1 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

LAPORAN TAHUNAN

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENDAPATAN DAERAH

PROVIINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2019

A. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI

Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi

publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi

sebagai salah satu hak asasi manusia sebagaimana diatur dalam UUD 1945 pasal 28

F yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi untuk

mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari,

memperoleh, memiliki dan meyampaikan informasi dengan menggunakan segala

jenis saluran yang tersedia, keberadaan UU No 14 tahun 2008 sangat penting sebagai

landasan hukum yang berkaitan dengan (1). Hak setiap orang untuk memperoleh

informasi publik (2). Kewajiban Badan publik dalam menyediakan dan melayani

permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/profosional

dan cara sederhana. Sejalan dengan salah satu tujuan dari UU No. 14 Tahun 2008

adalah meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi dilingkungan Badan

Publik untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 61 tahun 2010 tentang pelaksanaan

Undang - Undang No 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik (UU KIP)

pada pasal 1 mengamanatkan Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID). PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang

penyimpanan, pendekomnetasiaan, penyediaan, dan atau pelayanan informasi di

Badan publik, selanjutnya Menteri Dalam Negeri juga telah mengeluarkan Peraturan

Nomor 35 tahun 2010 tentang pedoman pengelolaan pelayanan informasi dan

dokumentasi dilingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

Pelaksanaan UU No 14 tahun 2008 di Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat

berdasarkan keputusan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 421/HUMPRO/2011

tentang penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada

satuan Kerja Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat

sebagaimana diubah dalam surat keputusan Gubernur Nomor 109/HUMPRO/2013

tentang perubahan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Pada Satuan Kerja Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimnatan

Barat direvisi kembali menjadi Keputusan Gubernur Nomor 667/HUMAS/Tahun

2 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

2015 tanggal 31 Juli 2015 dan terakhir kembali direvisi berdasarkan SK Gubernur

Kalimantan Barat Nomor 163/HUMPRO/2017 tentang penunjukan Pejabat

Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi

Kalimanatan Barat.

Diharapkan dengan adanya organisasi pengelola informasi dan dokumentasi dapat

membuka informasi yang wajib disediakan dan diumumkan sehingga akses

masyarakat terhadap informasi publik berdasarkan ketentuan UU No. 14 Tahun

2008 dapat lebih mudah, demikian juga badan publik termotivasi untuk bertanggung

jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya sehingga dapat

mempercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya

strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, dan terciptanya

kepemerintahan yang baik (good governance).

B. SARANA DAN PRA SARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri

atas :

1. Ruangan Desk Informasi Publik

Ruang pelayanan informasi publik yang ada pada Badan Pengelolaan Keuangan

dan Pendapatan Daerah Provinsi Kalimantan Barat berada pada bagian depan

dan samping gedung kantor BPKPD Prov.Kalbar pada bagian samping lantai dasar

tersedia ruang pelayanan dilengkapi sarana dan prasarana sebagai berikut :

- 1 meja layanan informasi dan 4 kursi petugas

- Seperangkat komputer yang terkoneksi dengan jaringan internet

- Seperangkat alat tulis

- 1 Unit telepon

- 1 Unit dispenser air minum dan air mineral

- 1 Unit plasma

- Kamera pengawas CCTV

2. Penyediaan Akses Informasi Publik

Guna memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi publik

yang dihasilkan oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat, pemohon informasi

dapat melakukan permohonan dengan cara-cara sebagai berikut

3 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

- Pemohon informasi publik meyampaikan secara langsung maupun melalui

surat atau surat elektronik perihal permohonan data dan informasi yang

dibutuhkan, sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan

- Permohonan informasi publik dapat dilakukan dalam jaringan

internet/online dengan menggunakan kaidah tata naskah dinas elektronik

- Pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID) BPKPD Prov.Kalbar

melakukan verifikasi terhadap persyaratan yang diajukan oleh pemohon

informasi publik

- PPID melakukan pengecekan terhadap ketersediaan data dan informasi publik

yang diminta

- PPID mengajukan Nota Dinas kepada Kepala BPKPD Prov.Kalbar perihal

penyediaan data dan informasi kepada publik

- Setelah mendapat persetujuan resmi dari kepala BPKPD Prov.Kalbar, PPID

menyiapkan data dan informasi yang diminta dan menghubungi pihak

pemohon informasi perihal penyerahan data dan informasi

- Pemohon informasi menandatangani berita acara penerimaan data dan

informasi yang diminta

- PPID dapat menolak secara tertulis permintaan data dan informasi jika :

