Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG
2017
LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN (BAAK)
PERIODE
TAHUN AKADEMIK
2016 – 2017
ii
iii
KATA PENGANTAR
Laporan tahunan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Akademi
Keperawatan Panti Waluya untuk tahun akademik 2016 – 2017 selama kurun waktu 5
September 2016 sampai 1 September 2017 ini dibuat untuk dijadikan bahan penyusunan
Laporan Tahunan BAAK Akademi Keperawatan Panti Waluya sesuai dengan ketentuan
dan peraturan serta prosedur yang berlaku.
Bahan-bahan yang digunakan sebagai dasar penyusunan laporan ini diambil dari berbagai
sumber antara lain catatan pelaksanaan kegiatan, notulen rapat, serta sumber lain yang
dapat dipertanggungjawabkan.
Laporan ini dapat digunakan sebagai bahan monitoring dan evaluasi kemajuan
pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang telah
dicapai BAAK oleh para pimpinan Akademi Keperawatan Panti Waluya.
Akhirnya kepada pimpinan dan seluruh staf yang telah mendukung semua kegiatan baik
tingkat perencana maupun pelaksana dan telah membantu penyusunan laporan ini, baik
dalam bentuk menyediakan bahan serta informasi kegiatan maupun pengelolaan tugas
keadministrasian dan ketatausahaan yang baik, diucapkan terima kasih dan penghargaan
setinggi-tingginya.
Malang, Oktober 2017
Kepala BAAK
Akademi Keperawatan Panti Waluya
Malang
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ...................................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ...................................................................................................................... 1
1.3 Kebijakan .................................................................................................................. 1
BAB 2 PERENCANAAN ................................................................................................. 3
2.1 Perencanaan dan program kerja .............................................................................. 3
2.2 Pendaftaran mahasiswa baru .................................................................................... 3
2.3 Her Registrasi mahasiswa ........................................................................................ 4
2.4 Pelaksanaan KRS .................................................................................................... 4
2.5 Pembuatan Ijazah dan Transkrip .............................................................................. 5
2.6 Penerbitan surat masih aktif studi ............................................................................. 5
2.7 Penerbitan surat keterangan cuti studi ..................................................................... 5
2.8 Penerbitan surat keterangan beasiswa ..................................................................... 6
2.9 Penerbitan surat keterangan lulus ............................................................................ 6
2.10 Penerbitan surat keterangan pindah kuliah ............................................................. 6
2.11 Penerbitan surat keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) .................................. 6
2.12 Penerbitan surat keterangan pengganti ijazah/transkrip yang hilang ...................... 7
2.13 Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ............................................................ 7
2.14 Administrasi perkuliahan ......................................................................................... 7
2.15 Pengarsipan dokumen akademik ............................................................................ 8
2.16 Penyusunan jadwal UTS dan UAS ......................................................................... 8
2.17 Pengadaan dan keamanan soal ............................................................................. 8
2.18 Pengumpulan nilai .................................................................................................. 9
2.19 Penerbitan KHS, Transkrip Nilai dan Ijazah ............................................................ 9
2.20 Perbaikan nilai, ujian susulan dan ujian khusus ...................................................... 9
BAB 3 PELAKSANAAN & EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA ................................ 10
3.1 Pelaksanaan ............................................................................................................. 10
3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................................................. 15
3.3 Rencana Tindak Lanjut ............................................................................................. 20
BAB 4 KESIMPULAN ..................................................................................................... 25
4.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 25
LAMPIRAN 1 Pelaksanaan Kegiatan Tahunan .............................................................. 26
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan
Panti Waluya merupakan unsur pelaksana administrasi akademi yang
menyelenggarakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan.
Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan
Panti Waluya dipimpin oleh Kepala BAAK, berada dibawah Pudir I dan bertanggung
jawab langsung kepada Pudir I dan Direktur. Dalam pelaksanaan tugas, Kepala BAAK
dibantu oleh 1 staf.
Laporan ini dapat dipergunakan sebagai bahan evaluasi dan monitoring pelaksanaan
operasional sistem kerja di Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang
telah diaplikasikan.
1.2 Tujuan
Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan
Panti Waluya memiliki tujuan sebagai unit sentral untuk layanan Administrasi Akademik
dengan membangun, memelihara dan meningkatkan kesadaran dan komitmen
pengelola institusi terhadap mutu pendidikan serta memastikan terjadinya kegiatan
monitoring dan evaluasi mutu akademik internal secara teratur.
Laporan tahunan BAAK disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban
Kepala BAAK atas pelaksanaan kegiatan administrasi akademik dan kemahasiswaan
yang telah terlaksana.
1.3 Kebijakan
Kebijakan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi
Keperawatan Panti Waluya merujuk pada:
1. STATUTA Akademi Keperawatan Panti Waluya tahun 2015-2018
2. Renstra Akademi Keperawatan Panti Waluya tahun 2015-2018
3. Standar Daftar Ulang Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.09
2
4. Standar Penyusunan KRS Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya
Malang Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.10
5. Standar Penyusunan KHS Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya
Malang Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.11
6. Standar Kuliah Semester Pendek Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.12
7. Standar Cuti Akademik Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.13
8. Standar Kemahasiswaan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor
STD/SPMI-AKPW/SAKPW.29
9. Standar Pelayanan Beasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor
STD/SPMI-AKPW/SAKPW.30
10. Stndar Pendaftaran Wisuda Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor
STD/SPMI-AKPW/SAKPW.33
3
BAB 2
PERENCANAAN
2.1 Perencanaan dan program kerja
Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan
langsung Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar
(PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi
dan Pudir I meliputi: Penyusunan daftar hadir mahasiswa, Mempersiapkan monitoring
dosen, Melakukan pemberitahuan jadwal kuliah dan kalender akademik kepada
mahasiswa.
Tabel 2.1 Perencanaan dan program kerja kelengkapan program belajar mengajar
(PBM)
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Penyusunan daftar hadir
mahasiswa
100% Pembelian kertas
A4 1 rim Rp. 34.000
2 Mempersiapkan monitoring
dosen
100% -
3 Melakukan pemberitahuan
jadwal kuliah dan kalender
akademik kepada mahasiswa.
