Laporan Usulan Proyek Akhir

8/18/2019 Laporan Usulan Proyek Akhir

1/35

USULAN PROYEK AKHIR

APLIKASI SURAT PERJALANAN DINAS BNN KOTA KEDIRI BERBASISCODEIGNITER DAN CSS BOOTSTRAP

MOHAMMAD SYUKRON ASRORI

13010061

PROGRAM STUDI D3 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK KEDIRI

KEDIRI

2016


2/35

i

USULAN PROYEK AKHIR

APLIKASI SURAT PERJALANAN DINAS BNN KOTA KEDIRI BERBASISCODEIGNITER DAN CSS BOOTSTRAP

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh derajat

Ahli Madya

MOHAMMAD SYUKRON ASRORI

13010061

PROGRAM STUDI D3 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK KEDIRI

KEDIRI

2016


3/35

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

USULAN PROYEK AKHIR

APLIKASI SURAT PERJALANAN DINAS BNN KOTA KEDIRI BERBASIS

CODEIGNITER DAN CSS BOOTSTRAP

Diusulkan oleh :

MOHAMMMAD SYUKRON ASRORI

13010061

Telah disetujui pada tanggal

Sebelas Februari Dua Ribu Enam Belas

Pembimbing I

Fadelis Sukya, S.Kom., M.Cs

NIP. 075012 2008 30031982

Anggota Dewan Penguji I

Ellya Nurfarida, ST.,M.Cs

NIP. 075012 2008 30061980

Anggota Dewan Penguji II

Abidatul Izzah, S.Si, M.Kom

NIDN. 0728109001

Tanggal 11 Februari 2016

Andika Kurnia Adi Pradana.,S.Kom.,M.Cs.

NIP. 075012 2008 01071983

Ketua Program Studi D3 : Teknik Informatika


4/35

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................................ ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL .......................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah .................................................................................... 2

1.3. Batasan Masalah ...................................................................................... 2

1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 2

1.5. Manfaat Penelitian ................................................................................... 3

1.6. Metodologi Penelitian .............................................................................. 3

1.7. Sistematika Penulisan Laporan ................................................................. 4 BAB II LANDASAN TEORI.......................................................................................... 5

2.1. Surat Dinas ................................................................................................ 5

2.1.1. Jenis Surat Dinas................................................................................ 5

2.2. Surat Perintah Perjalanan Dinas ............................................................... 7

2.3. Daftar Nominatif ....................................................................................... 7

2.4. Monitoring dan Evaluasi ........................................................................... 7

2.5. Aplikasi ...................................................................................................... 8

2.6. Metode Pendekatan Sistem ................................................................... 10

2.6.1. Data Flow Diagram .......................................................................... 10

2.6.2. Entity Relationship Diagram ERD .................................................... 11 2.7. Hypertext Markup Language (HTML) ..................................................... 12

2.8. Framework.............................................................................................. 12

2.9. Framework Codeigniter .......................................................................... 13

2.9.1. Model view controller (MVC) .......................................................... 14

2.9.2. Kelebihan dan kekurangan dari Codeigniter ................................... 15

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN .................................................................. 17

3.1. Analisa Sistem ......................................................................................... 17

2.1.1. Analisa Permasalahan ..................................................................... 17

2.1.2. Data Penelitian ................................................................................ 17

2.1.3. Analisa Kebutuhan .......................................................................... 18 2.1.4. Analisa Proses Bisnis ....................................................................... 18

2.1.5. Analisa Pengguna ............................................................................ 20

2.1.6. Arsitektur Sistem ............................................................................. 21

2.1.7. Data Flow Diagram (DFD) ................................................................ 23

2.1.8. Analisa Perangkat ............................................................................ 25

3.2. Perancangan Antarmuka (Interface) ...................................................... 26

BAB IV JADWAL PENELITIAN ................................................................................. 28

4.1 Jadwal Kegiatan Penelitian ..................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 29


5/35

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Alur surat sebelum pelaksana melakukan perjalanan dinas............ 19

Gambar 3.2. Alur surat setelah pelaksana melakukan perjalanan dinas .............. 20

Gambar 3.3. Arsitektur sistem aplikasi surat perjalanan dinas ............................ 22 Gambar 3.4. DFD Level 0 Aplikasi Surat Perjalanan Dinas .................................... 23

Gambar 3.5. DFD Level 1 Aplikasi Surat Perjalanan Dinas .................................... 24

Gambar 3.7. DFD Level 2 Proses pengolahan data monitoring ............................ 25

Gambar 3.8. Perancangan halaman login ............................................................. 27

Gambar 3.9. Perancangan halaman dashboard.................................................... 27


6/35

v

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1. Tabel jadwal penelitian ........................................................................ 28


7/35

1

BAB I

PENDAHULUAN1.1. Latar Belakang

Badan Narkotika Nasional merupakan badan yang mempunyai tugas

mencegah, memberantas penyalahgunaan psikotropika, dan bahan adiktif lainya.

Badan Narkotika Nasional merupakan Lembaga Pemerintah yang dikomando

langsung oleh Presiden dan Lembaga Pemerintah yang Non Kementrian. BNN

Kota Kediri adalah salah satu lembaga pemerintah yang di tugaskan oleh BNN

Pusat untuk mencegah dan memberantas penyalahgunaan narkoba untuk

daerah Kota Kediri.

Pada kegiatan yang telah diprogramkan oleh BNN Kota Kediri salah

satunya yaitu perjalanan dinas untuk para pegawai. Perjalanan dinas

dimaksudkan untuk peningkatan kualitas SDM seperti mengikuti pelatihan,

bimbingan teknis, seminar, dan studi banding. Pada kegiatan ini terdapat surat

yang di keluarkan oleh Seksi Bagian Umum dan mendapat persetujuan dari

Kepala BNN Kota Kediri. Dalam proses pembuatan surat perjalanan dinas, BNN

Kota Kediri masih dilakukan secara sederhana dengan pencatatan manual

menggunakan bantuan microsoft office, belum menggunakan aplikasi khusus

dalam proses pembuatannya. Hal ini mengakibatkan sistem menjadi kurang

efektif dan efisien, baik dari segi materi maupun waktu. Untuk mengatasi

permasalahan tersebut, perlu dibangun sebuah sistem aplikasi yang

terkomputerisasi proses pengelolaan data perjalanan dinas pegawai. Sistem yang

diusulkan tersebut dapat membantu dalam pembuatan surat tugas perjalanan

dinas pegawai, pengelolaan biaya, penghitungan biaya, pencetakan surat tugas

dan pencetakan kwitansi biaya perjalanan.

