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Sage Despachos Profesionales Las mejores solucionespara el Despacho Profesional
En Sage llevamos cerca de 40 años a tu lado, escuchándote y trabajando para ti. Hemos vivido cientos de experiencias que nos han permitido aprender y crecer juntos.
Hemos dado el primer paso, apostando por el concepto de “Sage Experience”, una forma de sentir a nuestros clientes que nos permite estar más cerca de ellos y ofrecerles lo que realmente necesitan sus negocios.
Fruto de estas experiencias, nos hemos reorganizado para crear una nueva Sage. Una Sage con un reto muy claro: que se sustente no sólo en el liderazgo de sus productos y servicios, sino en el reconocimiento, la admiración, la confianza y el respeto de sus clientes. De esta forma nos hemos reinventado, con un objetivo claro de cercanía a nuestros clientes y partners, ofreciéndote una experiencia única que nos diferencie del resto de compañías.
En este sentido, hemos creado la nueva División de Despachos Profesionales, que dirige Eufemio Escobar, al que muchos conocéis, con más de 30 años de experiencia en el sector, y muchos de ellos en Sage. Sage Despachos Profesionales nace con el principal objetivo de reunir en una única división de negocio todo lo relacionado con la actividad de los despachos profesionales. Es un modelo único, garantizando así la atención, comprensión e implicación que todos ellos merecen, aglutinando y dando cohesión a los intereses y necesidades de este sector.
Estamos a tu disposición para ayudarte en todo lo que necesites. Bienvenido a tu casa.
SageExperienceLas nuevas solucionespara el Despacho Profesional
Álvaro RamírezCEO y Consejero Delegado de Sage España
Sage Despachos Profesionales nace para estar más cerca de tí, de los Despachos y Asesorías, y apoyarte en todas tus necesidades. Desde esta División estamos a tu disposición para ofrecete los productos y servicios que más se adecuan a tu negocio.
La División de Despachos Profesionales, que tengo el placer de dirigir, se crea a partir de la experiencia de muchos años de trabajo junto a vosotros desde Sage, tanto desde Sage SP como desde Sage Logic Control. Por lo que es un recién nacido ya crecido, con una clara vocación de líder:
En este catálogo podrás encontrar todas las soluciones de gestión orientadas al
Bienvenido a Sage Despachos Profesionales
Eufemio Escobar
Director General de Operaciones
Despacho y la Asesoría, para que las conozcas y veas cuales son las que mejor se adaptan a tus necesidades presentes y futuras.
Como novedad en el portfolio de productos de Sage, encontrarás las soluciones de conectividad que Sage te ofrece para trabajar con tus empresas clientes con el objetivo de mejorar tu relación con ellas, asegurándote mayor productividad y, sobre todo, ofreciéndote con ellas mayor valor para tu trabajo.
En Sage Despachos Profesionales estamos a tu disposición para todo lo que necesites. No lo olvides, estás en casa.
+ 16.500 Despachos
Clientes
+ 20oficinas
+ 25Comerciales
+ 100Socios
de Valor Añadido
+ 40Años deExperiencia
Satisfacciónde clientes
Sage está a tu lado. Por ello, ponemos a tu disposición, en todo momento, un equipo de profesionales orientado a tu bienestar y tranquilidad. Nuestro propósito es conseguir tu plena satisfacción y convertir en realidad todas tus expectativas.
Para todo lo que nos quieras decir estamos a tu disposición. Nuestro objetivo: tener clientes satisfechos, lograr que tú estés satisfecho.
Experiencia de clientes
• Recogemos tus felicitaciones, sugerencias, quejas y reclamaciones.
• Nos preocupamos por saber qué quieres y qué necesitas de nosotros con el objetivo de darte una respuesta rápida y eficaz a cualquier incidencia.
• Contamos con tu opinión para mejorar nuestras soluciones y servicios, porque tú eres el centro de nuestra organización.
¿Qué hacemos por tí?
Las mejores soluciones para el despacho profesional y sus clientes
Sage Despachos Profesionales
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Sage Experience................................................................................................. 3Bienvenidos a Sage Despachos Profesionales....................................................5Satisfación de Clientes.........................................................................................7Soluciones para el Despacho
Sage Profesional Class........................................................................................9Gestión Interna................................................................................................11Gestión Contable....................,........................................................................12Gestión Laboral................................................................................................14Gestión Fiscal..................................................................................................17Análisis de Negocio...........................................................................................18Gestión de Documentos...................................................................................19CRM Profesional y Marketing...........................................................................21Gestión LOPD.................................................................................................22Contenidos Legales.........................................................................................23Sage NominaPlus............................................................................................24Sage ContaPlus...............................................................................................25
Soluciones de ComunicaciónBabel.......................................................................................................26Conectalia.......................................................................................................26SPA..................................................................................................27
Soluciones para los Clientes del Despacho Soluciones ERP Gestión Integrada..................................................................28Contabilidad........................................................................................29Facturación........................................................................................30Otras Soluciones.............................................................................................31
Soluciones SaaS................................................................................................33Servicios
Formación.......................................................................................................35Servicios de Atención al Cliente.......................................................................35
Índice
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• Una entrada de información común y única, que integra todas las áreas de trabajo.
• Una solución modular, escalable y estándar, además de personalizable y adaptable al modelo de negocio de cada despacho.
Sage Profesional Class La nueva solución integrada para la gestión del despacho que contempla, todas sus áreas, desde la Contable-Financiera hasta la Laboral, Fiscal, además de la Gestión Interna y la comunicación con los clientes.Destaca por su facilidad de uso y completa adaptación a las necesidades actuales y futuras del despacho.
• Facilita el control y seguimiento de evolución del Negocio, con indicadores para la toma de decisiones y total trazabilidad de la información
Facilita además:
• Agendas de trabajo, por persona, departamento, áreas, expediente, etc. desde donde gestionar los trabajos a realizar y el estado de los mismos.
• Gestión y seguimiento de tareas, fechas de realización, costes estimados, duración real y distribución analítica, entre otras.