100% -
2.2 Pendaftaran Mahasiswa Baru
Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru dengan panitia Sipensimaru yang
akan dijelaskan dalam tabel berikut.
Tabel 2.2 Kegiatan Pendaftaran Mahasiswa Baru
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Bekerjasama dengan panitia
Sipensimaru terutama dalam
konfirmasi hasil akhir calon
mahasiwa baru yang diterima
dan akan mengikuti proses
perkuliahan.
100% -
2 Bekerjasama dengan Pudir I
dalam pembuatan SK
100% -
4
Penerimaan Mahasiswa Baru
yang dibuat oleh Pudir I
3 Membuat NIM maba
berdasarkan buku induk
mahasiswa
100% -
4 Berkoordinasi dengan bag.
Epsbed dalam input data maba
100% -
5 Menggandakan buku panduan
akademik yang telah disusun
oleh kaprodi dan Pudir I
100% -
2.3 Her Registrasi Mahasiswa
Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa dengan bagian keuangan
yang akan dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.3 Kegiatan Her Registrasi Mahasiswa
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Koordinasi dengan bag.
Keuangan dalam hal registrasi
mahasiswa aktif
100% -
2 Koordinasi dengan bag.
Keuangan dalam hal registrasi
mahasiswa non aktif
100% -
2.4 Pelaksanaan KRS
Melakukan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mata kuliah (KRS) yang akan
dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.4 Pelaksanaan KRS
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Melakukan penyimpanan/
pengarsipan KRS untuk BAAK
yang telah diisi secara manual
oleh mahasiswa dengan
persetujuan dosen PA (yang
bertanggung jawab penuh
adalah dosen PA)
100% -
5
2.5 Pembuatan Ijazah dan Transkrip
Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip, yang akan
dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.5 Pembuatan Ijazah dan Transkrip
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Melakukan penyimpanan/
pengarsipan KRS untuk BAAK
yang telah diisi secara manual
oleh mahasiswa dengan
persetujuan dosen PA (yang
bertanggung jawab penuh
adalah dosen PA)
100% -
2.6 Penerbitan surat masih aktif studi
Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan
kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.6 Penerbitan surat masih aktif studi
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Menerbitkan surat Keterangan
masih aktif studi, surat ini akan
dibuat apabila ada permintaan
dari mahasiwa
100% -
2.7 Penerbitan surat keterangan cuti studi
Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan
kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.7 Penerbitan surat keterangan cuti studi
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Menerbitkan surat Keterangan
cuti studi setelah mahasiswa
mengajukan cuti studi dan
sudah diproses oleh dosen PA
dan sudah diketahui oleh
Kaprodi
100% -
6
2.8 Penerbitan surat keterangan beasiswa
Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan
beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa,
alumni & Kerjasama, dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.8 Penerbitan surat keterangan beasiswa
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Menerbitkan surat rekap nilai
sebagai salah satu syarat data
pelengkap pengajuan beasiswa,
untuk proses pengajuan
dilakukan oleh Staf Administrasi
mahasiswa, alumni &
Kerjasama
100% -
2.9 Penerbitan Surat Keterangan Lulus
Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi,
dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.9 Penerbitan surat keterangan lulus
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Menerbitkan surat Keterangan
lulus
100% -
2.10 Penerbitan surat keterangan pindah kuliah
Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan
kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.10 Penerbitan surat keterangan pindah kuliah
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Menerbitkan surat Keterangan
pindah kuliah setelah dilakukan
pemrosesan oleh Dosen PA
diketahui oleh Kaprodi
100% -
2.11 Penerbitan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO)
Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan
koordinasi dengan kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.11 Penerbitan surat keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO)
7
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Memberikan/ mengeluarkan
rekap nilai mahasiswa selama
menempuh studi.
100% -
2.12 Penerbitan surat keterangan pengganti ijazah/ transkrip yang hilang
Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan
melakukan koordinasi dengan kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.12 Penerbitan surat keterangan pengganti ijazah/transkrip yang hilang
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Menerbitkan surat Keterangan
pengganti ijazah/ transkrip
alumni yang hilang setelah
dilakukan pemrosesan Staf
Administrasi mahasiswa, alumni
& Kerjasama
100% -
2.13 Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan melakukan koordinasi dengan
kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.13 Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Melakukan Penyesuaian kartu
tanda mahasiswa (KTM) dengan
data /NIM mahasiswa, untuk
proses percetakan KTM
dilakukan oleh Bag. Sarana &
Prasarana, kemudian
diserahkan ke bag. Staf
administrasi mahasiswa, alumni
dan kerjasama untuk dilakukan
distribusi kepada mahasiswa
100% -
2.14 Administrasi Perkuliahan
Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan
semua data nilai akademik, dijelaskan pada tabel berikut:
8
Tabel 2.14 Administrasi perkuliahan
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Melaksanakan administrasi
Buku laporan registrasi
100% -
2 Buku laporan wisuda 100% -
3 KHS semester ganjil dan genap 100% -
2.15 Pengarsipan dokumen akademik
Pengarsipan buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS,
dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 2.15 Pengarsipan dokumen akademik
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Terarsipnya administrasi Buku
laporan registrasi
100% -
2 buku laporan wisuda 100% -
3 KHS semester ganjil dan genap 100% -
4 Monitoring dosen 100% -
5 Terarsipkannya semua
dokumen nilai dari dosen
pengampu mata kuliah dalam
bentuk soft copy dan hard copy
100% -
2.16 Penyusunan jadwal UTS dan UAS
Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan
koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya, dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 2.16 Penyusunan jadwal UTS dan UAS
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Tersusunnya jadwal
pelaksanaan UTS dan UAS
serta pengawas ujian
100% -
2.17 Pengadaan dan keamanan soal
Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta
distribusi, dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 2.17 Pengadaan dan keamanan soal
9
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Kesiapan atas pengadaan soal
diperoleh dr dosen H-7 Ujian,
penggandaaan serta distribusi
hasil atau berkas UTS dan UAS
berikut keamanan soal2 ujian
100% -
2.18 Pengumpulan Nilai
Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi nilai ke kaprodi/
sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK, dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 2.18 Pengumpulan Nilai
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Terkumpulnya nilai dari dosen
dan kesiapan nilai yang
diserahkan ke BAAK pada H+14
setelah ujian dilaksanakan
100% -
2.19 Penerbitan KHS, Transkrip dan Ijazah
Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah, dijelaskan
sebagai berikut:
Tabel 2.19 Penerbitan KHS, Transkrip dan Ijazah
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Terbaginya KHS (Online) 100% -
2 Terbaginya Transkrip 100% -
3 Terbaginya Ijazah 100% -
2.20 Perbaikan Nilai, Ujian Susulan dan Ujian Khusus
Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah atau tidak lengkap dan
ujian susulan & ujian khusus, dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 2.20 Perbaikan nilai, ujian susulan dan ujian khusus
No Kegiatan Target Pencapaian RAB
1 Terfasilitasinya mahasiswa
dalam perbaikan nilai yang
salah/ tidak lengkap berikut
ujian susulannya dan ujian
khusus
100% -
10
BAB 3
PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA
3.1 PELAKSANAAN
Pelaksanaan Kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang TA 2016-2017
sebagai berikut:
Tabel 3.1 Pelaksanaan kegiatan BAAK Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang TA 2016-2017
No Kegiatan Strategi Tahun 2016 Tahun 2017
Tercapai Belum tercapai
Keterangan Tercapai Belum tercapai
Keterangan
1 Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan langsung
Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar (PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi dan Pudir I meliputi:
Daftar hadir mahasiswa
Monitoring dosen
Pemberitahuan jadwal kuliah
Kalender akademik kepada mahasiswa
2 Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru
Bekerjasama dengan panitia Sipensimaru terutama dalam konfirmasi hasil akhir calon mahasiwa baru yang diterima dan akan mengikuti proses perkuliahan.
