Pengurusan diawali dari Dusun terlebih dahulu melalui perangkat
dusun masing-masing yang ada di Desa Gunaksa. Sebagai perangkat dusun
seyogyanya dapat memberikan pelayanan secara efektif dan efisien.
Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia Teknologi Informasi
dan Komunikasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini Teknologi
Informasi dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak
kalangan. Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu
proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Oleh
karena itu penguasaan terhadap perangkat teknologi komunikasi perlu diajarkan
pada semua tingkatan. Demikian juga yang seyogyanya hendaknya dimiliki oleh
perangkat dusun, minimal menguasai aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk
membantu memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Dari uraian latar belakang di atas, maka perlu diadakannya pelatihan
pemanfaatan aplikasi komputer khususnya Microsoft Word dan Excel untuk
meningkatkan pelayanan pada masyarakat di wilayah dusunnya masing-masing.
Sehingga masyarakat yang ingin mendapatkan pelayanan kependudukan serta data
dan informasi yang lainnya bisa dengan mudah dan cepat mendapatkannya.
1.2 Analisis Situasi
Keterbatasan pengetahuan di bidang perangkat lunak sangat dirasakan
perangkat dusun di Desa Gunaksa. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan
kemampuan serta kesempatan yang dimiliki oleh perangkat dusun dalam
mengantisipasi perkembangan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi
khususnya perangakat lunak yang dijadikan sebagai tools untuk pengolahan data.
Secara umum pemanfaatan komputer sebagai sarana untuk administrasi masih
belum optimal. Di samping faktor pendidikan dan usia dari beberapa perangkat
dusun juga menjadi kendala untuk dapat mengoperasikan komputer khususnya
mengoperasikan aplikasi Micrfosoft Office. Sementara aplikasi ini sangat
membantu untuk mempermudah pekerjaan terutama dalam pembuatan surat
menyurat serta pencatatan yang lainnya.
Desa Gunaksa terdiri dari 7 Dusun, yaitu Dusun Patus, Dusun Buayang,
Dusun Bandung, Dusun Nyamping, Dusun Kebon, Dusun Tengah dan Dusun
Babung. Dari tujuh Dusun yang ada di Desa Gunaksa, kepala dusun yang benar-
benar menguasai komputer hanya satu orang saja, sementara perangkat dusun
yang lainnya mempunyai kemampuan yang terbatas dalam mengoperasikan
komputer. Di satu sisi masyarakat memerlukan pelayanan terkait untuk mencari
surat keterangan berupa surat pengantar untuk pencarian KTP, KK dan juga
pelayanan yang lain. Sehingga dengan demikian, dalam memberikan pelayanan
terkait dengan pengurusan masalah kependudukan, pembuatan surat menyurat,
pencatatan dan pencarian data tidak bisa dilakukan dengan cepat. Tuntutan akan
kelayakan pelayanan sesungguhnya ada pada pemerintahan desa. Kesibukan
sebuah desa akan bentuk pelayanan dokumen kependudukan ini sangat
bergantung pada potensi yang tersedia pada sebuah desa.
Berdasarkan banyak cerita atau pengalaman dari sebagian masyarakat
sebagai pengguna dari pelayanan publik yang mengeluhkan terhadap pelayanan
yang telah diberikan dimana harus menunggu untuk mendapatkan surat pengantar.
Di samping itu, berdasarkan informasi dan perbincangan dengan salah satu
anggota Lembaga perbedayan Masyarakat (LPM) Desa Gunaksa seksi pendidikan
yaitu Bapak Drs. I Wayan Suarsa, M.Si., untuk meningkatkan pelayanan publik
dari perangkat dusun, menyarankan dan meminta untuk diberikannya pelatihan
kepada perangkat Dusun se-Desa Gunaksa, guna membantu menambah
keterampilan dalam mengoperasikan komputer khususnya dalam mengoperasikan
aplikasi Microsft Office guna membantu mempercepat pelayanan. Pelatihan ini
bertujuan untuk membantu dalam pengadministrasian dan pengarsipan dengan
memanfaatkan komputer.
1.3 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan pada analisis situasi di atas, maka permasalahan yang perlu
memperoleh perhatian dan penanganan adalah kurangnya pengetahuan dan
kemampuan perangkat dusun untuk memanfatkan aplikasi komputer yang
digunakan untuk mengolah data seperti membuat surat menyurat,
pengadministrasian serta pengarsipan data.
Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka rumusan masalah dalam
kegiatan ini dapat diformulasikan sebagai berikut yaitu perlunya memberikan
pengetahuan dan keterampilan untuk memanfaatkan aplikasi komputer guna
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk pelatihan dan
pendampingan.
1.4 Tujuan Kegiatan
Berdasarkan analisis situasi dan permasalahan yang disampaikan di atas,
maka tujuan kegiatan ini dapat dirumuskan sebagai berikut.
(a) Memberikan pelatihan tentang pemanfaatan Aplikasi komputer untuk
perangkat dusun desa Gunaksa sebagai upaya untuk peningkatan pelayanan
kepada masyarakat di wilayah dusunnya masing-masing.
Dengan diberikannya pelatihan tersebut diharapkan perangkat Dusun mampu
untuk membuat surat menurat, pencatatan data dengan menggunakan Microsoft
Office secara berlanjut dan mandiri. Di samping itu perangkat dusun yang
mengikuti pelatihan ke depannya mempunyai keterampilan dalam memanfaatkan
komputer khususnya aplikasi Microsoft Office sehingga mampu untuk
memberikan pelayanan yang efektif menggunakan teknologi informasi sehingga
akan mempecepat dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat.
1.5 Manfaat Kegiatan
Seperti dipaparkan sebelumnya kegiatan P2M dalam bentuk pemberian
pelatihan keterampilan komputer ini dapat meningkatkan kemampuan
keterampilan mengoperasikan komputer sebagai upaya untuk meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat. Manfaat ini bisa dipaparkan sebagai berikut.
(a) Bagi Perangkat Desa Gunaksa
Dengan pelaksanaan pelatihan ini, diharapkan dapat meningkatkan
kemampuan dan keterampilan perangkat desa dalam memanfaatkan komputer
(teknologi) sebagai upaya untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
(b) Bagi Masrayakat
Dengan pelaksanaan pelatihan ini, manfaat yang diperoleh oleh masyarakat
adalah mendapatkan pelayanan dan informasi secara cepat dan tepat.
(c) Bagi Undiksha
Dengan pelaksanaan pelatihan ini, memberikan nama baik kepada lembaga
karena kami selaku bagian dari lembaga memperhatikan apa yang diperlukan
oleh masyarakat.
(d) Bagi Jurusan Manajemen
Kegiatan ini melibatkan staf dosen dan mahasiswa dari Jurusan Manajemen
Informatika sehingga dapat meningkatkan kerjasama untuk kegiatan
berikutnya.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pemerintahan Desa
Desa menjadi arena politik paling dekat bagi relasi antara masyarakat
dengan pemegang kekuasaan (perangkat desa). Di satu sisi, para perangkat Desa
menjadi bagian dari birokrasi negara yang mempunyai daftar tugas kenegaraan,
yakni menjalankan birokratisasi di level desa, melaksanakan program-program
pembangunan, memberikan pelayanan administratif kepada masyarakat. Tugas
penting pemerintah desa adalah memberi pelayanan administratif (surat-menyurat)
kepada warga.
Para perangkat desa selalu dikonstruksikan sebagai pamong desa yang
diharapkan sebagai pelindung dan pengayom warga masyarakat. Para pamong
desa beserta elite desa lainnya dituakan, ditokohkan dan dipercaya oleh warga
masyarakat untuk mengelola kehidupan publik maupun privat warga Desa. Dalam
praktiknya antara warga dan pamong Desa mempunyai hubungan kedekatan
secara personal yang mungkin diikat dengan tali kekerabatan maupun
ketetanggaan, sehingga kedua unsur itu saling menyentuh secara personal dalam
wilayah yang lebih privat ketimbang publik.
2.2 Aplikasi Komputer
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang
terkenal adalah Excel, Word, dan Power Point. Versi terbaru dari Aplikasi
Microsoft Office adalah Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari
2013.
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada
saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket
Microsoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power
Point, Microsoft Office Publisher Microsoft Office Access dan lain-lain.. Akan
tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling
sering dipakai oleh kebanyakan orang selain Microsoft Excel dan Power Point.
Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari
tahun ke tahun mulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft
Word 2007, Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2013. Dengan
perkembangan tersebut Microsoft telah menambahkan database dan tool yang
baru untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah untuk digunakan.
Dengan Microsoft Word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan
pengetikan surat maupun dokumen lain.
