Lathund över handlingstyper - umu.se · Web viewRekommendation Beslut om meritering 2.2.3 Anta docent Ansökan Yttrande Förslag till sakkunnig Beslut om sakkunnig Sakkunnigutlåtande

Umeå universitet – ArkivredovisningArkivförteckning - Lathund över handlingstyperKlassificeringsstruktur: [version och datum]

1. Leda och planera verksamhetProcess Handlingsslag Organisation Handlingstyp Gallring Sekretess Anmärkning Förvaringsenhet Registrering

1Leda och planera verksamhet

1.1Utforma regelverk och styrdokument

Policy Bevaras NejRegelverk Bevaras NejPlan Bevaras NejHandläggnings- ordning Bevaras NejMål och Vision BevarasDelegationsordning BevarasDelegationer Bevaras

1.2 Utforma organisation

1.2.1

Inrätta, förändra och avveckla organisatorisk enhet

Ansökan BevarasBeslut BevarasInstruktion och arbetsordning Bevaras

1.2.2Hantera beslutande och rådgivande organ


Föreskrifter för val BevarasProtokoll Bevaras

Röstsedlar

4 år/7 år enligt RA-FS 1996:1

Röstsedlar för val av lärarledamöter i universitetsstyrelsen och elektorer till forskningsrådens elektorsförsamlingar och val till fakultetsnämnd - 4 år. Röstsedlar för val av rektor och prorektor - 7 år. RA-FS (1997:6) 2012:2

Beslut Bevaras

1.2.3

Bemanna uppdrag och ledningsfunktioner

Beslut BevarasFörslag från valberedningen BevarasUtseende av universitets lednings- och stöd funktioner BevarasPrefekt överenskommelse Bevaras


1.3Planera, följa upp och redovisa verksamhet

1.3.1Utforma och följa upp verksamhetsplan

Verksamhetsplan BevarasDelmål BevarasUppföljning Bevaras

1.3.2Hantera direktiv, budget och bokslut

Regleringsbrev BevarasPropositioner BevarasDirektiv från utbildningsdepartementet BevarasBudgetdirektiv BevarasBudget underlag från fakulteterna 10 årBesluta budget BevarasDelårsrapporter BevarasBokslut Bevaras

1.3.3 Sammanställa verksamhetsberättels


e och årsredovisningVerksamhetsberättelse BevarasSpecifikationer och underlag BevarasÅrsredovisning Bevaras

1.3.4Hantera ekonomiska förfrågningar

Ekonomiska förfrågningar Bevaras

1.3.5

Hantera taxor, avgifter och ersättningar

Beslut Bevaras1.4 Bedriva internrevision

Projektplan BevarasUnderlag BevarasRiskanalys BevarasProtokoll BevarasSvar på rapport BevarasÅrsrapport BevarasRapport Bevaras


1.5 Hantera remisser

Sammanfattning BevarasMissiv BevarasYttrande BevarasRemiss Bevaras

1.6Hantera samarbeten och utvärderingar

1.6.1Hantera samarbeten och medlemskap

Avtal BevarasInbjudningar BevarasEnkäter BevarasRapporter Bevaras

1.6.2

Hantera utvärderingar och uppföljningar

Avtal BevarasRapporter BevarasInbjudningar BevarasEnkäter Bevaras


1.6.3

Hantera tillsyn och föreskrifter från tillsynsmyndigheter

Anmälan av besök BevarasEnkäter BevarasRapport Bevaras

1.6.4Hantera omvärldsbevakning

Rapport Bevaras

1.6.5Hantera anknutna organisationer

Ägardirektiv BevarasAvtal BevarasÖvriga handlingar BevarasStadgar BevarasGåva Bevaras

1.6.6 Lämna uppgift till


annan myndighet

1.6.7Hantera information från annan myndighet

1.7Genomföra beslutsmöten

1.7.1Genomföra styrande möten på central nivå

Förslag till föredragningslista BevarasFöredragningslista BevarasKallelse BevarasUnderlag BevarasBeslut BevarasProtokoll Bevaras

