42
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 1 LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN STATISTIKA AIM UKPA Siklus 18 tahun 2019 JURUSAN STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2019

Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

  • Upload
    others

  • View
    38

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 1

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN

JURUSAN STATISTIKA

AIM UKPA Siklus 18 tahun 2019

JURUSAN STATISTIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2019

Page 2: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2

VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA

VISI

• Menjadi lembaga pendidikan dan pengembangan statistika bertaraf internasional dan berkontribusi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya bidang komputasi statistika, sosial, ekonomi dan hayati

MISI

1. Menyelenggarakan proses pembelajaran program studi sarjana dan program studi magister statistika yang bermutu dan kompetitif sehingga menghasilkan lulusan yang berjiwa wirausaha, berkepribadian luhur dan berbudaya nasional.

2. Meningkatkan atmosfer akademik yang kondusif sehingga mampu menumbuhkembangkan profesionalisme, kreativitas dan daya inovasi tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa.

3. Meningkatkan kualitas penelitian dan publikasi ilmiah bidang statistika yang relevan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

4. Memasyarakatkan statistika melalui pengabdian dan kerja sama dengan masyarakat, lembaga pemerintah dan swasta.

Page 3: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 3

LEMBAR PENGESAHAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

...<kode dokumen sesuai tata coding dokumen>... ...<tanggal pengesahan>...

Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika 2019

...<urut revisi>...

Halaman ..... dari .....

TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN STATISTIKA 2019

Proses Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D

Sekretaris Jurusan

15 Oktober 2019

2. Pemeriksaan Darmanto, S.Si., M.Si.

Ketua UJM 15

Oktober 2019

3. Persetujuan Rahma Fitriani, S.Si, M.Sc., Ph.D

Ketua Jurusan 15

Oktober 2019

4. Penetapan Rahma Fitriani, S.Si, M.Sc., Ph.D

Ketua Jurusan 15

Oktober 2019

5. Pengendalian Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D

Sekretaris Jurusan

15 Oktober 2019

Page 4: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 4

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................................... 3

I. PENDAHULUAN ............................................................................................................... 5

II. HASIL ............................................................................................................................. 13

1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya ......................................... 13

2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi.................................................. 20

3. Kinerja dan Efektivitas SMM ................................................................................... 20

a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja .................................................. 20

b. Capaian Sasaran Mutu ..................................................................................... 21

c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja ................................................................... 24

d. Evaluasi Program Kerja .................................................................................... 29

e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan ........................................................ 31

f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders....................................... 33

g. Hasil-hasil Audit ............................................................................................... 38

h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal .......................................................... 42

4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya ............................................................................ 42

5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang ..................... 42

6. Peluang untuk Perbaikan......................................................................................... 42

III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH ................................................................. 42

Page 5: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 5

I. PENDAHULUAN

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya adalah sebagai satuan penyelenggara Pendidikan

Akademik, yakni pendidikan yang diarahkan terutama pada penguasaan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi (UU No. 2 Tahun 1989, BAB IV Pasal 11 Ayat 7). Jurusan Statistika Universitas Brawijaya

terdiri dari dua Program Studi, yaitu Program Studi Sarjana Statistika dan Program Studi Magister

Statistika.

Jurusan Statistika berawal dari program studi dari bidang minat Statistika di bawah Program

Studi Matematika Program MIPA pada tahun 1992. Pada tahun 1998 bidang minat tersebut resmi

didirikan sebagai Program Studi Strata 1 Statistika di bawah Jurusan Matematika Fakultas MIPA

Universitas Brawijaya, berdasarkan surat No. 54/DIKTI/Kep./1998. Pada tahun 2016, secara resmi

Jurusan Statistika masuk dalam struktur Universitas Brawijaya berdasarkan Peraturan Rektor

Universitas Brawijaya Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Dengan

Rahmat Tuhan Yang Maha Esa Rektor Universitas Brawijaya. Pada bulan Maret tahun 2018, Jurusan

Statistika secara operasional sudah berdiri sendiri lepas dari Jurusan Matematika. Sehingga Jurusan

Statistika efektif baru beroperasi pada semester ganjil 2018/2019.

Sejauh ini Jurusan Statistika UB dikembangkan dengan ciri khas mata kuliah-mata kuliah

untuk pengembangan dan penerapan statistika di bidang ilmu kehidupan dan ilmu ekonomi. Berkat

partisipasi aktif dan kerja keras seluruh civitas akademika, hasil akreditasi Program Studi Sarjana

Statistika UB mendapat nilai A untuk periode 2014 sampai dengan 2018.

Jurusan Statistika UB mempunyai visi, misi yang sejalan dengan fakultas dan universitas.

Mempunyai sasaran dan stategi yang berhubungan dengan prestasi mahasiswa, prestasi dosen,

kurikulum berbasis kompetensi dan atmosfir akademik. Jurusan Statistika terpacu untuk

menyetarakan posisinya dengan jurusan lain baik yang berada di dalam Universitas Brawijaya

maupun di luarnya. Hal ini tercermin dari diadakannya beberapa kegiatan penelitian, pengabdian

pada Masyarakat serta aktif berpartisipasi mengikuti pelatihan-pelatihan baik ditingkat Regional,

Nasional maupun Internasional.

Jurusan Statistika berkomitmen untuk melakukan evaluasi dan perbaikan dalam peningkatan

kinerja dan layanan. Jurusan Statistika terus berupaya untuk melakukan perbaikan yang terus

menerus terutama pada peningkatan kualitas Proses Belajar Mengajar salah satunya melalui proses

evaluasi (kuesioner) dari mahasiswa setiap akhir semester. Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM

juga terus diupayakan untuk mendukung berkembangnya Jurusan. Tahun ini Jurusan Statistika

Page 6: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 6

mendapat tambahan 2 dosen melalui seleksi dari pemerintah. Peningkatan kualitas dosen salah

satunya dilakukan dengan didorongnya dosen untuk studi lanjut baik dalam maupun luar negeri. Dari

total 20 dosen, terdapat 14 orang bergelar Doktor (4 diantaranya sudah Profesor) dan 6 bergelar

Master. Beberapa dosen merupakan lulusan luar negeri di antaranya dari Australia dan Eropa. Untuk

meningkatkan atmosfir akademik para dosen dengan aktif melakukan penelitian baik penelitian yang

berasal dari dana hibah maupun dana penelitian mandiri dan demikian pula dengan kegiatan

pengabdian masyarakat. Beberapa skema hibah yang berhasil didapatkan oleh beberapa dosen

adalah PTUPT, PDUPT, PBK, HPP dan Program Doktor Mengabdi.