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang menjadi bagian dari
Microsoft Office. Microsoft Word sebagai aplikasi yang terkenal dan sudah
banyak digunakan. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi
dan hingga saat ini sudah ada versi Microsoft Word 2010 yang lebih canggih dan
lebih nyaman digunakan. Melalui aplikasi ini dapat menulis berbagai hal, surat,
dokumen, buku dan lainnya.
Adapun fungsi dari mirosoft Word adalah sebagai pengolah kata sehingga
semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan
dengan menggunakan aplikasi ini, diantaranya adalah:
membuat surat
membuat tabel
membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
memasukan gambar
dan membuat dokumen
Adapun manfaat dari Microsoft Word adalah sebagai berikut.
a. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan Microsoft Word bisa membuat dokumen sesuai dengan yang
diinginkan dan bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak.
Bisa juga membuat surat, pengumuman, struktur organisasi tabel dengan variasi
sesuai dengan yang diinginkan.
b. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan menggunakan Microsoft Word dapat menghemat waktu dalam
pekerjaan, bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal
sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau
menulis satu per satu surat yang akan dicetak.
c. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan Microsoft Word dapat menghemat kertas yang digunakan karena
bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak
memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan
lebih menghemat biaya operasional.
Microsoft Excel
Selain aplikasi Microsoft Word aplikasi yang ada pada Microsoft Office
adalah Microsfot Excel. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa
angka dan sangat membantu dalam pengolahan angka. Melalui aplikasi ini dapat
dengan mudah menyusun laporan keuangan, membuat grafik, maupun laporan
pengolahan data lainnya.
BAB III
METODE PELAKSANAAN
3.1 Kerangka Pemecahan Masalah
Sehubungan dengan masalah dipaparkan di depan, kerangka pemecahan
masalah yang dikembangkan digambarkan dengan alur pelaksanaan pelatihan ini
sebagai berikut.
Gambar 3.1 Skema alur kerja pemecahan masalah
ANALISIS SITUASI: Pelayanan lebih efektif jika menggunakan media komputer
KONDISI RIIL: kurangnya kemampuan dalam memanfaatkan aplikasi komputer
Beberapa perangkat desa tidak punya pengetahuan dan keterampilan untuk memanfaatkan aplikasi komputer
Pemecahan Masalah
Technical Asistance: pelatihan dan pendampingan pemanfaatan aplikasi komputer
Perangkat Desa yg multi-skilled
Membantu perangkat Desa Gunaksa agar memiliki keterampilan dalam memanfaatkan aplikasi komputer
Peningkatan keterampilan memanfaatkan aplikasi komputer
Berdasarkan bagan alur pemecahan masalah di atas, dapat dinyatakan
bahwa masalah kurangnya pengetahuan dan kemampuan perangkat desa untuk
mengoperasikan komputer. Berdasarkan analisis situasi terhadap kondisi riil yang
terjadi pada perangkat desa, salah satu pemecahan masalah yang dianggap efektif
adalah memberikan bekal keterampilan dalam memanfaatkan aplikasi komputer
dalam bentuk pelatihan dan pendampingan pemanfaatan aplikasi Miccrosoft Word
dan Excel. Melalui kegiatan ini akan diberikan technical assistance kepada para
perangkat desa yang akan mampu membentuk tenaga perangkat desa yang multi
skill. Dengan adanya keterampilan yang multi-skilling yang dimiliki oleh
perangkat desa dampaknya bagi masyarakat akan memiliki kesempatan untuk
mendapatkan pelayanan secara maksimal.
3.2 Khalayak Sasaran
Sesuai dengan paparan yang disampaikan dalam penjelasan sebelumnya
bahwa permasalahan ini terjadi pada para perangkat desa Gunaksa. Oleh karena
itu, khalayak sasaran dalam kegiatan ini adalah para perangkat desa dari Desa
Gunaksa.
Khalayak sasaran tersebut dipilih karena seperti dipaparkan dalam analisis
situasi, para perangkat desa merupakan bagian masyarakat yang amat sangat
memerlukan bantuan agar secara perlahan dapat meningkatkan keterampilan dan
kemampuan untuk memanfaatkan aplikasi komputer sebagai upaya untuk
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Dengan program perancangan
pelatihan ini, para perangkat desa diharapkan memiliki keterampilan dalam
mengolah kata dan mengolah angka dengan memanfaakan aplikasi Microsoft
Word dan Excel. Para perangkat desa yang akan diberi pelatihan merupakan
perwakilan dari masing-masing perangkat dusun, kaur, BPD dan LPM yang ada di
Desa Gunaksa dengan jumlah keseluruhan peserta sebanyak 20 orang.
