Embed Size (px)
Citation preview
LATAR BELAKANG MASALAH
PENGUNAAN BUKU YANG BANYAK SEMASA PENDAFTARAN
SEMASA PENDAFTARAN PEGAWAI MEMBAWA KESEMUA BUKU UNTUK MENYIMPAN REKOD TAHANAN
LATAR BELAKANG MASALAH
MAKLUMAT YANG
DITULIS SECARA
MANUAL
PEGAWAI DIKEHENDAKI MENGISI MAKLUMAT TAHANAN DALAM KESEMUA BUKU
BUKU DAFTAR OKT
BUKU SENARAI SEMAK NO
BADAN
LATAR BELAKANG MASALAH
MASALAH INI LEBIH MERUNCING KETIKA RAMAI TAHANAN MASUK.
PEGAWAI SEDANG MEREKOD DATA
TAHANAN
KEADAAN SEBEGINI AKAN MENYEBABKAN
PEGAWAI
BOSAN
LATAR BELAKANG MASALAH
SUSAH NYA NAK BUAT LAPORAN…
RUMIT
PEGAWAI MENCARI
MAKLUMAT DALAM
KESEMUA BUKU
TERSEBUT
MASALAH KETIKA MENYEDIAKAN LAPORAN BULANAN
KALAULAH ADA SISTEM
TIDAKLAH RUMIT DAN
MENYUSAHKAN
TAJUK PROJEK
KESUKARAN MENGIDENTIFIKASI DATA TAHANAN
TAJUK YANG MENJADI PIIHAN FORTRESS
DEFINISI TAJUK PROJEK
PERKATAAN/FRASA PENERANGAN
KESUKARAN Susah/Payah untuk mendapatkan maklumat tahanan
MENGIDENTIFIKASI Mengenalpasti Data Tahanan
DATA
Maklumat Tahanan seperti nama, warganegara, jantina,
No. pasport, gambar dan kesalahan.
TAHANAN
Orang Yang Ditahan. ( Edisi Kamus Dewan Bahasa Dan Pustaka) Seseorang Yang Kepadanya Suatu Perintah Tahanan Telah Dikeluarkan Mengikut Bahagian 1 Peraturan 2 Peraturan-Peraturan Imigresen (Pentadbiran & Pengurusan Depot Imigresen) 2003*.
TAJUK PROJEK
PEMILIHAN TAJUK PROJEK
KAEDAH BRAINSTORMING
KAEDAH AFINITI
KAEDAH MATRIK BERKRITERIA
KAEDAH ANALISA DATA MATRIK
VERIFIKASI DATA
JADUAL MATRIK BERKEPENTINGAN
TOOLS
BIL MASALAH DICADANGKAN PENCADANG
1 Penyimpanan Barang-Barang Tahanan Yang Kurang Teratur Jenelyn
2 Kesukaran Berkomunikasi Dengan Tahanan Siti Aspanisya
3 Mengurangkan Tempoh Penahanan Di Depot Bekenu Khuzaidi
4 Penyimpanan Stok OKT Yang Tidak Teratur Zulhazi
5 Kesukaran Mengidentifikasi Data Tahanan Nasaruddin
6 Penyimpanan Alat Kawalan Keselamatan Yang Tidak Sesuai Shariff
7 Penyampaian Maklumat Yang Tidak Berkesan Dyg Kamila
8 Proses Penyelerasan Statistik OKT Yang Lambat Nurhazwani
9 Sistem Penerimaan Pelawat Yang Kurang Efisien Catherine
10 Agihan bekalan ubat stok ubat untuk OKT yang lambat dihantar oleh pembekal Nurhazwani
11 Penggunaan Kad Badan Yang Kurang Efisien Zulhazi
12 Penyelenggaraan Inventori Pejabat Yang Lambat Khuzaidi
13 Proses Pencarian Maklumat Tahanan Lambat Dyg Kamila
14 Kekurangan Kemudahan Pejabat Awangku Shahizam
15 Fail Peribadi Pegawai Tidak Teratur Siti Aspanisya
16 Ruang Pejabat Yang Sempit Nasaruddin
17 Kebersihan Blok Tahanan Kurang Memuaskan Shariff
18 Kelewatan Penghantaran Surat Ke Ibu Pejabat Jenelyn
MASALAH YANG DI SENARAIKAN
HASIL TAJUK DIPEROLEHI DARIPADA 18 MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN BEBERAPA TOOLS IAITU:
18 MASALAH
KAEDAH ANALISA DATA MATRIKS
UNDIAN AHLI KUMPULAN
SKALA
SANGAT PENTING 9 – 10
PENTING 7 – 8
SEDERHANA 5 – 6
KURANG PENTING 3 – 4
TIDAK PENTING 0 – 2
5 MASALAH UTAMA DIKENALPASTI MELALUI KAEDAH (ANALISA DATA MATRIK)
5 MASALAH UTAMA YANG TELAH DISENARAI PENDEKKAN
NO.
