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AUDITORIA A PROYECTOS DE TI Diego Pulido CISA, PMP, AIRM

LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

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Presentación de la ponencia sobre auditoría a proyectos de TI.ISACA. 16 de diciembre 2015

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Page 1: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

AUDITORIA A PROYECTOS DE TI

Diego Pulido CISA, PMP, AIRM

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Page 3: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

ORADOR DE HOY

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Diego Pulido

• Catedrático Especialización enAuditoría de Sistemas

Universidad de la Costa.

• Secretario

ISACA Medellín Chapter

• Coordinador de la función de Control Interno

Grupo Puerto de Barranquilla

• Editor

Blog Consylium.co

Page 4: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

AGENDA

1. Los proyectos de TI en el contexto de los negocios.

2. Ciclo de vida de los proyectos.

3. Enfoque de la auditoría a proyectos

4. Principales riesgos a cubrir dentro de una auditoría.

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1. LOS PROYECTOS DE TI EN LOS NEGOCIOS

Estrategia

ProyectosOperaciones

Ciclo de desarrollo empresarial

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Page 6: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

Existe claridad sobre la importancia estratégica de los proyectos de

TI pero poco entendimiento de sus alcances e impactos.

Los riesgos de TI preocupan pero no son claros.

Dudas sobre retornos de la inversión difusos

Cuestionamientos frente a la efectividad de la gestión de los

proyectos.

Preocupaciones de la dirección

1. LOS PROYECTOS DE TI EN LOS NEGOCIOS

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Page 7: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

1. LOS PROYECTOS DE TI EN LOS NEGOCIOS

ComplejidadAlta dependencia del contexto

Integración tecnológica

Volatilidad de los requerimientos

Arquitecturas de negocio

difusas

Dimensionamiento de las necesidades (Efecto Ferrari)

Retos particulares de los proyectos de TI

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Page 8: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

Plan

Ejec.

Control

2. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Caso de

negocioGO! Inicio Cierre Balance

Del concepto a la ejecución

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Page 9: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

2. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

PMBoK 5 - PMI

Particularidades de los proyectos de TI

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Page 10: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

2. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Gestión

RRHH

Comunic.Compras

InteresadosTiempo

CalidadCosto

Alcance

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Page 11: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

3. AUDITORIA A PROYECTOS DE TI

Auditoría = Interventoría/

MetodologíaOptimización

del riesgo

Ágil /

Cascada /

Iterativo

Riesgos de

tecnologías

emergentes

Qué es la auditoría a proyectos

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Page 12: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

3. AUDITORIA A PROYECTOS DE TI

Entendimiento

• Origen del proyecto (estrategia)

• Contexto dentro del negocio y dentro del mercado.

• Retos que atiende el proyecto.

• Tipo de proyecto (I+D, Desarrollo, Componente de proyecto de negocio, de inversión, de costo).

Programa de auditoría

• Revisión documental: Líneas base, Actas, Documentos técnicos.

• Indagaciones con equipo.

• Indagaciones con involucrados.

• Validación de supuestos.

• Alineación del plan del proyecto con los servicios internos.

Los fundamentales en el desarrollo del trabajo

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Page 13: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

3. AUDITORIA A PROYECTOS DE TI

Pruebas

• Documentación de todas las indagaciones mediante actas.

• La indagación por si sola no constituye prueba.

• Cuantificación de los hallazgos.

• Inspección detallada de documentos y referenciación cruzada.

• Apoyo de especialistas financieros.

Informe

• Foco en los hallazgos que afecten el resultado del proyecto más que en temas de metodología.

• Asociar claramente los riesgos del proyecto de cara al negocio más que al proyectos mismo.

• Valorar en términos financieros todas las desviaciones identificadas.

Los fundamentales en el desarrollo del trabajo

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Page 14: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

4. PRINCIPALES RIESGOS A DIRECCIONAR

Caso de negocio

Claridad de métricas

Información que lo sustenta

Estimados irrealistas

Inicio

Perfil del Director del Proyecto

Identificación de interesados

Planeación

Levantamiento de requisitos (Requerimiento de control)

WBS

Planeación del trabajo

Sobre-asignación de RRHH

Análisis de riesgos

Frentes de gestión

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Page 15: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

4. PRINCIPALES RIESGOS A DIRECCIONAR

Ejecución

QA

Comunicaciones

Adquisiciones

Riesgo de proveedor

Control

Gestión de cambios

Control del alcance

Monitoreo de riesgos

Admin. de Stakeholders

Cierre

Liquidación de contratos

Verificación de entregables

Entrega a operaciones

Balance

Realización de beneficios

Uso de lecciones aprendidas.

Gestión de garantías.

Frentes de gestión

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Page 16: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

• Criterios de calidad.

• Calidad técnica.

• Calidad funcional.

• Estrategia de pruebas.

• Ambientes de prueba.

• Acreditación.

• Inclusión de tiempos “muertos”.

• Ventanas de pruebas.

• Tiempos de los procesos de apoyo.

• Uso de buffers

• Disponibilidad de recurso en el tiempo.

4. PRINCIPALES RIESGOS A DIRECCIONAR

• Costos ocultos.

• Costos transparentes.

• Causación.

• Ajuste interno.

• Claridad en la definición.

• Metas SMART

• Scope Creep

Alcance Costo

TiempoCalidad

Los cuatros pilares

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Page 17: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

4. PRINCIPALES RIESGOS A DIRECCIONAR

Riesgo de

auditoría

Afectación del desempeño

Apalancamiento en el auditor

ValidaciónOportunidad en

el reporte

Debilidad de la prueba

Riesgos para el auditor

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Page 18: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

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Page 19: LatinWebinar Auditoria Proyectos TI

¿PREGUNTAS?

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GRACIAS PORSU ASISTENCIA

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