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LE FILM ANNUEL DES DIRECTEURS
DrsquoEacuteCOLE
Adaptation deacutepartementale
Version 19 janvier 2018
Sommaire
Avant la rentreacutee p02
La preacute-rentreacutee p04
La rentreacutee p06
Les jours suivants p08
Septembre - Octobre p10
Novembre - Deacutecembre p12
Janvier - Feacutevrier p14
Mars - Avril p16
Mai - Juin p18
Tout au long de lrsquoanneacutee p20
Reacutefeacuterences p22
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Et aussi
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Avant la rentreacutee
2
Opeacuterations ONDE
Diffuser le cas eacutecheacuteant les nouveaux programmes drsquoenseignement (eacutecole maternelle ndash eacutecole eacuteleacutementaire) et les documents daccompagnement
Harmoniser les pratiques deacutevaluation et la mise en œuvre du livret scolaire
Tenir les permanences (accueil des parents derniegraveres admissions et radiations accueil des stagiaires)
Veacuterifier leacutetat des locaux
Veacuterifier les affichages obligatoires notamment les consignes de seacutecuriteacute et la charte de la laiumlciteacute
Organiser le service des personnels communaux et drsquoaccompagnement (EVS AVS)
Veacuterifier aupregraves de lIEN les enseignants preacutevus et les stagiaires affecteacutes agrave leacutecole
Preacuteparer ou mettre agrave jour lannuaire de leacutecole (numeacuteros des personnes et des services)
Organiser le planning des reacuteunions de concertation et lenvoyer agrave lIEN
Planifier les services de surveillance
Preacuteparer le premier conseil des maicirctres
Preacuteparer la reacuteunion de rentreacutee
Veacuterifier les commandes
Preacuteparer les documents dinformations agrave destination des parents
Eacutetablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauteacute eacuteducative partenaires de leacutecole (commune autres collectiviteacutes associations)
Signaler agrave la commune tous les problegravemes concernant les eacutequipements les locaux ou les fournitures
Veacuterifier la structure de son eacutecole
Creacuteer ou modifier des classes
Veacuterifier les admissions les reacutepartitions et les listes
Reacutepartir les eacutelegraveves dans leurs classes
Veacuterifier ou compleacuteter les langues vivantes
Eacutediter des listes de classes ou de niveaux
Admettre collectivement des eacutelegraveves (de GS par exemple)
Admettre un eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle)
Admettre des eacutelegraveves inscrits par la Mairie
Passer drsquoune laquo Mise en admissibiliteacute raquo agrave une laquo Admission accepteacutee raquo
Modifier ou annuler une admission accepteacutee
Retoursommaire
NOTES
La preacute-rentreacutee
4
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Eacutediter et distribuer aux enseignants les listes drsquoeacutelegraveves par classe
Eacutetablir les plannings dutilisation de tous les locaux communs
Distribuer aux enseignants les registres et documents agrave remettre aux familles
Veiller agrave la bonne inteacutegration des enseignants stagiaires et des nouveaux collegravegues
Diffuser les consignes de seacutecuriteacute
Preacutesenter les locaux et les consignes de seacutecuriteacute agrave tous les nouveaux personnels
Eacutetablir les modaliteacutes de scolarisation des eacutelegraveves en situation de handicap le cas eacutecheacuteant
Accueillir les EVS AVS et mettre au point leur emploi du temps
Preacuteparer la premiegravere reacuteunion avec les parents deacutelegraveves
Eacutelaborer un calendrier preacutevisionnel des reacuteunions
Informer lIEN des changements majeurs notamment des variations deffectifs
Reacuteunir le premier conseil des maicirctres ajuster la reacutepartition des eacutelegraveves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations reacutepartition du service de surveillance agrave laccueil et agrave la sortie des classes ainsi que pendant les reacutecreacuteations entre les maicirctres (voir fiche sur lrsquoaccueil et la surveillance des eacutelegraveves)
Preacutesenter le projet deacutecole aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en eacutequipe
Inviter lenseignant reacutefeacuterent MDPH et lensemble des membres du RASED
Eacutelaborer un projet dorganisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de lrsquoeacutecole)
Retoursommaire
NOTES
La rentreacutee
6
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Accueillir les eacutelegraveves
Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee
Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe
Recueillir les attestations dassurance
Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]
Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents
Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
Sommaire
Avant la rentreacutee p02
La preacute-rentreacutee p04
La rentreacutee p06
Les jours suivants p08
Septembre - Octobre p10
Novembre - Deacutecembre p12
Janvier - Feacutevrier p14
Mars - Avril p16
Mai - Juin p18
Tout au long de lrsquoanneacutee p20
Reacutefeacuterences p22
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Et aussi
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Avant la rentreacutee
2
Opeacuterations ONDE
Diffuser le cas eacutecheacuteant les nouveaux programmes drsquoenseignement (eacutecole maternelle ndash eacutecole eacuteleacutementaire) et les documents daccompagnement
Harmoniser les pratiques deacutevaluation et la mise en œuvre du livret scolaire
Tenir les permanences (accueil des parents derniegraveres admissions et radiations accueil des stagiaires)
Veacuterifier leacutetat des locaux
Veacuterifier les affichages obligatoires notamment les consignes de seacutecuriteacute et la charte de la laiumlciteacute
Organiser le service des personnels communaux et drsquoaccompagnement (EVS AVS)
Veacuterifier aupregraves de lIEN les enseignants preacutevus et les stagiaires affecteacutes agrave leacutecole
Preacuteparer ou mettre agrave jour lannuaire de leacutecole (numeacuteros des personnes et des services)
Organiser le planning des reacuteunions de concertation et lenvoyer agrave lIEN
Planifier les services de surveillance
Preacuteparer le premier conseil des maicirctres
Preacuteparer la reacuteunion de rentreacutee
Veacuterifier les commandes
Preacuteparer les documents dinformations agrave destination des parents
Eacutetablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauteacute eacuteducative partenaires de leacutecole (commune autres collectiviteacutes associations)
Signaler agrave la commune tous les problegravemes concernant les eacutequipements les locaux ou les fournitures
Veacuterifier la structure de son eacutecole
Creacuteer ou modifier des classes
Veacuterifier les admissions les reacutepartitions et les listes
Reacutepartir les eacutelegraveves dans leurs classes
Veacuterifier ou compleacuteter les langues vivantes
Eacutediter des listes de classes ou de niveaux
Admettre collectivement des eacutelegraveves (de GS par exemple)
Admettre un eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle)