.
Membuat SK Penerimaan Mahasiswa Baru
Yang membuat Pudir I
Yang membuat Pudir I
Membuat NIM maba berdasarkan buku induk mahasiswa
11
Berkoordinasi dengan bag. Epsbed dalam input data maba
Menggandakan buku panduan akademik yang telah disusun oleh kaprodi dan Pudir
3 Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa
Koordinasi dengan bag. Keuangan dalam hal registrasi mahasiswa baru
Mahasiswa aktif
Mahasiswa nonaktif
4 Melakukan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mata kuliah (KRS)
Melakukan penyimpanan/ pengarsipan KRS untuk BAAK yang telah diisi secara manual oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen PA (yang bertanggung jawab penuh adalah dosen PA)
5 Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip
Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip berdasarkan data induk mahasiswa dan daftar nilai mahasiswa yang sudah divalidasi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Pudir I & Kaprodi
6 Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi, surat ini akan dibuat apabila ada permintaan dari mahasiwa
7 Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan cuti studi setelah mahasiswa mengajukan cuti studi dan sudah diproses oleh dosen PA dan sudah diketahui oleh Kaprodi
Tidak ada permintaan
Tidak ada surat keterangan hanya surat dr Ortu: a/n Irene Paulina
8 Menerbitkan surat Keterangan beasiswa dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama
12
9 Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan lulus Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.
Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.
10 Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah setelah dilakukan pemrosesan oleh Dosen PA diketahui oleh Kaprodi
Belum ada permintaan dari mahasiswa
(Damiana
Korona Ndae)
11 Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Memberikan/ mengeluarkan rekap nilai mahasiswa selama menempuh studi.
(Sindhu Chrisna)
1. Septiani 2. Prawira 3. Desi
Meria 4. Anggik
Astri 5. Nabila
Viol 6. Maria
Moi 7. Linda
Sri P.
12 Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang setelah dilakukan pemrosesan Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama
Belum ada permintaan dari mahasiswa
Agung Setiawan Ang 8 (hanya diberikan fotokopi salinan transkrip)
13 Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan
Melakukan Penyesuaian kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan data /NIM mahasiswa, untuk proses percetakan KTM dilakukan oleh Bag. Sarana & Prasarana,
Yang mengurus KTM Bu Yustina
Yang mengurus KTM Bu Kristin
13
melakukan koordinasi dengan kaprodi
kemudian diserahkan ke bag. Staf administrasi mahasiswa, alumni dan kerjasama untuk dilakukan distribusi kepada mahasiswa
14 Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan semua data nilai akademik
Melaksanakan administrasi Buku laporan registrasi
Pelaksana BAUK
Pelaksana BAUK
Buku laporan wisuda Yang membuat Pudir I
Yang membuat Pudir I
KHS semester ganjil
15 Buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS
Terarsipnya administrasi Buku laporan registrasi
Pelaksana BAUK
Pelaksana BAUK
buku laporan wisuda
KHS semester ganjil
absensi perkuliahan mahasiswa
dan monitoring dosen,
16 Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya
Tersusunnya jadwal pelaksanaan UTS dan UAS serta pengawas ujian
Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016
Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017
17 Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta distribusi
Kesiapan atas pengadaan soal diperoleh dr dosen H-7 Ujian, penggandaaan serta distribusi hasil atau berkas UTS dan UAS berikut keamanan soal2 ujian
Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016
Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017
18 Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi
Terkumpulnya nilai dari dosen dan kesiapan nilai yang diserahkan ke BAAK pada H+14 setelah ujian dilaksanakan
Realisasinya tidak semua dosen
Realisasinya tidak semua dosen segera
14
nilai ke kaprodi/ sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK
segera menyerahkan nilai setelah ujian baik UTS/ UAS
menyerahkan nilai setelah ujian baik UTS/ UAS
19 Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah
Terbaginya KHS (Online) Semester ganjil 2015-2016 Semeste genap 2015-2016
Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017
Transkrip
Ijazah
20 Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah atau tidak lengkap dan ujian susulan & ujian khusus
Terfasilitasinya mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah/ tidak lengkap berikut ujian susulannya dan ujian khusus
21 Mengarsipkan dokumen berupa fotocopi nilai dari dosen pengampu mata kuliah
Terarsipkannya semua dokumen nilai dari dosen pengampu mata kuliah dalam bentuk soft copy dan hard copy
15
3.2 EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA
Tabel 3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja BAAK Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang TA 2016-2017
No Kegiatan Strategi Tahun 2016 Tahun 2017 Ketercapaian Terc
apai Belum
tercapai Keteranga
n Tercapa
i Belum
tercapai Keterangan
1 Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan langsung
Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar (PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi dan Pudir I meliputi:
Daftar hadir mahasiswa 100%
Monitoring dosen 100%
Pemberitahuan jadwal kuliah 100%
Kalender akademik kepada mahasiswa 100%
2 Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru
Bekerjasama dengan panitia Sipensimaru terutama dalam konfirmasi hasil akhir calon mahasiwa baru yang diterima dan akan mengikuti proses perkuliahan.
