LeA Noviem bre 2013 - JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y …

LeAJU N T A L O C A L D E C O N C IL lA O O N Y

A R B llR A JE O E L [lS T R lT O F E D E R A L

Manual de Procedim ientos N o v ie m b re 2 0 1 3

Junta Local de Conciliacion y

Arbitraje del D istrito Federal P a g in a 1 d e 4 3

•

Manual de Procedim ienios

SUBDIRECCION DE ARCHIVOS

JUNTA LOCAL DE CONCILIACION Y

ARBITRAJE DEL DISTRITO FEDERAL

NOVIEMBRE,2013

C IU D A D D E MexiCODecidiendo Juntos

LeAJU N TA LO C A L D E CO NC IL lA 06N Y

AR B ITR A JE D E L [lS TR lTO FED ER A L

M anua l d e P ro ce d im ie n to s

Ju n ta L o ca l d e C on c ilia c io n y

A rb itra je d e l D is tr ito F ede ra l

IN D IC E

N ov iem b re 2013

P ag in a 2 de 43

1 .1 .-P R O C ED IM IE N TO "TR AN S FER ENC IA PR IM AR IA D E 4

DO CUM EN TO S Y EXPED IE N TES A L AR CH IVO D E

CO NC EN TR AC IO N "

1 .1 .1 .-0B JE T IVO 5

1 .1 .2 .-p o L iT IC A S Y NO RM AS D E O PER AC IO N 6

1 .1 .3 .-D E SC R IP C IO N N ARR A T IV A D E L PRO C ED IM IE N TO 9

1 .1 .4 .-D IAG R AM A D E FLU JO D E L PRO C ED IM IE N TO 13

1 .2 .-P R O C ED IM IE N TO "TR AN S FER ENC IA S EC UND AR IA D E 15

DO CUM EN TO S Y EXPED IE N TES A L AR CH IVO H IS TO R IC O '

1 .2 .1 .-0B JE T IVO 16




1 .3 .-P R O C ED IM IE N TO : "B A JA DO CUM EN TA L " 2 4

1 .3 .1 .-0B JE T IVO 25




1 .4 .- P R O C ED IM IE N TO "PR ES TAM O IN TER NO D E 31

DO CUM EN TO S Y EXPED IE N TES D E CO N SU L TA

E spoR AD IC A D E L AR CH IVO D E CO NC EN TR AC IO N "

1 .4 .1 .-0B JE T IVO 32

LeAJUNTA LOCAL DE CONCIlIAa6N Y

ARBllRAJE DEL DSTRITO FEDERAL

Manual de Procedimientos


Arbitraje del Distrito Federal

Noviembre 2013

Pagina 3 de 43

1.4.2.-poLiTICAS Y NORMAS DE OPERACI6N 33

1.4.3.-DESCRIPCI6N NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 35

1.4.4.-DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 38

1.5.- GLOSARIO DE TERMINOS 40

1.6. VALIDACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 43

DE LA SUBDIRECCION DE ARCHIVOS DE LA JUNTA

LOCAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE DEL D1STRITO

FEDERAL.

L eAJUNTA LOCAL DE CONC IL lA06N Y

ARB I"JRAJE DEL D lSTR ITO FEDERAL

M anu a l d e P ro ced im ien to s

Jun ta L o ca l d e C on c ilia c io n y

A rb itra je d e l D is tr ito F ed e ra l

Noviem bre 2013

Pag ina 4 de 43

1 .1 .-P ro c ed im ien to

"T ran s fe ren c ia p r im a r ia d e d o cum en to s y

exp ed ie n te s a l a rch iv o d e co n cen tra c io n "

L eAJ U N T A L O C A L D E C O N C IL lA O O N Y

A R B IT R A J E D E L (J S T R IT O F E D E R A L

M an u a l d e P ro c e d im ie n to s

Ju n ta L o c a l d e C o n c ilia c io n y

A rb itra je d e l D is tr ito F e d e ra l

N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 5 d e 4 3

N om b re d e l P ro c e d im ie n to : T ra n s fe re n c ia p r im a r ia d e d o c um en to s y

e x p e d ie n te s a l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n .