Admettre des eacutelegraveves inscrits par la Mairie
Passer drsquoune laquo Mise en admissibiliteacute raquo agrave une laquo Admission accepteacutee raquo
Modifier ou annuler une admission accepteacutee
Retoursommaire
NOTES
La preacute-rentreacutee
4
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Eacutediter et distribuer aux enseignants les listes drsquoeacutelegraveves par classe
Eacutetablir les plannings dutilisation de tous les locaux communs
Distribuer aux enseignants les registres et documents agrave remettre aux familles
Veiller agrave la bonne inteacutegration des enseignants stagiaires et des nouveaux collegravegues
Diffuser les consignes de seacutecuriteacute
Preacutesenter les locaux et les consignes de seacutecuriteacute agrave tous les nouveaux personnels
Eacutetablir les modaliteacutes de scolarisation des eacutelegraveves en situation de handicap le cas eacutecheacuteant
Accueillir les EVS AVS et mettre au point leur emploi du temps
Preacuteparer la premiegravere reacuteunion avec les parents deacutelegraveves
Eacutelaborer un calendrier preacutevisionnel des reacuteunions
Informer lIEN des changements majeurs notamment des variations deffectifs
Reacuteunir le premier conseil des maicirctres ajuster la reacutepartition des eacutelegraveves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations reacutepartition du service de surveillance agrave laccueil et agrave la sortie des classes ainsi que pendant les reacutecreacuteations entre les maicirctres (voir fiche sur lrsquoaccueil et la surveillance des eacutelegraveves)
Preacutesenter le projet deacutecole aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en eacutequipe
Inviter lenseignant reacutefeacuterent MDPH et lensemble des membres du RASED
Eacutelaborer un projet dorganisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de lrsquoeacutecole)
Retoursommaire
NOTES
La rentreacutee
6
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Accueillir les eacutelegraveves
Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee
Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe
Recueillir les attestations dassurance
Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]
Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents
Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Et aussi
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Avant la rentreacutee
2
Opeacuterations ONDE
Diffuser le cas eacutecheacuteant les nouveaux programmes drsquoenseignement (eacutecole maternelle ndash eacutecole eacuteleacutementaire) et les documents daccompagnement
Harmoniser les pratiques deacutevaluation et la mise en œuvre du livret scolaire
Tenir les permanences (accueil des parents derniegraveres admissions et radiations accueil des stagiaires)
Veacuterifier leacutetat des locaux
Veacuterifier les affichages obligatoires notamment les consignes de seacutecuriteacute et la charte de la laiumlciteacute
Organiser le service des personnels communaux et drsquoaccompagnement (EVS AVS)
Veacuterifier aupregraves de lIEN les enseignants preacutevus et les stagiaires affecteacutes agrave leacutecole
Preacuteparer ou mettre agrave jour lannuaire de leacutecole (numeacuteros des personnes et des services)
Organiser le planning des reacuteunions de concertation et lenvoyer agrave lIEN
Planifier les services de surveillance
Preacuteparer le premier conseil des maicirctres
Preacuteparer la reacuteunion de rentreacutee
Veacuterifier les commandes
Preacuteparer les documents dinformations agrave destination des parents
Eacutetablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauteacute eacuteducative partenaires de leacutecole (commune autres collectiviteacutes associations)
Signaler agrave la commune tous les problegravemes concernant les eacutequipements les locaux ou les fournitures
Veacuterifier la structure de son eacutecole
Creacuteer ou modifier des classes
Veacuterifier les admissions les reacutepartitions et les listes
Reacutepartir les eacutelegraveves dans leurs classes
Veacuterifier ou compleacuteter les langues vivantes
Eacutediter des listes de classes ou de niveaux
Admettre collectivement des eacutelegraveves (de GS par exemple)
Admettre un eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle)
Admettre des eacutelegraveves inscrits par la Mairie
Passer drsquoune laquo Mise en admissibiliteacute raquo agrave une laquo Admission accepteacutee raquo
Modifier ou annuler une admission accepteacutee
Retoursommaire
NOTES
La preacute-rentreacutee
4
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Eacutediter et distribuer aux enseignants les listes drsquoeacutelegraveves par classe
Eacutetablir les plannings dutilisation de tous les locaux communs
Distribuer aux enseignants les registres et documents agrave remettre aux familles
Veiller agrave la bonne inteacutegration des enseignants stagiaires et des nouveaux collegravegues
Diffuser les consignes de seacutecuriteacute
Preacutesenter les locaux et les consignes de seacutecuriteacute agrave tous les nouveaux personnels
Eacutetablir les modaliteacutes de scolarisation des eacutelegraveves en situation de handicap le cas eacutecheacuteant
Accueillir les EVS AVS et mettre au point leur emploi du temps
Preacuteparer la premiegravere reacuteunion avec les parents deacutelegraveves
Eacutelaborer un calendrier preacutevisionnel des reacuteunions
Informer lIEN des changements majeurs notamment des variations deffectifs
Reacuteunir le premier conseil des maicirctres ajuster la reacutepartition des eacutelegraveves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations reacutepartition du service de surveillance agrave laccueil et agrave la sortie des classes ainsi que pendant les reacutecreacuteations entre les maicirctres (voir fiche sur lrsquoaccueil et la surveillance des eacutelegraveves)
Preacutesenter le projet deacutecole aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en eacutequipe
Inviter lenseignant reacutefeacuterent MDPH et lensemble des membres du RASED
Eacutelaborer un projet dorganisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de lrsquoeacutecole)
Retoursommaire
NOTES
La rentreacutee
6
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Accueillir les eacutelegraveves
Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee
Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe
Recueillir les attestations dassurance
Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]
Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents
Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
La preacute-rentreacutee
4
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Eacutediter et distribuer aux enseignants les listes drsquoeacutelegraveves par classe
Eacutetablir les plannings dutilisation de tous les locaux communs
Distribuer aux enseignants les registres et documents agrave remettre aux familles
Veiller agrave la bonne inteacutegration des enseignants stagiaires et des nouveaux collegravegues