Untuk itu dengan adanya sistem pembuatan surat perjalanan dinas yang

terkomputerisasi ini dapat memudahkan instansi untuk membuat surat

perjalanan dinas dan pengelolaan data perjalanan dinas terkelola lebih baik.


8/35

2

Berdasarkan pada latar belakang diatas, maka penulis perlu untuk

melakukan suatu penelitian dengan menetapkan judul “APLIKASI SURAT

PERJALANAN DINAS BNN KOTA KEDIRI BERBASIS CODEIGNITER DAN CSS

BOOTSTRAP “.

1.2. Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dapat diidentifikasi dari latar belakang diatas

adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi surat perjalanan dinas yang dapat

membantu pengelola surat dalam proses pembuatan surat perjalanan

dinas tersebut.

2. Bagaimana membuat aplikasi surat perjalanan dinas yang dapat

melakukan penghitungan biaya, monitoring pelaksaaan perjalanan dinas,

monitoring surat tugas, monitoring daftar nominatif, pencetakan surat

tugas, pencetakan daftar pengeluaran riil dan pencetakan bukti

pembayaran biaya perjalanan.

1.3.

Batasan Masalah

Batasan masalah yang diberikan untuk membuat aplikasi ini sebagai

berikut :

1. Aplikasi ini mempunyai satu user yaitu admin (petugas pengelola surat).

2. Admin dapat mengelola data pegawai, data surat perjalanan dinas,

pengelolaan biaya perjalanan, perhitungan biaya, monitoring pelaksanaan

perjalanan dinas, monitoring surat tugas pelaksanaan perjalanan dinas,

daftar nominatif pegawai, pencetakan surat perjalanan dinas dan

pencetakan bukti pembayaran biaya perjalanan.

1.4. Tujuan Penelitian

Penelitian diharapkan dapat berguna secara praktis, sehingga dapat

bermanfaat untuk semua pihak. Adapun tujuan penelitian ini diantaranya adalah

sebagai berikut :


9/35

3

1. Membuat aplikasi surat perjalanan dinas yang dapat melakukan

pembuatan surat perjalanan dinas, pengelolaan biaya perjalanan,

perhitungan biaya, monitoring pelaksanaan perjalanan dinas, monitoring

surat tugas pelaksanaan perjalanan dinas, daftar nominatif pegawai,

pencetakan surat perjalanan dinas dan pencetakan bukti pembayaran

biaya perjalanan.

1.5. Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari pembuatan aplikasi surat perjalanan dinas

BNN Kota Kediri berbasis codeigniter dan css bootstrap adalah :

1.

Memudahkan petugas dalam pembuatan surat perjalanan dinas.

2. Memudahkan petugas dalam monitoring pelaksanaan perjalnan dinas.

3. Memudahkan petugas dalam monitoring surat tugas pelaksanaan

perjalanan dinas.

4. Memudahkan petugas dalam monitoring daftar nominatif pegawai yang

melakukan perjalanan dinas.

1.6.

Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan ini, penyusun menggunakan beberapa metode yang

digunakan untuk mengumpulkan data sebagai identifikasi dan analisa kebutuhan

sistem, antara lain :

a) Studi Kasus

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan

pengamatan secara langsung pada obyek yang diteliti, kemudian

dilakukan pencatatan hal – hal yang berhubungan dengan obyek yang

diteliti.

b) Wawancara

Wawancara (Interview) yaitu mengadakan tanya jawab langsung kepada

narasumber yang berdasarkan pada tujuan penelitian untuk memperoleh

data yang konkrit dan lengkap sebagai bahan pembuatan aplikasi.


10/35

4

1.7. Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan laporan menjelaskan tentang pokok dari isi setiap

bab yang ada. Dalam penelitian ini terdapat 5 bab, yaitu :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab I menjelaskan tentang uraian gambaran umum yang meliputi Latar

belakang tentang pembuatan aplikasi , rumusan masalah, pembatasan

masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika

penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab II menguraikan teori-teori yang menunjang penulisan atau

penelitian, yang tentunya bisa diperkuat dengan hasil penelitian yang

bersangkutan. Pada bab ini menguraikan sedikit tentang tools

pendukung untuk pembuatan aplikasi. Pada bab ini menguraikan sedikit

tentang tools pendukung untuk pembuatan aplikasi.

BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN

Bab ini menjelaskan garis besar gambaran sistem yang akan dibuat.

Mulai dari analisa kebutuhan untuk pendukung aplikasi, yang meliputi

data penelitian, perangkat keras dan perangkat lunak. Terdapat juga

rancangan sistem yang menggambarkan alur dan fitur serta rancangan

user interface dari aplikasi yang akan dibuat.

BAB IV : JADWAL PENELITIAN

Berisi tentang waktu proses penelitian dari awal pembuatan hingga

akhir perancangan aplikasi.


11/35

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Surat Dinas

Surat dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi

atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Atau definisi surat dinas

yaitu surat yang berisikan permasalahan kedinasan dan biasanya surat ini dibuat

oleh instansi atau lembaga. Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan

kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Karena fungsi kedinasan tidak hanya

berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di instansi atau lembaga

swasta. Biasanya isinya berupa urusan seperti penyampain pengumuman,

pemberian suatu izin, pemberian tugas dan lain-lain. Oleh karena itu jika

terdapat surat yang dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yang isinya

berhubungan dengan kepentingan tugas ataupun kegiatan dinas suatu instansi,

maka surat seperti itu disebut surat resmi.

2.1.1.

Jenis Surat Dinas

1. Surat undangan

Surat undangan merupakan surat pemberitahuan yang sifatnya

mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk berpartisipasi

dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu

2. Surat Kuasa

Surat kuasa merupakan surat yang berisi pelimpahan wewenang kepada

seseorang atau pejabat yang dapat dipercaya untuk bertindak mewakili orang

yang memberi kuasa, dikarenakan orang yang bersangkutan tidak dapat

melaksanakannya sendiri.

3. Surat Keterangan

Surat keterangan merupakan surat yang isinya menerangkan tentang

aktivitas seseorang atau sesuatu hal.

4.

Surat Memo atau Nota Dinas


12/35

6

Surat memo yang juga disebut sebagai nota dinas ini merupakan surat

khusus yang dipergunakan secara interen dalam suatu unit organisasi yang

dilaksanakan oleh pejabat kantor.

5. Surat Edaran

Surat edaran merupakan surat yang dibuat untuk memberitahukan

sesuatu yang ditujukan kepada beberapa orang atau kepada banyak pihak

sekaligus.

6. Surat Perintah

Surat perintah merupakan surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi /

pihak yang lebih tinggi yang ditujukan kepada pihak / instansi yang lebih rendah,

agar bawahan itu berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu sebagaimana

dijelaskan dalam surat perintah tersebut.