MASALAH MASALAH DICADANGKAN
1 Penyimpanan Barang – Barang Yang Kurang
Teratur
3 Mengurangkan Tempoh Penahanan Di Depot
Bekenu
5 Kesukaran Mengidentifikasi Data Tahanan
7 Penyampaian Maklumat Yang Tidak Berkesan
9 Sistem Penerimaan Pelawat Yang Kurang
Efisien
PETUNJUK:
PEMILIHAN TAJUK PROJEK
JADUAL MATRIKS BERKEPENTINGAN
PEMILIHAN TAJUK PROJEK
BIL
Keberatan ( X 5) (X 4) (X 3) (X 2) (X 1)
Jumlah
Markah SENARAI PENDEK
MASALAH
BERKAITAN
DENGAN
VISI / MISI
JABATAN
BERKAITAN
DENGAN
EKSPEKTASI
PELANGGAN
DALAM
KEUPAYAAN
KUMPULAN
MUDAH
MENGUMPUL
DATA
KOS /
MASA
KUALITI
DAPAT /
DINILAI /
DIUKUR
1
Penyimpanan Barang-
Barang Tahanan
Kurang Teratur
6X5=30 5X4=20 3X3=9 6X2=12 6X1=6 77
3
Mengurangkan
Tempoh Penahanan
Di Depot Bekenu
7X5=35 6X4=24 3X3=9
6X2=12 6X1=5 86
5
Kesukaran
Mengidentifikasi Data
Tahanan
9X5=45 10X4=40 9X3=27
8X2=16 10X1=10
7
Penyampaian
Maklumat Yang Tidak
Berkesan
7X5=35 8X4=32 6X3=18
4X2=8 5X1=5 98
9
Sistem Penerimaan
Pelawat Yang Kurang
Efisien
5X5=25
3X4=12
4X3=12
3X2=6
1X1=1
56
122
TAJUK DIPEROLEHI HASIL TAPISAN MELALUI KAEDAH JADUAL MATRIKS BERKEPENTINGAN
RASIONAL PEMILIHAN
APAKAH RASIONAL PEMILIHAN PROJEK INI?
RASIONAL PEMILIHAN
BERKAITAN DENGAN PIAGAM PELANGGAN
Memerlukan maklumat
tahanan apabila ada pelawat
yang ingin berjumpa.