Diffuser les consignes de seacutecuriteacute
Preacutesenter les locaux et les consignes de seacutecuriteacute agrave tous les nouveaux personnels
Eacutetablir les modaliteacutes de scolarisation des eacutelegraveves en situation de handicap le cas eacutecheacuteant
Accueillir les EVS AVS et mettre au point leur emploi du temps
Preacuteparer la premiegravere reacuteunion avec les parents deacutelegraveves
Eacutelaborer un calendrier preacutevisionnel des reacuteunions
Informer lIEN des changements majeurs notamment des variations deffectifs
Reacuteunir le premier conseil des maicirctres ajuster la reacutepartition des eacutelegraveves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations reacutepartition du service de surveillance agrave laccueil et agrave la sortie des classes ainsi que pendant les reacutecreacuteations entre les maicirctres (voir fiche sur lrsquoaccueil et la surveillance des eacutelegraveves)
Preacutesenter le projet deacutecole aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en eacutequipe
Inviter lenseignant reacutefeacuterent MDPH et lensemble des membres du RASED
Eacutelaborer un projet dorganisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de lrsquoeacutecole)
Retoursommaire
NOTES
La rentreacutee
6
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Accueillir les eacutelegraveves
Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee
Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe
Recueillir les attestations dassurance
Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]
Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents
Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
La preacute-rentreacutee
4
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Eacutediter et distribuer aux enseignants les listes drsquoeacutelegraveves par classe
Eacutetablir les plannings dutilisation de tous les locaux communs
Distribuer aux enseignants les registres et documents agrave remettre aux familles
Veiller agrave la bonne inteacutegration des enseignants stagiaires et des nouveaux collegravegues
Diffuser les consignes de seacutecuriteacute
Preacutesenter les locaux et les consignes de seacutecuriteacute agrave tous les nouveaux personnels
Eacutetablir les modaliteacutes de scolarisation des eacutelegraveves en situation de handicap le cas eacutecheacuteant
Accueillir les EVS AVS et mettre au point leur emploi du temps
Preacuteparer la premiegravere reacuteunion avec les parents deacutelegraveves
Eacutelaborer un calendrier preacutevisionnel des reacuteunions
Informer lIEN des changements majeurs notamment des variations deffectifs
Reacuteunir le premier conseil des maicirctres ajuster la reacutepartition des eacutelegraveves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations reacutepartition du service de surveillance agrave laccueil et agrave la sortie des classes ainsi que pendant les reacutecreacuteations entre les maicirctres (voir fiche sur lrsquoaccueil et la surveillance des eacutelegraveves)
Preacutesenter le projet deacutecole aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en eacutequipe
Inviter lenseignant reacutefeacuterent MDPH et lensemble des membres du RASED
Eacutelaborer un projet dorganisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de lrsquoeacutecole)
Retoursommaire
NOTES
La rentreacutee
6
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Accueillir les eacutelegraveves
Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee
Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe
Recueillir les attestations dassurance
Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]
Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents
Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
La rentreacutee
6
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Accueillir les eacutelegraveves
Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee
Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe
Recueillir les attestations dassurance
Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]
Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents
Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
La rentreacutee
6
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Accueillir les eacutelegraveves
Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee
Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe
Recueillir les attestations dassurance
Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]
Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents
Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
Les jours suivants
8
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves
Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)
Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC
Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription
Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants
Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)
Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires
Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)
Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus
Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves
Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)
Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole
Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits
Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements
Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole
Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole
Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
Septembre - Octobre
10
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege
Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions
Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions
Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau
Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)
Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)
Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN
Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)
Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)
Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc
Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve
Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE
Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants
Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires
Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole
Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions
Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole
Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
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NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
Novembre - Deacutecembre
12
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA
Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante
Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)
Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee
Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