7. Surat Pengantar

Surat pengantar dalam surat dinas merupakan surat yang digunakan

untuk mengantar sesuatu dengan maksud agar orang yang menerimanya

mengetahui maksud sesuatu yang diterimanya.

8.

Surat Instruksi

Surat instruksi merupakan surat yang berisi perintah dan petunjuk –

petunjuk yang bersumber pada peraturan dan kebijaksanaan pimpinan.

9. Surat Tugas

Surat tugas merupakan surat yang datang dari pihak lebih tinggi / pejabat

untuk menugaskan kepada bawahan agar melakukan pekerjaan tertentu.

10. Surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan merupakan surat yang berisi pemberitahuan

kepada semua anggota lingkungan kerja agar mereka mengetahui suatu hal

tertentu terkait apa yang perlu diketahui.


13/35

7

2.2. Surat Perintah Perjalanan Dinas

Surat Perjalanan Dinas merupakan surat perintah yang dibutuhkan oleh

seorang pegawai dalam melaksanakan tugas kerja dan harus pergi ke daerah lain

(luar kota). Tugas kerja tersebut bisa berupa study banding, audit ke perusahaan

cabang, rapat kerja nasional maupun pekerjaan-pekerjaan lain yang dilakukan di

luar kota (tidak di lingkungan kantor sendiri). Karena perjalanan kerja ke luar

kota membutuhkan biaya tambahan dan itu harus ditanggung oleh perusahaan,

maka dibutuhkanlah surat ini sebagai bukti bahwa seorang pegawai atau

karyawan melaksanakan tugas kerja ke luar kota. Selain itu Surat Perintah

Perjalanan Dinas ini juga berfungsi sebagai bukti perintah dari atasan kepada

bawahannya untuk melakukan tugas/pekerjaan di luar kota.

2.3. Daftar Nominatif

Daftar nominatif adalah sebuah daftar yang merinci tentang data-data

yang dibutuhkan untuk memperjelas pengeluaran biaya tertentu. Daftar

nominatif dibuat untuk untuk membuktikan, bahwa biaya-biaya tersebut benar-

benar telah dikeluarkan dan benar ada hubungannya dengan kegiatan

perusahaan untuk mendapatkan, menagih dan memelihara penghasilan

perusahaan.

2.4. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran

kemajuan atas objektif program. Memantau perubahan, yang fokus pada proses

dan keluaran. Monitoring menyediakan data dasar untuk menjawab

permasalahan, sedangkan evaluasi adalah memposisikan data-data tersebut agar

dapat digunakan dan diharapkan memberikan nilai tambah. Evaluasi adalah

mempelajari kejadian, memberikan solusi untuk suatu masalah, rekomendasi

yang harus dibuat, menyarankan perbaikan. Namun tanpa monitoring, evaluasi

tidak dapat dilakukan karena tidak memiliki data dasar untuk dilakukan analisis,

dan dikhawatirkan akan mengakibatkan spekulasi, oleh karena

itu Monitoring dan Evaluasi harus berjalan seiring Anda tidak bisa hanya


14/35

8

melakukan evaluasi, atau hanya melakukan monitoring, Seperti contohnya pada

sebuah program monitoring, tidak boleh dirancang tanpa diketahui bagaimana

data dan informasi akan dievaluasi dan tepat guna, sebab ketidakmampuan

dalam mengumpulkan dan menyimpan data yang akan digunakan. Monitoring

adalah kegiatan yang berkesinambungan

2.5. Aplikasi

Pengertian Aplikasi berasal dari kata application yaitu bentuk benda dari

kata kerja to apply yang dalam bahasa Indonesia berarti pengolah. Secara istilah,

aplikasi komputer adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang

menggunakan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas

yang diinginkan pemakai. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah program

pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media. Kumpulan aplikasi komputer

yang digabung menjadi suatu paket biasanya disebut paket atau suite aplikasi

(application suite). Contohnya adalah Microsoft Office dan OpenOffice.org, yang

menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta beberapa

aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka

pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk

mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Umumnya aplikasi-aplikasi tersebut

memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi sehingga menguntungkan

pemakai. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dimasukkan dama suatu

dokumen pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar yang terpisah.

Aplikasi adalah program siap pakai yang dapat digunakan untuk

menjalankan perintah-perintah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan

mendapatka hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi

tersebut, aplikasi mempunyai arti yaitu pemecahan masalah yag menggunakan

salah satu teknik pemrosesan data aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah

komputasi yang diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang

diharapkan.

Pengertian aplikasi secara umum adalah alat terapan yang difungsikan

secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya aplikasi


15/35

9

merupakan suatu perangkat komputer yang siap pakai bagi user. Pengertian

aplikasi menurut para ahli adalah sebagai berikut :

a. Menurut Jogiyanto (1999:12) adalah suatu penggunaan dalam suatu

komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement ) yang disusun

sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi

output.

b. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1998:52) adalah penerapan dari

rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau

ketentuan bahasa pemrograman tertentu. Aplikasi adalah suatu program

komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakan tugas khusus

dari pengguna.

c. Menurut Rachmad Hakim S, Aplikasi adlaah perangkat lunak yang digunakan

untuk tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, mengatur Windows &

permainan (game) dan sebagainya.

d. Menurut Harip Santoso, Aplikasi adalah suatu kelompok file (form, class,

report) yang bertujuan untuk melakukan aktivitas tertentu yang saling

terkait, misalnya aplikasi payroll, aplikasi fixed asset, dan lain-lain.

Berdasarkan jenisnya, aplikasi komputer dapat dibagi menjadi beberapa kategori,

yaitu :

1. Enterprise

Digunakan untuk organisasi yang cukup besar dengan maksud

menghubungkan aliran data dan kebutuhan informasi antar bagian, contoh :

IT Helpdesk, Travel Management dan lain-lain.

2.

Enterprise Support

Sebagai aplikasi pendukung dari Enterprise, contohnya : Database

Management, Email Server dan Networking System.

3. Individual Worker

Sebagai aplikasi yang biasa digunakan untuk mengolah/edit data oleh tiap

individu. Contoh : Ms. Office, Photoshop, Acrobat Reader dan lain-lain.

4. Aplikasi Akses Konten


16/35

10

Aplikasi yang digunakan oleh indiviu (hanya) untuk mengakses konten tanpa

kemampuan untuk mengolah atau mengedit datanya melainkan hanya

melakukan kustomisasi terbatas. Contoh : Games, Media Player, Web

Browser.

5. Aplikasi Pendidikan

Biasanya berbentuk simulasi dan mengandung konten yang spesifik untuk

pembelajaran.