Salah satu mekanisme evaluasi yang diterapkan oleh Jurusan Statistika adalah dengan terus

memperbarui / menambah / merevisi dokumen-dokumen SOP dengan dibantu oleh tim UJM untuk

memastikan bahwa segala prosedur yang berkaitan dengan kegiatan akademik sudah tertata dengan

rapi dan dapat dijadikan pedoman sehingga semua kegiatan dapat dilaksanakan dengan semestinya

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Jurusan Statistika

melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil Audit.

2. Umpan balik pelanggan, Umpan balik dilakukan melalui penyebaran kuisioner PBM bagi

perkuliahan dan praktikum/responsi, kesesuaian materi kuliah dan soal ujian dengan RPS,

masukan/ saran dari dosen dan mahasiswa.

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing bidang dan

tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

6. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen dilakukan melalui rapat Jurusan Statistika yang dialokasikan rutin waktu

pada hari Rabu jam 11.00-13.00 WIB. Rapat Jurusan juga bisa dilaksanakan sewaktu waktu apabila ada

permasalahan yang segera harus diselesaikan. Rapat Jurusan dihadiri oleh Dosen dan atau tenaga

Page 7: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 7

kependidikan di Jurusan Statisttika. Kegiatan rapat Jurusan Statistika yang telah dilakukan sejak

Oktober 2018 - Oktober 2019 sebagai berikut:

Hari/Tanggal: Rabu, 10 Oktober 2018

Agenda:

• Pembahasan SOP

• Evaluasi BKD

• Persiapan Akreditasi

Hasil Rapat:

• Dokumentasi UJM yang perlu direvisi untuk persiapan akreditasi

o MP Penyelenggaraan seminar dan ujian skripsi (revisi)

o MP Penentuan dosen Pembimbing dan Prosedur Pembimbingan TA

o MP Pembimbingan akademik

o MP Pembimbingan PKL

o MP Pengajaran

o Tupoksi ketua KBI

• Evaluasi Rekonstruksi Kurikulum

• Progress Persiapan Akreditasi

• Detail rubrik BKD

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 7 November 2018

Agenda:

• Pembagian tim kerja (per instrumen) untuk dokumen kinerja dan evaluasi diri akreditasi.

• Progress report tim rekonstruksi kurikulum

Hasil Rapat:

• Revisi tim

Page 8: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 8

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 28 November 2018

Agenda:

• Pembahasan kemajuan rekonstruksi kurikulum

• Pembahasan batas waktu akreditasi Program Sarjana dan Magister

• dll

Hasil Rapat:

• Responden masuk tracer study per 28 Nov 2018 sebanyak 152 alumni.

• Penyusunan kuesioner untuk stakeholder

• Laporan kegiatan program magister stat:

• Tim rekonstruksi dan akreditasi sesuai dengan SK

• Home base dosen – apakah dosen home base diwajibkan untuk mengajar?

• Rapat telah diadakan 5 kali per 14 Nop.

• Untuk akreditasi digunakan visi-misi yang lama, untuk visi-misi yang baru digunakan dalam

rekonstruksi.

• Website dapat diunggah waktu efektif berlaku visi-misi dan perubahannya.

• Laporan kegiatan program sarjana stat:

• Akreditasi menggunakan aturan 3.0 (7 Standar)

• Akhir Maret 2019 diharuskan unggah borang

• Komponen evaluasi diri – sesuai dengan 7 standar dan pembagian tugas sebagaimana

kesepakatan

Page 9: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 9

• Ada usulan mata kuliah baru, perubahan status W ⟺ P, dll.

• Penamaan MK apakah diharuskan berbeda dengan Jur lain (se Fak, se UB, se Indonesia)

• MK Teknik Data Mining diberi ulasan tentang data science, sejajar dengan

• MK Big Data → MK Baru.

• IPE – interprofessional education: pelaksanaan pembelajaran diikuti oleh dua atau lebih

profesi untuk menunjang kolaborasi…. – BU Sekjur mengusulkan ke WD I.

Peserta Rapat: Kajur, Sekjur, Ketua KBI, Ketua Lab

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 23 Januari 2019

Agenda:

• Standarisasi Capaian minumum Tugas Akhir program Sarjana dan Magister

• Pembahasan batasan/tingkat kedalaman MK program Sarjana dan Magister

• Laporan kemajuan proses reakreditasi

Hasil Rapat:

• Diskusi detaik tentang poin-poin dalam KKNI

• Pembahasan laporan masing-masing penanggungjawan tiap standar

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 6 Februari 2019

Agenda:

• Pembahasan penelitian dan pengabdian DPP SPP 2019

• Evaluasi bimbingan tugas akhir

• Pembahasan progress report proses reakreditasi

Hasil Rapat:

Page 10: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 10

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 27 Maret 2019

Agenda:

• Finalisasi rekonstruksi kurikulum

• Persiapan visitasi reakreditasi Program Sarjana dan Pascasarjana

• Perubahan rubrik remunerasi tahun 2019

Hasil Rapat:

• Draft hasil rekonstruksi kurikulum segera diproses

Page 11: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 11

• Penyusunan panitia visitasi

• Pembahasan rubrik di website remun

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 24 April 2019

Agenda:

• Pembahasan Program Semester Pendek

• Persiapan workshop penyusunan RPS

Hasil Rapat:

• Penetapan MK dan pengajar Program Semester Pendek

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 19 Juni 2019

Agenda:

• Evaluasi Perkuliahan Semester Genap 2018/2019

• Pembahasan akan berakhirnya masa tugas KPS S1 berdasarkan SK (13 Juli 2019)

Hasil Rapat:

• Paparan hasil PBM Perkuliahan Semester Genap 2018/2019

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Jum’at, 26 Juli 2019

Agenda:

• Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil 2019/2020

• Persiapan visitasi akreditasi PS Magister

• dll

Hasil Rapat:

• Sosialisasi jadwal mengajar

Page 12: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 12

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

Hari/Tanggal: Selasa, 13 Agustus 2019

Agenda:

• Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil 2019/2020

• Finalisasi plot mengajar Semester Ganjil 2019/2020

• dll

Hasil Rapat:

• Sosialisasi jadwal mengajar final

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 4 September 2019

Agenda:

• Pembahasan Awal Perkuliahan Semester Ganjil 2019/2020

• Pembahasan Persiapan Akreditasi Internasional ASIIN PS S1

• Persiapan praktikum dan responsi

• dll

Page 13: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 13

Hasil Rapat:

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari/Tanggal: Rabu, 18 September 2019

Agenda:

• Pembahasan BKD

• dll

Hasil Rapat:

• Rubrik BKD

Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika

-------------------------------------------------------------------------------------------------

II. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 berikut ini disajikan sesuai urutan

lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya

N

o.

Rekomendasi

Tinjauan

Manajemen

Sebelumnya

Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH

dilakukan

Kend

ala

yang

dihad

api

Rencan

a

selanjut

nya

1. Hasil Tinjauan

Manajemen BELUM ADA

BUKTI

disampaikan ke stakeholder

Hasil Tinjauan

Manajemen BELUM ADA

BUKTI

disampaikan ke stakeholder

sosialisasi via website

(https://statistika.ub.ac.id/jaminan-

mutu/tinjauan-

manajemen/laporan-tinjauan-manajemen/)

Page 14: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 14

2. File Dokumen

Manual Mutu

belum ditunjukkan ke

auditor pada peiode audit

online.

File Dokumen

Manual Mutu

belum ditunjukkan ke

auditor pada peiode audit

online.

sudah tersedia dan diupload di website

jurusan

3. File Dokumen

Manual Mutu

belum ditunjukkan ke

auditor pada

peiode audit online.

File Dokumen

Manual Mutu

belum ditunjukkan ke

auditor pada

peiode audit online.

sudah tersedia dan diupload di website

jurusan

4. Perlu disebutkan OTK

baru atau dokumen baru

apa saja yang

dipergunakan untuk

memperbaiki Manual Mutu

yang baru

Perlu disebutkan OTK

baru atau dokumen baru

apa saja yang

dipergunakan untuk

memperbaiki Manual Mutu

yang baru

telah dilakukan oleh

UJM

5. Perlu ada

penjelasan

mengenai upaya yang

dilakukan oleh

Jurusan berkaitan

dengan pengajuan

akreditasi PS,

seperti pembahasan

dan pemantauan

rutin yang

dilakukan oleh UJM atau oleh

pimpinan Jurusan melalui

Perlu ada

penjelasan

mengenai upaya yang

dilakukan oleh

Jurusan berkaitan

dengan pengajuan

akreditasi PS,

seperti pembahasan

dan pemantauan

rutin yang

dilakukan oleh UJM atau oleh

pimpinan Jurusan melalui

akreditasi PS Sarjana dan Magister telah

dilakukan

Page 15: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 15

rapat rutin

khusus

pemantauan proses

perkembangan penyusunan

borang

akreditasi atau evaluasi diri

selama kurun waktu tertentu

dan dilengkapi

dengan surat tugas TIM

akreditasi PS

yang sedang menyusun

dokumen akreditasi.

rapat rutin

khusus

pemantauan proses

perkembangan penyusunan

borang

akreditasi atau evaluasi diri

selama kurun waktu tertentu

dan dilengkapi

dengan surat tugas TIM

akreditasi PS

yang sedang menyusun

dokumen akreditasi.

6. Perlu dituliskan berapa jumlah

dosen setiap

PS sesuai data forlap dikti.

Perlu dituliskan berapa jumlah

dosen setiap

PS sesuai data forlap dikti.

data sudah diupdate

7. Perlu dituliskan berapa jumlah

dosen setiap PS sesuai data

forlap dikti.

Perlu dituliskan berapa jumlah

dosen setiap PS sesuai data

forlap dikti.

data sudah diupdate

8. Perlu dijelaskan dalam bentuk

dokumen atau data online

Perlu dijelaskan dalam bentuk

dokumen atau data online

dana disupport oleh

universitas melalui PJM

9. Perlu dilengkapi dengan SK dan

nomor SK serta

tanggal penetapan SK

Tim Akreditasi

Perlu dilengkapi dengan SK dan

nomor SK serta

tanggal penetapan SK

Tim Akreditasi

SK sudah ada

Page 16: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 16

10. Perlu ada

penjelasan

keterlibatan pimpinan dalam

proses penyusunan

dokumen

akreditasi misalnya untuk

penyusunan buku 3B.

Perlu ada

penjelasan

keterlibatan pimpinan dalam

proses penyusunan

dokumen

akreditasi misalnya untuk

penyusunan buku 3B.

Pimpinan fakultas

bertanggungjawab

dalam penyusunan borang 3B

11. Perlu

penjelasan tahap tahap

dan time-line penyusunan

sebelum

diungah ke SAPTO

Perlu

penjelasan tahap tahap

dan time-line penyusunan

sebelum

diungah ke SAPTO

Pengunggahan

dokumen sesuai dengan

target dari universitas

12. Belum ada organisasi

mahasiswa pascasarjana

Belum ada organisasi

mahasiswa pascasarjana

13. Belum ada ruangan khusus

untuk

mahasiswa pascasarjana

Belum ada ruangan khusus

untuk

mahasiswa pascasarjana

Sudah disediakan ruang khusus di GS lantai 2

14. Perlu ditambahkan

jumlah /

kepangkatan / pendidikan

akhir tendik yang membantu

di tata usaha,

laboratorium. Sehingga bisa

menilai apakah dapat point 4

atau kurang.

Perlu ditambahkan

jumlah /

kepangkatan / pendidikan

akhir tendik yang membantu

di tata usaha,

laboratorium. Sehingga bisa

menilai apakah dapat point 4

atau kurang.