. 100%
Membuat SK Penerimaan Mahasiswa Baru
Yang membuat Pudir I
Yang membuat Pudir I
0%
Membuat NIM maba berdasarkan buku induk mahasiswa
100%
Berkoordinasi dengan bag. Epsbed dalam input data maba
100%
Menggandakan buku panduan akademik yang telah disusun oleh kaprodi dan Pudir
100%
3 Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa
Koordinasi dengan bag. Keuangan dalam hal registrasi mahasiswa baru
100%
Mahasiswa aktif 100%
Mahasiswa nonaktif 100%
4 Melakukan koordinasi pelaksanaan
Melakukan penyimpanan/ pengarsipan KRS untuk BAAK yang telah diisi secara manual
100%
16
pendaftaran mata kuliah (KRS)
oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen PA (yang bertanggung jawab penuh adalah dosen PA)
5 Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip
Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip berdasarkan data induk mahasiswa dan daftar nilai mahasiswa yang sudah divalidasi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Pudir I & Kaprodi
100%
6 Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi, surat ini akan dibuat apabila ada permintaan dari mahasiwa
100%
7 Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan cuti studi setelah mahasiswa mengajukan cuti studi dan sudah diproses oleh dosen PA dan sudah diketahui oleh Kaprodi
Tidak ada permintaan
Tidak ada surat keterangan hanya surat dr Ortu: a/n Irene Paulina
50%
8 Menerbitkan surat Keterangan beasiswa dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama
100%
9 Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan lulus Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.
Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.
0%
10 Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah setelah dilakukan pemrosesan oleh Dosen PA diketahui oleh Kaprodi
Belum ada permintaan dari mahasiswa
(Damian
a Korona Ndae)
50%
17
11 Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Memberikan/ mengeluarkan rekap nilai mahasiswa selama menempuh studi.
(Sind
hu Chrisna)
1. Septia
ni 2. Prawir
a 3. Desi
Meria 4. Anggi
k Astri 5. Nabila
Viol 6. Maria
Moi 7. Linda
Sri P.
100%
12 Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang setelah dilakukan pemrosesan Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama
Belum ada permintaan dari mahasiswa
Agung Setiawan Ang 8 (hanya diberikan fotokopi salinan transkrip)
0%
13 Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Melakukan Penyesuaian kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan data /NIM mahasiswa, untuk proses percetakan KTM dilakukan oleh Bag. Sarana & Prasarana, kemudian diserahkan ke bag. Staf administrasi mahasiswa, alumni dan kerjasama untuk dilakukan distribusi kepada mahasiswa
Yang mengurus KTM Bu Yustina
Yang mengurus KTM Bu Kristin
100%
14 Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan semua data nilai akademik
Melaksanakan administrasi Buku laporan registrasi
Pelaksana BAUK
Pelaksana BAUK
0%
Buku laporan wisuda Yang membuat Pudir I
Yang membuat Pudir I
0%
KHS semester ganjil dan genap 100%
18
15 Buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS
Terarsipnya administrasi Buku laporan registrasi
Pelaksana BAUK
Pelaksana BAUK
0%
buku laporan wisuda 0%
KHS semester ganjil dan genap 100%
absensi perkuliahan mahasiswa 100%
dan monitoring dosen, 100%
16 Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya
Tersusunnya jadwal pelaksanaan UTS dan UAS serta pengawas ujian
Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016
Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017
100%
17 Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta distribusi
Kesiapan atas pengadaan soal diperoleh dr dosen H-7 Ujian, penggandaaan serta distribusi hasil atau berkas UTS dan UAS berikut keamanan soal2 ujian
Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016
Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017
100%
18 Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi nilai ke kaprodi/ sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK
Terkumpulnya nilai dari dosen dan kesiapan nilai yang diserahkan ke BAAK pada H+14 setelah ujian dilaksanakan
Realisasinya tidak semua dosen segera menyerahkan nilai
Realisasinya tidak semua dosen segera menyerahkan nilai setelah ujian baik UTS/ UAS
100%
19
setelah ujian baik UTS/ UAS
19 Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah
Terbaginya KHS (Online) Semester ganjil 2015-2016 Semeste genap 2015-2016
Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017
100%
Transkrip 100%
Ijazah 100%
20 Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah atau tidak lengkap dan ujian susulan & ujian khusus
Terfasilitasinya mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah/ tidak lengkap berikut ujian susulannya dan ujian khusus
100%
21 Mengarsipkan dokumen berupa fotocopi nilai dari dosen pengampu mata kuliah
Terarsipkannya semua dokumen nilai dari dosen pengampu mata kuliah dalam bentuk soft copy dan hard copy
100%
20
3.3 RENCANA TINDAK LANJUT
No Kegiatan Strategi Ketercapaian
Rencana Tindak Lanjut
Peningkatan Pengembangan
1 Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan langsung
Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar (PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi dan Pudir I meliputi:
Daftar hadir mahasiswa 100% Mempersiapkan daftar hadir mahasiswa sesuai waktu yang ditentukan.
-
Monitoring dosen 100% Mempersiapkan monitoring dosen sesuai waktu yang ditentukan.
Pemberitahuan jadwal kuliah 100% Melakukan pemberitahuan jadwal kuliah sesuai waktu yang ditentukan.
Kalender akademik kepada mahasiswa 100% Melakukan pemberitahuan kalender akademik kepada mahasiswa sesuai waktu yang ditentukan.
