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Maestría en Dirección de la Construcción César Guzmán Marquina [email protected] Herramientas LEAN

Last Planner

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Page 1: Last Planner

Maestría en Dirección de la Construcción

César Guzmán [email protected]

Herramientas LEAN

Page 2: Last Planner

Sistema de producción eficiente

La forma de mantener el plazo y la productividad en un proyecto de construcción es teniendo un Sistema de Producción Efectivo.

Para tener un Sistema de Producción Efectivo se tiene que cumplir los siguientes objetivos, en dicho orden de prioridad:

• Asegurar que los flujos no paren• Lograr flujos eficientes• Lograr procesos eficientes

Page 3: Last Planner

FLUJO

PROCESO 1PROCESO 2

PROCESO 3PROCESO 4

PROCESO 5

1era etapa. Asegurar que los flujos no paren.

FLUJO

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5

2da etapa. Los flujos no paran y son eficientes.

FLUJO

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5

3era etapa. Flujos y procesos eficientes.

Page 4: Last Planner

Sistema de Producción

Eficiente

Asegurar que los Flujos no

paren

Lograr Flujos Eficientes

Lograr Procesos Eficientes

Sistema de Producción

Eficiente

Asegurar que los Flujos no

paren

Lograr Flujos Eficientes

Lograr Procesos Eficientes

Manejo de la Variabilidad

Last Planner

Page 5: Last Planner

SISTEMA LAST PLANNER

Page 6: Last Planner

Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de construcción, una de las formas más eficientes y económicas es mediante una buena planificación.

Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificación tradicional es muy bajo ya que se basa en conceptos erróneos e información no confiable.

Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las pérdidas ocasionadas por la planificación tradicional.

http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

2. Sistema Last Planner• Problemática

“La productividad es efecto de una planificación confiable”

Page 7: Last Planner

• Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboración de presupuestos y planificaciones de obra

• La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad

• Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificación

• Funcionaría si fuese un mundo perfecto

http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

• Planificación Tradicional

Page 8: Last Planner

Planificación Convencional

• Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros días

• Se debe re-planificar gran parte del proyecto• Se reducen las holguras y se genera gran presión por

terminar más rápido• Se ejecuta peor la obra y los costos suben

radicalmente: “Ataque Apache”• Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo

planificado en el lapso de 1 semana

http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpghttp://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg

Page 9: Last Planner

Último Planificador

• No da instrucciones a otro nivel de planificación posterior, sino directamente a la obra

• Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se haga

• Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo

QUEREMOS HACER

PODEMOS HACER

VAMOS A HACER

Page 10: Last Planner

Último Planificador

• Se enmarca dentro de un esquema de programación de corto plazo, 1 semana normalmente

• Así, sabemos que las tareas van a cumplirse• Se usará el PPC (porcentaje del plan cumplido) para

medir la eficiencia y la confiabilidad de la planificación

• Él seleccionará las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios para realizarse

http://www.universitiesuk.ac.uk/PolicyAndResearch/PolicyAreas/QualityAssurance/PublishingImages/Percentage.jpghttp://pczeros.blogspot.com/2009/04/calendarios-para-el-blog.htmlhttp://cartaspresentacion.blogspot.com/2010/09/envio-correcto.html

Page 11: Last Planner

Último Planificador

• Se seleccionará únicamente actividades que puedan realizarse con éxito

• Así, se crea un “escudo” a los factores externos, ejemplos: Falta de materiales a tiempo Problemas con proveedores

• No asignar tareas que no puedan cumplir

• No engañarnos a nosotros mismos

http://www.vectorstock.com/assets/preview/93764/round-wooden-shield-isolated-on-white-vector.jpg

Page 12: Last Planner

Protección al plan

¿Lo que se hizo=

Lo que se pensó hacer?

