LE SCUOLE AL CENTRO DELLA PROGETTAZIONE DI

QUALITÀ:VERSO ERASMUS+ 2015

Agenzia Erasmus+, INDIRE Firenze

Napoli,13 gennaio 2015 – Silvia Rettori, s.rettori@indire.it

Alcuni dati sulla partecipazione 2014 ad Erasmus+ e prospettive future

SELEZIONE 2014: BUDGET PER SETTORE SCUOLA IN ITALIA

16 milioni e 700 mila euro

2

AZIONE CHIAVE 1 Mobilità per l’Apprendimento

Candidature:1.083 domande

Approvate: 107 progetti

c.a.1.600 docenti in mobilità(+30% dal 2013)

17.500 docenti impegnati in gemellaggi elettronici

tra scuole europee attraverso

eTwinning. Italia rappresenta

8% del totale in Europa

AZIONE CHIAVE 2Partenariati solo tra scuole

Candidature 225 coordinatori

Approvate 45 coordinatori

+ 228 scuole partner italiane

AZIONE CHIAVE 2

Partenariati settore Scuola 

Candidature83 coordinatori

Approvate9 

AZIONE CHIAVE 2Partenariati

trans-settoriali (settore di prevalenza Scuola)

Candidature65 coordinatori

Approvate 7

Azione Chiave 1 Candidature presentate nei Paesi del Programma

Azione Chiave 1 Candidature approvate nei Paesi del Programma

Azione Chiave 2 Candidature Partenariati solo tra scuole

Azione Chiave 2 Approvati Partenariati solo tra scuole

Tasso di successo delle candidature nei Paesi del programma: Italia superiore alla media europea

Come chiedere il

finanziamento per KA1 e

KA2

1.Supporto organizzativo2.Contributo Viaggio3.Supporto agli individui4.Contributo per il corso5.Contributo per persone con Bisogni Speciali

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KA1 – Mobilità per l'apprendimento dello staff

Voci di spesa

KA1 – Mobilità per l'apprendimento dello staff

Voci di spesa

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Supporto organizzativo

contributo calcolato sulla base discale di costi unitari pro-capite

• se -100 partecipanti 350 euro•oltre 100 partecipanti 200 euro

Il supporto organizzativo è un contributo ai costi sostenuti dall‘istituto nell’ambito delle attività a sostegno della mobilità del personale.

A questa voce di spesa possono essere imputati in generale tutti i costi direttamente legati alla realizzazione delle attività di mobilità (preparazione pedagogica, interculturale e linguistica dei partecipanti, monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità, verifica dei risultati)- Costi di preparazione e follow-up del piano di sviluppo europeo;- Costi legati all’organizzazione delle mobilità con le istituzioni partner (soprattutto in caso di assegnazioni di job-shadowing e teaching assignments);- Costi legati alle informazioni e all’assistenza da fornire al personale;- Costi di selezione del personale per le attività di mobilità;- Costi legati alla predisposizione di accordi per garantire la qualità e il riconoscimento delle attività di mobilità;-Costi per preparazione linguistica/interculturale del personale in mobilità- Costi legati alla mobilità del personale in-coming (integrazione, accoglienza, ecc);- Costi legati al monitoraggio e controllo dei partecipanti;- Costi legati al sostegno della reintegrazione dei partecipanti al fine di costruire sulle nuove competenze acquisite dal personale che ha svolto una mobilità un vantaggio per la scuola, per i docenti e per gli alunni.

Esempi di costi imputabili alla voce di spesa Supporto organizzativo:

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Contributo ViaggioCalcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di

distanza.La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del

viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritornoKM €

0-99 km 0 €

100-499 km 180 €

500-1999 km 275 €

2000-2999 km 360 €

3000-3999 km 530 €

4000-7999 km 820 €

8000-19999 km 1.100 €

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Supporto agli individui

Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all’estero volto a

coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)

Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di

ridurre gli importi indicati dalle tabelle comunitarie.