Semakan data perlu dibuat
bagi memudahkan urusan
lawatan samada pelawat
ataupun agensi lain seperti
ICRC, Kedutaan dan lain-lain
NGO
Maklumat tahanan diperlukan
sewaktu membawa tahanan untuk
rawatan
AGENSI YANG MEMERLUKAN
MAKLUMAT
RASIONAL PEMILIHAN
BERKAITAN DENGAN FUNGSI
JABATAN
Data tahanan adalah mustahak
untuk tujuan maklumat dari aspek
keselamatan. Maklumat tersebut
disalurkan kepada bahagian
keselamatan untuk tujuan
disenarai hitamkan
Maklumat ini penting bagi kawalan
keselamatan dipintu masuk darat
dan udara bagi mengelakkan
berlakunya kes tahanan bolos,
pencerobohan dan lain-lain isu
keselamatan contohnya isu
pencerobohan Lahad Datu
RASIONAL PEMILIHAN
ISU KESELAMATAN
RASIONAL PEMILIHAN
ISU KESELAMATAN
RASIONAL PEMILIHAN
OBJEKTIF JABATAN
MENGURUSKAN
PENAHANAN DAN
PENGAWALAN KE
ATAS TAHANAN
DENGAN SELAMAT,
TERKAWAL DAN
BERKESAN.
MISI VISI
MELAKSANAKAN
PENAHANAN DAN
PENGAWALAN KE
ATAS TAHANAN
SECARA
BERSEPADU
BERDASARKAN
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG
UNTUK MENJADI
DEPOT TAHANAN
BERTARAF DUNIA
RASIONAL PEMILIHAN
KERATAN AKHBAR Berdasarkan Pelan Transformasi Jabatan
Imigresen Malaysia
Melalui pelan transformasi ini
jelas menunjukkan bahawa
jabatan perlu membuat
penstrukturan yang lebih
berkesan dalam pengurusan
pelbagai aspek berkaitan
dengan warga asing tanpa izin
termasuklah pengurusan
tahanan yang lebih berkesan
dalam meningkatkan kualiti
Jabatan Imigresen Malaysia.
PELAN TRANSFORMASI
SASARAN PROJEK
SASARAN PROJEK
• PENJIMATAN MASA UNTUK PENDAFTARAN DAN PENCARIAN MAKLUMAT OKT MELEBIHI 50%.
TEMA PROJEK
• MEMUDAHKAN PROSES PENDAFTARAN DAN PENCARIAN MAKLUMAT TAHANAN
OBJEKTIF PROJEK
• MELAKSANAKAN KAWALAN DATA SECARA BERSEPADU
• MENAMBAHBAIK PROSES KERJA SEDIA ADA
• MEMBENDUNG MASALAH DARIPADA LEBIH KRITIKAL
SASARAN FORTRESS SEBANYAK
50%
TEMA PROJEK
MEMUDAHKAN PROSES PENDAFTARAN, PENCARIAN
MAKLUMAT TAHANAN
PENGUNAAN KAEDAH / ALAT KREATIVITI
KAEDAH MANUSIA
PERSEKITARAN PERALATAN
PENYIMPANAN REKOD YANG TIDAK TERSUSUN
MAKLUMAT
HANYA DIUNIT
REKOD
DATA TIDAK
DIKLASIFIKASI
TIADA SISTEM PENYIMPANAN
REKOD YANG BERKESAN
TEMPOH MASA
PENDAFTARAN YANG
LAMA
TIADA SENARAI SEMAK UNTUK
PROSES PENERIMAAN OKT
PENERIMAAN CARA MANUAL
REKOD SECARA
BERTULIS
LEWAT
MEREKOD
LOKASI DEPOT KURANG STRATEGIK
JAUH DARI BANDAR MIRI
DIKELILINGI
BUKIT BUKAU
BILIK KERJA YANG
TIDAK SELESA
TEMPAT
PENYIMPANAN
BUKU/FAIL TERHAD
RUANG KERJA
PEGAWAI BERTUGAS
PEGAWAI SERING
BERTUKAR
KESILAPAN
MEREKOD
TULISAN
PELBAGAI
KURANG
PENGETAHUAN
LALAI
PEGAWAI
BERCUTI
DOKUMEN TIDAK
LENGKAP
TAHANAN
BERULANG
