LAYANAN BERBAYAR DIRUANG PENELUSURAN INFORMASI DI …eprints.uns.ac.id/10485/1/203531811201108141.pdf · dengan Badan Koordinasi Survai dan Pemetaan Nasional mengenai informasi rupa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

LAYANAN BERBAYAR DIRUANG PENELUSURAN INFORMASI DI

UPT PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN”

YOGYAKARTA

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md)

Ilmu Perpustakaan

Disusun Oleh

Habsoro Satriyo Aji

NIM. D 1808059

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

iv

HALAMAN PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan ini :

NAMA : HABSORO SATRIYO AJI

NIM : D1808059

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : LAYANAN BERBAYAR DIRUANG

PENELUSURAN INFORMASI DI UPT

PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN”

YOGYAKARTA

PEMBIMBING : MUHAMMAD SHOLIHIN, S. Ag, S.IP

TANGGAL DIUJI :25 juli 2011

Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir ini benar-benar karya saya

sendiri. Sepanjang sepengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang

ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan

mengikuti aturan penulisan karya ilmiah yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya siap menerima saksi

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Surakarta, 2011

Habsoro Satriyo Aji

NIM. D1808059


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan di bawah ini:

NAMA : HABSORO SATRIYO AJI

NIM : D1808059

Program Studi :D III Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis karya : Tugas Akhir

Dengan pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti noneksklusif

(Nonexlusive royalty free right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

“LAYANAN BERBAYAR DIRUANG PENELUSURAN INFORMASI DI

UPT PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN” YOGYAKARTA” beserta

instument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk,

mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Autor) dan pembimbing sebagai co Autor atau

pencipta atau juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar

tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di Surakarta

Pada tanggal 24 Juli 2011

Yang membuat pernyataan

Habsoro Satriyo Aji


commit to user

iv


commit to user

iv

MOTTO

KARENA SETIAP WAKTU YANG TERLEWATI TAK TERGANTI,

MAKA BERSEGERALAH MENCAPAI ILMU DI WAKTU

MUDA DAN JANGAN TERKENA TIPU DAYA MEREKA

YANG MENGULUR WAKTU.

- AL ADHAWUS R.A-

LAKSANA HAK PATEN MANUSIA, KITA HANYA PUNYA HAK

JAGA DAN HAK GUNA, HAK MILIK SEPENUHNYA MILIK

ALLAH TA’ALA

-ARI GINANJAR A-

BERUSAHA DAN BERSEMANAGT UNTUK MENGISI HARI MUDA

YANG BERMANFAAT

-PENULIS-


commit to user

iv

Persembahan

Allhamdulillahirobbil ‘alamin

Karya ini akan saya persembahkan untuk:

-Allah Subhanahuwata’ala-

Atas pertolongan dan kekuatan pada hamba. Setiap kebaikan yang

ada dan terjadi didiriku adalah semata-mata karena

rahmatmu.

- Bapak (Supriyadi) dan ibu (Srimulyani)- Yang selalu memberikan untaian doa dan kasih sayang untukku.

- Yang Terkasih-

Mas Agus dan mbak Prima yang selalu memberi semangat, motivasi dan dukungan.

Yuni yang selalu mengingatkan untuk selalu rajin sholat dan berusaha.

-Teman- teman kuliah-

Terima kasih atas kebersamaan dan masukkan yang berarti.


commit to user

iv

ABSTRAKSI

HABSORO SATRIYO AJI, D1808059, LAYANAN BERBAYAR DIPENELUSURAN INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA, JURUSAN D3 PERPUSTAKAAN, FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK SURAKARTA, 2011

Perpustakaan perguruan tinggi adalah penyedia layanan informasi civitas sebagai wujud dukungan dalam meningkatkan kualitas pelaksanaan program perguruan tinggi. Layanan berbayar sebagai salah satu fasilitas perpustakaan memberi kontribusi yang tinggi dalam kepuasan pengguna perpustakaan. Tugas akhir ini manjawab rumusan masalah mengenai bentuk layanan apa saja yang disediakan Outlet peta dan layanan database Bursa Efek Indonesia, bagaimana pengadaaan dan pengolahan koleksi Outlet Peta dan layanan database Bursa Efek Indonesia serta kendala apa saja yang menghambat pelayana Outlet peta dan layanan database Bursa Efek Indonesia di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.

Penelitian ini dilakukan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan penelitian kualitatif. Dengan metode wawancara, observasi, dokumentasi dan studi pustaka yang disajikan secara diskriptif.

Dalam tugas akhir ini diketahui bahwa secara umum layanan Outlet Peta dan data base Bursa Efek Indonesia sebagai layanan berbayar di perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan dengan baik dengan dengan bentuk layanan yang sangat lengkap. Akan tetapi masih ditemui beberapa kendala yaitu minimnya petugas layanan Outlet peta dan database BEI, pengetahuan tentang fungsi Outlet Peta dan data base yang kurang, serta petugas yang minim kompetensi komputerisasi. Kata kunci: Layanan, Outlet Peta dan Bursa Efek Indonesia.


commit to user

iv

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah yang telah memberi rahmat dan Karunia-Nya,

sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini,

Dengan Judul:

LAYANAN BERBAYAR DI RUANG PENELUSURAN INFORMASI DI UPT

PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA.

Penulisan Tugas Akhir ini untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan kuliah dan

memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada program Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Laporan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan serangkaian kegiatan

PUSDOKINFO di UPN “Veteran” Yogyakarta. Ucapan terima kasih dihanturkan

kepada:

1. Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan baik material

maupun spiritual.

2. Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Haryanto, M. Lib. Selaku ketua program Diplomas III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret.

4. Dra. Muhammad Sholihin, S.Ag. S.IP selaku dosen pembimbing penulisan

Tugas Akhir dan Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si selaku penguji I.


commit to user

iv

5. Suninto Prabowo, SH, M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta.

6. Seluruh karyawaan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

7. Keluarga besar sempulur yang member semangat dan dukungan

8. Untuk teman- teman angkatan 2008 DIII Perpustakaan

Akhir kata penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna,

kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk memperbaiki Tugas

Akhir ini, sehingga Tugas Akhir ini berguna dan bermanfaat bagi kita semua.

Amin.

Surakarta, 24 Juli 2011

Penulis


commit to user

iv


commit to user

iv


commit to user

iv


commit to user

iv


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Pada masa modern sekarang ini manusia di tuntut untuk dapat

beradaptasi dengan era globalisasi dengan mengembangkan pengetahuannya

dalam segala bidang. Pengetahuan tersebut menjadi modal utama bagi

manusia melengkapi dan menghadapi permasalahan hidup yang semakin

kompleks. Pengetahuan manusia perlu diasah dan senantiasa dikembangkan

melalui berbagai aktivitas. Salah satu aktivitas untuk memenuhi porsi

pengetahuan dan kemampuan tersebut adalah melalui pemanfaatan

perpustakaan. Perpustakaan merupakan pusat informasi yang penting dalam

menjawab dan melengkapi masalah yang kita hadapi sehari-hari. Semakin

banyak informasi yang harus kita dapat dan semakin maju pergerakan

informasi, membuat perpustakaan harus mengembangkan koleksi agar dapat

menampung semua informasi yang penting dalam kehidupan manusia.

Perpustakaan sangat identik dengan kegiatan mahasiswa atau pelajar,

padahal sesungguhnya perpustakaan terkait dengan semua aspek aktivitas

seperti lembaga pemerintahan, lembaga swasta, pertokoan sampai pasar.

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut perpustakaan perlu dikembangkan

dalam layanan akses informasi.

Salah satu layanan perpustakaan yang dibutuhkan dalam dunia

pendidikan khususnya para calon ekonom dan jurusan geografi adalah


commit to user

2

layanan database Bursa Efek Indonesia dan layanan Outlet Peta. Kedua

layanan tersebut merupakan layanan berbayar yang hanya disediakan

beberapa perguruan tinggi dari kurang lebih 25 perguruan tinggi negeri dan

swasta di Yogyakarta. Tidak lebih dari lima perpustakaan perguruan tinggi

yang menyediakan layanan tersebut, padahal layanan berbayar tersebut

sangat dibutuhkan oleh akademisi khususnya jurusan ekonomi dan geografi.

Sebagaimana peraturan pemerintahan No 30 Tahun 1990 pasal 55

tentang pendidikan tinggi yang sesuai kebutuhan civitas akademik dan

mempunyai pegawai perpustakaan yang terampil dan berpendidikan

sehingga semua layanan dapat di maksimalkan untuk kenyamanan

pengguna perpustakaan, maka UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Yogyakarta merupakan perpustakaan tinggi ke dua se-

Yogyakarta setelah UGM yang menyediakan penelusuran database Bursa

Efek Indonesia dan Outlet PETA sebagai upaya kenyamanan pelayanan

kepada civitas kampus.

Database Bursa Efek Indonesia merupakan layanan perpustakaan

berbasis komputerisasi. Layanan database bursa Efek Indonesia

menyediakan informasi yang lengkap mengenai perkembangan bursa

kepada publik, database Bursa Efek Indonesia menyebarkan data pergerakan

harga saham melalui media cetak dan elektronik. Dengan sistem komputer

infomasi database Bursa Efek Indonesia (BEI) mengenai kumpulan laporan

keuangan di Indonesia dan naik turunnya harga efek yang terjadi setiap hari

akan lebih mudah diakses. Sistem komputer yang digunakan dalam setiap


commit to user

3

tahap pekerjaan perpustakaan khususnya dalam mengakses database Bursa

Efek Indonesia di perpustakaan UPT “Veteran” Yogyakarta merupakan

salah satu layanan sistem teknologi informasi yang memberikan kemudahan

dan keefisienan kepada pengguna perpustakaan. Sistem komputerisasi yang

diartikan sebagai proses pengembangan, pengolahan, penelusuran sampai

peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan (Ningsih-Rahayu

2008:100) memberikan kemudahan dalam mengakses segala jenis buku

diperpustakaan.

