i

LAPORAN TUGAS AKHIR

MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT

PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION

DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS

LIVE IN CONCERT 2017

DI YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

RIZKY AULIA PUTRI

D1314085

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

PERSETUJUAN

MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT

PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION

DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS

LIVE IN C ONCERT 2017

DI YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

Nama : RIZKY AULIA PUTRI

NIM : D1314085

KONSENTRASI : PERIKLANAN

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Akhir Tugas

Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta,…............................

Pembimbing,

Sri Harnani Widyawati,SE. M.Si

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi D III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

RIZKY AULIA PUTRI

D1314085

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Vivin Sulistyowati, SE, MM …………….....

2. Penguji 2 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si ………………..

Mengetahui,

Dekan

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si

NIP. 196108251986012001

iv

PERNYATAAN

Nama : RIZKY AULIA PUTRI

NIM : D1314085

Konsentrasi : PERIKLANAN

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul

“MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT.SYAKIRA GHYNA

RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID

FOSTER AND FRIENDS LIVE IN CONCERT 2017 DI YOGYAKARTA” adalah

betul – betul karya sendiri, hal – hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir

tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta,

Yang Membuat Pernyataan

Rizky Aulia Putri

v

MOTTO

“Orang - orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka

terinspirasi, namun mereka menjadi terispirasi karena mereka lebih suka bekerja.

Mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi”

(Ernest Newman)

“Banyak orang bisa merancang dan mengendalikan suksesnya sendirian, karena

benih - benih atau jurus sukses sudah mereka kuasai. Tapi kehadiran partner

yang menyeimbangkan dan bisa saling mengisi akan menyuntikkan energi lebih.

Kadang diri kita tidak terlalu mengenali energi dahsyat yang bisa diolah menjadi

sesuatu yang mendobrak. Kehadiran teman bicara pas bisa menstimulasi lahirnya

kepekaan itu”

(Merry Riana)

vi

PERSEMBAHAN

1. Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan berkah dan rahmat-Nya

telah memberikan kesehatan, kekuatan, kelancaran, dan kesabaran untuk

penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Drajat Sukanto dan Ibu Susi Harianii selaku Orang Tua serta adik laki –

laki penulis Muhammad Zikry Raihan Syah yang selalu senantiasa mendoakan

dan menemani dalam keadaan apapun sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir dengan tepat waktu.

3. Yang tersayang sahabat – sahabat seperjuangan penulis yaitu Apfia Arventya

Tiffany, Herrysta Helvi Tedha, Angelica Andreina, Septia Caesari, Nindy

Dewanti Putri dan Woro Ayuning Tyas yang selalu mengerti karakter penulis

secara luar dalam, menemani dalam setiap suka dan duka, menjadi teman

berjuang selama masa perkuliahan untuk mendapatkan gelar A. Md dan

menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu.

4. Yang tersayang Qurnia Nanda Irawan yang telah menemani dan senantiasa

memberi support kepada penulis sehingga penulis terus termotivasi dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas

limpahan rahmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “MEKANISME KERJA DIVISI

CREATIVE EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA

COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS LIVE IN

CONCERT 2017”. Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan Tugas Akhir

ini banyak mengalami kendala, namun berkat berkah rahmat dari Allah SWT serta

bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

Selanjutnya ucapan terimakasih penulis sampaikan kepda :

1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta nikmat sehat

kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan

baik.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Iniversitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan

kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM).

3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Diploma 3

Komunikasi Terapan yang telah memberikan pengarahan.

4. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE. M.Si selaku dosen pembimbing penulis

selama pelaksanaan magang sampai dengan penyusunan tugas akhir.

viii

5. Ibu Vivin Sulistyowati, SE,MM selaku dosen penguji penulis selama

pelaksanaan ujian tugas akhir berlangsung.

6. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM selaku pembimbing akademik yang

telah membantu selama di bangku perkuliahan.

7. Seluruh Dosen beserta Staf di Program Studi Periklanan yang telah

mendidik selama masa perkuliahan serta membantu penulis hingga

menyelesaikan studi D III Periklanan.

8. Kedua orang tua saya, Mamah dan Papah yang saya hormati yang selalu

berdoa agar penulis selalu diberikan yang terbaik.

9. Bapak Anas Syahrul Alimi selaku pemimpin PT. Syakira Gyna Rajawali

Indonesia Comunication yang berkenan untuk menerima penulis untuk

menimba ilmu dikantor beliau.

10. Bapak Agung selaku pembimbing magang penulis di PT. Syakira Ghyna

Rajawali Indonesia Comunication yang telah berbagi ilmu dan memberikan

bimbingan kepada penulis selama proses magang.

11. Seluruh karyawan PT.Syakira Gyhna Rajawali Indonesia Comunication

yang telah menerima penulis dengan baik.

12. Teman-teman ADVERTISING A angkatan 2014 yang telah memberikan

dukungan, dan bantuan kepada penulis dalam pengerjaan Tugas Akhir.