• Calendario de Obligaciones, para visualizar el estado de las obligaciones formales y legales de cada cliente.
• Informes de rendimiento por cliente, contrato, departamento y expediente.
Gestión Interna
Sage Profesional Class, permite gestionar las cuotas periódicas de servicios, mediante el módulo de contratos.
Los contratos recogen los distintos criterios de facturación de sus clientes: por cuotas fijas, contajes, facturación por fechas o hitos.
Algunos de los aspectos más relevantes de éste módulo son:
• Detalle de la periodicidad, tipo de cobro, plan de cobro, importes, etc.
• El cumplimiento de las normas de calidad, facilitando la renovación de contrato y por lo tanto un histórico de contratos.
• Actualización de precios, periodos y tareas.
• Impresión del documento e informes.
Contratos
Sage Profesional Class permite gestionar los expedientes, siendo estos un conjunto de tareas y actividades ordenadas y necesarias para realizar un servicio.
Se pueden definir diferentes tipos de expedientes, incluyendo plantillas para la creación automática de los mismos.
Algunas de las características más importantes son:
• Generación de presupuestos para clientes.
• Gestión de provisiones y suplidos.
• Imputación de un mismo expediente a varios clientes.
• Visualización gráfica de las tareas, para la planificación y estructuración de recursos.
• Visualización y generación de informes de:
– Provisiones.
– Suplidos.
– Rentabilidades.
• Situación del Expediente, etc.
Expedientes
La Minutación está basada en las notas de cargo procedentes de contratos, expedientes y facturación esporádica o manual.
La minutación por contratos, dispone de un sistema que facilita la facturación por fechas, contrato y facilita la realización previa de una simulación de control.
La minutación por expedientes se puede realizar tanto por imputaciones (entrada de horas) como por expediente, permitiendo la minutación total o parcial de un expediente.
La minutación manual o esporádica facilita la entrada de notas de cargo y su facturación de forma automática e inmediata.
La emisión de facturas se realiza mediante un asistente que guía al usuario en todo el proceso, pudiendo aplicar:
• Criterios iniciales.
• Filtros por importes máximos y míni-mos, por clientes, por fechas, etc.
• Bloqueos de nota de cargo.
• Selección de las acciones a realizar: creación, impresión y contabilización.
Además dispone de:
• Diarios de facturación.
• Abono de facturas por cambio de cliente.
• e-factura y firma digital.
Minutación
La gestión interna del despacho aporta funcionalidades de valor para el control, seguimiento y gestión de las actividades que se desarrollan.
• Permite que todos los profesionales del despacho compartan información y dispongan de una visión global.
• Posibilita la comunicación y conexión con los clientes del despacho, mejorando la gestión de los mismos y el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
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Soluciones para elDespacho Profesional
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Sage Profesional Class cubre todos los procesos relacionados con la gestión de los activos fijos de forma integrada con el resto de módulos de la aplicación (contabilidad, analítica y control presupuestario) posibilitando:
• Elección entre diferentes planes de amortización.
• Control del inventario permanente de los activos de la compañía, con simulación de futuras adquisiciones.
• Utilización del leasing en la adquisición de activos.
Activos fijos
Sage Profesional Class permite gestionar el proceso sistemático de comparación entre las anotaciones que figuran en el extracto bancario con los asientos contables de la cuenta corriente.
Algunas de sus principales funcionalidades y características son:
• Carga del extracto bancario de los archivos descargados del banco según norma CSB43, controlando fechas y saldos.
• Conciliación / Preconciliación / Desconciliación Manual y Automática por múltiples criterios.
Conciliación bancaria
Sage Profesional Class permite generar la documentación oficial relacionada con las declaraciones de impuestos de IVA, IRPF y resúmenes anuales.
Integra todas las declaraciones en un centro de gestión único. Permite generar los distintos formatos según el modelo a liquidar: papel blanco, soporte magnético, envío telemático individual y colectivo por lotes y borrador de comprobación, con todas las actualizaciones legales periódicas.
Sage Profesional Class da una trazabilidad inmediata con los registros contables asociados.
Impresos oficiales
Realiza la gestión de las Cuentas Anuales, Balances, Cuadro de Financiación, Informe de Gestión y Memoria así como su presentación ante el Registro Mercantil en los diferentes formatos, incluida la presentación en Soporte Magnético.
Depósito de cuentas
Contempla los distintos regímenes de Estimación, desde la Estimación directa Simplificada hasta la Estimación Objetiva por Módulos, de actividades Artísticas, Empresariales y Profesionales.
Algunas de sus principales características son:
• Destaca su potente entrada rápida de Ingresos/Gastos, que facilita la introducción de asientos periódicos y permite la configuración de los diarios de la aplicación.
• Desde la Gestión de Impresos Oficiales y a través del Calendario de Obligaciones, el despacho tendrá una detallada visión global del estado y situación de las diferentes declaraciones trimestrales y anuales de sus clientes; La situación de las declaraciones, el detalle de las mismas por territorio, modelo y periodo.
Estimaciones
Cabe destacar las siguientes funcionalidades:
Gestión Contable El área contable y financiera de Sage Profesional Class permite, a través de los diferentes módulos que la integran, controlar de forma global la situación contable y financiera del despacho y de tus clientes, además de agilizar todos los procesos administrativos del área: desde consultar asientos contables a generar balances de seguimiento, tramitar obligaciones fiscales, realizar análisis de costes o gestionar inmovilizados.
• Informes definibles por el propio usuario.
• Importación e integración de datos en formato XML.
• Exportación de asientos contables a herramientas ofimáticas (MS-Word, MS-Excel, etc.).
• Multiempresa y multiusuario.
• Posibilidad de utilizar múltiples combinaciones de asientos predefinidos.
• Herramientas automáticas de soporte a los procesos de liquidación de impuestos.
• La solución le permite conocer el estado de las liquidaciones, así como el cálculo inmediato de los módulos tanto de IVA como de IRPF.
