Laporan tahunan pn selong 2011

Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010

A. RINGKASAN LAPORAN

Dewasa ini, dinamika pasca reformasi, kian mendorong Pemerintah agar lebih

meningkatkan transparansinya (keterbukaan) dalam setiap aktivitas pelayanan publik

kepada seluruh masyarakatnya, tanpa kecuali. Tuntutan ini juga kian mengkristal dalam

bentuk ”jaminan” atas akses informasi publik.

Pada dasarnya, informasi, selalu dan mampu memberikan kontribusi penting bagi

pengembangan sosial dan demokrasi. Jika masyarakat kita telah lebih baik dalam ber-

informasi, memberi dan mengambil manfaat dari sumber-sumber informasi (terutama)

dalam hal-hal terpenting dari kepemerintahan, layanan dan akses publik, maka besar

kemungkinan mereka bisa memberikan kontribusi yang tidak kalah penting dengan ikut

berperan serta dalam ”mempengaruhi” lahirnya sebuah (produk) keputusan atau mungkin

juga undang-undang yang menyangkut hajat hidup orang banyak.

Sejalan dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

144/KMA/SK/VIII/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan dan telah diganti

dengan SK KMA No 1-144/KMA/SK/I/2011, maka Pengadilan berkewajiban untuk

memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada masyarakat sebagaimana bunyi pasal 2

Bagian Pertama dalam keputusan ini, bahwa Setiap orang berhak memperoleh informasi

dari Pengadilan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini

merupakan upaya strategis untuk mengembangkan informasi Pengadilan tentang pelayanan

publik berbasis kebutuhan masyarakat dan diharapkan makin mendekatkan Pengadilan

dengan rakyat pencari keadilan.

Mahkamah Agung RI telah mendesain sistem atau pola penyediaan dan pelayanan

informasi publik sesuai dengan keragaman karakteristik daerah didukung dengan

perkembangan teknologi komunikasi yang ada sehingga diharapkan semua Pengadilan

sudah memiliki front office di dunia maya, baik yang dikemas dalam bentuk portal maupun

website/situs. Akses langsung inilah yang sedianya diharapkan sebagai better informed atas

1


layanan informasi dan publisitas melalui networking area (internet). Namun demikian,

layanan informasi yang demikian itu akan lebih baik jika data-data yang disajikan selalu

diperbaharui. Demi mewujudkan efektifitas dan optimalisasi pelayanan informasi

pengadilan yang transparan, di lingkungan Pengadilan, perlu dilakukan pendayagunaan

organisasi meliputi penataan struktur, fungsi, rentang kendali dan saling hubungan dalam

proses pengambilan keputusan, penetapan kebijaksanaan alokasi dan realokasi sumber daya

serta efisiensi birokrasi. Dengan demikian diharapkan akan mampu meningkatkan

performance (kinerja) pelayanan publik yang optimal.

Sebagai salah satu bentuk tindak lanjut Program Keterbukaan Informasi Pengadilan

yang dilaksanakan Mahkamah Agung RI, Pengadilan Negeri Selong sejak tahun 2008?

telah melakukan beberapa kegiatan dalam meningkatkan pelayan informasi publik, salah

satu kegiatan tersebut adalah meningkatkan sarana dan prasarana IT berupa pengadaan

perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) dan upaya memberikan layanan

informasi dan publisitas melalui networking area (internet) yang dikemas dalam bentuk

portal maupun website/situs yaitu: http://www.pnselong .org

B. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI

1. SARANA DAN PRASARANA

Pengadilan Negeri Selong memiliki sarana telepon 2 (dua) unit yaitu di ruangan

Ketua dengan nomor : 0370-631811 dan ruangan Panitera/Sekretaris dengan nomor : 0370-

622372 dan 1 (satu) unit faximile dengan nomor yang sama dengan nomor telepon

Panitera/Sekretaris.

Pelayanan Informasi dengan sarana dan prasarana yang ada tersebut masih sangat kurang

dan tidak memadai sehingga tidak bisa menyesuaikan dengan kemajuan Teknologi

Informasi.

Kemudian pada Tahun Anggaran 2008 dengan DIPA TA. 2008 Pengadilan Tinggi

Mataram mendapat dana pengadaan Perangkat Keras (Hardware) IT dan Perangkat Lunak

(Software) sebesar Rp.500.000.000 (lima ratus juta rupiah).