Data sudah diupdate

Page 17: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 17

15. Perlu

ditambahkan

penjelasan mekanisme

untuk memantau

publikasi dosen,

dan jumlah publikasi pada

periode waktu tertentu. Juga

perlu

ditambahkan fasilitas yang

disediakan /

diakomodasi jurusan untuk

meningkatkan publikasi

Perlu

ditambahkan

penjelasan mekanisme

untuk memantau

publikasi dosen,

dan jumlah publikasi pada

periode waktu tertentu. Juga

perlu

ditambahkan fasilitas yang

disediakan /

diakomodasi jurusan untuk

meningkatkan publikasi

Tiap tahun

merencanakan hibah dengan output publikasi

16. Perlu ditambahkan

penjelasan

mengenai mekanisme

pemantauan kinerja ketua

prodi dan ketua

jurusan.

Perlu ditambahkan

penjelasan

mengenai mekanisme

pemantauan kinerja ketua

prodi dan ketua

jurusan.

Melalui Kontrak kinerja

17. Perlu diberikan

keterangan mengenai No

dan tahun

peraturan rektor/aturan

menteri/PP.

Perlu diberikan

keterangan mengenai No

dan tahun

peraturan rektor/aturan

menteri/PP.

Dikelola melalui website resmi selma.ub.ac.id

18. Perlu dilengkapi

dengan jenis pedoman,

nomor dan

tahun penerbitannya

tentang Pedoman

Perlu dilengkapi

dengan jenis pedoman,

nomor dan

tahun penerbitannya

tentang Pedoman

(1) Undang-Undang

Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil

Negara (2) Peraturan

Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Page 18: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 18

tertulis tentang

sistem

rekrutmen, penempatan,

pembinaan, pengembangan

dan

pemberhentian dosen dan

tenaga kependidikan.

tertulis tentang

sistem

rekrutmen, penempatan,

pembinaan, pengembangan

dan

pemberhentian dosen dan

tenaga kependidikan.

Manajemen Pegawai

Negeri Sipil (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2017

Nomor 63,

19.

Perlu dilengkapi

dengan nomor aturan/SK dan

tahunnya

tentang Pedoman

tertulis tentang sistem

monitoring dan

evaluasi serta rekam jejak

kinerja dosen dan tenaga

kependidikan.

Perlu dilengkapi

dengan nomor aturan/SK dan

tahunnya

tentang Pedoman

tertulis tentang sistem

monitoring dan

evaluasi serta rekam jejak

kinerja dosen dan tenaga

kependidikan.

(1) Peraturan

Pemerintah Republik Indonesia Tentang

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (Peraturan

Pemerintah No. 46

Tahun 2011) (2) Beban Kerja Dosen.

Undang-undang Nomor 14 tahun 2015 tentang

Guru dan Dosen.

(3) Undang-undang Nomor 12 tahun 2012

tentang Pendidikan Tinggi.

(4) Peraturan Menteri

Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Nomor 20 tahun 2017 tentang Tunjangan

Profesi Dosen dan

Tunjangan Kehormatan Profesor.

(5) Peraturan Menteri

Penertiban Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 17 tahun 2013 tentang

Jabatan Fungsional

Dosen dan Angka Kreditnya.

20. Perlu dilengkapi

dengan nomor

Perlu dilengkapi

dengan nomor

Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai (dosen dan

Page 19: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 19

aturan/SK dan

tahunnya

tentang Pelaksanaan

monitoring dan evaluasi

(monev) kinerja

dosen di bidang pendidikan,

penelitian, pelayanan/peng

abdian kepada

masyarakat

aturan/SK dan

tahunnya

tentang Pelaksanaan

monitoring dan evaluasi

(monev) kinerja

dosen di bidang pendidikan,

penelitian, pelayanan/peng

abdian kepada

masyarakat

tenaga kependidikan)

dilaksanakan dengan

cara dosen mengisi Isian Formulir Sasaran

Kerja Pegawai (SKP) sesuai dengan Pedoman

Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai (PERKA BKN No. 1 tahun

2013), selanjutnya dinilai oleh atasan

langsung (Ketua

Jurusan)

21. hanya ada 1

ORANG Laboran yang

juga masih

merangkap sebagai tendik

hanya ada 1

ORANG Laboran yang

juga masih

merangkap sebagai tendik

pengusulan tendik baru

22.

Perlu disebutkan jenis

pelatihannya

dan diikuti oleh berapa orang

tendik dan waktu

pelaksanaanny

a. Akan lebih baik jika

dilengkapi

dengan surat tugas dari

Dekan.

Perlu disebutkan jenis

pelatihannya

dan diikuti oleh berapa orang

tendik dan waktu

pelaksanaanny

a. Akan lebih baik jika

dilengkapi

dengan surat tugas dari

Dekan.

Jurusan mengirim tenaga kependidikan

pada kesempatan belajar/pelatihan yang

diselenggarakan oleh

Fakultas MIPA pada tanggal 15 September

2018 di MC ruang 1.3 FMIPA lantai 1 tentang

Pelatihan Penggunaan

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

untuk Operator

Fakultas, Operator Jurusan dan Kaur

Jurusan sesuai dengan hak aksesnya masing-

masing

23. Perlu dilengkapi

dengan daftar

penelitian dosen dan

kesesuaiannya

Perlu dilengkapi

dengan daftar

penelitian dosen dan

kesesuaiannya

Data telah diupdate

Page 20: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 20

dengan bidang

studi

dengan bidang

studi

24. Perlu ada daftar

jejaring

penelitian yang sudah ada atau

yang akan direncanakan.

Perlu ada daftar

jejaring

penelitian yang sudah ada atau

yang akan direncanakan.

Data telah diupdate

25. Perlu dilengkapi

dengan penjelasan/dok

umen yang membuktikan

adanya

penggunaan pendekatan dan

pemikiran baru dalam

penelitian

dosen dan mahasiswa

Perlu dilengkapi

dengan penjelasan/dok

umen yang membuktikan

adanya

penggunaan pendekatan dan

pemikiran baru dalam

penelitian

dosen dan mahasiswa

Laporan penelitian yang melibatkan baik

mahasiswa S1 maupun S2

2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi

Adanya pembentukan Jurusan Statistika FMIPA UB. Adanya perubahan Struktur organisasi dan

tata kelola (SOTK) Perubahan Kedua Atas Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja yang baru yang menempatkan Program Studi Sarjana Statistika di bawah

Jurusan Statistika FMIPA, yang sebelumnya di bawah Jurusan Matematika FMIPA. Sebagai Jurusan

baru, maka sangat diperlukan dukungan sarana dan prasarana yang memadai baik dari fakultas

maupun dari universitas untuk mendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi. Misalkan

Laboratorium, Ruang pertemuan,

3. Kinerja dan Efektivitas SMM

a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja

Pemantauan dan pengukuran kinerja Jurusan Statistika dilakukan setiap akhir tahun ajaran.