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Contributo per il corso costi direttamente legati al pagamento di tasse di iscrizione al

corso.

contributo al giorno per partecipante tetto massimo per partecipante

70 euro al giorno per partecipante fino ad un max di 700 euro

la richiesta del supporto finanziario per la copertura dei costi di corso dovrà essere motivata nella candidatura

Contributo per persone con Bisogni Speciali

finanziamento sulla base dei COSTI REALI effettivamente sostenuti.

Attenzione: la richiesta del contributo per la copertura di questi costi deve essere opportunamente motivata e giustificata nella

candidatura

Attenzione a: durata dell’attività e durata del

soggiorno

IPOTESI:•Corso: durata di 12 gg•Supporto individuale: richiesta di contributo per 15 gg

Allora: soggiorno ammissibile 14 gg (2 gg di viaggio)

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Attenzione a: descrizione delle attività e richiesta di

contributo

IPOTESI:•Descrizione dell’attività: durata del corso pari a 3 gg•Richiesta di contributo per il corso di 5 gg

Allora: richiesta ammissibile per il corso: 3 gg

18

Viaggio: selezione della fascia chilometrica

La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente

lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web

19

www.erasmusplus.it

sezione «come partecipare»

Budget richiesto

Errore più comuneGrant calculated: € 63.440,00Grant richiesto: € 6.344,00

NELLA SEZIONE K.2.1CELLA «GRANT REQUESTED»

SI CONSIGLIA DI COPIAREL’IMPORTO DEL «GRANT

CALCULATED»

20

Da ricordare…

•Fornire adeguata motivazione in caso di richiesta di contributo special needs

•In caso di job shadowing (staff training abroad) non è ammissibile il contributo per il corso

21

22

menu di voci di costo da scegliere sulla base delleattività da intraprendere ed i risultati da raggiungere.

1.Gestione e implementazione del progetto2.Incontri di progetto transnazionali

3.Opere d’ingegno4.Eventi moltiplicatori5.Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento trasnazionali effettuate nell’ambito di un partenariato strategico6.Costi eccezionali7.Bisogni speciali

Tutte le voci di costo sono basate su contributi unitariEccezione: 'costi eccezionali' e 'bisogni speciali' basate sui

costi realmente sostenuti

KA2 – Partenariati StrategiciVoci di spesa

KA2 – Partenariati StrategiciVoci di spesa

L’intero Finanziamento del progetto sarà erogato al coordinatore

ECCEZIONE:

Se il partenariato è composto esclusivamente da scuole:

ciascuna scuola riceverà il finanziamento dallapropria Agenzia Nazionale

Modalità erogazione finanziamentoModalità erogazione finanziamento

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Gestione e implementazione del programma di lavoroCosto unitario mensile per organismo partecipante

• € 500 per il coordinatore• € 250 per i partner• Max € 2.750 al mese

Costi ammissibiliCosti di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i partnerCosti per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento / formazione di piccole dimensioniCosti legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di apprendimento / formazione),Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini, informazioni web).

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Incontri di progetto transnazionaliContributo per i costi legati alla partecipazione a meeting e

incontri di progetto tra i partner.I massimali includono costi di viaggio e soggiorno

Distinzione tra mobilità :

•“short distance” (da 100 km a 1999 km) € 575 per partecipante• “long distance” (da 2000km in poi) € 760 per partecipante

Da 0 a 100 km Zero grant

MAX € 23.000 all’anno per progetto (mediamente 35 mobilità per progetto all’anno)

Il candidato deve giustificare la necessità degli incontri di progetto in termini di numero di incontri/meeting e partecipanti coinvolti.La distanza deve essere calcolata usando il calcolatore di distanza rilasciato dalla CE.

Opere d’ingegno Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per

categoria.

Costi legati alla produzione di opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi

(es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-, strumenti informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento

tra pari).

Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono essere di buona qualità e in numero consistente.

Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa, i candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per il personale impegnato per la realizzazione

di ogni output.

Opere d’ingegnoCosti del personale sulla base di

tariffe giornaliere per ogni giorno di lavoro

I costi unitari variano in funzione del livello del personale coinvolto e del paese di appartenenza dell’organismo partner.

Le categorie di personale sono 4:•Dirigenti•Docenti/Formatori/Ricercatori•Tecnici•Personale Amministrativo

Condizioni:i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo

coinvolti nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati alla voce di spesa «Gestione e

implementazione del progetto». 27

Eventi moltiplicatori

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CONDIZIONE: Un progetto senza sovvenzioni perle opere d’ingegno non può ricevere supporto finanziario per l'organizzazione di eventi moltiplicatori

Contributo per i costi legati all'organizzazione diconferenze / seminari / eventi nazionali e transnazionalivolti a condividere e diffondere le opere d’ingegno realizzate.

Contributo unitario per partecipante:

- 100 € partecipante locale (proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l’evento)- 200 € partecipante internazionale (proveniente da altri paesi)

Contributo massimo per progetto 30.000,00 €

ATTENZIONE: sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi moltiplicatorisvolti esclusivamente in uno dei paesi del Partenariato.

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Costi eccezionali

Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi

Attenzione: contributo massimo per progetto

CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all’acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi debitamente giustificati

(es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).

Attenzione:l’acquisto di attrezzature non può riguardare

semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti

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Contributo per persone con Bisogni Speciali:

- Per coprire costi addizionali direttamente legati alla partecipazione di persone con bisogni speciali

- Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti.

Attenzione: la richiesta per questo supporto finanziario deve essere opportunamente motivata e giustificata nella candidatura

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Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento transnazionali effettuate nell’ambito di un

partenariato strategico

Voci di spesa:

1.Contributo Viaggio2.Supporto individuale3.Supporto linguistico (in caso di lunga durata)

Condizioni: ammissibile solo se dà valore aggiunto al progetto e se opportunamente giustificato in candidatura

Contributo Viaggio

calcolato sulla base di scale dicosti unitari per fasce di distanza.

La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito

dalla CE

La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre

sia il viaggio di andata che quella di ritorno.

•“short distance” (da 100 km a 1999 km): 275,00 € • “long distance” (da 2000km in poi): 360,00 € • Da 0 a 100 km : Zero grant 3

2

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Supporto agli individui contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all’estero volto a

coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)

•Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi) - Insegnamento e formazione staff - Mobilità per studio degli alunni

•Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi) - Eventi di formazione congiunta per staff - Mobilità mista (virtuale e fisica) dei discenti - Attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni

Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di

ridurre gli importi indicati dalle tabelle comunitarie.

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Contributo per la preparazione linguistica

Contributo per partecipante

Ammissibile solo per attività che hanno una duratacompresa tra 2 e 12 mesi

Condizioni: la richiesta del supporto finanziario deve essere opportunamente motivato nella candidatura.

Obiettivo principale:un progetto deve sviluppare e diffondere pratiche innovative nel settore di riferimento

e rispondere chiaramente almeno ad una priorità trasversale o settoriale.Fase di ideazione:-comunicazione tra partner;-individuare le strategie, le attività, le mobilità (solo se apportano un valore aggiunto al progetto);-riflessione sulla fase di implementazione;-risultati da raggiungere e i prodotti finali da realizzare-elaborare il processo di disseminazione e valorizzazione dei risultati ottenuti

Fase di pianificazione:-costruire intorno all’obiettivo finale che si vuol raggiungere le attività del progetto;-chiara distribuzione dei ruoli tra i partner: condivisione di lingue, strumenti, strategie e mezzi;-Coerenza tra l’obiettivo da raggiungere e almeno una delle priorità strategiche;

Per fare un buon Progetto

Fase di implementazione:-Le attività devono essere considerate nel loro insieme: le attività all’interno degli istituti (es. attività studio/ricerca, attività di laboratorio, lavoro su campo), le attività tra i partner (es. scambio di materiale), attività a livello di comunità locale (es. conferenze, manifestazioni, seminari).