2

http://www.pnselong/


Pengadaan Perangkat Keras (Hardware) IT dan Perangkat Lunak (Software)

tersebut pada Pengadilan Tinggi Mataram dilaksanakan/direalisasikan sebesar

Rp 485.000.000 (empat ratus delapan puluh lima juta rupiah)

Berdasarkan dana tersebut, maka pengadaan Perangkat Keras (Hardware) pada

Pengadilan Negeri Selong adalah sebagai berikut :

• PC server 1 Unit

• PC Anjungan Informasi Mandiri 1 Unit

• PC Client 10 Unit

• Switch 24 Port 2 Unit

• Hub 8 Port 2 Unit

• Finger Print 2 Buah

• LAN Network 1 Unit

• Laptop 2 Unit

• Website dengan domain name http://ptmataram.info

Dari pengadaan perangkat IT tersebut dalam operasional perkantoran khususnya

yang memberikan pelayanan informasi kepada publik khususnya pencari keadilan sangat

mendukung dan mempunyai dampak positif karena perangkat IT yang ada berfungsi

maksimal.

Mulai operasional perangkat IT, web dan emailnya pada tanggal terealisasinya

proyek IT tersebut sampai dengan tanggal 30 April 2010, setelah tanggal 30 April 2010

web dan email Pengadilan Tinggi Mataram berganti domain manjadi .com dengan nama

website yg berubah juga menjadi http://pt-mataram.com dan email :

[email protected] (untuk bagian keuangan) serta

[email protected] (untuk bagian yang lain).

3

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://pt-mataram.com/

http://ptmataram.info/


Pemanfaatan Information Technology (IT) pada Pengadilan Tinggi Mataram antara

lain sebagai berikut :

1. Informasi Putusan Perkara pada Pengadilan Tinggi Mataram

2. Informasi Surat-Surat dan Pengumuman yang diberikan Mahkamah Agung RI

3. Transparansi Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Mataram

4. Transparansi Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) Pengadilan Tinggi Mataram

5. Informasi Kegiatan Pengadilan Tinggi Mataram

Selain yang disebutkan diatas Information Technology (IT) pada Pengadilan Tinggi

Mataram juga dimanfaatkan untuk :

1. Mengirim Laporan ke Eselon I Mahkamah Agung.

2. Menerima Laporan dari Pengadilan Negeri dan Pengadilan Agama se-wilayah

hukum Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Tinggi Agama Mataram mengingat

kedudukan Pengadilan Tinggi Mataram selaku Korwil.

3. Rekonsiliasi Laporan Keuangan ke KPPN dan DJPBN.

4. Menerima Informasi dari BUA dan Biro Keuangan MARI mengenai akurasi data

keuangan.

5. Pengiriman Laporan BMN Semester dan Tahunan Ke KPKNL Mataram, DJKN

Denpasar, dan ke unit Eselon I Mahkamah Agung RI.

6. Pengiriman data-data peserta pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh

Mahkamah Agung RI.

7. Pengiriman Laporan Tahunan Pengadilan Tingkat Banding.

8. Pengiriman Laporan LAKIP

9. Pengiriman Laporan Stadok Pengadilan ke MA RI4

Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 20102. SUMBER DAYA MANUSIA

Berdasarkan SK KMA Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Ketua Pengadilan Tinggi

Mataram diberikan kewajiban untuk menunjuk / mengangkat Pejabat / Petugas Informasi

dan Dokumentasi di lingkungan Pengadilan Tinggi Mataram, dengan Struktur Pelaksanaan

Pelayanan sebagai berikut :

1. Ketua Pengadilan Tinggi Mataram sebagai atasan langsung Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi.

2. Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi Mataram sebagai Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi.

3. Kepala sub bagian umum Pengadilan Tinggi Mataram sebagai Penanggung Jawab

Informasi.

4. 5 (lima) orang staf Pengadilan Tinggi Mataram sebagai Petugas Informasi dimana

salah satunya mempunyai disiplin ilmu Sarjana Teknik Informatika.

Dalam pelaksanaan tugas struktur pelaksana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

tersebut di Pengadilan Tinggi Mataram dilaksanakan dengan pelayanan cepat yaitu

petugas informasi memberikan pelayanan melalui meja informasi yang telah disediakan

dengan cara membuka website Pengadilan Tinggi Mataram untuk mengakses informasi

yang dibutuhkan public atau pencari keadilan dengan memberi petunjuk atau saran untuk

membuka situs website resmi Pengadilan Tinggi Mataram.

