35
LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX XXXXXXX MENGENAI XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Disusun Oleh: NIM : xxxxxxxxxxx Nama : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR JAKARTA xxxx

LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

  • Upload
    builien

  • View
    229

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

LAPORAN TUGAS AKHIR

PADA PT XXXXXXXXX XXXXXXX

MENGENAI XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Disusun Oleh:

NIM : xxxxxxxxxxx

Nama : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

JAKARTA

xxxx

Page 2: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

ii

LAPORAN TUGAS AKHIR

PADA PT XXXXXXXXX XXXXXXX

MENGENAI XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Disusun dan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma Tiga pada Akademi Sekretari Budi Luhur

Disusun Oleh:

NIM : xxxxxxxxxx

Nama : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

JAKARTA

xxxx

Page 3: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

PROGRAM STUDI SEKRETARI

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

NIM : xxxxxxxxxxx

Nama : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Konsentrasi : Xxxxxxxx

menyatakan bahwa laporan tugas akhir ini adalah benar hasil karya sendiri

berdasarkan hasil magang di PT Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

Jakarta, xx Xxxxx xxxx

( Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx )

Materai

Rp. 6.000,-

Tanda tangan

Page 4: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

PROGRAM STUDI SEKRETARI

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Tugas Akhir

Pada PT Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Mengenai Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Oleh:

NIM : xxxxxxxxxxx

Nama : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Konsentrasi : Xxxxxxxxxx

Telah dipresentasikan pada xx Xxxx xxxx dan dinyatakan LULUS.

Jakarta, xx Xxxx xxxx

Dosen Pembimbing,

(Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx)

Dosen Penguji I, Dosen Penguji II,

(Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx) (Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx)

Page 5: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

PROGRAM STUDI SEKRETARI

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

LEMBAR PENGESAHAN

NIM : xxxxxxxxxxx

Nama : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Program Studi : Sekretari

Konsentrasi : Xxxxxxxxxx Xxxx

Jenjang Studi : D3

Jakarta, xx Xxxx xxxx

Dosen Pembimbing,

(Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx)

Direktur, Ketua Program Studi,

(Fenti Sofiani, S.Pd., M.M.) (Medya Apriliansyah, SE., M.Si.)

Page 6: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

LEMBAR PENGESAHAN TEMPAT MAGANG

LAPORAN TUGAS AKHIR

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

di

PT Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Jakarta

dari xx Xxxx xxxx sampai dengan xx Xxxx xxxx.

Disusun Oleh:

NIM : xxxxxxxxxxxx

Nama : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Konsentrasi : Xxxxxx Xxxxxxxx

Telah diperiksa dan disetujui,

Jakarta, xx Xxxx xxxx

Pimpinan PT Xxxxxxx Xxxxxxxx

(ttd & stempel)

(Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx)

Page 7: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang

telah melimpahkan nikmat, rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Rasa terima kasih yang sebesar-besarnya

untuk kedua orang tua penulis (nama) Ibu dan (nama) Bapak.

Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,

hidayat dan karunia-Nya serta Do’a dan restu dari kedua orang tua sehingga

penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

Penyelesaian laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak

pihak. Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Fenti Sofiani, S.Pd., M.M. selaku Direktur Akademi Sekretari Budi

Luhur.

2. Bapak Medya Apriliansyah, S.E., M.Si. selaku Wakil Direktur Bidang

Akademik Akademi Sekretari Budi Luhur.

3. Ibu Reni Hariyani, SE, M.Akt selaku Ketua Program Studi Akademi

Sekretari Budi Luhur.

4. Ketua/Pimpinan Perusahaan/Intansi/Lembaga tempat magang

5. Pembimbing Lapangan

6. Dosen Pembimbing Penulisan

7. Teman-teman.

Jakarta, xx Xxxx xxxx,

Penulis,

(Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx)

Page 8: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

DAFTAR ISI

Halaman

SURAT PERNYATAAN....................................................................................... iii

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................... iv

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... v

LEMBAR PENGESAHAN TEMPAT MAGANG ............................................... vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii

BAB I PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI/LEMBAGA/KESATUAN/... ........ 1

1.1 Nama dan Alamat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... ................ 1

1.2 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... ....................... 2

1.3 Bidang Usaha/Kegiatan ............................................................................ 3

1.4 Jumlah Karyawan ..................................................................................... 3

1.5 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... .................... 4

1.6 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... .............. 4

BAB II URAIAN KEGIATAN MAGANG ............................................................ 6

2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang ..................................... 6

2.2 Waktu Pelaksanaan Magang..................................................................... 7

2.3 Uraian Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang ...................................... 8

2.4 Dokumen Penunjang Kerja ...................................................................... 9

2.5 Prosedur Kerja ........................................................................................ 11

2.6 Kesulitan yang Dialami Saat Magang dan Solusinya............................. 12

2.7 Alat Kerja yang Digunakan .................................................................... 13

Page 9: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

BAB III MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA ..................................... 15

3.1 Penerapan Materi Perkuliahan ................................................................ 15

3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa ....................................................................... 16

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 18

4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 18

4.2 Saran ....................................................................................................... 19

LAMPIRAN .......................................................................................................... 20

Page 10: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan .......................................................... 6

Tabel 2.2 Waktu Pelaksanaan Magang ................................................................... 8

Tabel 3.1 Penerapan Materi Kuliah Saat Magang ................................................ 15

Page 11: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Logo Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/................................... 2

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... ......... 5

Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas ....................................... 10

Gambar 2.2 SOP Penanganan Karyawan Bermasalah .......................................... 12

Gambar 2.3 Printer Multifungsi ............................................................................ 14

Page 12: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran-1 Dokumen Penunjang Kerja ............................................................... 20

Lampiran-2 Dokumentasi ..................................................................................... 21

Page 13: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

1

BAB I

PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI/LEMBAGA/KESATUAN/...

1.1 Nama dan Alamat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.1:

Pada bagian ini masukan identitas perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan

(sesuaikan dengan tempat anda magang) secara lengkap, mulai dari nama

perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan hingga identitas lain, yang dapat terdiri

dari alamat kantor, nomor telepon, nomor fax, e-mail, alamat website dan

identitas lain yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada)

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Penulis melaksanakan magang pada:

Nama Perusahaan : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Alamat Perusahaan : Jalan Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx

dst…………………….

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Page 14: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

2

Gambar 1.1 Logo Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

1.2 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.2:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang visi dan misi tempat Anda magang.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

PT Xxxxxx Xxxxx mempunyai visi dan misi sebagai berikut:

a. Visi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

b. Misi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Page 15: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

3

1.3 Bidang Usaha/Kegiatan

Panduan butir 1.3:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang bidang usaha/kegiatan (sesuaikan

dengan tempat magang) dari tempat Anda magang.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx bergerak dalam bidang usaha telekomunikasi …

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

1.4 Jumlah Karyawan

Panduan butir 1.4:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang jumlah karyawan yang ada di unit

tempat Anda magang.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Jumlah karyawan pada PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx khususnya di unit kerja SDM

adalah sebanyak xxxxxx orang.

Page 16: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

4

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

1.5 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.5:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang sejarah perusahaan/instansi/lembaga/

kesatuan tempat anda magang mulai dari tahun berdirinya perusahaan/instansi/lembaga/

kesatuan/... dan perubahan yang terjadi sesuai dengan perkembangan perusahaan/

instansi/lembaga/kesatuan/... (ketentuan pengisian maksimal 1 halaman).

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

PT Xxxxxxx Xxxxxxxxx berdiri sejak tahun xxxx pertama kali xxxxxxxxxxx dan

berkembang menjadi xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

1.6 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.6:

Pada bagian ini masukan paragraf yang berisi kalimat pengantar tentang struktur

Page 17: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

5

organisasi dan gambar struktur organisasi pada unit atau bagian

perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... tempat Anda magang. Berikan tanda

atau warna yang berbeda pada posisi Anda di dalam struktur organisasi tersebut.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

PT. XXX tempat penulis magang khususnya di unit XXX memiliki struktur

organisasi seperti pada gambar berikut:

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Page 18: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

6

BAB II

URAIAN KEGIATAN MAGANG

2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang

Panduan butir 2.1:

Pada bagian ini berikan tanda centang pada kotak pilihan yang ada di dalam

tabel di bawah ini sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan di tempat

Anda magang. Berikan penjelasan di bawah tabel 2.1 dalam satu paragraf dari

pilihan bidang-bidang pekerjaan yang dilakukan.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Tabel 2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan

K3 Perkantoran

(Kesehatan, Keamanan, Keselamatan) Legal / Hukum

Teknologi Informasi Marketing

Operasional Administrasi Korporasi

Sumber Daya Manusia Keuangan

Umum

Page 19: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

7

Contoh:

Bidang pekerjaan yang dilakukan saat magang adalah K3 Perkantoran (Kesehatan,

Keamanan, Keselamatan) dan Marketing. Selama 3 bulan magang, penulis

melakukan pekerjaan di bidang marketing selama 1 bulan dan 2 bulan lagi di

bidang K3 Perkantoran xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

2.2 Waktu Pelaksanaan Magang

Panduan butir 2.2:

Pada bagian ini mengisikan kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan dalam

waktu seminggu/sepekan selama durasi waktu Anda magang, di kolom “kegiatan

yang dilakukan” pada tabel 2.2 berikut ini. Jika ada kegiatan yang sama

dilakukan lebih dari satu minggu/pekan, digabungkan dalam satu baris misalnya

Minggu/Pekan ke 1 sampai 4, kegiatan yang dilakukan adalah pengarsipan

elektronik

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Untuk contoh pengisian tabel 2.2 lihat panduan.