Fase di monitoraggio e valutazione:-raccolta e analisi di dati quantitativi e qualitativi per migliorare la qualità del progetto, il grado di successo delle attività progettuali.

Fase di valorizzazione e disseminazione:-impatto e ricaduta dei risultati sugli istituti e sulle comunità,-trasferimento e condivisione aperta ad un’utenza quanto più vasta affinchè siano visibili e facilmente accessibili a terzi.

Per fare un buon Progetto

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Opera d’ingegno oprodotto finale?

… l’opera di ingegno è qualcosa di più di un prodotto del progetto…

Un’opera d’ingegno ha i caratteri di innovazione e consistenza

E’ un prodotto finale trasferibile e utilizzabile da terzi

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38

SI NOManuale per implementare una metodologia/attività nelle classi della scuola primaria

Report sulle attività svolte in classe

Linee Guida Manuale buone pratiche Piano di monitoraggio e valutazioneRicerca scientifica Elaborati degli studenti

Sito interattivo/ Piattaforma cross-mediale con percorsi educativi di apprendimento per gli alunni

Sito web per scambio comunicazioni tra i partner, per la circolazione delle informazioni relative al progetto, la condivisione di materiali e prodotti di ricerca.

Sperimentazioni didattiche Workshop/laboratorioToolkit Video/galleria fotoCorso di formazione/curricula Nuova figura professionale

Opera d’ingegno

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Eventi moltiplicatori

Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico misto, oltre ai partner del progetto

Obiettivo: testare, sviluppare, valorizzare le opere d’ingegno realizzate

Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del programma rappresentati nel

Partenariato

Eventi moltiplicatori

Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo seil progetto prevede la realizzazione di opere di ingegno.

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SI NOMeeting annuale divulgativo che coinvolge pubblico misto enon solo i partner del progetto

Workshop/laboratori

Conferenza finale sugli esiti del progetto

Kick off meeting/incontri di progetto

Eventi di disseminazione/seminari volti a diffondere le opere d’ingegno realizzate

Eventi che non prevedono la partecipazione di un numero consistente di persone

Conferenza finale in un paese del partenariato aderenti al programma

conferenza finale in un paese del partenariato partner del programma (ad es. Armenia)

   

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Costi eccezionali

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SI NOTraduzioni (in caso sia necessario rivolgersi ad un esperto esterno)

Traduzioni (se possono essere svolte dal personale interno)

Affitto sala Acquisto videocamera/computer

Esperti/valutatori esterni Personale interno

Acquisto/affitto di un dominio Campagna pubblicitaria facebook

Acquisto/affitto spazio pubblicitario

Costo della garanzia finanziaria  

Sono ammissibili solo se relativi al subappalto o all’acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti dai partner del

progetto

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Attività di apprendimento transnazionali

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Sono ammissibilisolo se danno valore aggiunto al progetto e

solo se prevedono la mobilitàverso un partner di un altro paese

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Viaggio: selezione della fascia chilometricaLa distanza dovrà essere verificata utilizzando

esclusivamentelo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al

sito web

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WWWW

www.erasmusplus.it

sezione «come partecipare»

errore più comune:Grant calculated: €

441.300,00Grant richiesto: €

44.130,00

NELLA SEZIONE I.2.1CELLA «GRANT REQUESTED»

SI CONSIGLIA DI COPIAREL’IMPORTO DEL «GRANT

CALCULATED»

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Criticità rilevate e consigli per una buona

progettazione Budget richiesto

STRUMENTO DI CALCOLO DEL BUDGET Partenariati strategici

(Settore Scuola, Educazione degli Adulti e Istruzione Superiore)

www.erasmuplus.itsezione «come partecipare»

