Le Rapport Moral Et d'Activite

7/23/2019 Le Rapport Moral Et d'Activite

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Les kits pratiquesdAssociations mode demploiUne approche complte des principauxaspects de la vie dune association

Russir son rapportmoral et dactivit

Presque toujours inscrits lordre du jour des assembles gnrales, ces rapports sont indispensables la bonne marche de lassociation. Ils permettent dinformer, de prsenter et de faire valider (ounon) par les adhrents les orientations venir et les actions ralises. Complmentaires du rapportfinancier prsent par le trsorier (que nous traiterons dans une prochaine fiche pratique), ils sontaussi souvent des documents de rfrence pour prsenter laction de lassociation aux partenairesextrieurs. Autant de raisons pour bien les raliser.

Par Arlette Burgy-Poiffaut et SylvainBouchard

Associationsmodedemploi No 40 - Juin/Juillet 02 13

Fichepratique

Quell es obligations pour le rapport moralet dactivit ?

Il nexiste aucune obligation lgale quant la form e ou au fond de cesrapports. M ais trs souvent les statuts prcisent que lassem blegnrale les approuve et les valide par un vote dont le rsultat estm entionn dans le procs-verbal de la sance. Et m m e si vos sta-tuts ne le prvoient pas, il est toujours intressant de prsenter auxadhrents le bilan de lanne de cette faon et ainsi de leur donnerloccasion de sexprim er.

Le rapport moral

C e rapport fait le bilan des objectifs passs et introduit le dbat des adh-rents sur les orientations futures. Cest un bilan politique qui exprim eles diffrentes orientations proposes par les dirigeants de lassociationet soum ises aux adhrents. Le prsident prsente souvent ce rapport quisattache plus la vie de lassociation dans ses objectifs gnraux, pas-ss et venir, quaux activits ralises. Synthtique, il doit aller les-sentiel et dgager les ides fortes de lanne coule.

Plusieurs questions peuvent tre voques :- la poursuite du projet associatif dans le contexte local: un bref aperuconom ique et social pour resituer le projet (besoin de la population,m ise en place dun nouveau service par la m airie, nouveaux finance-m ents du dpartem ent,etc.);

- le clim at social et la culture associative : lam biance au sein de lasso-ciation, les relations avec les ventuels salaris, le nom bre de bn-voles, leurs rem arques et dem andes,etc.;

- lvocation des nouveaux projets;- le choix et lvolution des partenaires, institutionnels, privs ou associa-tifs ;

- les difficults apparues ;- les dparts, les arrives.

Le rapport dactivit

C e rapport ne doit pas tre long. Il sagit de dcrire les projets, les actionsm enes tout au long de lanne coule, celles qui ont bien m arch,celles qui ont d tre abandonnes. Au-del de la sim ple description desactivits ralises, qui reste nanm oins un bon indicateur, il faut aussianalyser leur im pact. C ette valuation doit tre faite aussi bien en term esconcrets (financiers, nom bre de participants, etc.) que sym boliques(articles de journaux, soutiens exprim s). Lanalyse perm ettra aux adh-rents de m ieux ragir aux projets. Par ailleurs, elle m ontrera aux finan-ceurs com m ent ont t utiliss les fonds reus et ce que la structure aproduit au cours de lanne.

Les supports explicatifs doivent tre adapts au public et aux diffrentesactions m enes. U ne petite prsentation synthtique est ncessaire m aisne ngligez pas dautres m odes de prsentation com plm entaires :- transparents projets avec tableaux et graphiques. Trs utiles pour don-ner des indications chiffres et notam m ent donner des courbes (aug-m entation de la frquentation);

- expositions photos pour donner un aperu plus vivant des activits ;- film ou m ontage audiovisuel. Encore plus efficace que les photos m aiscasse un peu la dynam ique de lAG . D ans ce cas, faire court;

- tm oignages. Lintervention dun partenaire, dun bnvole, dun usa-ger, dun lu peut tre un plus m ais attention ne pas les m ultiplier.

D ans tous les cas, pensez vos supports pour quils soient le plus infor-

m atifs possible et quils suscitent le dbat.

Anticiper le rapport dactivit

Cest tout au long de lanne que vous devez penser constituer vosarchives pour les utiliser ensuite pour votre rapport dactivit. C onstituezdes dossiers o vous conserverez les coupures de presse, photos devos activits et surtout pensez recenser au fur et m esure le nom brede participants. Lvaluation, elle aussi, se fait tout au long de lanne.


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Fichepratique

Lexemple du comit de quartier a bouge Jonville !

Rapport moral

Je vous rem ercie tous de p articiper si nom breux cette 3 e assem -ble gnrale. En crant a bouge Jonville ! , nous voulionsfavoriser lchange et la convivialit entre habitants. Tous d evaientsim pliquer : les habitants d e tous ges, les coles, les associations,les partenaires.

N ous avons essay de rpondre vos attentes travers les nom -breux projets qui vous seront rappels aprs ce rapport m oral.

Cest un bilan plus que p ositif que nous pouvons dresser ici car vousavez t nom breux rpondre prsents nos diverses sollicitations.Le com it ne sest pas essouffl et cest une q uipe encore volon-taire q ue vous retrouvez un an aprs.

M erci la m unicipalit et la C aisse dallocations fam iliales qui nousont apport une aide p rcieuse ; une convention avec la ville estdailleurs en cours dlaboration. D es contacts ont lieu actuellem entavec le com it de quartier voisin pour llab oration dun journal com -m un.

