LathundWord 2010

En kort guide om Word.

InnehållFigurförteckning...................................................................................................................................................................2

Menyer och gränssnitt.......................................................................................................................................................3

Snabbformat........................................................................................................................................................................... 3

Skriva text................................................................................................................................................................................ 3

Styckebrytning...................................................................................................................................................................... 3

Markera text........................................................................................................................................................................... 3

Flytta text................................................................................................................................................................................. 3

Klistra in................................................................................................................................................................................... 3

Rättstavning............................................................................................................................................................................4

Mer om snabbformat..........................................................................................................................................................4

Underrubrik....................................................................................................................................................................... 4

Ändra utseende på snabbformaten.........................................................................................................................4

Kortkommandon till snabbformat...........................................................................................................................4

Navigeringsfönstret.............................................................................................................................................................4

Tema.......................................................................................................................................................................................... 4

Punktlistor...............................................................................................................................................................................5

Ändra utseende på punkterna (överkurs)...........................................................................................................5

Sidbrytning..............................................................................................................................................................................6

Tabeller.....................................................................................................................................................................................6

Sidhuvud/Sidfot....................................................................................................................................................................6

Sidnumrering......................................................................................................................................................................... 6

Sök och ersätt......................................................................................................................................................................... 7

Skriv ut...................................................................................................................................................................................... 7

Bilder......................................................................................................................................................................................... 7

Figurer.......................................................................................................................................................................................8

Försättsblad............................................................................................................................................................................8

Innehållsförteckning...........................................................................................................................................................8

Bildtexter (beskrivningar)...............................................................................................................................................9

Figurförteckning1 Namnlista............................................................................................................................................................................. 62 Öken........................................................................................................................................................................................73 Marmorhjärta.....................................................................................................................................................................74 Automobil............................................................................................................................................................................ 85 Koala....................................................................................................................................................................................... 9

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

Menyer och gränssnittMenyflikarna leder till olika menyband. Menybanden innehåller grupper. Grupperna innehåller knappar. T.ex. om jag vill koppla på fetstil så går jag till START>Tecken>F. Sväva över knapparna för att få hjälptext.

SnabbformatSTART>Format

Klicka först på t.ex. ”Rubrik1”, skriv din text och avsluta med ENTER.

Texten formateras till rätt utseende och nästa rad får automatiskt formatet ”Normal”.

Skriva textWord lägger automatiskt in stor bokstav i början av meningar. Punkt och mellanslag avslutar meningen. I slutet av raden byter Word rad automatiskt.

Om jag trycker ENTER så byter jag själv rad och får även luft mellan den nya raden och föregående. Detta kallas för att göra en styckebrytning.SHIFT+ENTER (mjuk radmatning) byter rad utan att skapa extra luft.

StyckebrytningEtt stycke är en sammanhängande text som avslutas med ENTER. Ofta är stycket en rubriktext eller en s.k. brödtext, d.v.s. den löpande texten.

Markera textMarkera ett ord med dubbelklick. Markera ett helt stycke med trippelklick. Markera all text i dokumentet med CTRL+A. Markera rader genom att klicka någon centimeter till vänster om raden.

Flytta textMarkera texten. Dra sen texten till en ny plats. Word stuvar automatiskt om texten. Om du ska flytta längre avstånd: använd klipp ut och klistra in. på markeringen och välj ”Klipp ut” (CTRL+X). Klistra sen in texten på ett annat ställe.

Klistra inHögerklicka och välj någon av symbolerna: Pensel behåller originalformatet (källformat), Pil härmar formatet dit man klistrar in (koppla format), A-knappen

Sida 3 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

klistrar in ren text, d.v.s. text utan format. TIPS! Välj A-knappen så slipper du en massa problem med blandade format, länkar o.s.v.

Kortkommando: CTRL+V och välj sen i efterhand hur du vill klistra in i alternativrutan.

RättstavningFeilstyvvade ord får röd understrykning. Högerklicka på ordet och välj antingen ett förslag eller ignorera felet.

Mer om snabbformat

UnderrubrikSkapa underliggande rubriker med snabbformatet ”Rubrik2”. Dessa hamnar hierarkiskt som kvistar på en gren, pärmar i en bokhylla eller som elever i en klass. D.v.s de ingår i samma gäng.

Ändra utseende på snabbformatenHögerklicka på snabbformatet uppe i menyn och välj ”Ändra”.

Du kan ändra storleken, fetstil och färgval men ändra INTE typsnittet utan behåll t.ex. Arial(rubriker). Detta ändras i dokumentets Tema-inställningar.

Kortkommandon till snabbformatHögerklicka på snabbformatet uppe i menyn och välj ”Ändra”.

Klicka på knappen ”Format” längst ner i vänstra hörnet och välj ”Kortkommando”.

Tryck CTRL+1 för t.ex. Rubrik1 och CTRL+2 för Rubrik2 osv.

Klicka på ”Koppla” och stäng ner fönstren.

