Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN TUGAS AKHIR
AKUISISI KOLEKSI AUDIO DI PERPUSTAKAAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
Disusun Oleh:
SITI NURAMANAH
D1814096
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
AKUISISI KOLEKSI AUDIO DI PERPUSTAKAAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
Disusun Oleh:
SITI NURAMANAH
D1814096
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
iii
iv
v
vi
MOTTO
Mandiri, Berani dan Percaya Diri
(Penulis)
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini ku persembahkan untuk:
1. Emak dan Abah yang telah membukakan pintu-pintu kesempatan melalui
doa-doanya.
2. Emak ene dan abah ene (almarhum), terimakasih telah menjadi nenek dan
kakek yang luar biasa.
3. Teteh yang selalu mendukungku.
4. Seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materil.
5. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Kepala Program Studi Diploma III
Perpustakaan.
6. Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP selaku pembimbing tugas akhir.
7. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku pembimbing akademik.
8. Dosen-dosen Perpustakaan yang telah memberikan ilmu pengetahuan.
9. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
10. Keluarga kos surya ss lantai 2.
11. Sahabat.
12. Teman-teman perpustakaan angkatan 2014.
13. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan tugas akhir ini.
14. Almamater.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan judul “AKUISISI KOLEKSI AUDIO DI PERPUSTAKAAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA”.
Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih
kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu
hingga tersusunnya tugas akhir ini, khususnya kepada:
1. Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP selaku dosen pembimbing tugas akhir,
yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar
sehingga tugas akhir ini bisa selesai dengan baik.
2. Bapak Drs. Muh. Syarif Bando, MM selaku Kepala Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia.
3. Pustakawan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang telah
membantu dan membimbing penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo.
4. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan
yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang
perpustakaan kepada penulis.
5. Kedua orang tua, keluarga, sahabat dan teman-teman yang senantiasa
memberikan doa, dukungan, dan motivasi kepada penulis.
6. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir.
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam menyusun tugas
akhir ini mendapatkan balasan dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa dalam
penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Saran dan kritik yang
bersifat membangun dari pembaca akan penulis terima dengan senang hati. Akhir
ix
kata semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis, institusi, dan
masyarakat luas. Aamiin.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 5 Juni 2017
Penulis
Siti Nuramanah
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
PERSETUJUAN ................................................................................................ ii
PENGESAHAN ................................................................................................. iii
PERNYATAAN ................................................................................................. iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .............................................. v
MOTTO ............................................................................................................. vi
PERSEMBAHAN .............................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... x
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................ xiv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................. 5
C. Tujuan .................................................................................................... 5
D. Manfaat .................................................................................................. 5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Alasan Pemilihan Lokasi ........................................................................ 6
B. Gambaran Umum ................................................................................... 6
1. Sejarah .............................................................................................. 6
2. Visi dan Misi .................................................................................... 10
3. Struktur Organisasi .......................................................................... 10
4. Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Wewenang .................................... 16
5. Koleksi ............................................................................................. 17
6. Layanan ............................................................................................ 27
7. Peraturan .......................................................................................... 29
xi
8. Tata Ruang ....................................................................................... 31
9. Sumber Dana .................................................................................... 37
10. Sumber Daya Manusia ..................................................................... 37
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Kegiataan yang dilakukan di Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia ............................................................................. 39
1. Minggu Pertama Tanggal 6 – 10 Februari 2017 di Direktorat
Deposit Bahan Pustaka ................................................................... 40
2. Minggu Kedua Tanggal 13 – 17 Februari 2017 di Pusat
Preservasi Bahan Pustaka .............................................................. 42
3. Minggu Ketiga dan Keempat Tanggal 20 – 28 Februari 2017
di Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan
Bahan Pustaka ............................................................................... 43