2 Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru
Bekerjasama dengan panitia Sipensimaru terutama dalam konfirmasi hasil akhir calon mahasiwa baru yang diterima dan akan mengikuti proses perkuliahan.
100% Meningkatkan fasilitas pendaftaran mahasiswa baru menggunakan sistem online.
Membuat SK Penerimaan Mahasiswa Baru 0% SK penerimaan mahasiswa baru dibuat oleh Kaprodi/ Pudir I.
Membuat NIM maba berdasarkan buku induk mahasiswa
100% Melakukan pembuatan NIM secara online.
Berkoordinasi dengan bag. Epsbed dalam input data maba
100% Melakukan koordinasi dalam input data sesuai waktu yang ditentukan.
21
Menggandakan buku panduan akademik yang telah disusun oleh kaprodi dan Pudir
100% Menggandakan buku panduan sesuai jumlah dan waktu yang ditentukan.
3 Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa
Koordinasi dengan bag. Keuangan dalam hal registrasi mahasiswa baru
100% Melakukan koordinasi her registrasi secara online.
Mahasiswa aktif 100% Melakukan koordinasi her registrasi secara online.
Mahasiswa nonaktif 100% Melakukan koordinasi her registrasi secara online.
4 Melakukan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mata kuliah (KRS)
Melakukan penyimpanan/ pengarsipan KRS untuk BAAK yang telah diisi secara manual oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen PA (yang bertanggung jawab penuh adalah dosen PA)
100% Melakukan pengarsipan KRS dengan baik.
5 Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip
Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip berdasarkan data induk mahasiswa dan daftar nilai mahasiswa yang sudah divalidasi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Pudir I & Kaprodi
100% Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
6 Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi, surat ini akan dibuat apabila ada permintaan dari mahasiwa
100% Melakukan pembuatan surat keterangan masih aktif studi sesuai prosedur.
7 Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan cuti studi setelah mahasiswa mengajukan cuti studi dan sudah diproses oleh dosen PA dan sudah diketahui oleh Kaprodi
50%
Melakukan dokumentasi surat keterangan cuti dengan baik.
8 Menerbitkan surat Keterangan beasiswa dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama
100% Melakukan pembuatan rekap nilai sesuai permintaan dan sesuai prosedur yang berlaku.
9 Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan lulus 0% Melakukan pembuatan surat keterangan lulus sesuai dengan permintaan dan prosedur yang berlaku.
22
10 Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah setelah dilakukan pemrosesan oleh Dosen PA diketahui oleh Kaprodi
50% Membuat surat keterangan pindah kuliah sesuai permintaan dan prosedur yang berlaku.
11 Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Memberikan/ mengeluarkan rekap nilai mahasiswa selama menempuh studi.
100% Membuat rekap nilai sesuai permintaan dan prosedur yang berlaku.
12 Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang setelah dilakukan pemrosesan Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama
0% Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
13 Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi
Melakukan Penyesuaian kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan data /NIM mahasiswa, untuk proses percetakan KTM dilakukan oleh Bag. Sarana & Prasarana, kemudian diserahkan ke bag. Staf administrasi mahasiswa, alumni dan kerjasama untuk dilakukan distribusi kepada mahasiswa
100% Melakukan pemesanan KTM sesuai prosedur yang berlaku.
14 Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan semua data nilai akademik
Melaksanakan administrasi Buku laporan registrasi 0% Pelaksana BAUK
Buku laporan wisuda 0% Pelaksana Sekretaris Wisuda
KHS semester ganjil dan genap 100% Melakukan pengarsipan KHS sesuai prosedur.
15 Buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS
Terarsipnya administrasi Buku laporan registrasi 0% Pelaksana BAUK
buku laporan wisuda 0% Pelaksana sekretaris wisuda
KHS semester ganjil dan genap 100% Melakukan pengarsipan KHS sesuai prosedur.
23
absensi perkuliahan mahasiswa 100% Melakukan pengarsipan absensi perkuliahan sesuai prosedur.
dan monitoring dosen, 100% Melakukan pengarsipan monitoring dosen sesuai prosedur.
16 Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya
Tersusunnya jadwal pelaksanaan UTS dan UAS serta pengawas ujian
100% Melakukan penyusunan jadwal UTS dan UAS sesuai prosedur.
17 Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta distribusi
Kesiapan atas pengadaan soal diperoleh dr dosen H-7 Ujian, penggandaaan serta distribusi hasil atau berkas UTS dan UAS berikut keamanan soal2 ujian
100% Melakukan pengadaan, penggandaan dan distribusi soal sesuai prosedur yang berlaku.
18 Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi nilai ke kaprodi/ sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK
Terkumpulnya nilai dari dosen dan kesiapan nilai yang diserahkan ke BAAK pada H+14 setelah ujian dilaksanakan
100% Melakukan pengumpulan nilai dari dosen dan pengolahan nilai sesuai prosedur yang berlaku.
19 Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah
Terbaginya KHS (Online) 100% Mengembangkan sistem informasi akademik secara online dengan team IT sehingga KHS dapat dicetak secara online.
Transkrip 100% Melakukan pembagian transkrip sesuai prosedur.
Ijazah 100% Pelakukan pembagian ijazah sesuai prosedur.
20 Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang
Terfasilitasinya mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah/ tidak lengkap berikut ujian susulannya dan ujian khusus
100% Memfasilitasi perbaikan nilai, ujian susulan dan
24
salah atau tidak lengkap dan ujian susulan & ujian khusus
ujian khusus sesuai prosedur.
21 Mengarsipkan dokumen berupa fotocopi nilai dari dosen pengampu mata kuliah
Terarsipkannya semua dokumen nilai dari dosen pengampu mata kuliah dalam bentuk soft copy dan hard copy
100% Terarsipnya dokumen nilai dengan baik dan sesuai prosedur.
25
BAB 4
KESIMPULAN
4.1 KESIMPULAN
Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) sudah melakukan kegiatan
administrasi sesuai dengan job desc yang ditentukan dan sesuai prosedur yang berlaku di
Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang pada periode TA 2016-2017.
