Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA
PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh :
RATNA KUSUMAWATI
D1514088
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA
PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh :
RATNA KUSUMAWATI
D1514088
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 30 Mei 2017
Pembimbing,
Endang Martini, S.Pd, M.Si
NIP. 1973101120130201
PENGESAHAN
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA
PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh :
RATNA KUSUMAWATI
D1514088
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Sudarto, M.Si ………………..
2. Penguji 2 Endang Martini, S.Pd, M.Si ..……………….
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Ratna Kusumawati
N I M : D1514088
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “SISTEM
PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA
NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI” adalah betul-
betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut
diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar
yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, 30 Mei 2017
Yang Membuat Pernyataan,
Ratna Kusumawati
D1514088
Materai
6000
MOTTO
“ Niat adalah ukuran dalam menilai benarnya suatu perbuatan, oleh karenanya,
ketika niatnya benar, maka perbuatan itu benar, dan jika niatnya buruk, maka
perbuatan itu buruk “
(Imam An Nawawi)
“ Maka sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan ”
(Q.S. Al Insyirah: 5-6)
“ Dan hanya kepada Tuhanmulah (Allah SWT), hendaknya kamu berharap”
(Q.S. Al Insyirah: 8)
“Ayah mengajarkanmu bagaimana rasanya bekerja keras, tanggung jawab
kepada oranglain dan dirimu sendiri, agar kamu tau rasanya kerja keras yang
dilakukan kedua orangtuamu untuk keluarga, semua untuk bekal kamu waktu
dewasa Nak”
(Ayahku tercinta)
“Jangan pernah meninggalkan ibadah sholatmu, sebab shalat menjadi pintu
rejeki untukmu, hal yang membuat hati ibu bahagia adalah akhlak anaknya yang
mulia”
(Ibuku tercinta)
“Berusaha menjadi anak yang berbaikti kepada orangtua dan berusaha membuat
hati orang tua bahagia selagi masih ada orang tua di sisi kita”
(Penulis)
“Kesuksesan hanya dapat diraih dengan segala upaya, dan usaha yang disertai
dengan doa, karena nasib seorang manusia tidak akan berubah dengan
sendirinya”
(Unknown)
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT, Tugas Akhir ini dipersembahkan
penulis untuk :
1. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu.
2. Kakak-kakakku KusAruma Prihatini A.Md, KusWijayanti S.Pd, & Kustri
Astuti S.Kep dan adik-adikku Suci Novita Rahmawati & Odesaa Zafran yang
selalu memberi semangat, Ratna sayang kalian.
3. Seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi.
4. Sahabat-sahabatku Maya Vania, Titania Hana, Hasta Andika, Reza Sadewa,
Irghan Santiz, dan Dzul Fahmi. Ratna bersyukur memiliki sahabat seperti
kalian, selalu menjadi diri kalian yang selalu rendah hati dan tidak sombong.
5. Sahabatku selama Kuliah Rizki Rediq, Aldino Krisna Putra, Indira Ruwina,
dan Sefyra Salsabilla terimakasih telah berbagi ilmunya selama kuliah.
6. Teman-temanku seperjuangan Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi B angkatan 2014 FISIP UNS yang sudah menjadi keluarga
dekat saya sejak awal masuk bangku perkuliahan.
7. Almamater.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin, atas berkah dan rahmat yang diberikan oleh
ALLAH S.W.T. saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem
Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan
Bakar Minyak Boyolali”. Segala petunjuk dan hidayah-Nya mampu memberikan
jalan dan membangkitkan semangat untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir
ini. Saya menyadari bahwa selama saya menulis Tugas Akhir ini saya telah
dibantu oleh beberapa orang yang dengan ikhlas menolong tanpa pamrih. Untuk
itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si, selaku pembimbing Tugas Akhir ini yang
telah sabar dalam memberikan arahan dan masukan untuk perbaikan dalam
Tugas Akhir ini.