Layanan perpustakaan selanjutnya yang akan dibahas dalam tugas

akhir ini adalah tentang Outlet Peta yang disediakan perpustakaan UPT

“Veteran” Yogyakarta. Outlet peta merupakan satu layanan yang menjual

informasi peta dengan skala tertentu dan dibuat di bidang datar dengan

skala tertentu. Outlet peta pada UPN ”Veteran” Yogyakarta bekerjasama

dengan Badan Koordinasi Survai dan Pemetaan Nasional mengenai

informasi rupa bumi. Layanan Outlet Peta ini jarang sekali ditemukan

diperguruan tinggi. Mengingat Yogyakarta sebagai salah satu daerah yang

rawan akan bencana alam khususnya gempa dan gunung api meletus yang

berkaitan erat dengan penampakan muka bumi, maka penting sekali

menyediakan peta dalam outlet peta untuk menambah wawasan para

akademisi.

Database Bursa Efek Indonesia (BEI) dan outlet peta yang disediakan

oleh Perpustakaan UPT “Veteran”Yogyakarta merupakan layanan yang

masih jarang ditemukan di univeritas di Yogyakarta. Kedua layanan tersebut


commit to user

4

memiliki masing – masing fungsi yang bermuara pada penyediakan fasilitas

dan kemudahan bagi para pengguna perpustakaan dalam memperoleh

informasi.

Mengingat pentingnya layanan tersebut maka dalam tugas akhir ini

penulis mengambil judul tentang Layanan Outlet Peta dan Database Bursa

Efek Indonesia (BEI) di UPT Perpustakaan UPN “Veteran Yogyakarta”

Yogyakarta.

1.2. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang dan diuraikan di atas, maka dapat dibuat

rumusan permasalahan sehingga menjadi kerangka yang baik dalam

mengungkap persoalan, sebagai berikut:

1. Layanan apa saja yang disediakan dalam database Bursa Efek dan

Outlet peta Indonesia pada UPT perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta?

2. Bagaimana pengadaan dan sistem layanan koleksi layanan Bursa

EfekIndonesia dan Outlet Peta di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta?

3. Kendala apa saja yang di hadapi dalam menyediakan layanan

databaseBursa Efek Indonesia (BEI) dan Outlet Peta UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta?


commit to user

5

1.3. PELAKSANAAN

Tempat pengumpulan data tugas akhir adalah di UPT Perpustakaan

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta yang

beralamatkan di Jl. SWK Lingkar Utara Condong Catur Yogyakarta,

55298. Kuliah Pusdokinfo mulai tanggal 08 Februari 2011 sampai 18 Maret

2011.

1.4. METODE PENGUMPULAN DATA

Metode pengumpulan data dapat diartikan sebagai cara yang dipakai

dalam mengumpulkan data baik lisan maupun melalui tes, angket,

observasi, wawancara, skala bertingkat atau dokumentasi (Suharsimi

Arikunto, 2005: 100). Metode pengumpulan data digunakan untuk

mengumpulkan informasi dari nara sumber, baik dari buku dan informan

secara lisan maupun tertulis. Untuk membantu menghimpun informasi demi

kelengkapan tugas akhir ini, maka metode pengumpulan data yang

digunakan adalah:

1.4.1. Pengamatan (Observasi)

Dalam Patton Nasution (1988:23), observasi adalah metode

atau cara pencatatan secara analisis mengenai tingkah laku dengan

mengamati individu atau kelompok secara langsung terhadap obyek

yang diteliti. Pengamatan dilakukan sejak awal penelitian dengan

mengamati keadaan fisik maupun nonfisik objek yang diamati.


commit to user

6

Dengan metode pengamatan atau observasi ini akan diperoleh

manfaat seperti yang dikemukakan Patton Nasution (2988: 59) yaitu:

1. Dengan berada di lapangan akan lebih memahami konteks data

dalam keseluruhan situasi, jadi dapat memperoleh pandangan

yang holistik.

2. Dapat melihat hal-hal yang kurang atau diamati oleh orang yang

dianggap lama berada pada lingkungan tersebut karena dianggap

bisa dan tidak terungkap dalam wawancara.

3. Dengan pengamatan dapat mengemukakan hal-hal di luar persepsi

sehingga memperoleh gambaran yang lebih komprehersif.

4. Tidak hanya dapat mengembangkan pengamatan akan tetapi

memperoleh kesan-kesan pribadi,misalnya situasi social.

Dalam tugas akhir ini observasi dilakukan pada aspek sistem

pelayanan dan jenis layanan Outlet peta dan layanan database Bursa

Eek Indonesia di UPN “Veteran” Yogyakarta, termasuk didalamnya

sarana-prasarana, dan pustakawan (pengguna dan penyedia) layanan

berbayar di UPN “Veteran”Yogyakarta tersebut.

1.4.2. Wawancara

Menurut Moleong ( 2005:186), wawancara merupakan metode

tanya jawab lisan antara dua orang atau lebih secara langsung oleh

pewawancara (interviewer) dan yang diwawancarai (interviewee)

yang memberikan jawaban atas pertanyaan.


commit to user

7

Wawancara dalam tugas akhir ini dilakukan untuk memperoleh data

antara lain tentang prosedur yang digunakan untuk dasar membaca

peta baik dari pihak UPN dan pelanggan perpustakaan, mengenai

prosedur layanan berbayar dan kendala yang dihadapi dalam

pelaksanaan pelayanan berbayar.

1.4.3. Dokumentasi

Dokumentasi adalah setiap bahan tertulis maupun film yang

dipersiapkan karena adanya permintaan seorang penyidik atau

peneliti (Moleong, 2005: 216). Pengambilan dokumentasi yang

diperoleh adalah data tentang struktur organisasi makro dan mikro,

sejarah UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Yogyakarta, fungsi peran jumlah koleksi, pengertian

pengolahan buku, penggunaan anggaran prosedur pengolahan buku,

jenis-jenis bahan pustaka dan kegiatan pokok UPT Perpustakaan

Universitas pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta meliputi

bagian administrasi, layanan pemakai layanan teknis sistem layanan

jenis koleksi.

1.4.4. Study Pustaka

Study pustaka adalah memanfaatkan sumber perpustakaan

untuk memperoleh data penelitian (Mestika Zet, 2004: 1) dilakukan

dengan mengumpulkan data yang berasal dari teori-teori buku yang

didapat dari perpustakaan. Dalam tugas akhir ini study pustaka

dilakukan untuk mendapat reverensi atau pengertian mendalam


commit to user

8

mengenai sistem berbayar dan layanan outlet peta dan Bursa Efek

Indonesia yang dilaksanakan di UPN “ Veteran” Yogyakarta.

1.5. TUJUAN

Adapun tujuan dari Tugas Akhir yang berjudul Layanan Outlet Peta

dan Database Bursa Efek Indonesia adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui jenis layanan yang disediakan Database Bursa Efek

Indionesia (BEI)dan Outlet peta yang terdapat UPT perpustakaan UPN


2. Mengetahui pengadaan dan sistem layanan koleksi layanan Bursa Efek

Indonesia dan Outlet Peta di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta.

3. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam layanan Database Bursa

Efek dan layanan Outlet Peta Indonesia di UPT Perpustakaan UPN



commit to user

9

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1. PERPUSTAKAAN

Di era yang penuh persaingan pendidikan seperti sekarang ini,

perpustakaan menjadi salah satu faktor penting dalam menjadikan Indonesia

lebih ketat bersaing dengan negara lain. Dengan banyaknya informasi yang

tersebar, maka perpustakaan sangat berpengaruh dalam meningkatkan

kualitas hidup semua orang.

Menurut Sulistiyo Basuki (1991:3), perpustakaan sendiri berasal dari

kata dasar "pustaka" yang berarti kitab atau buku, mendapat awalan per- dan

akhiran -an menjadi "per-pustaka-an" yang berarti kumpulan buku-buku.

Dalam bahasa Inggris perpustakaan disebut Library, istilah ini berasal dari

kata Latin “liber” atau “libri” artinya buku. Dari kata latin tersebut,

terbentuklah istilah “libraries” yang artinya tentang buku. Dalam bahasa

Yunani perpustakaan disebut “bibliotheca” berasal dari kata “biblia” yang

artinya buku sedangkan “theke” artinya lemari. Jadi dilihat dari asal

katanya, perpustakaan merupakan lemari yang didalamnya terdapat buku-

buku.

Sebagian kecil perpustakaan yang ada belum mampu mengelola

perpustakaan dengan baik, hal ini di pengaruhi oleh sumber daya manusia

dan sistem pengelolaan anggaran, serta sarana dan prasarana. Sedangkan

salah satu pelayanan utama perpustakaan adalah memberikan pinjaman

koleksi buku pada pengguna perpustakaan dengan efektif dan efisien. dalam


commit to user

10

buku pengantar ilmu perpustakaan Sulistyo Basuki (2009:23) menyatakan

bahwa fungsi perpustakaan ialah meminjamkan buku kepada anggota. Hal

ini termasuk pengadaan buku, baik yang berasal dari pembelian, hibah,

maupun hadiah yang berupa koleksi, tercetak maupun non cetak yang harus

di seleksi dengan baik disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan sebelum

pengembalian dan dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan yang

bertujuan meminimalisasi buku yang tidak terpakai.

Perpustakaan didirikan tidak terlepas dari semakin banyaknya dan

semakin capatnya informasi menyebar dan berganti. Perpustakaan sebagai

unit kerja yang terkoordinasi berusaha memberikan informasi semaksimal

mungkin, baik informasi cetak maupun non cetak. Di jaman modern ini

perpustakaan mengembangkan cara agar dapat di akses di mana saja yaitu

dengan memanfaatkan jaringan internet, layanan online dan digital library

yang saat ini di pakai berbagai perpustakaan untuk memberikan layanan

maksimal kepada pengguna perpustakaan. Hal ini di karenakan teknologi

memberikan kemudahan dalam menyelesaikan berbagai permasalahan

pekerjaan atau pengetahuan. Mengingat perpustakaan adalah jantung

perguruan tinggi yang berperan sebagai penunjang kegiatan akademik maka

perpustakaan berbasis teknologi informasi merupakan harapan perpustakaan

perguruan tinggi baik masa kini atau masa datang untuk mengikuti jaman.

