Click here to load reader

Lathund: Utbytesstudier · PDF file Lagt till kapitel: Intyg, Utdata, Uppföljning, Tillgodoräknande, Scenarios Klara Nordström, Katja Taavo, Karin Schelen 2018-03-21 Versioner av

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Lathund: Utbytesstudier · PDF file Lagt till kapitel: Intyg, Utdata, Uppföljning,...

  • 2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 0

    Lathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100

    Mer information om Ladok

    Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial

    Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok

    http://ladok.se/utbildningsvagar https://confluence.its.umu.se/confluence/display/LD/Ladok+dokumentation+-+Startsida

  • Versionshantering

    Sprint Granskad version Kommentarer från Uppdaterad

    95 Delat upp lathunden i egen del. Anna Westerberg 2017-12-06

    96 Lagt till information om inresande utbytesstudier. Annette Larsson 2017-12-20

    96 Justerat information om inresande utbytesstudier Annette Larsson 2018-01-03

    100 Justerat lathund. Lagt till kapitel: Intyg, Utdata, Uppföljning, Tillgodoräknande, Scenarios Klara Nordström, Katja Taavo, Karin Schelen 2018-03-21

    Versioner av lathunden och systemet

    Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet.

    I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer.

    Lathundarna uppdateras vid behov, dvs. när Ladok

    uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens

    sidfot anges datum och version.

    Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är

    lägre än det som står på sidfoten t ex version 89 i

    Lathunden men version 97 i systemet, då bör du hämta en

    ny lathund om det finns.

    Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat:

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 1

  • Innehållsförteckning

    Sidtitel Sida Kommentarer

    Utbytesstudier, grunder 3

    Utbytesavtal (in- och utresande) 4-6

    Inresande: innehåll i utbytesavtalet 7-9

    Utresande: innehåll i utbytesavtalet 10-16

    Utresande: Tillgodoräkna utbildning inom utbytesavtalet 17-19

    Intyg (in- och utresande) 20-22

    Utdata och uppföljning (in- och utresande) 23-31 .

    Tillämpning

    - Goda exempel från andra lärosäten 34-35

    - Scenario 1: Avgiftsbelagd student på lärosätet antas till utbytesstudier 36-37

    - Scenario 2: Inresande utbytesstudent antas efter utbytesstudierna till utbildning på lärosätet 38-39

    - Scenario 3: Utbytesstudier för student förlängs inom samma utbytesavtal 40-41

    Syfte

    Syftet med lathunden är att beskriva hantering av utbytesstudier för in- och utresande studenter. Lathunden beskriver konceptet kring utbytesstudier i Ladok, och hur dessa kan

    hanteras i systemet. Det handhavande som är specifikt för utbytesstudier finns beskrivet i lathunden, medan det handhavande som är generellt för Ladok finns beskrivet i andra

    lathundar.

    Lathunden beskriver inte rutiner och hantering inom ett lärosäte, t ex rutiner vid hantering av utbytesstudier. Målgruppen för dokumentet är centrala Ladokanvändare på lärosätet,

    men kan användas för slutanvändare efter viss redigering.

    Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok, se ladok.se/utbildningsvagar för utbildning på grundläggande nivå.

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 2

    http://www.ladok.se/utbildningsvagar

  • Utbytesstudier

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 3

    Lathunden beskriver upplägg och hantering av utbytesstudier i Ladok, dvs. hantering av utbildning som görs

    inom utbytesavtal mellan utländskt lärosäte och det egna lärosätet.

    Konstruktionen för utbytesstudier i Ladok är att ett utbytesavtal (kurspaketering) skapas med tillhörande

    utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) inom vilket innehåll läggs.

    • Utbytesavtalet är generellt för alla studenter som reser ut och in inom avtalet.

    • Utbytestillfället kan användas för flera studenter som reser under samma tillfällesperiod. Det är på

    utbytestillfället man anger om tillfället avser in- eller utresande.

  • Utbytesavtal

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 4

  • 5

    Utbytesavtal: Hur det hänger ihop

    Utbytesavtal (kurspaketering)

    Utbildningstyp: 2007UA

    Skapas i Utbildningsinformation

    Utbytesavtal är den utbildningstyp inom vilken

    utbytesstudier bedrivs både för inresande och

    utresande,

    Utbytesavtal kan användas för utbildning på

    grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

    Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle)

    Utbildningstyp, inresande: 2007UTFI

    Utbildningstyp, utresande: 2007UTFU

    Skapas i Utbildningsinformation

    Ovanstående utbildningstyper används för ut-

    respektive inresande.