4. Minggu Keempat, Kelima dan Keenam Tanggal 1 – 17 Maret 2017
di Bidang Layanan Koleksi Umum dan Bidang Layanan
Koleksi Khusus ............................................................................. 45
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil .................................................................................................... 50
1. Proses Akuisisi Koleksi Audio di Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia ........................................................................ 50
a. Seleksi ..................................................................................... 50
b. Metode Pengadaan ................................................................... 55
c. Inventarisasi ............................................................................ 60
2. Hambatan yang dihadapi dalam proses Akuisisi Koleksi
Audio di Perpustakaan Nasional RI ............................................... 75
3. Solusi yang dilakukan untuk menghadapi hambatan dalam
proses Akuisisi Koleksi Audio di Perpustakaan Nasional RI ........ 76
xii
B. Kriteria (Review Referensi) ................................................................ 77
1. Akuisisi ......................................................................................... 77
a. Pengertian Akuisisi (Pengadaan) ............................................ 77
b. Seleksi (Pemilihan) ................................................................. 78
c. Metode Pengadaan .................................................................. 80
d. Inventarisasi ............................................................................ 80
C. Pembahasan ......................................................................................... 81
BAB V PENUTUP
A. Simpulan ............................................................................................. 84
B. Saran .................................................................................................... 85
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 87
INDEKS ............................................................................................................. 88
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jenis Koleksi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia ................... 18
Tabel 2 Data Koleksi Monograf Perpustakaan Nasional RI .............................. 19
Tabel 3 Data Koleksi Berkala Mutakhir Perpustakaan Nasional RI .................. 19
Tabel 4 Data Koleksi Audio Visual Perpustakaan Nasional RI ......................... 21
Tabel 5 Jumlah Koleksi Peta dan Lukisan ......................................................... 25
Tabel 6 Jumlah Pegawai Perpustakaan Nasional RI Berdasarkan Pendidikan
dan Jenis Kelamin .............................................................................................. 38
Tabel 7 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) .......................... 40
Tabel 8 Analisis Teori dan Praktik ..................................................................... 81
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia ........ 15
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Koleksi Manuskrip Kertas (Al-Qur’an) ............................................ 24
Gambar 2 Tampilan Bon Permintaan ................................................................. 47
Gambar 3 Kegiatan Pusteling ............................................................................. 48
Gambar 4 Tampilan Pengadaan Koleksi secara Hunting ................................... 58
Gambar 5 Entri Koleksi Audio, Jenis Bahan ..................................................... 61
Gambar 6 Entri Koleksi Audio, Pernyataan Judul ............................................. 62
Gambar 7 Entri Koleksi Audio, Penerbitan (Impresium) .................................. 62
Gambar 8 Entri Koleksi Audio, Jumlah Eksemplar ........................................... 63
Gambar 9 Entri Koleksi Audio, Tanggal Pengadaan ......................................... 64
Gambar 10 Entri Koleksi Audio, Sumber .......................................................... 64
Gambar 11 Entri Koleksi Audio, Sub Sumber ................................................... 65
Gambar 12 Entri Koleksi Audio, Media ............................................................ 66
Gambar 13 Entri Koleksi Audio, Kategori ........................................................ 67
Gambar 14 Entri Koleksi Audio, Rekanan ........................................................ 67
Gambar 15 Entri Koleksi Audio, Ketersediaan .................................................. 68
Gambar 16 Entri Koleksi Audio, Mata Uang ..................................................... 69
Gambar 17 Entri Koleksi Audio, Harga Per Eksemplar .................................... 69
Gambar 18 Entri Koleksi Audio, Simpan .......................................................... 70
Gambar 19 Registrasi Koleksi Audio, Ketik Nomor Item ID ............................ 71
Gambar 20 Registrasi Koleksi Audio, Klik Registrasi ...................................... 71
Gambar 21 Registrasi Koleksi Audio, Koleksi Audio Telah Teregistrasi ......... 72
Gambar 22 Tampilan Cap Kepemilikan ............................................................ 72
Gambar 23 Tampilan Surat Pengantar ............................................................... 73
Gambar 24 Tampilan Buku Induk ...................................................................... 74
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan KKP
Lampiran 2 Surat Keterangan
Lampiran 3 Surat Balasan KKP
Lampiran 4 Surat Tugas
Lampiran 5 Laporan Periodik
Lampiran 6 Nilai dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Lampiran 7 Sertifikat KKP
Lampiran 8 Transkrip Wawancara
Lampiran 9 Dokumentasi Kegiatan KKP
Lampiran 10 Alat Bantu Seleksi
Lampiran 11 Tampilan Dokumentasi Hunting
Lampiran 12 Contoh Nota Dan Kwitansi Pembelian
Lampiran 13 Contoh Koleksi Audio Telah Diregistrasi
Lampiran 14 Contoh Angket Kebutuhan Informasi Pemustaka
Lampiran 15 Daftar Pengadaan Koleksi Audio 2016