PELBAGAI
WARGANEGARA
ORANG KENA TUDUH (OKT)
BAHASA YANG
KURANG
DIFAHAMI
PELBAGAI
KESALAHAN
TIADA MAKLUMAT
AWAL
MAKLUMAT TAHANAN
TIDAK LENGKAP
KESUKARAN
MENGIDENTIFIKASI
DATA TAHANAN
AGENSI LUAR
MEMERLUKAN MAKLUMAT UNTUK
TUJUAN TERTENTU
BUKU REKOD MUDAH ROSAK
BUKU KERAP
DIGUNAKAN
RUANG PENYIMPANAN
YANG TERHAD
KEHABISAN INK
PENCETAK
TALIAN TELEFON
DAN FAX SERING
TERGANGGU
BANYAK BUKU
DIGUNAKAN
PERALATAN PEJABAT
LAPORAN TIDAK LENGKAP
PENCARIAN MAKLUMAT
YANG SUKAR
RAJAH ISHIKAWA 1
PENGUNAAN KAEDAH / ALAT KREATIVITI
KAEDAH S.W.O.T
BIL PUNCA MASALAH KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN
ULASAN S W O T
1 Tulisan pelbagai Sentiasa berlaku Pelbagai jenis tulisan dan sukar dibaca
Mewujudkan sistem perkomputeran dalam merekod data
Tulisan sukar dibaca dan selalu berlaku kesilapan maklumat.
Punca diterima
2 Kesilapan merekod Berlaku sewaktu merekod.
Kecuaian pegawai sering berlaku
Mewujudkan satu format atau sistem merekod yang berkesan
Maklumat, laporan dan statistik salah dan kesan kepada keselamatan negara serta nama baik jabatan.
Punca diterima
3 Banyak buku digunakan Sentiasa berlaku Buku mudah koyak dan rosak
Menyediakan prosedur yang lebih sistematik dan berkesan
Pembaziran buku dan merumitkan pencarian maklumat tahanan.
Punca diterima
4 Pencarian maklumat
secara manual Sentiasa berlaku
Mengambil masa yang lama
Mewujudkan pengkalan data bagi memudahkan pencarian
Kerja banyak tertunggak dan laporan lambat dihantar.
Punca diterima
5 Tempat penyimpanan buku/fail yang terhad
Berlaku semasa penyimpanan buku dan fail.
Tiada cukup ruang Melibatkan peruntukan yang besar dari pihak pengurusan
Longgokkan buku dan fail disimpan ditempat yang tidak selamat dan buku / fail rosak.
Punca ditolak kerana
memerlukan kos yang tinggi
6 Tempoh masa pendaftaran
yang lama. Sentiasa berlaku
Proses pendaftaran yang lama
Mewujudkan sistem yang mudah, cepat dan berkesan
Berlaku pembaziran masa dan kos untuk kerja lebih masa pegawai.
Punca diterima
7 Data tidak diklasifikasi Sentiasa berlaku
Maklumat tahanan reman, usir dan ATIP ditulis didalam buku yang sama.
Mewujudkan kad badan yang boleh membezakan tahanan mengikut kategori yang telah ditetapkan
Pegawai di blok tahanan sukar mengenalpasti tahanan mengikut kategori yang telah ditetapkan.
Punca diterima
8 Tiada senarai semak
dokumen untuk proses penerimaan OKT
Semasa penerimaan OKT
Dokumen penerimaan OKT tidak lengkap dan menyebabkan proses pendaftaran mengambil masa yang lama
Mewujudkan senarai semak dokumen penerimaan OKT yang sesuai dan lengkap.