3. ANGGARAN

Berdasarkan DIPA T.A 2008 Pengadilan Tinggi Mataram mendapat dana

pengadaan IT sebesar Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah) dengan realisasi pengadaan

sebesar Rp. 485.000.000 (empat ratus delapan puluh lima juta rupiah). Dalam pengadaan

tersebut termasuk biaya operasional Speedy Office selama 1 (satu) tahun dengan system

online 24 jam full time. Setiap tahunnya Pengadilan Tinggi Mataram mendapat dana

pemeliharaan sebesar Rp. 22.500.000 (dua puluh dua juta lima ratus ribu rupiah).

5

Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pengadilan Tahun 2010Dari dana pemeliharaan tersebut, realisasinya adalah : Rp. 850.000 (delapan ratus

lima puluh ribu rupiah)yang dipergunakan untuk pembayaran speedy office perbulan, dana

pemeliharaan tersebut masih sangat kurang dikarenakan didalam operasional sehari-hari

banyak kendala seperti kerusakan Hardware yang harus diganti akibat seringnya

pemadaman Listrik PLN secara tiba-tiba, sehingga dana pemeliharaan masih sangat

dirasakan kurang.

Sampai dengan Desember 2010 keseluruhan Perangkat IT pada Pengadilan Tinggi

Mataram adalah sebagai berikut :

NO PERANGKAT ITJUMLAH

1. PC Server 22. PC Desktop 323. Modem ADSL 24. Wireless LAN -5. Instalasi Jaringan Kabel (LAN) 16. Printer 207. Switch 24 Port 28. HUB 8 Port 19. Finger Print 210. Website 1 (pt-mataram.com)11. PC AIM (Anjungan Informasi Mandiri) 112. Kamera SLR 113. Handycam 1

6


7


C. DATA PELAYANAN INFORMASI

* Jumlah total permohonan informasi untuk setiap jenis yang dimohonkan** Diisi dengan rata-rata waktu (hari) yang diperlukan pengadilan untuk melayani permohonan inforamsi sesuai dengan jenis informasi yang

dimohonkan, sejak permohonan deregister sampai dengan informasi diberikan kepada pemohon (jika informasi diberikan) atau pemberitahuan tentang penolakan permohonan (jika informasi ditolak)

*** Alasan permohonan informasi yang ditolak, apakah karena alasan informasi yang diminta termasuk kategori informasi rahasia, atau informasi yang dapat diakses publik namun informasi tersebut belum dikuasai atau belum selesai dibuat ( missal masih diketik ), atau alasan lain.

**** Jumlah total dari masing-masing – masing kolom.

8

Jenis InformasiJumlah

Permohonan*

Waktu Rata-rata

Pelayanan**

Jumlah Permohonan yang Dikabulkan Jumlah

Permohonan yang ditolak

Alasan Permohonan yang Ditolak***

Sepenuhnya

Sebagian RahasiaBelum

Dikuasai/Selesai

Lainnya

Perkara & Putusan 19 24 jam 19 - - - - -

Kepegawaian - - - - - - - -

Pengawasan & Pendisiplinan

- - - - - - - -

Anggaran & Aset - - - - - - - -

Lainnya - - - - - - - -

Total **** 19 24 jam 19 - - - - -


D. DATA PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

* Diisi Jumlah Pemohon Informasi yang mengajukann keberatan kepada Atsan PPID atas keputusan PPID** Diisi dengan jumlah tanggapan Atsan PPID yang menerima atau menolak permohonan keberatan Pemohon informasi

*** Diisi dengan jumlah Pemohon yang tidak puas dengan tanggapan Atasan PPID dan mengajukan permohonan penyelesaian sengketa ke komisi Informasi

**** Diisi dengan jumlah proses mediasi di Komisi Informasi yang ebrhasil mencapai kesepakatan dan yang gagal***** Diisi dengan jumlah putusan Komisi Informasi yang menguatkan tanggapan Atasan PPID ( Pengadilan ) dan yang menguatkan

Pemohon Informasi.****** Jumlah total dari masing – masing kolom.