Menurut Lasa HS (1993:48), perpustakaan adalah sistem

pengumpulan informasi yang terdiri dari bahan buku/book materials dan

bahan nonbuku/nonbook material, material yang dikelola dengan sistem


commit to user

11

tertentu untuk dimanfaatkan oleh masyarakat pemakai, jadi dalam proses

pengadaan dan pengolahan buku atau non buku di perpustakaan di lakukan

dengan sistem yang terorganisir dengan baik sehingga apa bila di pelihara

dengan baik, kita dapat menemukan dengan mudah dan cepat sehingga

dapat segera dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan dalam pencarian

bahan pustaka.

Secara umum perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber

informasi pendidikan, penelitian pendidikan rekreasi yang murah dan dapat

di manfaatkan oleh pengguna perpustakaan yang terdiri dari bahan buku dan

non buku, cetak noncetak yang dikelola dengan sistem yang terkoordinasi

dengan baik untuk dimanfaatkan oleh mahasiswa atau pihak lain.

Pemanfatan perpustakaan itu sendiri tidak terlepas dari ikut sertanya

mahasiswa dalam mengembangkan perpustakaan, yang ditekankan untuk

mencari informasi di perpustakaan perguruan tinggi.

Perpustakaan perguruan tinggi diselenggarakan oleh satuan

pendidikan tinggi yang layanannya diperuntukkan untuk kemajuan

akademika perguruan tinggi yang bersangkutan. Pengertian perpustakaan

perguruan tinggi mencakup perpustakaan yang berada dalam lingkungan

lembaga pendidikan tinggi yang meliputi:

1) Akademi

2) Sekolah Tinggi

3) Universitas

4) Institut


commit to user

12

5) Politeknik

Menurut Sulistyo Basuki (1994:65), perpustakaan perguruan tinggi

adalah perpustakaaan yang di bawah pengawasan dan dikelola oleh

perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai

tujuan.

Dari pengertian tersebut perpustakaan UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta adalah lembaga pendidikan Jendral Sudirman,

mempunyai tujuan untuk mengangkat nama UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta sebagai perguruan tinggi yang mampu memberikan

layanan penelusuran yang masih jarang ditemukan di perguruan tinggi dan

tujuan utama mendukung kegiatan akademik perguruan tinggi ini.

Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004:47),

dirumuskan tujuan perpustakaan perguruan tinggi sebagai berikut:

2.1.1. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh

dosen, mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program

pengajaran di perpustakann perguruan tinggi.

2.1.2. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk

penelitian sejauh dana tersedia.

2.1.3. Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka yang bernilai

sejarah, yang dihasilkan oleh sivitas akademik.

2.1.4. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian

perpustakaan.


commit to user

13

2.1.5. Menyediakan tenaga yang cukup serta penuh dedikasi untuk

melayani kebutuhan pengguna perpustakaan dan bila perlu mampu

memberikan pelatihan penggunaan perpustakaan.

2.1.6. Bekerja sama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan

program perpustakaan.

Berdasarkan uraian di atas, dapat dilihat bahwa tujuan dari

perpustakaan perguruan tinggi tidak lain sebagai penyedia jasa pelayanan

informasi meliputi pengumpulan, pelestarian, pengolahan sehingga dapat

dimanfaatkan pengguna sebagai wujud dukungan, melancarkan serta

mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi.

UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta juga menyediakan

layanan penelusuran sebagai sarana mendukung pendidikan perpustakaan

tinggi tesebut. Layanan penelusuran terdapat layanan untuk penelusuran

internet untuk mendukung layanan penelusurn ini, dilayanan penelusuran di

UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan Bursa Efek

Indonesia (BEI) dan Outlet Peta untuk mendukung pendidikan perguruan

tinggi dan menjadikan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

sebagai perguruan tinggi yang ke-3 yang menyediakan layanan ini.

2.2. LAYANAN BERBAYAR

Layanan berbayar merupakan layanan memperjual informasi dengan

harga yang telah di tentukan, dalam Kamus Bahasa Indonesia pelayanan

berasal dari kata dasar layan berimbuhan pe-layan-an yang berarti

menolong, menyediakan sesuatu yang diperlukan, sedangkan berbayar


commit to user

14

berasal dari kata bayar mendapat imbuhan ber-bayar yang mempunyai arti

memberikan untuk mengganti harga barang, dari pengertian tersebut

layanan berbayar adalah layanan yang menyediakan informasi yang

diperlukan dengan memberikan sejumlah uang untuk mengganti informasi

tersebut. Layanan berbayar pada ruang penelusuran yaitu:

2.2.1. Layanan Outlet Peta

Pengertian outlet peta disini adalah layanan membantu,

melayani, dan menjual informasi peta dengan skala tertentu dan di

buat pada bidang datar dengan skala tertentu melalui sistem layanan

jual-beli dari produsen ke konsumen.

Outlet peta melayani informasi mengenai kenampakan-

kenampakan alami dan kenampakan kultural (buatan manusia) yang

ada di permukaan bumi sejauh skalanya memungkinkan, dan

disajikan seteliti mungkin (Bakosurtanal, 2003: 2).

Salah satu layanan outlet peta adalah menyediakan Peta Rupa

Bumi di Indonesia yang dibuat secara sistematis, dibuat lembar

perlembar (sheet per sheet) yang dimulai dari batas 90 BT dan 15 LS

sampai batas timur kepulauan Indonesia pada lebih kurang 141 BT

dan batas Utara kurang lebih 12 LU (Bakosurtanal 2003: 4).

2.2.2. Layanan Database Bursa Efek Indonesia (BEI)

2.2.2.1. Pengertian Penelusuran Database

Database merupakan himpunan file yang terhubung

secara logik yang memiliki “common accses”. Semua


commit to user

15

besaran data yang ditujukan pada beberapa sistem yang

terhubung. Sebuah data base dapat memililiki beberapa data

item yang bisa dipasang kedalam banyak tipe perekaman

yang berbeda (Rahimsyah dalam Akhmad Susanto 2008;7)

Pada dasarnya database adalah sistem komputerisasi

yang bertujuan memelihara informasi dan membuat

informasi tersedia saat dipergunakan secara cepat dan

akurat. Penyimpanan informasi database lebih efektif bila

dibandingkan dengan penyimpanan manual dalam bentuk

majalah atau buku. Adapun kelebihan dari database

menurut Akhmad Susanto (2008;7) antaralain sebagai

berikut:

a. Informasi dapat ditelusuri dan dicari dalam waktu

singkat. Dengan menggunakan pangkal data, maka

informasi yang dimuat akan lebih banyak.

b. Pangkalan data lebih mudah digunakan untuk ditelusuri

dibandingkan dengan menggunakan terbitan

cetakannya.

c. Pangkalan data adalah perpustakaan hidup, selalu

bertambah dan selalu diperbarui.

d. Pangkalan data lebih fleksibel daripada bentuk

tercetaknya dan dapat perbarui karena kemampuan

memproses informasi dengan cepat.


commit to user

16

e. Dapat memberikan jawaban yang akurat dan segera.

f. Informasi yang dibuat adalah komprehersif dan dapat

diakses diseleksi/ditelusur sejauh dibutuhkan.

2.2.2.2. Pengertian Bursa Efek Indonesia

Bursa Efek Indonesia adalah gabungan dari bursa

saham Jakarta yang dikenal sebagai pasar saham dan bursa

saham Surabaya yang dikenal sebagai pasar obligasi,

dengan bergabungnya bursa saham Jakarta dan bursa saham

Surabaya yang dikenal dengan Bursa Efek Indonesia

memberikan informasi yang lebih lengkap tentang

perkembangan bursa kepada publik, BEI menyebarkan data

pergerakan harga saham melalui media cetak dan elektronik

sistem yang dipakai saat itu adalah JATS (Jakarta

Automated Trading Sistem) kemudian digantikan dengan

sistem baru bernama JATS-Next yang disediakan OMK.

(Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas). Bursa

Efek Indonesia merupakan kumpulan laporan keuangan di

Indonesia serta saham harian. Dibursa Efek Indonesia ini

menyediakan informasi naik- turunnya harga efek yang

terjadi setiap hari di Indonesia yang juga dikenal dengan

saham gabungan. .

(http//:indonesiastockexchange(idx).com diakses 3 Mei

2011, 06.35)


commit to user

17

Dari perngertian penelusuran informasi database dan

Bursa Efek Indonesia di atas dapat dikatakan bahwa,

pelayanan database Bursa Efek Indonesia adalah merupakan

sebuah pelayanan yang diberikan bagi para pengguna dalam

usaha untuk menemukan suatu informasi yang dibutuhkan

melalui database yang berisi mengenai bursa saham atau

data-data yang terdapat di Bursa Efek Indonesia yang

disajikan secara lengkap dan lebih cepat melalui

penelusuran database.

2.3. LANDASAN TEORI

2.3.1. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan mempunyai beberapa fungsi menurut

Departermen Pendidikan Nasional RI (2005: 3-4), sebagai berikut :

2.3.1.1. Fungsi Edukasi

Perpustakaan merupakan sumber informasi yang sangat

berpengaruh dalam meningkatkan pendidikan akademik

untuk mendukung pendidikan yang didapat dari mata kuliah

yang didapat.