1 .1 .1 .- O B JE T IV O

E s ta b le c e r d e m a n e ra c la ra y p re c is a la s a c t iv id a d e s c o r r e s p o n d ie n te s a la

t r a n s fe re n c ia p r im a r ia d e d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s a l a r c h iv o d e c o n c e n t r a c io n

d e la J u n ta L o c a l d e C o n c i l ia c io n y A rb it r a je d e l D is t r i to F e d e ra l.

LeAJ U N T A L O C A L D E C O N C I L I A O O N Y

A R B I T R A J E D E L C 1 S T R I T O F E D E R A L




N o v ie m b r e 2 0 1 3


Nombre del Procedimiento: Transferencia primaria de documentos y

expedientes al archivo de concentracion.

1.1.2.- POLiTICAS Y NORMAS DE OPERACION

L o s a r c h i v o s d o c u m e n t a le s d e la J . L . C . A . , s o n b ie n e s d e l d o m in io p u b l i c o ,

a c e r v o s d e la m e m o r ia in s t i t u c io n a l y p a t r im o n io d o c u m e n t a l , l o s c u a le s

d e b e r a n o b s e r v a r lo s p r in c ip io s d e o r d e n , p r o c e d e n c ia , i n t e g r i d a d y

p r e s e r v a c i6 n .

L a J . L . C . A . , e s t a o b l i g a d a a g a r a n t i z a r l a g u a r d a , c u s t o d ia y c o n s e r v a c i6 n

d e lo s d o c u m e n t o s , e x p e d ie n t e s , s e r i e s d o c u m e n t a le s y a r c h i v o s , d e

c o n f o r m id a d c o n la L e y d e A r c h i v o s d e l D is t r i t o F e d e r a l , a c t u a l i z a n d o lo s

in s t r u m e n t o s d e c o n t r o l a r c h i v f s t i c o , c o n la f i n a l i d a d d e m e jo r a r l a

o r g a n iz a c i6 n , c la s i f i c a c i6 n , d e s c r i p c i6 n , m a n e jo d e a r c h i v o s y d i s p o s i c i6 n

d o c u m e n t a l .

L a s U n id a d e s J u r f d i c a s y A d m in i s t r a t i v a s d e la J . L . C . A . , g e n e r a d o r a s d e

d o c u m e n t o s o f i c i a le s e n e l a m b i t o d e s u s f a c u l t a d e s y a t r i b u c io n e s ,

d e b e r a n c o n s e r v a r lo s a c u s e s o r ig in a le s d e lo s d o c u m e n t o s im p r e s o s y

e le c t r 6 n i c o s o b s e r v a n d o la s v ig e n c ia s y d i s p o s i c io n e s d e l " C a t a lo g o d e

d is p o s i c i6 n d o c u m e n t a l " d e la J . L . C . A .

L o s t i t u la r e s d e la s U n id a d e s J u r f d i c a s y A d m in i s t r a t i v a s d e la J . L . C . A . ,

r e c e p t o r a s d e d o c u m e n t o s im p r e s o s y e le c t r 6 n i c o s c o n f i r m a s a u t 6 g r a f a s

o r ig in a le s 0 e le c t r 6 n i c a s , d e b e r a n c o n s e r v a r lo s o b s e r v a n d o la s v ig e n c ia s y

d i s p o s i c io n e s e s t a b le c id a s e n e l " C a t a lo g o d e d is p o s i c i6 n d o c u m e n t a l " d e

la J . L . C . A .

L a s U n id a d e s J u r f d i c a s y A d m in i s t r a t i v a s d e la J . L . C . A . , e n e l a m b i t o d e

s u s a t r i b u c io n e s y b a jo s u r e s p o n s a b i l i d a d , p o d r a n e l im in a r d e m a n e r a

d i r e c t a y d i s c r e c io n a l , l a s c o p ia s s im p le s d u m e n t o s q u e n o s e a n u t i l e s

p a r a a p o y a r s u s a c l i v i d a d e s . J V , : - ~ '" , ' ,

LeAJUNTA lOCAl DE CONCllIAOON Y

ARBITRAJE DEL [)STRITO FEDERAL




N o v iem b re 2 0 1 3




L o s titu la re s d e la s U n id a d e s J u r fd ic a s y A d m in is tra t iv a s d e la J .L .C .A ., b a jo

s u re s p o n s a b ilid a d , p o d ra n e lim in a r la s c o p ia s d e c o n o c im ie n to q u e re c ib a n ,

d e m a n e ra d ire c ta y d is c re c io n a l, u n a v e z q u e c o n s id e re n q u e e s ta s n o s o n

u tile s p a ra e l s e g u im ie n to d e lo s a s u n to s a lo s q u e s e re f ie re n , to m a n d o e n

c o n s id e ra c i6 n la o b lig a c i6 n d e la s a re a s p a ra c o n s e rv a r lo s d o c u m e n to s

m e n c io n a d o s .