Page 20: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

8

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Tabel 2.2 Waktu Pelaksanaan Magang

No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan

1 Minggu/Pekan ke-1

2 Minggu/Pekan ke-2

3 Minggu Pekan ke-3

4 Minggu/Pekan ke-4

5 Minggu/Pekan ke-5

6 Minggu/Pekan ke-6

7 Minggu/Pekan ke-7

8 Minggu/Pekan ke-8

9 Minggu/Pekan ke-9

10 Minggu/Pekan ke-10

11 Minggu/Pekan ke-11

12 Minggu/Pekan ke-12

2.3 Uraian Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang

Panduan butir 2.3:

Pada bagian ini masukan uraian tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan) yang

dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di

perusahaan tempat magang. Narasi disesuaikan dengan tabel 2.2 waktu

Page 21: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

9

pelaksanaan magang yang telah dibuat pada sub-bab sebelumnya.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx penulis ditempatkan di

departmen keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugas-tugas yang

penulis laksanakan saat magang meliputi xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

2.4 Dokumen Penunjang Kerja

Panduan butir 2.4:

Pada bagian ini masukan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat

pelaksanaan magang dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja yang

digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang

digunakan dapat dilampirkan jika ada.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Page 22: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

10

Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, dokumen-dokumen yang

digunakan untuk menunjang pekerjaan seperti daftar kehadiran peserta rapat,

notulen hasil rapat yang digunakan untuk menyusun laporan xxxxxx xxxxxx

xxxxxx xxxxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas

Page 23: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

11

2.5 Prosedur Kerja

Panduan butir 2.5:

Pada bagian ini masukan prosedur kerja yang digunakan mahasiswa saat

melaksanakan pekerjaan di tempat magang. Pada beberapa perusahaan,

prosedur kerja dapat berupa Standard Operational Procedure (SOP) yang telah

dibakukan. Jika prosedur kerja dalam bentuk SOP, maka mahasiswa wajib

menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik SOP,

mahasiswa dapat membuat flowchart sesuai dengan fakta di lapangan saat

magang. (Penjelasan simbol-simbol flowchart lihat panduan)

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Berikut ini adalah Standard Operational Procedure (SOP) yang digunakan

petugas kantor layanan pada PT Xxxxx Xxxxx:

a. SOP petugas kantor layanan adalah sistem dan mekanisme kerja dalam

rangka memberikan layanan terbaik kepada tamu/donatur.

b. Petugas kantor layanan sebagaimana dimaksud pada poin (a) biasa disebut

petugas FO (Front Office) di bawah pengelolaan Manager Operasional

setempat.

c. Petugas kantor layanan menerima tamu yang datang langsung xxxx xxxx

Page 24: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

12

xxxx xxxx xxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Gambar 2.2 SOP Penanganan Karyawan Bermasalah

2.6 Kesulitan yang Dialami Saat Magang dan Solusinya

Panduan butir 2.6:

Pada bagian ini masukan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa saat

menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan

atau pegawai lain di tempat magang serta bagaimana cara/solusi untuk

mengatasi kesulitan tersebut.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Page 25: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

13

Pada saat magang di PT Xxxxx Xxxxx, kesulitan-kesulitan yang dialami saat

menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan seperti:

1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru, untuk

mengatasi hal ini penulis .....

2. Kesulitan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, untuk mengatasi hal ini

penulis .....

3. Kesulitan dalam menghadapi pelanggan, untuk mengatasi hal ini penulis

.....

4. dst.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

2.7 Alat Kerja yang Digunakan

Panduan butir 2.7:

Pada bagian ini masukan penjelasan penggunaan peralatan kantor yang

membantu pekerjaan nahasiswa saat magang terutama dalam menggunakan

peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan

manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat

kerja yang digunakan).