2.3.1.2. Fungsi Informasi

Perpustakaan merupakan sumber informasi yang berguna

untuk meningkatkan pendidikan yang mudah di akses

melalui layanan yang disediakan oleh perpustakaan dan bisa

untuk meningkatkan taraf hidup.


commit to user

18

2.3.1.3. Fungsi Riset

Perpustakaan terdapat sumber informasi yang dapat

digunakan untuk penelitian dan dari penelitian itu

perpustakaan dapat menjadi lebih baik dalam memberikan

layanan kepada pengguna perpustakaan.

2.3.1.4. Fungsi Rekreasi

Perpustakaan tidak hanya memberikan pendidikan secara

akademik tetapi juga memberikan hiburan kepada pembaca.

2.3.1.5. Fungsi Publikasi

Perpustakaan dapat sebagai media penyebar informasi yang

di keluarkan oleh perguruan tinggi. UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta mengelurkan majalah yang memuat

semua informasi dan kejadian yang terjadi dilingkup UPN


2.3.1.6. Fungsi Deposit

Dengan banyaknya jenis bahan pustaka perpustakaan dapat

memilih buku dan dapat menjualnya. Sedangkan pada

layanan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

yang terdapat pada penelusuran, BEI dan Outlet Peta dapat

dijadikan investasi untuk membangun perpustakaan agar

lebih baik.


commit to user

20

BAB III

GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN

UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

3.1. SEJARAH SINGKAT UPN “VETERAN” YOGYKARTA

Sejarah perpustakaan UPN “Veteran” Yogjakarta pada mulanya

didirikan APN “Veteran” Yogjakarta yang dipelopori oleh Drs. R.

Bambang Soeroto, Ir. Marsito, Soejatmo, Soerawan dan Agus Soemarno

berdasarkan surat menteri Urusan Veteran No 139/KPTS/1958 pada tanggal

8 oktober 1958 sekitar tahun ketiga setelah APN” Veteran” resmi berdiri,

dibangun perpustakaan untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi

APN “Veteran” yang saat itu beralamatkan Ketandan Wetan No.22

Yogyakarta. Pada tahun 1965 APN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan

keputusan bersama menteri urusan “Veteran”, Demobilitas dan Menteri

Pendidikan Tinggi dan ilmu Pengetahuan No.140/KPTS/1965 disingkat

menjadi PTPN “Veteran” beserta perpustakaan perguruan tinggi mengikuti

lembaga induk maka perpustakaan juga diganti namanya menjadi PTPN

“Veteran”.

Pada tahun 1976 PTPN “Veteran” dipindahkan ke jalan Babarsari 2,

Tambakbayam, Yogyakarta, dari tahun 1971 PTPN “Veteran” menyamakan

status semua fakultasnya. Setelah lama mengembangkan PTPN “Veteran”

yang menemui banyak hambatan akhirnya pada tanggal 30 November 1977

berdasarkan Surat Keputusan Menhamkam/Pangab No:Skep/1555/XI/1977


commit to user

21

PTPN “Veteran” Yogyakarta di ubah menjadi Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Yogyakarta di singkat UPN “Veteran” Yogyakarta,

sedangkan nama perpustakaan mengikuti lembaga induknya berubah UPT

Perpustakaan Pusat UPN “Veteran” Yogyakarta

Pada tahun 1986 Perpustakaan Pindah ke jalan Babarsari No.2

Yogyakarta dengan nama baru unit pelaksana teknis (UPN) perpustakaan,

menempati 3 ruang yaitu ruang administrasi, ruang baca, ruang referensi.

Dari tahun 14 mei 1999 sampai sekarang perpustakaan terletak di samping

rektorat dan berlokasi di kampus terpadu UPN “Veteran” Yogyakarta di

jalan SWK 104 (Lingkar Utara), Condong Catur, Yogyakarta. Perpustakaan

mempunyai 3 lantai tetapi hanya lantai ke dua dan lantai ketiga yang di

fungsikan untuk perpustakaan, yang mempunyai luas 1600 m.

3.2. PROFIL UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

3.2.1. Kepemimpinan UPN “Veteran” Yogyakarta

Sebagai universitas yang telah berdiri hingga puluhan tahun

dan meluluskan berbagai generasi akademis, UPN “Veteran”

Yogyakarta tentu memilik periode kepemimpinan yangn

berkompeten. Menurut hasil penelitian, kepemimpinan perpustakaan

di UPN “Veteran” telah mengalami pergantian kepemimpinan

hingga beberapa periode, adapun kepemimpinan tersebut adalah

sebagai berikut :


commit to user

22

Tabel 1 Daftar Kepemimpinan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

No Nama

Periode Tahun

1. Oemi S 1961-1964 2. Adiari Mulyani 1964-1969 3. Sadjimin, B.A 1969-1974 4. Dra. Rahayuningsih 1974-1981 5. Wahid Sudarsonohadi 1981-1985 6. R.Sri Widono, B. Sc 1985-1991 7. Drs. Soepomo 1991-1994 8. Sadjima, B.A Juli 1994 september 1994 9. Kol CZI Sudrajad September 1994 -September 1995 10. Ir. Siti Hamidah, MP September 1995-1 Agustus 1997 11. Drs. Yuharningsih, MP 1 Agustus 1997-31 Januari 2000 12. Ratna Sufiatin SH. M.Si 1 Februari 2000-Februari 2011 13. Suninto Prabowo SH. M.Si Februari 2011- sekarang

Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011

3.2.2. Visi, Misi dan Tujuan UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta

3.2.2.1. Visi

Visi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

adalah menjadi pusat informasi ilmu pengetahuan dan

teknologi (IPTEK) yang berbasis elektronik dan mampu

bersaing di era globalisasi dalam rangka menunjang

pelaksanaan Tri Dharma Perguruan tinggi.

3.2.2.2. Misi

Misi Visi UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta adalah sebagai berikut:


commit to user

23

a) Mengembangkan jumlah koleksi secara terus menerus

dan berkelanjutan, sesuai sivisitas akademik

b) Mengembangkan kemampuan SDM dalam rangka

meningkatkan mutu layanan kepada pemakai.

c) Memberi layanan yang cepat tepat dan akurat kepada

semua pemakai melalui pengembangan automasi

perpustakaan.

d) Mengembangkan layanan informasi secara online dan

terintegrasi, sehingga dapat diakses melalui fakultasdan

program studi yang lokasinya jauh dari UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.

e) Menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi dan

instansi lain, dalam silang layanan dan penyebaran

informasi ilmiah.

3.2.3. Tujuan

Tujuan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

adalah meningkatkan mutu layanan yang berorientasi kepada

pemakai perpustakaan, melalui penyedia berbagai sumber

informasi ilmu pengetahuan dan teknologi dan layanan

elektronik dengan pemanfaatan jaringan LAN (Local Area

Network) maupun jaringan internet sehingga dapat diakses dari

berbagai tempat.


commit to user

24

3.3. KOLEKSI

3.3.1. Koleksi Umum

Koleksi umum yaitu koleksi yang berada di ruang sirkulasi dan

ruang cadangan.terdiri dari buku-buku teks seluruh cabang dari no

000 sampai 999 dan dapat di pinjamkan.

3.3.2. Koleksi Cadangan

Cadangan merupakan buku dari sirkulasi, seandainya di

sirkulasi buku hilang dapat di gandakan dengan buku cadangan ini.

3.3.3. Koleksi Referensi

Koleksi yang dimiliki perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta:


commit to user

25

Tabel 2 Macam Koleksi Referensi UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta

No Jenis koleksi Pengertian

1 Handbook Buku referensi ringkas yang memberikan informasi spesifik tentang subyek atau sumber informasi sebagai buku pegangan

2 Ensiklopedia

Ensiklopedia merupakan buku yang menghimpun

3 Directory Buku petunjuk atau modul

4 Atlas

Gambaran rupa bumi dengan skala tertetu dan disartai keterangan yang bersangkutan dengan

5 Indeks Petunjuk atau daftar nama buku yang dimuat pada penghabisan buku.

6 Kamus

Kamus merupakan jenis buku rujukan yang menerangkan makna benda yang didalamnya juga terdapat etimologi yaitu menerangkan pedoman sebutan asal- usul

7 Laporan tahunan

Laporan yang menyajikan informasi tentang penjelasan daftar yang terperinci atau analisis nilai yang disajukan setiap akhir tahun.

8 Proceeding Buku tentang cara bekerja atau teknik suatu hal.

9 Koleksi terbitan berkala

Publikasi yang diterbutkan dalam jangka waktu tertentu biasanya teratur namun ada yang tidak teratur.

10 Dokumen pemerintahan

Dokumen berbentuk kaset, buku dan sebagainya, yang berhubungan dengan pemerintahan seperti aturan, kebijakan dan lainnya.


3.3.4. Koleksi Terbitan Berkala

3.3.4.1. Surat kabar

Surat kabar yang berlangganan dengan UPN

“Veteran” Yogyakarta antara lain Warta Ekonomi, Bernas,

Republika, Kedaulatan Rakyat, Kompas


commit to user

26

3.3.4.2. Majalah

Majalah yeng berlangganan dengan UPN Veteran

Yogyakarta antara lain: Petrolium Engineering, Bina

Widya, Warta Pertamina, Forum, Gatra, Jendela

Imformasi, Elektro Indonesia, Trubus, Info Bisnis, Info

Komputer, Agrifet, Info Kampus, Paradigma.

3.3.4.3. Buletin

Koleksi buletin yang di miliki UPN “Veteran”

Yogyakarta antara lain OPEC, Buletin Perpustakaan,

Buletin tekhnik Mineral.