6. Aplikasi Pengembangan Media

Berfungsi untuk mengolah/mengembangkan media biasanya untuk

kepentingan komersial, hiburan dan pendidikan. Contoh : Digital Animation

Software, Audio Video Converter dan lain-lain.

2.6. Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan system yang dilakukan adalah metode berorientasi

objek data. Alat atau notasi yang digunakan adalah Fowchart, diagram konteks

(contex diagram), DFD (Data Flow Diagram), relasi table dan ERD (Entity

Relationship Diagram).

2.6.1. Data Flow Diagram

(Jogiyanto,1990) Data Flow Diagram (Diagram Alir Data) adalah

representasi dari aliran data dalam sebuah sistem informasi. Menurut Yourdan

dan DeMarco penggambaran DFD dapat dilihat dalam tabel berikut :

Tabel 2.1. Simbol DFD

SIMBOLNAMA

SIMBOLKETERANGAN

EntitasMenunjukan bagian luar dari

sistem yang mempunyai hubungan

dengan sistem

Proses

Menunjukan proses data atau

informasi yang terjadi dalam

sistem

Alur Data Menunjukan aliran data

File Menunjukan data Source


17/35

11

2.6.2. Entity Relationship Diagram ERD

Pengertian ERD Adalah suatu komponen-komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut yang

mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang ditinjau. Entity Relation

Diagram menggambarkan data dan hubungan antar data secara global dengan

menggunakan Entity Relation Diagram (Jogiyanto, 2001:700).

a. Entity Type

Konsep dasar dari model ER adalah entity type, yaitu kumpulan dari

objek-objek yang bersifat (property) yang sama, yang diidentifikasikan oleh

perusahaan yang mempunyai existensi yang independen. Keberadaannya dapat

berupa fisik maupun abstrak (Connolly, 2002, 331).

b. Simbol – Simbol ERD

Simbol ERD dapat digunakan untuk menjelaskan alur jalannya program

yang akan dibuat, seperti pada Gambar di bawah ini.

Gambar 2.1. Simbol-simbol ERD

Simbol – simbol ERD :

1. Entitas

Entitas adalah obyek yang dapat dibedakan dengan yang lain dalam dunia

nyata. Entity dapat berupa obyek secara fisik seperti orang, rumah, atau

kendaraan. Entity dapat pula berupa obyek secara konsep seperti pekerjaan ,

perusahaan, dan sebagainya.


18/35

12

2. Relasi

Relasi adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity.

Relationship set adalah kumpulan relationship yang sejenis.

3. Atribut

Atribut adalah karakteristik dari entity atau relationship, yang

menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut. Nilai

Atribut merupakan suatu data aktual atau informasi yang disimpan pada suatu

atribut di dalam suatu entity atau relationship. Atribut digambarkan dalam

bentuk oval.

4. Garis

Garis berfungsi sebagai penghubung antara relasi dan entitas, relasi dan

entitas dengan atribut.

2.7. Hypertext Markup Language (HTML)

Hypertext Markup Language (HTML) adalah, sebuah bahasa standar yang

digunakan oleh browser Internet untuk membuat halaman dan dokumen pada

sebuah Web yang kemudian dapat diakses dan dibaca layaknya sebuah artikel.

HTML juga dapat digunakan sebagai link link antara file-file dalam situs atau

dalam komputer dengan menggunakan localhost, atau link yang menghubungkan

antar situs dalam dunia internet.

2.8. Framework

Framework adalah suatu kerangka kerja yang juga dapat diartikan sebagai

kumpulan script (terutama class dan function) yang dapat membantu developer

atau programmer dalam menangani berbagai masalah – masalah dalam

pemograman seperti koneksi ke database, pemanggilan variable, file, dll

sehingga developer lebih fokus dan lebih cepat membangun aplikasi.

Bisa juga dikataan Framework adalah komponen pemograman yang siap

pakai kapan saja, sehingga programer tidak harus membuat script yang sama

untuk tugas yang sama. Misalkan saat anda membuat aplikasi web berbasis ajax

yang setiap kali harus melakukan XMLHttpRequet, akan Xajax telah

mempermudahnya untuk anda demam menciptakan sebuah objek khusus yang


19/35

13

siap digunakan unutk operasi Ajax berbasis PHP. Itu adalah salah satu contoh

kecil, selebihnya Framework jauh lebih luas dari itu.

Secara sederhana bisa dijelaskan bahwa framework adalah kumpulan

fungsi (liberaries), maka seorang programmer tidak perlu lagi membuat fungi –

fungsi (biasanya disebut kumpulan library) dari awal, programmer tinggal

memanggil kumpulan library atau fungsi – fungsi itu sudah ditentukan oleh

framework. Beberapa contoh fungsi – fungsi standar yang telah tersedia dalam

suatu framework adalah fungsi paging, enkripsi, email, SEO, session, security,

kalender, bahasa, manipulasi gambar, grafik, tabel bergaya, validasi, upload,

captcha, proteksi terhadap XSS (XSS filtering), template, kompresi, XML dan lain-

lain.

2.9. Framework Codeigniter

CodeIgniter adalah sebuah web application framework yang bersifat open

source digunakan untuk membangun aplikasi php dinamis. Tujuan utama

pengembangan Codeigniter adalah untuk membantu developer untuk

mengerjakan aplikasi lebih cepat daripada menulis semua code dari awal.

Codeigniter menyediakan berbagai macam library yang dapat mempermudah

dalam pengembangan. CodeIgniter diperkenalkan kepada publick pada tanggal

28 februari 2006.CodeIgniter sendiri dibangun menggunakan konsep Model-

View-Controller development pattern.

CodeIgniter sendiri merupakan salah satu framework tercepat

dibandingkan dengan framework lainnya. Pada acara frOSCon (August 2008),

pembuat php Rasmus Lerdorf mengatakan diamenyukai codeigniter karena dia

lebih ringan dan cepat dibandingkan framework lainnya ("because it is faster,

lighter and the least like a framework.")

CodeIgniter memudahkan kita merancang sebuah aplikasi berbasis

website. Tools ini dapat meminimalkan penulisan script yang sering kita lakukan

secara manual, karena dilengkapi library yang cukup lengkap untuk keperluan

pembuatan website. Dengan demikian, kita sebagai pengembang dapat lebih

memfokuskan perhatian pada sisi perencanaan. Karena proses pembuatan

http://setoelkahfi.web.id/menghilangkan-index-php-pada-codeigniter-menggunakan-file-htaccess/http://setoelkahfi.web.id/menghilangkan-index-php-pada-codeigniter-menggunakan-file-htaccess/


20/35

14

website secara teknis sudah diminimalkan dalam hal penulisan kodenya. Lalu

kenapa harus CodeIgniter.

2.9.1.