Janvier - Feacutevrier
14
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN
Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu
Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire
Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif
Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute
Preacuteparer le prochain conseil deacutecole
Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
Mars - Avril
16
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
Retoursommaire
NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
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Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
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Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
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Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
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Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
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Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
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Reacutefeacuterences
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Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
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Pilotage peacutedagogique
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Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires
Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle
Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves
Organiser un bilan des actions du projet deacutecole
Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein
Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)
Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes
Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion
Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement
Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle
Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel
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NOTES
Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
Reacuteceptionner les commandes
Opeacuterations ONDE
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NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
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Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
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NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
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NOTES
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18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN
Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels
Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
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Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
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Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
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NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
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Mai - Juin
18
Pilotage peacutedagogique
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole
Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee
Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres
Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres
Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances
Preacuteparer un bilan des APC
Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute
Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation
Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations
Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier
Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels
Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)
Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage
Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge
Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant
Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante
Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante
Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Et aussi
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Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante
Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser
Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire
Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle
Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait
Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)
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Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve
Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve
Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
Opeacuterations ONDE
Retoursommaire
NOTES
Reacutefeacuterences
22
Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016
Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71
Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
Retoursommaire
NOTES
Tout au long de lrsquoanneacutee
20
Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee
Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee
Chercher un eacutelegraveve dans sa base
Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement
Modifier annuler une admission
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Supprimer un responsable (parent ou autre)
Surveiller ses effectifs
Eacutediter des listes diverses si besoin
Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs
Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve
Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
Fonctionnement de lrsquoeacutecole
Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute
Tenir les registres obligatoires
Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole
Pilotage peacutedagogique
Organiser un bilan peacuteriodique des APC
Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives
Favoriser le travail en eacutequipe
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Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels
Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
Version 19 janvier 2018
Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole
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Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71
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Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation
Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994
Et aussi
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Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)
Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant
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Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire
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Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription
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