Tiada. Punca diterima
PENGUNAAN KAEDAH / ALAT KREATIVITI
KAEDAH MANUSIA
PERSEKITARAN PERALATAN
PENYIMPANAN REKOD YANG TIDAK TERSUSUN
DATA TIDAK
DIKLASIFIKASI
TEMPOH MASA
PENDAFTARAN YANG
LAMA
TIADA SENARAI SEMAK UNTUK
PROSES PENERIMAAN OKT
PENERIMAAN CARA MANUAL
PEGAWAI BERTUGAS
KESILAPAN
MEREKOD
TULISAN
PELBAGAI
KESUKARAN
MENGIDENTIFIKASI
DATA TAHANAN
BANYAK BUKU
DIGUNAKAN
PERALATAN PEJABAT
LAPORAN TIDAK LENGKAP
PENCARIAN MAKLUMAT
YANG SUKAR
RAJAH ISHIKAWA 2
PENGUNAAN KAEDAH / ALAT KREATIVITI
FAKTOR PUNCA
MANUSIA 1. TULISAN YANG PELBAGAI
2. KESILAPAN MEREKOD
KAEDAH
1. TEMPOH MASA PENDAFTARAN YANG LAMA
2. TIADA SENARAI SEMAK DOKUMEN UNTUK PROSES PENERIMAAN
3. DATA TIDAK DIKLASIFIKASI
PERALATAN 1. BANYAK BUKU DIGUNAKAN
2. PENCARIAN MAKLUMAT YANG SUKAR
PUNCA MASALAH PALING MUNGKIN DARIPADA RAJAH ISHIKAWA 2 DIRUMUSKAN SEPERTI DIBAWAH:
PENGUMPULAN DATA
BORANG SOAL SELIDIK
DIEDARKAN KEPADA 60
RESPONDEN UNTUK
MENDAPATKAN KEKERAPAN
PUNCA PALING MUNGKIN
BORANG SOAL SELIDIK
SEBELUM UJICUBA
PENGUMPULAN DATA
SEBELUM UJICUBA
20 OKT = 240 MINIT
MASA YANG DIAMBIL UNTUK MENYIAPKAN LAPORAN IALAH 240
MINIT UNTUK 20 ORANG OKT
PENGUMPULAN DATA
BIL PUNCA MASALAH KEKERAPAN KEKERAPAN
TERKUMPUL
PERATUS
( % )
PERATUSAN
TERKUMPUL
1 Tempoh masa pendaftaran yang lama 60 60 20% 20%
2 Banyak buku daftar digunakan 55 115 18% 38%
3 Kesukaran mencari maklumat OKT 50 165 17% 55%
4 Tiada senarai semak dokumen semasa proses
dokumentasi penerimaan OKT 45 210 15% 70%
5 Data tidak diklasifikasi 40 250 13% 83%
6 Tulisan pelbagai 30 280 10% 93%
7 Kesilapan merekod 20 300 7% 100%
JUMLAH 300 100%
SEBELUM UJICUBA
KEKERAPAN PUNCA PALING MUNGKIN
HASIL 60 RESPONDEN
PENGUMPULAN DATA
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
220
240
260
280
300
PE
RA
TU
SA
N T
ER
KU
MP
UL
KE
KE
RA
PA
N
TE
RK
UM
PU
L
Punca-Punca
Tempoh masa pendaftaran yang lama
Banyak buku daftar digunakan
Kesukaran mencari maklumat
Tiada senarai semak dokumen semasa proses dokumentasi penerimaan
Data tidak diklasifikasi
Tulisan pelbagai
Kesilapan merekod
RAJAH PARETO SEBELUM UJICUBA
Sasaran Matlamat
(Berdasarkan Nisbah Pareto
80:20)
Perkiraan Penetapan Sasaran
Kekerapan Kesukaran
Mengidentifikasi Data
Tahanan =300
300 X 80 = 240 Kekerapan
100
240 X 100 = 80%
300
Sasaran Pengurangan
Kesukaran Mengidentifikasi
Data Tahanan Sebanyak 80%
SASARAN
80%
PETUNJUK :
TINDAKAN PENYELESAIAN
MEWUJUDKAN SATU SISTEM IAITU SISTEM FORTRESS
DEMO SISTEM FORTRESS
SELEPAS UJICUBA
BORANG SOAL SELIDIK
DIEDARKAN KEPADA 60
RESPONDEN UNTUK
MENDAPATKAN KEBERKESANAN
SISTEM FORTRESS
BORANG SOAL SELIDIK
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
7 PUNCA MASALAH YANG PALING MUNGKIN
BIL PUNCA MASALAH KEKERAPAN KEKERAPAN
TERKUMPUL
PERATUS
( % )
PERATUSAN
TERKUMPUL
1
Tiada senarai semak dokumen
semasa proses dokumentasi
penerimaan OKT
10 10 33% 33%
2 Kesilapan merekod 8 18 27% 60%
3 Tempoh masa pendaftaran yang
lama 5 23 17% 77%
4 Banyak buku daftar digunakan 5 28 17% 93%
5 Data tidak diklasifikasi 2 30 7% 100%
6 Tulisan pelbagai 0 30 0% 100%
7 Kesukaran mencari maklumat 0 30 0% 100%
JUMLAH 30 100%
SELEPAS UJICUBA
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
RAJAH PARETO SELEPAS UJICUBA
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
220
240
260
280
300
PE
RA
TU
SA
N T
ER
KU
MP
UL
KE
KE
RA
PA
N
TE
RK
UM
PU
L
Punca-Punca
.