• Enlazada con la aplicación de Renta, permite integrar de forma automática la información de Estimaciones, las liquidaciones y los módulos, para la confección del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas.
• Otra de las claves de la solución, es su integración en la gestión Contable, permitiendo y facilitando la obtención de información contable de estos regímenes, desde Balances, Cuentas de Explotación, etc.
• Dispone de un mantenimiento de datos legales, dónde se encuentran adaptados a la normativa vigente y por ejercicios de los índices correctores generales, pagos fraccionados y reducciones y las actividades agrarias y ganaderas, además de todos los módulos empresariales y agrarios.
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Soluciones para elDespacho Profesional
La Nómina Profesional Class aporta la mejor solución a las necesidades más exigentes del área laboral de los despachos profesionales.
Su integración con la plataforma Sage Profesional Class, su sistema de parametrización, junto con los tutoriales y asistentes tanto en el cálculo, como en la gestión de la información, facilita la realización de todos los procesos del área laboral, de forma fácil e intuitiva.
Nómina Profesional Class gestiona todo el ciclo laboral de los empleados. Desde el alta y el envío de datos de afiliación y contratación, al tratamiento de multiconvenio, pasando por el control y seguimiento de las incidencias y variables más habituales en un proceso de nómina (IT, inasistencia, factores de cálculo, etc.).
Realiza todo tipo de cálculos de nómina con datos actuales o retroactivos, disponiendo de un sistema de información estructurado y transparente con las principales herramientas de ofimática del mercado.
Nómina
Gestión Laboral
Algunas de sus características y funcionalidades son:
• Tratamiento multi-empresa.
• Multiconvenio y periodos de vigencia por empresa y convenio.
• Amplia definición de conceptos salariales y complementos de IT, tanto a nivel de convenio como de empresa.
• Código único de empleado, con histórico de los diferentes periodos de alta y/o actividad.
• Histórico de precios y cálculos retroactivos.
• Imputación rápida de incidencias multi-empresa ya sean mensuales o diarias.
• Cálculos de nóminas, pagas, anticipos, atrasos, finiquitos e indemnizaciones.
• Conexión automática con el Sistema Red, Delta, CAT 365 y Contrat@ del INEM.
• Gestión analítica de los costes salariales, ya sea por Empresa, Centro de trabajo, Sección, Departamento, Canal y Proyecto.
Incluye multidistribución analítica por empleado.
• Potente editor de consultas de nóminas e informes personalizados.
• Integración con las herramientas de ofimática más comunes (MS-Word, MS-Excel, PDF, correo electrónico).
• Exportación de listados y resúmenes de nómina y costes analíticos.
• Envío por correo electrónico de todo tipo de informes, incluyendo recibos salariales a cuentas de empleados.
• Asistentes en procesos de altas, listados y cálculos.
• Menús adaptables a perfiles de usuario y usuarios.
• Control y registro de acceso a los datos.
• Cumplimiento de la normativa LOPD.
• Confidencialidad a nivel de registro y perfil de usuario.
Con Recursos Humanos Profesional Class se puede mejorar la Gestión Laboral de los clientes, ofreciendo un servicio integral de administración de personal.
Junto con la Nómina Profesional Class configura una completa solución de gestión laboral,
tanto para la administración de personas como para su seguimiento (evaluaciones de rendimientos, formación, etc.). Mediante el Centro de Información del Empleado (C.I.E.) podrás visualizar toda la información relacionada con los mismos, permitiendo centralizar y gestionar sus relaciones laborales: contratos, categorías, puestos de trabajo, nóminas, formación, evaluación, desempeño, etc.
Algunos de sus aspectos más relevantes son:
Recursos Humanos
• Inventario completo del personal.
• Amplia definición de puestos de trabajo (DPT): funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y equipamientos entre otros.
• Diversos sistemas de valoración de puestos.
• Elaboración gráfica de organigramas de empresa, mapa de puestos. Gestión visual de empleados.
• Módulo de formación: detecta necesidades formativas, gestiona planes y cursos de formación.
• Módulo de desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera.
• Seguimiento de la evolución profesional de los empleados.
• Módulo de evaluación del rendimiento: confección de múltiples métodos y evaluaciones por puestos y empleados.
• Módulo de retribución: elaboración de comparativas de la equidad salarial interna.
• Módulo de selección y candidatos: elaboración de procesos de selección, potente motor de búsqueda de candidatos internos o externos, bolsa de candidatos.
• Módulo de seguridad laboral: riesgos y factores de riesgo. Control de los EPI’s. Generación y seguimiento de las evaluaciones de riesgos laborales.
• Gestión de las ausencias laborales, ya sean retribuidas o no.
• Múltiples informes de gestión laboral: pirámides, estadísticas, distribución de empleados, entre otros.
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Soluciones para elDespacho Profesional
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Renta
Gestión Fiscal
La solución de Renta de Sage, facilita la gestión, confección, cálculo, listado y presentación telemática de las declaraciones de los impuestos sobre la renta de las Personas Físicas.
Las principales características de producto son:
• Una única entrada de datos para las liquidaciones de IRPF, con sistemas de validación y filtros.
• Pre-cálculo por pantalla, desde donde se pueden realizar modificaciones, altas de nueva información, simulaciones, todo ello actualizando automáticamente los cálculos. Consejos para la mejor tributación. Comparativa por ejercicios. Esquema gráfico del cálculo de cada declaración.
• Incorporación e importación automática de los datos fiscales desde la AEAT, enlace con la Oficina Virtual del Catastro para la obtención y comprobación de la referencia catastral de los bienes inmuebles. Consulta del estado de devolución de las rentas presentadas. Presentación telemática vía Internet.
• Documentos adjuntos y comentarios para cada uno de los diferentes endimientos.
• Disponibilidad del programa, adaptado a normativa del ejercicio en curso, para poder asesorar y planificar fiscalmente.
El área Fiscal contempla las soluciones de Renta y Sociedades, con las cuales se gestionan de forma global los impuestos, tanto de las Personas Físicas como de las Sociedades.
