LAPORAN TUGAS AKHIR PROSES KERJA PROJECT OFFICER … · LAPORAN TUGAS AKHIR PROSES KERJA PROJECT OFFICER DALAM MENGADAKAN EVENT DI MYPRO KOMUNIKA YOGYAKARTA Disusun Oleh: OKTA AYU

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSES KERJA PROJECT OFFICER DALAM MENGADAKAN EVENT

DI MYPRO KOMUNIKA YOGYAKARTA

Disusun Oleh:

OKTA AYU LAILA AHIDA WULANDARI

D1315053

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dan Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A. Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018





v

MOTTO

“Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.”

(QS. Alam Nasyroh: 5)

Daripada mengkhawatirkan apa yang orang katakan tentang Anda, mengapa

tidak menghabiskan waktu untuk berusaha meraih sesuatu yang mereka akan

kagumi.

(Dale Carnige)

Saya benci setiap menit latihan, namun saya berkata, „Jangan menyerah‟.

Menderitalah duhulu, lalu jalani hidup Anda sebagai seorang juara

(Muhammad Ali)

Buktikan kepada orang yang menyakitimu kalau kamu bisa.

(Penulis)

Be yourself

(Penulis)


vi

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:

ALLAH SWT dan Rasulullah Muhammad SAW

Kepada orang tuaku, Mama yang selalalu memberiku semangat,

dukungan, doa serta menyayangiku dan Papa yang mencukupi kebutuhan

pendidikan dan finansial sehingga dapat menempuh tahap akhir

pendidikan D III Periklanan di FISIP UNS.

Kepada saudaraku Mbak anin, Mbak kiki, yang selalu mendukungku.

Kepada Tiffany, sahabatku yang selalu ada menyemangati dan

mendukungku saat suka dan duka selama dijogja.

Kepada Novi, sahabatku yang selalu membantuku waktu magang.

Dian, Nisa, Kiky makasih ya temanku selalu menyemangatiku.

Kepada mantan yang telah menyakitiku, terimakasih telah menyakitiku

karena kau aku menjadi sadar kalau kau menyelesaikan kuliahku lebih

penting.

Keluarga Periklanan 2015 yang memberi pengalaman nyata dan

menciptakan kisah perjalanan mahasiswa sesungguhnya.

-----

Aku persembahkan Laporan Tugas Akhir ini. Semoga semua yang telah Kita

kerjakan mendapat ridha dari Allah, serta bermanfaat bagi dunia maupun akhirat.

Aamiin.


vii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur kepada ALLAH SWT yang telah

melimpahkan berkah, rahmat dan hidayatnya sehingga penulis diberikan

kemudahan dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) serta kelancaran

dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “AKTIVITAS

PROJECT OFFICER EVENT ORGANIZER DI MYPRO KOMUNIKA

YOGYAKARTA”

Penyusunan laporan ini merupakan salah satu syarat akademik kelulusan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret dalam menyelesaikan

studi program Diploma III (D3) dan menempuh gelar Ahli Madya jurusan

Advertising.

Dengan terselesaikannya penyusunan Laporan Tugas Akhir tidak lepas

dari peran serta berbagai pihak yang mana telah memberikan banyak bantuan

sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan. Dengan segala kerendahan hati,

penulis menyadari dalam penyusunan masih banyak kekurangan baik dalam

penyampaian, kata, maupun tulisan. Penulis juga berusaha memperbaiki dan

menyajikan sebuah Tugas Akhir berupa Laporan Kuliah Kerja Media (KKM)

yang baik sehingga dapat berguna bagi penulis maupun orang lain yang

membutuhkannya.

Dalam penulisan laporan, penulis banyak sekali dibantu maka dari itu

dengan penuh rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1. Prof. Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan


viii

ijin dalam penulisan Laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media

(KKM).

2. Mahfud Anshori, S.Sos.,M.Si, selaku Ketua Program Diploma III (D3)

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Joko Sadoso Priyo M.M, selaku Dosen Pembimbing Akademik

yang telah membimbing memberikan nasihat selama kuliah enam

semester di FISIP UNS.

4. Sri Harnani Widyawati, S.E,. M.Si, selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir yang telah meluangkan waktu dan memberikan pengarahan

kepada penulis dalam menyusun Laporan KKM sebagai penulisan

Tugas Akhir..

5. Ina Primasari, S.I.Kom, M.I.Kom , selaku Dosen penguji Tugas Akhir

6. Segenap dosen Program Diploma III (D3) Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah memberikan ilmu yang bermanfaatbagi penulis.

7. Semua teman seperjuangan Advertising tahun angkatan 2015 atas

segala pengalaman suka dan duka selama kuliah.

8. Teman dan Sahabat yang selalu mendukungku dan menemaniku saat

suka dan duka.

9. Kepada Mypro Komunika, sudah membimbing dan memberikan

pengalaman yang belum penulis dapat di bangku perkuliahan selama

kegiatan KKM berlangsung


ix

10. Dan semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang

banyak membantu dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.