Model view controller (MVC)

Model View Controller merupakan suatu konsep yang cukup popular

dalam pembangunan aplikasi web, berawal pada bahasa pemrograman Small

Talk, MVC memisahkan pengembangan aplikasi berdasarkan komponen utama

yang membangun sebuah aplikasi seperti manipulasi data, user interface, dan

bagain yang menjadi control aplikasi. Terdapat 3 jenis komponen yang

membangun suatu MVC pattern dalam suatu aplikasi yaitu:

1.

View, merupakan bagian yang menangani presentation logic. Pada suatu

aplikasi web bagian ini biasanya berupa file template HTML, yang diatur

oleh controller. View berfungsi untuk menerima dan merepresentasikan

data kepada user. Bagian ini tidak memiliki akses langsung terhadap

bagian model.

2. Model, biasanya berhubungan langsung dengan database untuk

memanipulasi data (insert, update, delete, search), menangani validasi

dari bagian controller, namun tidak dapat berhubungan langsung dengan

bagian view.

3. Controller, merupakan bagian yang mengatur hubunganantara bagian

model dan bagian view, controller berfungsi untuk menerima request dan

data dari user kemudian menentukan apa yang akan diproses oleh

aplikasi.

dengan menggunakan prinsip MVC suatu aplikasi dapat dikembangkan sesuai

dengan kemampuan developernya, yaitu programmer yang menangani bagain

model dan controller, sedangkan designer yang menangani bagian view,

sehingga pengguna arsitektur MVC dapat meningkatkan maintainability dan

organisasi kode. Walaupun demikian dibutuhkan komunikasi yang baik antara

programmer dan designer dalam menangani variable-variabel yang akan

ditampilkan.


21/35

15

2.9.2. Kelebihan dan kekurangan dari Codeigniter

a. Kelebihan dari Codeigniter

Terdapat beberapa kelebihan dalam penggunaan framework codeigniter yaitu:

1. Gratis

Codeigniter dilisensikan dibawah lisensi Apache/BSD style open source

license, ini berarti kita dapat menggunakannya sesuai dengan keinginan kita.

2. Berjalan di PHP versi 4 dan 5

Sekarang ini PHP sudah mencapai versi ke 5, meskipun begitu masih banyak

orang yang tetap menggunakan PHP versi 4, oleh sebab itu Codeigniter

dikembangkan agar tetap kompatibel dengan PHP versi 4 dan dapat

dijalankan pada PHP versi 5.

3. Ringan dan cepat

Secara default Codeigniter hanya berjalan dengan me load beberpa pustaka

saja, dengan demikian hanya membutuhkan resource yang sedikit sehingga

ringan dan cepat dijalankan. Pustaka-pustaka lain yang nantinya akan

digunakan bisa me load sesuai dengan kebutuhan.

4.

Menggunakan MVC

Codeigniter menggunakan lingkungan pengembangan dengan metode Model

View Controller (MVC) yang membedakan antara logika dan

presentasi/tampilan, sehingga tugas bisa lebih mudah dipecah-pecah. Ada

bagian yang khusus membuat tampilan dan bagian yang membuat core

programnya.

5. Dokumentasi

Salah satu hal yang bisa dijadikan barometer apakah sebuah apliasi benar-

benar dikembangkan atau tidak bisa dilihat dari dokumentasinya. Dalam hal

ini Codeigniter sangat luar biasa, terdapat dokumentasi yang sangat lengkap

tentang semua hal yang ada dalam CodeIgniter. Mulai dari langkah instalasi

sampai dokumentasi fungsi-fungsi nya tersedia. Adanya dokumentasi sangat

memudahkan bagi pemula dalam mempelajari lingkungan pengembangan

website dengan CodeIgniter.


22/35

16

6. Pustaka yang lengkap

CodeIgniter dilengkapi dengan berbagai pustaka siap pakai untuk berbagai

kebutuhan, misalnya saja koneksi database, email, session, dan cookies,

keamanan, manipulasi gambar dan banyak lagi.

7. Framework codeigniter telah banyak dibuktikan sebagai framework yang

cepat dibandingkan kebanyakan framework yang cepat dibandingkan

kebanyakan framework PHP yang ada.

8. Codeigniter dapat menghasilkan URL yang bersih

9. CodeIgniter dating dengan sekumpulan library yang biasanya dibutuhkan

untuk mengembangkan website, misalnya untuk mengkases database,

mengirim email, memvalidasi form data, memelihara session, memanipulasi

gambar, dan sebagainya.

10. CodeIgniter dapat dengan mudah diperluas kemampuannya sesuai dengan

yang kita inginkan melalui penggunaan plugin dan helper.

b. Kekurangan dari CodeIgniter

Dalam framework codeigniter juga terdapat kekurangan yaitu :

1. Tidak mendukung ORM

2. Menyediakan dan memisahkan file-file dalam MVC pattern, tapi masih

memberikan kebebasan user untuk melanggar aturan MVC.


23/35

17

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1. Analisa Sistem

2.1.1. Analisa Permasalahan

Menganalisa permasalahan yang dihadapi merupakan langkah pertama

yang harus dilakukan. Berikut merupakan permasalahan yang dapat dijadikan

analisa, yaitu dalam proses pembuatan surat perjalan dinas tersebut masih

dilakukan secara sederhana dengan pencatatan manual menggunakan bantuan

microsoft office dan data yang dibutuhkan terpisah-pisah belum terintegrasi. Hal

ini mengakibatkan sistem menjadi kurang efektif dan efisien, baik dari segi

materi maupun waktu.

2.1.2. Data Penelitian

Ada beberapa data yang dibutuhkan untuk mendukung penelitian.

Metode yang digunakan untuk proses pengumpulan data dengan cara :

1. Studi pustaka

Studi pustaka adalah pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku

literatur yang ada hubungannya dengan permasalahan yang dijadikan obyek

penelitian.

2. Interview

Cara penelitian yang mana dilakukan dengan cara melakukan proses tanya

jawab secara langsung dengan pihak yang berhubungan sehingga dengan

adanya kerjasama ini dapat mempermudah dalam pembuatan aplikasi

tersebut.

3. Internet (Browsing)

Selain melakukan wawancara dan studi pustaka, berbagai literatur dan

sumber yang sangat diperlukan untuk penelitian dan pembuatan aplikasi

dapat dicari di internet.