.
3.3 Keterkaitan
Kegiatan ini juga akan melibatkan berbagai pihak dengan peran dan nilai
manfaat yang beragam. Adapun pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan ini
antara lain:
a. Pihak Jurusan Manajemen Informatika, FTK yang akan menyediakan tim
pakar atau tim tutor yang akan memberikan pengetahuan mengenai
pemanfaatan aplikasi komputer khususnya Microsoft Word dan Excel.
b. Pihak Undiksha, yang memberikan dukungan finansial untuk pelaksanaan
kegiatan P2M.
c. Semua perangkat desa yang ada di Desa Gunaksa Kecamatan Dawan
Kabupaten Klungkung yang terlibat langsung sebagai peserta pelatihan.
3.4 Metode Kegiatan
Mengacu pada fokus masalah dan tujuan dari kegiatan ini, maka metode
yang dikembangkan adalah metode pelatihan dan pendampingan dengan
memberikan prioritas yang lebih besar dalam praktik dibandingkan dengan teori.
Program pelatihan dan pendampingan ini akan dilakukan secara terjadwal di satu
lokasi yang telah disepakati oleh perangkat desa dan tim pelaksana/nara sumber.
Setelah itu akan dilakukan evaluasi terhadap materi pelatihan yang diperoleh
selama pelaksanaan pelatihan, sehingga para perangkat desa nanti mampu menjadi
tenaga yang multi-skilled, sehingga dengan demikian akan dapat meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat.
3.5 Rancangan Evaluasi
Untuk mengetahui apakah pelatihan yang dilaksanakan dapat mencapai
tujuan yang diharapkan, maka dilaksakan suatu evaluasi yang meliputi:
1. Evaluasi pelaksanaan pelatihan terhadap para perangkat Desa yang mengikuti
pelatihan.
2. Evaluasi produk yang dihasilkan oleh perangkat dusun dalam bentuk hasil
pengolahan kata dengan memanfaatkan Microsoft Word dan hasil pengolahan
angka dengan memanfaatkan Microsoft Excel.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
Pelaksanaan pelatihan sebagai wujud kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat yang berjudul Pelatihan dan pendampingan pemanfaatan aplikasi
komputer untuk perangkat desa Gunaksa guna peningkatan pelayanan pada
masyarakat berlangsung tiga kali. Pelatihan pertama dilaksanakan pada tanggal 18
Juni 2016, pelatihan dan pendampingan kedua dilaksanakan pada tanggal 24 Juni
2016, dan pelatihan dan pendampingan ketiga dilaksanakan pada tanggal 1 Juli
2016. Jumlah keseluruhan peserta yang hadir mengikuti pelatihan adalah
berjumlah 19 orang.
Peserta kegiatan pelatihan yang hadir mempunyai kemampuan yang sangat
beragam dalam mengoperasikan komputer. Ada yang sudah terbiasa
mengoperasikan komputer, namun ada juga yang masih belum terbiasa hal ini
disebabkan karena kurangnya pengetahuan dan sarana komputer/laptop yang tidak
dimiliki. Sehingga dalam pelaksanaan pelatihan perlu memberikan bimbingan
khusus peserta yang kemampuannya masih kurang.
Pemanfaatan aplikasi komputer sebagai alat bantu dalam proses
pengadministrasian mutlak diperlukan. Hal ini bertujuan sebagai upaya untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat seperti membuat pengumuman, surat
keterangan pengantar untuk pencarian KTP, KK dan juga pelayanan yang lain.
Dengan dimilikinya kemampuan untuk memanfaatkan aplikasi komputer,
sehingga dalam memberikan pelayanan terkait dengan pengurusan masalah
kependudukan, pembuatan surat menyurat, pencatatan dan pencarian data tidak
bisa dilakukan dengan cepat.
Hasil kegiatan pelatihan secara rinci adalah:
a) para perangkat desa setelah pelaksanaan pelatihan dapat membuat membuat
kop surat, pengumuman menggunakan fasilitas Word Art, bagan,
menggunakan rumus dan membuat grafik pada excel.
b) para peserta pelatihan mempunyai pengetahuan untuk mengoperasikan dan
memanfaatkan aplikasi komputer.