PENURUNAN
90%
Tiada senarai semak dokumen semasa proses dokumentasi penerimaan OKT
Kesilapan merekod
Tempoh masa pendaftaran yang lama
Banyak buku daftar digunakan
Data tidak diklasifikasi
Tulisan pelbagai
Kesukaran mencari maklumat OKT
Sasaran Matlamat
Perkiraan Penetapan Sasaran
Kekerapan Kesukaran Mengidentifikasi
Data Tahanan Sebelum Uji Cuba = 300
Selepas Ujicuba = 30
100 - 10 X 100 = 90 X 100 = 90%
100 100
Kumpulan Fortress telah melebihi
sasaran matlamat iaitu 90%
PETUNJUK :
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
Sasaran projek awal – Pencapaian sebenar = Perbandingan pareto sebelum ujicuba dan selepas ujicuba 80% - 90% = 10% Sasaran projek telah melebihi pencapaian sebenar sebanyak 10%
SELEPAS UJICUBA
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
PENURUNAN
90%
SELEPAS UJICUBA
0
50
100
150
200
250
300
MANUAL (X 12 MINIT) SISTEM (X5 MINIT)
PENJIMATAN MASA SEWAKTU PENDAFTARAN
MANUAL (X 12 MINIT)
SISTEM (X5 MINIT)
KAEDAH MASA
MANUAL (20 OKT X 12 MINIT) 240 minit
SISTEM (20 OKT X 5 MINIT) 100 minit
PENJIMATAN
MASA 59%
PENJIMATAN MASA SEMASA PENDAFTARAN
PETUNJUK :
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
PENJIMATAN MASA DALAM MENYEDIAKAN LAPORAN DAN PENCARIAN MAKLUMAT
KAEDAH MANUAL SISTEM
BUAT LAPORAN/ STATISTIK 840 MINIT 3 MINIT
PENJIMATAN
MASA SEBANYAK
99%
KAEDAH MANUAL SISTEM
TUJUAN
CARIAN MAKLUMAT (X 01 OKT) 30 MINIT 1 MINIT
PENJIMATAN
MASA SEBANYAK
97%
SELEPAS UJICUBA
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
PERBANDINGAN KOS KERJA LEBIH MASA
SEBELUM SELEPAS
5 ORANG PEGAWAI = I ORANG OKT
PURATA GAJI = RM1000
I BULAN = 8 HARI
1 TAHUN = 8 X 12 = 96 HARI
5 TAHUN =96 X 5 = 480
KADAR KERJA LEBIH MASA (SEHARI)
1 PEGAWAI = RM43.13
5 PEGAWAI = RM215.65
KADAR KERJA LEBIH MASA ( 1 TAHUN )
= RM 215.65 X 96 = RM 20,702.40
KADAR KERJA LEBIH MASA ( 5 TAHUN )
= RM215.65 X 480 = RM 103,512.00
2 ORANG PEGAWAI = I ORANG OKT
PURATA GAJI = RM1000
I BULAN = 8 HARI
1 TAHUN = 8 X 12 = 96 HARI
5 TAHUN =96 X 5 = 480
KADAR KERJA LEBIH MASA (SEHARI)
1 PEGAWAI = RM43.13
2 PEGAWAI = RM86.26
KADAR KERJA LEBIH MASA ( 1 TAHUN )
= RM86.26 X 96 = RM8280.96
KADAR KERJA LEBIH MASA ( 5 TAHUN )
= RM86.26 X 480 = RM41,404.80
