Le pilotage des partenariats scolaires COMENIUS

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25 quai des Chartrons33080 BORDEAUX CEDEX 05 56 00 94 22 enseignement.scolaire@2e2f.fr

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Agence Europe Education Formation France

Ensemble, avec d’autres Européens

Le pilotage des partenariats scolaires COMENIUS

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25 quai des Chartrons33080 BORDEAUX CEDEX 05 56 00 94 22 enseignement.scolaire@2e2f.fr

Ce qui a été annoncé au niveau de l’établissement

• Le partenariat et ses résultats répondront à des besoins/priorités de l’établissement impliqué

• Les activités réalisées seront intégrées aux programmes/référentiels/progressions pédagogiques mis en œuvre dans le cadre des enseignements dispensés

• Il est prévu une implication large de la communauté éducative

• Il est prévu de consacrer du temps, de l’investissement et des ressources (humaines, matérielles, pédagogiques, financières)

• Suite à l’acceptation de la candidature une équipe sera constituée au sein de l’établissement et le rôle de chacun sera défini

Etablissement Partenaire

Etablissement Coordonnateur

Il pilote l’ensemble des activités

prévues à son plan de travail.

Il en diffuse les principaux résultats auprès de tous les partenaires européens.

Il évalue la progression du projet et son impact sur les élèves, les enseignants et l’établissement.

Il utilise cette évaluation pour envisager avec ses partenaires une révision des objectifs, des activités prévues

Il est avant tout un partenaire du projet et pilote ses propres activités.

Il veille au respect du calendrier.

Il s’assure que la communication, l’évaluation et la valorisation sont effectivement réalisées au sein du partenariat.

Il compare les objectifs fixés à ceux qui sont atteints et pilote la révision des objectifs et des activités.

au niveau européen

Chacun est un peu coordonnateur

La vie du partenariat

Equilibre à trouver entre :

Découverte, coopération

et Organisation

La vie du partenariatDécouverte et coopération (échanges, rencontres, réunions de projets):

• Apprendre à connaître le système éducatif des partenaires

• Partager des expériences nouvelles• Intégrer la diversité culturelle et linguistique des

pays participants• Coopérer : apprendre à travailler dans une équipe

européenne• Faire valoir son propre point de vue• Apporter sa culture et son expérience aux élèves

des autres pays• Partager ses découvertes au sein de l’établissement

La vie du partenariat

Organisation : • S’assurer que chaque partenaire

s’implique à travers une équipe représentative et pérenne

• Attribuer clairement un rôle à chacun • Anticiper afin d’éviter les

précipitations et de prévenir incompréhensions et conflits

• Conserver les résultats intermédiaires

Assurer une communication sur le projet

Instaurer des règles de communication

(qui, comment, grâce à quels supports)

selon les moments/ situations/destinataires (réunions de préparation, projet, évaluation, évènements, bilan)

Au sein de l’établissement (de l’équipe, des élèves et dans tout l’établissement)

A destination de tous les partenaires

Assurer une communication sur le projet

En interne Vers l’extérieur

Auprès des personnels grâce aux moyens dont vous disposez (lettre d’information, site web, annonces, note d’information, journal, affichage, échanges informels)Auprès des élèves tout au long du projet

Auprès des établissements partenaires dans les autres pays, des partenaires associésÀ destination des familles, d’établissements voisins, des acteurs de votre territoire, des relais académiques et régionaux, de l’agenceÀ l’attention d’autres financeurs

Réalisation des activités

• Elles sont partie intégrante du déroulement des activités scolaires.

• Les besoins générés par celles-ci (matériels, locaux, outils,…) font l’objet d’un recensement et d’un prévisionnel budgétaire.

• Elles font régulièrement l’objet d’un point sur leur état d’avancement.

• Avoir toujours à l’esprit le plan de valorisation établi.

Analyse des besoins

Toutes les activités, activités de mobilité ou activités locales, font l’objet de demandes et de besoins (matériels, locaux, outils, personnels…)

Vous passerez donc par :• Un recensement des besoins

(adéquation besoins et activités à conduire)

• L’établissement d’un budget prévisionnel

(adéquation dépenses/disponibilités budgétaires)

• La mise en regard des dépenses et des réalisations (un aspect de la qualité des activités)

L’évaluation en continu pour quoi faire ?

Pour permettre la reconnaissance du travail et des progrès accomplis…

… pour assurer le versement de la totalité de la subvention allouée…

… et pour préparer la poursuite du partenariat

L’évaluation en continu comment faire ?

Vous avez établi un plan d’évaluation dès votre candidature!

Elle porte sur :

- l’adéquation entre objectifs et activités prévues

- les profits tirés des activités (compétences, impacts)

- l’efficacité des moyens de communication

- les objectifs atteints (au regard des objectifs annoncés)

- la progression de l’action

-de respecter le contrat du forfait accordé.

Choisissez quelques indicateurs simples

Le suivi budgétaire au sein du partenariat

-Faire le point entre partenaires sur les financements de chacun

-Organiser, répartir et/ou partager les dépenses,

-Suivre son budget : enregistrer dépenses et recettes,

-Tenir compte des cofinancements obtenus,

-Veiller à la réalisation du nombre minimum de mobilités demandées dans la candidature,

-Utiliser complètement le forfait alloué.

Compte rendu : pour la « mémoire » du projet ; il est recommandé d’en rédiger un après chaque réunion.

Justificatifs financiers : aucun ne vous sera demandé par l’agence ; ils doivent être conservés selon les attentes du comptable.

Attestations : les attestations originales sont demandées dans le rapport final

Devis et factures : ils sont à conserver conjointement avec le service gestionnaire de l’établissement : ils peuvent être la preuve d’une activité

Grilles d’évaluation : elles constituent des outils précieux

Productions : numérisez les dans la mesure du possible !

Communications : elles contribuent à l’historique du partenariat

Documents et justificatifs

Valorisation

• Rendre visible travail et progrès accomplis par chacun

• Influencer les décideurs (sur site, locaux, régionaux, nationaux, européens, internationaux)

• Générer un intérêt vers la coopération internationale

• Contribuer à des modifications (méthodes de travail, attitudes)

• Augmenter la visibilité de votre établissement

• Générer de nouvelles idées et mobiliser de nouvelles énergies

• Faire germer de nouveaux projets

À éviter

• Informer toujours sous la même forme à tous

(groupes cibles)

• Tabler sur un même support

• Imposer plutôt que proposer

• Attendre la fin du projet pour diffuser

• Ne pas prendre le temps de discuter

• Penser principalement en termes quantitatifs

• Occulter toute extension du partenariat

Quels interlocuteurs ?

Agence Europe Education

Formation FranceTous les acteurs que vous saurez

intéresser

Niveau académique Niveau régional

Local Régional

National Européen

Vos différents financeursLes autres établissements scolaires

Au sein de votre structure :

inspections, missions

A l’extérieur:

Elus, collectivités territoriales

CO OPÉRER

Construire l’équipe

Qualité

Réaliser ensemble le projet

Gestion

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