1.7.2

Genomföra möten i kommittéer, råd och nämnder central nivå

Föredragningslista BevarasKallelse BevarasBilagor BevarasProtokoll Bevaras

1.7.3 Genomföra möten på


fakultetsnivå

1.7.4Genomföra möten på institutionsnivå

Föredragningslista BevarasKallelse BevarasBilagor BevarasProtokoll Bevaras

1.7.5

Genomföra möten i kommittéer, råd och nämnder på institutionsnivå

Kallelse BevarasBilagor BevarasProtokoll Bevaras

1.7.6

Genomföra möten i centrumbildning underställd rektor


2. Tillhandahålla verksamhetsstödProcess Handlingsslag Organisation Handlingstyp Gallring Sekretess Anmärkning Förvaringsenhet Registrering

2.1 Administrera ekonomi

2.1.1Hantera bokföringsunderlag och verifikationer

Ansökan Bevaras W3D3

Beslut Bevaras W3D3

Internfaktura 10 år2 år på institution/enhet sedan leverans till EA.

Underlag 10 år2 år på institution/enhet sedan leverns till EA.

Kundfaktura svensk - utländsk 10 år

2 år på institution/enhet sedan leverans till EA.

Bilagor/underlag 10 år2 år på institution/enhet sedan leverans till EA.

Omföring/rättelse 10 år Nej

2 år på institution/enhet. 8 år i förvaltningsarkivet-gallring


Bilaga/specifikation 10 år Nej

2 år på institution/enhet. 8 år i förvaltningsarkivet-gallring

Rekvisition Bevaras

2.1.2Hantera upphandling och inköp

Skallkrav NejSkrivs ut av ansvarig upphandlare

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/modell/Skallkrav Ja

Utvärderingsmodell Nej NejSkrivs ut av ansvarig upphandlare

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/modell/utvärderingsmodell Ja

Inbjudan till upphandling Ja

Används endast internt för medlemmarna inom respektive upphandlingsprojekt.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/rapporter/meddelanden

Annons Nej Skrivs ut av ansvarig upphandlare

E-avrop/rapporter/arkiv/annonsdokumen

Ja


t.zip

E-postutskrift bekräftelse på eu-annonsering (i förekommande fall) Nej Nej

Skrivs ut av ansvarig upphandlare.

Hos respektive upphandlare som genom upphandlingar annonserad inom EU Ja

Avtalsvillkor Ja

Avtalsvillkor som ingår i förfrågningsunderlaget skrivs inte ut. Samma text framkommer i det exemplar som undertecknats och kallas kontraktsavtal.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/avtalsvillkor

Upphandlings föreskrifter Nej

Skrivs ut av ansvarig upphandlare.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/upphandlingsföreskrifter Ja

Kravspecifikationer NejSkrivs ut av ansvarig upphandlare

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/kravspecifikation Ja

Svarsbilaga Nej Bilagan ska fyllas i av anbudsgivare och skickas in med anbudet. Den ifyllda blanketten återfinns

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/svarsbilaga

Ja


har E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/leverantör. Bevaras för antaget anbud och skrivs ut av ansvarig upphandlare.

Frågor och svar - i förekommande fall. Nej

Skrivs ut av ansvarig handläggare

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/rapporter/frågor och svar Ja

Anbud

Ej antagna anbud lämnas kvar i E-avrop

Ansvarig upphandlare ansvarar för utskrift av vinnande anbud med tillhörande bilagor.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/leverantör Ja

Öppningsprotokoll Nej

Ansvarig upphandlare skriver ut och undertecknar denna.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/rapporter/öppningsprotokoll Ja

Anbuds sammanställning Nej

Dokumentet utgör en bilaga till tilldelningsmeddelandet och skrivs ut av ansvarig upphandlare.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/rapporter/anbudssammanställning Ja


Utvärderingsprotokoll Nej


E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/rapporter/Utvärderingsprotokoll Ja

Kvalificering sammanställningar Nej Nej


E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/rapporter/kvalificeringssammanställning

Beslut Nej Nej

Ansvarig upphandlare skriver ut beslutet och ser till att behörig skriver under. Dokumentet skannas sedan in i E-avrop.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/beslut Ja

Tilldelnings meddelande Nej Nej

Tilldelningsmeddelandet med tillhörande bilagor skrivs ut av ansvarig upphandlare.