Impuesto de sociedades
El impuesto de Sociedades, realiza el cálculo e impresión del Impuesto, realizando de forma automática la aplicación de las deducciones, bonificaciones y la distribución de resultados, así como el pre-cálculo por pantalla de cada uno de los modelos.
Las principales características de producto son:
• Desde las características de la Sociedad, se define el tipo de actividad, los regímenes aplicables y otros caracteres de la empresa.
• Dispone además de acceso directo desde la propia solución a los contenidos legales de Ediciones Francis Lefebvre.
• Contempla la incorporación de información de las soluciones de Sage, de forma totalmente automática, además de un sistema de entrada rápida de información para la realización del cálculo del impuesto.
• Desde el precálculo del Impuesto, se puede acceder a todas las partes de la Declaración, comprobación de datos, acceso a las deducciones y bonificaciones, estructura del asiento Contable, e incluso dispone de avisos sobre el contenido, coherencia y/o falta de información.
• Ofrece la posibilidad de imprimir en formato PDF y/o realizar la presentación telemática del pago a cuenta.
• Enlaza con el módulo de Cuentas Anuales, de forma que éstas se puedan obtener de forma indistinta desde Sociedades y/o desde la Gestión Contable.
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Soluciones para elDespacho Profesional
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Análisis de NegocioAnálisis de Negocio Sage Profesional Class te proporciona la obtención de una visión general y analítica de los indicadores de negocio del despacho y los clientes.
• Permitir crear cualquier tipo de combinación por campos como departamentos, áreas, delegaciones, actividades, tipo de cliente, entre otros.
• Mostrar una vista dinámica de tu despacho y tus clientes con actualizaciones inmediatas de información.
• Crear informes de cada una de las áreas:
– Contable-Financiera.
– Minutación.
– Expedientes.
– Gestión Interna.
– Nómina.
• Poder navegar por cualquiera de los análisis e informes y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, que te permitirán ampliar la información.
• Disponer de indicadores de tendencia y representación gráfica de la información.
• Información exportable a MS-Excel o Pdf.
Entre sus principales características están:
“La información esencialde forma rápida y efectiva”
“El complemento clave para la toma de decisiones”
Gestión de documentosTotalmente integrado con el resto de aplicaciones de Sage Profesional Class, dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los centros de información de la colección.
• Incorporación (importando o vinculando) de cualquier tipo de documento almacenado disponible en el sistema.
• Archivos por usuario con restricción de accesos mediante contraseñas.
• Búsqueda avanzada de documentos a partir de combinaciones de palabras que pueda contener el texto.
• Posibilidad de creación y búsqueda de archivos por temas, usuario, área, cliente, equipo informático, fecha, entre otros.
Cuenta con herramientas de captura, ordenación, clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación.
Mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por cada usuario, se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro.
• Captación de documentos para su archivo desde la generación de cualquier listado del sistema informático en formato PDF.
La gestión de documentos de Sage Profesional Class soluciona el almacenamiento y la administración de la documentación generada y/o recibida en un despacho, estructurando su clasificación ubicación y archivo.
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Soluciones para elDespacho Profesional
• Generación y seguimiento de acciones administrativas: reclamación de pagos, impagados, etc.
CRM Marketing Class, orientado al diseño, creación y seguimiento de acciones, permite: realizar segmentaciones de clientes y potenciales, originar envíos de mailings, crear y cumplimentar encuestas, realizar acciones de telemarketing y lanzamientos masivos de correos electrónicos.
Sus principales funcionalidades son:
• Definición libre a nivel de usuario de campos de segmentación de clientes y potenciales para la creación de estudios de mercado, análisis de clientes, comunicados, estrategias comerciales, etc.
Centro de Información del Cliente (C.I.C.) que gestiona toda la información relativa a:
• Centro de Información de Clientes
• Centro de Información del Despacho.
• Centro de Información de las Obligaciones legales.
• Centro de Información de las Liquidaciones.
• Centro de Información del Documento.
Otros aspectos a destacar son:
• Cronología detallada de cualquier acción asociada a cliente.
• Gestión de llamadas entrantes y salientes.
• Múltiples soportes de comunicación: generación de correos electrónicos, mailing, encuestas, telemarketing.
• Herramientas para la generación automática de consultas para seleccionar el mercado objetivo.
• Conectividad y utilización de herramientas ofimáticas (Suite MS-Office) para la generación de cartas, evaluación de información y generación de envíos de comunicación.
• Integración con los centros de información del cliente para disponer de una visión transversal de la información.
CRM Profesional y MarketingLa solución de CRM Profesional Class está especialmente concebida para resolver las necesidades de los despachos con un enfoque de negocio orientado al Cliente.
Destacan los centros de información de cada área que integra toda la información relacionada y permite una visión 360º:
Sage Profesional Class proporciona información completa, precisa y
personalizada de las relaciones con los clientes
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Soluciones para elDespacho Profesional
empresa a la nueva normativa, en definitiva prepararse para el proceso de adaptación, supone una ardua tarea que, a muchas empresas, les puede costar asumir.
Contempla también, el registro de incidencias y soportes y la atención de Derechos, todo ello mediante asistentes y tutoriales, disponiendo de un apartado de Recomendaciones, donde se indican las obligaciones en función de la información introducida.
Diseñada especialmente para:• Adecuar la empresa a las
obligaciones establecidas para recabar, tratar y comunicar datos de carácter personal.
• Elaborar el Documento de Se-guridad obligatorio de acuerdo con el Reglamento de Medidas de Seguridad (RMS).
• Preparar toda la información necesaria, decidir qué datos son los afectados por la LOPD, revisar las medidas de seguri-dad, elaborar los documentos legales y contratos, adecuar la
Gestión LOPD Gestión LOPD, es una aplicación dirigida a los Despachos Profesionales que deseen resolver el cumplimiento de la normativa a la que obliga la Ley Orgánica 15/1999 tanto de su despacho como de sus clientes.El objetivo de la gestión LOPD es notificar y solicitar la inscripción ante la Agencia Española de Protección de Datos, de todos aquellos ficheros que contengan datos de carácter personal, tanto de trabajadores, clientes, como de proveedores, entre otros. La aplicación LOPD dispone de un tutorial inicial donde el usuario es informado de todos y cada uno de los componentes de la solución. Con procedimientos de cumplimentación de información, basados en una serie de cuestionarios que se informan desde una única entrada.