2. Keluarga besar PT. Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali yang telah
memberikan pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga bagi saya
selama melakukan kegiatan magang. (Pak Dwi, Bang Yos, Mas Araf, Mas
Yudha, Mas Ilham, Mbak Vita, Mbak Sarah, Mbak Riefa, Mbak Tanti dan
Bang Jek).
3. Bapak Drs. Drs. Sudarto, M.Si selaku dosen dan penguji Tugas Akhir.
4. Ibu Dra. Retno Suryawati M.Si selaku dosen Pembimbing Akademik yang
telah membimbing selama perkuliahan berlangsung.
5. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Studi Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi. Terimakasih atas semua ilmu yang sangat berharga yang telah
diberikan selama ini kepada penulis, semoga Allah senantiasa membalas
semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen berikan selama ini.
8. Keluarga besar Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fisip
Uns angkatan 2014 yang telah menjadi teman baik dan dekat saya selama
perkuliahan.
9. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu.
10. Sahabat-sahabat saya tercinta yang telah memberikan semangat dan motivasi
sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Hasta Andika, Maya
Vania, Titania Hana, Aldino Krisna, Reza Sadewa, Irghan Santiz, Yoga
Wahyu Saputro dan teman- teman lainnya yang tidak bisa saya sebutkan satu
per satu.
11. Teman-teman kosku tercinta terimakasih atas kebaikan kalian yang telah
menjadi keluarga kedua. Bella Pramathana, Metya Afifah, Larashati, dan
Kartika.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan, maka dari itu saya membutuhkan bantuan dari berbagai pihak
untuk memberikan kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan. Oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada nama
yang tidak bisa disebutkan yang telah membantu saya menyempurnakan
kekurangan Tugas Akhir ini. Semoga nantinya Tugas Akhir ini dapat memberikan
pengetahuan yang bermanfaat bagi semua pihak terutama tentang Sistem
Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan
Bakar Minyak Boyolali.
Surakarta, 30 Mei 2017
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL i
PERSETUJUAN ii
PENGESAHAN iii
PERNYATAAN iv
MOTTO v
PERSEMBAHAN vi
KATA PENGANTAR vii
DAFTAR ISI ix
DAFTAR GAMBAR xi
DAFTAR TABEL xii
DAFTAR BAGAN xiii
DAFTAR LAMPIRAN xiv
ABSTRAK xv
ABSTRACT xvi
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 4
C. Tujuan Pengamatan 4
D. Manfaat Pengamatan 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN 5
A. Tinjauan Pustaka 5
1. Sistem 5
2. Penggajian 9
3. Sistem Penggajian 17
4. Karyawan 18
5. Sistem Penggajian Karyawan 21
B. Metode Pengamatan 24
1. Lokasi Pengamatan 24
2. Jenis Pengamatan 25
3. Teknik Pengumpulan Data 26
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA INSTANSI 29
A. Gambaran Umum PT Pertamina Patra Niaga 29
1. Sejarah Perusahaan 30
2. Bidang Usaha 31
3. Arti Logo PT Pertamina Patra Niaga 33
4. Visi dan Misi PT Pertamina Patra Niaga 35
B. Profil PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 38
1. Sejarah PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 38
2. Struktur organisasi PT Pertamina Patra Niaga Boyolali 38
3. Tugas dan Wewenang Jabatan 40
4. Personalia Perusahan 46
5. Sistem Penggajian 47
6. Sistem Aplikasi Komputer yang Diterapkan 47
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN 48
A. Sistem Informasi Perusahaan Berbasis Aplikasi SIOD 55
B. Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki Berbasis Aplikasi SIOD 56
C. Tampilan Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga Berbasis