L o s fu n c io n a r io s q u e p o d ra n s o lic ita r tra n s fe re n c ia s p r im a r ia s a l a rc h iv o d e

c o n c e n tra c i6 n s e ra n lo s t itu la re s d e la s U n id a d e s J u r fd ic a s y A d m in is tra t iv a s .

L a s tra n s fe re n c ia s d e b e ra n re a liz a rs e u n a v e z q u e lo s d o c u m e n to s y

e x p e d ie n te s h a y a n c u m p lid o s u p e r io d o d e tra m ite 0 g e s ti6 n y d e je n d e te n e r

u t il id a d in m e d ia ta p a ra la s a c t iv id a d e s a d m in is tra t iv a s y o p e ra c io n a le s d e l

a re a . E I t ie m p o q u e d e b e p e rm a n e c e r la d o c u m e n ta c i6 n e n e l a rc h iv o d e

tra m ite , s e ra e l e s ta b le c id o e n e l"C a ta lo g o d e d is p o s ic i6 n d o c u m e n ta l" .

L o s a rc h iv is ta s d e la s U n id a d e s J u r fd ic a s y A d m in is tra t iv a s , s e ra n lo s

e n c a rg a d o s d e la g u a rd a , c u s to d ia , a d m in is tra c i6 n y a c tu a liz a c i6 n d e la b a s e

d e d a to s d e lo s e x p e d ie n te s q u e s e e n c u e n tra n tra m ita n d o .

L o s a rc h iv is ta s s e ra n lo s e n c a rg a d o s d e e n v ia r a l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n

lo s e x p e d ie n te s d e b id a m e n te fo lia d o s y c o s id o s .

A n te s d e s o lic ita r la tra n s fe re n c ia p r im a r ia , lo s a rc h iv is ta s s e e n c a rg a ra n d e

s e le c c io n a r d e ta lla d a m e n te la d o c u m e n ta c i6 n a tra s fe r ir .

L o s a rc h iv is ta s s e ra n lo s e n c a rg a d o s d e c a p tu ra r p a ra in g re s a r e n e l s is te m a

in fo rm a tic o , lo s d a to s d e lo s e x p e d ie n te s a tra n s fe r ir a l a rc h iv o d e

c o n c e n tra c i6 n .

L o s d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s a tra n s fe r ir d e b e ra n e s ta r in te g ra d o s p o r

s e r ie d o c u m e n ta l, c o s id o s y c o n g u a rd a d e c a . in a .

• LeAJUNTA lOCAl DE CONCllIAOON Y

ARBITRNE DEllJISTRITO FEDERAL




N ov iem b re 2013

P ag in a 8 de 43

•



La s fo ja s d e cada do cum en to 0 e xped ie n te a tra n s fe r ir d e be ra n e s ta r

fo lia d a s con se cu tiv am en te e n la p a rte su pe rio r d e re cha . E I n um e ro to ta l d e

fo ja s d ebe ra co rre sp onde r co n e l a se n ta d o en la b a se de da to s in fo rm a tic a .

L a D ire cc io n de In fo rm a tic a y S is tem as , co ad yu va ra en e l p ro ce so de

a c tu a liz a c io n de la b a se de da to s co rre sp ond ie n te a lo s a rch ivo s .

L o s titu la re s d e la s U n id a de s Ju rfd ica s y A dm in is tra tiv a s , rem itira n

m ensua l m en te e l in ve n ta r io d e a rch ivo de tram ite a c tu a liz a d o a la

S ubd ire cc io n de A rch ivo s .