Berdasarkan pengamatan dan evaluasi yang dilakukan secara langsung pada
saat kegiatan berlangsung terlihat bahwa para peserta sangat antusias dalam
mengikuti kegiatan pelatihan.
Namun, dari 19 orang peserta yang hadir setelah mengikuti pelatihan 8 orang
berhasil dengan baik dalam menggunakan Ms. Word dan Excel sehingga
tidak ada kendala, 6 orang berhasil namun perlu sedikit bimbingan dalam
memanfaatkan Ms. Word dan Excel, dan 5 orang mempunyai kemampuan
yang kurang sehingga perlu dibimbing dan didampingi disamping itu karena
kendala sarana laptop juga tidak punya.
c) Secara keseluruhan setelah pelatihan para perangkat desa mempunyai
pengetahuan untuk memanfaatkan aplikasi komputer khususnya Word dan
Excel.
d) Pelaksanaan P2M ini jika dilihat dari keberhasilan peserta dalam
memanfaatkan aplikasi komputer setelah pelaksanaan pelatihan dan
pendampingan baik yang mempunyai kemampuan baik maupun sedang
mencapai 73,68%.
4.2 Pembahasan
Kegiatan pelatihan sebagai wujud dari pengabdian kepada masyarakat
dilakukan sebanyak tiga kali. Oleh karena keberagaman para peserta pelatihan
dari segi kemampuan para peserta dalam mengoperasikan komputer, hal ini
tentunya boleh dikatakan dapat memberikan keuntungan pada pelaksanaan
pelatihan. Karena diantara para para peserta dapat saling membantu.
Pelatihan diikuti oleh perangkat desa di lingkungan Desa Gunaksa. Setelah
diberikan pengantar aplikasi komputer Microsfot Word dan Excel, peserta
kemudian secara langsung mempraktekkan latihan-latihan yang diberikan.
Pada kegiatan pelatihan ini terlihat bahwa semua peserta pelatihan sangat
antusias terhadap kegiatan tersebut, hal ini bisa dilihat dari adanya pertanyaan dari
peserta tentang rumus untuk mencari Usia penduduk berdasarkan tanggal lahir
yang ada. Selain itu, dapat menambah pengetahuan dan wawasan di bidang
keterampilan dalam memanfaatkan aplikasi komputer. Sebagian besar peserta
sudah mampu untuk menggunakan Word dalam membuat kop surat, pengumuman
dengan menggunakan Word Art, bagan, peserta juga mampu untuk menggunakan
Excel dalam membuat rumus, membuat grafik, dimana sebelum pelaksanaan
pelatihan dan pendapingan hanya beberapa peserta yang sudah bisa namun belum
semua materi pelatihan yang dikuasai. Namun, ada beberapa yang masih mampu,
hal ini disebabkan karena tidak memiliki sarana seperti komputer maupun laptop
dan juga kemampuan dalam mengoperasikan komputer sangat kurang sehingga
perlu diberikan secara berulang-ulang. Diperlukan upaya yang lain agar hasil yang
diharapkan bisa seoptimal mungkin.
BAB V
PENUTUP
5.1 Simpulan
Pengabdian pada masyarakat penerapan Ipteks dalam bentuk pelatihan dan
pendampingan pemanfaatan aplikasi komputer telah berjalan dengan lancar dan
tanpa halangan yang berarti. Dengan kerjasama tim pengabdian yang baik dan
peran serta aktif dari narasumber, mahasiswa maupun peserta kegiatan yang
sangat antusias dalam kegiatan pengabdian ini maka semuanya telah berjalan
sesuai dengan yang telah direncanakan oleh panitia pelaksana kegiatan. Kegiatan
pelatihan ini diharapankan dapat memberi manfaat bagi perangkat Desa Gunaksa
agar dapat meningkatkan kemampuan dan pengetahuannya dalam memanfaatkan
teknologi sehingga peningkatan pelayanan kepada masyarakat dapat ditingkatkan.
Peserta sangat antusias dalam mengikuti pelatihan, hal ini terlihat dari
kehadiran peserta yang selalu hadir dan mengikuti pelatihan dari awal sampai
akhir kegiatan dengan penuh semangat. Pelatihan ini membawa dampak yang
sangat positif bagi perangkat desa sehingga kedepannya para perangkat desa
mampu meningkatkan kemampuannya dalam mengoerasikan komputer sehingga
dapat pula meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Pengabdian yang kami lakukan ini telah sampai pada tahapan
dilaksanakannya kegiatan pelatihan dan pendampingan pemanfaatan aplikasi
kompter khususnya Microsoft Word dan Excel dan untuk selanjutnya akan kami
lanjutkan sampai laporan akhir.