E-avrop/rapporter/alla dokument.zip/loggfiler/tilldelningsbesked Ja

Tjänsteanteckning Nej Under spärrtiden ringer ansvarig upphandlare förvaltningsrätten för att höra efter om någon av de icke antagna anbudsgivarna har begärt

I akt hos ansvarig upphandlare så länge ärendet pågår

Ja


överprövning av upphandlingen.

Kontraktsavtal NejEfter påskrift skannas avtalet in och läggs... Ja

Antidiskriminerings klausul

SanningsförsäkranE-postutskrift på efterannonsering i EU (i förekommande fall)

Rekvisition 10 år

Leverantörsfaktura 10 år

2.1.3Hantera donation, gåva och testamente

Testamente Bevaras W3D3

Donation Bevaras W3D3

Gåva Bevaras W3D3

2.1.4Hantera anläggningstillgångar

Anläggningsregistret Bevaras Skrivs ut 2 gånger per år från Raindance och ligger


som bilaga i bokslutet.

2.1.5 Hantera försäkringar

Försäkring

2.1.6

Hantera vid Umeå universitet ledigkungjorda medel

2.1.7

Hantera övriga verksamheters ledigkungjorda medel

2.2 Administrera personal

2.2.1 Hantera rekrytering

Behovsanalys Bevaras W3D3Protokoll från samverkan BevarasAnhållan om rekrytering Bevaras W3D3

Anställningsprofil Bevaras W3D3Beslut om rekrytering Bevaras W3D3

Annons Bevaras W3D3


Ansökan om anställning Bevaras W3D3

Ingivarlista Bevaras W3D3Förslag till sakkunniga Bevaras W3D3Förfrågan till sakkunniga Bevaras W3D3Beslut om sakkunniga Bevaras W3D3

Sakkunnigutlåtande Bevaras W3D3Protokoll ADN eller AK Bevaras W3D3

Beslut Rektor Bevaras W3D3

Anslag Bevaras W3D3

Anställningsavtal Bevaras W3D3Beslut om anställningProtokoll från AK eller ADNBegäran om tillstånd

Beslut om tillstånd


Underlag

2.2.2Hantera befordran och meritering

AnsökanYttrande från institutionYttrande från fakultet

Beslut om prövningFörslag till sakkunnigaFörfrågan till sakkunnigaBeslut om sakkunniga

SakkunnigutlåtandeProtokoll ADN eller AKBeslut om befordran

RekommendationBeslut om meritering


2.2.3 Anta docent

Ansökan

YttrandeFörslag till sakkunnig

Beslut om sakkunnig

SakkunnigutlåtandeUtlåtande om provföreläsning

Protokoll från AKBeslut om antagande

Intyg

ProtokollProtokoll från forskningskommitté

Protokoll från ADN

2.2.4 Hantera omställningFördjupad Bevaras W3D3


verksamhetsanalysInformation enligt MBL § 19 Bevaras W3D3Protokoll från förhandling enligt MBL § 11 Bevaras W3D3Beslut om risk för övertalighet Bevaras W3D3Beslut om turordningskrets Bevaras W3D3Omplacerings- utredning Bevaras W3D3Protokoll från förhandling om övertalighet Bevaras W3D3Beslut om uppsägning Bevaras W3D3