Información

Recursos

Talento,Experiencia,

Conocimiento,Criterio

Programación

PLANEAMIENTO

LO QUE SE HIZOEJECUCIÓN

CONTROL TRADICIONAL

Buscar que lo que se hizo sea igual a lo que se

planeó hacerSISTEMA LAST PLANNER

Page 13: Last Planner

Enfoque Tradicional

Información

Recursos

Objetivos del Proyecto

PLANEAMIENTO

EJECUCIÓN DEL PLAN

LO QUE SE HIZO

LO QUE SE DEBE HACER

Se ajusta el deber

con el poder

Page 14: Last Planner

INICIO:PLANEAMIENTO

AMPLIAR DETALLE

RESULTADO:LOOKAHEAD

ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD,

IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR

RESPONSABLESRESULTADO: ANALISIS DE

RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE

NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS

DE EJECUCIONRESULTADO: PROGRAMA

SEMANAL

SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS

RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100%RESULTADO: PPC Y

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

LAST PLANNER

Page 15: Last Planner

• Nivel más alto del sistema de planificación• Se realiza la planificación por hitos• Dedicado a articular las actividades así como ver su

duración y secuencia dentro del proyecto completo• Se analiza todas las actividades de forma muy general

Planificación Maestra

Page 16: Last Planner

Lookahead Planning

• Planificación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la planificación semanal

• Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación (en edificaciones)

• Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar

• Las actividades que pasan a la planificación semanal son aquellas que se les libró de restricciones

• Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre

http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg

Page 17: Last Planner

Lookahead PlanningLookahead de Obra

Page 18: Last Planner

• Es el análisis para dejar libre de necesidades a las actividades del Lookahead para que se puedan realizar en el tiempo planeado

• Se asignan responsables por actividad y fechas requeridas

Análisis de Restricciones

Page 19: Last Planner

Programación Semanal• Listado de actividades a realizar durante la semana• Estas no cuentan con restricciones y producción se

compromete a realizarlas en el plazo indicado• Se desprende del Lookahead• Serán todas las actividades de la primera semana del

Lookahead que estén libres de restricciones

Page 20: Last Planner

• Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del día

• Se programa el trabajo que realizarán todos los obreros (con nombre y apellido)

• Debe ser del conocimiento de todos los involucrados• Se elabora de forma gráfica y escrita• Se busca cumplir con la Programación Semanal al final de

cada semana

Programación Diaria

Page 21: Last Planner

PPC

• Porcentaje del Plan Cumplido• Indicador que muestra qué tan bien se programa en la

obra y qué tanta confiabilidad se tiene• Porcentaje que representa la cantidad de actividades

que cumplieron con todo lo programado en la semana respecto del total de actividades programadas en esa semana

Page 22: Last Planner

PROTEGER EL PLANEAMIENTO

Revisión:

Fecha:

Pagina:CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO

1535 PRODUCCIÓNNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACIÓN

YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06

08/0

7/06

09/0

7/06

10/0

7/06

11/0

7/06

12/0

7/06

13/0

7/06

14/0

7/06

15/0

7/06

16/0

7/06

17/0

7/06

18/0

7/06

19/0

7/06

20/0

7/06

21/0

7/06

22/0

7/06

23/0

7/06

24/0

7/06

25/0

7/06

26/0

7/06

27/0

7/06

28/0

7/06

29/0

7/06

30/0

7/06

31/0

7/06

01/0

8/06

02/0

8/06

03/0

8/06

04/0

8/06

AREA 1EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIÓN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIÓN DE PL M2

SEMANA 4

REGISTROGESTION DE PROYECTOS

LOOKAHEAD

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

FECHA DE INICIO

PLANEADACANT.UND

Revisión:

Fecha:

Pagina:

L M M J V S D

05/0

8/06

06/0

8/06

07/0

8/06

08/0

8/06

09/0

8/06

10/0

8/06

11/0

8/06

SEMANA 5

Horizonte semana anterior Horizonte semana actual

Esta todo listo para iniciar la actividad?

Inicio actividad nueva

3 semanas para eliminar

restricciones

Altas probabilidades que la actividad empiece en fecha =

PROTECCION

HOY

Revisión:Fecha:Pagina:

CODIGO PROYECTO / PROPUESTA AREA / DPTO NO. REGISTRO1535 PRODUCCIÓN

NOMBRE PROYECTO / PROPUESTA CLIENTE UBICACIÓN

YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL YANACOCHA 5

DEL 15/ 07/ 06 AL 11/ 08/ 06

AREA 1

COLOCACIÓN DE PL 05/08/2006Falta de material en cantera, necesidad de incrementar 02 excavadoras mas.

03/08/2006JEFE DE

CANTERAS

Falta de Aprobación de Calidad del Material: Granulometría.