24/35

18

2.1.3. Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan fungsional merupakan suatu analisa yang dibutuhkan

untuk mendapatkan informasi tentang apa saja yang harus terdapat di suatu

sistem dan apa saja yang dapat dilakukan. Berikut merupakan hal-hal yang harus

ada pada aplikasi surat perjalanan dinas BNN Kota Kediri berbasis codeigniter

dan css bootstrap, yaitu :

1. Form pengisian data pegawai

2. Form pengisian surat perjalanan dinas (SPD)

3. Lampiran surat perjalanan dinas (SPD) khusus

4. Rencana rincian biaya perjalanan dinas

5. Rincian biaya setelah perjananan dinas

6. Data pengeluaran riil

7. Daftar nominatif pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ)

8. Monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ)

9. Monitoring surat tugas pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ)

2.1.4. Analisa Proses Bisnis

Analisa proses bisnis merupakan analisa prosedur kerja atau sistem kerja

suatu kegiatan dimana pada proses tersebut mencakup inisiasi input untuk

menghasilkan output atau informasi yang dibutuhkan. Berikut analisa proses

bisnis pada surat perjalanan dinas di BNN Kota Kediri :

a. Alur surat sebelum melakukan perjalanan dinas

Operator surat bertugas untuk membuat surat perjalanan dinas atau SPD,

membuat rencana rincian permintaan perjalanan (RPP) dan juga membuat daftar

nominatif. Kasubag Umum bertugas untuk verifikasi SPD dan RPP, mengajukan

nota dinas ke Pejabat Pembuat Komitmen atau PPK, dan juga validasi surat

penerimaan membayar serta mengelola bukti pembayaran dan dana yang

diperoleh dari Bendahara. Pejabat Pembuat Komitmen atau PPK bertugas untuk

mengelola dan monitoring pelaksana yang melakukan perjalanan dinas,

monitoring surat tugas dan verifikasi berkas dari Kasubag Umum atau sebaliknya.

Kuasa Pengguna Anggaran atau KPA bertugas untuk validasi atau


25/35

19

menandatangani semua berkas untuk keperluan perjalanan dinas serta

pendisposisian surat. Bendahara bertugas untuk mencairkan dana dan

mendaftarkan surat penerimaan membayar ke Kasubag Umum. Dan untuk

Pelaksana bertugas memenuhi tugas dari surat perintah dan surat perjalanan

dinas yang diterima. Berikut bagan atau alur surat sebelum melakukan

perjalanan dinas yang digambarkan pada Gambar 3.1.

1. Mencairkan dana

2. Mendaftarkan Surat Penerimaan

Membayar (SPM)

Bendahara

1. Menerima SPD dan RPP

Mengajukan nota dinas ke PPK

2. Validasi Surat Penerimaan Membayar

(SPM) beserta kwitansi dan dana

Kasubag Umum

1. Membuat dan mencetak surat

perjalanan dinas (SPD)

2. Membuat dan mencetak rencana

rincian permintaan perjalanan (RPP)

3. Mencetak daftar nominatif

Operator Surat

1. Monitoring Pelaksanaan Perjalanan

Dinas Jabatan2. Monitoring Surat Tugas

3. Verifikasi berkas dan memberikan

berkas ke KPA untuk di validasi

4. Verifikasi berkas dari KPA dan

diberikan ke Kasubag Umum

Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

1. Verifikasi berkas dan validasi tanda

tangan berkas

2. Pendisposisian surat

Kuasa Pengguna

Anggaran (KPA)

1. Menerima Surat Perintah

2. Menerima Surat Perjalanan Dinas

(SPD)

3. Kwitansi + Dana

Pelaksana

1

8

2 5

3 4

6

7

Gambar 3.1. Alur surat sebelum pelaksana melakukan perjalanan dinas

b. Alur surat setelah melakukan perjalanan dinas

Setelah pelaksana selesai melakukan perjalanan dinas, Pelaksana bertugas

menyerahkan laporan dokumentasi, surat perintah, surat perjalanan dinas dan

bukti pengeluaran ke Kasubag Umum. Kasubag Umum bertugas untuk verifikasi

surat perintah dan surat perjalanan dinas, verifikasi laporan dan dokumentasi

serta menyerah semua berkas-berkas tersebut untuk di tanda tangani oleh Kuasa


26/35

20

Pengguna Anggaran (KPA). Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) juga bertugas

untuk menerima surat perintah dan surat perjalanan dinas, menerima daftar

pengeluaran riil beserta bukti pembayaran, rincian biaya perjalanan dinas serta

daftar nominatif. Bendahara bertugas menerima bukti pengeluaran riil, bukti

pembayaran dan sisa dana. Berikut bagan atau alur surat setelah Pelaksana

melakukan perjalanan dinas yang digambarkan pada Gambar 3.2.

1. Laporan dan dokumentasi

2. Surat Perintah dan Surat Perjalanan Dinas

3. Bukti pengeluaran

Pelaksana

1. Menerima Surat Perintah dan Surat

Perjalanan Dinas untuk dikoreksi

2. Menerima laporan dan dokumentasi

untuk dikoreksi

3. Menerima Surat Perintah dan Surat

Perjalanan Dinas yang telah di tanda tangan

4. Menerima laporan dan dokumentasi

untuk dikoreksi yang telah di tanda tangan

Kasubag Umum

1. Menerima dan validasi tanda tangan

semua berkas

Kuasa Pengguna

Anggaran (KPA)

1. Menerima kwitansi pembayaran atau

bukti pengeluaran

2. Menerima sisa dana

Bendahara1. Menerima Surat Perintah dan Surat

Perjalaan Dinas

2. Menerima daftar pengeluaran riil beserta

bukti pengeluaran

3. Rincian Biaya Perjalanan Dinas

4. Daftar Nominatif

Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

1

2

4

3

5

Gambar 3.2. Alur surat setelah pelaksana melakukan perjalanan dinas

2.1.5. Analisa Pengguna

User merupakan seseorang yang mampu mengakses aplikasi, baik itu

mengoperasikan dan mengelola aplikasi. Sedangkan fitur merupakan sebuah

fungsi yang terdapat pada aplikasi. Dalam aplikasi ini terdapat 3 user, yaitu

operator surat, pejabat pembuat komitmen (PPK) dan bendahara. Berikut

merupakan user dan fitur pada aplikasi surat perjalanan dinas BNN Kota Kediri :

1. Operator Surat

- Menginputkan data pegawai

- Melihat data pegawai

- Menginputkan form surat perjalanan dinas beserta lampiran

- Menginputkan rincian biaya perjalanan dinas

- Menginputkan daftar pengeluaran riil

-

Mencetak surat perjalanan dinas jabatan (PDJ) beserta lampiran


27/35

21

- Manajemen user aplikasi

- Melihat data rincian biaya

- Melihat daftar pengeluaran riil

- Monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ)

- Monitoring penerbitan surat tugas dalam pelaksanaan perjalanan dinas

jabatan (PDJ)

- Monitoring daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan dinas

2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

- Monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ)

- Monitoring penerbitan surat tugas dalam pelaksanaan perjalanan dinas

jabatan (PDJ)



3. Bendahara



-

Monitoring daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan dinas

- Mencetak kwitansi

2.1.6. Arsitektur Sistem

Arsitektur sistem bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan hardware,

sorftware dan bahan yang akan digunakan dalam mendukung penelitian serta

fitur yang akan dibuat untuk Aplikasi Surat Perjalanan Dinas BNN Kota Kediri ini.