3.3.4.4. Jurnal

Jurnal yang dimiliki UPN “Veteran” Yogyakarta

antara lain Indonesia Minning Jurnal, Jurnal teknologi

industri, Jurnal Geologi dan Sumber daya mineral dan

Jurnal fakultas ekonomi

Jumlah koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta mencapai 23.103 yang terdiri dari sepuluh

macam jenis bahan reverensi. Reverensi tersebut mencakup hard

copi dan soft copy yang berbentuk CD. Adapun data reverensi

dapat di lihat dalam table berikut:


commit to user

27

Tabel 3 Jumlah Koleksi Tahun 2010

No Jenis koleksi Judul/keeping/buah

Eks/keeping/buah

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Buku cadangan Lapen Referensi Sirkulasi Skripsi Tesis Desertasi CD Jurnal CD Buku CD Majalah

5966 1290 3807

10907 365 475 150 85 36 22

5981 1311 6089

32568 365 496 158

- 60

-

11. Jumlah 23103 47135


3.3.4.5. Koleksi Outlate Peta

Koleksi peta bekerja sama dengan Bakosurtanal

sampai tahun 2010 UPT perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta menyediakan koleksi peta rupa bumi

sebanyak 11.924 lembar.


commit to user

28

Tabel 4 Jumlah Peta RBi, Atlas dan LPI Sebagai Stok Awal dari

Bakosurtanal

No Nama Barang Jumlah

1 Peta Rupa Bumi skala 1:25.000 882

NPL @ 3lembar

2646

lembar

2 Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI)

Skala 1:50.000 150 NLP @3 lembar 450 lembar

3 Atlas 5 tema @ 3 buku 15 buku

Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

3.3.4.6. Koleksi Bursa Efek Indonesia (BEI)

Koleksi BEI mempunyai 17 jenis stok yang

mempunyai harga berbeda-beda layanan yang

disediakan oleh UPT Perpustakaan Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta

meliputi sebagai berikut:


commit to user

29

Tabel 5 Koleksi Bursa Efek Indonesia (BEI)

N o

Koleksi BEI Pengertian

1. Stock Summary Harga saham harian dan di perdagangkan index per saham

2. Stock Summary Per Sector

Harga harian persaham di setiap sector

3. Stock Quantation Frekuensi saham yang ada 4. Trade by market Perdagangan oleh pasar 5. Terade by Board Perdagangan saham di papan

perdagangan nilai pengesahan atau value

6. Stock Index Indek saham gabungan persektor 7. Top Gainer Saham paling menguntungkan perhari 8. Top Loser Saham paling merugikan perhari 9. Most active stock Saham paling aktif di perdagangkan 10. LQ-45 45 saham terbaik 11. Out Standing Shire Jumlah saham beredar 12. IPO Daftar saham yang pertama kali ada di

bursa saham 13. Deviden Pembagian keuntungan persaham 14. Stock Split Pemecahan jumlah saham yang beredar 15. Right issue Penerbitan/penambahan saham yang

beredar 16. Fin. Report Audited Laporan keuntungan pertahun 17. Fin. Report Non Audited Laporan keuntungan perkuartal


3.3.4.7. Koleksi Karya Ilmiah

Karya ilmiah yang dimiliki meliputi laporan

penelitian dosen,sekripsi, thesis, dan desertasi dalam

bentuk umum


commit to user

30

3.4. RUANGAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

Ruangan yang ada di perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

adalah sebagai berikut:

a) Ruang UPT Perpustakaan

b) Ruang administrasi

c) Ruang pengolahan

d) Ruang rupa bumi

e) Ruang sirkulasi

f) Ruang penelusuran

g) Ruang referensi

h) Ruang baca Koran

i) Ruang majalah

j) Ruang hasil penelitian, skripsi, thesis, dan desertasi

k) Ruang foto copy

l) Ruang mushola

m) Ruang gudang

n) Ruang kamar mandi

3.5. LAYANAN PERPUSTAKAAN

Koleksi perpustakaan adalah faktor utama yang mempengaruhi

perpustakaan dapat dimanfaatkan atau sebaliknya oleh penggunanya

perpustakaan. Karena bahan perpustakaan adalah tujuan utama pengguna

untuk datang mengunjungi perpustakaan dan memanfaatkan fasilitasnya

yaitu bahan pustaka tetapi tidak hanya bahan pustaka yang di maksimalkan

fungsinya tetapi sumberdaya manusia (SDM) juga harus semaksimal untuk

memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya. Dengan perkembangan

jaman perpustakaan berbasis computerisasi memberikan solusi untuk

pengembangan layanan pada perpustakaan yaitu dengan memanfaatkan


commit to user

31

jaringan internet layanan perpustakaan dapat di menfaatkan tanpa

permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaaan sangat erat hubungannya

dengan layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutukan pemakai

perpustakaan yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila

setiap saat diperlukan.

Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang

disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada

pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh

pengguna (Karmidi Mertoatmojo 1999:5).

3.5.1. Layanan Digital

Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan

internet untuk mempermudah penelusuran bahan pustaka. Seperti

yang telah dikemukakan oleh (Wahyu Supriyanto, 2008: 139)

menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang

menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan

informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi

yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan

tersebut perpustakaaan berbasis komputerisasi sangat membantu

dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di

perguruan tinggi.

3.5.2. Layanan Teknis

Pelayanan teknis yang di lakukan oleh UPT perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta meliputi:


commit to user

32

3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka

Untuk pengadaan bahan pustaka, UPT perpustakaan

UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan babarapa cara agar

selalu memberikan informasi yang terpercaya yaitu melalui

pembelian, hadiah dan penggandaan bahan pustaka. Dalam

sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan

sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak

dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan.

3.5.2.2. Pengolahan

Pengolahan bahan pustaka sangat membutuhkan

ketelitian sehingga umtuk pengolahan di perlukan pegawai

yang mengerti tentang jenis buku tertentu, UPT

perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai

pegawai yang saat teliti dalam melakukan pekerjaan

sehingga memberikan informasi yang terpercaya. Proses

pengolahan mencangkup:

a) Cek fisik buku

b) Klasifikasi

c) Pengecapan

d) Inventaris

e) Pelabelan

f) Pemberian barcode

g) Input data


commit to user

33

3.5.2.3. Perawatan

Dalam perawatan ini dilakukan sebulan sekali untuk

mengetahui jenis buku tertentu yang telah rusak dapat

segera di perbaiki. Untuk mengurangi kerusakan yang

terjadi pada bahan pustaka UPT perpustakaan “Veteran”

Yogyakarta melakukan upaya, yaitu:

a) Pengaturan rapi bahan pustaka.

b) Mengurangi cahaya matahari yang masuk dengan

memasang tirai.

c) Rutin membersihkan ruangan.

d) Mengatur suhu udara dengan memasang AC.

3.5.3. Layanan Referensi

Layanan referensi adalah layanan buku cadangan dari ruang

sirkulasi buku cadangan ini bertujuan apabila suatu saat buku yang

ada di sirkulasi rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk

menggandakan buku yang hilang.Di ruang Referensi ini terdapat

ruang baca dan hanya dapat di baca di ruang Referensi saja. Layanan

referensi meliputi:

3.5.3.1. Layanan Catalog Online Melalui OPEC

Layanan ini dapat di access apabila sudah memiliki No

Anggota. Dengan layanan catalog online ini pengunjung

dapat mencari bahan pustaka yang di cari dengan kata kunci

Judul, nama pengarang, atau No Klasifikasi


commit to user

34

3.5.3.2. Layanan Buku Cadangan

Merupakan layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi

sehingga buku yang hanya dapat di baca di tempat.

3.5.3.3. Layanan Koleksi Karya Ilmiah

Koleksi ini ilmiah ini meliputi laporan penelitian dosen,

tesisi, skripsi, tesis dan desertasi dalam bentuk cetak

3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah

Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan majalah.

3.5.3.5. Layanan Foto Copy

Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis terpinjam maka

pengunjung dapat meminjam buku di ruangan referensi dan

dapat difotokopy.

3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran

Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat beberapa

layanan yang di sediakan oleh perpustakaan, antara lain adalah;

3.5.4.1. Applied Science & Technologi Plus (ASTP), merupakan

jurnal ilmiah bidang science & technology dalam bentuk

abstrak dan full image

3.5.4.2. Business periodical research on Disc (BPO) ,merupakan

jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak

3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian

dalam bentuk abstrak dan fullimage

3.5.4.4. Layanan penelusuran catalog


commit to user

35

3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian

dalam bentuk abstrak dan full image

3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal ilmiah

bidang ilmu social dan humaniori dalam bentuk full taks.

Layanan ini merupakan layanan yang tidak boleh di

pinjamkan tetapi hanya dapat di beli atau difoto kopy dengan CD

atau flasdick yang telah disediakan oleh pihak perperpustakaan UPT

Perpustakaan Universitas pembangunan Nasional “Veteran”

Yogyakarta.

3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan

3.5.5.1. Melayani pembuatan bebas pustaka.

Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani setelah

menyelasaikan pinjaman buku di bagian sirkulasi

3.5.5.2 Melayani pembuatan kartu anggota perpustakaan.

Angota dapat dari mahasiswa dosen atau karyawan

Universitas pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta

atau dari luar universitas.

3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka

Mengolah buku yang baru datang, memberi no klasivikasi,

menginventaris dan menginput buku sedangkan perawatan

dilakukan untuk buku yang telah rusak dan penggadaan buku yang

kurang untuk sirkulasi.


commit to user

36

3.6. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan

semua tugas untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Struktur organisasi

perpustakaan akan menggambarkan struktur tata pembagian dan stuktur tata

hubungan kerja di perpustakaan (Sutarno NS, 2004:43)

3.6.1. Struktur Organisasi Makro

Organisasi makro adalah penegasan dan penggambaran

kedudukan perpustakaan (Daryanto: 1986: 14). Dalam struktur

makro ini kepengurusan berada di bawah Rektor UPT “Veteran”

Yogyakarta. Rektor dibantu Pembantu Rektor ketua lembaga dan

Dekan. Sedangkan UPT “Veteran”Yogyakarta pengurusan di bawah

Pembantu Rektor atau Wakil Rektor UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta yang bertanggung jawab atas kepengurusan

UPT perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta. Adapun strukturnya

dapat dilihat sebagai berikut :


commit to user

37

Bagan 1 Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta.

