Le fonti documentarie nel turismo: Archivio Prof Anna Rovella

Le fonti documentarie nel turismo: Archivio

Prof Anna Rovella

Prof. Anna Rovella - Corso IFTS - Dipartimento di Linguistica - Unical

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Documenti cartacei

Gli archivi Le collezioni di documenti Le Biblioteche


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Documenti elettronici:

Banche dati specializzate Internet


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L’ARCHIVIO

È il complesso dei documenti prodotti o ricevuti da una persona fisica o giuridica nell’esercizio delle sue funzioni. Tali documenti sono legati insieme da un vincolo originario e spontaneo di contenuto e di competenza


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Archivio o Archivi

Esiste Esiste un solo archivioun solo archivio per ogni soggetto per ogni soggetto produttore produttore giuridicamente giuridicamente identificato;identificato;

Esso è funzionalmente Esso è funzionalmente suddiviso in unità suddiviso in unità cronologicamente cronologicamente individuate ed individuate ed identificate.identificate.

Protocollo

Ufficio

Ufficio

Archivio Corrente

Archivio di Deposito

Archivio Storico


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Archivio e Soggetto Produttore

L’Archivio è lo specchio del modo di L’Archivio è lo specchio del modo di funzionare del soggetto che lo produce;funzionare del soggetto che lo produce;

I documenti vengono necessariamente I documenti vengono necessariamente generati per far si che ogni generati per far si che ogni amministrazione possa svolgere i compiti amministrazione possa svolgere i compiti che le sono propri;che le sono propri;

La produzione dei documenti obbedisce La produzione dei documenti obbedisce quindi ad un bisogno primario e necessario: quindi ad un bisogno primario e necessario: il funzionamento amministrativo.il funzionamento amministrativo.


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La Normativa di Riferimento

R.D. 25.01.1900 n. 35 – Regolamento per gli uffici di registratura e di archiviazione nelle amministrazioni centrali delle Stato.

D.P.R. 30.09.1963 n.1409 - Norme relative all'ordinamento ed al personale degli archivi di Stato.

D.lgs. 29.10.1999 n. 490 - Testo unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali, a norma dell'articolo 1 della legge 8 ottobre, n. 352.


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Documento

Definizione generale: ogni mezzo che consente di

tramandare la memoria di un fatto provandone l’esattezza e le modalità


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Documento e Diplomatica

Diplomatica:

Il documento pubblico è quello emesso da un’autorità pubblica in forma tale che i mezzi di autenticazione emanano dall’autorità stessa che compie l’atto documentato;


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Documento e Diplomatica

Diplomatica:

Il documento privato è quello in cui l’autore dell’azione o della documentazione si comporta come un privato cittadino, cioè cerca i mezzi della sua autenticazione al di fuori della sua autorità.


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Documento ed Archivistica

Archivistica:riconosce validità giuridica al

singolo pezzo documentario ma privilegia l’interdipendenza tra le parti al fine di costituire una unità archivisticamente rilevante cioè il fascicolo.


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Ciclo vitale del Documento

Archivio Corrente (fase attiva) – da 0 a 5 anni

Archivio di Deposito (fase semiattiva) – da 5 a circa 50 anni

Archivio Storico (fase inattiva) – da 50 anni


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ARCHIVIO CORRENTE

REGISTRAZIONE CLASSIFICAZIONE ARCHIVIAZIONE


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Archivio Corrente

Il fascicolo durante la sua vita Il fascicolo durante la sua vita amministrativa e, per un amministrativa e, per un convenzionale periodo di cinque anni convenzionale periodo di cinque anni dopo la conclusione di questa, viene dopo la conclusione di questa, viene conservato nell’ conservato nell’ ARCHIVIO ARCHIVIO CORRENTECORRENTE


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Archivio di Deposito

Al venir meno dell’attualità amministrativa Al venir meno dell’attualità amministrativa dei documenti, il fascicolo viene dei documenti, il fascicolo viene passato nell’passato nell’ARCHIVIO DI DEPOSITO ARCHIVIO DI DEPOSITO dove resta per un quarantennio.dove resta per un quarantennio.


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Registro di protocollo


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IL TITOLARIO

Ogni amministrazione ha necessità di Ogni amministrazione ha necessità di organizzare la propria memoria organizzare la propria memoria documentale per supportare le decisioni.documentale per supportare le decisioni.

I Documenti vanno conservati e organizzati I Documenti vanno conservati e organizzati secondo uno schema noto: il titolariosecondo uno schema noto: il titolario

Il Titolario è un’astrazione delle competenze Il Titolario è un’astrazione delle competenze del soggetto produttore del materiale del soggetto produttore del materiale documentariodocumentario


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IL TITOLARIO

Il titolario o Quadro di classificazione è costituito da un determinato numero di categorie o titoli o classi, articolate in sottopartizioni e contrassegnati da simboli numerici o alfanumerici o misti.


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LA CLASSIFICAZIONE

La categoria o classe consente di raggruppare sotto una stessa definizione un’insieme di affari che presentano caratteristiche comuni.

Sulla base di ulteriori caratteristiche è possibile prevedere all’interno della categoria partizioni e sottopartizioni che via via individuano raggruppamenti più specifici.


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IL TITOLARIO

Il Titolario è quindi un sistema precostituito di partizioni astratte gerarchicamente ordinate, individuato sulla base dell’analisi delle competenze dell’ente, al quale deve ricondursi la molteplicità dei documenti prodotti, per consentire la sedimentazione secondo un ordine logico che rispecchi storicamente lo sviluppo dell’attività svolta.


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IL TITOLARIO

Amministratore Delegato

Consiglio di Amministrazione

Direzioni

Uffici

TITOLO I

TITOLO II

TITOLO IIIClasse I

Titolo IVClasse I

Titolo IVClasse II

TITOLO IIIClasse III

TITOLO IIIClasse II

Titolo IVClasse III


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LA CLASSIFICAZIONE

Sulla base del Titolario (Titoli, classi, ecc.) Sulla base del Titolario (Titoli, classi, ecc.) ad ogni documento viene assegnato un ad ogni documento viene assegnato un indicatore alfanumerico che lo individua indicatore alfanumerico che lo individua dal punto di vista funzionale e dal punto di vista funzionale e spazio/temporale.spazio/temporale.


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LA CLASSIFICAZIONE

L’assegnazione dell’indice di L’assegnazione dell’indice di classificazione permette di inserire il classificazione permette di inserire il documento in un fascicolo esistente o documento in un fascicolo esistente o di costituirne uno nuovodi costituirne uno nuovo


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MICROFILM

LEGGE 4 GENNAIO 1968 N. 15

DPCM 11 SETTEMBRE 1974

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