BAAK memerlukan sistem informasi akademik yang terintegrasi dengan divisi yang lain
khususnya bagian keuangan sehingga dapat memudahkan koordinasi antar divisi dan
sesuai dengan perkembangan jaman yang berbasis pada IT. Pada tahun akademik 2016-
2017 masih menggunakan sistem informasi akademik lokal, sehingga masih memerlukan
perbaikan dan penyesuaian yang mengikuti kekhasan tiap unit kerja pengguna sistem.
Diharapkan pada tahun akademik mendatang sistem informasi akademik memasuki masa
pemantapan atau bekerjasama dengan perusahaan IT yang kompeten dan tersertifikasi.
Kegiatan ini melibatkan banyak pihak atau unit kerja, berkaitan dengan hal tersebut maka
diperlukan kerjasama dan koordinasi serta saling pengertian antar unit kerja.
26
LAMPIRAN 1 Kelengkapan Program Belajar Mengajar (PBM)
DAFTAR HADIR MAHASISWA TA 2016-2017
DAFTAR HADIR MAHASISWA
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang
No. NIM NAMA
Kuliah Ke
Jum
lah
K
ehad
iran
Pro
sen
tase
Ket.
TANGGAL
1 16.1365 Afrian Triya I 2 16.1366 Agnes Devi N 3 16.1367 Agustina Wanti M 4 16.1368 Alvaris Intan P 5 16.1369 Berti Dewi Wahyu S. 6 16.1370 Saecilia Deka Wati 7 16.1371 Christina Ayu Savitri 8 16.1372 Cita Fransiska 9 16.1373 Coccynella Audy T.
10 16.1374 Dea Wisda Arini 11 16.1375 Diah Wulandari 12 16.1376 Dwi Kusharini 13 16.1377 Elvina Ramanda Putri 14 16.1378 Evaldo Rahma Savero KP 15 16.1379 Farah Maudy Bahtiar 16 16.1380 Fifi Wulandari 17 16.1381 Fira Prima Anugrah Wijaya 18 16.1382 Julius Kristiawan 19 16.1383 Kartika Dian N 20 16.1384 Lucia Freitas Gusmao 21 16.1385 Sonya Kristinia 22 16.1386 Meysia Andaraini 23 16.1387 Mia Pratamawati 24 16.1388 Muchamad Wahyu M.N. 25 16.1389 Reynaldi Gatta Okdiyantino 26 16.1390 Reza Novita A. 27 16.1391 Septiani Dwi Lidina 28 16.1392 Vandel Ordo V 29 16.1393 Veronika Intan W 30 16.1394 Wirantika
NAMA DOSEN
PARAF DOSEN
Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : I A / I (Satu) Thn Akademik : 2016/2017
27
DAFTAR HADIR MAHASISWA
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang
No. NIM NAMA
Kuliah Ke
Jum
lah
K
ehad
iran
Pro
sen
tase
Ket.
TANGGAL
1 16.1395 Ani Yuniarsih 2 16.1396 Anisia Puspitarini 3 16.1397 Ayu Widya Putri 4 16.1398 Bela Ayu Anggraini 5 16.1399 Caecario Dhany Ardiansyah 6 16.1400 Chenny Anandita 7 16.1401 Deacy Pristio B.S 8 16.1402 Denis Indah K. W. 9 16.1403 Dionisia Pipit S
10 16.1404 Elisabeth Patricia V. N. 11 16.1405 Eriskha Ayu H.P 12 16.1406 Eva Indri Cahyanti 13 16.1407 Feby Alfianti Nur Afifah 14 16.1408 Ferdinan Adi N 15 16.1409 Florensia Nandani Sowa 16 16.1410 Gabriela Vanicha A.K 17 16.1411 Ida Parwati 18 16.1412 Maharani Kusumaningayu 19 16.1413 Marta Indah Tri R 20 16.1414 Natalia Wisudawati P. 21 16.1415 Reidita Restuning H. 22 16.1416 Rindi Ambarwati 23 16.1417 Rosi Fitriana Lathifah 24 16.1418 Selvi Aricandi Paulus 25 16.1419 Siti Nur Azizah 26 16.1420 Stefani Syulinda L 27 16.1421 Theodorus Yanuar W.P. 28 16.1422 Wiwin Krisjayanti 29 16.1423 Yolanda Krisanrephi Made 30 16.1424 Yosua Arematea 31 16.1425 Zenith Via Leonardo
NAMA DOSEN PARAF DOSEN
Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : I B / I (Satu) Thn Akademik : 2016/2017
28
DAFTAR HADIR MAHASISWA
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang
No. NIM NAMA
Kuliah Ke
Jum
lah
K
ehad
iran
Pro
sen
tase
Ket.
TANGGAL
1 15.1288 Abiha 2 15.1289 Agnes Brillian Puteri Gusti 3 15.1290 Agresia Laras Puspita 4 15.1291 Anggik Astri Rochmana 5 15.1292 Anindya Septianingsari 6 15.1293 Ayu Syahrani Aulia 7 15.1294 Bastian Adhi Ningrat Siswandi 8 15.1295 Benisio S Nolasco Dos Santos 9 15.1296 Desi Meria Wati
10 15.1297 Dianandha Audy Putri P 11 15.1298 Ega Gisela Giovanni 12 15.1299 Elizabet Purwandani 13 15.1300 Erin Sulistyaningsih 14 15.1301 Florentina Eka Reliana 15 15.1302 Fransiska Novitasari 16 15.1303 Fransiska Yuniarsih Purbasari 17 15.1304 Fx Eka Theta Merittyo 18 15.1305 Gabriella Amalinda Dwi K 19 15.1306 Hafidzal Arvi Wahyu Zardi 20 15.1307 Ivana Ika Crisdiani 21 15.1308 Maria Tri Meri Andriana 22 15.1309 Maya Dyah Palupi 23 15.1310 Mayrentina Grace Rahmawati 24 15.1311 Mirahati 25 15.1312 Nanda Sendhy Pamungkas 26 15.1313 Ni Putu Lina Eka Purwanti 27 15.1314 Niken Heidiyanti Rahayu 28 15.1315 Nofera Leonora A. E. S. 29 15.1316 Nyoman Cahya Satya B. 30 15.1317 Pintan Fang Yuliani 31 15.1318 Riffando Herlambang Saputra 32 15.1319 Rinda Renita 33 15.1320 Rizki Ningrum Nadia 34 15.1321 Rosida 35 15.1322 Selvy Yuliana 36 15.1323 Septi Cahyani Wulandari 37 15.1324 Venty Zuliana 38 15.1325 Veronica Laras Hardiyanti 39 15.1326 Yoel Godlief Alfons
NAMA DOSEN PARAF DOSEN
Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : II A / III (Tiga) Thn Akademik : 2016/2017
29
DAFTAR HADIR MAHASISWA
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang
No. NIM NAMA
Kuliah Ke
Jum
lah
K
ehad
iran
Pro
sen
tase
Ket.