Pelaksanaan proses pemantauan dan pengukuran kinerja dilakukan melalui penggunaan instrumen

yang tepat. Untuk pemantauan pelaksanaan pembelajaran digunakan instrumen kuisioner yang diisisi

Page 21: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 21

secara online oleh mahasiswa kemudian dianalisis untuk perbaikan proses pembelajaran berikutnya.

Untuk pencapaian kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat digunakan instrumen BKD

yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun

b. Capaian Sasaran Mutu

Program Sarjana

Program Magister

Page 22: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 22

Sasaran-sasaran mutu yang tidak tercapai, yaitu tentang hambatan dan tindaklanjut yang akan dilakukan, disajikan di tabel berikut:

Page 23: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 23

Page 24: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 24

c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja

Page 25: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 25

Tabel Rekapitulasi IKU Jurusan

No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan

IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU

Keterangan Pemenuhan IKU

1 Jumlah dosen tetap yang terlibat dalam kegiatan pendidikan di PS.

DTPS >= 12 DTPS = dosen tetap yang terlibat dalam kegiatan pendidikan di PS.

2 Persentase jumlah DTPS dengan pendidikan S3 terhadap jumlah DTPS.

PS3 >= 50%

3 Persentase jumlah DTPS dengan jabatan akademik GB/LK terhadap jumlah DTPS.

PGBLK >= 40% (Sarjana); PGBLK >= 50 % (magister); PGBLK >=70% (Doktor)

4 Persentase jumlah DTPS yang memiliki sertifikat pendidik profesional terhadap jumlah DTPS.

PSPP >= 80%

5 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah DTPS.

PDTT <= 10%

6 Dosen yang mendapat pengakuan atas prestasi/kinerja

RRD >= 0,5

Pencapaian prestasi dosen dalam bentuk seperti: (1) menjadi visiting professor di perguruan tinggi nasional/ internasional. (2) menjadi keynote speaker /invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat nasional/ internasional. (3) menjadi staf ahli di lembaga tingkat nasional/ internasional. (4) menjadi editor atau mitra bestari pada jurnal nasional terakreditasi/ jurnal internasional

Page 26: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 26

No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan

IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU

Keterangan Pemenuhan IKU

bereputasi. (5) mendapat penghargaan atas prestasi dan kinerja di tingkat nasional/ internasional. RRD = NRD / NDTPS NRD = Jumlah dosen yang mendapat pengakuan atas prestasi/kinerja dalam 3 tahun terakhir. NDTPS = Jumlah dosen tetap bertugas di program studi (DTPS).

7 Beban dosen dalam membimbing TA mahasiswa sebagai pembimbing utama.

PDPU > 20% , maka Skor = (5 x PDPU) - 1

PDPU = persentase jumlah pembimbing utama yang membimbing <= 10 mahasiswa terhadap jumlah seluruh pembimbing utama.

8

Biaya operasional pendidikan/mahasiswa/ tahun dalam 3 tahun terakhir (dalam juta rupiah)

DOP >= 20 (sarjana); DOP >=28 (Magister); DOP>=40 (doktor)

DOP = Rata-rata dana operasional pendidikan

9 Rata-rata dana penelitian dosen (DPD)/ tahun dalam 3 tahun terakhir.

DPD >= 10 (sarjana), DPD >=20 (magister dan doktor)

DPD = dana penelitian dosen

10 Rata-rata dana PkM dosen (DPkMD)/tahun dalam 3 tahun terakhir

DPkMD>=5 (sarjana, Magister, Doktor)

DPkMD= dana PkM dosen

11 Jumlah publikasi di jurnal dalam 3 tahun terakhir.

RI >= 0,1

RL =NA1 /NDT ,RN =(NA2 +NA3)/NDT ,RI =NA4 /NDT NA1 = Jumlah publikasi di jurnal tidak terakreditasi. NA2 = Jumlah

Page 27: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 27

No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan

IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU

Keterangan Pemenuhan IKU

publikasi di jurnal nasional terakreditasi. NA3 = Jumlah publikasi di jurnal internasional. NA4 = Jumlah publikasi di jurnal internasional bereputasi. NDT = Jumlah dosen tetap

12 Jumlah publikasi di seminar/ tulisan di media massa dalam 3 tahun terakhir.

RI >= 0,1

RL =NB1 /NDT ,RN =NB2 /NDT ,RI =NB3 /NDT Faktor:a=0,1,b=1,c=2 NB1 = Jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/perguruan tinggi. NB2 = Jumlah publikasi di seminar penelitian nasional. NB3 = Jumlah publikasi di seminar penelitian internasional. NC1 = Jumlah tulisan di media massa nasional. NC2 = Jumlah tulisan di media massa internasional. NDT = Jumlah dosen tetap

13 Artikel karya ilmiah dosen tetap yang disitasi dalam 3 tahun terakhir

RI >= 0,5 RS= NAS/NDT; artikel yang disitasi. NDT = Jumlah dosen tetap.

14 Jumlah luaran penelitian dan PkM dosen tetap dalam 3 tahun terakhir

RLP >= 1,

RLP =(4xNA +2x(NB +NC)+ND)/NDT NA = Jumlah luaran penelitian/PkM yang mendapat pengakuan HKI (Paten, Paten Sederhana) NB = Jumlah luaran penelitian/PkM yang mendapat pengakuan HKI (Hak Cipta, Desain Produk Industri, Perlindungan

Page 28: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 28

No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan

IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU

Keterangan Pemenuhan IKU

Varietas Tanaman, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dll.) NC = Jumlah luaran penelitian/PkM dalam bentuk Teknologi Tepat Guna, Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi), Karya Seni, Rekayasa Sosial. ND = Jumlah luaran penelitian/PkM yang diterbitkan dalam bentuk Buku ber-ISBN, Book Chapter . NDT = Jumlah dosen tetap.

