61
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG 2017 LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAAK) PERIODE TAHUN AKADEMIK 2016 2017

LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

1

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

2017

LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN

KEMAHASISWAAN (BAAK)

PERIODE

TAHUN AKADEMIK

2016 – 2017

Page 2: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

ii

Page 3: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

iii

KATA PENGANTAR

Laporan tahunan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Akademi

Keperawatan Panti Waluya untuk tahun akademik 2016 – 2017 selama kurun waktu 5

September 2016 sampai 1 September 2017 ini dibuat untuk dijadikan bahan penyusunan

Laporan Tahunan BAAK Akademi Keperawatan Panti Waluya sesuai dengan ketentuan

dan peraturan serta prosedur yang berlaku.

Bahan-bahan yang digunakan sebagai dasar penyusunan laporan ini diambil dari berbagai

sumber antara lain catatan pelaksanaan kegiatan, notulen rapat, serta sumber lain yang

dapat dipertanggungjawabkan.

Laporan ini dapat digunakan sebagai bahan monitoring dan evaluasi kemajuan

pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang telah

dicapai BAAK oleh para pimpinan Akademi Keperawatan Panti Waluya.

Akhirnya kepada pimpinan dan seluruh staf yang telah mendukung semua kegiatan baik

tingkat perencana maupun pelaksana dan telah membantu penyusunan laporan ini, baik

dalam bentuk menyediakan bahan serta informasi kegiatan maupun pengelolaan tugas

keadministrasian dan ketatausahaan yang baik, diucapkan terima kasih dan penghargaan

setinggi-tingginya.

Malang, Oktober 2017

Kepala BAAK

Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang

Page 4: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ...................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ...................................................................................................................... 1

1.3 Kebijakan .................................................................................................................. 1

BAB 2 PERENCANAAN ................................................................................................. 3

2.1 Perencanaan dan program kerja .............................................................................. 3

2.2 Pendaftaran mahasiswa baru .................................................................................... 3

2.3 Her Registrasi mahasiswa ........................................................................................ 4

2.4 Pelaksanaan KRS .................................................................................................... 4

2.5 Pembuatan Ijazah dan Transkrip .............................................................................. 5

2.6 Penerbitan surat masih aktif studi ............................................................................. 5

2.7 Penerbitan surat keterangan cuti studi ..................................................................... 5

2.8 Penerbitan surat keterangan beasiswa ..................................................................... 6

2.9 Penerbitan surat keterangan lulus ............................................................................ 6

2.10 Penerbitan surat keterangan pindah kuliah ............................................................. 6

2.11 Penerbitan surat keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) .................................. 6

2.12 Penerbitan surat keterangan pengganti ijazah/transkrip yang hilang ...................... 7

2.13 Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ............................................................ 7

2.14 Administrasi perkuliahan ......................................................................................... 7

2.15 Pengarsipan dokumen akademik ............................................................................ 8

2.16 Penyusunan jadwal UTS dan UAS ......................................................................... 8

2.17 Pengadaan dan keamanan soal ............................................................................. 8

2.18 Pengumpulan nilai .................................................................................................. 9

2.19 Penerbitan KHS, Transkrip Nilai dan Ijazah ............................................................ 9

2.20 Perbaikan nilai, ujian susulan dan ujian khusus ...................................................... 9

BAB 3 PELAKSANAAN & EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA ................................ 10

3.1 Pelaksanaan ............................................................................................................. 10

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................................................. 15

3.3 Rencana Tindak Lanjut ............................................................................................. 20

BAB 4 KESIMPULAN ..................................................................................................... 25

4.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 25

LAMPIRAN 1 Pelaksanaan Kegiatan Tahunan .............................................................. 26

Page 5: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan

Panti Waluya merupakan unsur pelaksana administrasi akademi yang

menyelenggarakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan.

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan

Panti Waluya dipimpin oleh Kepala BAAK, berada dibawah Pudir I dan bertanggung

jawab langsung kepada Pudir I dan Direktur. Dalam pelaksanaan tugas, Kepala BAAK

dibantu oleh 1 staf.

Laporan ini dapat dipergunakan sebagai bahan evaluasi dan monitoring pelaksanaan

operasional sistem kerja di Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang

telah diaplikasikan.

1.2 Tujuan

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan

Panti Waluya memiliki tujuan sebagai unit sentral untuk layanan Administrasi Akademik

dengan membangun, memelihara dan meningkatkan kesadaran dan komitmen

pengelola institusi terhadap mutu pendidikan serta memastikan terjadinya kegiatan

monitoring dan evaluasi mutu akademik internal secara teratur.

Laporan tahunan BAAK disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban

Kepala BAAK atas pelaksanaan kegiatan administrasi akademik dan kemahasiswaan

yang telah terlaksana.

1.3 Kebijakan

Kebijakan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi

Keperawatan Panti Waluya merujuk pada:

1. STATUTA Akademi Keperawatan Panti Waluya tahun 2015-2018

2. Renstra Akademi Keperawatan Panti Waluya tahun 2015-2018

3. Standar Daftar Ulang Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.09

Page 6: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

2

4. Standar Penyusunan KRS Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.10

5. Standar Penyusunan KHS Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.11

6. Standar Kuliah Semester Pendek Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.12

7. Standar Cuti Akademik Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Nomor STD/SPMI-AKPW/SAKPW.13

8. Standar Kemahasiswaan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor

STD/SPMI-AKPW/SAKPW.29

9. Standar Pelayanan Beasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor

STD/SPMI-AKPW/SAKPW.30

10. Stndar Pendaftaran Wisuda Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor

STD/SPMI-AKPW/SAKPW.33

Page 7: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

3

BAB 2

PERENCANAAN

2.1 Perencanaan dan program kerja

Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan

langsung Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar

(PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi

dan Pudir I meliputi: Penyusunan daftar hadir mahasiswa, Mempersiapkan monitoring

dosen, Melakukan pemberitahuan jadwal kuliah dan kalender akademik kepada

mahasiswa.

Tabel 2.1 Perencanaan dan program kerja kelengkapan program belajar mengajar

(PBM)

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Penyusunan daftar hadir

mahasiswa

100% Pembelian kertas

A4 1 rim Rp. 34.000

2 Mempersiapkan monitoring

dosen

100% -

3 Melakukan pemberitahuan

jadwal kuliah dan kalender

akademik kepada mahasiswa.

100% -

2.2 Pendaftaran Mahasiswa Baru

Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru dengan panitia Sipensimaru yang

akan dijelaskan dalam tabel berikut.

Tabel 2.2 Kegiatan Pendaftaran Mahasiswa Baru

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Bekerjasama dengan panitia

Sipensimaru terutama dalam

konfirmasi hasil akhir calon

mahasiwa baru yang diterima

dan akan mengikuti proses

perkuliahan.

100% -

2 Bekerjasama dengan Pudir I

dalam pembuatan SK

100% -

Page 8: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

4

Penerimaan Mahasiswa Baru

yang dibuat oleh Pudir I

3 Membuat NIM maba

berdasarkan buku induk

mahasiswa

100% -

4 Berkoordinasi dengan bag.

Epsbed dalam input data maba

100% -

5 Menggandakan buku panduan

akademik yang telah disusun

oleh kaprodi dan Pudir I

100% -

2.3 Her Registrasi Mahasiswa

Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa dengan bagian keuangan

yang akan dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.3 Kegiatan Her Registrasi Mahasiswa

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Koordinasi dengan bag.

Keuangan dalam hal registrasi

mahasiswa aktif

100% -

2 Koordinasi dengan bag.

Keuangan dalam hal registrasi

mahasiswa non aktif

100% -

2.4 Pelaksanaan KRS

Melakukan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mata kuliah (KRS) yang akan

dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.4 Pelaksanaan KRS

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Melakukan penyimpanan/

pengarsipan KRS untuk BAAK

yang telah diisi secara manual

oleh mahasiswa dengan

persetujuan dosen PA (yang

bertanggung jawab penuh

adalah dosen PA)

100% -

Page 9: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

5

2.5 Pembuatan Ijazah dan Transkrip

Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip, yang akan

dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.5 Pembuatan Ijazah dan Transkrip

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Melakukan penyimpanan/

pengarsipan KRS untuk BAAK

yang telah diisi secara manual

oleh mahasiswa dengan

persetujuan dosen PA (yang

bertanggung jawab penuh

adalah dosen PA)

100% -

2.6 Penerbitan surat masih aktif studi

Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan

kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.6 Penerbitan surat masih aktif studi

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Menerbitkan surat Keterangan

masih aktif studi, surat ini akan

dibuat apabila ada permintaan

dari mahasiwa

100% -

2.7 Penerbitan surat keterangan cuti studi

Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan

kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.7 Penerbitan surat keterangan cuti studi

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Menerbitkan surat Keterangan

cuti studi setelah mahasiswa

mengajukan cuti studi dan

sudah diproses oleh dosen PA

dan sudah diketahui oleh

Kaprodi

100% -

Page 10: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

6

2.8 Penerbitan surat keterangan beasiswa

Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan

beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa,

alumni & Kerjasama, dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.8 Penerbitan surat keterangan beasiswa

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Menerbitkan surat rekap nilai

sebagai salah satu syarat data

pelengkap pengajuan beasiswa,

untuk proses pengajuan

dilakukan oleh Staf Administrasi

mahasiswa, alumni &

Kerjasama

100% -

2.9 Penerbitan Surat Keterangan Lulus

Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi,

dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.9 Penerbitan surat keterangan lulus

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Menerbitkan surat Keterangan

lulus

100% -

2.10 Penerbitan surat keterangan pindah kuliah

Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan

kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.10 Penerbitan surat keterangan pindah kuliah

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Menerbitkan surat Keterangan

pindah kuliah setelah dilakukan

pemrosesan oleh Dosen PA

diketahui oleh Kaprodi

100% -

2.11 Penerbitan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO)

Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan

koordinasi dengan kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.11 Penerbitan surat keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO)

Page 11: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

7

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Memberikan/ mengeluarkan

rekap nilai mahasiswa selama

menempuh studi.

100% -

2.12 Penerbitan surat keterangan pengganti ijazah/ transkrip yang hilang

Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan

melakukan koordinasi dengan kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.12 Penerbitan surat keterangan pengganti ijazah/transkrip yang hilang

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Menerbitkan surat Keterangan

pengganti ijazah/ transkrip

alumni yang hilang setelah

dilakukan pemrosesan Staf

Administrasi mahasiswa, alumni

& Kerjasama

100% -

2.13 Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan melakukan koordinasi dengan

kaprodi, dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 2.13 Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Melakukan Penyesuaian kartu

tanda mahasiswa (KTM) dengan

data /NIM mahasiswa, untuk

proses percetakan KTM

dilakukan oleh Bag. Sarana &

Prasarana, kemudian

diserahkan ke bag. Staf

administrasi mahasiswa, alumni

dan kerjasama untuk dilakukan

distribusi kepada mahasiswa

100% -

2.14 Administrasi Perkuliahan

Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan

semua data nilai akademik, dijelaskan pada tabel berikut:

Page 12: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

8

Tabel 2.14 Administrasi perkuliahan

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Melaksanakan administrasi

Buku laporan registrasi

100% -

2 Buku laporan wisuda 100% -

3 KHS semester ganjil dan genap 100% -

2.15 Pengarsipan dokumen akademik

Pengarsipan buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS,

dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 2.15 Pengarsipan dokumen akademik

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Terarsipnya administrasi Buku

laporan registrasi

100% -

2 buku laporan wisuda 100% -

3 KHS semester ganjil dan genap 100% -

4 Monitoring dosen 100% -

5 Terarsipkannya semua

dokumen nilai dari dosen

pengampu mata kuliah dalam

bentuk soft copy dan hard copy

100% -

2.16 Penyusunan jadwal UTS dan UAS

Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan

koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya, dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 2.16 Penyusunan jadwal UTS dan UAS

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Tersusunnya jadwal

pelaksanaan UTS dan UAS

serta pengawas ujian

100% -

2.17 Pengadaan dan keamanan soal

Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta

distribusi, dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 2.17 Pengadaan dan keamanan soal

Page 13: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

9

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Kesiapan atas pengadaan soal

diperoleh dr dosen H-7 Ujian,

penggandaaan serta distribusi

hasil atau berkas UTS dan UAS

berikut keamanan soal2 ujian

100% -

2.18 Pengumpulan Nilai

Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi nilai ke kaprodi/

sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK, dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 2.18 Pengumpulan Nilai

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Terkumpulnya nilai dari dosen

dan kesiapan nilai yang

diserahkan ke BAAK pada H+14

setelah ujian dilaksanakan

100% -

2.19 Penerbitan KHS, Transkrip dan Ijazah

Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah, dijelaskan

sebagai berikut:

Tabel 2.19 Penerbitan KHS, Transkrip dan Ijazah

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Terbaginya KHS (Online) 100% -

2 Terbaginya Transkrip 100% -

3 Terbaginya Ijazah 100% -

2.20 Perbaikan Nilai, Ujian Susulan dan Ujian Khusus

Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah atau tidak lengkap dan

ujian susulan & ujian khusus, dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 2.20 Perbaikan nilai, ujian susulan dan ujian khusus

No Kegiatan Target Pencapaian RAB

1 Terfasilitasinya mahasiswa

dalam perbaikan nilai yang

salah/ tidak lengkap berikut

ujian susulannya dan ujian

khusus

100% -

Page 14: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

10

BAB 3

PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA

3.1 PELAKSANAAN

Pelaksanaan Kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang TA 2016-2017

sebagai berikut:

Tabel 3.1 Pelaksanaan kegiatan BAAK Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang TA 2016-2017

No Kegiatan Strategi Tahun 2016 Tahun 2017

Tercapai Belum tercapai

Keterangan Tercapai Belum tercapai

Keterangan

1 Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan langsung

Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar (PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi dan Pudir I meliputi:

Daftar hadir mahasiswa

Monitoring dosen

Pemberitahuan jadwal kuliah

Kalender akademik kepada mahasiswa

2 Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru

Bekerjasama dengan panitia Sipensimaru terutama dalam konfirmasi hasil akhir calon mahasiwa baru yang diterima dan akan mengikuti proses perkuliahan.

.

Membuat SK Penerimaan Mahasiswa Baru

Yang membuat Pudir I

Yang membuat Pudir I

Membuat NIM maba berdasarkan buku induk mahasiswa

Page 15: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

11

Berkoordinasi dengan bag. Epsbed dalam input data maba

Menggandakan buku panduan akademik yang telah disusun oleh kaprodi dan Pudir

3 Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa

Koordinasi dengan bag. Keuangan dalam hal registrasi mahasiswa baru

Mahasiswa aktif

Mahasiswa nonaktif

4 Melakukan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mata kuliah (KRS)

Melakukan penyimpanan/ pengarsipan KRS untuk BAAK yang telah diisi secara manual oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen PA (yang bertanggung jawab penuh adalah dosen PA)

5 Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip

Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip berdasarkan data induk mahasiswa dan daftar nilai mahasiswa yang sudah divalidasi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Pudir I & Kaprodi

6 Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi, surat ini akan dibuat apabila ada permintaan dari mahasiwa

7 Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan cuti studi setelah mahasiswa mengajukan cuti studi dan sudah diproses oleh dosen PA dan sudah diketahui oleh Kaprodi

Tidak ada permintaan

Tidak ada surat keterangan hanya surat dr Ortu: a/n Irene Paulina

8 Menerbitkan surat Keterangan beasiswa dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama

Page 16: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

12

9 Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan lulus Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.

Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.

10 Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah setelah dilakukan pemrosesan oleh Dosen PA diketahui oleh Kaprodi

Belum ada permintaan dari mahasiswa

(Damiana

Korona Ndae)

11 Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Memberikan/ mengeluarkan rekap nilai mahasiswa selama menempuh studi.

(Sindhu Chrisna)

1. Septiani 2. Prawira 3. Desi

Meria 4. Anggik

Astri 5. Nabila

Viol 6. Maria

Moi 7. Linda

Sri P.

12 Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang setelah dilakukan pemrosesan Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama

Belum ada permintaan dari mahasiswa

Agung Setiawan Ang 8 (hanya diberikan fotokopi salinan transkrip)

13 Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan

Melakukan Penyesuaian kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan data /NIM mahasiswa, untuk proses percetakan KTM dilakukan oleh Bag. Sarana & Prasarana,

Yang mengurus KTM Bu Yustina

Yang mengurus KTM Bu Kristin

Page 17: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

13

melakukan koordinasi dengan kaprodi

kemudian diserahkan ke bag. Staf administrasi mahasiswa, alumni dan kerjasama untuk dilakukan distribusi kepada mahasiswa

14 Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan semua data nilai akademik

Melaksanakan administrasi Buku laporan registrasi

Pelaksana BAUK

Pelaksana BAUK

Buku laporan wisuda Yang membuat Pudir I

Yang membuat Pudir I

KHS semester ganjil

15 Buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS

Terarsipnya administrasi Buku laporan registrasi

Pelaksana BAUK

Pelaksana BAUK

buku laporan wisuda

KHS semester ganjil

absensi perkuliahan mahasiswa

dan monitoring dosen,

16 Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya

Tersusunnya jadwal pelaksanaan UTS dan UAS serta pengawas ujian

Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016

Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017

17 Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta distribusi

Kesiapan atas pengadaan soal diperoleh dr dosen H-7 Ujian, penggandaaan serta distribusi hasil atau berkas UTS dan UAS berikut keamanan soal2 ujian

Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016

Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017

18 Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi

Terkumpulnya nilai dari dosen dan kesiapan nilai yang diserahkan ke BAAK pada H+14 setelah ujian dilaksanakan

Realisasinya tidak semua dosen

Realisasinya tidak semua dosen segera

Page 18: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

14

nilai ke kaprodi/ sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK

segera menyerahkan nilai setelah ujian baik UTS/ UAS

menyerahkan nilai setelah ujian baik UTS/ UAS

19 Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah

Terbaginya KHS (Online) Semester ganjil 2015-2016 Semeste genap 2015-2016

Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017

Transkrip

Ijazah

20 Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah atau tidak lengkap dan ujian susulan & ujian khusus

Terfasilitasinya mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah/ tidak lengkap berikut ujian susulannya dan ujian khusus

21 Mengarsipkan dokumen berupa fotocopi nilai dari dosen pengampu mata kuliah

Terarsipkannya semua dokumen nilai dari dosen pengampu mata kuliah dalam bentuk soft copy dan hard copy

Page 19: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

15

3.2 EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA

Tabel 3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja BAAK Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang TA 2016-2017

No Kegiatan Strategi Tahun 2016 Tahun 2017 Ketercapaian Terc

apai Belum

tercapai Keteranga

n Tercapa

i Belum

tercapai Keterangan

1 Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan langsung

Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar (PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi dan Pudir I meliputi:

Daftar hadir mahasiswa 100%

Monitoring dosen 100%

Pemberitahuan jadwal kuliah 100%

Kalender akademik kepada mahasiswa 100%

2 Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru

Bekerjasama dengan panitia Sipensimaru terutama dalam konfirmasi hasil akhir calon mahasiwa baru yang diterima dan akan mengikuti proses perkuliahan.

. 100%

Membuat SK Penerimaan Mahasiswa Baru

Yang membuat Pudir I

Yang membuat Pudir I

0%

Membuat NIM maba berdasarkan buku induk mahasiswa

100%

Berkoordinasi dengan bag. Epsbed dalam input data maba

100%

Menggandakan buku panduan akademik yang telah disusun oleh kaprodi dan Pudir

100%

3 Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa

Koordinasi dengan bag. Keuangan dalam hal registrasi mahasiswa baru

100%

Mahasiswa aktif 100%

Mahasiswa nonaktif 100%

4 Melakukan koordinasi pelaksanaan

Melakukan penyimpanan/ pengarsipan KRS untuk BAAK yang telah diisi secara manual

100%

Page 20: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

16

pendaftaran mata kuliah (KRS)

oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen PA (yang bertanggung jawab penuh adalah dosen PA)

5 Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip

Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip berdasarkan data induk mahasiswa dan daftar nilai mahasiswa yang sudah divalidasi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Pudir I & Kaprodi

100%

6 Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi, surat ini akan dibuat apabila ada permintaan dari mahasiwa

100%

7 Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan cuti studi setelah mahasiswa mengajukan cuti studi dan sudah diproses oleh dosen PA dan sudah diketahui oleh Kaprodi

Tidak ada permintaan

Tidak ada surat keterangan hanya surat dr Ortu: a/n Irene Paulina

50%

8 Menerbitkan surat Keterangan beasiswa dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama

100%

9 Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan lulus Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.

Tidak membuat SKL krn langsung diberikan ijazah asli.

0%

10 Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah setelah dilakukan pemrosesan oleh Dosen PA diketahui oleh Kaprodi

Belum ada permintaan dari mahasiswa

(Damian

a Korona Ndae)

50%

Page 21: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

17

11 Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Memberikan/ mengeluarkan rekap nilai mahasiswa selama menempuh studi.

(Sind

hu Chrisna)

1. Septia

ni 2. Prawir

a 3. Desi

Meria 4. Anggi

k Astri 5. Nabila

Viol 6. Maria

Moi 7. Linda

Sri P.

100%

12 Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang setelah dilakukan pemrosesan Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama

Belum ada permintaan dari mahasiswa

Agung Setiawan Ang 8 (hanya diberikan fotokopi salinan transkrip)

0%

13 Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Melakukan Penyesuaian kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan data /NIM mahasiswa, untuk proses percetakan KTM dilakukan oleh Bag. Sarana & Prasarana, kemudian diserahkan ke bag. Staf administrasi mahasiswa, alumni dan kerjasama untuk dilakukan distribusi kepada mahasiswa

Yang mengurus KTM Bu Yustina

Yang mengurus KTM Bu Kristin

100%

14 Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan semua data nilai akademik

Melaksanakan administrasi Buku laporan registrasi

Pelaksana BAUK

Pelaksana BAUK

0%

Buku laporan wisuda Yang membuat Pudir I

Yang membuat Pudir I

0%

KHS semester ganjil dan genap 100%

Page 22: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

18

15 Buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS

Terarsipnya administrasi Buku laporan registrasi

Pelaksana BAUK

Pelaksana BAUK

0%

buku laporan wisuda 0%

KHS semester ganjil dan genap 100%

absensi perkuliahan mahasiswa 100%

dan monitoring dosen, 100%

16 Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya

Tersusunnya jadwal pelaksanaan UTS dan UAS serta pengawas ujian

Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016

Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017

100%

17 Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta distribusi

Kesiapan atas pengadaan soal diperoleh dr dosen H-7 Ujian, penggandaaan serta distribusi hasil atau berkas UTS dan UAS berikut keamanan soal2 ujian

Semester ganjil 2015-2016 Semester genap 2015-2016

Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017

100%

18 Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi nilai ke kaprodi/ sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK

Terkumpulnya nilai dari dosen dan kesiapan nilai yang diserahkan ke BAAK pada H+14 setelah ujian dilaksanakan

Realisasinya tidak semua dosen segera menyerahkan nilai

Realisasinya tidak semua dosen segera menyerahkan nilai setelah ujian baik UTS/ UAS

100%

Page 23: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

19

setelah ujian baik UTS/ UAS

19 Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah

Terbaginya KHS (Online) Semester ganjil 2015-2016 Semeste genap 2015-2016

Semester ganjil 2016-2017 Semester genap 2016-2017

100%

Transkrip 100%

Ijazah 100%

20 Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah atau tidak lengkap dan ujian susulan & ujian khusus

Terfasilitasinya mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah/ tidak lengkap berikut ujian susulannya dan ujian khusus

100%

21 Mengarsipkan dokumen berupa fotocopi nilai dari dosen pengampu mata kuliah

Terarsipkannya semua dokumen nilai dari dosen pengampu mata kuliah dalam bentuk soft copy dan hard copy

100%

Page 24: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

20

3.3 RENCANA TINDAK LANJUT

No Kegiatan Strategi Ketercapaian

Rencana Tindak Lanjut

Peningkatan Pengembangan

1 Melakukan perencanaan dan program kerja serta laporan akademik kepada atasan langsung

Melakukan persiapan dan memenuhi kelengkapan program belajar mengajar (PBM) dengan mengacu kepada kalender akademik yang telah disusun oleh Kaprodi dan Pudir I meliputi:

Daftar hadir mahasiswa 100% Mempersiapkan daftar hadir mahasiswa sesuai waktu yang ditentukan.

-

Monitoring dosen 100% Mempersiapkan monitoring dosen sesuai waktu yang ditentukan.

Pemberitahuan jadwal kuliah 100% Melakukan pemberitahuan jadwal kuliah sesuai waktu yang ditentukan.

Kalender akademik kepada mahasiswa 100% Melakukan pemberitahuan kalender akademik kepada mahasiswa sesuai waktu yang ditentukan.

2 Melakukan koordinasi pendaftaran mahasiswa baru

Bekerjasama dengan panitia Sipensimaru terutama dalam konfirmasi hasil akhir calon mahasiwa baru yang diterima dan akan mengikuti proses perkuliahan.

100% Meningkatkan fasilitas pendaftaran mahasiswa baru menggunakan sistem online.

Membuat SK Penerimaan Mahasiswa Baru 0% SK penerimaan mahasiswa baru dibuat oleh Kaprodi/ Pudir I.

Membuat NIM maba berdasarkan buku induk mahasiswa

100% Melakukan pembuatan NIM secara online.

Berkoordinasi dengan bag. Epsbed dalam input data maba

100% Melakukan koordinasi dalam input data sesuai waktu yang ditentukan.

Page 25: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

21

Menggandakan buku panduan akademik yang telah disusun oleh kaprodi dan Pudir

100% Menggandakan buku panduan sesuai jumlah dan waktu yang ditentukan.

3 Melakukan koordinasi pelaksanaan heregistrasi mahasiswa

Koordinasi dengan bag. Keuangan dalam hal registrasi mahasiswa baru

100% Melakukan koordinasi her registrasi secara online.

Mahasiswa aktif 100% Melakukan koordinasi her registrasi secara online.

Mahasiswa nonaktif 100% Melakukan koordinasi her registrasi secara online.

4 Melakukan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mata kuliah (KRS)

Melakukan penyimpanan/ pengarsipan KRS untuk BAAK yang telah diisi secara manual oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen PA (yang bertanggung jawab penuh adalah dosen PA)

100% Melakukan pengarsipan KRS dengan baik.

5 Membantu bagian evaluasi dalam pembuatan ijazah dan transkrip

Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip berdasarkan data induk mahasiswa dan daftar nilai mahasiswa yang sudah divalidasi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Pudir I & Kaprodi

100% Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

6 Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan masih aktif studi, surat ini akan dibuat apabila ada permintaan dari mahasiwa

100% Melakukan pembuatan surat keterangan masih aktif studi sesuai prosedur.

7 Menerbitkan surat Keterangan cuti studi dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan cuti studi setelah mahasiswa mengajukan cuti studi dan sudah diproses oleh dosen PA dan sudah diketahui oleh Kaprodi

50%

Melakukan dokumentasi surat keterangan cuti dengan baik.

8 Menerbitkan surat Keterangan beasiswa dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat rekap nilai sebagai salah satu syarat data pelengkap pengajuan beasiswa, untuk proses pengajuan dilakukan oleh Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama

100% Melakukan pembuatan rekap nilai sesuai permintaan dan sesuai prosedur yang berlaku.

9 Menerbitkan surat Keterangan lulus dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan lulus 0% Melakukan pembuatan surat keterangan lulus sesuai dengan permintaan dan prosedur yang berlaku.

Page 26: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

22

10 Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan pindah kuliah setelah dilakukan pemrosesan oleh Dosen PA diketahui oleh Kaprodi

50% Membuat surat keterangan pindah kuliah sesuai permintaan dan prosedur yang berlaku.

11 Menerbitkan surat Keterangan skorsing/sangsi/drop out (DO) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Memberikan/ mengeluarkan rekap nilai mahasiswa selama menempuh studi.

100% Membuat rekap nilai sesuai permintaan dan prosedur yang berlaku.

12 Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Menerbitkan surat Keterangan pengganti ijazah/ transkrip alumni yang hilang setelah dilakukan pemrosesan Staf Administrasi mahasiswa, alumni & Kerjasama

0% Melakukan pembuatan ijazah dan transkrip sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

13 Menerbitkan kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan melakukan koordinasi dengan kaprodi

Melakukan Penyesuaian kartu tanda mahasiswa (KTM) dengan data /NIM mahasiswa, untuk proses percetakan KTM dilakukan oleh Bag. Sarana & Prasarana, kemudian diserahkan ke bag. Staf administrasi mahasiswa, alumni dan kerjasama untuk dilakukan distribusi kepada mahasiswa

100% Melakukan pemesanan KTM sesuai prosedur yang berlaku.

14 Melaksanakan administrasi dan bertanggung jawab atas perkuliahan dan keamanan semua data nilai akademik

Melaksanakan administrasi Buku laporan registrasi 0% Pelaksana BAUK

Buku laporan wisuda 0% Pelaksana Sekretaris Wisuda

KHS semester ganjil dan genap 100% Melakukan pengarsipan KHS sesuai prosedur.

15 Buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua KHS

Terarsipnya administrasi Buku laporan registrasi 0% Pelaksana BAUK

buku laporan wisuda 0% Pelaksana sekretaris wisuda

KHS semester ganjil dan genap 100% Melakukan pengarsipan KHS sesuai prosedur.

Page 27: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

23

absensi perkuliahan mahasiswa 100% Melakukan pengarsipan absensi perkuliahan sesuai prosedur.

dan monitoring dosen, 100% Melakukan pengarsipan monitoring dosen sesuai prosedur.

16 Bersama kaprodi berkoordinasi dalam penyusunan jadwal UTS dan UAS dan koordinasi pengawas ujian berikut kepanitiaannya

Tersusunnya jadwal pelaksanaan UTS dan UAS serta pengawas ujian

100% Melakukan penyusunan jadwal UTS dan UAS sesuai prosedur.

17 Bertanggung jawab atas pengadaan, keamanan soal dan penggandaan serta distribusi

Kesiapan atas pengadaan soal diperoleh dr dosen H-7 Ujian, penggandaaan serta distribusi hasil atau berkas UTS dan UAS berikut keamanan soal2 ujian

100% Melakukan pengadaan, penggandaan dan distribusi soal sesuai prosedur yang berlaku.

18 Bertanggung jawab atas pengumpulan nilai dari dosen, verifikasi nilai ke kaprodi/ sekprodi atas penyerahan nilai ke BAAK

Terkumpulnya nilai dari dosen dan kesiapan nilai yang diserahkan ke BAAK pada H+14 setelah ujian dilaksanakan

100% Melakukan pengumpulan nilai dari dosen dan pengolahan nilai sesuai prosedur yang berlaku.

19 Bertanggung jawab atas pembagian kartu hasil studi, transkrip, ijazah

Terbaginya KHS (Online) 100% Mengembangkan sistem informasi akademik secara online dengan team IT sehingga KHS dapat dicetak secara online.

Transkrip 100% Melakukan pembagian transkrip sesuai prosedur.

Ijazah 100% Pelakukan pembagian ijazah sesuai prosedur.

20 Memfasilitasi mahasiswa dalam perbaikan nilai yang

Terfasilitasinya mahasiswa dalam perbaikan nilai yang salah/ tidak lengkap berikut ujian susulannya dan ujian khusus

100% Memfasilitasi perbaikan nilai, ujian susulan dan

Page 28: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

24

salah atau tidak lengkap dan ujian susulan & ujian khusus

ujian khusus sesuai prosedur.

21 Mengarsipkan dokumen berupa fotocopi nilai dari dosen pengampu mata kuliah

Terarsipkannya semua dokumen nilai dari dosen pengampu mata kuliah dalam bentuk soft copy dan hard copy

100% Terarsipnya dokumen nilai dengan baik dan sesuai prosedur.

Page 29: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

25

BAB 4

KESIMPULAN

4.1 KESIMPULAN

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) sudah melakukan kegiatan

administrasi sesuai dengan job desc yang ditentukan dan sesuai prosedur yang berlaku di

Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang pada periode TA 2016-2017.

BAAK memerlukan sistem informasi akademik yang terintegrasi dengan divisi yang lain

khususnya bagian keuangan sehingga dapat memudahkan koordinasi antar divisi dan

sesuai dengan perkembangan jaman yang berbasis pada IT. Pada tahun akademik 2016-

2017 masih menggunakan sistem informasi akademik lokal, sehingga masih memerlukan

perbaikan dan penyesuaian yang mengikuti kekhasan tiap unit kerja pengguna sistem.

Diharapkan pada tahun akademik mendatang sistem informasi akademik memasuki masa

pemantapan atau bekerjasama dengan perusahaan IT yang kompeten dan tersertifikasi.

Kegiatan ini melibatkan banyak pihak atau unit kerja, berkaitan dengan hal tersebut maka

diperlukan kerjasama dan koordinasi serta saling pengertian antar unit kerja.

Page 30: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

26

LAMPIRAN 1 Kelengkapan Program Belajar Mengajar (PBM)

DAFTAR HADIR MAHASISWA TA 2016-2017

DAFTAR HADIR MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

No. NIM NAMA

Kuliah Ke

Jum

lah

K

ehad

iran

Pro

sen

tase

Ket.

TANGGAL

1 16.1365 Afrian Triya I 2 16.1366 Agnes Devi N 3 16.1367 Agustina Wanti M 4 16.1368 Alvaris Intan P 5 16.1369 Berti Dewi Wahyu S. 6 16.1370 Saecilia Deka Wati 7 16.1371 Christina Ayu Savitri 8 16.1372 Cita Fransiska 9 16.1373 Coccynella Audy T.

10 16.1374 Dea Wisda Arini 11 16.1375 Diah Wulandari 12 16.1376 Dwi Kusharini 13 16.1377 Elvina Ramanda Putri 14 16.1378 Evaldo Rahma Savero KP 15 16.1379 Farah Maudy Bahtiar 16 16.1380 Fifi Wulandari 17 16.1381 Fira Prima Anugrah Wijaya 18 16.1382 Julius Kristiawan 19 16.1383 Kartika Dian N 20 16.1384 Lucia Freitas Gusmao 21 16.1385 Sonya Kristinia 22 16.1386 Meysia Andaraini 23 16.1387 Mia Pratamawati 24 16.1388 Muchamad Wahyu M.N. 25 16.1389 Reynaldi Gatta Okdiyantino 26 16.1390 Reza Novita A. 27 16.1391 Septiani Dwi Lidina 28 16.1392 Vandel Ordo V 29 16.1393 Veronika Intan W 30 16.1394 Wirantika

NAMA DOSEN

PARAF DOSEN

Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : I A / I (Satu) Thn Akademik : 2016/2017

Page 31: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

27

DAFTAR HADIR MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

No. NIM NAMA

Kuliah Ke

Jum

lah

K

ehad

iran

Pro

sen

tase

Ket.

TANGGAL

1 16.1395 Ani Yuniarsih 2 16.1396 Anisia Puspitarini 3 16.1397 Ayu Widya Putri 4 16.1398 Bela Ayu Anggraini 5 16.1399 Caecario Dhany Ardiansyah 6 16.1400 Chenny Anandita 7 16.1401 Deacy Pristio B.S 8 16.1402 Denis Indah K. W. 9 16.1403 Dionisia Pipit S

10 16.1404 Elisabeth Patricia V. N. 11 16.1405 Eriskha Ayu H.P 12 16.1406 Eva Indri Cahyanti 13 16.1407 Feby Alfianti Nur Afifah 14 16.1408 Ferdinan Adi N 15 16.1409 Florensia Nandani Sowa 16 16.1410 Gabriela Vanicha A.K 17 16.1411 Ida Parwati 18 16.1412 Maharani Kusumaningayu 19 16.1413 Marta Indah Tri R 20 16.1414 Natalia Wisudawati P. 21 16.1415 Reidita Restuning H. 22 16.1416 Rindi Ambarwati 23 16.1417 Rosi Fitriana Lathifah 24 16.1418 Selvi Aricandi Paulus 25 16.1419 Siti Nur Azizah 26 16.1420 Stefani Syulinda L 27 16.1421 Theodorus Yanuar W.P. 28 16.1422 Wiwin Krisjayanti 29 16.1423 Yolanda Krisanrephi Made 30 16.1424 Yosua Arematea 31 16.1425 Zenith Via Leonardo

NAMA DOSEN PARAF DOSEN

Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : I B / I (Satu) Thn Akademik : 2016/2017

Page 32: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

28

DAFTAR HADIR MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

No. NIM NAMA

Kuliah Ke

Jum

lah

K

ehad

iran

Pro

sen

tase

Ket.

TANGGAL

1 15.1288 Abiha 2 15.1289 Agnes Brillian Puteri Gusti 3 15.1290 Agresia Laras Puspita 4 15.1291 Anggik Astri Rochmana 5 15.1292 Anindya Septianingsari 6 15.1293 Ayu Syahrani Aulia 7 15.1294 Bastian Adhi Ningrat Siswandi 8 15.1295 Benisio S Nolasco Dos Santos 9 15.1296 Desi Meria Wati

10 15.1297 Dianandha Audy Putri P 11 15.1298 Ega Gisela Giovanni 12 15.1299 Elizabet Purwandani 13 15.1300 Erin Sulistyaningsih 14 15.1301 Florentina Eka Reliana 15 15.1302 Fransiska Novitasari 16 15.1303 Fransiska Yuniarsih Purbasari 17 15.1304 Fx Eka Theta Merittyo 18 15.1305 Gabriella Amalinda Dwi K 19 15.1306 Hafidzal Arvi Wahyu Zardi 20 15.1307 Ivana Ika Crisdiani 21 15.1308 Maria Tri Meri Andriana 22 15.1309 Maya Dyah Palupi 23 15.1310 Mayrentina Grace Rahmawati 24 15.1311 Mirahati 25 15.1312 Nanda Sendhy Pamungkas 26 15.1313 Ni Putu Lina Eka Purwanti 27 15.1314 Niken Heidiyanti Rahayu 28 15.1315 Nofera Leonora A. E. S. 29 15.1316 Nyoman Cahya Satya B. 30 15.1317 Pintan Fang Yuliani 31 15.1318 Riffando Herlambang Saputra 32 15.1319 Rinda Renita 33 15.1320 Rizki Ningrum Nadia 34 15.1321 Rosida 35 15.1322 Selvy Yuliana 36 15.1323 Septi Cahyani Wulandari 37 15.1324 Venty Zuliana 38 15.1325 Veronica Laras Hardiyanti 39 15.1326 Yoel Godlief Alfons

NAMA DOSEN PARAF DOSEN

Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : II A / III (Tiga) Thn Akademik : 2016/2017

Page 33: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

29

DAFTAR HADIR MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

No. NIM NAMA

Kuliah Ke

Jum

lah

K

ehad

iran

Pro

sen

tase

Ket.

TANGGAL

1 15.1327 Ardhi Putra Wiguna 2 15.1328 Chania Putri Paristina 3 15.1329 Defri Alfiansyah 4 15.1330 Diah Novita Sari 5 15.1331 Difna Ayu Rizki 6 15.1332 Dinda Ayu Katarina 7 15.1333 Dwi Amilia Evayanti 8 15.1334 Dwi Rani Anggraeni 9 15.1335 Dwinta Widya Navita

10 15.1336 Elen Nofianti 11 15.1337 Febri Ersa Ramadhika 12 15.1338 Frederika Puspita Lusiana 13 15.1339 Hizkia D Praing 14 15.1340 Iga Bunga Hardani 15 15.1341 Ineke Heris Widyaningrum 16 15.1342 Iqbal Abdul Wefinullah 17 15.1343 Irene Paulina Saraswati 18 15.1344 Joko Waluyo 19 15.1345 Kristina Ratih Dwi Silvada 20 15.1346 Lailatul Azizah 21 15.1347 Lingga Dewi Saraswati 22 15.1348 Maria Moi Deu 23 15.1349 Marselino Widhi Leksono T. 24 15.1350 Nabila Vio Leashandra 25 15.1351 Natalia 26 15.1352 Ni Kadek Riantini 27 15.1353 Novi Andira 28 15.1354 Rentiana Kornela 29 15.1355 Rika Setyaningsih 30 15.1356 Silvi Erlinda 31 15.1357 Susi Yulitasari 32 15.1358 Theresia Ledea Eya 33 15.1359 Veronica Anggi Yulianti 34 15.1360 Vinda Prismawati 35 15.1361 Yesi Nawang Sari 36 15.1363 Yuke Argadita Putri 37 15.1364 Yunita Nabuasa

NAMA DOSEN PARAF DOSEN

Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : II B / III (Tiga) Thn Akademik : 2016/2017

Page 34: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

30

DAFTAR HADIR MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

No. NIM NAMA

Kuliah Ke

Jum

lah

Keh

adir

an

Pro

sen

tase

Ket.

TANGGAL

1 14.1222 Aiyul Rahardiani 2 14.1223 Anastasia Evi Dwi R 3 14.1224 Andrian Eki Bayu Prabowo 4 14.1225 Ayuni Inri Eka Putri PAS 5 14.1226 Bella Maulida Lelianto 6 14.1227 Dwi Sutrisno 7 14.1228 Eka Ariska Agustin 8 14.1229 Elita Martha Fiana 9 14.1230 Finda Fidra Riana

10 14.1231 Gita Fransiska Prameswari 11 14.1232 Helmi Nindra Agustin 12 14.1233 I Made Tirta Kusuma Jati 13 14.1234 Ine Tayi 14 14.1235 Lella Isma Septia P 15 14.1236 Lidia Nonon 16 14.1237 Loiza Eka Purwanti 17 14.1238 Margaretha Anggraeni N. 18 14.1239 Marta Feranika Krisma Dewi

19 14.1240 Marlita Diana Taritalia Hantono

20 14.1241 Mellyna Dwi Prastiwi 21 14.1243 Nenny Intan Akhmawati 22 14.1245 Oktavia Fista Aditya 23 14.1246 Pingkan Anggraeni Nian A 24 14.1247 Piter Geo Radiatama 25 14.1248 Rahmadhani Eka Putri 26 14.1249 Ria Yekti Dewanti 27 14.1250 Ruth Ravena Lilinawati 28 14.1252 Sri Rahayu Endang P. 29 14.1253 Tika Pangestuning Widhi 30 14.1254 Wismawati Kristina

NAMA DOSEN

PARAF DOSEN

Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : III A / V (Lima)

Thn Akademik : 2016/2017

Page 35: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

31

DAFTAR HADIR MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

No. NIM NAMA

Kuliah Ke

Jum

lah

K

ehad

iran

Pro

sen

tase

Ket.

TANGGAL

1 14.1255 Agni Sasongko Seto 2 14.1256 Alfa Redi Sanjaya 3 14.1257 Ana Riski Hemelia 4 14.1258 Ani Mustika Ningsih 5 14.1259 Bambang Budi Prakoso 6 14.1260 Dhebora Tri Duhita 7 14.1261 Efryda Dian Anggraeni 8 14.1262 Elma Aprillia Devani 9 14.1263 Galuh Nur Sharfina

10 14.1264 Hertien Amelia Rezza P 11 14.1265 Inggrita Yuli Anggraini 12 14.1266 Kristi Pakniany 13 14.1267 Lili Damayanti 14 14.1268 Maria Goreti Monstey Doreng 15 14.1269 Maria Klara Putri Awitia 16 14.1270 Maria Selly Putri Larasari 17 14.1271 Marta Yulani Eka Adilia 18 14.1272 Maya Setyaningtyas 19 14.1274 Mei Ade Willy Hardiana 20 14.1275 Melania Retno Nugrahanny 21 14.1276 Michael Wisnu P 22 14.1277 Novan Dwi Cahya 23 14.1278 Pusparani Pradantika 24 14.1279 Rossyta 25 14.1280 Septianto Dwi Nugroho 26 14.1281 Sherly Amelia Ashari 27 14.1283 Tisna Prasasti 28 14.1284 Wahyu Dissa Zamantha AMM 29 14.1285 Wenda Margareta 30 14.1286 Yunita Kusuma Dewi 31 14.1287 Yohanes Rendra Ardi Kristian

NAMA DOSEN

PARAF DOSEN

Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : III B / V (Lima)

Thn Akademik : 2016/2017

Page 36: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

32

DAFTAR HADIR MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

No. NIM NAMA

Kuliah Ke

Jum

lah

K

ehad

iran

Pro

sen

tase

Ket.

TANGGAL

1 12,1076 Erliyanto 2 12,1095 Prawira Tri S. 3 12.1120 Ega Ganesia 4 13,1157 Damiana Korona Ndae 5 13,1159 Dimas Eka Pradana 6 13,1164 Karlosius Prani Bai 7 13,1165 Linda Herliawati 8 13,1182 Titik Prastyani 9 13,1183 Umandhana

10 13.1190 Ari Tri Setyorini 11 13.1198 Ine Chrisya Veronika 12 13.1200 Linda Sri Purwati 13 13.1214 Tifanny Destinna

NAMA DOSEN

PARAF DOSEN

Mata Kuliah : ..................................... Dosen Pengajar : ..................................... Tkt/Semester : III / VII & IX (Tujuh & Sembilan)

Thn Akademik : 2016/2017

Page 37: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

33

LEMBAR MONITORING DOSEN

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG Presensi Monitoring Kehadiran Dosen Dalam Pengajaran

Nama Mata Kuliah : …………………………….. Semester : ……………………………..

Jumlah SKS : …………………………….. Tahun Akademik : ……………………………..

Koordinator MA : …………………………….. Kelas : ……………………………..

No Hari/Tanggal Waktu Nama Pengajar Topik Pengajaran Metode Pengajaran S/D/K/P/CTJ/LK/DK

Lokasi Pengajaran (Kelas / Lab. Besar /

Lab. Kecil / RS)

Jumlah mahasiswa yang

hadir

Tanda Tangan

Keterangan:

P = Penyuluhan CTJ = Ceramah Tanya Jawab

S = Seminar LK = Lab Kecil

D = Diskusi DK = Demo Klasikal

K = Kuliah

Page 38: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

34

JADWAL KULIAH 2016-2017 GANJIL

Page 39: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

35

Page 40: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

36

JADWAL KULIAH 2016-2017 GANJIL

Page 41: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

37

Page 42: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

38

Page 43: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

39

KALENDER AKADEMIK TA 2016-2017 (GANJIL)

Page 44: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

40

Page 45: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

41

KALENDER AKADEMIK TA 2016-2017 (GENAP)

Page 46: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

42

LAMPIRAN 2 Koordinasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

1. Daftar calon mahasiswa baru yang diterima ada di laporan SPMB TA 2016-2017.

2. SK Penerimaan mahasiswa baru ada di laporan SPMB TA 2016-2017.

3. Daftar NIM Mahasiswa baru

No. NIM NAMA

No. NIM NAMA

1 16.1365 Afrian Triya I 31 16.1395 Ani Yuniarsih 2 16.1366 Agnes Devi N 32 16.1396 Anisia Puspitarini 3 16.1367 Agustina Wanti M 33 16.1397 Ayu Widya Putri 4 16.1368 Alvaris Intan P 34 16.1398 Bela Ayu Anggraini 5 16.1369 Berti Dewi Wahyu S. 35 16.1399 Caecario Dhany Ardiansyah 6 16.1370 Saecilia Deka Wati 36 16.1400 Chenny Anandita 7 16.1371 Christina Ayu Savitri 37 16.1401 Deacy Pristio B.S 8 16.1372 Cita Fransiska 38 16.1402 Denis Indah K. W. 9 16.1373 Coccynella Audy T. 39 16.1403 Dionisia Pipit S

10 16.1374 Dea Wisda Arini 40 16.1404 Elisabeth Patricia V. N. 11 16.1375 Diah Wulandari 41 16.1405 Eriskha Ayu H.P 12 16.1376 Dwi Kusharini 42 16.1406 Eva Indri Cahyanti 13 16.1377 Elvina Ramanda Putri 43 16.1407 Feby Alfianti Nur Afifah 14 16.1378 Evaldo Rahma Savero KP 44 16.1408 Ferdinan Adi N 15 16.1379 Farah Maudy Bahtiar 45 16.1409 Florensia Nandani Sowa 16 16.1380 Fifi Wulandari 46 16.1410 Gabriela Vanicha A.K 17 16.1381 Fira Prima Anugrah Wijaya 47 16.1411 Ida Parwati 18 16.1382 Julius Kristiawan 48 16.1412 Maharani Kusumaningayu 19 16.1383 Kartika Dian N 49 16.1413 Marta Indah Tri R 20 16.1384 Lucia Freitas Gusmao 50 16.1414 Natalia Wisudawati P. 21 16.1385 Sonya Kristinia 51 16.1415 Reidita Restuning H. 22 16.1386 Meysia Andaraini 52 16.1416 Rindi Ambarwati 23 16.1387 Mia Pratamawati 53 16.1417 Rosi Fitriana Lathifah 24 16.1388 Muchamad Wahyu M.N. 54 16.1418 Selvi Aricandi Paulus 25 16.1389 Reynaldi Gatta Okdiyantino 55 16.1419 Siti Nur Azizah 26 16.1390 Reza Novita A. 56 16.1420 Stefani Syulinda L 27 16.1391 Septiani Dwi Lidina 57 16.1421 Theodorus Yanuar W.P. 28 16.1392 Vandel Ordo V 58 16.1422 Wiwin Krisjayanti 29 16.1393 Veronika Intan W 59 16.1423 Yolanda Krisanrephi Made 30 16.1394 Wirantika 60 16.1424 Yosua Arematea 61 16.1425 Zenith Via Leonardo

Page 47: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

43

LAMPIRAN 3 Ijazah dan Transkrip TA 2016-2017

Page 48: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

44

Page 49: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

45

Page 50: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

46

Lampiran 4 Rekap Nilai untuk Pengajuan Beasiswa

Page 51: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

47

Lampiran 5 Rekap Nilai Mahasiswa yang mengundurkan diri

Page 52: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

48

Lampiran 6 Jadwal UTS dan UAS TA 2016-2017

Page 53: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

49

Page 54: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

50

Page 55: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

51

Page 56: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

52

Lampiran 7 Nilai Akhir Mahasiswa TA 2016-2017

Page 57: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

53

Page 58: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

54

Page 59: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

55

Page 60: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

56

Page 61: LAPORAN TAHUNAN BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK …

57