JUMLAH PENJIMATAN PEMBAYARAN KERJA LEBIH MASA SEBELUM DAN SELEPAS UJICUBA DALAM
TEMPOH 5 TAHUN
= RM103,512 – RM41,404.80 = RM62,107.20 JIMAT
RM62,107.20
SELEPAS UJICUBA
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
PENJIMATAN KOS KERJA LEBIH MASA
SELEPAS UJICUBA
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
PENJIMATAN KOS PENGGUNAAN KERTAS DAN FAIL
PERBANDINGAN KOS KERTAS DAN FAIL
SEBELUM SELEPAS
KOS KERTAS ( 1 RIM) = RM12.50
1 TAHUN (24 RIM) = RM12.50 X 24
= RM300
FAIL KERTAS (SEKEPING) = RM0.50
PURATA OKT (SETAHUN) = 1200 Orang
= RM0.50 X1200
= RM 600
PERBELANJAAN DALAM TEMPOH 5 TAHUN
= (RM300 + RM600) X 5
= RM4500
KOS KERTAS (1 RIM) = RM12.50
1 TAHUN ( 6 RIM ) = RM12.50 X 6
= RM75
5 TAHUN ( 30 RIM) = RM12.50 X 30
= RM375.00
FAIL KERTAS = TIADA PENGGUNAAN FAIL UNTUK
PENYIMPANAN MAKLUMAT OKT SEWAKTU PENERIMAAN.
(Maklumat disimpan ke dalam pangkalan data Sistem Fotress)
JUMLAH PENJIMATAN PENGGUNAAN KERTAS DAN FAIL SEBELUM DAN SELEPAS UJICUBA
= RM4500 – RM375 = RM4125.00
JIMAT RM4125.00
PENCAPAIAN PROJEK
INOVASI SISTEM FORTRESS JUGA DAPAT MENGHASILKAN KAD PENGENALAN OKT MENGIKUT KLASIFIKASI TAHANAN SEBAGAI IDENTITI MEREKA DI DEPOT IMIGRESEN BEKENU
TAHANAN USIR
TAHANAN ATIP
KOS PENYEDIAAN SEKEPING KAD
IDENTIFIKASI MENGIKUT KATEGORI KOS PENYEDIAAN BAJU UNTUK OKT
PURATA OKT
SETAHUN
1200
ORANG PURATA OKT SETAHUN
1200
ORANG
PURATA KOS
PENYEDIAAN KAD
DAFTAR OKT
RM0.20 X
1200
RM
240 PURATA KOS BAJU OKT
RM45 X
1200
RM 54000
PENGGUNAAN KAD
OKT UNTUK 3 TAHUN
RM240 X
3
RM
720
KOS DOBI BAJU OKT
SETAHUN
RM500
(Jika baju digunakan
untuk pengklasifikasian
OKT ianya perlu ditukar
setiap 3 tahun atas faktor
rosak atau hilang)
RM59 000
PERBEZAAN PENJIMATAN KOS KAD OKT DAN BAJU OKT = RM59000 – RM720 = RM 58, 280
TAHANAN REMAN
PERBANDINGAN KOS BAJU DAN KOS KAD
RM 58, 280 JIMAT
KESAN TERHADAP ALAM SEKITAR
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
Perkiraan pokok tidak ditebang:
17 pokok = 1 tan kertas
Sekiranya penggunaan kertas sehari
mencapai 46 tan, maka sebanyak 782
pokok telah ditebang untuk
menghasilkan kertas dalam tempoh
sehari. Apa akan terjadi sekiranya
masalah ini berlarutan sepanjang
tahun??....