L a S ubd ire cc io n de A rch ivo s , e la b o ra ra u n in fo rm e gene ra l d e lo s a rch ivo s

de tram ite y co n cen tra c io n , co n e l a p o yo te cn ico de la D ire cc io n de

In fo rm a tic a y S is tem as .

C ada uno de lo s d o cum en to s y e xped ie n te s q ue se tra n s fie ra n debe ra n

te n e r u na ca ra tu la , la cu a l co n te n d ra , p o r 10 m eno s , la s ig u ie n te in fo rm ac io n

im p re sa :

a ) F ondo

b ) S e cc io n

c ) A re a p ro du c to ra d e la d o cum en ta c io n

d ) S e rie d o cum en ta l

e ) V a lo re s d o cum en ta le s

f) N um e ro de e xped ie n te 0 do cum en to

g ) N um e ro to ta l d e fo ja s d e l e xp ed ie n te 0 do cum en to

Lo s do cum en to s y e xped ie n te s , a g ru p ado s po r se r ie d o cum en ta l, d e be ra n

e s ta r o rg a n iza do s de fo rm a c ro no lo g ica p ro g re s iva y po r n um e ro de

e xped ie n te 0 do cum en to en o rd en a scenden te .

\\:s:-P)J '~

• LeAJ U I'lTA LOCAL DE CONCILIAOON Y

ARBITRAJE DEL [JSTRlTO FEDERAL





P ag in a 9 d e 4 3



Unidad Administrativa No. Descripcion de la Actividad Tiempo

INICIA PROCEDIMIENTO

2 R e c ib e e l o fic io d e so lic itu d d e 1 d fa .

tra n s fe re n c ia p r im a r ia a l a rc h iv o d e

co n ce n tra c io n y p ro p o n e u n a c ita

p a ra a se so ra r a l R e sp o n sa b le d e

la U n id a d d e A rc h iv o d e T ram ite ,

a d s c r ito a la U n id a d Ju rfd ic a 0

A dm in is tra tiv a c o rre s p o n d ie n te

p a ra q u e re a lic e la g e s tio n d e

m an e ra a d e cu a d a .

•

T itu la r d e la U n id a d

Ju rfd ic a 0 A dm in is tra tiv a .

J e fa tu ra d e U n id a d

D e p a rtam e n ta l d e A rc h iv o s

d e C o n ce n tra c io n

1 S o lic ita la tra n s fe re n c ia p r im a r ia a l

a rc h iv o d e co n ce n tra c io n , a tra v e s

d e o fic io e sp e c if ic a n d o la c a n tid a d

d e d o cum en to s y e xp e d ie n te s p o r

a r io p ro p u e s to s a tra n s fe re n c ia .

1 h r.

R e sp o n sa b le d e la U n id a d

d e A rc h iv o d e T ram ite

a d s c r ito a la U n id a d

Ju rfd ic a 0 A dm in is tra tiv a

e n cu e s tio n .

3 R e c ib e p re v ia c ita , a l J e fe d e

U n id a d D e p a rtam e n ta l d e A rc h iv o s

d e C o n ce n tra c io n p a ra

d e sem pe r ia r la a se so rfa .

1 h r.

4 P re p a ra la d o cum en ta c io n 1 sem .

c o rre s p o n d ie n te y la tu rn a p a ra su

re v is io n .


D e p a rtam e n ta l d e A rc h iv o s

d e C o n ce n tra c io n

5 o m en ta c io n , s o p o rte 1 d fa .-<p'

I c itu d " 'd e tra n s fe re n c ia

...• . . .a l a rc h iv o d e

LeAJU N T A LO C A l. D E C O N C IL lA O O N Y

ARBllRAJE DEL lJISTRJTO FEDERAL

Manual de Procedim ientos




P a g in a 1 0 d e 4 3

Nombre del Procedim iento: Transferencia primaria de documentos y



c o n c e n tra c i6 n y la re v is a .

(,LA DOCUMENT ACION

50PORTE 5E ENCUENTRA

COMPLETA Y CORRECTA?

NO


D e p a r tam e n ta l d e A rc h iv o s

d e C o n c e n tra c i6 n

6 D e v u e lv e a la s o lic itu d y la

d o c um e n ta c i6 n s o p o r te in d ic a n d o

m e d ia n te o f ic io la s in c o n s is te n c ia s

q u e s e tie n e n q u e s o lv e n ta r .