13. Teman-teman seperjuangan saya Septia, Angelica, Nindy, Herista Tedha

dan Arventphia yang memberi dukungan semangat kepada penulis.

ix

Tidak ada gading yang tak retak, penulis menyadari bahwa tugas akhir

yang telah diselesaikan ini masih jauh dari kata sempurna. Dengan rasa hormat

dan senang hati penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan yang

membangun dari pembaca untuk dapat menyempurnakan laporan ini.

Surakarta, 2017

Rizky Aulia Putri

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ iii

PERNYATAAN ..................................................................................... iv

MOTTO ................................................................................................. v

PERSEMBAHAN .................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ........................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xii

DAFTAR TABEL .................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xiv

ABSTRAK .............................................................................................. xv

BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................... 1

A. Latar Belakang ...................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ................................................... 4

C. Manfaat Kuliah Kerja Media ................................................. 5

D. Tata Laksana Kegiatan .......................................................... 6

BAB II. KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ............. 8

A. Kerangka Teori ...................................................................... 8

1. Definisi Periklanan ............................................................ 8

2. Jenis-Jenis Event ............................................................... 9

3. Perencanaan Event ............................................................. 14

4. Proses-proses menyelanggarakan event ........................... 16

B. Focus Of Interest ................................................................... 18

1. Pengertian Divisi Kreatif ................................................... 18

2. Pengertian Aplikasi ........................................................... 24

BAB III. PROFIL PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI COMUNICATION

A. Sejarah Berdirinya ............................................................ 27

B. Logo Perusahaan dan Landasan Kerja .............................. 28

xi

C. Company Profile ............................................................... 29

D. Visi dan Misi Perusahaan ................................................. 30

E. Struktur Organisasi Perusahaan ........................................ 31

F. Bagan Organisasi Perusahaan ........................................... 32

G. Ruang Lingkup Pekerja .................................................... 33

H. Partner Perusahaan ............................................................ 34

I. Portofolio Perusahaan ........................................................ 34

BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ....................... 37

A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ................... 37

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media ........................................... 37

1. Minggu Pertama (tanggal 15 Februari - 21 Februari 2017) 38

2. Minggu Kedua (tanggal 22 Februari - 28 Februari 2017) 40

3. Minggu Ketiga (tanggal 27 Februari - 4 Maret 2017 ..... 41

4. Minggu Keempat (6 Maret - 11 Maret 2017 .................. 42

5. Minggu Kelima (tanggal 13 Maret - 18 Maret 2017 ..... 44

6. Minggu Keenam (tanggal 20 Maret - 25 Maret 2017 .... 44

7. Minggu Ketujuh (tanggal 27 maret - 1 April 2017 ........ 46

8. Minggu Kedelapan (tanggal 3 April - 8 April 2017 ...... 47

9. Minggu Kesembilan (tanggal 10 April - 15 April 2017) 48

BAB V. PENUTUP ................................................................................ 49

A. Kesimpulan ......................................................................... 49

B. Saran .................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication 28

Gambar 3.2 Bagan Organisasi PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia

Communication .................................................................. 32

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Portofolio Perusahaan .................................................. 34

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. layout grand pasific hall dan layout panggung

Lampiran 2. Design id card hitman david foster and friends

Lampiran 3. Visual design entrance gate backdrop dan galla dinner

Lampiran 4. Layout galla diner hotel tentram yogyakarta

Lampiran 5. Kegiatan konser hitman david foster and friends 2017

xv

RINGKASAN

Rizky Aulia Putri, D1314085 Komunikasi Terapan Minat Periklanan

mengambil Judul Tugas Akhir : MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE

EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA

COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER LIVE IN CONCERT

2017 DI YOGYAKARTA.

Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma

III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang

Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di Sembilan

Communication atau PT. Jawara Kreasitama selama dua bulan pada tanggal 15

Februari 2017 sampai dengan 15 April 2017.

Pengambilan judul berlatar belakang karena Creative Event di sebuah

event organizer sangat berpengaruh dalam pembuatan event sebagai penunjang

kegiatan perencanaan event. Dalam pelaksanaanya, penulis berpegang pada

beberapa teori antara lain definisi periklanan, Jenis-Jenis Event, Perencanan

Event, Proses Penyelenggaraan Event, Pengertian divisi Creative, Pengertian

aplikasi. PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication bergerak di bidang

Perencanaan Event, Event Organizer, dan Promosi yang telah berdiri sejak tahun

2002 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer terbesar di

Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan

Kuliah Kerja Media.

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk

membuat Layout Grand Pasific, Layout Panggung dan Tata Letak Kursi, Layout

Gala Dinner, Id Card Concert, Visual Backdrop, Visual Photobooth dan

Entrance Gate Penulis memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya,

namu dapat diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.

Kata Kunci: Kuliah Kerja Media, Iklan, Creative Event, Mekanisme

Kerja Divisi Creative Event