Aplikasi SIOD 76
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 84
A. Kesimpulan 84
B. Saran 86
Daftar Pustaka 87
Lampiran 89
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Logo PT Pertamina Patra Niaga 34
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan 39
Gambar 4.1 Data awak Mobil Tangki (AMT) 61
Gambar 4.2 Daftar Absensi AMT 62
Gambar 4.3 Detail Shipment 63
Gambar 4.4 Rekap Gaji AMT 64
Gambar 4.5 Slip Gaji AMT 65
Gambar 4.6 Form Login Aplikasi SIOD 77
Gambar 4.7 Menu Software SIOD 77
Gambar 4.8 Menu SDM-AMT 78
Gambar 4.9 Generate Gaji 78
Gambar 4.10 Form Cek Rekap Gaji (Penugasan) 79
Gambar 4.11 Rekap Gaji 80
Gambar 4.12 Performance Crew/AMT 80
Gambar 4.13 Slip Gaji dari SIOD 81
Gambar 4.14 Form Performance Gaji AMT 82
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Status Karyawan Berdasarkan Jabatan dan Jenis Perjanjian
Kerja di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 50
Tabel 4.2 Tingkat Pendidikan dan Jenis Pekerjaan Karyawan PT
Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 51
Tabel 4.3 Persyaratan Penerimaan Pekerja di PT Pertamina Patra Niaga
TBBM Boyolali 52
Tabel 4.4 Jumlah Gaji Pokok dan Asuransi BPJS 71
Tabel 4.5 Index Tarif Performance AMT I TBBM Boyolali 2017 72
Tabel 4.6 Index Tarif Performance AMT II TBBM Boyolali 2017 72
Tabel 4.7 Performance AMT 73
Tabel 4.8 Rumus Perhitungan Performance 74
Tabel 4.9 Perhitungan Gaji AMT 74
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 4.1 Alur Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki (AMT) 68
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran 3. Form Presensi Kuliah Kerja Magang
Lampiran 4. Form Monitoring Magang Minggu ke-I-VII
Lampiran 5. Form Peilaian Magang
Lampiran 6. Pedoman Wawancara
Lampiran 7. Surat Perintah Tugas Awak Mobil Tangki (AMT)
Lampiran 8. Dokumen Berita Acara Rapat Sosialisasi Pengupahan Awak Mobil
Tangki (AMT) di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 17
Agustus 2013
Lampiran 9. Data AMT TBBM Boyolali
Lampiran 10. Jadwal Kerja AMT TBBM Boyolali
Lampiran 11. Daftar Absensi AMT TBBM Boyolali
Lampiran 12. Perencanaan Penjadwalan Distribusi BBM TBBM Boyolali
Lampiran 13. Surat Pengantar Pengiriman
Lampiran 14. Index Performance AMT TBBM Boyolali
Lampiran 15. Laporan Rekap Penugasan AMT TBBM Boyolali
Lampiran 16. Rekap Gaji AMT TBBM Boyolali Bulan Maret
Lampiran 17. Slip Gaji AMT TBBM Boyolali
Lampiran 18. Undang-Undang No.13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
ABSTRAK
RATNA KUSUMAWATI, D1514088, SISTEM PENGGAJIAN AWAK
MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL
BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI. Program Studi Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta 2017, 89 halaman.
PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali
merupakan anak perusahaan dari PT Pertamina yang bergerak di sektor hilir
industri Minyak dan Gas serta angkutan atau pengiriman Bahan Bakar Minyak ke
SPBU. Dalam pendistribusian Bahan Bakar Minyak sudah melayani 235 SPBU
dengan jumlah mobil tangki sebanyak 98 unit, serta memiliki 367 awak mobil
tangki. Awak mobil tangki adalah pekerja jasa penunjang yang bekerja
mengemudikan mobil tangki bahan bakar minyak/bahan bakar khusus untuk
didistribusikan ke stasiun bahan bakar umum. Banyaknya jumlah awak mobil
tangki yang dimiliki oleh perusahaan tersebut, maka dalam proses penggajian
Awak Mobil Tangki membutuhkan sistem penggajian yang tersusun rapi agar gaji
yang diperoleh awak mobil tangki sesuai dengan hasil kinerja yang dilakukan.