TANGGAL
1 15.1327 Ardhi Putra Wiguna 2 15.1328 Chania Putri Paristina 3 15.1329 Defri Alfiansyah 4 15.1330 Diah Novita Sari 5 15.1331 Difna Ayu Rizki 6 15.1332 Dinda Ayu Katarina 7 15.1333 Dwi Amilia Evayanti 8 15.1334 Dwi Rani Anggraeni 9 15.1335 Dwinta Widya Navita
10 15.1336 Elen Nofianti 11 15.1337 Febri Ersa Ramadhika 12 15.1338 Frederika Puspita Lusiana 13 15.1339 Hizkia D Praing 14 15.1340 Iga Bunga Hardani 15 15.1341 Ineke Heris Widyaningrum 16 15.1342 Iqbal Abdul Wefinullah 17 15.1343 Irene Paulina Saraswati 18 15.1344 Joko Waluyo 19 15.1345 Kristina Ratih Dwi Silvada 20 15.1346 Lailatul Azizah 21 15.1347 Lingga Dewi Saraswati 22 15.1348 Maria Moi Deu 23 15.1349 Marselino Widhi Leksono T. 24 15.1350 Nabila Vio Leashandra 25 15.1351 Natalia 26 15.1352 Ni Kadek Riantini 27 15.1353 Novi Andira 28 15.1354 Rentiana Kornela 29 15.1355 Rika Setyaningsih 30 15.1356 Silvi Erlinda 31 15.1357 Susi Yulitasari 32 15.1358 Theresia Ledea Eya 33 15.1359 Veronica Anggi Yulianti 34 15.1360 Vinda Prismawati 35 15.1361 Yesi Nawang Sari 36 15.1363 Yuke Argadita Putri 37 15.1364 Yunita Nabuasa
NAMA DOSEN PARAF DOSEN
Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : II B / III (Tiga) Thn Akademik : 2016/2017
30
DAFTAR HADIR MAHASISWA
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang
No. NIM NAMA
Kuliah Ke
Jum
lah
Keh
adir
an
Pro
sen
tase
Ket.
TANGGAL
1 14.1222 Aiyul Rahardiani 2 14.1223 Anastasia Evi Dwi R 3 14.1224 Andrian Eki Bayu Prabowo 4 14.1225 Ayuni Inri Eka Putri PAS 5 14.1226 Bella Maulida Lelianto 6 14.1227 Dwi Sutrisno 7 14.1228 Eka Ariska Agustin 8 14.1229 Elita Martha Fiana 9 14.1230 Finda Fidra Riana
10 14.1231 Gita Fransiska Prameswari 11 14.1232 Helmi Nindra Agustin 12 14.1233 I Made Tirta Kusuma Jati 13 14.1234 Ine Tayi 14 14.1235 Lella Isma Septia P 15 14.1236 Lidia Nonon 16 14.1237 Loiza Eka Purwanti 17 14.1238 Margaretha Anggraeni N. 18 14.1239 Marta Feranika Krisma Dewi
19 14.1240 Marlita Diana Taritalia Hantono
20 14.1241 Mellyna Dwi Prastiwi 21 14.1243 Nenny Intan Akhmawati 22 14.1245 Oktavia Fista Aditya 23 14.1246 Pingkan Anggraeni Nian A 24 14.1247 Piter Geo Radiatama 25 14.1248 Rahmadhani Eka Putri 26 14.1249 Ria Yekti Dewanti 27 14.1250 Ruth Ravena Lilinawati 28 14.1252 Sri Rahayu Endang P. 29 14.1253 Tika Pangestuning Widhi 30 14.1254 Wismawati Kristina
NAMA DOSEN
PARAF DOSEN
Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : III A / V (Lima)
Thn Akademik : 2016/2017
31
DAFTAR HADIR MAHASISWA
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang
No. NIM NAMA
Kuliah Ke
Jum
lah
K
ehad
iran
Pro
sen
tase
Ket.
TANGGAL
1 14.1255 Agni Sasongko Seto 2 14.1256 Alfa Redi Sanjaya 3 14.1257 Ana Riski Hemelia 4 14.1258 Ani Mustika Ningsih 5 14.1259 Bambang Budi Prakoso 6 14.1260 Dhebora Tri Duhita 7 14.1261 Efryda Dian Anggraeni 8 14.1262 Elma Aprillia Devani 9 14.1263 Galuh Nur Sharfina
10 14.1264 Hertien Amelia Rezza P 11 14.1265 Inggrita Yuli Anggraini 12 14.1266 Kristi Pakniany 13 14.1267 Lili Damayanti 14 14.1268 Maria Goreti Monstey Doreng 15 14.1269 Maria Klara Putri Awitia 16 14.1270 Maria Selly Putri Larasari 17 14.1271 Marta Yulani Eka Adilia 18 14.1272 Maya Setyaningtyas 19 14.1274 Mei Ade Willy Hardiana 20 14.1275 Melania Retno Nugrahanny 21 14.1276 Michael Wisnu P 22 14.1277 Novan Dwi Cahya 23 14.1278 Pusparani Pradantika 24 14.1279 Rossyta 25 14.1280 Septianto Dwi Nugroho 26 14.1281 Sherly Amelia Ashari 27 14.1283 Tisna Prasasti 28 14.1284 Wahyu Dissa Zamantha AMM 29 14.1285 Wenda Margareta 30 14.1286 Yunita Kusuma Dewi 31 14.1287 Yohanes Rendra Ardi Kristian
NAMA DOSEN
PARAF DOSEN
Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : III B / V (Lima)
Thn Akademik : 2016/2017
32
DAFTAR HADIR MAHASISWA
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG
Jl. Yulius Usman No. 62 Malang
No. NIM NAMA
Kuliah Ke
Jum
lah
K
ehad
iran
Pro
sen
tase
Ket.
