LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN PEGAWAI PADA PT ANEKA REGALINDO

SIDOARJO

Oleh :

YURIKE MAYA ANGGELA

NPM : 14.1.03.01630

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

i

SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN PEGAWAI PADA PT ANEKA REGALINDO

SIDOARJO

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md)

Program Studi Diploma Tiga Akuntansi

Oleh :

YURIKE MAYA ANGGELA

NPM : 14.1.03.01630

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

ii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, Assalammu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Puji Syukur Alhamdulliah Kepada Allah SWT atas Rahmat dan Berkat-Nya, penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Sistem Pengendalian Intern atas Penggajian

dan Pengupahan Pegawai Pada PT Aneka Regalindo Sidoarjo.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang sumbernya berupa

artikel dan tulisan telah penulis jadikan referensi guna menyelesaikan Penulisan Laporan

Tugas Akhir ini, semoga dapat terus berkarya guna menghasilkan tulisan-tuliasan yang

mengacu terwujudnya generasi masa depan yang lebih baik.

Penulis menyadari bahwa Penulisan Tugas Akhir ini tidak akan pernah selesai tanpa

dukungan, bantuan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, penulis ingin

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Ridwan, MSA, Ak. Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia

(STIESIA) Surabaya.

2. Ibu Dr. Fidiana, S.E., M.S.A., selaku Ketua Program Studi Diploma Tiga Akuntansi

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

3. Ibu Lilis Andriani, SE., M.Si., Ak., CA., selaku dosen pembimbing tugas akhir yang

telah memberikan pengarahan dan bimbingan sehingga selesainya penulisan tugas

akhir ini.

4. .Bapak dan Ibu dosen STIESIA, yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat dan

telah memberikan bekal untuk menghadapi tantangan dimasa yang akan datang.

5. Staff dan karyawan di STIESIA khususnya Staf Diploma Tiga atas segala bantuannya

dan informasi yang diberikan.

6. Ibu Personalia PT Aneka Regalindo Bu Dewi dan Pak Joko yang telah memberikan

ijin magang dan memberikan data-data, dan informasi yang berkaitan dengan

penulisan tugas akhir ini.

7. Kedua orang tua yang selalu mendukung, memberikan motivasi, dan selalu

mendoakan yang terbaik sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan tepat.

8. Saudara kandung, Yuriko Aldi yang telah membantu penulisan dalam pengerjaan

tugas akhir ini.

vi

9. Orang yang selalu baik suka dan duka, Mas Yadi, terima kasih atas dukungan yang

selalu diberikan selama ini.

10. Para sahabat-sahabatku, Ima, Reni, Retno, Winda, Ayu, dan Yusa yang memberikan

semangat,motivasi dan juga hal-hal yang konyol bukan hanya di kampus tetapi juga

saat di kos-kosan.

11. Seluruh Teman seperjuangan, khususnya kelas DA-1 angkatan 2014 yang selalu

menjadi penyemangat,kekompakan dan kebersamaan kita selama ini.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari masih banyak kekurangan baik

disengaja maupun tidak disengaja, untuk itu penulis memohon maaf atas segala kekurangan

tersebut, dan menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun bagi penulis. Akhir

kata semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan seluruh keluarga

STIESIA, Amin.

Wassalammu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Surabaya, 31 Januari 2017

Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL LUAR TUGAS AKHIR ...................................... i

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR ...................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ............................................... iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................... v

KATA PENGANTAR ................................................................................. vi

DAFTAR ISI ................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii

BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2 Tujuan Studi Lapang .................................................................. 4

1.3 Manfaat Studi Lapang ................................................................ 5

1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang .................................................... 6

1.5 Metode Pengumpulan Data ........................................................ 6

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................... 8

2.1 Sistem Pengendalian Intern ........................................................ 8

2.1.1 Pengertian Sistem ....................................................................... 8

2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi ..................................................... 9

viii

2.1.3 Tujuan Umum Sistem Akuntansi .............................................. 10

2.1.4 Faktor-faktor Dalam Penyusunan Sistem Akuntansi ................ 10

2.1.5 Pengertian Pengendalian Intern ................................................. 11

2.1.6 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ........................................... 12

2.1.7 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern ................................... 13

2.2 Gaji dan Upah ............................................................................ 13

2.2.1 Pengertian Gaji dan Upah .......................................................... 13

2.2.2 Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen ........................... 14

2.2.3 Dokumen Yang Digunakan ........................................................ 14

2.2.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan .......................................... 16

2.2.5 Fungsi Yang Terkait ................................................................... 17

2.2.6 Pengendalian Intern Atas Penggajian dan Pengupahan ............. 18

BAB 3 HASIL STUDI LAPANG DAN PEMBAHASAN ................. 25

3.1 Gambaran Objek Studi Lapang ............................................. 25

3.1.1 Sejarah Perusahaan .................................................................... 25

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ........................................................... 26

3.1.3 Lokasi Perusahaan ...................................................................... 26

3.1.4 Jenis Usaha ................................................................................. 27

3.1.5 Tujuan Perusahaan ..................................................................... 27

ix

3.1.6 Struktur Organisasi .................................................................... 27

3.1.7 Ketenagakerjaan ......................................................................... 34

3.1.8 Kewajiban dan Hak Pegawai ..................................................... 35

3.1.9 Kesejahteraan Pegawai .............................................................. 36

3.2 Pembahasan .............................................................................. 37

3.2.1 Penerapan Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan

Pengupahan pada Perusahaan .................................................... 37

3.2.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Perusahaan ....................... 39

3.2.3 Fungsi Yang Terkait Pada Perusahaan ....................................... 39

3.2.4 Dokumen-dokumen Yang Digunakan Perusahaan .................... 42

3.2.5 Arus Dokumen Perusahaan ........................................................ 43

3.2.6 Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian dan

Pengupahan Perusahaan ............................................................. 45

3.2.7 Laporan Penggajian dan Pengupahan Perusahaan ..................... 46

3.2.8 Pengendalian Intern Sistem Penggajian dan

Pengupahan pada Perusahaan .................................................... 47

3.2.9 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Penggajian dan

Pengupahan pada Perusahaan .................................................... 49

x

BAB 4 PENUTUP ................................................................................. 55

4.1 Kesimpulan ................................................................................ 55

4.2 Saran ........................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 58

xi

Daftar Gambar Halaman

2.1 Kartu jam Hadir ........................................................................................................... 21

2.2 Kartu Jam Kerja ........................................................................................................... 22

2.3 Flowchart Penggajian dan Pengupahan ....................................................................... 23

2.4 Flowchart Penggajian dan Pengupahan ....................................................................... 24

3.1 Struktur Oeganisasi ...................................................................................................... 28

3.2 Slip Gaji PT Aneka Regalindo Sidoarjo ...................................................................... 51

3.3 Flowchart Penggajian dan Pengupahan Perusahaan .................................................... 52

3.4 Flowchart Penggajian dan Pengupahan Perusahaan .................................................... 53

xii