Contenidos Legales Accede a los Mementos de Ediciones Francis Lefebvre desde Sage Profesional Class
Consulta los contenidos de los prestigiosos Mementos prácticos Francis Lefebvre directamente a través de Sage Profesional Class.
Si tienes una duda jurídica mientras utilizas las soluciones de Sage Profesional Class, podrás consultarla directamente en los Mementos, asegurando tus decisiones al instante.
El secreto de los Mementos reside en su agilidad de consulta: en pocos segundos accederás a soluciones prácticas de inmediata aplicación que contienen un análisis objetivo y hábilmente
sintetizado de la materia tratada (fiscalidad, contabilidad, laboral). Todo ello ilustrado de forma práctica con ejemplos y apoyado en comentarios de expertos, referencias a la legislación, jurisprudencia y doctrina administrativa.
Esta integración supone un ahorro de tiempo considerable en los procesos de gestión y una garantía de actuación sobre información fiable. Desde hoy mismo puedes empezar a beneficiarte de la posibilidad de conexión entre Sage Profesional Class y los Mementos.
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Soluciones para elDespacho Profesional
• Completa gestión laboral fácil de manejar y siempre actualizada a los últimos cambios legales
• Gestión de empresas y centros de trabajo
• Gestión de convenios y categorías
• Definición de conceptos salariales, tramos de antigüedad, complementos, etc…
• Traspaso automático de datos a Centros de trabajo y trabajadores
• Gestión de trabajadores
• Incidencias médicas y ausencias
• Cálculo automático de la retención del IRPF
• Histórico salarial y de contratos
• Cálculo de nóminas
Características esenciales
Sage NominaPlusLa solución de gestión laboral líder del mercado por su completa funcionalidad y facilidad de uso
Ventajas y Nuevas funcionalidades• Enlaza con ContaPlus y ContaPlus
Evolución
• NominaPlus está disponible en las líneas Básica, Profesional, Élite y Élite Gold
Complementa con
• Contabilidad financiera, adaptada al Nuevo Plan General Contable y a las Nuevas Medidas Fiscales 2009. Incluye módulos de punteo, casa-ción, conciliación bancaria, banca electrónica, colección de asientos predefinidos, Legalización de Libros, incluyendo libro de bienes de inver-sión, y presentación telemática de las Cuentas Anuales, con soporte para multiejercicio y tratamientos conta-bles de terceros.
• Contabilidad analítica, a través de departamentos, proyectos y segmen-tos de actividad y geográficos nos permite controlar todos los gastos e ingresos de la empresa de manera rápida y eficaz.
• Contabilidad presupuestaria, ge-neración de presupuestos anuales obteniendo las desviaciones sobre lo presupuestado en subcuentas, departamentos o proyectos.
• Gestión de inventario y amortización, realización automática de los asien-tos de las amortizaciones, uno a uno o agrupados por activos, obtención del libro de inventario.
Características esenciales
Sage ContaPlusLa solución contable más utilizada por las empresas españolas por su facilidad de uso y gran funcionalidad
ContaPlus es la solución de contabilidad financiera, analítica y presupuestaria. La herramienta perfecta gracias a su sencillez, agilidad, innovación, y facilidad de uso.Desde el primer momento empiezas a trabajar en ContaPlus, un rápido y fácil proceso de instalación te permite no perder ni un segundo en llevar tu contabilidad. Además con nuestra herramienta de importación de datos puedes traer tus subcuentas y diario desde cualquier otra aplicación.ContaPlus ha sido diseñado para adaptarse a la realidad de tu negocio y crecer con él por eso certificamos su funcionamiento en redes locales o a través de Internet, • Nuevo Escritorio Sage con el que
podrás visualizar la información más relevante de la gestión contable de tu empresa:
- Información de presupuestos comparativos- Ratios financieros- Información de todos tus clientes y proveedores- Avisos de vencimientos- Y un apartado donde obtendrás día a día la información más actualizada que te interesa, novedades funcionales, avisos legales…
• Centro de análisis de negocio
Ventajas y Nuevas funcionalidadesComplementa con
• Diferentes tipos de cálculo (mensual, paga extra, finiquitos y atrasos)
• Gestión de Expedientes de Regulación de Empleo (ERE)
• Envío automático del recibo de salario a través de correo electrónico
• Completa gestión de los trámites administrativos a través de medios telemáticos. Todo sin moverte de tu oficina, con NominaPlus podrás enviar telemáticamente:
• Afiliación. Partes de alta, baja y variación a través del Sistema Red
• Boletines de cotización a través del Sistema Red
• Contratos laborales al INEM a través de Contrat@
• Certificados de Empresa con Certific@2
• Las declaraciones de retenciones de la Agencia Tributaria 110, 111 y 190
• Las órdenes de pago de los recibos de salario a través de la Banca electrónica (Cuaderno 34 AEB)
• Herramientas de simulación para el cálculo de costes, indemnizaciones o finiquitos
• Emisión de los boletines de cotización en formato PDF editable
• Amplia colección de informes de gestión laboral
• Nuevo Escritorio Sage, con el que podrás visualizar la información más relevante de la gestión laboral de tu empresa, además de información útil para el uso de NominaPlus:
- Gráficos- Informes de evolución de costes- Avisos legales y de actualizaciones- Documentación de ayuda- Y mucho más…
• Sistema de importación e integración de Convenios Colectivos, con el que podrás integrar de forma automática toda la información y los datos de los convenios colectivos a los que te suscribas, tales como vigencias, conceptos salariales, categorías e importes, tramos de antigüedad y tramos de I.T.