15 Rata-rata jumlah penelitian DTPS yang sesuai dengan keilmuan PS/tahun dalam 3 tahun terakhir

RI >= 0.05

RI = NI / 3 / NDT , RN = NN / 3 / NDT , RL = NL / 3 / NDT NI = Jumlah penelitian tingkat internasional dalam 3 tahun terakhir. NN = Jumlah penelitian tingkat nasional dalam 3 tahun terakhir. NL = Jumlah penelitian tingkat PT atau wilayah dalam 3 tahun terakhir. NDT = Jumlah dosen tetap.

16 Rata-rata jumlah judul PkM DTPS yang sesuai dengan keilmuan PS/Tahun dalam 3 tahun terakhir.

RPkMD>=1

RPkMD = NPkM / 3 / NDT NPkM = Jumlah judul PkM sesuai rumpun ilmu dalam 3 tahun terakhir. NDT = Jumlah dosen tetap.

Page 29: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 29

d. Evaluasi Program Kerja

Program Sarjana

No. Program Kerja Skor Capaian

A. Program A

1. Revisi kurikulum 100 %

2. Kurikulum baru sesuai KKNI dan SNPTN 100 %

B. Standarisasi Penilaian Hasil Belajar

1. Evaluasi kesesuaian soal UTS dan UAS 50 %

2. Evaluasi kesesuaian soal dengan materi 50 %

3. Validasi soal sesuai capaian pembelajaran 50 %

C. Peningkatan Jumlah Penelitian Sesuai Minat Penelitian Dosen

1. Memperbanyak kelompok peneliti dan usulan penelitian untuk menyerap dana DPP/SPP

100 %

2. Mengaktifkan KBI dalam usulan – usulan topik penelitian yang tinggi kemanfaatannya untuk diusulkan pendanaannya dari BOPTN dan Kemenristek Dikti

90 %

D. Peningkatan Jumlah Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Memperbanyak kelompok peneliti dan usulan penelitian untuk menyerap dana DPP/SPP

100 %

Seperti dapat dilihat pada di atas, masih dihadapi kendala di dalam pembuatan evaluasi kesesuaian soal dan validasi soal sesuai capaian pembelajaran. Tidak semua dosen bersedia untuk membuat evaluasi tersebut, masih 50% saja yang bersedia melaksanakannya. Diperlukan insentif tertentu untuk meningkatkan persentase pembuatan evaluasi ini.

Agar target program kerja dapat tercapai, PS merencanakan untuk mengaktifkan peran KBI untuk mengkoordinir kelengkapan RPS sesuai standar, diawali dari pembuatan RPS bagi mata kuliah – mata kuliah yang sering diasuh oleh setiap dosen. Setelah itu, PS akan mengaktifkan masing – masing dosen untuk melakukan validasi kesesuaian soal UTS dan UAS dengan materi yang direncanakan dan capaian pembelajaran yang diharapkan. KBI juga akan diberdayakan untuk membentuk kelompok peneliti yang dapat mengangkat topik – topik dengan kemanfaatan terapan yang berpotensi untuk didanai dari sumber di luar DPP/SPP

Page 30: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 30

Program Magister

Page 31: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 31

e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

Berdasarkan masukan yang bersumber dari keluhan, evaluasi kepuasan, temuan audit, evaluasi program kerja dan evaluasi sasaran mutu, Jurusan menyusun rencana tindakan perbaikan, sejauh mana tindakan tersebut dilakukan dan status tindakan tersebut.

Daftar tindakan dapat dibuat dalam bentuk tabel berikut:

Page 32: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 32

No. Masukan Tindakan Perbaikan Status (Open/ Closed)

A. Keluhan

1. Daya tarik mata kuliah, sistematika penyampaian, kedisplinan dosen

Pembahasan di rapat PS, maupun secara personal

Closed

2. Proses Pembimbingan Skripsi Aturan batas waktu penyelesaian proposal maupun skripsi secara keseluruhan, dengan sanksi tertentu

Closed

3. Proses Pembimbingan PKL Membuat rubrik penilaian standard bagi pelaksanaan PKL

Open

B. Evaluasi Kepuasan

1. Sistematika dan daya tarik penyampaian materi yang dinilai cukup

Pembahasan di rapat PS, maupun secara personal

Closed

2. Kedisiplinan kehadiran yang dinilai cukup

Pembahasan di rapat PS, maupun secara personal

Closed

3. Pembahasan hasil tugas/kuis/UTS yang dinilai cukup

Pembahasan di rapat PS dan penambahan point pembahasan Tugas/Kuis/UTS pada rencana pembelajaran

Closed

C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)

1. Belum ada proses validasi metode penilaian yang digunakan untuk menilai CP mahasiswa.

mulai membuat proses validasi sesuai CP

Closed

2. Proses evaluasi diri yang tidak dilakukan setiap semester, yang dilaksanakan tiap semester adalah evaluasi PBM tiap semester

melakukan evaluasi diri setiap semester

Closed

D. Evaluasi Program Kerja

1. Belum tercapainya target kelengkapan RPS

Mengaktifkan peran KBI untuk mengkoordinir kelengkapan RPS, sesuai yang diajar oleh dosen masing - masing

Closed

2. Belum optimalnya peneliti yang mengajukan pendanaan selain DPP/SPP

Mengaktifkan peran KBI dalam membentuk kelompok peneliti dan mengangkat topik – topik dengan kemanfaatan tinggi yang berpotensi untuk didanai dari sumber lain

Closed

E. Evaluasi Sasaran Mutu

1. Belum lengkapnya kurikulum baru, dari aspek RPS dan Instrumen penilaian

Mengaktifkan KBI dalam kelengkapan RPS Mengusulkan kepada UJM untuk membentuk standar penilaian

Closed

Page 33: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 33

No. Masukan Tindakan Perbaikan Status (Open/ Closed)

2. Belum menyeluruhnya validasi soal untuk kesesuaiannya dengan materi yang diberikan

Mengaktifkan masing – masing dosen untuk melakukan validasi soal, yang nantinya akan dievaluasi oleh Ketua KBI masing - masing