o Permohonan informasi tidak memenuhi persyratan yang telah ditentukan

o Data dan informasi tidak tersedia

o Data dan informasi yang diminta termasuk dalam klasifikasi informasi

yang dikecualikan

3. Penyediaan Informasi Publik Yang Wajib Diumumkan

Penyediaan informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara

berkala maupun yang sifatnya serta merta dilakukan dengan menyediakannya

melalui website http://bpkpd.kalbarprov.go.id sesuai yang diamanatkan dalam

peraturan Komisi Informasi Pusat No.1 Tahun 2010. Selain dapat mengakses

melalui website pemohon juga mengajukan permintaan informasi melalui E-mail

: bpkpd@kalbarprov.go.id

C. SUMBER DAYA MANUSIA

Pelayanan informasi publik di PPID Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan

Daerah Provinsi Kalimantan Barat melibatkan seluruh Sumber Daya Manusia yang

ada dilingkungan BPKPD Prov.Kalbar

4 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

D. PENGHARGAAN

Berdasarkan penilaian yang telah dilakukan oleh Komisi Informasi Pusat terhadap

Implementasi UU No. 14 Tahun 2008. Dengan kriteria penilaian dilakukan terhadap

muatan atau content dari website pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) dan visiting ke desk layanan informasi serta berdasarkan jawaban kuesioner.

Penilaian dilakukan oleh Tim Penilai dari Komisi Informasi Pusat. Dari hasil penilaian

tersebut PPID Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Provinsi

Kalimantan Barat untuk tahun 2019 sebagai Badan Publik Informatif kategori

perangkat daerah Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat

E. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Jam Pelayanan Informasi Publik

PPID BPKPD Prov.Kalbar memberikan pelayanan informasi setiap hari kerja pada

pukul 07.30 – 16.00 Wib (Senin s/d Jumat) permohonan informasi dapat dilakukan

secara langsung di kantor BPKPD Prov.Kalbar

Pelayanan Informasi Publik

Pada tahun 2019 PPID BPKPD Prov.Kalbar melaksanakan kerja sama dengan PPKK

(Pusat Pengembangan Kapasitas dan Kerjasama) Fisipol Universitas Gadjah Mada

Jogyakarta adapun maksud dan tujuan dari kerjasama ini adalah tersusunnya

Dokumen Standar Pelayanan Publik di Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan

Daerah Provinsi Kalimantan Barat sedangkan tujuan dari pekerjaan ini adalah

dengan adanya dokumen standar pelayanan publik tersebut dapat meningkatkan

pelayanan yang menjadi tugas pokok dan fungsi Badan Pengelolaan Keuangan dan

Pendapatan Daerah Provinsi Kalimantan Barat menjadi lebih baik dan prima.

Adapun pelayanan yang dilaksanakan oleh Badan Pengelolaan Keuangan dan

Pendapatan Daerah Provinsi Kalimantan Barat, antara lain :