• Nuevo módulo CERTIFIC@2 para la emisión telemática de los Certificados de empresa al INEM
• Nuevo Centro de Análisis, donde dispondrás de la información necesaria para llevar un mayor control y seguimiento de los costes laborales de tu empresa.
- Agilidad en la información, ya que podrás adaptar la información de forma cómoda y rápida hasta llegar a los datos que necesites conocer- Compatible con Excel- Gráficos
• Cartera. Control de vencimientos de cobros y pagos, módulo de avisos automáticos de vencimientos y la posibilidad de obtener el ‘cash-flow’. Procesos automáticos de generación de cheques, pagarés y asientos.
• IVA: libro de facturas recibidas y emitidas, presentación telemática de Modelo 303, autoliquidación de IVA, Nuevo Modelo 340 para a devolución mensual del IVA, 347, 349 y 390. Modelos 415 y 420 del IGIC canario.
• Gestión documental, escaneo y archivo de documentos, colección y generación de informes, diseñador visual de documentos, módulo de gráficos.
• FacturaPlus, gestionas eficazmente todas las operaciones comerciales de tu negocio, generas tus facturas y con un solo clic las traspasas a ContaPlus. Ahorras tiempo y costes automatizando la gestión de tu negocio
• TPVplus, gestionas eficazmente todas las operaciones comerciales de tu co-mercio. Enlazas a ContaPlus los cierres de caja diarios realizados en tu tienda. Tus tickets, facturas, con un solo clic los traspasas a ContaPlus.
• NominaPlus, gestionas las nóminas de tus trabajadores y con un solo clic generas los movimientos contables en ContaPlus.
• ServiPlus, la herramienta perfecta para la realización de presupuestos y facturas a clientes, especialmente dirigida a empresas cuya actividad principal es la prestación de servicios.
• Además ContaPlus enlaza con nuestras soluciones de Comercio, Gestión de Barra, Autónomos y Nueva Empresa.
• ContaPlus está disponible en varias líneas (Evolución, Elite, Profesional y Básica), si tus necesidades crecen, podrás actualizarte a soluciones de gama más alta, que ofrezcan funcionalidades y servicios más ajustados a tus nuevas necesidades
• PymePlus, la solución integrada por ContaPlus y FacturaPlus que te permitirá gestionar de forma completa todas las operaciones contables y comerciales de tu empresa
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Soluciones deComunicación
La solución para la comunicación entre el Despacho Profesional y sus clientes usuarios de las aplicaciones de Sage Soluciones de Gestión Empresarial y Sage Pymes y Autónomos.
Babel resuelve la comunicación bidireccional entre la aplicación del Despacho y la de sus clientes, tanto de datos contables, como de facturación y de Nómina.
Todo ello mediante un proceso totalmente automático de exportación, envío e importación, con un potente visor de la información traspasada.
Babel
Ofrece a tus clientes un servicio de gestión contable, laboral y tributario online único e innovador con tu marca e imagen para que lo perciban como un servicio propio de tu asesoría.
Tus clientes podrán introducir sus documentos online y tendrán disponible su información contable, laboral y tributaria en la plataforma en cualquier momento y lugar, con una total confidencialidad de sus datos.
Características esenciales
SPA Servicio Plataformas Asesorias
Con SPA, podrás poner a disposición de tus clientes un innovador servicio de asesoría online, a través de una plataforma personalizada con tu marca e imagen
Con SPA, Soluciones Plataforma Asesorías:
• Tus clientes podrán emitir facturas y registrar sus gastos e ingresos
• Podrás descargarte la información que registran tus clientes a tu ContaPlus
• Archivar todos los documentos contables, laborales y tributarios para tu cliente
• Asesorar sobre todas las gestiones pendientes, en curso y ejecutadas con cada cliente bajo el entorno más seguro de Internet
Ventajas y Nuevas funcionalidades• Outsourcing Contabilidad Empresas y
Autónomos
• Outsourcing Gestión Laboral
Complementa con
Nueva plataforma de comunicación que incluye dos modalidades:
• Básica: Se trata de un sistema de mensajería instantánea que permite la comunicación online entre todos los usuarios de la aplicación. Desde esta plataforma podremos visualizar el estado de cada uno de los usuarios de la solución (conectado, no disponible, ocupado etc.) y comunicarnos en tiempo real.
• Avanzada: Completa plataforma de videoconferencia y control remoto que permite la comunicación del despacho con sus clientes, colaboradores y delegaciones, en tiempo real. Incluye un avanzado sistema de comunicación mediante chat, micro y webcam. Facilitando la realización y grabación de reuniones y sesiones de formación, intercambio de ficheros, reproducción de videos e incluso navegación con-junta entre asesor y cliente, y todo ello con tan sólo una conexión a internet.
Conectalia
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Sage ERP X3 es una solución de gestión dirigida a medianas y grandes empresas. Con más de 10 años de experiencia en todo el mundo, Sage ERP X3 es una solución orientada a empresas desde 50 hasta 2.000 empleados, ofreciendo soluciones a las necesidades específicas de múltiples sectores de actividad en fabricación, distribución y servicios.
Sage ERP X3 automatiza los procesos de negocio de las empresas, integrando todas las áreas de gestión, producción, compras, stocks, ventas, CRM y finanzas. Diseñado sobre SAFE X3, plataforma de desarrollo e integración, incorpora herramientas avanzadas de parametrización, reporting, business intelligence y work-flow. Sage ERP X3 facilita la adaptación a cada cliente gracias a su ágil entorno de desarrollo integrado, protegiendo la inversión en TI a largo plazo.
Sage ERP X3 es una solución internacional que utilizan diariamente compañías de más de 35 países en todo el mundo y adaptada a la legislación y normas locales. 40.000 usuarios han seleccionado Sage ERP X3 porque es fácil de usar, rápido de implementar, potente en su funcionalidad y con un coste muy competitivo.
Sage ERP X3
Soluciones ERP Gestión Integrada
Sage Logic Class es la última generación de soluciones ERP dirigidas a las Pequeñas y Medianas Empresa que destaca por su rápida implantación, facilidad de uso y completa adaptación a las necesidades más exigentes de los diferentes departamentos de gestión.