R e g re s a a la a c t iv id a d N O .4

51

1 h r .

R e s p o n s a b le d e la U n id a d


a d s c r ito a la U n id a d

J u r fd ic a 0 A dm in is tra t iv a

e n c u e s ti6 n .


D e p a r tam e n ta l d e A rc h iv o s


7 N o tif ic a m e d ia n te o f ic io , la fe c h a y 1 h r .

h o ra e n q u e s e p ro g ram a la

tra n s fe re n c ia d o c um e n ta l.

8 A c u d e a la s o f ic in a s d e la 1 h r .

S u b d ire c c i6 n d e A rc h iv o s e l d fa y

h o ra in d ic a d o s y re a liz a la e n tre g a

d e lo s a rc h iv o s m e d ia n te e l

fo rm a to d e in v e n ta r io d e

tra n s fe re n c ia im p re s o y e n a rc h iv o

e le c tr6 n ic o .

9 R e c ib e lo s a rc h iv o s y c o te ja lo s 2 s em .

d a to s b a s ic o s d e c a d a e x p e d ie n te

ffs ic o 0 d o c u n to , e n la b a s e d e

d a to s , 0 a n O se e n e l fo rm a to

d e in e ta n o '. d e tra n s fe re n c ia ,

v e r if ic a 0 .'~' q u e c a d a u n o

c o rre s o n d a .

LeAJUNTA LOCA.!. DE CONCILIAOON Y

ARBITRAJE DE L [JSTRITO FEDERAL




Noviembre 2013

Pagina 11 de 43




i.,CORRESPONDEN

CORRECTAMENTE?

NO

Jefatura de Unidad

Departamental de Archivos

de Concentracion

Responsable de la Unidad

de Archivo de Tram ite

adscrito a la Unidad

Jurfdica 0 Adm inistrativa

en cuestion.

Jefatura de Unidad


de Concentracion

10 Devuelve el expediente 0

documento a la Unidad Jurfdica 0

Adm inistrativa y corrige el

inventario electronico.

11 Recibe el expediente 0 documento

que no corresponde y verifica la

correccion del inventario

electronico.

Regresa a la actividad No. 9

SI

12 Indica su transferencia individual

en la base de datos y continua con

los demas documentos y

expedientes.

i.,TOTAL DE DOCUMENTOS Y

EXPEDIENTES?

NO

Regresa a la a tividad No. 9

jy~

1 hr.

1 dfa.

1 hr.

L eAJUNTA LOCAl DE CONCILlAOON Y

ARBITRAJE DEL IlSTRITO FEDERAL




Noviembre 2013

Pagina 12 de 43

N om b re d e l P ro c ed im ien to : T ran s fe ren c ia prima ria d e d o cum en to s y

exp ed ie n te s a l a rc h iv o d e co n cen tra c io n .

U n id ad A dm in is tra tiv a N o . D esc r ip c io n d e la A c tiv id ad T iem po

S I

Jefatura de Unidad


de Concentracion

13 Imprime dos originales del formato

de inventario de transferencia.

1 hr.

14 Recaba las firmas 1dia.

correspondientes y entrega un

original al Responsable de la

Unidad de Archivo de Tramite

adscrito a la Unidad Juridica 0

Administrativa en cuestion y el

otro, 10 conserva como acuse.

15 Recibe, ubica y resguarda 1 dia.

fisicamente la documentacion

transferida al archivo de

concentracion de la Junta Local de

Conciliacion y Arbitraje del Distrito

Federal de acuerdo a los principios

de clasificacion archivistica

aprobados por el COTECIAD.

L AJU N T A LO C A L D E C O N C IL IA C O N Y

A R B IT R .6 .J E D E L I lS T R lT O F E D E R A L

Manual de ProcedimientosJunta Local de Conciliacion y


N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 1 3 d e 4 3




J u r id ic a 0 A dm in is tra t iv a


D e p a r ta m e n ta l d e A rc h iv o s


R e s p o n s a b le d e la U n id a d


1 2 3

5

P re p a ra

d o c um e n ta c io n

c o r re s p o n d ie n te y

tu rn a p a ra re v is io n .

4

R e c ib e p re v ia c ita

p a ra d e s em p e r ia r

la a s e s o r ia

c o r re s p o n d ie n te .