2.2.5 Hantera pensionAnsökan om pension Bevaras W3D3

Yttrande Bevaras W3D3

Beslut om pension Bevaras W3D3

Ansökan till SPV Bevaras W3D3


Beslut av SPV Bevaras W3D3

InformationAnsökan om uppsägning

MatrikelutdragBeslut om uppsägning

BeskedBeslut från Försäkringskassan

Dödsfallsintyg

2.2.6 Hantera egen uppsägning

Begäran

Beslut

2.2.7Hantera löner, ersättningar och anställningsvillkor

Anställningsavtal Bevaras I personakt W3D3

RALS-Protokoll Bevaras

RALS-protokoll diarieförs. Ett protokoll per facklig organisation. W3D3


Begäran

BeslutAnsökan om särskild inkomstskattBilaga - Kopia av passBeslut om särskild inkomstskattBilaga - Överföringsuppdrag

Reseräkning 10 år Nej

Löneadministration/Gallringsarkivet

Reseblankett - skrivs ut 10 år Nej

Löneadministration/Gallringsarkiv

Kvitton 10 år Nej

Löneadministration/Gallringsarkivet

Underlag 10 år Gallringsarkivet

Utbetalning 10 årFör sent inkommen ansökan 10 år

Eventuell faktura 10 år


Eventuell påminnelse 10 år

Ny kontrolluppgift

AnsökanLista på kortinnehavare

KollektivavtalManuell kontrolluppgift

2.2.8Hantera ledigheter, semester och frånvaro

Ansökan

Yttrande

Beslut

Anmälan av anställd

Anmälan till FK

Läkarintyg

2.2.9Hantera övriga anställningsbeslut


Anställningsavtal

2.2.10 Hantera fackliga uppdrag

Anmälan Bevaras W3D3

2.2.11Hantera fysisk och psykosocial arbetsmiljö

Tillstånd Bevaras W3D3Försäkran av innehavsansvar Bevaras W3D3Prefektkontrakt (villkor) Bevaras W3D3

2.3Administrera lokaler och säkerhet

2.3.1Administrera ombyggnad och tillbyggnad

Programhandling Bevaras

Lokalprogram BevarasHyresavtal med fastighetsägare Bevaras W3D3Upphandlings underlag Bevaras W3D3


Beslut att inleda projektering BevarasBeslut godkänna programhandling Bevaras W3D3Beslut godkänna upphandlings underlag Bevaras W3D3

2.3.2 Hantera hyresavtal

Hyresavtal Bevaras W3D3

Uppsägning av lokal Bevaras W3D3Begäran om medling Bevaras W3D3

Delgivningskvitto Bevaras W3D3Skrivelse från hyresnämnd Bevaras W3D3Handlingar från hyresnämnden Bevaras W3D3Avstående från indirekt besittningsskydd Bevaras W3D3Uppsägningshandling Bevaras W3D3

Rumsförteckning


2.3.4Administrera bostäder för gästforskare och rekreation

Bokningsförfrågan

Bokningsbekräftelse

Allmän information

NyckelkvittensFaktureringsunderlag på fil

ÅrskalenderTransaktions redovisning Ja vid in aktualitet

Kontoutdrag Ja vid in aktualitet

Annons

Ansökan

Sammanställning

Hyresvillkor

2.3.5 Hantera säkerhet


Larm 1 år Bravida Integra

Rapport 1 år Bravida IntegraE-post till säkerhetssamordnaren JaBevaknings- instruktioner Ja Hanteras interntTillfälliga instruktioner Ja Hanteras internt