9

Jenis InformasiJumlah

Pemohonan Keberatan *

Tanggapan Atasan PPID atas Keberatan** Penyelesaian

Sengketa ke Komisi

informasi

Hasil Mediasi di Komisi Informasi****

Status Putusan Komisi Informasi*****

Menerima Menolak Berhasil GagalMenguatkan Penagdilan

Menguatkan Pemohon Informasi

Perkara & Putusan - - - - - - - -

Kepegawaian - - - - - - - -

Pengawasan & Disiplin

- - - - - - - -

Anggaran & Aset - - - - - - - -

Lainnya - - - - - - - -

Total ****** - - - - - - - -


E. KENDALA EKSTERNAL DAN INTERNAL PELAYANAN INFORMASI

• EKSTERNAL

1. Masih terdapat kekurangan daya listrik sehingga menjadi masalah utama

teknologi informasi di Pengadilan Tinggi.

2. Belum terdapatnya system aliran informasi antar Pengadilan yang terselenggara

secara sistematis.

3. Masih terdapat kekurangan perangkat keras (hardware) seperti printer dan

perangkat jaringan guna terselenggaranya aliran informasi yang rapi.

4. Belum ada keseragaman Operation System (OS) untuk semua PC (Personal

Computer) yang terintegrasi ke server.

5. Integrasi data dan informasi belum berjalan secara efektif dan efisien.

6. Kinerja lalu lintas informasi secara cepat dengan didukung oleh database yang

lengkap dan akurat serta memudahkan pemohon informasi dalam mengakses

informasi belum dibangun secara tersistem.

• INTERNAL

Masih belum terdapatnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang secara khusus guna

mengelola website dan email Pengadilan Tinggi Mataram serta masih terdapatnya

karyawan yang belum familiar dengan Operating Sistem (OS) yang dipakai di

Pengadilan Tinggi Mataram saat ini.

F. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT PENINGKATAN KUALITAS

PELAYANAN INFORMASI

REKOMENDASI

Bahwa kualitas pelayanan informasi harus diikuti dengan Pengambangan Sistem

Informasi dengan memiliki Website Pengadilan Tinggi Mataram yang dinamis

mengingat kedudukan Pegadilan Tinggi Mataram dengan fungsi pengawasan sehingga

dapat tercapainya tujuan antara lain :

1. Beroperasinya sebuah system Website dinamis yang berperan strategis sebagai pusat

informasi Pengadilan Tinggi Mataram yang terpercaya, terlengkap dan terkini.

2. Meningkatkan pelayanan public melalui Informasi Online10


3. Mempersiapkan dukungan Sumber Daya Manusia yang dapat mengelola website

Pengadilan Tinggi Mataram dan memanfaatkan Sumber Daya yang ada.

4. Meningkatkan kinerja dan produktivitas seluruh unit kerja Pengadilan Tinggi

Mataram yang ditunjang system yang dapat memberikan informasi secara cepat,

tepat, dan efisien melalui system informasi transportasi yang terintegritas dengan

website dinamis dengan dukungan infrastruktur jaringan computer dan internet yang

memadai.

TINDAK LANJUT PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

1. Terbentuknya suatu system jaringan komunikasi data Pengadilan-Pengadilan Negeri

di wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Mataram yang memuat informasi–informasi

perkara baik perdata maupun pidana serta data-data umum, keuangan serta data

kepegawaian.

2. Terciptanya alur system informasi yang sistematis di setiap satker di wilayah Hukum

Pengadilan Tinggi Mataram.

3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Tinggi Mataram guna

mengelola informasi yang tepat dan akurat yang berkaitan dengan peradilan di Nusa

Tenggara Barat.

4. Terbentuknya bank data untuk informasi-informasi yang berkaitan dengan Pengadilan

Tinggi Mataram

5. Terselenggaranya suatu system produksi dan pendayagunaan informasi dalam suatu

siklus yang teratur dan berada dalam suatu koordinasi pengelolaan.

6. Terdokumentasinya setiap kegiatan yang ada di Pengadilan Tinggi Mataram sebagai

bagian dari Laporan Pertanggungjawaban.

11


Demikian Laporan Tahunan Pelayanan Informasi dan dokumentasi yang kami

sampaikan sebagai bahan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan system

Pelayanan Informasi dan Dokumentasi dimasa yang akan datang.

Mataram, 23 Maret 2011Ketua Pengadilan Tinggi Mataram

Lalu Mariyun, SH., M.Hum.NIP 19450615 196702 1 001

12

Documents

Laporan tahunan pn selong 2011