NavigeringsfönstretVISA>Visa>Bocka i Navigeringsfönstret

En översikt visas till vänster med alla rubrikformaterade texter. Klicka på den del du vill gå till i dokumentet. Markören ställer sig till vänster om den formaterade rubriktexten. Stuva om hela ”kapitel” i ditt dokument genom att dra och släppa i navigeringsfönstret.

TemaSIDLAYOUT>Teman>”A”-knappen (Tecken)

Här ändrar du vilka typsnitt som ska användas i dokumentet.

Sida 4 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

Välj t.ex. ”Office” för texter som främst ska läsas på skärm och ”Office 2” för utskrift. Du kan även ställa in manuellt vilka teckensnitt du vill använda för Rubriktext och Brödtext via ”Skapa nya teckensnitt”.

PunktlistorSTART>Stycke>Punktlisteknappen

Eller skriv * och mellanslag för att starta punktlista

Skapa ny punkt med ENTERo Stå i början av punkten och tryck TAB för att flytta in punkten (till

höger)o ENTER skapar punkt på samma nivå

Stå i början av punkten och tryck SHIFT+TAB för att flytta ut punkten (till vänster)

Avsluta punktlistan med dubbel-ENTER

Ändra utseende på punkterna (överkurs) Högerklicka på någon punkt i den nivå som du vill ändra Välj symbol från menyn ”Punktlista”

Sida 5 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

SidbrytningCTRL+ENTER skapar en sidbrytning och skickar texten till nästa sida. För att visa sidbrytningskoden och andra dolda tecken: START>Stycke>q

Radera koden med DELETE vid behov om du får en tom sida på köpet.

TabellerINFOGA>Tabeller>Tabell: Sväva över antalet celler som behövs, t.ex. 3x3 och klicka i den sista

Namn Efternamn TelefonJon Wide 013-4567891 Namnlista

Hoppa mellan celler med TAB eller piltangenter Lägg till ny rad/kolumn: högerklicka och välj ”Infoga>Infoga rader nedanför”

eller tryck TAB när du är på sista raden i sista kolumnen Ta bort rad/kolumn: högerklicka och välj ”Ta bort celler” och välj sen vad du vill

ta bort (eller markera och tryck BACKSPACE) Markera hela tabellen genom att klicka på pilkorset uppe i vänstra hörnet Formatera celler genom att markera dem och använd START>Tecken Ta bort kantlinjer via START>Stycke>Kantlinjeknappen>Ingen kantlinje Visa stödlinjer (så att du vet var alla tabeller är i dokumentet)

Kantlinjeknappen>Visa stödlinjer Formatera celler och tecken genom att markera och antingen välja från popup-

menyn, högerklick eller START>Tecken (finns även en DESIGN-meny med fler val)

Ändra kolumnbredd genom att dra i skiljelinjen mellan kolumnerna eller dubbelklick för autobreddning (då ändras också totalbredden på tabellen)

Sidhuvud/SidfotDubbelklicka i överkant eller i underkant på sidan för att redigera sidhuvudet eller sidfoten. En bra rutin är att infoga en tabell i sidhuvudet för att enklare layout. Ta bort kantlinjer, men se till att stödlinjer syns. Dubbelklicka i dokumenttexten för att stänga sidhuvudet/foten.

SidnumreringINFOGA>Sidhuvud/Sidfot>Sidnummer

Beroende på var du vill placera sidnumreringen, välj ”Nederst på sidan” för automatisk placering eller ”Aktuell position” för att placera i t.ex. en tabell.

Sida 6 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

Oavsett variant så skrolla längst ner i listan och välj Kateorin ”Sida X av Y” om du även vill se totala antalet sidor.

Sök och ersättSök efter ord eller delar av ord via sökrutan i navigeringsfönstret eller via START>Redigering>Sök (CTRL+B)

Du kan även ersätta ord med Ersätt i samma menyer (CTRL+H)

Skriv utARKIV>Skriv ut

Till höger syns en förhandsgranskning av dokumentet. Här ändrar du också inställningar för antal kopior, vilken del av dokumentet som skall skrivas ut, osv…

BilderINFOGA>Illustrationer>Bild (eller kopiera och klistra in från en annan plats)

2 Öken

3 Marmorhjärta

Ändra storlek genom att dra i de runda hörnhandtagen Sträck eller tryck ihop bilden med de fyrkantiga kanthandtagen När bilden är markerad så dyker en extra meny upp ”FORMAT” där du kan

ändra saker som färgsättning, rotering, komprimering, etc.

Sida 7 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

Beskär bilden via FORMAT>Storlek>Beskär (välj Beskär eller Beskär efter form)

o Dra i den svarta handtagen och tryck ESC när du är klar

Sida 8 av 13

Däcket har dubb!