Sumber: Data Primer UPN “Veteran” Yogyakarta

3.6.2. Struktur Organisasi Mikro

Dalam kepengurusan di bawah kepala UPT Perpustakaan UPN

“ Veteran ” Yogyakarta kepala di bantu kasubag teknik, kasubag

TU, dan kasubag pelayanan di bantu oleh perpustakaan maupun

nonpustakawan. Penegasan dan penggambaran tentang macam

kedudukan dan sistem kewenangan secara herarki dari sub-unit kerja

yang ada dalam lingkungan perpustakaan yang kemudian tertuang

dalam bentuk organisasi (Daryanto: 1986: 15).

REKTOR

WAREK I WAREK II WEREK III

YKPP/BP DIK

UPT PERPUSTAKAA

N

UPT MUSEUM

UPT LAB DASAR

UPT TELEMATIKA


commit to user

38

Bagan 2 Stuktur Organisasi Mikro

UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

a.

Sumber: Data Primer UPN “Veteran” Yogyakarta

3.7. KEANGGOTAAN

Seluruh civitas akademik UPT “Veteran”Yogyakarta dapat

memanfaatkan fasilitas dan layanan yang disediakan perpustakaan setelah

menjadi anggota perpustakaan dengan syarat sebagai berikut:

3.7.1. Dosen dan Staff Administrasi

a) Mengisi blangko pendaftaran

UPT

PERPUSTAKAAN

SUB BAG

TATA USAHA

SUB BAG

PELAYANAN

SUB BAG TEKNIS

PERPUSTAKAAN

FAKULTAS DAN JURUSAN


commit to user

39

b) Menyerahkan pass foto ukuran 2X3 satu lembar

3.7.2. Mahasiswa

a) Mengisi blangko pendaftaran

b) Menyerahkan pass foto ukuran 2X3 satu lembar

c) Membayar administrasi

3.7.3. Mahasiswa Dan Pengunjung dari Luar

Untuk mahasiswa pengunjung luar perpustakaan UPT

“Veteran”Yogyakarta dapat menjadi anggota setelah:

a) Menyerahkan surat pengantar dari unversitas yang bersangkutan

b) Menunjukkan KTM

c) Mengisi blangko pendaftaran

d) Menyerahkan pass foto ukuran 2x3 satu lembar

e) Membayar administrasi

3.8. SUMBER DAYA MANUSIA

Latar belakang pendidikan pegawai di UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta berbeda-beda.namun meskipun pendidikan tidak

tinggi perpustakaan “Veteran” Yogyakarta memberikan layanan semaksimal

mungkin sehingga pemakai perpustakaan pun merasa nyaman dan aman.


commit to user

40

Tabel 6 Sumberdaya Manusia

UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

No

Nama

Pendidikan Terakhir

Gol Jabatan

1 Suninto Prabowo, SH, M.Si

S2 Perpustkaan UGM

III. d Ka. UPT perpustakaan

2 Rarna Sufiatin SH, M.Si

S2 Perpustakaan UI

III.d Kasubag Pelayanan

3 Muji Isambina, S.Sos

S1 Perpustakaan UNPAD

III.c Kasubag teknis

4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubbag TU 5 Sri Lestari

Kristiani, ST TI UPN kursus Perpustakaan

III.b Staff UPN perpus

6 Sarimin SLTA+Kursus perpustakaan


7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus perpustakaan


8 Bambang Eko Sumaryo

SLTA+Kursus perpustakaan


9 Darsini, A.Md D3 perpustakaan UGM


10 Eko Yuli Wahyuningsih

SLTA+Kursus perpustakaan

III.a Staff UPN perpus

11 Eny Suparni, A.Md D3 perpustakaan UGM


12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus perpustakaan


13 Muhardono SLTA+Kursus perpustakaan

II. d Staff UPN perpus

14 Emy Azyanti SLTA+Kursus perpustakaan

II. d Staff UPN perpus


Pegawai UPN Perpustakaan “Veteran” memberikan layanan sebaik-

baiknya guna menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta

yang terdiri dari fakultas dan jurusan:


commit to user

41

Tabel 7

Fakultas dan Prodi Di UPN “Veteran” Yogyakarta

No

Fakultas

Program Studi

1. Teknologi Mineral

Dengan Jurusan · Teknik Geologi · Teknik pertambangan · Teknik Perminyakan

2. Fakultas Teknik Lingkungan

· Teknik Geofisika

3. Fakultas teknologi industry dengan jurusan

· Teknik kimia · Teknik industri · Teknik Informatika

4. Fakultas Pertanian dengan Jurusan

· Sosial ilmu pertanian · Ilmu tanah pertanian · Pertanian agronomi

5. Fakultas Ekonomi dengan jurusan

· Ekonomi manajemen · Ekonomi Pembangunan · Ekonomi Akuntansi

6. Fakultas ilmu Sosial dan Ilmu Politik, dengan jurusan

· Hubungan internasional · Administrasi Negara · Komunikasi Jurnalistik

7. Pasca sarjana dengan

jurusan

· Megister manajemen(MM) · Megister Manajemen

Agribisnis(MMA) · Megister Teknik

pertambangan(MTA) · Megister Teknik geologi(MTG) · Megister Ilmu ekonomi(MIE) · Megister Teknik Industri(MTI)


3.9. SUMBER DANA

Dana untuk UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, berasal

dari lembaga induknya yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Jendral

Sudirman setiap tahun perpustakaan mendapatkan dana kurang lebih


commit to user

42

Rp. 500.000.000,00 yang di alokasikan menjadi dua bagian penting

perpustakaan yaitu:

3.9.1. Sebagai dana operasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang di

gunakan untuk perawatan dan perbaikan bahan pustaka,dan

perawatan sarana dan prasarana perpustakaan

3.9.2. Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 di pergunakan untuk

pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik.

3.10. SARANA DAN PRASARANA

UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan sarana

dan prasarana untuk mendukung kelancaran pelayanan yaitu:

a) Meja dan kursi membaca untuk santai.

b) Meja dan kursi untuk balajar.

c) Meja kursi pengolaan.

d) Meja dan kursi pelayanan.

e) Meja computer.

f) Locker (tempat tas).

g) Almari catalog.

h) Rak majalah dan Koran.

i) Rak buku dorong.

j) Filing cabinet.

k) Papan Koran.

l) Papan pengumuman.


commit to user

43

m) White board.

n) Hiasan diding.

o) Almari dan rak display kaca.

p) Rak buku.

Sedangkan Peralatan Elektronik meliputi :

a) Mesin ketik.

b) Kipas angin.

c) Dispenser.

d) Computer printer.

e) Spiker aktif.

f) Mesin fotocopy.

g) Televisi.

h) Alat laminating dan scanner

i) Vacuum cleaner.

j) Lampu penerangan.

k) Pesawar telephone.

l) Spiker computer.

3.11. PELAYANAN PEMAKAI

UPT Perpustakaan UPN Yogyakarta membagi pelayanan menjadi

empat pelayanan yaitu,

3.11.1. Pelayanan Sirkulasi

UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta dilakukan

dengan sistem terbuka (open acsses) dan sudah dilakukan dengan


commit to user

44

sistem automasi yaitu menggunakan komputer. layanan

peminjaman buku dengan syarat harus sudah terdaftar sebagai

anggota UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta, lama

peminjam adalah 10 hari dan dapat diperpanjang 1 kali

perpanjangan selama 10 hari, jumlah maksimal pinjam buku

adalah 2 eksemplar. Keterlambatan pengembalian dikenakan

denda Rp.500,00/buku/hari dan kerusakan atau menghilangkan

buku akan dikenekan sangsi pengadaan buku yang sama.

3.11.2. Pelayanan Referensi

Layanan reverensi adalah salah satu kegiatan yang

dilakukan Perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi

reverensi kepada pemakai Perpustakaan. Koleksi ini hanya

boleh dibaca di tempat. Koleksi yang ada di referensi antara lain

Handbook, Ensiklopedi, kamus dan buku referensi .

3.11.3. Pelayanan Penelusuran Informasi

Pelayanan penelusuran Informasi dapat di akses melalui

internet antara lain

a) Pelayanan penelusuran katalog melalui OPAC.

b) Penjualan produk Bakosurtanal berupa peta rupa bumi.

c) Penelusuran berita Indonesia.

d) Penelusuran BEI.

e) Penelusuran informasi PDII-LIPI.


commit to user

45

3.11.4. Pelayanan Koleksi Diruang Penelitian

Koleksi yang berada di ruang penelitian ini antara lain:

penelitian dosen, thesis dan disertai , koleksi ini tidak di

pinjamkan tetapi dapat dibaca ditempat atau bisa juga difotokopy

pada bab satu saja, karena untuk menghindari satu kerusakan dan

proses penjiplakan.

3.11.5. Pelayanan Koleksi Jurnal dan Terbitan Berkala

Meliputi layanan koleksi jurnal, majalah, dan terbitan

berkala lainnya , hanya boleh di baca di tempat.

3.11.6. Pelayanan Penelusuran Catalog Melalui OPAC (On-

Line Publik Acces Catologing)

Data bibliogafi perpustakaan juga dapat di akses melalui

seluruh komputer yang tersedia yang telah terintegrasi

dalam jaringan LAN di Perpustakaan .

3.11.7. Tata Tertib Perpustakaan

Tata tertib yang diperlakukan di UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta antara lain

3.12. JAM LAYANAN

Waktu pelayanan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

yaitu:


commit to user

46

Tabel 8 Waktu Pelayanan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

Hari

Waktu

Senin-kamis Pagi :08.00 - 12.00 WIB Istirahat :12.00 - 13.00 WIB Siang :13.00 - 17.00 WIB

Jumat Pagi : 09.00 - 11.30 WIB Istirahat :11.30 - 30.00 WIB Siang :13.00 - 17.00 WIB

Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

3.13. SANKSI

Sanksi yang diterapkan pada UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta antara lain keterlambatan buku koleksi di ruang sirkulasi di

kenakan densa Rp.500,00 perhari/buku

3.13.1. Sanksi keterlambatan pengembalian pada ruang referensi atau buku

cadangan sebesar Rp.1000.00 perhari/buku.