Larmrapport Ja Hanteras internt

Manuell rapport Ja Hanteras internt

PolisanmälanBevarande

Universitetsförvaltningens arkiv W3D3

BeslutBevarande

Universitetsförvaltningens arkiv W3D3

Inledande dokumentation Bevaras

Loggbok

Tillbudsrapport

Blankett

Sammanställning


2.4Administrera arkiv och diarium

2.4.1 Hantera diarieföring

Ärendekort

Handlingskort

2.4.2 Hantera arkiv

Arkivförteckning Bevaras

Arkivbeskrivning Bevaras

Gallrings- utredning

Anhållan till RA

Gallringsbeslut

GallringsprotokollLeverans och deponeringsavtal Bevaras

Mottagningsbevis Bevaras


Avtal om överlåtelse Bevaras W3D3

Mottagningsbevis

2.4.3Hantera utlämnande av allmän handling

Begäran

Komplettering

Förhandsbesked

Beslut

2.4.4 Hantera personuppgifter

Frågor

Svar

Anmälan

Råd

Samråd

Förhandsbesked

Begäran


Registerutdrag

2.5 Administrera data och tele

Avtal Bevaras W3D3Risk och sårbarhetsanalys Bevaras W3D3

Katastrofplan Bevaras W3D3

Förvaltningsplan BevarasUppföljnings- och avvikelserapport

Livscykelanalys Bevaras

Beslut Bevaras W3D3

2.6Administrera information och kommunikation

2.6.1Hantera intern och extern kommunikation

2.6.2Hantera högtider och evenemang


Beslut rektorTrycksaker med mera

Protokoll

2.6.3 Hantera hedersutmärkelser

Nominering Ja Betydande

Beslut Bevaras

Pressmeddelande

Underlag från POU Bevaras

Sammanställning Bevaras W3D3

Foto Bevaras I egen serie i arkivet

Förslag

2.6.4 Hantera trycksaker

Trycksaker Bevaras

2.7 Hantera juridik


2.7.1Hantera anmälan om vilseledande


Anmodan Bevaras W3D3

Komplettering Bevaras W3D3


Kallelse Bevaras W3D3

Protokoll Bevaras W3D3

Beslut Bevaras W3D3

2.7.2Hantera anmälan om vetenskaplig ohederlighet

Anmälan Bevaras W3D3Förberedande undersökning Bevaras W3D3Fullständig utredning Bevaras W3D3


Beslut Bevaras W3D32.7.3 Hantera personaljuridiska


utredningar

2.7.4

Hantera anmälan om diskriminering, trakasserier och annan kränkande särbehandling


Utredning Bevaras W3D3

Anmodan Bevaras W3D3


Beslut Bevaras W3D3

2.7.5 Hantera bisysslor

Redovisning Bevaras

Lärarens redovisning sorteras efter institution och lämnas in till arkivet av fakulteten.

Förvaltningsarkivet Älgen

Sammanställning per institution BevarasSammanställning per fakultet Bevaras W3D3Dekanens redogörelse av granskningen Bevaras W3D3

2.7.8 Hantera disciplinärenden


2.8Bedriva biblioteksverksamhet

2.8.1 Hantera media försörjning

2.8.2 Hantera låneverksamhet

2.8.3 Hantera låntagare

2.8.4Tillgängliggöra forskning gjord vid Umeå universitet

2.9

Administrera universitetsgemensamma projekt

ProjektdirektivFörslag till projektplan

Projektplan

DelrapportInformation till styrelsen

Slutrapport


Allmänna projekthandlingarSammanställning av delrapport

2.10Administrera miljö och hållbar utveckling

Policy

Mål

HandlingsplanHandläggningsordningRutiner enligt miljöledningsstandarden

ÅrsredovisningRevisionsrapport - InternRevisionsrapport -ExternRapport - Ledningens genomgång


2.11 Tillhandhålla intern service

3. Bedriva utbildning på grund och avancerad nivåProcess Handlingsslag Organisation Handlingstyp Gallring Sekretess Anmärkning Förvaringsenhet Registrering