Q uelques regrets qui devront m obiliser nos efforts. Les ados ne seretrouvent pas d ans notre association, ils nous lont fait savoir encrant quelques incidents au cours du bal du 14 juillet. N ous lesavons entendus et avons donc dcid de crer une com m ission ado au sein du com it.

Les autres projets venir:- cration dun journal de q uartier;- m ise en place dun rseau de soutien scolaire.

N otre jeune association doit poursuivre son engagem ent et sonenthousiasm e. Elle a besoin pour se dvelop per de se retrouver avec

lensem ble des partenaires pour crer encore et toujours ce fam euxlien social si bnfique. D e laudace chacun et du c ur, nous enavons eu et nous en aurons encore pour que a bouge Jonville !. M erci de votre confiance et de votre coute.

Rapport dactivit

Liste des activits de lanne

Octobre : Aprs-m idi festif daccueil de nouveaux habitants. Visitedu quartier, prsentation et apritif offert par la Ville. Plus de 50 nou-velles fam illes nous ont rejoints. Cette m anifestation de rentre estm aintenant devenue traditionnelle et illustre nos bons rapports avecla m airie qui nous dlgue en fait la gestion d u prem ier contact avecles nouveaux arrivants.

Dcembre : Fte de N ol. Plus de 200 personnes ont apprci lefolklore international prsent sur notre quartier. G oter offert par lescom m erants. M algr une organisation parfois com plique, noussom m es parvenus associer les com m erants com m e les associa-tions dautres origines culturelles. Cest une russite essentielle dansnotre volont dassocier toutes les com posantes d ans lanim ation duquartier et ainsi de recrer du lien social.

Janvier : Soire cabaret. Spectacle assur p ar nos artistes am a-teurs. 80 personnes seulem ent m ais quelle qualit de prestation ! Ladate tait m al choisie avec la retransm ission du m atch de lquipe deFrance de foot m ais nous avons fait la preuve, quavec beaucoup debonne volont, le b nvolat avait des allures de p rofessionnalism e.

Fvrier : G rand dfil de carnaval. Les coles sont descendues dansla rue. L encore, nous avons t reconnus par les enseignants, lesdirecteurs dcole et les parents dlves com m e d es partenaires pri-vilgis dans lanim ation locale, voire m m e dans un certain rle du-catif. U ne piste creuser probablem ent.

La prsentation, a compte !

M m e si vos adhrents peuvent tout fait tre indulgents, vos rapports seront dautant plus lus ou coutsquils seront clairs, lisibles et concis. Envoyez des docum ents de synthse pralablem ent lassem ble gn-rale. Cela perm ettra aux adhrents de prparer leurs questions et ainsi de m ieux dlibrer. Prvoyez m algrtout une redistribution dans la salle pour ceux qui les auraient oublis.

La prsentation est dautant plus im portante que les rapports seront joints vos dem andes de subvention etenvoys pour justifier celles rclam es ou obtenues prcdem m ent. Vos financeurs tant particulirem ent sol-licits, vous serez dautant plus efficaces si vous leur faites gagner du tem ps en leur prsentant des rapportscourts, directs, la prsentation soigne.


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Fichepratique

Associationsmodedemploi No 40 - Juin/Juillet 02 15

Publics

C om paraison 2000-2001 par types de publics(on peut galement prsenter les mmes comparaisonspour chaque act ivit)

Ftes et festivalsR encontres et festivalsSorties et visites

Enfants

300

250

200

150

100

50

0Adolescents Adultes

2000

2001

R partition par types dactivits

Types dactivits

(on peut galement raliser dautres camemberts par types de pub lics, etc. )

250

200

150

100

50

0

O

cobre

Janvier

M

ars

M

ai

Juillet

Frquentation

volution de la frquentation de lensem ble des activits de lassociation(on p eut galement prsen ter les mmes cou rbes p ou r chaq ue act ivitrgu lire).

Mars : R encontre avec les ados de B oulans autour dune fte hip-hop. Les prem iers contacts ont t difficiles et il a fallu passer la bar-rire culturelle de la diffrence dge.

Avril : Pique-nique agrable au pied des habitations. Q uel succspour ce rendez-vous facile organiser m ais la p luie aurait pu toutgcher. Il faudra probablem ent retarder cet vnem ent.

Mai : Sortie fam iliale la ferm e aux enfants en collab oration aveclassociation rurale de Pouilley. N ous avons t obligs de refuser dum onde (bus com plet). O n saperoit bien quen ciblant les activits

fam iliales, le succs est au rendez-vous.

Juin : W eek-end des associations sur lesplanade des droits d elhom m e. Plus de 40 associations prsentes pour fter le centenairede la loi 1901. M m e si le thm e tait fdrateur, le succs nous asurpris. Elle nous a perm is de rencontrer des associations que nousne connaissions pas et avec qui certains projets sont envisageables.

Juillet : B al populaire et feu dartifice m unicipal. C ette anne, la sonoa t la hauteur et m algr de p etits incidents avec certains jeunes,

laffluence fut record pour cette chaude soire. Il faudra probab le-m ent prvoir une buvette m ieux achalande p our ne pas se retrou-ver court de rafrachissem ents aprs m inuit.

Nos partenaires :- la ville ;- la C af;- le FAS ;- lassociation d es com m erants de la ville ;- lassociation Afrique daujourdhui ;- le football club B oavista-Jonville ;- lassociation D anses m tisses ;- le club de thtre Jean Vilar ;- lcole lm entaire G agarine ;- lcole prim aire Aragon.

Annexes :- coup ures de presse ;- lettres de partenaires ;- photocopies de photos dactivits.

Documents

Le Rapport Moral Et d'Activite