    Utbytestillfälle kan användas för utbildning på

    grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå

    Ett utbytestillfälle kan användas för flera

    studenter, förutsatt att de planerarar att

    genomföra utbildningen inom samma

    studieperioder.

    Innehåll

    När studenten har ett förväntat deltagande på

    ett utbytestillfälle kan innehåll läggas in.

    • Innehåll för inresande, sida 9

    • Innehåll för utresande, sida 14

    Utbytesavtal (Kurspaketering)

    Utbytestillfälle, inresande

    (Kurspaketeringstillfälle)

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier

    Utbytestillfälle, utresande

    (Kurspaketeringstillfälle)

  • 6

    Utbytesavtal (kurspaketering)

    Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle)

    för inresande

    Exempel alternativ 2: utbytesavtal, inresande som egen studieplan

    Program

    Programtillfälle

    ... / Utbytesavtal (kurspaketering)

    Utbytesavtal (kurspaketering)

    Utbytesavtal: skapa förväntat deltagande

    Då utbytesavtal och utbytestillfälle är skapade i

    Utbildningsinformation och är i status komplett

    kan förväntat deltagande läggas in för

    studenter.

    Förväntat deltagande på ett utbytesavtal kan

    skapas på olika sätt, beroende på om

    studenten deltar i utbytesavtalet inom till

    exempel ett program (kurspaketering) eller

    som egen studieplan.

    Hanteringen är densamma för utbytestillfällen

    för både utresande och inresande.

    Alternativ 1:

    Utbytesavtalet läggs in inom annan

    kurspaketering, (t ex program, inriktning eller

    ämne på forskarnivå)

    Utbytesavtalet läggs in inom studieplanen för

    kurspaketeringen.

    Används för utresande studenter.

    Se handhavande i Handhavandeguide:

    Studiedeltagande

    Alternativ 2:

    Utbytesavtalet läggs in som en egen

    studieplan.

    Används för inresande eller utresande

    studenter.

    Se handhavande i Handhavandeguide:

    Studiedeltagande

    Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle)

    för utresande

    …/Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle)

    för utresande

    Exempel alternativ 1: utbytesavtal, utresande inom program

    Exempel alternativ 2: utbytesavtal, utresande som egen studieplan

    Program

    Programtillfälle

    ... / Inriktning

    …/ Inriktningstillfälle

    …/... / Utbytesavtal (kurspaketering)

    …/... / Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) för utresande

    Exempel alternativ 1: utbytesavtal , utresande inom inriktning

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier

    http://ladok.se/utbildningsvagar/hantera-studier http://ladok.se/utbildningsvagar/hantera-studier

  • Inresande: Innehåll i utbytesavtalet

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 7

  • Studenten reser

    hem.

    Studenten påbörjar sina

    studier vid lärosätet, i

    samband med kursstart

    registreras hen

    En student antas till utbytesstudier och det förväntade deltagandet dokumenteras.

    För inresande utbytesstudenter läggs innehåll i studieplanen för utbytesavtalet in som kurs eller individuell kurs, med tillhörande

    tillfälle. Studenten registreras på kurs.

    Då studenten genomfört kursen rapporteras resultat in. Se mer om resultatrapportering i Lathund: resultatrapportering.

    Utbytesstudier, inresande: tidslinje

    Studier genomförs på lärosätet

    Resultat

    rapporteras i

    Ladok.

    Studenten blir antagen till

    utbytesstudier på lärosätet.

    Studenten etableras i

    Ladok och förväntat

    deltagande läggs in för

    studenten på:

    • Utbytesavtal med tillfälle

    för inresande.

    • Innehållet i studieplanen

    2018-03-22 Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 8

    https://ladok.se/utbildningsvagar/resultatrapportering

  • 9

    Utbytesavtal (kurspaketering)

    Utbytesstudier, inresande: Hur det hänger ihop

    När studenten har ett förväntat deltagande på

    utbytesavtalet kan innehåll läggas in i studieplanen. I

    studieplanen för ett Utbytesavtal för en inresande är det

    möjligt att lägga in innehåll enligt nedan.

    Kurs och kurstillfälle

    Välj en befintlig kurs och ett befintligt kurstillfälle.

    Handhavande för att skapa förväntat deltagande på

    kurs och kurstillfälle finns i Handhavandeguide:

    Studiedeltagande.

Search related