03/08/2006 JEFE DE CALIDAD

RESP.

REGISTROGESTIÓN DE PROYECTOS

ANALISIS DE RESTRICCIONES

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA INICIO PLANEADA

DESCRIPCION DE LA RESTRICCION

FECHA DE LEVANTAMIENTO

Page 23: Last Planner

Elaboración dePPC y CI

Elaboración de Lookahead

Análisis de Restricciones

Generación de Plan Semanal

PROGRAMACIÓN

Cronograma

PLANEAMIENTO

Inicio:Planeamiento

Ampliar detalle

Esta todo listo para iniciar las actividades?Analizar cada tarea del lookahead para identificar restricciones y asignar responsables

Se determina cuales son las tareas ejecutables, se negocia utilización de recursos compartidos, se establecen compromisos de ejecución.

Se determina el cumplimiento, y las razones que no permitieron el 100%

13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 561

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU

LOG REND REPRO QAQCLogística, llegada tardía depedidos, incumplimiento deproveedores.

Malos rendimientos en producción - campo

Falta de equipos requeridos oaverías

Control de calidadActividades no programadas y necesidad de ejecutarlas

Cambios de ingeniería delproyecto GyM

Eventos clímaticosCambios o indefiniciones de ingeniería porSupervisión

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

69.1%64,62%

60.53%

74.47%

62.82%

83.87%81.07%

62.75%

68.42%

34.48%

76.92%

71.19%

60.42%

74.47%

60.6%

68.7%52.5%

34.5%

65.4%66.8%

67.7% 67.7% 68.2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Semanas

PP

C

PPC Semanal PPC Acumulado

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL

CLI0%

REND48%

PROG17%

Se toman acciones correctivas sobre las causas de incumplimiento

3 semanas para eliminar restricciones. Altas probabilidades que la actividad empiece en fecha

LO QUE DEBEMOS HACER

Macro

LO QUE DEBEMOS HACERDetallado

LO QUE VAMOS HACER

LO QUE IMPIDE QUE LO HAGAMOS

EN QUE SE PUEDE MEJORAR

Ciclo de Programación

Page 24: Last Planner

• Proteger el Plan

• Asegurar el Flujo

• Aprendizaje – Mejora Continua

¿CÓMO ALCANZA LA PROGRAMACIÓN SUS

OBJETIVOS?

Objetivos de la Programación

Page 25: Last Planner

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06

08/0

7/06

09/0

7/06

10/0

7/06

11/0

7/06

12/0

7/06

13/0

7/06

14/0

7/06

15/0

7/06

16/0

7/06

17/0

7/06

18/0

7/06

19/0

7/06

20/0

7/06

21/0

7/06

22/0

7/06

23/0

7/06

24/0

7/06

25/0

7/06

26/0

7/06

27/0

7/06

28/0

7/06

29/0

7/06

30/0

7/06

31/0

7/06

01/0

8/06

02/0

8/06

03/0

8/06

04/0

8/06

EXCAVACIÓN MASIVA M3 25,000

EXCAVACIÓN MASIVA AREA 1 M3 4,000 08-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 2 M3 9,000 08-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 3 M3 7,000 15-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 4 M3 3,000 22-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 5 M3 2,000 29-07-06

CANT.UND

SEMANA 4SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

FECHA DE INICIO

PLANEADA

CRONOGRAMA GENERAL

L M M' J V S D

DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 0608

/07/

06

09/0

7/06

10/0

7/06

11/0

7/06

12/0

7/06

13/0

7/06

14/0

7/06

EXCAVACIÓN MASIVA M3 25,000

EXCAVACIÓN MASIVA AREA 1 M3 2,000 08-07-06

EXCAVACIÓN MASIVA AREA 2 M3 3,000 08-07-06

SEMANA 30

FECHA DE INICIO

PLANEADACANTIDADUND

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

LOOKAHEAD

ACTIVIDAD UND CANT.FECHA INICIO

PLANEADAMES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

Excavación Masiva m3 100,000Actividad 2 m3 50,000Actividad 3 m3 3,000

PLAN SEMANAL

1) PROTEGER EL PLANEAMIENTO

Page 26: Last Planner

Cronograma

Revisión:

Fecha:

Pagina:CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO

1535 PRODUCCIÓNNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACIÓN

YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06

08/0

7/06

09/0

7/06

10/0

7/06

11/0

7/06

12/0

7/06

13/0

7/06

14/0

7/06

15/0

7/06

16/0

7/06

17/0

7/06

18/0

7/06

19/0

7/06

20/0

7/06

21/0

7/06

22/0

7/06

23/0

7/06

24/0

7/06

25/0

7/06

26/0

7/06

27/0

7/06

28/0

7/06

29/0

7/06

30/0

7/06

31/0

7/06

01/0

8/06

02/0

8/06

03/0

8/06

04/0

8/06

AREA 1EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIÓN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIÓN DE PL M2

SEMANA 4

REGISTROGESTION DE PROYECTOS

LOOKAHEAD

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

FECHA DE INICIO

PLANEADACANT.UND

Revisión:

Fecha:

Pagina:

YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06

08/0

7/06

09/0

7/06

10/0

7/06

11/0

7/06

12/0

7/06

13/0

7/06

14/0

7/06

15/0

7/06

16/0

7/06

17/0

7/06

18/0

7/06

19/0

7/06

20/0

7/06

21/0

7/06

22/0

7/06

23/0

7/06

24/0

7/06

25/0

7/06

26/0

7/06

27/0

7/06

28/0

7/06

29/0

7/06

30/0

7/06

31/0

7/06

01/0

8/06

02/0

8/06

03/0

8/06

04/0

8/06

AREA 1EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIÓN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIÓN DE PL M2

UND

Restricciones

Look Ahead

a

a

aa

a

aa

aa

a

a

a

a

aa

Back log

Revisión:

Fecha:

Pagina:

08/0

7/06

09/0

7/06

10/0

7/06

11/0

7/06

12/0

7/06

13/0

7/06

14/0

7/06

15/0

7/06

16/0

7/06

17/0

7/06

18/0

7/06

19/0

7/06

20/0

7/06

21/0

7/06

22/0

7/06

23/0

7/06

24/0

7/06

25/0

7/06

26/0

7/06

27/0

7/06

28/0

7/06

29/0

7/06

30/0

7/06

31/0

7/06

01/0

8/06

02/0

8/06

03/0

8/06

04/0

8/06

EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06

Revisión:

Fecha:

Pagina:

08/0

7/06

09/0

7/06

10/0

7/06

11/0

7/06

12/0

7/06

13/0

7/06

14/0

7/06

15/0

7/06

16/0

7/06

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EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06

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COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06

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7/06

01/0

8/06

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COLOCACIÓN DE PL M2

Plan Semanal

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7/06

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19/0

7/06

20/0

7/06

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7/06

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7/06

01/0

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8/06

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8/06

EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06

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7/06

26/0

7/06

27/0

7/06

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7/06

29/0

7/06

30/0

7/06

31/0

7/06

01/0

8/06

02/0

8/06

03/0

8/06

04/0

8/06

EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06

Asegurar el Flujo

Áreas de Soporte Trabajando

Áreas de Soporte Trabajando

RecursosRecursos RecursosRecursos

2) ASEGURAR EL FLUJO

Page 27: Last Planner

3) APRENDIZAJE – MEJORA CONTINUA

PPC SemanalPPC Acumulado

FECHAPORCENTAJE DE

PLAN COMPLETADOInicio Fin Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado

13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 56146 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU

LOG REND REPRO QAQCLogística, llegada tardía depedidos, incumplimiento deproveedores.

Malos rendimientos en producción - campo

Falta de equipos requeridos oaverías

Control de calidadActividades no programadas y necesidad de ejecutarlas

Semana

Cambios de ingeniería delproyecto GyM

Eventos clímaticos

TAREAS PROGRAMADAS

TAREAS REALIZADAS

Cambios o indefiniciones de ingeniería porSupervisión

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

69.1%64,62%

60.53%

74.47%

62.82%

83.87%81.07%

62.75%

68.42%

34.48%

76.92%

71.19%

60.42%

74.47%

60.6%

68.7%52.5%

34.5%

65.4%66.8%

67.7% 67.7% 68.2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Semanas

PP

C

PPC Semanal PPC Acumulado

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL

CLI0%

REND48%

PROG17%

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

INGO12%

EQU6%

INGS4%

LOG3%

PROG38%

QAQC4%

REND27%

CLI6%

13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 56146 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU

LOG REND REPRO QAQCLogística, llegada tardía depedidos, incumplimiento deproveedores.