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Alat-alat yang digunakan seperti printer multifungsi yang penulis gunakan pada

Page 26: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

14

kegiatan xxxx xxxx xxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Gambar 2.3 Printer Multifungsi

Page 27: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

15

BAB III

MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA

3.1 Penerapan Materi Perkuliahan

Panduan butir 3.1:

Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai penerapan materi perkuliahan

(sesuai dengan rumpun mata kuliah yang ada di tabel) pada saat pelaksanaan

magang (isikan pada kolom penerapan saat magang di tabel 3.1 berikut ini). Jika

dirasa rumpun mata kuliah tersebut tidak berkaitan dengan pekerjaan yang

dilakukan berikan tanda “–“ pada kolom tersebut (jumlah baris tabel tidak boleh

diubah)

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Tabel 3.1 Penerapan Materi Kuliah Saat Magang

No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang

1

Bahasa

(Bahasa Inggris, Bahasa

Indonesia, Bahasa Mandarin,

Bahasa Jepang, Percakapan

Bahasa Inggris, Korespondensi

Bahasa Inggris)

2 Teknologi Informasi

(Teknologi Perkantoran, Basis

Data dan Presentasi, Aplikasi

Page 28: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

16

Teknologi Perkantoran,

Pengantar Teknologi Informasi,

Internet & E-Bussiness, E-

Office, E-Filing)

3

Admistrasi & Kesekretariatan

(Korespondensi Indonesia,

Korespondensi Inggris,

Hubungan Masyarakat,

Kearsipan, Manajemen

Perkantoran, Mengetik)

4

Ekonomi / Bisnis

(Akuntansi, Perpajakan,

Workshop Wirausaha,

Pengetahuan Bisnis, Marketing,

Bank dan Lembaga Keuangan

Lain, Pengantar Manajemen)

5

Komunikasi

(Lobby & Negosiasi,

Komunikasi Bisnis, Event

Management, )

6

Etika, Moral, dan Kepribadian

(Pengembangan Kepribadian,

Agama, Interpersonal Skill,

WBL, Etika Profesi, Etiket dan

protokoler, Pancasila dan

Kewarganegaraan)

3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa

Panduan butir 3.2:

Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai manfaat yang diperoleh saat Anda

magang.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Page 29: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

17

Manfaat yang diperoleh dari magang xxxx xxxx xxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Page 30: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

18

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Panduan butir 4.1:

Pada bagian ini masukkan kesimpulan yang merupakan intisari yang dijabarkan

dalam bentuk narasi yang berisi uraian singkat dari beberapa butir berikut ini:

a. Proses Magang

b. Alat Kerja Yang Digunakan

c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan

d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Dari hasil pembahasan yang telah dijabarkan pada bab-bab sebelumnya, dapat

disimpulkan proses magang xxxxx xxxxx xxxx. Alat-alat kerja yang digunakan

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Dokumen-dokumen penunjang kerja yang digunakan

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Masalah yang dihadapi saat magang xxxxx xxxxx

xxxx xxxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Page 31: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

19

4.2 Saran

Panduan butir 4.2:

Pada bagian ini masukan saran yang merupakan usulan yang diberikan oleh

mahasiswa baik terhadap perusahaan tempat mahasiswa magang atau terhadap

lembaga Akademi Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan

sistem, prosedur kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan, dan

lain sebagainya. Saran yang diberikan harus ada kaitannya dengan kegiatan

magang yang telah dilakukan.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Contoh:

Saran untuk PT Xxxxx Xxxxx, perusahaan harus xxxxx xxxxx xxxx.

Saran untuk Akademi Sekretari Budi Luhur adalah xxxxx xxxxx xxxxx.

*) Kotak ini hanya contoh isi dari sub-bab, dalam pengisian sub-bab tidak

menggunakan kotak

Page 32: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

20

LAMPIRAN

Lampiran-1 Dokumen Penunjang Kerja

Panduan Lampiran-1:

Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil scan) dokumen-dokumen

yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian lampiran, dalam pengisian lampiran

tidak menggunakan kotak

Page 33: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

21

Lampiran-2 Dokumentasi

Panduan Lampiran-2:

Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil foto) dokumentasi ruangan

dan alat yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian lampiran, dalam pengisian lampiran

tidak menggunakan kotak

Page 34: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

22

Panduan Lampiran:

Pada bagian ini masukan hasil scan kartu bimbingan.

*) Kotak ini hanya panduan pengisian lampiran, dalam pengisian lampiran

tidak menggunakan kotak

Page 35: LAPORAN TUGAS AKHIR PADA PT XXXXXXXXX …astri.budiluhur.ac.id/.../09/IsianTemplate-Laporan-Tugas-Akhir-OK1.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR ... Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan

23

BIODATA PENULIS

I. PERSONAL

a. NIM:

b. Nama lengkap:

c. Konsentrasi:

d. Tempat, tanggal lahir:

e. Alamat lengkap:

f. e-mail address:

II. PENDIDIKAN

a. D3/Akademi: Nama Sekolah [tahun mulai – tahun selesai]

b. SLTA/SMU:

c. SLTP/SMP:

d. SD:

III. PENGALAMAN KERJA/ORGANISASI (hilangkan/abaikan jika tidak ada)

a. (Dimulai dari yang paling akhir)

b.

Jakarta, tanggal bulan tahun

ttd

Penulis (nama lengkap)