Arsitektur ini diperlukan sebagai dasar bagi tahapan perancangan sistem dan

untuk mengamati bagaimana sistem akan berjalan.

Arsitektur sistem dalam pembuatan aplikasi surat perjalanan dinas yang

dibuat ditunjukkan pada Gambar 3.3. Pengguna dapat mengakses dengan cara

mengakses interface atau tampilan.


28/35

22

Operator Surat

Aplikasi Surat

Perjalanan Dinas

BNN Kota Kediri

Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

Bendahara

1. Menginputkan data pegawai

2. Melihat data pegawai

3. Menginputkan form surat perjalanan dinas beserta lampiran

4. Menginputkan rincian biaya perjalanan dinas

5. Menginputkan daftar pengeluaraan riil

6. Mencetak surat perjalanan dinas beserta lampiran

7. Manajemen user aplikasi

8. Melihat daftar rincian biaya

9. Melihat daftar pengeluaran riil

10. Monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan,

penerbitan surat tugas, dan daftar nominatif pejabat

pelaksana perjalanan dinas

1. Monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ)

2. Monitoring penerbitan surat tugas dalam pelaksanaan

perjalanan dinas jabatan (PDJ)

3. Melihat laporan rincian biaya

4. Melihat laporan pengeluaran riil

1. Melihat laporan rincian biaya2. Melihat laporan pengeluaran riil

3. Monitoring daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan dinas

4. Mencetak kwitansi

Gambar 3.3. Arsitektur sistem aplikasi surat perjalanan dinas

Dari arsitektur pada Gambar 3.3 dapat dijelaskan :

- Operator surat bertindak sebagi administrator aplikasi, admin memiliki

wewenang untuk menginputkan data pegawai, menginputkan form surat

perjalanan dinas beserta lampiran, menginputkan rincian biaya perjalanan

dinas, mencetak surat perjalanan dinas beserta lampiran, manajemen user

aplikasi, melihat daftar rincian biaya, melihat daftar pengeluaran riil,

monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan, monitoring penerbitan

surat tugas, dan monitoring daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan

dinas

- Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memilik akses untuk monitoring

pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ), monitoring penerbitan surat

tugas dalam pelaksanaan perjalanan dinas jabatan (PDJ), melihat data

rincian biaya, dan melihat daftar pengeluaran riil.

- Bendahara memiliki akses untuk melihat data rincian biaya, melihat daftar

pengeluaran riil, monitoring daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan

dinas, dan mencetak kwitansi.


29/35

23

2.1.7. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan

notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya

sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem

yang sedang berjalan logis. Model ini menggambarkan sistem sebagai jaringan

kerja antar fungsi yang berhubungan satu dengan yang lain dengan aliran dan

penyimpan data. Bisa terjadi penurunan level dimana dalam penurunan level

yang lebih rendah harus bisa merepresentasikan proses tersebut kedalam

spesifikasi proses yang jelas. Dalam DFD level dimulai dari level 0 kemudian turun

ke DFD level 1, 2 dan seterusnya sesuai dengan kebutuhan.

1. DFD LEVEL 0

DFD Level 0 merupakan diagram yang menggambarkan secara mendasar

aplikasi surat perjalanan dinas. Pada level 0 terdiri dari 1 entitas yang

mempunyai akses terhadap aplikasi yaitu operator surat, pejabat pembuat

komitemen (PPK), dan bendahara.

Aplikasi Surat Perjalanan Dinas

BNN Kota KediriOperator

Data SPD

Data pegawai

Data pengeluaran riil Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

BendaharaLaporan pengeluaran riil

Laporan rincian biaya

Laporan monitoring

Data rincian biaya

Laporan pengeluaran riil


Laporan monitoring

Laporan kwitansi

Daftar SPD

Daftar pegawai

Data user

Daftar user

Daftar pengeluaran riil

Daftar rincian biaya

Daftar monitoring

Gambar 3.4. DFD Level 0 Aplikasi Surat Perjalanan Dinas

DFD level 0 pada aplikasi surat perjalanan dinas ini dapat digambarkan

seperti pada Gambar 3.4, dimana terdapat 3 user yang dapat mengases aplikasi.

User operator surat dapat mengelola surat perjalanan dinas, data pegawai, data

rincian biaya, data pengeluaran riil, dan data monitoring untuk perjalanan dinas

jabatan (PDJ). User pejabat pembuat komitmen (PPK) dapat mengelola data

monitoring, data rincian biaya, dan data pengeluaran riil. User bendahara dapat

mengelola data rincian biaya, data pengeluaran riil, data monitoring nominatif,

dan data kwitansi.


30/35

24

2. DFD LEVEL 1

DFD Level 1 merupakan penjelasan dari DFD level 0 dimana sistem

informasi dipecah kembali sehingga membentuk alur yang dapat

menggambarkan dengan jelas sistem tersebut.

OPERATOR

1.0

Pengelolaan

Data

Pegawai

2.0

Pengelolaan

Data Surat

Perjalanan

Dinas

3.0

Pengelolaan

Data User

4.0

Pengelolaan

Rincian

Biaya

5.0

Pengelolaan

DataPengeluaran

Riil

6.0

Pengelolaan

Data

Monitoring

7.0

Pengelolaan

Data

Kwitansi

PEJABAT PEMBUAT

KOMITMEN (PPK)

BENDAHARAData pegawai

Informasi data pegawai

Data surat perjalanan dinas

Data Surat

Perjalanan Dinas

Data Pegawai

Data user

Informasi data user

Data User

Informasi surat perjalanan dinas


Data rincian biaya

Data rincian

biaya

Data pengeluaran riil

Laporan pengeluaraan riil

Data

Pengeluaran Riil

data kwitansi

Laporan data kwitansi

Laporan data monitoring

Data Kwitansi





Laporan data monitoringLaporan data monitoring

Gambar 3.5. DFD Level 1 Aplikasi Surat Perjalanan Dinas

3. DFD LEVEL 2

Pada DFD Level 2 merupakan penjelasan yang lebih dalam dari proses

yang terdapat pada level 1. Pada level 2 ini menjelaskan tentang 1 proses

pengolahan data yaitu data monitoring yang dibagi menjadi 3 proses di level 2.