In base al programma di lavoro e alle attività di progetto previste, consente di ottenere una rapida simulazione

dellarichiesta di contributo

KA2 – Scuola – EDA – HEI – Supporto Calcolo Budget 

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Da ricordare…

Motivare adeguatamente le richieste di contributo (preparazione linguistica, special

needs, mobilità transnazionali, costi eccezionali)

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Focus su partecipazione Paesi terzi

Attività eleggibili/costi ammissibili(NO in partenariati tra sole scuole)•Gestione e implementazione del progetto: il modulo

calcola il contributo richiesto sulla base del numero dei partners, inclusi i Paesi terzi

•Incontri di progetto: sono ammissibili da e per i Paesi terzi partecipanti

•Opere di ingegno: ammissibili

•Mobilità di breve durata dello staff “Short term joint staff training events” (5gg-2 mesi)

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Focus su partecipazione Paesi terzi

Non sono ammissibili

•Mobilità di lunga durata•Mobilità di breve durata indirizzate a pupils e learners•Eventi moltiplicatori svolti in un Paese terzo: partecipanti provenienti da un Paese terzo possono partecipare ad un evento moltiplicatore come International participant 4

8

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Per presentare candidaturaPassi da seguire

1) Essere in possesso di un Account ECAS

2) Accedere tramite ECAS a URF il Portale dei Partecipanti lo

strumento attraverso il quale verranno gestite tutte le

informazioni legali e finanziarie relative al singolo Organismo

partecipante;

3) Effettuare la registrazione in URF per ottenere il Participant

Identification Code (PIC), codice indispensabile per poter

accedere ai formulari di candidatura

NON DIMENTICARE I DOCUMENTI DA ALLEGARE NEL

PORTALE!!

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4) Compilare il modulo di candidatura inserendo il proprio

PIC e quello delle organizzazioni partner > Il modulo si

auto compilerà di tutti i dati relativi ai diversi

partecipanti al progetto

5) Non dimenticare di allegare al modulo di candidatura la

DICHIARAZIONE DEL RAPPRESENTANTE LEGALE

firmata e scannerizzata. Pena esclusione per motivi

formali dalla selezione

Per i partenariati Strategici allegare anche:

• Modello di Mandato per i partner

• Calendario delle attività

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I documenti da allegareDOCUMENTO DOVE

ALLEGARE CHI QUANDO

Identificazione finanziaria + firma e timbro banca o estratto conto URF Coordinatore  Prima dell'invio della candidatura

Identificazione legale + atto costitutivo dell’ente URF Coordinatore e 

partner  Prima dell'invio della candidatura

Dichiarazione d’onore Candidatura Coordinatore Al momento di invio della candidatura

Calendario delle attività Candidatura Coordinatore Al momento di invio della candidatura

Mandati dei partner al coordinatore Candidatura

Coordinatore (ad eccezione dei PS tra sole 

scuole) 

Al momento di invio della candidatura

Bilancio ufficiale dell'ultimo esercizio finanziario chiuso URF

Coordinatore (ad eccezione degli enti pubblici)

Prima della firma dell'Accordo Finanziario

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I documenti da allegare

PER LE SCUOLE:

Allegare in URF anche il Decreto Istitutivo della

scuola o altrimenti una Dichiarazione del Dirigente

Scolastico sulla natura e l’istituzione della scuola

PER GLI ENTI PRIVATI:

Allegare in URF anche lo Statuto dell’ente o la

Registrazione presso la Camera di Commercio

(visura camerale)

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Contatti:Agenzia Erasmus+ INDIREIstruzione Scolastica, Educazione degli Adulti, Istruzione Superiore

Via C. Lombroso, 6/1550134 Firenze

Email: erasmusplus@indire.itInfo:

www.erasmusplus.it

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twitter.com/ErasmusPlusInd