Closed

f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders

Umpan balik pelanggan diperoleh melalui penyebaran kuisioner Proses Belajar Mengajar yang diisi mahasiswa setiap akhir semester. Dari kuisioner tersebut dirangkum tingkat kepuasan mereka akan setiap aspek pembelajaran yang dilaksanakan oleh setiap dosen, serta masukan dan saran dari mereka untuk perbaikan. Selain hasil kuisioner, program studi juga melakukan evaluasi terhadap kesesuaian materi pembelajaran yang telah dilaksanakan dengan Rencana Pengajaran Semester (RPS) untuk setiap mata kuliah. Gabungan dari hasil kuisioner dan evaluasi kesesuaian materi, dijadikan dasar untuk perbaikan kualitas pengajaran. Hasil evaluasi tersebut selalu dibahas di dalam rapat Jurusan Statistika, aspek yang dinilai baik dijadikan motivasi atau teladan, sedangkan hal yang kurang baik didiskusikan untuk perbaikannya.

4.13

4.16

4.20

4.20

4.20

4.22

4.23

4.23

4.24

4.24

4.24

4.25

4.25

4.25

4.26

4.26

4.27

4.27

4.27

4.30

4.30

4.00 4.05 4.10 4.15 4.20 4.25 4.30 4.35

DOSEN MEMBERITAHUKAN NILAI.JAWABAN QUIZ,UJIAN DLL.

PEMBAHASAN, DISKUSI DAN SARAN DARI SOAL UAS,UTS, QUIZ

KEJELASAN TENTANG ATURAN PENILAIAN

DAYA TARIK PENYAMPAIAN MATERI OLEH DOSEN DALAM PERKULIAHAN

SUASANA KELAS SELAMA PROSES PERKULIAHAN

SISTEMATIKA DAN KEJELASAN MENYAMPAIKAN MATERI

KEJELASAN TENTANG ATURAN PERKULIAHAN YANG DISAMPAIKAN SECARA EKSPLISIT

KETERSEDIAAN HANDOUT/MODULE/DIKTAT YANG DIPAKAI OLEH DOSEN

FREKUENSI PEMBERIAN TUGAS DAN LATIHAN

TINGKAT KEHADIRAN DAN KETETAPAN ALOKASI WAKTU PERKULIAHAN OLEH DOSEN

KESESUAIAN SOAL UJIAN (QUIZ,UTS,UAS) DENGAN MATERI YANG DIAJARKAN

KEJELASAN TUJUAN PERKULIAHAN (URAIAN TENTANG SILABUS, URAIAN TENTANG …

KETERSEDIAAN DAN KEMUDAHAN MENDAPATKAN RUJUKAN/REFERENSI

KESESUAIAN ANTARA LATIHAN/TUGAS DENGAN MATERI KULIAH

KEJELASAN RUJUKAN/REFERENSI UNTUK PERKULIAHAN (BUKU, JURNAL, ELEKTRONIK …

UPAYA DOSEN UNTUK MEMOTIVASI MAHASISWA

PEMBERIAN CONTOH-CONTOH KASUS YANG RELEVAN DENGAN MATERI

KESESUAIAN MATERI DENGAN RENCANA KULIAH DAN SILABUS

RESPON DAN KEJELASAN DOSEN TERHADAP PERTANYAAN MAUPUN DISKUSI

KEJELASAN RENCANA PERKULIAHAN

PEMBERIAN KESEMPATAN BERTANYA DAN BERDISKUSI SELAMA KULIAH

RATA-RATA SKOR RESPON KUESIONER PER ITEM PERTANYAAN

Page 34: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 34

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

4.50

5.00

Achmad Ef

endi, S.Si.

, M.Sc.,

Ph.D

Darman

to, S.Si.,M

.Si

Dr. Adji A

chmad Rinaldo Fernandes, S

.Si., M.Sc.

Dr. Suci A

stutik

, S.Si.

, M.Si.

Dr.Dra. A

ni Budi A

stuti,

M.Si.

Dr.Dra. U

mu Sa`Adah, M.Si.

Dr.Ir. A

tiek Iri

any, MS.

Dr.Ir. M

aria Bernadetha Theresia

Mita

kda

Dr.Ir. Solim

un, MS.

Ir. Heni K

usdarwati,

MS.

Ir. Mudjio

no, MM.

Luthfatul A

maliana, S

.Si., M.Si.

Nurjannah, S.

Si., M

.Phil.,Ph.D

Prof.Dr.Ir

. Henny Pramoedyo

, MS.

Prof.Dr.Ir

. Loekito

Adi Soehono, M.Agr.

Prof.Dr.Ir

. Ni W

ayan Su

rya Wardhani, M

S.

Prof.Dr.Ir

. Waego Hadi N

ugroho

Rahma Fitria

ni, S.Si.,

M.Sc.,P

h.D

Samingun Handoyo, S.

Si., M

.Cs.

RATA-RATA RESPON KUESIONER PER DOSEN

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

Pengantar Ilmu Kehidupan_A

Pengantar Ilmu Kehidupan_B

Pengantar Ilmu Kehidupan_C

Metode St

atistik

a I _A

Metode St

atistik

a I _B

Metode St

atistik

a I _C

Pengantar Ranco

b _A

Pengantar Ranco

b _B

Pengantar Ranco

b _C

Statist

ika Non Para

metrik _

A

Statist

ika Non Para

metrik _

B

Statist

ika Non Para

metrik _

C

Biometrika

_A

Rancan

gan Pengu

kuran_A

Rancan

gan Pengu

kuran_B

Pengantar Ilmu Ekonomi_A

Pengantar Ilmu Ekonomi_B

Pengantar Ilmu Ekonomi_C

Metode Pemulusan_A

Pengantar Model Li

nier _A

Pengantar Model Li

nier _B

Pengantar Model Li

nier _C

Analisis D

eret Waktu

_A

Analisis D

eret Waktu

_B

Analisis D

eret Waktu

_C

Nilai dari Kuesioner Mahasiswa

Page 35: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 35

Daftar keluhan dan tindaklanjutnya dapat ditampilkan dalam bentuk tabel berikut:

PROGRAM SARJANA STATISTIKA

No. Jenis/Aspek/

Bidang/ Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut (atau rencana)