31/35

25

1. DFD Level 2 Proses pengolahan data monitoring

Pada DFD level 2 proses pengolahan data monitoring ini terdapat 3

proses pengolahan data, yaitu mengelola data monitoring pelaksanaan

perjalanan dinas jabatan (PDJ), monitoring penerbitan surat tugas perjalanan

dinas jabatan dan daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan dinas. Untuk

user operator surat dapat mengelola data monitoring pelaksanaan perjalanan

dinas jabatan, monitoring penerbitan surat tugas perjalanan dinas jabatan dan

daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan dinas. User pejabat pembuat

komitmen dapat mengelola data monitoring pelaksanaan perjalanan dinas

jabatan dan penerbitan surat tugas perjalanan dinas jabatan. User bendahara

hanya dapat mengelola daftar nominatif pejabat pelaksana perjalanan dinas.

OPERATOR

6.1

Pengelolaan

Monitoring

Pelaksanaan

PDJ

6.2

Pengelolaan

Monitoring

PenerbitanSurat Tugas

Pelaksanaan

PDJ

Surat Tugas

6.3

Pengelolaan

Daftar

Nominatif

Daftar

Nominatif

Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

Bendahara

Laporan pelaksanaan PDJ

Laporan penerbitan surat tugas

Laporan daftar nominatif

Laporan pelaksanaan PDJ

Laporan penerbitan surat tugas

Laporan daftar nominatif

Gambar 3.6. DFD Level 2 Proses pengolahan data monitoring

2.1.8. Analisa Perangkat

Analisa perangkat terdiri dari dua yaitu hardware dan software. Hardware

adalah salah satu komponen dari sebuah computer yang sifat alatnya bisa dilihat

dan diraba secara langsung atau bentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung

proses komputerisasi. Dan software adalah sekumpulan data elektronik yang

disimpan oleh computer dapat berupa program atau instruksi yang akan

menjalankan suatu perintah.


32/35

26

1. Perangkat Keras

Dalam perancangan dan pembuatan aplikasi surat perjalanan dinas BNN

Kota Kediri berbasis codeigniter dan css bootstrap, spesifikasi perangkat keras

yang dibutuhkan sebagai berikut :

Laptop dengan Processor Intel(R) Core(TM) i3-2310M CPU @ 2.10Ghz

2.10 Ghz

Ram 4.00 GB DDR3

HDD 500 GB

Mouse

2. Perangkat Lunak

Perangkat keras hanya berfungsi jika diberikan instruksi-instruksi.

Instruksi-instruksi inilah yang disebut dengan perangkat lunak beberapa

perangkat lunak yang digunakan antara lain :

Web browser Google Chrome

Notepad++

Web server XAMPP 1.8.2

MySQL 11.33

3.2. Perancangan Antarmuka (Interface)

Setelah perancangan database, selanjutnya yakni perancangan

antarmuka (interface). Hal ini dilakukan agar konsep pembuatan tampilan

antarmuka sesuai dengan kebutuhan, serta memudahkan dalam pembuatan

tampilan antarmuka untuk sistem yang akan dibangun.

1. Perancangan Halaman Login

Tampilan halaman login merupakan tampilan awal ketika membuka

aplikasi surat perjalanan dinas :


33/35

27

LOGO

Username

Password

LOGIN

Gambar 3.7. Perancangan halaman login

2. Perancangan Halaman Dashboard

Tampilan halaman ketika sudah dilakukan login adalah tampilan untuk

semua user hanya saja konten untuk setiap menunya yang berbeda.

HEADER

FOOTER

CONTENT

Data SPD

Form Pegawai

Data Rincian Biaya

Data Pengeluaran Riil

Monitoring Pelaksana PDJ

Monitoring Surat Tugas

Daftar Nominatif

Dashboard

Gambar 3.8. Perancangan halaman dashboard


34/35

28

BAB IV

JADWAL PENELITIAN

4.1 Jadwal Kegiatan Penelitian

Jadwal penelitian merupakan perencanaan waktu yang bertujuan untuk

memenuhi target waktu yang diberikan, sehingga diharapkan pengerjaan proyek

selesai tepat waktu. Pembuatan jadwal penelitian berikut mengacu pada

metodologi yang digunakan (sub bab 1.6).

Tabel 4.1. Tabel jadwal penelitian

Kegiatan

Waku Pelaksanaan (dalam minggu)

Januari Februari Maret April

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Persiapan awal

Pencarian Topik

Persetujuan Pembimbing

Perancangan Konsep

Analisa

Deteksi masalahInvestivigasi masalah

Analisa kebutuhan

Sortir kebutuhan sistem

Pemilihan sistem

Perancangan

Perancangan sistem

Desain interface

Data file pendukung

Implementasi

Programing

Testing

Maintenance

Keterangan :

Deadline


35/35

DAFTAR PUSTAKA

Anonim, Data flow diagram, 2015,http://informatika.web.id/category/data-flow-diagram/,2016, terakhir

diakses pada 06 Januari 2016 pukul : 9.00

Anonim, Surat Perintah Perjalanan Dinas, 2012,

http://contohsuratindonesia.com/contoh-surat-perintah-perjalanan-

dinas/, 2016, terakhir diakses pada 06 Januari 2016 pukul : 9.00

BPPK, Daftar Nominatif, 2011,

http://www.bppk.kemenkeu.go.id/publikasi/artikel/167-artikel-

pajak/12300-daftar-nominatif-tidak-dapat-menghapus-jejakmu/,2016,

terakhir diakses pada 06 Januari 2016 pukul : 9.00

Connolly, 2002, Analisa dan perancangan basis data

https://expresiaku.wordpress.com/.../analisa-dan-perancangan-basis-

data/ 2016, terakhir diakses pada 06 Januari 2016 pukul 9.00

Jogiyanto, HM. 1990. penggambaran DFD. Penerbit Andi. Yogyakarta.

Jogiyanto. 2001. Entity Relation Diagram. Andi Yogjakarta. Yogyakarta.

Nugroho, Bunafit. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX . Penerbit

Andi. Yogyakarta. 2004.

Pressman, Roger S. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (Buku I).

Penerbit Andi. Yogyakarta. 2002.

Sidik Betha, 2004. Framework Codeigniter, Penerbit Teknik Informatika Offset :

Bandung.

Sora N, Pengertian Surat Dinas, 2015,

http://www.pengertianku.net/2015/09/pengertian-surat-dinas-dan-

fungsinya dilengkapi-contohnya.html/,2016, terakhir diakses pada 06Januari 2016 pukul : 9.00

Wikipedia, Monitoring, 2014,

https://id.wikipedia.org/wiki/Monitoring/, 2016, terakhir diakses pada 06

Januari 2016 pukul : 9.00

Documents

Laporan Usulan Proyek Akhir