O fic io

R e c ib e la

d o c um e n ta c i6 n

s o p o r te y re v is a .

R e c ib e O fic io d e

S o lic itu d yp ro p o n e c ita p a ra

a s e s o r ia

O fic io

S o lic ita la

tra n s fe re n c ia

p r im a r ia a l a rc h iv o

d e c o n c e n tra c io n , a

tra v e s d e o f ic io

S o p o r te

R e g re s a s o lic itu d y

d o c um e n ta c io n

s o p o r te e in d ic a

in c o n s is te n c ia s .

S o p o r te

8

A c u d e y re a liz a

e n tre g a d e A rc h iv o s

m e d ia n te fo rm a to

In v e n ta r io

L AJUNTA LOCAl DE CONCILIAOON Y

ARBllRAJE DEL IlSTRlTO FEDERAL




N o v ie m b r e 2 0 1 3

Pagina 14 de 43


expedientes al archivo de concentraci6n.

J .U .D . d e A r c h iv o s d e

C o n c e n t r a c io n

R e s p o n s a b le d e la U n id a d d e

A r c h iv o d e T r a m ite


C o n c e n t r a c io n

14

13

15

Im p r im e d o s

o r ig in a le s d e l

fo r m a to d e

in v e n ta r io d e

lr a n s fe r e n c ia

TERMINA

R e c ib e , u b ic a y

r e s g u a r d a

f is ic a m e n te la

d o c u m e n ta c io n

t r a n s fe r id a

R e c a b a f ir m a s

c o r r e s p o n d ie n te s ,

e n t r e g a o r ig in a l y

c o n s e r v a u n ta n toR e c ib e E x p e d ie n te

v e r i f ic a la c o r r e c c io n

d e l in v e n ta r io

e le c t r o n ic o .

11

9

12

R e c ib e A r c h iv o s ,

c o te ja d a to s b a s ic o s

d e e a d a e x p e d ie n te

f is ic o y v e r i f ie a .

In d ic a t r a n s fe r e n c ia

in d iv id u a l y c o n t in u a

c o n e l r e s to d e lo s

e x p e d ie n te s .

D e v u e lv e

E x p e d ie n te y c o r r ig e

e l in v e n ta r io

e le c t r o n ic o

• LeAJ U N T A L O C A L D E C O N C IL IA O O N Y

A R B IT R lU E D E L llIS T R IT O F E D E R A L

Manua l de P roced im ien tos

Jun ta Loca l de Conc iliac ion y

A rb itra je de l D is trito Federa l

N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 1 5 d e 4 3

1 .2 .-P roced im ien to

"T ransferenc ia secundaria de docum en tos yexped ien tes a l a rch ivo h is to rico"

LeAJU N TA LO C '.L D E CO N C IL lA O O N Y

AR B llR A JE D E L (lS TR ITO FED ER A L

Manua l de P roced im ien tos

Jun ta Loca l de Conc iliac ion y

A rb itra je de l D is trito Federa l

N ov iem b re 2 0 1 3

Pagina 16 de 43

Nom bre de l P roced im ien to : T rans fe renc ia secundaria de docum en tos y

exped ien tes a l a rch ivo h is to rico .

1 .2 .1 .- OBJET IVO

E s ta b le ce r d e m ane ra c la ra y p re c is a to d o s y ca d a u n o d e lo s p a so s a se g u ir

p a ra la tra n s fe re n c ia d e lo s d o cum en to s y e xp e d ie n te s q u e co n te n g a n

va lo re s se cu n d a r io s y h a ya n cum p lid o su c ic io v ita l p r im a rio a l a rch iv o

h is t6 r ic o d e la Ju n ta L o ca l d e C on c ilia c i6 n y A rb itra je d e l D is tr ito F e d e ra l.

• LeAJ U N T A L O C A l D E C O N C IL lA O O N Y

A R B llR A J E D E L O IS T R IT O F E D E R A L

M a n u a l d e P ro c e d im ie n to s

J u n ta L o c a l d e C o n c ilia c io n y


N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 1 7 d e 4 3

N o m b re d e l P ro c e d im ie n to : T ra n s fe re n c ia s e c u n d a r ia d e d o c u m e n to s y

e x p e d ie n te s a l a rc h iv o h is to r ic o .