3Bedriva utbildning på grund och avancerad nivå

3.1Hantera utbildningsutbudet på grund och avancerad nivå

3.1.1Fastställa utbildningsutbudet på grund och avancerad nivå

Beslut om ekonomiska ramar för utbildningsutbud (fakultetsnämnd) Bevaras W3D3/diarieförsFörslag från institutionerna Bevaras W3D3/diarieförsFörslag till beslut från utbildningskommitté eller grundutbildningsnämnd Bevaras W3D3/diarieförsBeslut om utbildningsutbud (fakultetsnämnd) Bevaras Diarieförs

3.1.2 Inrätta huvudområde på


grund och avancerad nivåFörslag till inrättande (institution) Bevaras DiarieförsFörslag till beslut (utbildningskommitté) Bevaras DiarieförsFörslag till beslut (fakultetsnämnd) Bevaras DiarieförsYttrande examina Bevaras DiarieförsYttrande (USSR) Bevaras DiarieförsBeslut rektor Bevaras W3D3/diarieförs

3.1.3

Beslut om utbildningsprogram på grund och avancerad nivå

Förslag till inrättande (institution) Bevaras DiarieförsYttrande från programrådet Bevaras DiarieförsFörslag till beslut (utbildningskommitté) BevarasFörslag till beslut (fakultetsnämnd) BevarasYttrande examina Bevaras DiarieförsYttrande (USSR) Bevaras DiarieförsBeslut rektor Bevaras DiarieförsUtbildningsplan Bevaras Diarieförs

3.1.4 Beslut om kurser på grund


och avancerad nivåFörslag till inrättande (institution) Bevaras DiarieförsFörslag till beslut (utbildningskommitté) Bevaras DiarieförsFörslag till beslut (fakultetsnämnd) Bevaras DiarieförsFörslag till inrättande (utbildningsutskott) Bevaras DiarieförsBeslut prefekt Bevaras DiarieförsKursplan Bevaras Diarieförs

3.1.5

Upprätta lokala examensbeskrivningar på grund och avancerad nivå

Förslag till inrättande (institution) Bevaras DiarieförsFörslag till beslut (utbildningskommitté) Bevaras DiarieförsFörslag till beslut (fakultetsnämnd) Bevaras DiarieförsMall Bevaras DiarieförsYttrande examina Bevaras DiarieförsYttrande (USSR) Bevaras DiarieförsBeslut rektor Bevaras Diarieförs

3.2 Hantera antagning till utbildning på grund och


avancerad nivå

Ansökan 2 år

Förvaras hos handläggare i 2 år. (Känsliga uppgifter)

Sammanställning Bevaras W3D3Förslag till beslutBeslut BevarasFör kännedom Bevaras

Ansökan

2 år efter beslut om antagning

Beslut om behörighetAntagningsbeskedBilagorFörda listorBeslut om antagning

Arbetsprover 2 år

”Dokumentation av uppvisade arbetsprover får gallras 2 år efter beslut om antagning.”


3.3

Planera och genomföra utbildning på grund och avancerad nivå

3.3.1Planera undervisning på program och kurser

Bemanningsplanering BevarasBeslut om examinator Bevaras W3D3Avtal Bevaras W3D3Schema BevarasLitteraturlistor BevarasLäromedel BevarasStudie handledning Bevaras

3.3.2Förbereda utbildningsmoment

RegistreringslistaVälkomstbrev Bevaras

3.3.3 Hantera utbildningsmomentPower PointHemsidor BevarasIntyg/blankettProvmallar BevarasSkriftliga prov Återlämn

as/ 2 årFår återlämnas till student efter


betygsättning om betyg registrerats i studieregister (Ladok). Provsvar som inte återlämnats får gallras 2 år efter betygssättning.

Bedömnings kriterier BevarasOmdömen BevarasArkivlista BevarasExamensarbeten BevarasInstruktion/ förutsättningar för examens arbete Bevaras W3D3Kursbevis Bevaras De kursbevis

som skrivs ut ur Ladok bevaras inte i pappersform, informationen bevaras i Ladok. När kursbevisen tas ut på arkivbeständigt


papper (äldre modell) så bevaras en papperskopia.

