Upload
others
View
18
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi yang semakin pesat mengharuskan para pelaku usaha dan
masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi pada perkembangan teknologi tersebut. Hadirnya
mesin fotocopy merupakan suatu bagian dari perkembangan teknologi tersebut yang sangat
dirasakan manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi semua kalangan. Baik dari
pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada umumnya.
Mesin fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen,
buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy zaman sekarang menggunakan xerografi, proses
kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. Biasanya dalam sebuah pekerjaan,
mesin fotocopy sangat dibutuhkan untuk memperbanyak data dan dokumen secara singkat
dan mudah. Kita dengan mudah memperbanyak gambar dan tulisan, tinggal tekan tombol,
tunggu sejenak, semua pekerjaan penggandaan beres.
Sekarang ini, di Kota Tasikmalaya sudah banyak usaha yang menyediakan jasa fotocopy
namun, setelah kami amati di tempat fotocopy lain masih terdapat beberapa kekurangan.
Diantaranya para pegawai kurang profesional, hasil fotocopyan kurang memuaskan, jam
kerja terbatas, dan fasilitas lain yang ditawarkan kurang lengkap.
Dari permasalahan-permasalahan di atas muncul obsesi dari kami untuk mendirikan usaha
jasa foto copy yang lebih memuaskan pelanggan.
MAKSUD DAN TUJUAN PENGELOLAAN USAHA FOTOCOPY
1. Menerapkan konsep wirausaha dalam melakukan usaha bisnis fotocopy.
2. Terciptanya usaha dan juga memberi peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas.
3. Usaha jasa fotocopy yang kami buat dapat diterima oleh konsumen khususnya dari
orang-orang sekitar yaitu pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada
umumnya.
4. Menambah pengalaman dalam membuat rencana bisnis, proses pembuatan, cara
memasarkan, dan pengelolaan keuntungan yang diperoleh dari hasil penjualan.
5. Terciptanya usaha yang mendatangkan keuntungan bagi mahasiswa, dan juga memberi
peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas serta dapat memberikan pengalaman
kepada mahasiswa dalam bidang dunia usaha.
PERENCANAAN AWAL DAN MANAJEMEN USAHA
Usaha yang ingin maju dan terus berkembang memerlukan manajemen dan sistem
produksi yang baik dan tangguh, langkah yang diambil yaitu perencanaan awal, rencana
pemasaran, rencana operasi, rencana SDM, dan rencana keuangan.
Perencanaan Awal Adapun langkah-langkah yang diambil adalah sebagai berikut:
1. Penataan Tempat Usaha.
2. Berdasarkan tempat yang telah ditentukan oleh pemilik, pengelola melakukan penataan
usaha yang menjadi prioritas utama atas dasar penyesuaian situasi dan kondisi yang
nyata.
3. Penyediaan Sarana dan Prasarana yang Mendukung.
1) Kertas HVS dengan berbagai ukuran dan ketebalan.
2) Penyediaan mesin fotocopy.
3) Penyediaan tinta mesin fotocopy.
4) Penyediaan etalase.
5) Penyediaan meja.
6) Penyediaan alat-alat untuk menjilid berupa:
a) Staples besar
b) Staples kecil
c) Cutter
d) Mista
7) Sarana dan prasarana penunjang lainnya yang sesuai dengan kebutuhan.
Rencana Manajemen Pemasaran
1. Segmentasi, Targeting dan Positioning
a) Segmentasi
Yang menjadi segmen dari usaha foto copy adalah semua segmen pasar (umum).
b) Targeting
Yang menjadi target market adalah mahasiswa/mahasiswi, dosen, dan karyawan
c) Positioning
Kami ingin menciptakan image atau citra perusahaan di benak konsumen sebagai
tempat fotocopy yang berkualitas dengan harga yang pas.
2. Penawaran
1. Perkembangan penawaran saat ini.
Perkembangan penawaran disektor usaha foto copy pada saat ini memang umum di
lingkungan kampus. Hal tersebut disebabkan karena sektor usaha ini sudah dibidik
secara serius. Oleh karena itu, agar usaha foto copy menjadi lebih baik maka perlu
peningkatan penawaran yang memberikan nilai lebih bagi konsumen dengan cara
mendiskon harga dengan ketentuan yang berlaku.