1. Pelayanan pemberian keringanan, pengurangan dan pembebasan pajak daerah

Kalimantan Barat

2. Pelayanan penetapan nilai jual kendaraan bermotor (NJKB) di Kalimantan Barat

3. Pelayanan restitusi (pegembalian) kelebihan pembayaran pajak daerah

Kalimnatan Barat

4. Pelayanan fasilitasi penetapan wajib pungut pajak bahan bakar kendaraan

bermotor di Kalimantan Barat

5. Pelayanan pembayaran pajak kendaraan bermotor melalui samsat induk, samsat

keliling, dan drive thrue

6. Pelayanan pembayaran pajak air permukaan

5 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

7. Pelayanan penerbitan surat perintah pencairan dana (SP2D)

8. Pelayanan evaluasi rancangan peraturan daerah tentang anggaran pendapatan

dan belanja daerah atau perubahan APBD dan rancangan peraturan kepala

daerah tentang penjabaran perubahan APBD Kabupaten/Kota di Provinsi

Kalimantan Barat

9. Pelayanan pengajuan, pencairan dan pertanggung jawaban dana hibah

10. Pelayanan, pencairan dan pertanggungjawaban dana bantuan sosial

11. Pelayanan penyediaan data informasi keuangan dan pendapatan

12. Penyediaan data dan informasi keuangan dan asset

13. Asistensi dan verifikasi penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA) atau RKA

perubahan

14. Semua jenis pelayanan yang berkaitan dengan tupoksi dari BPKPD Prov.Kalbar

Berikut rincian permohonan informasi yang diterima oleh PPID BPKPD Prov.Kalbar

pada Tahun 2019 :

a. Jumlah permohonan informasi publik yang diterima secara langsung sebanyak

1.061

b. Jumlah permohonan informasi yang dipenuhi sebanyak 1.061

c. Tidak ada permohonan yang ditolak di tahun 2019

Para tamu yang datang berkunjung ke Badan Pengelolaan Keungan dan Pendapatan

Daerah Provinsi Kalimantan Barat pada umumnya terdiri dari unsur :

a. Anggota dewan Provinsi Kab/Kota Se Kalimantan Barat

b. ASN Dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat

c. Para tamu dari luar Kalbar

d. Mahasiswa

e. LSM

f. Masyarakat umum

Dari ke lima unsur tamu diatas yang paling mendominasi kehadirannya adalah

masyarakat umum.

6 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

Tabel Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik

PPID BPKPD Prov. Kalbar Tahun 2019

No Bulan Permohonan

Informasi Publik Dipenuhi Ditolak

Alasan Penolakan

Media

Elektronik Langsung

1 Januari - 183 183 - - 2 Februari - 189 189 - - 3 Maret - 71 71 - - 4 April - 44 44 - - 5 Mei - 23 23 - - 6 Juni - 87 87 - - 7 Juli - 68 68 - - 8 Agustus - 86 86 - - 9 September - 65 65 - -

10 Oktober - 88 88 - - 11 November - 90 90 - - 12 Desember - 67 67 - -

Jumlah 1.061 1.061 Sumber : Buku Tamu BPKPD Prov.Kalbar Tahun 2019

F. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Sepanjang tahun 2019 tidak terjadi sengketa informasi publik, semua permintaan

kami penuhi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada Undang-Undang No.14

Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan ketentuan turunannya.

G. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Anggaran pelanyan informasi pada Tahun 2019 merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Rencana Anggaran Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan

Daerah Provinsi Kalimantan Barat yang meliputi kegiatan Standar Pelayanan Publik,

Pengelolaan Website BPKPD Prov.Kalbar dan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi.

H. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Permintaan informasi publik yang masuk melalui PPID BPKPD Prov.Kalbar terutama

untuk jenis informasi atas dasar permintaan yang sangat beragam dan tidak bisa

diprediksi, kami masih sangat tergantung dari penghasil informasi, sedangkan untuk

informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, serta merta dan

setiap saat telah kami sajikan secara lengkap di website bpkpd.kalbarprov.go.id

7 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

sebagaimana yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dan

Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi

Publik

I. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT

Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja penghasil informasi agar dapat

mempercepat dalam merespon dan dapat segera memberikan permintaan informasi

publik ke Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi mengingat waktu yang

sangat terbatas untuk disampaikan kepada pemohon informasi.

Demikian laporan tahunan ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam

mengevaluasi kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan

Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Provinsi Kalimantan Barat.

Pontianak, Januari 2020 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Plt. Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah

Provinsi Kalimantan Barat

MOHAMMAD BARI, S.Sos., M.Si Pembina

NIP. 19731201 199803 1 007

8 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

DOKUMENTASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PPID BPKPD PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Desk Pelayanan Informasi Publik BPKPD Prov.Kalbar

Ruang Tunggu Pelayanan Publik Pada BPKPD Prov.Kalbar

9 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

WEBSITE PELAYANAN ONLINE PADA PPID BPKPD PROV. KALBAR

10 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

WEBSITE PELAYANAN ONLINE PADA PPID BPKPD PROV. KALBAR

11 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

12 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

13 | L A P O R A N P P I D B P K P D P R O V . K A L B A R T A H U N 2 0 1 9

PENGHARGAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK