Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah,
yang senantiasa melimpahkan rahmat dan ‘inayahNya, sehingga
kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Agama
Sungai Raya Tahun 2018. Laporan Tahunan ini merupakan
bentuk pertanggungjawaban kami dalam melaksanakan tugas
sekaligus sebagai informasi dan evaluasi terhadap pelaksanaan
Program Kerja Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018 yang meliputi
Manajemen Peradilan, Teknis Peradilan, Administrasi Peradilan dan Administrasi
Umum serta Kegiatan lainnya.
Penyusunan Laporan Tahunan ini didasarkan atas kinerja dan target yang
telah dicapai dalam pelaksanaan Program Kerja. Oleh karena itu, kami
mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada seluruh pegawai Pengadilan
Agama Sungai Raya yang telah melaksanakan tugas dengan baik.
Kami menyadari bahwa penyampaian hasil/kinerja Pengadilan Agama Sungai
Raya belum sesuai dengan harapan mengingat beberapa hambatan yang diluar
kemampuan meskipun telah berusaha mencari jalan keluarnya. Selain itu mungkin
dalam penyusunan Laporan Tahunan ini masih terdapat kekurangan, oleh karena
itu kritik dan saran sangat kami harapkan untuk kesempurnaan laporan di tahun
yang akan datang.
Sungai Raya, 31 Desember 2018 Plt. Ketua, Hj. Izzatun Tiyas Rohmatin, S.H.I., S.H. NIP. 19820729 200604 2 017
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Daftar Gambar iv
Daftar Tabel v
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Kebijakan Umum Peradilan 1
B. Visi dan Misi 7
C. Rencana Strategis 8
BAB II GAMBARAN UMUM 10
A. Struktur Organisasi (Tupoksi) 10
1. Standard Operasional Prosedur ( SOP ) 10
2. Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) 19
B. Pelayanan Publik Yang Prima 25
1. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan) 25
2. Posbakum 26
3. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu 26
4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) 27
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 28
A. Sumber Daya Manusia 28
1. Mutasi 33
2. Promosi 34
3. Pensiun 34
4. Diklat 34
B. Penyelesaian Perkara 34
1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus 34
2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu 34
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN iii
3. Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum
Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali (PK) 37
4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Di Mediasi 38
5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi 38
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 38
1. Tanah 38
2. Gedung dan Bangunan serta Fasilitas Perkantoran 38
3. Kendaraan Dinas 41
4. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) 42
D. Pengelolaan Keuangan 42
1. Alokasi Pagu Anggaran 42
2. Pelaksanaan Anggaran 43
E. Dukungan Teknologi Informasi Terkait SIPP 43
1. Perangkat Keras (Hardware) 44
2. Perangkat Lunak (Software) 45
F. Regulasi Tahun 2018 48
BAB IV PENGAWASAN 51
A. Internal 51
B. Evaluasi 53
BAB V PENUTUP 54
A. Kesimpulan 54
B. Saran 54
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Suasana Peresmian Operasional Pengadilan Agama Sungai Raya 1
Gambar 2 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018 10
Gambar 3 Grafik SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan 29
Gambar 4 Grafik SDM Berdasarkan Jenis Kelamin 30
Gambar 5 Grafik Perkara Gugatan Yang Diterima Tahun 2018 35
Gambar 6 Grafik Perkara Permohonan Yang Diterima Tahun 2018 35
Gambar 7 Grafik Perkara Gugatan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018 36
Gambar 8 Grafik Perkara Permohonan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018 37
Gambar 9 Foto Gedung Pengadilan Agama Sungai Raya 39
Gambar 10 Server SIPP PA Sungai Raya 45
Gambar 11 SIPP Web Pengadilan Agama Sungai Raya 47
Gambar 12 Website Pengadilan Agama Sungai Raya 48
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Kecamatan dan Desa di Wilayah Kabupaten Kubu Raya 5
Tabel 2 Daftar Pemeluk Agama di Wilayah Kabupaten Kubu Raya 5
Tabel 3 Matriks Rencana Strategis Pengadilan Agama Sungai Raya 9
Tabel 4 Matriks SOP Pengadilan Agama Sungai Raya 19
Tabel 5 Matriks Sasaran Kerja Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya 25
Tabel 6 Keadaan Tenaga Teknis Yudisial 28
Tabel 7 Keadaan Tenaga Non Teknis Yudisial 29
Tabel 8 Matriks Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Sungai Raya 32
Tabel 9 Data Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya Yang Rangkap Jabatan 32
Tabel 10 Daftar Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) 33
Tabel 11 Daftar Pegawai Mutasi Masuk dan Keluar 34
Tabel 12 Tingkat Penyelesaian Perkara Tepat Waktu 36
Tabel 13 Matriks Keadaan Perkara 37
Tabel 14 Perkara Yang Diselesaikan Melalui Mediasi 38
Tabel 15 Sarana dan Prasarana Gedung Kantor 41
Tabel 16 Data Rumah Dinas 41
Tabel 17 Daftar Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2 42
Tabel 18 Realisasi Anggaran Belanja Pegawai DIPA BA 01 43
Tabel 19 Daftar Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi 44
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN vi
DAFTAR TABEL
Tabel 20 Susunan Hakim Pengawas Bidang 52
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA
Pengadilan Agama merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman
bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara tertentu yang
diatur dalam Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang
kemudian diubah dengan Undang Undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan
kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009.
Pengadilan Agama Sungai Raya yang dibentuk berdasarkan Keputusan
Presiden Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2016 diresmikan pada tanggal 22
Oktober 2018 oleh Ketua Mahkamah Agung RI di Kepulauan Talaud, Manado dan
operasionalnya diresmikan langsung oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak dan Pj. Sekda Kabupaten Kubu Raya pada tanggal 16 November 2018.
Gambar 1 – Suasana Peresmian Operasional Pengadilan Agama Sungai Raya
Adapun wilayah yurisdiksi Pengadilan Agama Sungai Raya mencakup
seluruh wilayah Kabupaten Kubu Raya dengan luas wilayahnya lebih kurang 6.982
km2 yang terdiri dari daratan seluas 4.785 km2 dan lautan seluas 2.197 km2
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 2
dengan 39 pulau-pulau kecil. Adapun wilayah Kabupaten Kubu Raya terdiri atas 9
kecamatan, 101 desa dan 370 dusun yang dapat dilihat pada tabel berikut :
NO KECAMATAN DESA
1.
2.
3.
Kecamatan Sungai Raya
Kecamatan Kuala Mandor B
Kecamatan Sungai Ambawang
1. Desa Sungai Raya
2. Desa Sungai Raya Dalam
3. Desa Parit Baru
4. Desa Arang Limbung
5. Desa Teluk Kapuas
6. Desa Limbung
7. Desa Kapur
8. Desa Mekar Baru
9. Desa Kuala Dua
10. Desa Sungai Asam
11. Desa Tebang Kacang
12. Desa Sungai Ambangah
13. Desa Gunung Tamang
14. Desa Pulau Limbung
15. Desa Sungai Bulan
16. Desa Madu Sari
17. Desa Mekar Sari
1. Desa Kuala Mandor A
2. Desa Kuala Mandor B
3. Desa Kubu Padi
4. Desa Retok
5. Desa Sungai Enau
1. Desa Ambawang Kuala
2. Desa Bengkarek
3. Desa Ampera
4. Desa Durian
5. Desa Jawa Tengah
6. Desa Korek
7. Desa Lingga
8. Desa Sungai Malaya
9. Desa Mega Timur
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 3
4.
5.
6.
Kecamatan Sungai Kakap
Kecamatan Teluk Pakedai
Kecamatan Kubu
10. Desa Panca Roba
11. Desa Pasak
12. Desa Puguk
13. Desa Pasak Piang
14. Desa Simpang Kanan
15. Desa Simpang Kiri
16. Desa Teluk Bakung
1. Desa Jeruju Besar
2. Desa Sungai Kakap
3. Desa Sungai Kupah
4. Desa Sepuk Laut
5. Desa Tanjung Saleh
6. Desa Sungai Itik
7. Desa Pal IX
8. Desa Punggur Kecil
9. Desa Punggur Besar
10. Desa Kalimas
11. Desa Sungai Belidak
12. Desa Sungai Rengas
1. Desa Arus Deras/Rasau Jaya V
2. Desa Kuala Karang
3. Desa Madura
4. Desa Pasir Putih
5. Desa Selat Remis
6. Desa Seruat I
7. Desa Sungai Deras
8. Desa Tanjung Bunga
9. Desa Teluk Gelam
10. Desa Teluk Pakedai I
11. Desa Teluk Pakedai II
12. Desa Teluk Pakedai Hulu
13. Desa Sungai Nibung
14. Desa UPT XX Sungai Nipah
1. Desa Ambawang
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 4
7.
8.
Kecamatan Terentang
Kecamatan Batu Ampar
2. Desa Air Putih
3. Desa Dabung
4. Desa Jangkang I
5. Desa Jangkang II
6. Desa Kubu
7. Desa Olak-Olak Kubu
8. Desa Kampung Baru
9. Desa Rasau Jaya IV / S. Selamat
10. Desa Sepakat Baru
11. Desa Seruat II
12. Desa Seruat III
13. Desa Pinang Dalam
14. Desa Pinang Luar
15. Desa Sungai Bemban
16. Desa Teluk Nangka
17. Desa Sungai Terus
18. Desa Parit Pelita
19. Desa Mengkalang
1. Desa Betuah
2. Desa Permata
3. Desa Teluk Bayur
4. Desa Terentang Hulu
5. Desa Terentang Hilir
6. Desa Teluk Empening
7. Desa Sungai Radak I
8. Desa Sungai Radak II
9. Desa Sungai Dungun
1. Desa Ambarawa
2. Desa Batu Ampar
3. Desa Medan Mas
4. Desa Padang Tikar I
5. Desa Padang Tikar II
6. Desa Sungai Besar
7. Desa Sungai Jawi
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 5
9.
Kecamatan Rasau Jaya
8. Desa Sungai Masjid
9. Desa Sungai Kerawang
10. Desa Simpang Lidah
11. Desa Tasik Malaya
12. Desa Tanjung Harapan
13. Desa Tanjung Beringin
14. Desa Teluk Nibung
15. Desa Teluk Air
16. Desa Sumber Agung
17. Desa Muara Tiga
1. Desa Rasau Jaya Umum
2. Desa Rasau Jaya I
3. Desa Rasau Jaya II
4. Desa Rasau Jaya III
5. Desa Bintang Mas
6. Desa Pematang Tujuh
Tabel 1 - Daftar Kecamatan dan Desa di Wilayah Kabupaten Kubu Raya
Adapun penyebaran penduduk di wilayah Kabupaten Kubu Raya
berdasarkan perbandingan pemeluk agama mengacu data dari Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil (DUKCAPIL) Kabupaten Kubu Raya Tahun 2018
dapat dilihat pada tabel berikut :
NO AGAMA JUMLAH PEMELUK %
1. ISLAM 497.360 82,43
2. KATOLIK 34.619 5,74
3. KRISTEN 23.766 3,94
4. HINDU 579 0,09
5. BUDHA 46.169 7,65
6. KONGHUCU 840 0,14
7. KEPERCAYAAN 74 0,01
JUMLAH 603.407 100
Tabel 2 - Daftar Pemeluk Agama di Wilayah Kabupaten Kubu Raya
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 6
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai pelayan masyarakat
pencari keadilan yang beragama Islam di Kabupaten Kubu Raya tersebut,
Pengadilan Agama Sungai Raya senantiasa dituntut untuk memberikan pelayanan
prima sesuai dengan prinsip peradilan sederhana, cepat dan biaya ringan
sebagaimana yang diamanatkan oleh pasal 2 ayat (4) Undang Undang Nomor 48
tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
Untuk mewujudkan hal-hal sebagaimana tersebut di atas, Pengadilan
Agama Sungai Raya telah menetapkan kebijakan-kebijakan baik dalam manajemen
peradilan, manajemen kepaniteraan serta dalam manajemen kesekretariatan yang
secara garis besar dapat dirinci sebagai berikut :
a. Manajemen Peradilan
Pengembangan sistem manajemen Peradilan dengan mengoptimalkan
fungsi-fungsi manajemen dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,
pengawasan sampai dengan pertanggungjawaban, yang selanjutnya dirinci dalam
program sebagai berikut :
1. Membuat perencanaan yang matang,
2. Melakukan pengorganisasian dan pembagian tugas,
3. Meningkatkan koordinasi antar pejabat baik kepaniteraan maupun
kesekretariatan dengan mengadakan pertemuan secara rutin,
4. Melakukan pembinaan SDM secara rutin baik di bidang hukum acara,
hukum materiil, bidang administrasi kepaniteraan maupun administrasi
kesekretariatan,
5. Melakukan pengawasan jalannya peradilan, pengawasan disiplin pegawai,
serta pengawasan terhadap tingkah laku aparat peradilan, dan
6. Mempertanggungjawabkan kinerja manajemen peradilan.
b. Manajemen Kepaniteraan
1. Peningkatan mutu pelayanan kepada para pencari keadilan dengan
berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan prinsip peradilan
sederhana, cepat, dan biaya ringan,
2. Meningkatkan penyelesaian perkara sehingga menghindari lambatnya
penyelesaian perkara,
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 7
3. Perbaikan sistem manajemen penanganan perkara untuk meningkatkan
kecepatan dan efisiensi dalam pencatatan, pemrosesan, pemeriksaan,
penyelesaian hingga pengarsipan perkara,
4. Pemberdayaan teknologi informasi dalam efektifitas peningkatan
pelayanan hukum kepada pencari keadilan melalui website Pengadilan, dan
efektifitas pembinaan administrasi perkara dengan penggunaan Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), dan
5. Meningkatkan transparansi dan pelayanan akses publik dalam rangka
pelaksanaan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 1-144/KMA/
SK/I/2011 tanggal 05 Januari 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi
Di Pengadilan.
c. Manajemen Kesekretariatan
1. Merumuskan sistem peningkatan kinerja pegawai khususnya di bidang
kesekretariatan yang meliputi bagian Perencanaan, Teknologi Informasi
dan Pelaporan, Kepegawaian dan Ortala, serta Umum dan Keuangan,
2. Pemberdayaan teknologi informasi dalam efektifitas peningkatan
administrasi kepegawaian dengan SIKEP (Sistem Informasi Kepegawaian)
Mahkamah Agung RI, SAPK BKN, administrasi keuangan dengan SAS
(Sistem Aplikasi Satker), SAIBA (Sistem Akuntansi Instansi Berbasis
Akrual), Komdanas, SIMARI, Monev SMART, Monev Bappenas RI dan
administrasi umum dengan SIMAK BMN serta Aplikasi Persediaan,
3. Membuat perencanaan anggaran yang mencakup seluruh kebutuhan
pengadilan guna efektifitas kinerja pegawai,
4. Melakukan efisiensi penggunaan anggaran sesuai dengan aturan dan
melakukan kebijakan penggunaan keuangan sesuai dengan kebutuhan, dan
5. Memenuhi seluruh kebutuhan sarana maupun prasarana kantor dengan
memasukkan dalam usulan RKBMN dan RKAKL.
B. VISI DAN MISI
Visi : “Terwujudnya Pengadilan Agama Sungai Raya Yang Agung”
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 8
Misi : - Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan
dan transparan.
- Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan
dalam rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat.
- Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan
efisien.
- Melaksanakan tertib Administrasi dan manajemen peradilan
yang efektif dan efisien.
- Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
C. RENCANA STRATEGIS PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA
Sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun
2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP-LKjIP)
serta Permenpan Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, rencana strategis Pengadilan Agama Sungai Raya dalam naskah ini
dimaksudkan sebagai program-program yang akan dilaksanakan dan akan
dicapai selama 1 (satu) tahun ke depan, yang mencakup uraian tentang
tujuan/sasaran dan aktivitas organisasi (kegiatan) untuk mencapai tujuan dan
sasaran tersebut dengan mengukur indikator kinerja.
Adapun Matriks Rencana Strategis Pengadilan Agama Sungai Raya
Tahun 2015-2019 adalah sebagai berikut :
SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
TARGET KINERJA
2015 2016 2017 2018 2019
Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian
a. Persentase sisa perkara yang diselesaikan b. Persentase perkara yang diselesaikan tepat
waktu c. Persentase penurunan sisa perkara d. Persentase perkara yang tidak mengajukan
upaya hukum : - Banding - Kasasi - Peninjauan Kembali (PK)
e. Index responden pencari keadilan yang puas terhadap layanan peradilan
a. Persentase isi putusan yang diterima oleh
para pihak tepat waktu b. Persentase perkara yang diselesaikan melalui
mediasi
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
100%
86% 3%
100% 100% 100%
84
100%
10%
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 9
perkara Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan Peningkatan Layanan Internal (Sarana dan Prasarana Kantor)
c. Persentase berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK yang diajukan secara lengkap dan tepat waktu
d. Persentase putusan yang menarik perhatian masyarakat (ekonomi syariah) yang dapat diakses secara online dalam waktu 1 hari sejak diputus
a. Persentase perkara prodeo yang diselesaikan b. Persentase perkara yang diselesaikan di luar
gedung pengadilan c. Persentase perkara permohonan (voluntair)
identitas hukum d. Persentase pencari keadilan golongan
tertentu yang mendapat layanan bantuan hukum (Posbakum)
Persentase putusan perkara perdata yang ditindaklanjuti (dieksekusi) Persentase anggaran kendaraan dinas
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
100%
100%
100%
0%
100%
0%
100%
100%
Tabel 3 - Rencana Strategis Pengadilan Agama Sungai Raya
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 10
BAB II
GAMBARAN UMUM
R
O
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
Mengacu Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia (PERMA) Nomor
7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan, struktur dan susunan pejabat Pengadilan Agama Sungai
Raya saat ini secara detil dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 2 - Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018
1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Standar operasional prosedur merupakan bagian yang harus dilaksanakan
dan menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari lembaga
peradilan agama khususnya pada Pengadilan Agama Sungai Raya. Penerapan SOP
yang baik merupakan wujud pelaksanaan Reformasi Birokrasi, salah satunya ialah
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 11
dapat memberi kepastian kepada para pencari keadilan kapan proses pelayanan
mereka dapat diselesaikan. Dari SOP inilah akan diketahui alur dan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Adapun matriks Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Agama
Sungai Raya secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini :
NO UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KET
I. Teknis Pengadilan Tingkat Pertama
1. Ketua 33 SOP 1. SOP Pendelegasian Wewenang
2. SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai
3. SOP Pengajuan Cuti Pegawai
4. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar
5. SOP Pengembangan Pegawai
6. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi
Tupoksi
7. SOP Pengelolaan Pegawai
8. SOP Kenaikan Gaji Berkala
9. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan dan
Perceraian Bagi Pegawai
10. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai
11. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan
Pejabat Negara
12. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai
13. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat
14. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Pensiun dan
BPJS
15. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai
16. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan
Keprotokolan
17. SOP Prosedur Pelaporan
18. SOP Penetapan Majelis Hakim
19. SOP Penetapan Hari Sidang
20. SOP Pemanggilan Para Pihak
21. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT
22. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
23. SOP Pelayanan Mediasi
24. SOP Layanan Penundaan Sidang
25. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 12
26. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Saksi
27. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
28. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Setempat
29. SOP Pelayanan Sita Jaminan
30. SOP Pelayanan Sita Buntut
31. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
32. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Rukyah
Hilal
33. SOP Pelayanan Ikrar Talak
2. Wakil Ketua 28 SOP 1. SOP Manajemen Risiko Pengadilan Agama
2. SOP Pengendalian Dokumen
3. SOP Pengendalian Rekaman/Arsip/ Catatan
Mutu
4. SOP Komunikasi
5. SOP Self Asessment
6. SOP Tinjauan Manajemen
7. SOP Pengendalian Produk
8. SOP Survey Kepuasan Masyarakat
9. SOP Tindakan Perbaikan
10. SOP Penyusunan SAKIP
11. SOP Prosedur Pengaduan
12. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai
13. SOP Penetapan Majelis Hakim
14. SOP Penetapan Hari Sidang
15. SOP Pemanggilan Para Pihak
16. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT
17. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
18. SOP Pelayanan Mediasi
19. SOP Layanan Penundaan Sidang
20. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
21. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Saksi
22. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
23. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Setempat
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 13
24. SOP Pelayanan Sita Jaminan
25. SOP Pelayanan Sita Buntut
26. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
27. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Rukyah
Hilal
28. SOP Pelayanan Ikrar Talak
3. Hakim 15 SOP 1. SOP Penetapan Hari Sidang
2. SOP Pemanggilan Para Pihak
3. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT
4. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
5. SOP Pelayanan Mediasi
6. SOP Layanan Penundaan Sidang
7. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
8. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Saksi
9. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
10. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Setempat
11. SOP Pelayanan Sita Jaminan
12. SOP Pelayanan Sita Buntut
13. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
14. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Rukyah
Hilal
15. SOP Pelayanan Ikrar Talak
4. Panitera 35 SOP 1. SOP Layanan Informasi
2. SOP Layanan Pos Bantuan Hukum
3. SOP Layanan Sidang Di Luar Gedung
4. SOP Penerimaan Perkara
5. SOP Penetapan Penunjukan Panitera
Pengganti
6. SOP Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
7. SOP Pemanggilan Para Pihak
8. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT
9. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Saksi
10. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 14
11. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Setempat
12. SOP Pelayanan Sita Jaminan
13. SOP Pelayanan Sita Buntut
14. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
15. SOP Pelayanan Teguran Panjar Biaya Perkara
16. SOP Penyerahan Salinan Putusan Kepada Para
Pihak
17. SOP Pengembalian Kutipan Akta Nikah
18. SOP Penyerahan Akta Cerai
19. SOP Pelayanan Akta Cerai pada Cerai Gugat
20. SOP Pelayanan Akta Cerai pada Cerai Talak
21. SOP Pelayanan Banding
22. SOP Pelayanan Kasasi
23. SOP Pelayanan Peninjauan Kembali
24. SOP Pelayanan Prodeo Pada Tingkat Pertama
25. SOP Pelayanan Pembebasan Biaya Perkara
Tingkat Pertama
26. SOP Pelayanan Eksekusi Riil
27. SOP Pelayanan Permohonan Konsinyasi
28. SOP Prosedur Pelaporan
29. SOP Prosedur Pengaduan
30. SOP Pelayanan Permohonan Perceraian dari
PNI/TNI/Polri
31. SOP Pelayanan Permohonan Pendaftaran
Surat Kuasa Khusus
32. SOP Pengelolaan ATK Perkara
33. SOP Pengelolaan Panjar Biaya Perkara
34. SOP Pengelolaan Sisa Panjar
35. SOP Penyerahan Produk Pengadilan
5. Panitera Muda Hukum 13 SOP 1. SOP Pengarsipan
2. SOP Prosedur Pelaporan
3. SOP Pemanggilan Para Pihak
4. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
5. SOP Layanan Penundaan Sidang
6. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
7. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 15
8. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
9. SOP Pelayanan Sita Jaminan
10. SOP Pelayanan Sita Buntut
11. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
12. SOP Pelayanan Ikrar Talak
13. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil
6. Panitera Muda Gugatan 30 SOP 1. SOP Penerimaan Perkara
2. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara
3. SOP Pelayanan Sita Jaminan
4. SOP Pelayanan Sita Buntut
5. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
6. SOP Pelayanan Pemberitahuan Isi Putusan
7. SOP Pengembalian Sisa Panjar
8. SOP Pengembalian Kutipan Akta Nikah
9. SOP Pelayanan Perkara Yang Berkekuatan
Hukum Tetap
10. SOP Pelayanan Ikrar Talak
11. SOP Penyerahan Akta Cerai
12. SOP Pengiriman Salinan Putusan Kepada Para
Pihak
13. SOP Pengiriman Salinan Putusan Yang Telah
BHT ke KUA
14. SOP Permintaan Salinan Putusan/Penetapan
15. SOP Pelayanan Akta Cerai Pada Cerai Gugat
16. SOP Pelayanan Akta Cerai Pada Cerai Talak
17. SOP Pelayanan Perkara Ekonomi Syariah
18. SOP Pelayanan Banding
19. SOP Pelayanan Kasasi
20. SOP Pelayanan Peninjauan Kembali
21. SOP Pelayanan Prodeo Pada Tingkat Pertama
22. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil
23. SOP Pelayanan Permohonan Perceraian dari
PNS/TNI/Polri
24. SOP Pelayanan Permohonan Pendaftaran
Surat Kuasa Khusus
25. SOP Pemanggilan Para Pihak
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 16
26. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
27. SOP Layanan Penundaan Sidang
28. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
29. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT
30. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
7. Panitera Muda Permohonan 18 SOP 1. SOP Penerimaan Perkara
2. SOP Pelayanan Permohonan Pendaftaran
Surat Kuasa Khusus
3. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara
4. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Nikah
Volunter
5. SOP Pelayanan Panjar Biaya Perkara
6. SOP Pengelolaan Sisa Panjar
7. SOP Pelayanan Prodeo Pada Tingkat Pertama
8. SOP Pemanggilan Para Pihak
9. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
10. SOP Layanan Penundaan Sidang
11. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
12. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT
13. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
14. SOP Pelayanan Sita Jaminan
15. SOP Pelayanan Sita Buntut
16. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
17. SOP Pelayanan Ikrar Talak
18. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil
8. Panitera Pengganti 11 SOP 1. SOP Pemanggilan Para Pihak
2. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
3. SOP Layanan Penundaan Sidang
4. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
5. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT
6. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
7. SOP Pelayanan Sita Jaminan
8. SOP Pelayanan Sita Buntut
9. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
10. SOP Pelayanan Ikrar Talak
11. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 17
9. Jurusita/JSP 12 SOP 1. SOP Pemanggilan Para Pihak
2. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT ke
PA Lain
3. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT dari
PA Lain
4. SOP Layanan Pemanggilan Saksi
5. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Saksi
6. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
7. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan
Setempat
8. SOP Pelayanan Sita Jaminan
9. SOP Pelayanan Sita Buntut
10. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa
Perkara
11. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil
12. SOP Mohon Bantuan Eksekusi
II. Non Teknis
1. Sekretaris 32 SOP 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi
Tupoksi
2. SOP Pengembangan Pegawai
3. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar
4. SOP Pengelolaan Pegawai
5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Pensiun dan
BPJS
6. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai
7. SOP Pengajuan Cuti Pegawai
8. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat
9. SOP Kenaikan Gaji Berkala
10. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan dan
Perceraian Bagi Pegawai
11. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai
12. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai
13. SOP Pendelegasian Wewenang
14. SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai
15. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan
Pejabat Negara
16. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 18
17. SOP Administrasi Persuratan (Surat Masuk
dan Surat Keluar)
18. SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif
19. SOP Penatausahaan Aset
20. SOP Penatausahaan Persediaan
21. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan Keamanan
22. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan
Keprotokolan
23. SOP Pemberian Informasi
24. SOP Pengelolaan Perpustakaan
25. SOP Pencairan Anggaran
26. SOP Pertanggungjawaban Anggaran
27. SOP Penatausahaan PNBP
28. SOP Penyusunan Laporan Keuangan
29. SOP Penyusunan Rencana Program dan
Anggaran
30. SOP Penyusunan SAKIP
31. SOP Penyusunan Laporan
32. SOP Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Kasubbag Perencanaan,
Teknologi Informasi dan
Pelaporan
4 SOP 1. SOP Penyusunan Rencana Program dan
Anggaran
2. SOP Penyusunan SAKIP
3. SOP Penyusunan Laporan
4. SOP Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Kasubbag Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
15 SOP 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi
Tupoksi
2. SOP Pengembangan Pegawai
3. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar
4. SOP Pengelolaan Pegawai
5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Pensiun dan
BPJS
6. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai
7. SOP Pengajuan Cuti Pegawai
8. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat
9. SOP Kenaikan Gaji Berkala
10. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan dan
Perceraian Bagi Pegawai
11. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 19
12. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai
13. SOP Pendelegasian Wewenang
14. SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai
15. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan
Pejabat Negara
4. Kasubbag Umum dan
Keuangan
13 SOP 1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas
2. SOP Administrasi Persuratan (Surat Masuk
dan Surat Keluar)
3. SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif
4. SOP Penatausahaan Aset
5. SOP Penatausahaan Persediaan
6. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan Keamanan
7. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan
Keprotokolan
8. SOP Pemberian Informasi
9. SOP Pengelolaan Perpustakaan
10. SOP Pencairan Anggaran
11. SOP Pertanggungjawaban Anggaran
12. SOP Penatausahaan PNBP
13. SOP Penyusunan Laporan Keuangan
III. Jabatan Fungsional
- - - - -
Tabel 4 - Matriks SOP Pengadilan Agama Sungai Raya
2. SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
Dalam rangka melaksanakan amanat Pasal 12 ayat 2 dan Pasal 20 di dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil, tujuan dilaksanakannya penilaian prestasi kerja ialah untuk
mengevaluasi kinerja Pegawai Negeri Sipil sehingga dapat memberikan petunjuk
bagi pejabat yang berkepentingan dalam rangka mengevaluasi kinerja suatu unit
kerja dan organisasi. Hasil penilaian prestasi kerja tersebut dimanfaatkan sebagai
dasar pertimbangan penetapan keputusan atau kebijakan pembinaaan karir
Pegawai Negeri Sipil. Penjelasan mengenai Peraturan Pemerintah di atas terdapat
di dalam Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 yang mana dalam melakukan penilaian
prestasi kerja, ada beberapa unsur yang harus dinilai. Pertama, Sasaran Kerja
Pegawai (SKP) yang merupakan rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 20
seorang PNS dalam periode 1 tahun. Kedua, perilaku kerja di mana seorang PNS
akan dinilai berdasarkan tingkah laku, sikap atau tindakan berdasarkan ketentuan
yang berlaku. Berikut ini adalah matriks Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pada
Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018 :
NO SASARAN KERJA
PEGAWAI
JUMLAH
KEGIATAN
TAHUN 2018
KET
1. Ketua - Jabatan Kosong
2. Wakil Ketua 35 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim Melakukan rapat Membuat dan mengoreksi putusan Membuat penetapan perkara prodeo Membuat penilaian Prestasi Kerja, Hakim dan Panitera dan Sekretaris Membuat PHS Membuat PMH Membuat SK yang berkaitan dengan proses perkara Memeriksa dan menandatangani laporan pengaduan Memeriksa dan menandatangani laporan perkara Memeriksa dan menandatangani penutupan buku keuangan perkara Memeriksa dan menandatangani penutupan buku register pengaduan Memeriksa dan menandatangani penutupan buku register setiap akhir tahun Memeriksa dan menutup secara insidentil Buku Induk Keuangan Perkara (BIKP) Meminutasi berkas Perkara Menandatangani berita acara Menandatangani dan memaraf buku keuangan perkara Menandatangani dan memaraf buku register pengaduan Menandatangani dan memaraf buku register perkara Menandatangani kontrak penetapan kerja Menandatangani putusan Menandatangani SK yang berhubungan dengan keuangan perkara Menandatangani SK yang berhubungan dengan naskah kepegawaian Menandatangani surat-surat Mendisposisi surat masuk Menetapkan Renstra, IKU, RKT (Renja) dan Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan SOP Mengoreksi berita acara Mengoreksi dan menandatangani dokumen Sakip Mengoreksi dan menandatangani Laporan Tahunan dan LKjIP Mengoreksi surat-surat Menindaklanjuti laporan atas hasil pengawasan Hakim Menunjuk Hakim Mediator Menunjuk Hakim membuat catatan gugatan bagi yang buta Menyidangkan perkara
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 21
3. Hakim (C1) 15 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Membuat PHS Menandatangani Putusan Mengoreksi Berita Acara Sidang Menyidangkan perkara Mengadakan rapat koordinasi Tim Pengelola SIPP PA Sungai Raya Melakukan mediasi Melakukan musyawarah majelis Membuat catatan permohonan/gugatan lisan bagi yang buta huruf Membuat instrumen persidangan Membuat konsep putusan Membuat laporan kegiatan hakim Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi Mempelajari berkas perkara Melakukan pengawasan Membuat laporan hasil pengawasan
4. Hakim (C2) 13 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Menandatangani Putusan Mengoreksi Berita Acara Sidang Menyidangkan perkara Melakukan mediasi Melakukan musyawarah majelis Membuat catatan permohonan/gugatan lisan bagi yang buta huruf Membuat instrumen persidangan Membuat konsep putusan Membuat laporan kegiatan hakim Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi Mempelajari berkas perkara Melakukan pengawasan Membuat laporan hasil pengawasan
5. Hakim (C3) 13 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Menandatangani Putusan Mengoreksi Berita Acara Sidang Menyidangkan perkara Melakukan mediasi Melakukan musyawarah majelis Membuat catatan permohonan/gugatan lisan bagi yang buta huruf Membuat instrumen persidangan Membuat konsep putusan Membuat laporan kegiatan hakim Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi Mempelajari berkas perkara Melakukan pengawasan Membuat laporan hasil pengawasan
6. Panitera 18 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menyusun Program Kerja Kepaniteraan Menyusun Laporan Keadaan Perkara Menyusun Laporan Keuangan Perkara Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti Membuat Surat Penunjukan Jurusita dan Jurusita Pengganti Menandatangani Akta Cerai dan Salinan Putusan Membuat Berita Acara Sidang (BAS) Mengikuti dan Mencatat Jalannya Sidang Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 22
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Menyusun Laporan Tahunan Menyusun LKjIP Melegalisir surat yang berkaitan dengan kepaniteraan Melakukan Pembinaan kepada Pejabat/Pegawai di Kepaniteraan Melakukan pengawasan dalam pelaksanaan tugas di Kepaniteraan Melakukan pengawasan terhadap administrasi keuangan biaya perkara Menandatangani surat-surat dinas rutin yang berkaitan dengan perkara Mengontrol berkas perkara yang sudah diputus, PBT, BHT dan Minutasi Mengontrol Pelaksanaan Sidang Keliling dan Perkara Prodeo
7. Panitera Muda Hukum 25 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Melaksanakan pemberkasan perkara Membuat Berita Acara Sidang Mengarsipkan Berkas Perkara in aktif Mengetik penetapan (sita/ikrar) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang Membuat Konsep dan menyelesaikan laporan Mengumpulkan dan mengelola data perkara Menyajikan statistik perkara Menyampaikan instrumen penundaan maupun PBT kepada Jurusita dan Jurusita Pengganti Mengirim laporan melalui E-mail Mencatat berkas perkara yang sudah minutasi Mengontrol Akta Nikah dan compaq disk dalam berkas dan memberikan cap dan catatan pada buku nikah tentang status cerai Mengarsipkan berkas yang sudah dijahit dan mengarsipkan dalam box Membuat surat rekomendasi untuk pencari data Menata box perkara dan lemari arsip Mengumpulkan dan mengelola data perkara Menyampaikan instrumen penundaan maupun PBT kepada Jurusita dan Jurusita Pengganti Mengontrol dan mengirimkan serta menganonimisasikan putusan ke direktori putusan Menghimpun putusan dalam harddisk dan flash disk Mengontrol, melaporkan mengkonsultasikan pelaksanaan meja informasi Mengarsipkan surat-surat bagian perkara Mengumpulkan serta mengumpulkan aturan-aturan yang berkaitan dengan perkara Membuat Penilaian Prestasi Kerja bagi Jurusita Pengganti Membukukan keuangan biaya proses dan pendistribusiannya Melaksanakan belanja ATK perkara
8. Panitera Muda Gugatan 9 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Melaksanakan pemberkasan perkara Membuat berita acara sidang (BAS) Membuat instrumen PGL/PBT/Amar putus/Undur Menaksir panjar biaya perkara gugatan Menerima/memeriksa berkas gugatan yang diajukan Mengetik penetapan (sita/ikrar) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 23
8. 9.
Mengisi buku register perkara gugatan Merekap perkara gugatan
9. Panitera Muda Permohonan
9 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Melaksanakan pemberkasan perkara Membuat berita acara sidang (BAS) Mengisi buku perkara agenda sidang Menaksir panjar biaya perkara Menerima/memeriksa berkas permohonan yang diajukan Mengetik penetapan (sita/ikrar) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang Mengisi buku register perkara permohonan dan register lainnya Merekap perkara permohonan
10. Panitera Pengganti - Jabatan Kosong
11. Jurusita/JSP - Jabatan Kosong
12. Sekretaris 33 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.
Melaksanakan telaah DIPA di PTA Pontianak Melakukan koordinasi dan konsultasi ke PTA Pontianak Membuat dan menandatangani Penilaian Prestasi Kerja (PPK) pejabat di bawahnya Memeriksa buku kas umum dan menandatanganinya Memeriksa buku PNBP dan menandatanganinya Memeriksa buku SPM, Buku Bank, Buku Kredit dan Pajak Memeriksa dan meneliti anggaran pembelian keperluan kantor Menandatangani rekap absen pejabat dibawahnya Mencatat aktivitas pegawai dibawahnya Mendampingi Ketua dalam rapat pembinaan seluruh pegawai Mendisposisi surat yang turun dari ketua Meneliti Berita Acara Rekonsilisasi dan menandatanganinya Meneliti pertanggungjawaban remunerasi dan menanda tanganinya Meneliti SPJ dan menandatanganinya Mengevaluasi pelaksanaan anggaran Mengikuti Rakerda di PTA Pontianak Menggkoordinir pembuatan RKAKL dan menandatanganinya Mengontrol pelaksanaan belanja modal Mengontrol pembelian barang Mengoreksi Buku Induk Kepegawaian Mengoreksi dan melegalisir kelengkapan kenaikan pangkat maupun mutasi Mengoreksi dan memparaf surat keluar Mengoreksi dan memparaf surat-surat penunjukan maupun SK yang akan ditandatangani ketua Mengoreksi dan Meneliti Bezzeting formasi , DUK dan DUS Mengoreksi dan meneliti dan menandatangani Laporan Persediaan ATK Mengoreksi dan meneliti pembuatan Laporan Tahunan Mengoreksi dan meneliti pembuatan Laporan LkjIP Mengoreksi dan meneliti usulan pembayaran Remunerasi dan menandatanganinya Mengoreksi dan meneliti dan menandatangani laporan tahunan dan semesteran pada SIMAK-BMN Mengoreksi pembuatan DBR, DIL, BIB Dan KIB Mengoreksi perencanaan belanja rutin Menyusun program evaluasi kerja dan program kerja Mengikuti sosialisasi RKA-KL
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 24
13. Kasubbab Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
- Jabatan Kosong
14. Kasubbag. Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana
21 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Melaksanakan monitoring dan updating aplikasi SIMPEG, SIKEP dan SAPK Mempersiapkan administrasi yang berkaitan dengan pelantikan Hakim & Pegawai Membuat absen rapat rutin Hakim & Pegawai Membuat daftar absensi Hakim & Pegawai Membuat jadwal pembina apel Membuat rekap absensi Membuat surat cuti bagi Hakim & Pegawai Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan (SPMMJ) bagi Hakim & Pegawai Membuat surat tugas bagi Hakim & Pegawai yang dinas luar Membuat Usul Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Membuat Usul Kenaikan Pangkat Hakim & Pegawai Memeriksa dan melengkapi Buku Induk Kepegawaian Memonitoring dan melakukan update data pada aplikasi SIMARI Mempersiapkan konsep pembaharuan Surat Keputusan Ketua PA Sungai Raya Mencetak pembaharuan Surat Keputusan Ketua PA Sungai Raya Menata dan merapikan arsip file Hakim & Pegawai Mendokumentasi dan mengarsipkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Hakim & Pegawai Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar bagian kepegawaian Mengetik konsep surat yang berkaitan dengan bagian kepegawaian Melakukan update data pada struktur organisasi dan papan data pegawai Menyusun DUK, Bezetting Formasi, DUS Hakim dan Panitera
15. Kasubbag Umum dan Keuangan
12 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.13.
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan Membuat Penilaian Prestasi Kerja (PPK) bawahannya dan menandatanganinya Membuat usulan Remunerasi melalui aplikasi KOMDANAS MARI Menatausahakan surat-surat dan dokumen terkait dengan sub bagian umum dan keuangan Menginventarisir barang dan pemeliharaan perkantoran Mengkondisikan barang masuk dan keluar Mengkoordinir pelaksanaan perpustakaan, keamanan dan keprotokoleran Mengontrol laporan yang terkait dengan sub bagian Umum dan Keuangan Mengontrol pelaksanaan belanja barang sesuai dengan anggaran DIPA Mengontrol pelaksanaan belanja MODAL sesuai dengan anggaran DIPA Menyusun program kerja dan menjadwalkan rencana kegiatan pada Bagian Umum dan Keuangan Merencanakan belanja ATK Persediaan Menatausahakan surat masuk dan surat keluar
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 25
16. Staf Subbag Umum dan Keuangan
10 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Bertanggungjawab secara pribadi atas uang/surat berharga yang berada dalam pengelolaannya Melakukan pemotongan/pemungutan penerimaan negara dari pembayaran yang dilakukannya Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah PPK Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh PPK Menerima, menyimpan, menatausahakan dan membukukan uang/surat berharga dalam pengelolaannya Mengelola rekening tempat penyimpanan UP Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan Menyampaikan Buku Kas Umum kepada KPA setiap akhir bulan (DIPA 01 dan DIPA 04) Menyampaikan LPJ kepada KPPN Pontianak selaku Kuasa BUN (DIPA 01 dan DIPA 04) Menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada kas negara
Tabel 5 - Matriks Sasaran Kerja Pegawai PA Sungai Raya Tahun 2018
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
Pelayanan publik yang prima merupakan suatu keharusan bagi lembaga
peradilan khususnya Pengadilan Agama Sungai Raya dalam melayani para pihak
untuk menyelesaikan permasalahannya. Wujud keseriusan Mahkamah Agung RI
dalam memberikan pelayanan publik kepada masyarakat ialah dengan
diterbitkannya Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144 Tahun
2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan dan Surat Keputusan
Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 026 Tahun 2012 tentang Standar Pelayanan
Peradilan. Untuk mewujudkan hal tersebut, Pengadilan Agama Sungai Raya
berkomitmen untuk meningkatkan kinerja dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat yang optimal sehingga kepercayaan publik terhadap lembaga
peradilan semakin baik.
1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN)
Pelayanan publik yang prima merupakan suatu keharusan bagi lembaga
peradilan khususnya Pengadilan Agama Sungai Raya dalam melayani para pihak
untuk menyelesaikan permasalahan mereka. Jaminan akan layanan yang cepat,
transparan dan biaya ringan merupakan hal pokok yang ingin didapatkan para
pihak sebagai wujud layanan yang prima.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 26
Untuk mewujudkan hal tersebut, Pengadilan Agama Sungai Raya telah
menata pola pikir dan pola kerja guna peningkatan pelayanan salah satunya
melalui akreditasi penjaminan mutu. Di tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya
belum diprogramkan oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk ikut dalam
akreditasi penjaminan mutu. Selain karena Pengadilan Agama Sungai Raya ini
satker baru yang operasionalnya dimulai sejak bulan November 2018, faktor
minimnya jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) juga menjadi kendala utama
mengingat tingginya jumlah perkara yang masuk di wilayah Kabupaten Kubu Raya.
Akan tetapi, semangat pembaruan untuk mewujudkan Peradilan Agama yang
agung tetap ada sehingga program akreditasi pengadilan yang dicanangkan
Mahkamah Agung RI menjadi tantangan tersendiri bagi Pengadilan Agama Sungai
Raya untuk mewujudkannya.
2. POSBAKUM (POS BANTUAN HUKUM)
Di tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat alokasi
anggaran untuk pelaksanaan Posbakum. Melihat jumlah perkara yang terus
meningkat setiap bulannya, peran Posbakum sangatlah penting. Untuk itu,
Pengadilan Agama Sungai Raya terus berusaha untuk mengajukan anggaran
Posbakum melalui Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)
setiap tahunnya.
3. SIDANG KELILING
Pelaksanaan sidang di luar gedung pengadilan amat penting peranannya
bagi masyarakat di wilayah Kabupaten Kubu Raya. Mengingat lokasi kantor yang
berada di tengah kota, sementara wilayah yurisdiksi Kabupaten Kubu Raya yang
luas dan terdapat daerah-daerah yang sulit dijangkau karena harus ditempuh
dengan perjalanan dengan kapal tentu menjadi kendala tersendiri bagi para pihak
yang domisilinya jauh. Melalui program sidang keliling, diharapkan dapat
meringankan biaya transportasi bagi masyarakat yang wilayahnya jauh tersebut.
Tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat alokasi
anggaran untuk pelaksanaan sidang di luar gedung pengadilan dan tentunya akan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 27
diusulkan melalui Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)
tahun mendatang.
4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA)
Tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat alokasi
anggaran untuk pembebasan biaya perkara (prodeo) bagi para pihak yang tidak
mampu. Dengan adanya program ini, diharapkan masyarakat di wilayah
Kabupaten Kubu Raya yang tidak mampu dapat diakomodir oleh Pengadilan
Agama Sungai Raya apabila mereka ingin beperkara.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 28
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Pengembangan pada aspek manajemen pelayanan, harus disertai dengan
dukungan aspek manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), tanpa dukungan ini
reformasi manajemen pelayanan mustahil dapat diimplementasikan secara baik.
Pengadilan Agama Sungai Raya agar dapat melaksanakan tugas dan
fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, maka selain ditunjang
dan didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka perlu pula
dilengkapi dan didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan
kuantitas yang mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar
mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya.
➢ Tenaga Teknis Yudisial
Dalam periode tahun 2018 dapat digambarkan keadaan sumber daya
manusia bidang teknis yudisial yang terdiri dari :
a. 4 (empat) orang Hakim termasuk Wakil Ketua,
b. 1 (satu) orang Panitera, dan
c. 3 (tiga) orang Panitera Muda.
Sementara untuk jabatan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita
Pengganti murni pada Pengadilan Agama Sungai Raya masih kosong. Untuk
lebih jelasnya keadaan sumber daya manusia bidang teknis yudisial
berdasarkan golongan dapat dilihat tabel berikut ini :
No Jabatan
Golongan
IV III II I
a b c d a b c d a b c d A b c d
1.
2.
3.
4.
5.
Ketua
Wakil Ketua
Hakim
Panitera
Panitera Muda
2
2
1
1
1
1
Tabel 6 - Keadaan Tenaga Teknis Yudisial
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 29
➢ Tenaga Non Teknis Yudisial
Untuk sumber daya manusia bidang non teknis yudisial pada
Pengadilan Agama Sungai Raya terdiri dari :
a. 1 (satu) orang Sekretaris,
b. 2 (dua) orang Kepala Sub Bagian,
c. 1 (satu) orang Fungsional Umum, dan
d. 5 (lima) orang CPNS/Cakim.
Adapun tabel keadaan sumber daya manusia bidang non teknis
yudisial dapat dilihat di bawah ini :
No Jabatan
Golongan
IV III II I
a b c d a b c d a b c d a b c d
1.
2.
3.
4.
Sekretaris
Kepala Sub Bagian
Fungsional Umum
CPNS/Cakim
5
2
1
1
Tabel 7 - Keadaan Tenaga Non Teknis Yudisial
Adapun Kondisi Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Sungai
Raya periode Desember 2018 dapat dilihat pada grafik-grafik di bawah ini :
Gambar 3 - Grafik Sumber Daya Manusia (SDM) Berdasarkan Tingkat Pendidikan
1
8
7
0
1
S-2 Agama S-1 Agama S-1 Umum SLTA Agama SLTA Umum
Grafik Sumber Daya Manusia pada PA Sungai Raya berdasarkan Tingkat Pendidikan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 30
Gambar 4 - Grafik Sumber Daya Manusia (SDM) Berdasarkan Jenis Kelamin
Adapun matriks sumber daya manusia pada Pengadilan Agama Sungai Raya
dapat dilihat dalam tabel berikut ini :
No Nama Pegawai Jabatan /
Unit Kerja Keterangan
1.
Ketua PA. Sungai Raya
(Jabatan Kosong)
2.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Hj. Izzatun Tiyas Rohmatin, S.H.I., S.H. 19820729.200604.2.017 01-04-2018, III/d Lamongan, 29-07-1982 P S1 – Syariah Agama Islam
Wakil Ketua PA. Sungai
Raya
01-Apr-06 01-Jul-07 01-Sep-09 01-Nov-12 26-Okt-18
Cpns PA. Pacitan Pns PA. Pacitan Hakim PA. Sambas Hakim PA. Kota Madiun Wakil Ketua PA. Sungai Raya
3.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Mawardi S.Ag., M.H.I. 19761204.200604.1.001 01-04-2018, III/d Kintap, 04-12-1976 L S2 - HUKUM ISLAM 2011
Hakim PA. Sungai
Raya
01-Apr-06 01-Apr-07 01-Apr-09 27-Agu-13 26-Okt-18
Cpns PA. Banjarmasin Pns PA. Kota Baru Hakim PA. Bawean Hakim PA. Ketapang Hakim PA. Sungai Raya
4.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Mardha Tillah, S.H.I. 19860531.200904.2.004 01-04-2017 , III/c Sungai Bakau Kecil, 31-05-1986 P S1 – Muamalah Jinayah
Hakim PA. Sungai
Raya
01-Apr-09 01-Sep-00 19-Des-11 02-Mei-16 26-Okt-18
Cpns/Cakim PA. Pontianak Pns/Cakim PA. Pontianak Hakim PA. Tarakan Hakim PA. Nunukan Hakim PA. Sungai Raya
5.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Nurhasan, S.H.I. 19830308.200912.1.003 01-04-2018, III/c Sendang Mulyo, 08-03-1983 L S1 – Syariah 2009
Hakim PA. Sungai
Raya
01-Des-09 01-Jul-11 23-Okt-13 26-Okt-18
Cpns PA. Serang Pns PA. Bandung Hakim PA. Giri Menang Hakim PA. Sungai Raya
98
Grafik Sumber Daya Manusia PA Sungai Raya berdasarkanJenis Kelamin
Laki-Laki Perempuan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 31
6.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Mustafa, S.H. 19690424.199203.1.003 01-10-2013, III/d Teluk Pakedai, 24-04-1969 L S1 – Ilmu Hukum 2000
Panitera PA. Sungai
Raya
01-Mar-92 01-Mei-93 30-Jan-03 24-Jul-03 15-Jun-05 30-Ags-05
25-Jun-00 02-Jan-12 01-Jul-14 18-Ags-16 25-Sept-18
Cpns PA. Sambas Pns PA. Sambas Panitera Pengganti PA. Sintang Panitera Muda Gugatan PA. Sintang Panitera Pengganti PA. Mempawah Panitera Muda Hukum PA. Mempawah Wakil Panitera PA, Mempawah Wakil Panitera PA, Bengkayang Pansek PA Putussibau Panitera PA. Sanggau Panitera PA. Sungai Raya
7.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Hamdani, S.Ag, S.Pd. 19690924.200112.1.002 01-10-2014, III/d Pontianak, 24-09-1969 L S1 – Peradilan Agama 2005
Panmud Hukum
PA. Sungai Raya
01-Des-01 01-Sep-03 30-Nov-04 16-Mar-06
21-Jul-08 06-Sep-13
23-Des-15 26-Okt-18
Cpns PA. SINTANG Pns PA. SINTANG Kaur Keuangan PA. SINTANG Panitera Pengganti Permohonan PA. Sintang Panitera Muda Hukum PA. Sanggau Panitera Muda Permohonan PA. Sanggau Panitera Muda Gugatan PA. Sanggau Panitera Muda Hukum PA. Sungai Raya
8.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
R. Ilyas, S. Ag 19690112.200212.1.002 01-04-2016, III/c Pontianak, 12-01-1969 L S1 – Peradilan Agama 1998
Panmud Gugatan
PA. Sungai Raya
01-Des-02 01-Mar-04 01-Jul-07
05-Mei-15 26-Okt-18
Cpns PA. Sambas Pns PA. Sambas Staf PTA. PONTIANAK Panitera Pengganti PA. Mempawah Panitera Muda Gugatan PA. SUNGAI RAYA
9.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Etha, S.H. 19751210.200212.2.003 01-04-2016, III/c Pontianak, 10-12-1975 P S1 - ILMU HUKUM 1999
Panmud Permohonan
PA. Sungai Raya
01-Des-02 01-Jun-04 21-Des-09 30-Jan-12 04-Mei-15 03-Jan-17
26-Okt-18
Cpns PA. SANGGAU Pns PA. SANGGAU Kaur Kepegawaian PA. SANGGAU Staf PA. MEMPAWAH Panitera Pengganti PA. Bengkayang Panitera Muda Permohonan PA. Bengkayang Panitera Muda Permohonan PA. Sungai Raya
10.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Galih Triatmojo, S.E. 19810214.200604.1.003 01-04-2018, III/d Pontianak, 14-02-1981 L S1 - Manajemen 2005
Sekretaris PA. Sungai
Raya
01-Apr-06 01-Mei-07 29-Des-15
26-Okt-18
Cpns PTA. Pontianak Pns PTA. Pontianak Kasubbag Kepegawaian & Ortala PA. Ketapang Sekretaris PA. SUNGAI RAYA
11.
Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi & Pelaporan PA. Sungai Raya
(Jabatan Kosong)
12.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Hardiyanto, S.Kom 19830824.200904.1.007 01-04-2017, III/c Pontianak, 24-08-1983 L S1 – Teknik Informatika 2005
Kasubbag Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana
PA. Sungai Raya
01-Apr-09 01-Sep-10 01-Des-10 16-Jul-18 26-Okt-18
Cpns PA. Bengkayang Pns PA. Bengkayang Staf PTA. Pontianak Pranata Komputer Ahli Muda Kasubbag Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana PA. Sungai Raya
13.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Herry Andrianto, S.T. 19850903.200912.1.005 01-04-2018, III/c Kebumen, 03-09-1985 L S1 - TEKNIK INFORMATIKA 2008
Kasubbag Umum &
Keuangan PA. Sungai
Raya
01-Des-09 01-Jun-11 28-Jun-12
29-Des-15
26-Okt-18
Cpns PA. Bengkayang Pns PA. Bengkayang Kepala Urusan Kepegawaian PA. Bengkayang Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi & Pelaporan PA. Bengkayang Kasubbag Umum & Keuangan PA. Sungai Raya
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 32
14.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Istiqamah 19840923.200604.2.003 01-04-2018, II/d Pontianak, 23-09-1984 P SLTA – IPA 2002
Staf Subbag Umum dan Keuangan PA. Sungai
Raya
01-Apr-06 01-Mei-07 09-Sep-08 01-Feb-18 01-Des-18
Cpns PA. Sintang PNS. PA Sintang Jurusita Pengganti PA Sintang Fungsional Umum PTA Pontianak Fungsional Umum PA Sungai Raya
15.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Fauzy Nurlail, S.H. 19890112.201712.1.003 01-12-2018, III/a Sintang, 12-01-1989 L S1 Ilmu Hukum 2011
Cakim PA. Sungai Raya
01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya
16.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Khoirun Nisa, S.H.I. 19930211.201712.2.001 01-12-2018, III/a Bengkalis, 11-02-1993 P S1 al-Ahwal al-Syakhsiyyah 2015
Cakim PA. Sungai Raya
01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya
17.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Marlisa Elpira, S.H.I. 19880322.201712.2.002 01-12-2018, III/a Kaban Jahe , 22-03-1988 P S1 Mu'amalat 2011
Cakim PA. Sungai Raya
01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya
18.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Aisyah Kahar, S.H. 19930127.201712.2.001 01-12-2018, III/a Jakarta, 27-01-1993 P S1 Mu'amalat 2015
Cakim PA. Sungai Raya
01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya
19.
Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir
: : : : : :
Ai Susanti, S.H.I. 19920123.201712.2.003 01-12-2018, III/a Ciamis, 23-01-1992 P S1 Muamalat 2014
Cakim PA. Sungai Raya
01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya
Tabel 8 – Matriks Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Sungai Raya
Dari segi kuantitas jumlah pegawai, Pengadilan Agama Sungai Raya saat ini
membutuhkan pegawai untuk membantu tugas-tugas di bagian Kepaniteraan dan
Kesekretariatan mengingat masih terdapat pegawai yang rangkap jabatan karena
minimnya kemampuan SDM dan CPNS/Cakim yang ada saat ini masih mengikuti
kegiatan Diklat Cakim. Berikut ini tabel data pegawai yang rangkap jabatan :
No Nama Jabatan
Pokok Rangkap
1.
2.
3.
4.
5.
Hamdani, S.Ag., S.Pd.
R. Ilyas, S.Ag.
Etha, S.H.
Hardiyanto, S.Kom
Herry Andrianto, S.T.
Panmud Hukum
Panmud Gugatan
Panmud Permohonan
Kasubbag
Kepegawaian & Ortala
Kasubbag Umum &
Keuangan
Petugas Meja III dan JSP
Petugas Meja I, Meja II dan JSP
Jurusita Pengganti dan Kasir
Jurusita Pengganti dan Plt. Kasubbag
Perencanaan, IT dan Pelaporan
Jurusita Pengganti
Tabel 9 - Data Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya Yang Rangkap Jabatan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 33
Adapun kebutuhan Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Agama Sungai
Raya secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini :
No Nama Jabatan Kebutuhan
SDM Ideal
Ketersediaan
SDM
Kekurangan
SDM Ket
1. KETUA 1 0 1
2. WAKIL KETUA 1 1 0
3. HAKIM 11 3 8
4. PANITERA 1 1 0
5. PANMUD HUKUM 1 1 0
6. PANMUD GUGATAN 1 1 0
7. PANMUD PERMOHONAN 1 1 0
8. PANITERA PENGGANTI 10 0 10
9. JURUSITA 3 0 3
10. JURUSITA PENGGANTI 6 0 6
11. SEKRETARIS 1 1 0
12. KASUBBAG
PERENCANAAN,
TEKNOLOGI INFORMASI
DAN PELAPORAN
1 0 1
13. KASUBBAG
KEPEGAWAIAN,
ORGANISASI DAN TATA
LAKSANA
1 1 0
14. KASUBBAG UMUM DAN
KEUANGAN
1 1 0
15. STAF 11 1 10
16. TENAGA HONORER 10 3 7
Tabel 10 - Daftar Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)
1. Mutasi
Dalam periode Tahun 2018 ini, Pengadilan Agama Sungai Raya mendapat
tambahan 1 (satu) pegawai berdasarkan hasil rapat Tim TPM PTA Pontianak.
Adapun data mutasi tersebut dapat dilihat tabel berikut :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 34
NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU
1.
1) MUTASI MASUK Istiqamah NIP. 197608031997031005 2) MUTASI KELUAR
Fungsional Umum
PTA Pontianak -
Fungsional Umum PA Sungai Raya berdasarkan SK Ketua PTA Pontianak Nomor : W14-A/1653/KP.04.5/XI/2018 tanggal 23 November 2018 (TMT 01-12-2018)
-
Tabel 11 - Daftar Pegawai Mutasi Masuk Dan Keluar
2. Promosi
Berkaitan dengan promosi jabatan pada Pengadilan Agama Sungai Raya,
tahun 2018 belum terdapat pegawai yang mendapat promosi jabatan.
3. Pensiun
Dalam periode tahun 2018 ini, belum terdapat pegawai Pengadilan Agama
Sungai Raya yang telah memasuki masa pensiun.
4. Diklat
Di tahun 2018, Hakim dan Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya belum
ada yang mengikuti kegiatan Diklat Teknis maupun Non Teknis.
B. PENYELESAIAN PERKARA
1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus
Mengingat Pengadilan Agama Sungai Raya termasuk satuan kerja yang
operasionalnya baru diresmikan tahun 2018, sehingga belum terdapat sisa
perkara tahun sebelumnya yang telah diputus.
2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu
➢ Penerimaan Perkara
Untuk perkara yang diterima pada tahun 2018, tercatat sebanyak 129
perkara yang terdiri dari (Gugatan : 101 perkara, Permohonan : 28 perkara).
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 35
Adapun rincian jenis perkara yang diterima pada tahun 2018 dapat dilihat
pada grafik di bawah ini :
Gambar 5 - Grafik Perkara Gugatan Yang Diterima Tahun 2018
Gambar 6 - Grafik Perkara Permohonan Yang Diterima Tahun 2018
➢ Tingkat Penyelesaian Perkara Tepat Waktu
Dari seluruh perkara yang ditangani pada tahun 2018 tersebut telah
diputus sebanyak 37 perkara. Perkara Gugatan diputus sebanyak 27 perkara
sedangkan Perkara Permohonan diputus sebanyak 10 perkara. Adapun tingkat
71
30
0 0 0 0 0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Perkara Gugatan
2
5
13
17
00
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
DispensasiNikah
PenetapanAhli Waris
Perwalian Asal UsulAnak
Istbat Nikah Wali Adhol Lain-Lain
Perkara Permohonan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 36
penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama Sungai Raya dapat dilihat pada
tabel di bawah ini :
No
Jumlah Perkara Yang Diselesaikan
Diputus
0 s.d. 5 Bulan Persentase
Diputus
> 5 Bulan Persentase
1 37 perkara 100% 0 perkara 0%
Tabel 12 – Tingkat Penyelesaian Perkara Tepat Waktu
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa tingkat penyelesaian perkara
tepat waktu pada Pengadilan Agama Sungai Raya persentasenya mencapai
100%.
➢ Sisa Perkara Tahun 2018
Di akhir tahun 2018, terdapat sisa perkara yang belum dapat
diselesaikan yakni sebanyak 92 perkara (Gugatan : 74 perkara, Permohonan :
18 perkara). Adapun rincian jenis perkara yang belum dapat diselesaikan pada
tahun 2018 dapat dilihat pada grafik di bawah ini :
Gambar 7 - Grafik Perkara Gugatan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018
54
20
Perkara Gugatan
Cerai Gugat
Cerai Talak
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 37
Gambar 8 - Grafik Perkara Permohonan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018
Adapun matriks keadaan perkara pada Pengadilan Agama Sungai Raya di
Tahun 2018 dapat dilihat berikut ini :
No Nama Sisa Perkara Tahun Lalu
Perkara Masuk
Perkara Yang Diputus
Sisa Perkara Tahun Ini
Ket
Perdata Agama
1 Perdata
Gugatan
- 101 27 74
2 Perdata
Permohonan
- 28 10 18
Jumlah - 129 37 92
Tabel 13 – Matriks Keadaan Perkara
Dengan demikian, persentase tingkat penyelesaian perkara di Pengadilan
Agama Sungai Raya pada tahun 2018 mencapai 28,68%. Di mana total
perkara yang ditangani di tahun 2018 sebanyak 129 perkara, sedangkan
perkara yang diputus sebanyak 37 perkara.
3. Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi
dan Peninjauan Kembali (PK)
Pada tahun 2018, belum terdapat perkara yang diputus Pengadilan
Agama Sungai Raya yang diajukan upaya hukum oleh para pihak.
11
1
5
1
Perkara Permohonan
Perwalian
Asal Usul Anak
Penetapan AhliWaris
Istbat Nikah
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 38
4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Di Mediasi
Jumlah perkara di Pengadilan Agama Sungai Raya pada tahun 2018 yang
dapat diselesaikan melalui mediasi adalah sebagai berikut :
No Jumlah
Perkara Mediasi
Penyelesaian Mediasi
Berhasil Tidak
Berhasil Tidak Dapat
Dilaksanakan Berhasil
Seluruhnya Berhasil Sebagian
Penetapan Pencabutan
Jumlah
1 17 - 2 - 2 9 -
Tabel 14 - Perkara Yang Diselesaikan Melalui Mediasi
5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi
Pengadilan Agama Sungai Raya pada Tahun 2018 tidak menerima
perkara anak yang berhasil melalui diversi karena perkara ini merupakan
kewenangan peradilan umum.
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Tanah
Pengadilan Agama Sungai Raya saat ini operasionalnya masih
menumpang di Rumah Dinas Camat Sungai Raya. Tanah seluas 5000 m2 yang
diusulkan kepada Pemerintah Kabupaten Kubu Raya masih belum jelas
statusnya hingga saat ini. Pemerintah setempat masih berupaya untuk
mencari solusi terkait penyediaan tanah untuk operasional Pengadilan Agama
Sungai Raya. Adapun luas tanah yang saat ini digunakan untuk operasional
hanya seluas 576 m2, tentu ini sangat jauh dari ukuran ideal. Pengadilan
Agama Sungai Raya akan terus melakukan audiensi dengan Pemerintah
setempat untuk mempercepat proses hibah tanah mengingat tingginya potensi
penerimaan perkara di wilayah Kabupaten Kubu Raya sehingga perlu
ditunjang dengan sarana dan prasarana yang memadai.
2. Gedung dan Bangunan serta Fasilitas Perkantoran
Terkait sarana dan prasarana gedung dan bangunan, Pengadilan
Agama Sungai Raya memanfaatkan Rumah Dinas Camat Sungai Raya untuk
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 39
pelaksanaan tupoksi sehari-hari. Bangunan seluas 180 m2 tentunya sangat
tidak proporsional. Banyaknya ruangan yang harus disediakan dan ditambah
lagi dengan banyaknya para pihak yang datang tentu membuat gedung kantor
menjadi sempit.
Dengan jumlah penerimaan perkara yang meningkat setiap bulannya
dan minimnya fasilitas penunjang tentu akan sangat sulit untuk mewujudkan
pelayanan yang prima. Untuk itu, Pengadilan Agama Sungai Raya akan terus
mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana melalui penyusunan
anggaran di tahun mendatang serta berharap Pemerintah Daerah Kabupaten
Kubu Raya dapat segera merealisasikan hibah tanah untuk pembangunan
gedung kantor dan fasilitas di dalamnya. Berikut ini adalah foto gedung kantor
Pengadilan Agama Sungai Raya yang masih menumpang di Rumah Dinas
Camat Sungai Raya:
Gambar 9 - Foto Gedung Pengadilan Agama Sungai Raya
Adapun matriks sarana dan prasarana gedung pada Pengadilan Agama
Sungai Raya dapat dilihat pada tabel berikut ini :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 40
No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan
I. Ruang Gedung Kantor
1. Ruang Ketua 1
2. Ruang Wakil Ketua 0 Tidak Ada
3. Ruang Hakim 1
4. Ruang Panitera 1
5. Ruang Sekretaris 0 Tidak Ada
6. Ruang Sidang Utama 1
7. Ruang Sidang I 0 Tidak Ada
8. Ruang Mediasi 1
9. Ruang Pengacara 0 Tidak Ada
10. Ruang Kepaniteraan 0 Tidak Ada
11. Ruang Kesekretariatan 1
12. Ruang Wakil Panitera 0 Tidak Ada
13. Ruang Bendahara Pengeluaran 0 Tidak Ada
14. Ruang Kasir 1
15. Ruang Tunggu Pendaftaran 1
16. Ruang Tunggu Sidang 0 Tidak Ada
17. Ruang Laktasi 0 Tidak Ada
18. Ruang Arsip 0 Tidak Ada
19. Ruang Perpustakaan 0 Tidak Ada
20. Ruang IT/Server 0 Tidak Ada
21. Gudang 0 Tidak Ada
22. Ruang Tunggu Tamu Ketua 0 Tidak Ada
23. Ruang Meja Informasi & Pengaduan 1
24. Ruang Rapat 0 Tidak Ada
25. Musholla 0 Tidak Ada
26. Ruang Bermain Anak 0 Tidak Ada
II. Sarana/Prasarana Fasilitas Perkantoran
1. Mesin Absensi (Finger Scan) 1 Pengadaan PTA
2. Laptop 2 Pengadaan PTA
3. Personal Computer (PC) 4 Pengadaan PTA
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 41
4. Server 1 Pengadaan PTA
5. Printer 5 Pengadaan PTA
6. Lemari Arsip Besi 1 Pengadaan PTA
7. Meja 1 Biro 3 Pengadaan PTA
8. Kursi Futura 10 Pengadaan PTA
9. Meja dan Kursi Sidang 1 Pengadaan PTA
10. Meja Pimpinan 1 Milik PA Mempawah
11. Kursi Pimpinan 1 Milik PA Mempawah
12. Meja 1 Biro 7 Milik PA Mempawah
13. Meja ½ Biro 4 Milik PA Mempawah
14. Meja dan Kursi Sidang 1 Milik PA Mempawah
15. Kursi Futura 15 Milik PA Mempawah
16. Kursi Lipat 4 Milik PA Mempawah
Tabel 15 – Sarana dan Prasarana Gedung Kantor
Pengadilan Agama Sungai Raya juga belum memiliki rumah dinas yang
dipergunakan untuk fasilitas jabatan bagi Ketua/Wakil Ketua Pengadilan
Agama Sungai Raya, sehingga selain belum tersedianya bangunan gedung
kantor yang memadai, perlu direncanakan pula untuk penyediaan rumah
dinas bagi pimpinan.
No Uraian Jumlah Kondisi
Ket Baik
Rusak Ringan
Rusak Berat
I. RUMAH DINAS
1. Rumah Dinas Ketua 0 Tidak Ada
Tabel 16 – Data Rumah Dinas
3. Kendaraan Dinas
Pengadilan Agama Sungai Raya tahun 2018 belum memiliki
kendaraan dinas, baik itu roda 4 maupun roda 2. Ketersediaan fasilitas
kendaraan dinas tentu sangat penting sebagai penunjang operasional
Pengadilan Agama Sungai Raya. Adapun matriks data kendaraan dinas dapat
dilihat di bawah ini :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 42
No Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi Ket
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
I. JENIS KENDARAAN RODA 4
- - - - - - -
II. JENIS KENDARAAN RODA 2
- - - - - - -
- - - - - - -
Tabel 17 - Daftar Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2
4. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)
Sebagaimana tertuang di dalam Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah yang menuntut agar satuan kerja dapat bekerja secara optimal
dalam mengelola inventaris Barang Milik Negara (BMN).
Pengadilan Agama Sungai Raya belum mengimplementasikan
pengelolaan BMN melalui Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang
Milik Negara (SIMAK BMN) mengingat tahun ini anggaran Pengadilan Agama
Sungai Raya masuk di dalam DIPA Pengadilan Agama Mempawah.
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON
TEKNIS)
1. Alokasi Pagu Anggaran
Pada tahun anggaran 2018, Pengadilan Agama Sungai Raya menerima dan
mengelola anggaran operasional sebesar Rp. 109.933.000,- yang berasal dari pagu
anggaran DIPA Bagian Anggaran 01 (Badan Urusan Administrasi Mahkamah
Agung RI) Pengadilan Agama Mempawah.
Untuk pagu anggaran DIPA Bagian Anggaran 04 (Direktorat Jenderal Badan
Peradilan Agama Mahkamah Agung RI), Pengadilan Agama Sungai Raya belum
mendapat alokasi anggaran dimaksud di tahun 2018 ini.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 43
2. Pelaksanaan Anggaran
Pagu belanja barang pada DIPA BA 01 Pengadilan Agama Mempawah TA
2018 yang diperuntukan untuk operasional Pengadilan Agama Sungai sebesar Rp.
109.933.000,- telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
mendukung jalannya operasional kantor selama 2 (dua) bulan setelah diresmikan
oleh Ketua Mahkamah Agung RI. Adapun realisasi anggaran belanja barang
dimaksud dapat dilihat pada tabel berikut :
Kode
Akun Uraian Belanja
Pagu
(Rp)
Realisasi
(Rp)
Sisa
(Rp)
521111 Belanja Keperluan Perkantoran 15.800.000 13.555.287 2.244.713
521114 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 2.000.000 152.000 1.848.000
521811 Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi 15.110.000 15.109.150 850
522111 Beban Langganan Listrik 7.800.000 7.800.000 0
522112 Beban Langganan Telepon 600.000 0 600.000
522113 Beban Langganan Air 600.000 0 600.000
523111 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 35.233.000 35.229.900 3.100
523121 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin 11.040.000 7.935.700 3.716.300
524111 Belanja Perjalanan Biasa 21.750.000 21.750.000 0
TOTAL 109.933.000 101.532.037 8.400.963
Tabel 18 - Realisasi Anggaran Belanja Barang DIPA BA 01
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa serapan anggaran operasional
Pengadilan Agama Sungai Raya selama periode 2 (dua) bulan di tahun 2018 ini
mencapai 92,36%.
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP
Demi pentingnya memelihara momentum sebuah reformasi birokrasi, maka
implementasi teknologi informasi sangatlah diutamakan sesuai dengan Surat
Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor 033/KMA/SK/III/2011 tentang
pembentukan tim pembaharuan peradilan dan Surat Keputusan Nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan,
sebagai tindak lanjut dari SK di maksud Pengadilan Agama Sungai Raya telah
mengembangkan teknologi informasi dengan dukungan antara lain :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 44
1. Perangkat Keras (Hardware)
Dukungan teknologi infomasi erat kaitannya dengan pemanfaatan
sarana dan prasarana peralatan dan mesin berupa alat-alat pengolah data. Di
Pengadilan Agama Sungai Raya, perangkat pengolah data yang mendukung
terlaksananya pemanfaatan teknologi informasi meliputi :
No Jenis Barang Jumlah Satuan Kondisi
1. Laptop 2 unit Baik
2. Personal Computer (PC) 4 unit Baik
3. Server 1 unit Baik
4. Printer 5 unit Baik
5. Finger Scan 1 unit Baik
Tabel 19 - Daftar Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi
Untuk mendukung kelancaran tugas pokok dan fungsinya dalam
memberikan pelayanan publik kepada masyarakat, Pengadilan Agama Sungai
Raya telah mendapat sarana dan prasarana berupa server SIPP yang
merupakan penunjang kegiatan sehari-hari. Dengan spesifikasi yang
mumpuni, diharapkan server ini dapat menampung seluruh data perkara
selama bertahun-tahun. Berikut ini adalah server yang digunakan pada
Pengadilan Agama Sungai Raya :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 45
Gambar 10 - Server SIPP PA Sungai Raya
2. Perangkat Lunak (Software)
Sebagai tindak lanjut dari pemanfaatan teknologi informasi, Pengadilan
Agama Sungai Raya telah mengimplementasikan beberapa aplikasi (software)
baik yang dibangun sendiri oleh Mahkamah Agung RI, Badilag MARI, dan
Pengadilan Agama Sungai Raya atau yang telah disediakan oleh Instansi lain
selaku mitra kerja antara lain :
❖ Aplikasi Administrasi Umum dan Keuangan
Aplikasi yang digunakan untuk pelaksanaan administrasi umum dan
keuangan yang terdiri dari : SAIBA, Silabi, Simponi, SAS, GPP, Pin PPSPM,
K2PN, OmSPAN, Pajak Online (SSE), SIMARI, Komdanas MA RI, Aplikasi
SIMAK BMN, Simantap, SIMAN dan Persediaan, Aplikasi Senayan yang
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 46
mencakup ruang lingkup pendataaan buku-buku perpustakaan serta
Aplikasi Tata Persuratan (ATP) yang digunakan untuk mencatat dan
mendistribusikan surat masuk dan surat keluar secara elektronik.
❖ Aplikasi Administrasi Kepegawaian
Aplikasi ini mencakup ruang lingkup adminitrasi kepegawaian. SIKEP
Mahkamah Agung RI, ABS Badilag dan SAPK BKN RI merupakan aplikasi
yang terus dipantau untuk proses kenaikan pangkat otomatis Hakim dan
Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya.
❖ Aplikasi Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi serta Pelaporan
Aplikasi yang diberkaitan dengan perencanaan, monitoring dan evaluasi
serta pelaporan yang terdiri dari : Aplikasi RKAKL & RKAKL Online, e-
monev Bappenas PP 39, e-monev SMART Kemenkeu RI, LPSE MA RI, e-
katalog MA RI, Komdanas MA RI dan SIPO (RKAKL) SIMARI.
❖ Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) merupakan aplikasi
administrasi perkara yang dipergunakan untuk menyelesaikan proses
perkara di Pengadilan Agama Sungai Raya yang terhubung langsung ke
dalam SIPP Mahkamah Agung RI. Di dalam implementasinya, seluruh
operator mulai dari Ketua Pengadilan sampai dengan petugas kasir telah
menggunakan SIPP untuk seluruh proses administrasi perkara. Untuk
proses sinkronisasinya pun telah dilakukan secara rutin. Mengingat
operasional Pengadilan Agama Sungai Raya baru berjalan 2 (dua) bulan dan
perkara yang diterima sebanyak 129 perkara, rasio penanganan perkara
pada Pengadilan Agama Sungai Raya tahun 2018 masih rendah yakni
mencapai 28,68% (perbandingan antara perkara masuk dengan minutasi
perkara). Selain itu, untuk kemudahan akses informasi perkara bagi para
pihak, Pengadilan Agama Sungai Raya telah mempublikasikan SIPP versi
Web di alamat url (http://sipp.pa-sungairaya.go.id) yang secara rutin
dilakukan sinkronisasi setiap hari. Berikut ini adalah tampilannya :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 47
Gambar 11 - SIPP Web Pengadilan Agama Sungai Raya
❖ Publikasi Putusan (One Day One Publish)
Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat akses langsung ke SIPP
Mahkamah Agung RI maupun Direktori Putusan Mahkamah Agung RI
mengingat hal tersebut masih menunggu konfirmasi dari Tim Pengembang
Direktori Putusan Mahkamah Agung RI.
❖ Website Pengadilan Agama Sungai Raya
Sebagai wujud keterbukaan informasi pelayanan publik, Pengadilan Agama
Sungai Raya telah mengimplementasikan website melalui alamat url
(http://www.pa-sungairaya.go.id) sebagai sarana untuk mewujudkan
keterbukaan informasi. Berikut ini adalah tampilan website Pengadilan
Agama Sungai Raya :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 48
Gambar 12 - Website Pengadilan Agama Sungai Raya
F. REGULASI TAHUN 2018
Regulasi/kebijakan yang berkaitan dengan aktivitas Pengadilan Agama
Sungai Raya pada tahun 2018 guna mempercepat Pelaksanaan Reformasi
Birokrasi, antara lain pada area :
1. Manajemen Perubahan
Adanya komitmen Pimpinan dalam mewujudkan manajemen yang
profesional di Pengadilan Agama Sungai Raya guna peningkatan pelayanan
kepada masyarakat.
2. Perundang-Undangan
Penerbitan dan Pelaksanaan Peraturan Perundang-Undangan serta Surat
Keputusan telah tertib dan tidak tumpang tindih serta akan ditampung ke
dalam sebuah sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)
PA Sungai Raya dengan alamat : http://jdih.pa-sungairaya.go.id.
3. Penataan dan Penguatan Organisasi
Penetapan Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Struktural dan Fungsional
serta Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Pegawai Pengadilan Agama
Sungai Raya.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 49
4. Penataan Tata Laksana
Telah dilaksanakan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP)
yang telah dijabarkan pada BAB II.
5. Penataan Sistem Manajemen SDM
Kebijakan dalam pelaksanaan Penataan Sistem Manajemen SDM,
Pengadilan Agama Sungai Raya telah melaksanakan rapat dan pembinaan
rutin Hakim serta Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya sesuai dengan
jadwal yang telah dibuat serta melaksanakan Diklat Di Tempat Kerja
(DDTK) Pengadilan Agama Sungai Raya.
6. Penguatan Akuntabilitas
Pembentukan Tim Penyusunan Dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP) Tahun 2019 dan Dokumen Perjanjian Kinerja
Tahun 2019.
7. Penguatan Pengawasan
Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun
2018 dengan Surat Keputusan Nomor : W14-A11/51/PS.01/XI/2018,
tanggal 01 November 2018.
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
a. Penunjukan Petugas Meja Informasi, dengan Surat Keputusan
Nomor : W14-A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.
b. Penunjukan Petugas Meja I, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-
A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.
c. Penunjukan Petugas Meja II, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-
A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.
d. Penunjukan Petugas Meja III, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-
A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.
e. Penunjukan Kasir, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-
A11/92/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.
f. Penunjukan Petugas Meja Pengaduan, dengan Surat Keputusan
Nomor : W14-A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.
g. Penunjukan Humas, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-
A11/50/KP.04.6/XI/2018, tanggal 01 November 2018.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 50
h. Penunjukan Tim Pengelola Website Pengadilan Agama Sungai Raya,
dengan Surat Keputusan Nomor : W14-A11/126/KP.04.6/XII/2018,
tanggal 23 November 2018.
i. Penunjukan Tim Pengelola Sistem Informasi Penelusuran Perkara
(SIPP) Pengadilan Agama Sungai Raya, dengan Surat Keputusan
Nomor : W14-A11/127/KP.04.6/XII/2018, tanggal 23 November
2018.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 51
BAB IV
PENGAWASAN
A. INTERNAL
Peranan pengawasan sebagai upaya penyeimbang kekuasaaan kehakiman
yang merdeka dalam rangka peningkatan kinerja peradilan sangatlah perlu dalam
suatu organisasi peradilan khususnya dalam hal ini Peradilan Agama.
Pengawasan (controlling) memiliki relevansi dengan cita-cita keselamatan.
Dalam suatu organisasi, pengawasan merupakan bagian dari unsur manajemen
yang menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan tetapi hanya dapat dibedakan
dalam kajian fungsi dan kewenangan yang didefinisikan sebagai suatu proses
pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar
semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang
telah ditentukan/disepakati seluruhnya.
Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk
menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat
berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku.
Pengawasan internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan
sendiri yang mencakup dua jenis pengawasan yaitu pengawasan melekat dan
pengawasan fungsional.
Berdasarkan ketentuan Pasal 53 Undang Undang Nomor 7 tahun 1989
tentang Peradilan Agama yang telah diubah dengan Undang Undang Nomor 3
tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009,
menyebutkan bahwa Ketua Pengadilan pada semua tingkat wajib melakukan
pengawasan dan pembinaan terhadap aparat peradilan, antara lain terhadap
pelaksanaan tugas dan tingkah laku tenaga teknis maupun non teknis di daerah
hukumnya, selain itu Ketua Pengadilan Tinggi Agama di daerah hukumnya
melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan di tingkat Pengadilan Agama
dan menjaga agar peradilan diselenggarakan dengan seksama dan sewajarnya.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 52
Untuk melaksanakan pengawasan internal yang diamanatkan oleh Undang
Undang dan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung tersebut di Pengadilan
Agama Sungai Raya dilakukan pengawasan secara berkala dan terstruktur baik
langsung oleh pimpinan, atasan langsung, serta pengawasan yang dilakukan oleh
Hawasbid.
Hakim Pengawas Bidang yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Agama Sungai Raya Nomor : W14-A11/51/PS.01/XI/2018, tanggal 01
November 2018 tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama
Sungai Raya yang mencakup bidang-bidang sebagai berikut:
1. Hakim Pengawas Bidang Manajemen Peradilan,
2. Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara,
3. Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan dan Pelaksanaan Putusan,
dan
4. Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum dan Kinerja Pelayanan Publik.
Hakim Pengawas Bidang tersebut telah melaksanakan pengawasan sesuai
bidangnya masing-masing setiap 3 bulan sekali yang hasilnya dilaporkan kepada
Plt. Ketua Pengadilan Agama Sungai Raya selaku koordinator pengawasan untuk
dievaluasi dan ditindaklanjuti dan selanjutnya hasil evaluasi dan tindak lanjut
tersebut dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Kalimantan Barat. Adapun
susunan Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID) Pengadilan Agama Sungai Raya
adalah sebagai berikut :
NO NAMA/NIP JABATAN
1.
2.
3.
4.
Hj. Izzatun Tiyas Rohmatin, S.H.I., S.H.
NIP. 19820729 200604 2 017
Mawardi, S.Ag., M.H.I
NIP. 19761204 200604 1 001
Mardha Tillah, S.H.I
NIP. 19860531 200904 2 004
Nurhasan, S.H.I
NIP. 19830308 200912 1 004
Koordinator Pengawasan
Hakim Pengawas Bidang Manajemen
Peradilan dan Kinerja Pelayanan Publik
Hakim Pengawas Bidang Administrasi
Umum
Hakim Pengawas Bidang Administrasi
Persidangan, Administrasi Perkara dan
Pelaksanaan Putusan.
Tabel 20 - Susunan Hakim Pengawas Bidang
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 53
Selain pengawasan internal yang dilakukan oleh Hakim Pengawas Bidang,
di Pengadilan Agama Sungai Raya juga dilakukan pengawasan eksternal yang
dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Pengawasan tersebut
dilaksanakan 1 (satu) kali dalam setahun yang dilakukan oleh Hakim Tinggi
Pembinaan dan Pengawasan Daerah (Hatibinwasda) yaitu pada tanggal 20
Desember 2018.
Terkait dengan terbitnya Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 9 Tahun
2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System),
Pengadilan Agama Sungai Raya telah melakukan sosialisasi tentang penanganan
pengaduan melalui aplikasi SIWAS (Sistem Informasi Pengawasan) Mahkamah
Agung RI.
B. EVALUASI
Terhadap temuan-temuan hasil pengawasan dari Hawasbid Pengadilan
Agama Sungai Raya maupun Hatibinwasda Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
telah dievaluasi dan ditindaklanjuti dengan melakukan perbaikan-perbaikan serta
penyempurnaan, kecuali terhadap hal-hal yang upaya tindak lanjutnya
menghadapi kendala di luar kemampuan Pengadilan Agama Sungai Raya.
Adapun hal-hal yang berkaitan dengan pengaduan masyarakat terkait
pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh Hakim, Panitera, Jurusita dan Pegawai
melalui aplikasi SIWAS (Sistem Informasi Pengawasan) Mahkamah Agung RI, Tim
Pemeriksa yang dibentuk oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI maupun
yang didelegasikan ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak akan melakukan
pemeriksaan atas laporan tersebut sesuai dengan Perma Nomor 9 Tahun 2016.
Dan hingga akhir tahun 2018 ini, belum ada laporan pengaduan yang masuk ke
Pengadilan Agama Sungai Raya.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 54
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Secara garis besar seluruh kegiatan/program yang tertuang dalam Program
Kerja maupun kegiatan yang insidentil sudah terlaksana secara proporsional dan
maksimal, akan tetapi tidak menutup kemungkinan masih adanya kendala dan
hambatan baik yang sifatnya internal maupun eksternal, antara lain :
1. Sarana dan prasarana kantor yang masih belum memadai yang meliputi tanah,
bangunan gedung kantor, kendaraan dinas dan rumah dinas,
2. Beban tugas tidak sesuai dengan jumlah Hakim dan Pegawai, dan
3. Masih minimnya prasarana penunjang berupa alat-alat pengolah data untuk
peningkatan pelayanan kepada para pihak.
4. Lokasi gedung kantor sementara Pengadilan Agama Sungai Raya yang berada
di dalam gang sedikit banyak akan menghambat mobilitas masyarakat
setempat mengingat sempitnya ruas jalan di dalam Gg. Bambu.
5. Tingkat penyelesaian perkara Pengadilan Agama Sungai Raya yang rendah
diakibatkan :
a. Tingginya jumlah perkara yang masuk dalam periode bulan November s.d.
Desember 2018 yakni berjumlah 129 perkara dan waktu yang diperlukan
untuk menyelesaikan seluruh perkara tersebut sangat terbatas.
b. Terdapat perkara yang para pihaknya berdomisili di luar wilayah
yurisdiksi Pengadilan Agama Sungai Raya sehingga memerlukan waktu
untuk proses pemanggilan para pihaknya.
c. Terdapat perkara ghoib yang dalam pemanggilan para pihaknya
memerlukan waktu paling sedikit 4 bulan berdasarkan Pasal 27 ayat 2
Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018
HALAMAN 55
B. REKOMENDASI
Untuk lebih meningkatkan kinerja maupun mutu Peradilan Agama Sungai
Raya yang dicanangkan Mahkamah Agung RI dalam Reformasi Birokrasi, maka
perlu diupayakan :
1. Penambahan Hakim dan Pegawai,
2. Pengadaan sarana dan prasarana tanah, gedung kantor, kendaraan dinas dan
rumah dinas,
3. Mengangkat pejabat yang lebih profesional,
4. Perlu penambahan anggaran untuk pengadaan alat pengolat data dalam Daftar
Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan
5. Meningkatkan pendidikan dan pelatihan secara berkesinambungan baik
Hakim, pejabat kepaniteraan maupun kesekretariatan.