2. Prospek penawaran di masa yang akan dating
Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha foto copy pada masa yang akan
datang, maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan nilai lebih dan
manfaat bagi konsumen. Penawaran tersebut akan semakin variatif (lebih banyak
produk yang ditawarkan dalam hal ini tidak dimiliki oleh pesaing) maupun lebih
kompetitif (dilihat dari kualitas kertas dan hasil copy dan harga dalam hal ini tidak
terlalu diperhitungkan dikarenakan para pesaing juga melakukan banting harga)
maka karena sudah ditunjang dengan perangkat teknologi informasi yang
memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi atau sebatas bertukar informasi.
3. Program Pemasaran
a) Tingkat pelayanan
Dalam usaha ini kami memberikan layanan yang memuaskan melalui layanan
langsung,pemesanan dan tepat waktu pekerjaan .
b) Penetapan harga
Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga
berdasarkan tingkat keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan
yang relatif sehingga dapat menjalankan usaha secara kontinyu untuk
meningkatkan pangsa pasar.
4. Promosi
Promosi merupakan objek vital dalam bidang pemasaran, karena dalam promosi
produk itu sendiri bisa dikenalkan kepada konsumen. Tetapi dalam hal pemasaran
fotocopy tidak memerlukan promosi berlebihan karena langsung berhubungan
dengan konsumen dan mesin fotocopy.
Rencana Manajemen Keuangan Rincian dana yang diperlukan antara lain
No Keterangan Peralatan Banyak Harga
Satuan
Harga
Keseluruhan
1 Mesin Fotocopy 3 25.000.000 75.000.000
2 Kertas HVS 500 Rim 30.000 15.000.000
3 Tinta Mesin FotoCopy 24kg 115.000 2.760.000
4 Etalase 3 500.000 1.500.000
5 Meja dan Kursi 3 Pasang 300.000 900.000
6 Alat Pemotong Kertas 2 300.000 600.000
7 Mesin Laminating 2 1.000.000 2.000.000
Alat Untuk Menjilid
8 Steples Besar 2 750.000 1.500.000
9 Steples Kecil 10 10.000 100.000
10 Cutter 5 20.000 100.000
11 Mistar 10 5.000 50.000
12 Sarana dan Prasarana 10.000.000
13 Modal Kerja 10.000.000
14 Komputer 3 Unit 5.195.000 15.585.000
15 Printer L3110 3 Unit 2.500.000 7.500.000
Jumlah 142.595.000
Terbilang :
Seratus Empat Puluh Dua Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah
Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia
a. Jabatan dan uraian tugas
1. Pemilik
Berperan sebagai kasir dan sekaligus sebagai penaggung jawab operasional
2. Karyawan
Berperan sebagai pelaksana pengoperasian mesin foto copy sekaligus melayani konsumen
b. Jam Kerja
fotocopy menggunakan jam kerja hari senin s/d minggu
(siang jam 06.00-18.00, malam 19.00-21.00)
MANFAAT
Usaha jasa fotocopy kami ini bermanfaat untuk:
a) Meringankan dan memperingkas pekerjaan para pelajar, mahasiswa, para pekerja, dan
masyaraka tsekitar dalam memperbanyak dokumen atau berkas.
b) Menyediakan berbagai macam ATK yang digunakan parapenggun aalat tulis.
c) Memenuhi kebutuhan dan permintaan para konsumen.
PENAWARAN
Perkembangan penawaran saat ini
Perkembangan penawaran disektor usaha foto copy pada saat ini memang umum di
lingkungan kampus. Hal tersebut disebabkan karena sektor usaha ini sudah dibidik secara
serius. Oleh karena itu, agar usaha foto copy menjadi lebih baik maka perlu peningkatan
penawaran yang memberikan nilai lebih bagi konsumen dengan cara mendiskon harga
dengan ketentuan yang berlaku.