3.13.2. Menghilangkan judul buku tertentu mendapatkan uang sebesar

harga buku yang hilang atau mengganti dengan judul yang sama.


commit to user

46


commit to user

47

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. ANALISIS MASALAH LAYANAN DATABASE BURSA EFEK

INDONESIA DI UPT PERPUSTAKAAN UPT “VETERAN”

YOGYAKARTA

4.1.1. Sejarah Bursa Efek Indonesia UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta

Bursa Efek Indonesia adalah gabungan antara Bursa Efek

Jakarta dan Bursa Efek Surabaya pada tanggal 1 Desember 2007.

Bursa Efek Indonesia merupakan tempat dimana orang atau

pengusaha menjual efek mereka. Pertama, bursa saham di buka pada

pemerintahan Hindia Belanda pada tahun 1912 di Batavia yang saat

itu Bursa Efek Indonesia(BEI) masih dikenal dengan Bursa Efek

Jakarta (BEJ), sempat berhenti beroperasi karena perang pada tahun

1977 di buka kembali dengan pengawasan Bapepam. Saat paling kritis

terjadi pada pemillu tahun 2004 tetapi karena terpilihnya presiden

Susilo Bambang Yudhoyono Bursa Efek Indonesia (BEI) mencatat

rekor tertinggi dengan poin 1500 poin, pada saat itu pula tercatat

mempunyai kenerja terbaik se-Asia.

Database dalam Bursa Efek Indonesia (BEI) merupakan

pangkalan semua data yang membahas semua pergerakan saham dan

data-data lain yang terdapat pada bursa efek dibahas secara akurat


commit to user

48

detail. Mayoritas perguruan tinggi di Yogyakarta masih belum

memberikan layanan Bursa Efek Indonesia tersebut. Bertolak dari

minimnya perpustakaan yang memberikan layanan sistem Bursa Efek

Indonesia tersebut maka UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta terdorong untuk menyediakan layanan tersebut untuk

memudahkan para mahasiswanya mendalami Bursa Efek Indonesia

(BEI) serta mendapatkan informasi tanpa harus pergi dengan jarak

tempuh yang cukup jauh. Beberapa faktor penyebab UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan Bursa Efek

Indonesia (BEI) antara lain:

a. Perkembangan informasi mengenai dunia perekonomian dan

akuntansi yang dibutuhkan mahasiswa UPN “Veteran”

Yogyakarta terutama sivisitas fakultas ekonomi.

b. Fakultas jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta memerlukan

layanan yang dekat dan cepat di jangkau sehingga tidak perlu ke

perpustakan lain untuk mendapatkan informasi ini.

c. Layanan penelusuran menyediakan Bursa Efek Indonesia (BEI)

yang sesuai dengan kurikulum yang di perlakukan di UPN

Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta.

4.1.2. Isi Database Bursa Efek Indonesia (BEI)

Database yang berada di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta menyediakan Bursa Efek Indonesia (BEI) untuk

penelusuran lantai bursa yang terdapat di Indonesia. Database


commit to user

49

menyediakan kumpulan laporan informasi keuangan empat

perusahaan yang telah terdaftar pada Bursa Efek Indonesia (BEI)

antara lain:

a. Financial Highlight (Ringkas keadaan Keuangan)

Merupakan suatu laporan yang mencangkup keadaan keuangan

atau hal financial sebuah perusahaan, pada tanggal tertentu atau

untuk setiap periode (Winardi, 1989: 210)

b. Interim report (Laporan interim)

Merupakan laporan keuangan sementara mengenai kondisi atau

posisi keuangan perusahaan (Winarno,2003:275)

c. Audited Annual Financial (Laporan keuangan tahunan)

Adalah laporan yang diterbitkan atau dipublikasi para direktur

perusahaan perseroan yang ditujukan untuk para pemegang

saham. Laporan ini bisa berupa neraca, laporan laba-rugi, laporan

akuntan dan laporan direktur (Winarno,2003:27)

d. Prospectus (Prospektus)

Merupakan selebaran yang dikeluarkan suatu perusahaan atau

badan pemerintahan yang ditujukan untuk kepentingan informasi

kapada para calon pembeli saham (Winarno,2003:27)

Sedangkan untuk database pada sektor di perusahaan laporan

keuangan anatara lain:


commit to user

50

1. Minning sector (Sektor Pertambangan)

2. Basic industry and chemical sector (Sektor industry kimia)

3. Various Industry

4. Consumers good industry (Sektor industry makanan)

5. Property and real estate sector (Sektor infranstruktur, utility

dan transportasi)

6. Financial sector bank (Sektor keuangan bank)

7. Financial sector non bank (sektor bukan bank)

8. Trade, sevices, and insvesmen (Serdagangan, servis, dan

inventaris)

4.1.3. Pengadaan Layanan Database Bursa Efek Indonesia (BEI)

Pengadaan layanan pada Bursa Efek Jakarta di UPN

“Veteran” Yogyakarta mulai pada bulan Februari 2001 menyediakan

layanan BEI, Setelah berlangganan dengan Bursa Efek Indonesia ini

UPN “Veteran” Yogyakarta mendapat Update setiap saat frekuensi

bursa mengalami perubahan.

4.1.4. Pelayanan Database Bursa Efek Indonesia.

Pelayanan Database Bursa Efek Indonesia dengan sistem

online menyediakan berbagai informasi yang mudah diakses oleh

mahasiswa. Untuk masuk pada database ini mahasiswa tidak perlu

melakukan registrasi atau pendaftaran, mahasiswa hanya perlu

melakukan langah-langkah sebagai berikut:


commit to user

51

1. Pelanggan masuk pada tampilan layar komputer online yang

disediakan

2. Klik icon JSX Financial Statement, maka akan muncul menu

tampilan program JSX Financial Statement’

3. Pilih icon Quety Choices Browser Listed Company Name di

icon bar

4. Akan muncul pilihan sector sebagai berikut

a) Minnning sector/sektor pertambangan

b) Basic industry and chemical sector/sektor industry kimia

c) Various industry

d) Consumer good industry/sektor industry makanan

e) Property and real estate sector/sektor property dan real

estate

f) Infrastructur, utility, and transportasi sector/sektor

infrastruktur, utility, dan trasportasi

g) Financial sector, bank/ sektor keungan perbankan

h) Financial sector non bank/sektor keuangan bukan bank

i) Trade,service and investment sector/sektor perdagangan,

servis dan investasi.

5. Klik salah satu pilihan untuk mendapatkan full text


commit to user

52

4.1.5. Biaya Penelusuran

Dalam tiap penelusuran database BEI pengguna dikenai biaya

sesuai sektor masing-masing. Biaya tersebut diserahkan kepada

admin petugas perpustakaan bagian layanan berbayar. Perhitungan

biaya online pada tiap sector berbeda-beda. Darsini, A.Md (kamis,

24 2011) mengemukakan biaya berdasarkan jumlah text yang di

download dan sebagain dihitung pertahun sesuai dengan web yang di

buka atau di download. Adapun biaya penelusuran database Bursa

Efek Indonesia mencangkup sebagai berikut:

Tabel 9 Biaya Penelusuran Database Bursa Efek Indonesia

N0 Jenis Arti Harga Jumlah

1. IPO

Daftar saham/emite yang pertama kali ada di bursa

Per tahun Rp. 2000,00

2. Deviden Pembagian Keuntungan emite per saham

Pertahun Rp. 2000,00

3. Stock split Pemecahan jumlah saham yang beredar


4. Right Issue Penerbitan atau penambahan saham yangberedar


5. Fin Report Audited

Laporan keuangan pertahun


6. Fin Report Audite

Laporan keungan perkuartal


7. Stock summary

Harga saham harian

Per baris (row)


commit to user

53

Sumber : Dokumen Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

Layanan database Bursa Efek Indonesia di UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta menyediakan layanan lengkap terkait keadaan

saham dan turun naiknya harga pasar dunia, hal ini menjadi salah satu

sumber valid bagi mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta khususnya

diperdagangan indeks pertahun

8. Stock Summary

Harga saham harian perusahaan

Per baris (row)

Rp. 10,00

9. Stock Quatation

Frekuensi Per baris (row)

Rp. 10,00

10. Trade By Market

Perdangan oleh pasar

Per baris (row)

Rp. 10,00

11. Trage By Board

Perdagangan saham di papan perdagangan (value nilai persaham)

Per baris (row)

Rp. 10,00

12. Stock Indeks Indeks saham (gabungan persektor)

Per baris (row)

Rp. 10,00

13. TOP Gainer

Saham-saham paling menguntungkan per hari

Per baris (row)

Rp. 10,00

14. TOP Loser Saham-saham paling merugikan per hari

Per baris (row)

Rp. 10,00

15. Most Active Stock

Saham-saham paling aktif diperdagangan

Per baris (row)

Rp. 10,00

16. LQ 45

List Of Question (45 saham terbaik) periode Feb-Juli, Agst-Jan

Per baris (row)

Rp. 10,00


commit to user

54

Program Studi Ekonomi atau bagi mahasiswa yang berminat nntuk

masuk dalam dunia perbankkan atau bisnis saham atau obligasi dunia.