Fikir – fikirkanlah…. (Sumber: [email protected])
KESAN KEPADA MASYARAKAT
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
Meningkatkan keyakinan orang awam
terhadap Jabatan Imigresen Malaysia
khususnya dari aspek pengurusan pati dan
tahanan imigresen dalam melaksanakan tugas
dan menjaga keselamatan negara. Selain
daripada itu, ini secara tidak lansung rakyat
akan merasa yakin dengan kepimpinan
kerajaan semasa sekaligus membantu
meningkatkan undi rakyat terhadap kerajaan.
KENAPA SISTEM FORTRESS
PERLU DIWUJUDKAN?
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
Meningkatkan keyakinan
orang awam terhadap
Jabatan Imigresen
Malaysia secara
khususnya dari aspek
pengurusan pati dan
tahanan imigresen dalam
melaksanakan tugas dan
menjaga keselamatan
negara. Selain daripada
itu, ini secara tidak
lansung rakyat akan
merasa yakin dengan
kepimpinan kerajaan
semasa sekaligus
membantu meningkatkan
undi rakyat terhadap
kerajaan.
KESAN KEPADA MASYARAKAT
TINDAKAN PENYERAGAMAN
PENYERAGAMAN DI DEPOT SEMUJA, SERIAN
Nama
Ahli
PENILAIAN AHLI KUMPULAN
KRITERIA/PERINGKAT
Kedatangan Kerjasama Kefahaman KIK Disiplin Keyakinan Kreativiti
Sblm Slps Sblm Slps Sblm Slps Sblm Slps Sblm Slps Sblm Slps
Siti Aspanisya 4 5 4 5 3 4 4 5 4 5 4 5
Jenelyn 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5
Catherine 4 5 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4
Dyg Kamila 4 5 4 4 4 5 4 5 4 5 4 5
Nurhazwani 4 5 4 5 3 4 4 5 4 5 3 4
Nasaruddin 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5
Sharif 4 5 4 5 3 4 3 4 4 5 4 5
Khuzaidi 4 5 3 4 3 4 3 4 4 5 4 5
Awg Shahizam 4 5 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4
Zulhazi 4 5 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4
Jumlah 40 50 36 45 33 43 35 45 37 47 36 46
Purata 4.0 5.0 3.6 4.5 3.3 4.3 3.6 4.5 3.7 4.7 3.6 4.6
SKALA
1 SANGAT LEMAH
2 LEMAH
3 MEMUASKAN
4 BAIK
5 SANGAT BAIK
PENILAIAN KUMPULAN
ANALISA PENILAIAN PRESTASI KUMPULAN *SBLM = Sebelum *SLPS = Selepas
PETUNJUK :
4
3.6
3.3
3.6
3.7
3.6
0
1
2
3
4
5 KEDATANGAN
KERJASAMA
KEFAHAMAN KIK
DISIPLIN
KEYAKINAN
KREATIVITI
SEBELUM
SELEPAS
BIL
PERKARA
TAHAP
SEBELUM SELEPAS
1 Kedatangan 4.0 5.0
2 Kerjasama 3.6 4.5
3 Kefahaman KIK 3.3 4.3
4 Disiplin 3.6 4.5
5 Keyakinan 3.7 4.7
6 Kreativiti 3.6 4.6
PETUNJUK :
PENILAIAN KUMPULAN
Carta Radar : Prestasi Ahli Kumpulan Garisan biru di dalam Carta Radar menunjukkan prestasi ahli kumpulan sebelum perlaksanaan projek. Manakala garisan merah pada Carta Radar menunjukkan prestasi ahli kumpulan selepas pelaksanaan
projek.
CARTA RADAR