Malos rendimientos en producción - campo

Falta de equipos requeridos oaverías

Control de calidadActividades no programadas y necesidad de ejecutarlas

Cambios de ingeniería delproyecto GyM

Eventos clímaticosCambios o indefiniciones de ingeniería porSupervisión

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

69.1%64,62%

60.53%

74.47%

62.82%

83.87%81.07%

62.75%

68.42%

34.48%

76.92%

71.19%

60.42%

74.47%

60.6%

68.7%52.5%

34.5%

65.4%66.8%

67.7% 67.7% 68.2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Semanas

PP

C

PPC Semanal PPC Acumulado

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL

CLI0%

REND48%

PROG17%

13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 56146 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU

LOG REND REPRO QAQC

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

INGO12%

EQU6%

INGS4%

LOG3%

PROG38%

QAQC4%

REND27%

CLI6%

Page 28: Last Planner

Recomendaciones al Proceso

LOOKAHEAD

• Debe partir de la Planificación Maestra

• Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores

• Detallar a un nivel ágil pero que permita luego identificar restricciones

ANALISIS DE RESTRICCIONES

• SE DEBE HACER FORMALMENTE.

• Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restricción

• Hacer seguimiento

• Debe tomarse acción concreta sobre las restricciones identificadas

Page 29: Last Planner

Recomendaciones al Proceso

PLAN SEMANAL

• Debe contener tareas que sean ejecutables.

• Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1ra semana del Lookahead.

• Deben incluirse actividades colchón.

• Debe describir tareas mesurables.

ANALISIS DE CONFIABILIDAD

• Siempre analizar las causas de incumplimiento.

• Interpretar el resultado del PPC.

• Tomar acciones sobre las causas identificadas.

• Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.

Page 30: Last Planner

LAST PLANNER EN LA PRÁCTICA

Page 31: Last Planner

Planificación MaestraIntegrantes:• Equipo de soporte experto en el inicio (opcional).• Residente de obra• Ingeniero de campo• Maestro de obra (eventual).

Se realiza revisión semanal y se actualiza en caso de que se modifique algún hito.

Se revisa el Layout, sectorización y trenes de trabajo.Se ejecuta todos los viernes de 8 a 12. El horario puede

extenderse

Page 32: Last Planner

Lookahead Planning (residente)•Redactado por el Ingeniero residente con el ingeniero de campo y maestro de obra.•Se ejecuta todos los viernes de 8 a 12. ( Horario extensivo )

Page 33: Last Planner

Lookahead Planning (Ing. Campo)•Redactado por el Ingeniero con ayuda del maestro de obra y del que deriva el formato de análisis de restricciones y recursos.•Se ejecuta después del lookahead de residente hasta el sábado.

Page 34: Last Planner

Programación semanal•Realizada por el ingeniero de campo y el maestro de obra todos los viernes.•Ejecucion idem looakhead ing. campo

Page 35: Last Planner

Programación diariaIntegrantes:• Residente de obra (de ser necesario).• Ingeniero de campo.• Maestro de obra.• Capataces (de ser necesarios)

Se realiza de forma gráfica y escrita al final de todos los días.Es vital la firma del ingeniero de campo y el maestro de obra. ( Ultimo planificador )

Page 36: Last Planner

CI y Acciones CorrectivasRealizadas por el ingeniero de campo todos los viernes y sábado

Page 37: Last Planner

Dificultades

• En la elaboración El Lookahead no nace de la Planificación Maestra El ejecutor no participa en la elaboración de la

programación y no la siente suya

• Lograr mantenerlo operativo No se actualiza la Planificación Maestra No se hace el Análisis de Restricciones y por lo mismo no

se protege el plan El compromiso del Programa Semanal es impuesto No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento

(No hay acciones correctivas)

Page 38: Last Planner

Ventajas

• Plazos de culminación más cortos• Disminución en el costo directo debido a una menor

variabilidad• Reducción del riesgo de imprevistos y retrasos• Mejora continua