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

FigurerINFOGA>Illustrationer>Figurer>Ny arbetsyta

4 Automobil

Klicka i arbetsytan för att ta fram ritverktygen i menyn FORMATo Infoga figurer: välj t.ex. en rektangelo Klicka och dra för att rita i arbetsytano Lås formen till cirkel eller kvadrat med SHIFT samtidigt som du ritaR

Flytta former genom att klicka i mitten och dra Ändra storlek med handtagen Rotera med antingen menyn FORMAT>Ordna>Rotera eller via den gröna

pricken Färglägg med färghinken och ändra kantlinjer med konturknappen Klona (kopiera) former genom att hålla in CTRL samtidigt som du flyttar på

formen Lägg till textrutor antingen genom att skriva i en form eller att välj pratbubbla

från figurmenyn

FörsättsbladINFOGA>Sidor>Försättsblad

Välj en variant och skriv in dina egna texter i platshållarna (färdiga rutor).

InnehållsförteckningStäll dig i början av dokumentet.

REFERENSER>Innehållsförteckning>Innehållsförteckning>”Automatisk…”

Sida 9 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

Om det behövs, gör en sidbrytning efter innehållsförteckningen (CTRL+ENTER).Uppdatera: klicka i förteckningen och välj ”Uppdatera tabell”, bocka i ”Uppdatera hela tabellen” och klicka OK.

Bildtexter (beskrivningar)Högerklicka på varje bild, illustration, tabell eller diagram i dokumentet och välj ”Infoga beskrivning”.

5 Koala

Första gången behöver du göra några inställningar:

Etikett ”Figur” Läge ”Under markerat objekt” Bocka i ”Utelämna etikett från beskrivning” Klicka OK

Nästa steg är att ställa sig i dokumentet på den plats där figurförteckningen skall infogas, oftast efter innehållsförteckningen. REFERENSER>Beskrivningar>Infoga figurförteckning

Lägg in en sidbrytning efter Figurförteckningen. Uppdatera förteckningen med högerklick ”Uppdatera fält” och välj ”Uppdatera hela tabellen”.

AvsnittsbrytningStäll dig i början av raden för första kapitlet (första riktiga texten i rapporten) och infoga en avsnittsbrytning: SIDLAYOUT>Utskriftsformat>Brytningar>Nästa sida (lägger in en sidbrytning på köpet)

Städa upp avsnitten Zooma ut dokumentet så att du ser minst två sidor i bredd. Visa dolda tecken så

att du ser alla koder. Dubbelklicka i sidhuvudet för både Avsnitt 1 och 2 och bocka ur ”Annorlunda

förstasida”. Gå till sidhuvudet för Avsnitt 2 och klicka bort den gula knappen ”Länka till

föregående” och gör sen samma sak för sidofoten i Avsnitt 2

Radera objekt från Avsnitt 1 Markera sidnumrering och tryck BACKSPACE Markera hela sidhuvudstabellen och tryck BACKSPACE

Sida 10 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

Formatera om sidnumrering i Avsnitt 2 Markera sidnumrering i sidfoten, högerklicka och välj ”Formatera sidnummer” Se till att ”Fortsätt från föregående är ibockad”

Uppdatera förteckningar Högerklicka på bildförteckning och uppdatera hela tabellen Klicka i Innehållsförteckning, välj Uppdatera och uppdatera hela tabellen

AvstavningSIDLAYOUT>Utskriftsformat>Avstavning>Automatisk

Gör att långa ord avstavas med bindestreck vid behov. Detta sker automatiskt. Resultatet blir en jämnare högermarginal.

MarginalerSIDLAYOUT>Utskriftsformat>Marginaler>Anpassade marginaler

Ändra högermarginalen till 4 cm (då 13% av anställda inom svensk industri har läs- och skrivsvårigheter, t.ex. Dyslexi1)

FotnoterMarkera ordet som behöver en fotnot (förklaring) och välj sen:

REFERENSER>Fotnoter>Infoga fotnot (ALT+CTRL+F)

Det skapas automatiskt en förklaringsdel i nedre marginalen av sidan där du kan skriva din förklarande text.

Kopplat dokumentFör att skapa automatiska dokument där vissa ord kan bytas ut via en databas, så behöver du två saker: en databas t.ex. skapad i Excel och ett malldokument i Word med fältkoder.

Skapa databasen i Excel som en tabell rubriker och information sparad i rader. Spara Excelfilen med ett tydligt namn.

Skapa sen ett tomt Worddokument (CTRL+N) Hitta först databasen: UTSKICK>Starta koppling av dokument>Välj

mottagare>Använd befintlig lista Leta upp databasen och klicka Öppna. Markera rätt flik. I malldokumentet skriver du in din text och på alla platser där du vill ha

varierande ord så infogar du en kopplingsinstruktion: UTSKICK>Skriv och infoga fält>Infoga kopplingsinstruktion>Välj t.ex. ”Förnamn”

1 Läs- och skrivsvårigheter

Sida 11 av 13

Namn Ämne DatumJon Wide Lathund Word 2016-09-15

Förhandsgranska resultatet och bläddra igenom de olika mottagarna via UTSKICK>Förhandsgranska resultat>Förhandsgranska resultat

Sida 12 av 13