Utvärderingar BevarasUtvärderingsmall BevarasSammanställning Bevaras

3.4Hantera studentärenden på grund och avancerad nivå

3.4.1Hantera individuell studiegång

AnsökanBeslutFörslagÖverenskommelse

3.4.2

Hantera undantag från förkunskapskrav inom program

Information om förkunskapskravAnsökanBeslut från programrådet Bevaras

3.4.3Hantera studieuppehåll samt återupptagande av studier


Ansökan 3 år

3 år efter studieuppehållets upphörande.

Beslut3.4.4 Hantera studieavbrott

Anmälan 3 år3.4.5 Hantera tillgodoräknande

Ansökan BevarasArkivlista BevarasKursplaner BevarasTillgodoräknande/Uppgifter från Ladok/PINGOfficial transcript/för utländska BevarasBeslut Bevaras

3.4.6Hantera byte av examinator eller examinationstillfälle

Anhållan Bevaras W3D3Beslut Bevaras W3D3

3.4.7Hantera pedagogiskt stöd vid funktionshinder

Läkarintyg Bevaras

Student ska lämna läkarintyg istället för utredning.


Ansökan Bevaras

En sammanställning på vilka som sökt görs och denna sammanställning diarieförs. Bilagorna till ansökningarna lämnas till diariet: Bilagor: • Ansökan • Beslut/rekommendation W3D3

Överenskommelse Bevaras W3D33.4.8 Hantera hälsofrämjande stöd

3.5

Hantera internationellt utbyte och tredjelands studenter på grund och avancerad nivå

3.5.1Genomföra internationellt utbyte

Avtal Bevaras W3D3AnsökanRangordningslistorBeslutReservlistor


NomineringBeslut om behörighetKommunikationInformation

3.5.2Hantera tredjelands studenter

Tredjelands studenter Ansökan

Rangordningslista/BeslutRedovisning till UHRBeslut från UHRKommunikation med SIFakturaÅterbetalning

3.5.3Hantera internationellt samarbete

3.6Utfärda examen på grund och avancerad nivå

Examen - grund- och avancerad nivå Ansökan 2 år

TjänsteanteckningExamensbevis Bevaras


Kurslista (RS41)ÅtertagandeMall för examensbevis Bevaras W3D3Beslut om avslagBilaga till examensbevis (diploma supplement) Bevaras

4. Bedriva utbildning på forskarnivåProcess Handlingstyp Organisation Handlingstyp Gallring Sekretess Anmärkning Förvaringsenhet Registrering

4 Bedriva utbildning på forskarnivå

4.1Hantera utbildningsutbudet på forskarnivå

4.1.1

Fastställa utbildningsutbud och obligatoriska aktiviteter på forskarnivå

Beslut från forskningsnämnd BevarasBeslut från institution BevarasFörslag från foskarutbildningsutskottet Bevaras

4.1.2 Inrätta forskarskola4.1.2 Inrätta forskarskola Beslut fakultetsnämnd Bevaras4.1.3 Inrätta huvudområde och


inriktning på forskarnivåFörslag från fakultetsnämnd BevarasBeslut av rektor BevarasFörslag från institution BevarasBeslut från forskarutbildningsutskottet Bevaras

4.1.4 Beslut om kurser på forskarnivåBeslut från forskarutbildningsutskottet BevarasFörslag från institutionen BevarasBeslut av prefekt BevarasBeslut av dekan BevarasKursplan Bevaras

4.1.5

Upprätta lokala examensbeskrivningar på forskarnivå

4.2Hantera forskarutbildning på individnivå

Fördela doktorandtjänster (fakultetsnämnd/dekan) BevarasBeslut om handledare Bevaras W3D3Begäran om byte av handledare Bevaras W3D3Beslut om byte av handledare Bevaras W3D3


Individuell studieplan BevarasReviderad individuell studieplan BevarasAnhållan om mittseminarium BevarasProtokoll Bevaras