TANGGAL
1 12,1076 Erliyanto 2 12,1095 Prawira Tri S. 3 12.1120 Ega Ganesia 4 13,1157 Damiana Korona Ndae 5 13,1159 Dimas Eka Pradana 6 13,1164 Karlosius Prani Bai 7 13,1165 Linda Herliawati 8 13,1182 Titik Prastyani 9 13,1183 Umandhana
10 13.1190 Ari Tri Setyorini 11 13.1198 Ine Chrisya Veronika 12 13.1200 Linda Sri Purwati 13 13.1214 Tifanny Destinna
NAMA DOSEN
PARAF DOSEN
Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : III / VII & IX (Tujuh & Sembilan)
Thn Akademik : 2016/2017
33
LEMBAR MONITORING DOSEN
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Presensi Monitoring Kehadiran Dosen Dalam Pengajaran
Nama Mata Kuliah : …………………………….. Semester : ……………………………..
Jumlah SKS : …………………………….. Tahun Akademik : ……………………………..
Koordinator MA : …………………………….. Kelas : ……………………………..
No Hari/Tanggal Waktu Nama Pengajar Topik Pengajaran Metode Pengajaran S/D/K/P/CTJ/LK/DK
Lokasi Pengajaran (Kelas / Lab. Besar /
Lab. Kecil / RS)
Jumlah mahasiswa yang
hadir
Tanda Tangan
Keterangan:
P = Penyuluhan CTJ = Ceramah Tanya Jawab
S = Seminar LK = Lab Kecil
D = Diskusi DK = Demo Klasikal
K = Kuliah
34
JADWAL KULIAH 2016-2017 GANJIL
35
36
JADWAL KULIAH 2016-2017 GANJIL
37
38
39
KALENDER AKADEMIK TA 2016-2017 (GANJIL)
40
41
KALENDER AKADEMIK TA 2016-2017 (GENAP)
42
LAMPIRAN 2 Koordinasi Pendaftaran Mahasiswa Baru
1. Daftar calon mahasiswa baru yang diterima ada di laporan SPMB TA 2016-2017.
2. SK Penerimaan mahasiswa baru ada di laporan SPMB TA 2016-2017.
3. Daftar NIM Mahasiswa baru
No. NIM NAMA
No. NIM NAMA
1 16.1365 Afrian Triya I 31 16.1395 Ani Yuniarsih 2 16.1366 Agnes Devi N 32 16.1396 Anisia Puspitarini 3 16.1367 Agustina Wanti M 33 16.1397 Ayu Widya Putri 4 16.1368 Alvaris Intan P 34 16.1398 Bela Ayu Anggraini 5 16.1369 Berti Dewi Wahyu S. 35 16.1399 Caecario Dhany Ardiansyah 6 16.1370 Saecilia Deka Wati 36 16.1400 Chenny Anandita 7 16.1371 Christina Ayu Savitri 37 16.1401 Deacy Pristio B.S 8 16.1372 Cita Fransiska 38 16.1402 Denis Indah K. W. 9 16.1373 Coccynella Audy T. 39 16.1403 Dionisia Pipit S
10 16.1374 Dea Wisda Arini 40 16.1404 Elisabeth Patricia V. N. 11 16.1375 Diah Wulandari 41 16.1405 Eriskha Ayu H.P 12 16.1376 Dwi Kusharini 42 16.1406 Eva Indri Cahyanti 13 16.1377 Elvina Ramanda Putri 43 16.1407 Feby Alfianti Nur Afifah 14 16.1378 Evaldo Rahma Savero KP 44 16.1408 Ferdinan Adi N 15 16.1379 Farah Maudy Bahtiar 45 16.1409 Florensia Nandani Sowa 16 16.1380 Fifi Wulandari 46 16.1410 Gabriela Vanicha A.K 17 16.1381 Fira Prima Anugrah Wijaya 47 16.1411 Ida Parwati 18 16.1382 Julius Kristiawan 48 16.1412 Maharani Kusumaningayu 19 16.1383 Kartika Dian N 49 16.1413 Marta Indah Tri R 20 16.1384 Lucia Freitas Gusmao 50 16.1414 Natalia Wisudawati P. 21 16.1385 Sonya Kristinia 51 16.1415 Reidita Restuning H. 22 16.1386 Meysia Andaraini 52 16.1416 Rindi Ambarwati 23 16.1387 Mia Pratamawati 53 16.1417 Rosi Fitriana Lathifah 24 16.1388 Muchamad Wahyu M.N. 54 16.1418 Selvi Aricandi Paulus 25 16.1389 Reynaldi Gatta Okdiyantino 55 16.1419 Siti Nur Azizah 26 16.1390 Reza Novita A. 56 16.1420 Stefani Syulinda L 27 16.1391 Septiani Dwi Lidina 57 16.1421 Theodorus Yanuar W.P. 28 16.1392 Vandel Ordo V 58 16.1422 Wiwin Krisjayanti 29 16.1393 Veronika Intan W 59 16.1423 Yolanda Krisanrephi Made 30 16.1394 Wirantika 60 16.1424 Yosua Arematea 61 16.1425 Zenith Via Leonardo
43
LAMPIRAN 3 Ijazah dan Transkrip TA 2016-2017
44
45
46
Lampiran 4 Rekap Nilai untuk Pengajuan Beasiswa
47
Lampiran 5 Rekap Nilai Mahasiswa yang mengundurkan diri
48
Lampiran 6 Jadwal UTS dan UAS TA 2016-2017
49
50
51
52
Lampiran 7 Nilai Akhir Mahasiswa TA 2016-2017
53
54
55
56
57