Prospek penawaran di masa yang akan datang
Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha foto copy pada masa yang akan datang,
maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan nilai lebih dan manfaat bagi
konsumen. Penawaran tersebut akan semakin variatif (lebih banyak produk yang ditawarkan
dalam hal ini tidak dimiliki oleh pesaing) maupun lebih kompetitif (dilihat dari kualitas kertas
dan hasil copy dan harga dalam hal ini tidak terlalu diperhitungkan dikarenakan para pesaing
juga melakukan banting harga) maka karena sudah ditunjang dengan perangkat teknologi
informasi yang memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi atau sebatas bertukar
informasi.
PROGRAM PEMASARAN
Tingkat pelayanan
Dalam usaha ini kami memberikan layanan yang memuaskan melalui layanan langsung,
pemesanan dan tepat waktu pekerjaan .
Penetapan harga
Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan tingkat
keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan yang relatif sehingga dapat
menjalankan usaha secara kontinyu untuk meningkatkan pangsa pasar.
PROMOSI
Promosi merupakan objek vital dalam bidang pemasaran, karena dalam promosi produk itu
sendiri bisa dikenalkan kepada konsumen. Tetapi dalam hal pemasaran fotocopy tidak
memerlukan promosi berlebihan karena langsung berhubungan dengan konsumen dan mesin
fotocopy.
STRATEGI PEMASARAN
Pemasaran Produk
Beberapa cara memasaran produk saya adalah dengan :
a. Melakukan promosi via people ( teman, saudara dan masyarakat).
b. Melakukan promosi via elektronik ( handphone, jejaring sosial di internet seperti
facebook, twitter, dan lain-lain)
c. Melakukan promosi dengan menggunakan brosur atau flayer-flayer.
Tingkat Pelayanan
Dalam usaha ini, kami memberikan pelayanan yang memuaskan melalui layanan langsung 14
jam, pegawai yang ramah dan cekatan, serta tepat waktu pekerjaan.
Penetapan Harga
Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan tingkat
keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan yang relatif sehingga dapat
menjalankan usaha secara continue untuk meningkatkan pangsa pasar.
PRODUKSI OPERASIONAL
PROSES OPERASI USAHA
Proses operasi perusahaan meliputi rencana penjualan, rencana persediaan produk,
penjadwalan pegawai dan penggajian, pengawasan kualitas, dan pengawasan biaya penjualan
dan pemesanan.
KEBUTUHAN BAHAN OPERASI
Kebutuhan bahan operasi fotocopy dikelola oleh pimpinan mengenai kebutuhan bahan
operasi yang meliputi pendanaan, jumlah produk, dan kegiatan pemasaran.
KEGIATAN PERAWATAN MESIN
Mesin fotocopy yang digunakan mempunyai umur ekonomis selama empat tahun. Kegiatan
perawatan mesin kami menggunakan tenaga ahli mesin sesuai dengan mesin-mesin yang
kami gunakan. Misalnya perawatan mesin copy, perawatan dilakukan secara berkala dan
berkelanjutan dengan menggunakan tenaga ahli dari mitra kerja kami.
ANALISIS
KELAYAKAN DENGAN ANALISIS SWOT
Bisnis fotocopy sekarang ini jika kita melihat pangsa pasar yang setiap harinya sangat
membutuhkan mesin fotocopy atau jasa fotocopy. Dalam bisnis ini sudah layak dilakukan
sebab sistem internal yang dimiliki seperti: lokasi, modal, SDM, dan sarana dan prasarana
sudah bisa tercukupi secare efektif dan efisien. Jika melihat sisi eksternal bisnis ini juga layak
dilakukan karena pangsa pasar yang jelas dan lokasi yang cukup strategis. Penentuan
ketentuan yang diperoleh untuk mencapai BEP antara total pengeluaran dan total pendapatan
sangat cepat dicapai. Untuk pengambilan keputusan mengenai kelayakan bisnis perlu
mengambil analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, dan threats), adapun
analisisnya adalah sebagai berikut:
1. Strength (Kekuatan)
a) Sumber daya manusia yang unggul baik dari segi kuantitas maupun kualitas.
b) Memiliki modal yang cukup.
c) Kemampuan dalam tataran konsep dan praktek.
d) Hasil fotocopy yang bagus karena mesin baru dan terawat.
e) Kemampuan melakukan pengembangan usaha karena dari unit usaha ini akan mampu
menyediakan kebutuhan dan keinginan yang lain.
f) Memiliki relasi bisnis fotocopy yang banyak.