4.3Hantera disputation och licentiatseminarium

Anhållan om disputation Bevaras W3D3Anhållan om licentiatseminarium Bevaras W3D3Beslut från betygsnämnd BevarasAvhandling Bevaras

4.4Planera och genomföra utbildning på forskarnivå

4.4.1 Planera undervisning på kurserBemanningsplaneringBeslut om examinatorSchemaLitteraturlistorLäromedelStudie handledning

4.4.2Genomföra utbildningsmoment på forskningsnivå


Power PointHemsidorProvmallarSkriftliga provBedömnings kriterierOmdömenArkivlistaKursbevisUtvärderingar BevarasUtvärderingsmall BevarasSammanställning Bevaras

4.5Hantera studentärenden på forskarnivå

4.5.1 Hantera avbrott i forskarutbildningBlankettBeslut av central studierektor

4.5.2 Hantera tillgodoräknandeAnsökanBeslut

AnsökanBeslut

4.5.4 Hantera indragning av


handledning och övriga resurserBeslut rektor

4.6Hantera internationellt utbyte på forskarnivå

4.6.1 Hantera internationellt utbyteAnsökan BevarasReservlistor BevarasRangordningslista BevarasNominering BevarasBeslut BevarasBeslut om behörighet BevarasKommunikation BevarasInformation Bevaras

4.6.2 Hantera internationellt samarbete

4.7 Utfärda examen på forskarnivå

AnsökanExamensbevis BevarasKurslista (RS41)TjänsteanteckningBilaga till examensbevis (Diploma Supplement) Bevaras


Beslut om avslagÅtertagandeMall för Examensbevis Bevaras W3D3

4.7 Utfärda examen på forskarnivå Betygsprotokoll Bevaras


5. Bedriva forskningProcess Handlingsslag Organisation Handlingstyp Gallring Sekretess Anmärkning Förvaringsenhet Registrering

5 Bedriva forskning

5.1Planera och administrera forskningsprojekt

5.15.1 Anslagsansökning Bevaras Diarieförs5.1 Beslut Bevaras Diarieförs

5.1Projektbeskrivning och projektplan Bevaras

5.1Metodbeskrivning och metodanvisning Bevaras

5.1 Enkätformulär Bevaras

5.1Korrespondens med finansiärer och uppdragsgivare Bevaras

5.1 Ekonomiska slutrapporter Bevaras

5.1Tillståndsansökningar med beslut Bevaras

5.1

Protokoll/anteckningar från styrgrupps- och referensgruppsmöten Bevaras

5.1 Projektdiarium Bevaras


5.2Genomföra forskningsprojekt

5.25.2 Enkäter5.2 Ljud och eller bildupptagning5.2 Röntgenbilder

5.2Datafiler från datoriserade analysinstrument

5.2 Mät och testresultat

5.2Protokoll från undersökningar och försök

5.2 Kodlistor5.2 Journalutdrag5.2 Laboratoriedagböcker5.2 Blod-, vävnads- och organprover5.2 Läkemedelsprövning5.2 Patientjournaler

5.3Tillgängliggöra forskningsresultat

5.35.3 Delrapporter Bevaras5.3 Artiklar Bevaras5.3 Konferensrapporter Bevaras5.3 Vetenskapliga slutrapporter Bevaras5.3 Avhandlingar Bevaras


6. Bedriva samverkan

Process Handlingsslag Organisation Handlingstyp Gallring SekretessAnmärkning Förvaringsenhet Registrering

6 Bedriva samverkan6.1 Bedriva uppdragsutbildning6.2 Bedriva uppdragsforskning6.3 Bedriva utveckling av nationella prov m.m.

Documents

Lathund över handlingstyper - umu.se · Web viewRekommendation Beslut om meritering 2.2.3 Anta docent Ansökan Yttrande Förslag till sakkunnig Beslut om sakkunnig Sakkunnigutlåtande