Sage Logic Class cubre todas las necesidades de pyme, ya que cuenta con módulos específicos para cada área de negocio, abarcando desde el área contable y financiera hasta la fabricación, pasando por una completa gestión de las compras, el control del almacén, las ventas y su facturación.
Además de las funcionalidades clásicas de una aplicación ERP, Logic Class dispone también, totalmente integrados, de módulos que amplían su orientación al entorno de las soluciones CRM, Comunicaciones, Gestión comercial, Gestión de contratos y alquileres, Gestión de Proyectos y Gestión Laboral (Nómina y Recursos Humanos), Gestión documental junto con módulos de valor añadido como la Gestión Documental, eFactura o Análisis de Negocio.
Sage Logic Class es una colección abierta que permite personalizar la base de datos, el diseño de las pantallas, informes, cálculos, etc., para su adaptación a las necesidades específicas y cambiantes de las empresas sin perder por ello su carácter de colección estándar y las ventajas que ello aporta incluyendo la actualización automática de nuevas versiones.
Sage Logic ClassSage 100 es el ERP que mejor se adapta a las Pequeñas y Medianas Empresas que necesitan una solución estándar para gestionar la facturación y contabilidad de su negocio con un proceso de implantación rápido y sencillo. La amplia cobertura funcional de la solución y su fácil y rápido despliegue son sus principales características.
Sage 100
Eurowin 8.0 SQL es la solución de Gestión Integrada multisectorial, multiusuario y multiempresa que cubre los procesos de gestión de un negocio: la gestión contable, de compras, ventas, stocks, presupuestos, amortizaciones, etc. Es una solución de Gestión Integrada especialmente diseñada para adaptarse a las necesidades de gestión y presupuestos de las Pymes.
Se trata de una aplicación configurable para múltiples sectores empresariales que puede personalizarse de forma individual para cada empresa gracias a la programación a medida y que, además, satisface las necesidades de movilidad de la empresa al permitir acceder, consultar y trabajar a tiempo real desde una PDA, smartphone u ordenador conectado a Internet.
Gracias a un completo sistema de estadísticas, el programa permite consultar y cruzar datos relativos a cualquier área de gestión y ejercicio, para mejorar la planificación estratégica de la organización.
Eurowin 8.0 SQL
Eurowin Solution 3.0 SQL es una solución de gestión integrada configurable para un único usuario y que incorpora todas las funcionalidades para gestionar el día a día de un negocio: la gestión contable, compras, ventas, stocks, presupuestos, amortizaciones, etc.
Configurable para 16 sectores empresariales, puede enlazarse con otras aplicaciones para informatizar las diferentes áreas de trabajo de una empresa (gestión de clientes, gestión documental, gestión de una tienda de comercio electrónico o catálogo on line, etc.)
Eurowin solution 3.0 SQL
• Contabilidad financiera, adaptado al Nuevo Plan General Contable y a las Nuevas Medidas Fiscales 2009, incluye módulos de punteo, casación, conciliación bancaria, banca electrónica, colección de asientos predefinidos, Legalización de Libros, incluyendo libro de bienes de inversión, y presentación telemática de las Cuentas Anuales, con soporte para multiejercicio y tratamientos contables de terceros.
• Contabilidad analítica, a través de departamentos, proyectos y segmentos de actividad y geográficos nos permite controlar todos los gastos e ingresos de la empresa de manera rápida y eficaz.
• Contabilidad presupuestaria, generación de presupuestos anuales obteniendo las desviaciones sobre lo presupuestado en subcuentas, departamentos o proyectos.
• Gestión de inventario y amortización, realización automática de los asientos de las amortizaciones, uno a uno o agrupados por activos, obtención del libro de inventario.
• Cartera. Control de vencimientos de cobros y pagos, módulo de avisos automáticos de vencimientos y la posibilidad de obtener el ‘cash-flow’. Procesos automáticos de generación de cheques, pagarés y asientos.
Sage ContaPlus
Contabilidad
• IVA: libro de facturas recibidas y emitidas, presentación telemática de Modelo 303, autoliquidación de IVA, Nuevo Modelo 340 para a devolución mensual del IVA, 347, 349 y 390. Modelos 415 y 420 del IGIC canario.
• Gestión documental, escaneo y archivo de documentos, colección y generación de informes, diseñador visual de documentos, módulo de gráficos.
Eurowin Gestión Contable 8.0 SQL es la solución de la gestión contable y fiscal multisectorial, multiusuario y multiempresa que cubre los diversos procesos existentes en la Contabilidad de cualquier tipología de empresa. Puede integrarse con las más de 30 soluciones sectoriales presentes en la cartera de productos de Eurowin, con posibilidad de personalizar aquellos apartados específicos de cada cliente mediante programación a medida.
Adaptado a los nuevos requisitos establecidos por la normativa NIC/NIIF, surgida a raíz de la reforma iniciada en la Unión Europea en aras de uniformar la información contable en los países comunitarios.
Gestión Contable Eurowin 8.0 SQL
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Soluciones para los Clientes del Despacho
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• Multiemisor. Realiza presupuestos y facturas con distintos emisores o NIF, facilitándote así la gestión de tu negocio
• Gestión de clientes. Conoce exactamente qué les vendes, cuánto les facturas, quién te debe, qué descuentos realizas...
• Gestión de productos y servicios. Configura tus artículos y servicios para agilizar aún más tu gestión.
• Agentes comerciales y liquidaciones por comisiones. Controla las ventas de tus agentes comerciales, sus beneficios, así como cuánto venden
• Realiza presupuestos y facturas a clientes. Aprueba los presupuestos y genera automáticamente las facturas de tus clientes, tanto si vendes artículos como si realizas prestación de servicios
ServiPlus• Gestión de cartera de clientes.