5.2 Saran
Oleh karena adanya keterbatasan waktu pelaksanaan pelatihan, maka
pemilihan materi dan penyajian materi dipilah-pilah dengan menyesuaikan pada
waktu pelaksanaan dan kondisi keberagaman peserta pelatihan. Pelatihan ini bisa
dilakukan bertahap yaitu dalam bentuk pelatihan dan pendampingan serta dapat
mengacu pada tidak hanya pelatihan semacam ini saja namun juga dalam
pelatihan pemanfaatan bidang IT yang lainnya.
Pada pelatihan ini juga masih dirasa kurangnya tenaga pendamping untuk
membantu membimbing peserta yang mengalami kesulitan pembuatan denah,
rumus, dan grafik maupun mengoperasikan komputer. Hal ini dikarenakan jumlah
peserta yang datang beragam baik dari segi usia maupun kemampuan dalam hal
mengoperasikan komputer. Untuk pelaksanaan kegiatan pelatihan semacam ini
kedepannya perlu memperhitungkan keberagaman peserta dengan jumlah tutor
pendamping pelatihan sehingga diperoleh hasil yang lebih optimal.
DAFTAR PUSTAKA
Dwipayana, AAGN. Ari. 2003. Membangun Good Governance di Desa.
Yogyakarta: IRE Pres Santoso, Purwo. 2003. Pembaharuan Desa Secara Partisipatif. Yogyakarta:
Pustaka Pelaja Siagian, Sondang. P. 1997. Administrasi Pembangunan. Jakarta: Gunung Agung. Thoha, Miftah. 1993. Kepemimpinan Dalam Manajemen. Jakarta : RajaGrafindo
Persada Utami, Eko Tri. 2007. Peranan Badan Permusyawaratan Desa dalam
Perencanaan Pembangunan Desa. Medan: USU Utomo, Warsito. 1997. Otonomi dan Pengembangan Lembaga di Daerah.
Seminar Nasional Profesionalisasi Birokrasi dan Peningkatan Kinerja Pelayanan Publik. Yogyakarta: Fisipol UGM.
Widjaja, HAW. 2004. Otonomi Desa Merupakan Otonomi yang Asli, Bulat dan
Utuh. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada Widodo, Joko. 2001. Membangun Birokrasi Berbasis Kinerja. Jakarta:
Bayumedia Publishing Winarno, Budi. 1997. Kebijakan Publik Teori dan Proses. Jakarta: PT. Raja
Grafindo Persada.
LAMPIRAN
HASIL PRODUK PELATIHAN PESERTA
a. Membuat Surat
PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG KECAMATAN DAWAN
DUSUN PATUS DESA GUNAKSA Alamat : Jln. Sri Rama, No. 17, Email : [email protected], Tlp. 081805588552
Nomor : 01/DS.PTS/VI/2016 Lamp : - Prihal : Undangan Rapat Kepada Yth:
1. Warga Masyarakat RT III Sri Rama 2. Ketua LPM
di Desa Patas
Dengan Hormat,
Berkenaan dengan rencana kegiatan Rabat Beton di wilayah RT III Sri Rama, Dusun Patas, Desa Gunaksa. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu nanti pada :
Hari/Tanggal : Sabtu,18 Juni 2016 Waktu : 18.00 Wita Tempat :Balai Banjar Dusun Patas, Desa Gunaksa Acara : Sosialisasi Rabat Beton
b. Membuat Grafik
N0 Nama Sumbangan Rabat Beton ( Rp ) 2004 2008
1 Pan Dana Rp 500,000.00 Rp 100,000.00
2 Pan Karta
Rp 20,000.00 Rp 150,000.00
Total Rp 520,000.00
Rp 250,000.00
Rata - rata
Rp 260,000.00 Rp 125,000.00
Terbesar Rp 500,000.00 Rp 150,000.00
Terkecil Rp 20,000.00 Rp 100,000.00
Jumlah 2 2
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
Nam
a
Pan
Dana
Pan
Kart
a
Tota
l
Rata
-ra
ta
Terb
esar
Terk
ecil
Jum
lah
N0 1 2
Series1
Series2
DOKUMENTASI FOTO KEGIATAN PELATIHAN
Daftar Hadir Peserta