Pengamatan ini bertujuan untuk mendiskripsikan bagaimana sistem
penggajian awak mobil tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan
Bakar Minyak Boyolali dengan menggunakan jenis pengamatan diskriptif
kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam pengamatan menggunakan observasi,
wawancara, dan mengkaji dokumen & arsip yang terkait tentang sistem
penggajian awak mobil tangki.
Hasil pengamatan menunjukan bahwa, di PT Pertamina Patra Niaga
Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali pengelolaan gaji awak mobil tangki
dilakukan oleh Bagian Administrasi Keuangan & Operasi menggunakan sistem
komputerisasi berbasis aplikasi SIOD yaitu Sistem Informasi Operasional
Distribusi, berdasarkan standar operasional perusahaan dari PT Pertamina Patra
Niaga Pusat. Komponen gaji awak mobil tangki terdiri dari gaji pokok (base pay),
performance (klasifikasi, kilo liter, kilo meter, ritase, dan SPBU), dan potongan
Asuransi BPJS. Dokumen yang dibutuhkan dalam penggajian awak mobil tangki
terdiri dari presensi kehadiran awak mobil tangki, shipment (terdiri dari no
loading order, klasifikasi, SPBU tujuan, jumlah pesanan, jenis produk bahan
bakar minyak, kilo liter, kilo meter, dan ritase), dokumen perhitungan daftar gaji,
rekap gaji awak mobil tangki, dan slip gaji. Setiap dokumen yang dibutuhkan
dalam proses penggajian awak mobil tangki selalu diotorisasi oleh Site Supervisor
yaitu pihak yang berwenang dalam perusahaan.
Kata kunci : Sistem, Penggajian, Sistem Penggajian, Awak Mobil Tangki, PT
Pertamina Patra Niaga, Boyolali
ABSTRACT
Ratna Kusumawati, D1514088, PAYROLL SYSTEM FOR TANK CAR
ATTENDANTS IN BOYOLALI FUEL TERMINAL OF PT. PERTAMINA
PATRA NIAGA. Administrative Management Undergraduate Study Program of
Faculty of Social and Political Sciences of Surakarta Sebelas Maret University
2017, 89 pages.
Boyolali Fuel Terminal of PT. Pertamina Patra Niaga is the subsidiary of
PT Pertamina operating in upstream sector of Oil and Fuel industry and Fuel
transportation and delivery to Gasoline Station. In distributing Fuel, it has catered
to 235 gasoline stations with 98 units of tank car, and 367 car tank attendants. The
tank car attendants are the supporting service workers driving the oil/fuel tank car
particularly to be distributed to public fuel station. The large number of tank car
attendants the company has requires a tidily organized payroll system to make the
salary they receive is consistent with their performance.
This research aimed to describe the payroll system for tank car attendants
in Boyolali Fuel Terminal of PT. Pertamina Patra Niaga using descriptive
qualitative observation type. Techniques of collecting data used were observation,
interview, and document & archive study relevant to the payroll system for tank
car attendants.
The result of observation shows that in Boyolali Fuel Terminal of PT.
Pertamina Patra Niaga, the management of salary for tank car attendants was
carried out by Financial Administration & Operation Division using SIOD
application-based computerized system, Distribution Operational Information
System, based on the standard operating procedure of PT Pertamina Patra Niaga
Pusat (Central). The component of salary for the tank car attendants consisted of
base pay, performance (classification, kilo liter, kilo meter, ritage, and
fuel/gasoline station), and deduction for BPJS Insurance. The document needed in
payroll system for tank car attendant consisted of the attendance roll of tank car
attendant, shipment (consisting of no loading order, classification, destination fuel
station, order volume, fuel and oil product type, kiloliter, kilometer, and ritage),
payroll calculation document, summary of tank car attendants’ salary, and salary
receipt. Every document needed in payroll process for tank car attendants was
always authorized by Site Supervisor, the authorized on in the company.
Keywords: System, Payroll, Payroll System, Tank Car Attendant, PT
Pertamina Patra Niaga, Boyolali