Vencimientos, cobros y devoluciones de las facturas emitidas a tus clientes. Controla los recibos impagados, tu cash flow, así como el estado de tus cuentas
• Colección de informes y estadísticas de tu gestión. ¡No realices trabajo extra! Con ServiPlus dispones de una amplia colección de estadísticas e informes en cada una de las áreas de trabajo de la aplicación
• Configuración de documentos e informes. Visualiza e imprime tus informes de forma sencilla y, si lo necesitas, adáptalos a tu gusto, dependiendo de la información que deseas mostrar. Además podrás exportarlos a distintos formatos, Excel, .pdf, .rtf, HTML, etc. y enviarlos a través de correo electrónico
• Copias de seguridad
Desde Sage disponemos de un amplio abanico de soluciones que queremos poner a disposición de tus clientes, entre las que destacan:
• Soluciones CRM
• Soluciones para Sectores Específicos
• Soluciones de Movilidad
• Soluciones de Punto de Venta
• Soluciones de Portal
• Soluciones de Seguridad
• Soluciones Financieras y de Tesorería
• Soluciones para Administraciones Públicas
Otras soluciones de Sage
Gestión de clientes y proveedores, histórico de documentos comerciales, datos bancarios, situaciones especiales configurables por cliente o proveedor.
• Gestión de artículos y familias, agrupación de artículos por familia, propiedades, imágenes de artículos, precios por propiedades, actualización automática de precios, códigos de barra EAN 8, EAN 13, Code 39 y Code 128.
• Gestión y control de almacenes, multi-almacén, control de stocks e inventarios, control de movimientos de artículos entre almacenes, operaciones de aprovisionamiento (pedidos, albaranes, facturas).
• Factura Electrónica en formato facturae 3.1 con el firmado avanzado XAdES
• Órdenes de producción, fabricación de los distintos artículos, configurando por secciones, tipo de operaciones, costes de personal (euros/hora) y componentes.
Sage FacturaPlus
Facturación
• Gestión de clientes
• Gestión de productos y servicios
• Agentes comerciales y liquidaciones por comisiones
• Gestión de presupuestos y facturas a clientes
• Abonos
• Gestión de cartera de clientes. Vencimientos, cobros y devoluciones
• Colección de informes y estadísticas de su gestión
• Configuración de documentos y de informes en función de las necesidades del usuario
• Emisión de los informes y documentos a distintos formatos
SP FacturaFácilLa Gestión Comercial Eurowin 8.0 SQL.es la solución de gestión multisectorial, multiusuario y multiempresa que cubre los procesos de gestión de compras y ventas de un negocio: presupuestos, pedidos de venta y de compra, realización de albaranes de venta y recepción de albaranes de compra, emisión y recepción de facturación de venta y de compra.
La presencia de múltiples estadísticas de control presentes en la aplicación facilita el análisis de resultados así como la toma de decisiones.
Puede integrarse con las más de 30 soluciones sectoriales presentes en la cartera de productos de Eurowin, con posibilidad de personalizar aquellos apartados específicos de cada cliente mediante programación a medida.
Gestión Comercial Eurowin 8.0 SQL
• Gestión de garantías, control del período de garantía de los artículos y de todas las gestiones de reparación, devolución o sustitución.
• Trazabilidad de artículos, seguimiento a través de propiedades como Nº de lote, fecha de caducidad, etc.
• Gestión de cartera, seguimiento de cobros y pagos, remesas y banca electrónica (Cuadernos 19, 32 y 58)
• Plantillas para operaciones comerciales periódicas, comisiones y liquidaciones de agentes comerciales.
• Tratamientos multiserie de toda la documentación.
• Enlace con ContaPlus, genera tus facturas y con un solo clic las traspasas a ContaPlus. Ahorras tiempo y costes automatizando la gestión del negocio.
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Soluciones para los Clientes del Despacho
Las soluciones SaaS (Software as a Service) son una opción cada vez más demandada por la empresas, con independencia de su tamaño o sector de actividad.
Todo son ventajas, y Sage, atendiendo a la demanda y necesidades de su clientes ofrece muchas de sus aplicaciones bajo este concepto.
Pensadas para cualquier pyme, micropyme, autónomo, profesional liberal, mediana o gran empresa, que no desee invertir más que lo imprescindible en las aplicaciones de su negocio, nuestras soluciones SaaS no requieren de inversiones previas.
El software se encuentra siempre actualizado, no hay cuotas fijas, el número de usuarios puede ampliarse conforme a las necesidades de crecimiento de la empresa, y todo con la máxima protección antivirus y de copias de seguridad de los datos.
Soluciones SaaS
SaaS
• Disponibilidad y movilidad al 100%. Acceso al programa de gestión desde cualquier lugar del mundo, a cualquier hora, con tan sólo una conexión a Internet.
• Rápida implantación. Minimización de problemas en instalación y puesta en marcha.
• Servicio Integral. Servicio, Asistencia, Soporte Técnico y Mantenimiento incluidos
• Un único proveedor que garantiza un modelo de contratación con pagos mensuales que incluyen el uso de la aplicación, el soporte técnico personalizado, las actualizaciones de la aplicación, las copias de seguridad de datos y la protección antivirus.
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Soluciones SaaS
Formación
Hoy la formación es clave; el primer paso necesario para sacar el máximo partido a tus recursos.
En Sage Despachos Profesionales ponemos a tu alcance la experiencia de los profesionales mejor cualificados.
Te ofrecemos un plan integral de formación, que puedes realizar en nuestras aulas o en tus propias oficinas.
Como tú decidas.
Servicios de Atención al cliente
Para ayudarte a optimizar nuestras soluciones y cumplir con tus expectativas, ponemos a tu disposición a los mejores expertos en mantenimiento y consultoría. La clave del éxito para tu empresa
Escuchándote siempre podremos mejorar y ayudarte
Servicio de atención telefónica donde nuestros especialistas te resolverán tus dudas de forma rápida y efectiva.
Hot-Line
Nuestro equipo de atención postventa te ayudará en la implantación y puesta en marcha de nuestras soluciones.
Servicios de Atención Postventa
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Servicios