4.2. ANALISIS MASALAH LAYANAN OUTLET PETA DI UPT

PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

Outlet Peta merupakan layanan menjual peta Rupa Bumi atau juga

dikenal dengan Peta Topografi. Peta rupa bumi merupakan peta yang banyak

digunakan secara umum dan meluas karena peta ini dianggap sebagai dasar

(basic) untuk pembuatan peta-peta yang lain terutama peta tematik, sehingga

perlu diketahui betul, cara-cara pemanfaatan peta rupabumi atau peta

topografi ini. UPN “Veteran” Yogyakarta yang bekerja sama dengan Badan

Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional yang di singkat

BAKOSURTANAL yang berpusat di Jakarta menyediakan peta Rupa bumi

ini yang dibuat dengan sedetail mungkin dengan harga berdasarkan skala

tersebut. UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mulai

mengoprasikan outlet peta pada tahun 2003 dengan persiapan setahun

sebelumnya, tuntutan fakultas jurusan terutama jurusan Fakultas Teknologi

Mineral (FTM), Magister Teknik Geology, Fakultas Pertanian (FP), maupun

Magister teknik pertambangan (MTA) yang membutuhkan peta sebagai

pendukung akademik pendidikan, membuat UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta menyediakan layanan penelusuran Outlet Peta yang di

perjualkan tidak hanya untuk mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta saja,

namun semua pengunjung dari luar pun dapat mendapatkanya.


commit to user

55

4.2.1. Tujuan Outlet Peta UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta

Tujuan diadakannya outlet peta di ruang penelusuran yaitu:

4.2.1.1. Untuk memenuhi user atau pengguna baik dari dalam yaitu

mahasiswa, dosen, atau pun staff UPN “Veteran”

Yogyakarta maupun dari pihak luar perguruan tinggi yang

memerlukan informasi tentang peta.

4.2.1.2. Masih sedikit universitas yang menyediakan layanan outlet

peta ini, sehingga UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta memberikan pemecahan permasalahan ini.

4.2.1.3. Untuk mendekatkan pemenuhan informasi kepada pengguna

sehingga lebih mudah cepat tepat dan efisien infomasi

tentang peta

4.2.2. Pengadaan Outlet Peta.

Menurut Bp. Bugel Suryanto (kamis 24 februaru 2011)Untuk

pengadaan peta UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

mengirim surat pengadaan kapada Bakosurtanal yang telah bekerja

sama dengan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Dengan

ditandatangani surat kerja sama pada tanggal 10 Maret 2003, dengan

penandatanganan ini UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

mendapat hak penjualan langsung produk BAKOSURTANAL berupa

cetakan meliputi:


commit to user

56

a) Peta Rupa Bumi Indonesia (RBI)

b) Atlas yang diterbitkan oleh Bakosurtanal

c) Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI)

Tabel 10 Jumlah Peta RBI, Atlas dan LPI Sebagai Stok Awal dari Bakosurtanal

No Nama Barang Jumlah

1 Peta Rupa Bumi skala 1:25.000 882

NPL @ 3lembar

2646 lembar

2 Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI)

Skala 1:50.000 150 NLP @3 lembar

450 lembar

3 Atlas 5 tema @ 3 buku 15 buku

Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

4.2.2.1. Ketentuan Administrasi Outlet Peta

Dalam pengelolaan pelayanan Bakosurtanal UPT Perpustakaan

UPN “Veteran” Yogyakarta harus melakukan ketentuan administrasi

yang telah ditetapkan oleh Bakosurtanal meliputi:

a) Melaksanakan pencatatan administrasi setiap transaksi

dan menginputnya kedalam sistem database Outlet yang

telah di berikan oleh Bakosurtanal.

b) Melaporkan data penjualan produk dan persediaan

produk yang masih dikelola Outlet pada setiap awal

bulan.

c) Menyetorkan uang hasil penjualan ke rekening yang

telah ditentukan pihak Bakosurtanal sesuai dengan


commit to user

57

jumlah data terjual dalam laporan serta mengirim bukti

penyetoran.

Setelah pengiriman stock awal telah terjual UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan pemesanan

kepada Bakosurtanal, untuk pemesanan jenis peta tertentu yang telah

habis stok dilakukan dengan minimal pemesanan 50 lembar dan

dilakukan melalui fax atau email, paling lama 3 hari peta Bakusurtanal

telah terkirim. Untuk Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI) yang

dikemas dalam bentuk CD-Room. UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta tidak menyediakan peta digital ini, sehingga setiap ada

Pengguna peta LPI harus mengisi form pemesanan, kemudian pihak

perpustakaan UPN “Veteran” Jogyakarta melakukan pengiriman

melalui fax atau email,

Untuk perawatan UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta berupaya melakukan perawatan sebaik mungkin dengan

meminimalkan kerusakan, perawatan pada peta dilakukan dengan

pembersihan gudang penyimpanan peta dan meneliti stok peta selama

sebulan sekali, penggunaan kapur barus dan obat anti serangga

dilakukan untuk meminimalisir kerusakan yang disebabkan oleh

serangga yang merupakan mungsuh utama yang menyebabkan

kerusakan pada peta, untuk memberikan pelayanan Outlet Peta yang

sebaik mungkin UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta juga

memberi AC pada gudang penyimpanan peta dan jendela kaca diberi


commit to user

58

kain untuk menghindari sinar matahari secara langsung. Dengan

semua fasilitas yang dimiliki dan dimanfaatkan dengan baik UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” mampu memberikan pelayanan Outlet

Peta dengan semaksimal mungkin.

Sedangkan dari pihak Bakosurtanal melakukan pengecekan langsung

ke Outlet Pata UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta satu

tahun sekali, dalam pengecekan atau juga di sebut stock opname ini

pihak UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta di undang

Bakosurtanal untuk menyerahkan laporan penjualan peta yang telah

terjadi selama satu tahun sebelum pihak Bakosurtanal melakukan

pengecekan secara langsung ke Outlet Peta UPT Perpustakaan UPN


4.2.3 Sistem layanan Outlet Peta

Sistem layanan yang diterapkan pada layanan Outlet Peta ini,

menggunakan layanan tertutup. Pengguna perpustakaan mencari dan

menentukan peta yang diinginkan dengan indek peta yang telah di

sediakan pihak perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Setelah

menentukan jenis peta yang diinginkan pegawai perpustakaan akan

mencarikan peta yang dimaksud. Layanan tertutup ini diterapakan

pada Outlet Peta karena jenis peta yang terdapat pada UPN “Veteran”

Yogyakarta sangat banyak, sehingga dengan mengunaan layanan

tertutup ini kerusakan pada peta dapat minimalkan atau dihindari.


commit to user

59

4.2.4. Waktu Layanan

Waktu layanan database bursa efek Indonesia di UPT

perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah sebagai berikut :

Tabel 11

Waktu pelayanan UPT Perpustakaan UPT “Veteran” Yogyakarta

Hari Waktu Pelayanan

Senin-Kamis 08.30-15.30

Jum’at 09.00-11.30 s/d 13.00-15.00

Istirahat 12.00-13.00

Sumber: Dokumen Primer UPT Perpustakaan UPT Veteran Yogyakarta

4.3 KENDALA- KENDALA

Kendala dalam sebuah layanan apalagi di sebuah aktivitas

akademisi tentu sudah hal biasa, masalah yang komplek terjadi dalam

masing-masing layanan berbayar. Kendala yang dihadapi dalam

layanan berbayar yaitu layanan Bursa Efek Indonesia dan outlet peta

di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menurut

pengamatan tentang yaitu:

4.3.1. Kurangnya sumber daya manusia (SDM)

Pada layanan Bursa Efek Indonesia dan outlet peta

hanya terdapat dua anggota petugas perpustakaan. Dengan

sedikitnya petugas yang ada di ruang penelusuran ini, maka

akan menghambat dalam menemukan informasi yang

dibutuhkan.

4.3.2. Kurangnya pengetahuan layanan outlet peta dan BEI.


commit to user

60

Banyaknya pengguna layanan bursa efek Indonesia

yang belum memahami cara menelusur BEI ini. Banyak

pengguna layanan outlet peta yang belum memahami untuk

menentukan wilayah yang akan di cari pada indeks peta.

4.3.3. Tidak adanya petugas yang ahli komputer

Pada layanan penelusuran ini tidak terdapat petugas

yang ahli komputer, sehingga apabila terjadi kerusakan

pada komputer sehingga data pada database hilang tidak

dapat dihindari, karena tidak ada petugas yang benar-benar

ahli komputer.

4.4. SOLUSI MASALAH

Cara mengatasi masalah UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

adalah :

4.3.1. Untuk mengatasi kurangnya sumber daya manusia, maka UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta perlu menambah petugas

layanan BEI dan Outlet Peta ini. Penambahan ini dilakukan agar

pengguna layanan ini lebih cepat mendapatkan informasi yang

dibutuhkan.

4.3.2. Apabila pengguna keseluruhan mengetahui cara-cara penelusuran BEI

dan memahami cara pemakaian indeks peta, pengunjung

perpustakaan akan bertambah. Untuk itu mengatasi masalah ini UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta perlu melakukan

sosialisasi atau pendidikan pemakai dan juga layanan ini kepada


commit to user

61

pengguna, agar penggunaan layanan dapat tercapai. Sebagai sarana

promosi dapat digunakan sebagai berikut:

a) Brosur

b) Poster

c) Map khusus perpustakaan

d) Pembatas buku

e) Buku terbitan khusus perpustakaan

f) Petunjuk-petunjuk perpustakaan

4.3.2. Tidak adanya petugas yang ahli komputer

Semua data tersimpan pada komputer akan hilang apabila terjadi

kerusakan, Untuk masalah ini UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dapat melakukan beberapa solusi yaitu:

4.3.2.1. Memberikan pendidikan pada petugas tentang tehnik

komputer dan tindakan yang dilakukan untuk memperbaiki

komputer apabila mengalami kerusakan

4.3.2.1. Menambah satu pegawai yang ahli komputer, untuk

mengantisipasi kerusakan komputer, karena UPT

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai data

yang sangat penting untuk pelayanan pamakai.

Documents

LAYANAN BERBAYAR DIRUANG PENELUSURAN INFORMASI DI …eprints.uns.ac.id/10485/1/203531811201108141.pdf · dengan Badan Koordinasi Survai dan Pemetaan Nasional mengenai informasi rupa