Status Akhir

1. Proses Belajar Mengajar

Daya tarik mata kuliah yang perlu ditingkatkan

Mengadakan diskusi atau tukar pikiran antar dosen mengenai bagaimana meningkatkan daya tarik mata kuliah

Closed

2. Proses Belajar Mengajar

Adanya MK/dosen tertentu yang kurang memberikan pembahasan mengenai hasil tugas yang diseminarkan

Membahasnya di rapat PS dan menyampaikan langsung ke dosen YBS

Closed

3. Proses Belajar Mengajar

Adanya dosen yang kurang disiplin di dalam kehadiran

Membahasnya di rapat PS dan menyampaikan langsung ke dosen YBS

Closed

4. Proses Pembimbingan Skripsi

Dosen pembimbing yang sulit ditemui

• Membatasi banyaknya bimbingan bagi dosen yang dikeluhkan

Closed

Page 36: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 36

• Mengalihkan bimbingan ke dosen lain jika mahasiswa tidak dapat menyelesaikan proposal dalam 1 semester krn dosen sulit ditemui

5. Proses Pembimbingan skripsi

Lamanya waktu pengerjaan skripsi karena mahasiswa tidak intensif dalam pengerjaannya setelah seminar proposal

Menetapkan aturan penggantian dosen pembimbing dan judul skripsi jika skripsi tidak selesai dalam kurun 1 tahun setelah seminar proposal

Closed

6. Proses Pembimbingan Skripsi

Ketidakdisiplinan mahasiswa dalam menyelesaikan proposal sesuai kurun waktu (satu semester)

Menetapkan aturan penggantian dosen pembimbing dan topik skripsi jika proposal tidak selesai dalam satu semester

Closed

7. Proses Pembimbingan PKL

Ketidakdisiplinan mahasiswa dalam mengumpulkan laporan PKL hasi revisi setelah seminar PKL

• Menetapkan aturan jika laporan PKL tidak dikumpulkan 1 bulan setelah diseminarkan, maka nilai akan diturunkan.

• Jika Laporan PKL tidak diseminarkan/dikumpulkan lebih dari 1 semester dari pelaksanaan PKL maka mhs harus melakukan PKL di tempat baru

Closed

8. Proses Penilaian PKL

Belum adanya standar penilaian mengenai pelaksanaan PKL (rubrik yang dinilai, kriteria kelulusan)

Membuat rubrik penilaian dan kriteria kelulusan bagi pelaksanaan PKL

Closed

Page 37: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 37

PROGRAM MAGISTER STATISTIKA

Page 38: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 38

g. Hasil-hasil Audit

PROGRAM SARJANA STATISTIKA

PS Sarjana mendapatkan hasil audit oleh asesor BAN PT, pada 9 – 10 Agustus 2019. Hasilnya

diperoleh sekitar dua minggu kemudian, PS Sarjana Statistika terakreditasi A untuk masa

2019-2024.

PROGRAM MAGISTER STATISTIKA

Audit eksternal dilakukan oleh BAN PT dalam rangka reakreditasi PS Magister Statistika, yang

dilaksanakan pada tanggal 8-10 Agustus 2019 di Ruang MC Lantai 1. Asesor yang bertugas adalah Prof.

Janson Naiborhu (ITB) dan Dr. Anang Kurniawan (IPB). Lingkup audit eksternal yang dijalani meliputi

klarifikasi Borang 3A yang terdiri dari 7 standar.

Hasil evaluasi oleh auditor/asesor eksternal terhadap temuan lama pada borang 3A dan

tindaklanjut yang telah dilakukan, serta status akhir temuan-temuan tersebut,sebagai berikut:

Kunjungan Auditor /Asesor BAN PT (tanggal 9 -10 Agustus 2019)

Page 39: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 39

Page 40: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 40

Page 41: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 41

Page 42: Laporan TM Jurusan Statistika · Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2 VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA VISI • Menjadi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019

Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 42

h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal

Kinerja penyedia barang/jasa telah bekerja secara memuaskan pada Jurusan Statistika, namun

belum dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa, dosen dan tendik, seperti lab, printer, ruang, dll

karena keterbatasan dana.

4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya

Secara kualitas dan kuantitas dirasa bahwa sumber daya di Jurusan Statistika sudah cukup

bagus. Terdapat 22 orang dosen tetap yang memiliki keahlian di bidang Statistika

5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang

Tindak lanjut yang diambil disesuaikan dengan program kerja jurusan Statistika di tiap tahun

akademik. Tindaklanjut telah menyelesaikan perbaikan permasalahan dan atau meningkatkan kinerja,

namun belum semua permasalahan dapat diselesaikan karena memerlukan dukungan dari semua

pihak (mahasiswa, dosen, tendik dan pimpinan PS, Jurusan, Fakultas dan Universitas)

6. Peluang untuk Perbaikan

Peluang yang dimiliki Program Studi Sarjana Statistika cukup besar. Dan karena saat ini sudah

tiga kali berturut-turut mendapatkan akreditasi A, maka dirasa perlu untuk ikut dalam akreditasi

internasional ASIIN, bersama 4 program studi sarjana lainnya di fakultas MIPA UB.

Peluang untuk perbaikan kinerja unit kerja secara berkelanjutan dapat memperbaiki kinerja

Jurusan sehingga dapat meningkatkan kualitas masing-masing PS secara terus menerus. Hal inii akan

berdampak pada meningkatnya daya saing PS secara nasional maupun internasional. Dalam lingkup

nasional, dapat meningkatkan nilai akreditasi.

III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH

Hasil tinjauan manajemen yang sudah dilakukan, dapat sebagai dokumen untuk memantau

efektivitas dan/atau efisiensi organisasi Jurusan Statistika dalam menjalankan SMM agar menjadi lebih

baik.

Ucapan terimakasih ditujukan kepada Rektor UB dalam pengendalian kualitas institusi UB

melalui PJM UB, Dekan FMIPA UB melalui GJM, UJM serta Ketua unit-unit yang ada di Jurusan Statistika

(Laboratorium, Program Studi), Tenaga kependidikan Jurusan Statistika, alumni, statkeholders serta

kepada pihak-pihak yang yang turut melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas di Jurusan Statistika