Surakarta, Juni 2018

Penulis


x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................ iii

HALAMAN PERNYATAAN............................................................................. iv

MOTTO................................................................................................................. v

HALAMAN PERSEMBAHAN......................................................................... vi

KATA PENGANTAR......................................................................................... vii

DAFTAR ISI........................................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR......................................................................................... viii

RINGKASAN...................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................... 1

A. Latar belakang......................................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media................................................................... 2

1. Tujuan Umum........................................................................................2

2. Tujuan Khusus.......................................................................................2

C. Manfaat Kuliah Kerja Media................................................................. 3

1. Manfaat Bagi Mahasiswa...................................................................... 3

2. Manfaat Bagi Universitas...................................................................... 3

D. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan KKM................................................ 3

BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST......................... 5

A. Kerangka Teori......................................................................................... 5

1. Definisi Periklanan.............................................................................. 5


xi

2. Fungsi Periklanan.................................................................................. 5

3. Tujuan Periklanan................................................................................. 6

4. Jenis Periklanan..................................................................................... 6

5. Definisi Event Organizer...................................................................... 7

B. Focus Of Interset....................................................................................... 8

1. Project Officer.......................................................................................8

2. Aktifitas Project Officer...................................................................... 10

3. Strategi Kreatif Project Officer........................................................... 12

BAB III PROFIL CV. MYPRO KOMUNIKA................................................ 14

A. Sejarah Mypro Komunika..................................................................... 14

B. Profil Perusahaan.................................................................................... 16

C. Logo Perusahaan..................................................................................... 17

D. Visi dan Misi Perusahaan....................................................................... 18

E. Struktur Organisasi................................................................................ 19

F. Strategi perusahaan................................................................................ 20

G. Client Mypro Komunika........................................................................ 20

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Persiapan Kuliah Kerja Media……………...........……………........... 22

B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media.............................................. 23

1. Kegiatan minggu pertama (18 Februari – tanggal 23 Februari)......... 23

2. Kegiatan minggu kedua (26 2018 Februari - 2 Maret 2018).........…. 24

3. Kegiatan minggu ketiga (5 Maret - 9 Maret 2018)..................……... 24

4. Kegiatan minggu keempat (12 Maret - 16 Maret 2018)..................... 25


xii

5. Kegiatan minggu kelima (19 Maret - 23 Maret 2018).................….. 26

6. Kegiatan minggu keenam (23 Maret - 31 Maret 2018)..................… 26

7. Kegiatan minggu ketujuh (2 April - 6 April 2018)..................…….. 27

8. Kegiatan minggu kedelapan (9 April - 13 April 2018)..................… 27

9. Kegiatan minggu kesembilan (16 April - 18 April 2018)………….. 27

C. Kemajuan yang Telah Dicapai.............................................................. 27

BAB V PENUTUP…………………………………………………………….. 29

A. Kesimpulan…………………………………………………………….. 29

B. Saran……………………………………………………………………. 31

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo perusahaan................................................................................27

Gambar 3.2 Struktur Organisasi............................................................................29


xiv

RINGKASAN

OKTA AYU LAILA AHIDA WULANDARI, D1315053, AKTIVITAS PROJECT

OFFICER DALAM MENGADAKAN EVENT DI MYPRO KOMUNIKA.

Penulis memilih melaksanakan program Kuliah Kerja Media (KKM) di

CV. Mypro Komunika Yogyakarta karena CV. Mypro Komunika Yogyakarta

merupakan perusahaan yang dapat mendukung dalam pengaplikasian proses

belajar selama dibangku perkuliahan. Dengan bekal mata kuliah Periklanan

diharapkan dalam melaksanakan KKM dapat memberikan pengalaman, wawasan

serta pengaplikasian secara nyata tentang dunia kerja yang berhubungan dengan

periklanan. Iklan merupakan komunikasi non personal, yang berbayar untuk

menyapaikan informasi sedangkan Event Organizer merupakan jembatan antara

klien dengan calon konsumen.

“Usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna

mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan,

eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang

diharapkan client dengan membuat acara.” (Yudhi Megananda: 7 Langkah Jitu

Membangun Bisnis Event Organizer)

Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) selama dua bulan di

CV. Mypro Komunika. Mypro Komunika adalah perusahaan yang bergerak

dibidang event organizer. Bertempat di Graha Mypro Komunika, Jl Kaliurang km

10, Desa Nglaban RT 04/RW 05, Gang Bima No.87, Yogyakarta. Mypro

Komunika telah menangani banyak klien diantaranya Aqua, Sari Husada, Danone,

Indosiar, Rcti, dan masih banyak lagi.

Saat melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis berkesempatan

mempelajari divisi Project Officer yang memiliki peran penting dalam

berlangsungnya sebuah event. Tugas project officer adalah membuat proposal

sesuai tender klien yang diberikan oleh AE, juga sebagai pengamat

berlangsungnya sebuah event. Seorang PO atau Project Officer harus memiliki

jiwa yang kreatif dan inovatif. Semakin tinggi jiwa kreatif yang dimiliki, semakin

baik juga ide yang akan didapatkan. Ketika seorang PO memulai menentukan

konsep sebuah event, dia akan terpusat pada konsep kreatif event yang akan

dibuatnya, agar sesuai keiniginan klien.

Selama melakukan Kuliah Kerja Media (KKM), penulis dapat

menyimpulkan bahwa tugas seorang Project Officer antara lain: bertemu dengan

klien, mengajukan proposal kepada klien, mempresentasikan hasil brief kepada

klien, mengawasi berjalannya suatu event.

Kata kunci: event, project officer, event organizer, klien.

Documents

LAPORAN TUGAS AKHIR PROSES KERJA PROJECT OFFICER … · LAPORAN TUGAS AKHIR PROSES KERJA PROJECT OFFICER DALAM MENGADAKAN EVENT DI MYPRO KOMUNIKA YOGYAKARTA Disusun Oleh: OKTA AYU