1 .2 .2 .- P O L iT IC A S Y N O R M A S D E O P E R A C IO N

L a v a lo ra c io n d o c u m e n ta l s e lIe v a rc 3 a c a b o m e d ia n te u n p ro c e s o d e

a n a l is is ra z o n a d o y s is te m a tic o d e la d o c u m e n ta c io n q u e p e rm ita

id e n tif ic a r v a lo re s s e c u n d a r io s 0 h is to r ic o s , e v id e n c ia le s , te s t im o n ia le s

o in fo rm a tiv o s , d e c o n fo rm id a d c o n e l "C a ta lo g o d e d is p o s ic io n

d o c u m e n ta l" , a f in d e e s ta b le c e r e l d e s tin o f in a l d e la d o c u m e n ta c io n .

E I g ru p o d e tra b a jo d e v a lo ra c io n d o c u m e n ta l, e s ta ra in te g ra d o p o r

re p re s e n ta n te s d e la D ire c c io n G e n e ra l d e A d m in is tra c io n , S e c re ta r !a

G e n e ra l d e A s u n to s In d iv id u a le s y C o le c t iv o s re s p e c tiv a m e n te , e l

6 rg a n o d e C o n tro l In te rn o d e la J .L .C .A ., la D ire c c io n d e In fo rm a tic a y

S is te m a s , O fic in a d e In fo rm a c io n P u b lic a , S u b d ire c c io n d e A rc h iv o s ,

J e fa tu ra d e U n id a d D e p a r ta m e n ta l d e A rc h iv o s d e C o n c e n tra c io n ,

J e fa tu ra d e U n id a d D e p a r ta m e n ta l d e A rc h iv o H is to r ic o , a re a

g e n e ra d o ra d e la d o c u m e n ta c io n , a s ! c o m o d e lo s e s p e c ia lis ta s

in te rn o s 0 e x te rn o s n e c e s a r io s p a ra e l p ro c e s o d e v a lo ra c io n

d o c u m e n ta l.

L a J e fa tu ra d e U n id a d D e p a r ta m e n ta l d e A rc h iv o H is to r ic o , a d s c r ita a

la S u b d ire c c io n d e A rc h iv o s d e la D ire c c io n G e n e ra l d e A d m in is tra c io n ,

e s la re s p o n s a b le d e la re c e p c io n , c o n s e rv a c io n , p re s e rv a c io n y

a d m in is tra c io n d e lo s d o c u m e n to s q u e c o n te n g a n v a lo re s s e c u n d a r io s .

E I C o m ite T e c n ic o In te rn o d e A d m in is tra c io n d e D o c u m e n to s

(C O T E C IA D ) d e la J u n ta L o c a l d e C o n c ilia c io n y A rb itra je d e l D is tr ito

F e d e ra l, v a lid a ra lo s p la z o s d e c o n s e rv a c io n a p a r t ir d e lo s v a lo re s

d o c u m e n ta le s , a s ! c o m o lo s in s tru m e n to s a u x ilia re s o p e ra t iv o s d e l

"C a ta lo g o d e d is p o s ic io n d o c u m e n ta l" , e l"C a l o d a r io d e c a d u c id a d e s " ,

e l " In v e n ta r io d e tra n s fe re n c ia s e c u n lo s ;." ln v e n ta r io s d e b a ja y

d e p u ra c io n d e a rc h iv o s " .

• L e AJ U N T A L O O \L D E C O N C IL IA O O N Y

A R B I1 R I lJ E D E L C lS T R IT O F E D E R A L

M a n u a l d e P r o c e d i m i e n t o s

J u n t a L o c a l d e C o n c i l i a c i o n y

A r b i t r a j e d e l D i s t r i t o F e d e r a l

N o v ie m b r e 2 0 1 3

P a g in a 1 8 d e 4 3

N o m b r e d e l P r o c e d i m i e n t o : T r a n s f e r e n c i a s e c u n d a r i a d e d o c u m e n t o s y

e x p e d i e n t e s a l a r c h i v o h i s t 6 r i c o .

L o s in s t r u m e n to s a u x i l ia r e s o p e r a t iv o s d e l " C a ta lo g o d e d is p o s ic io n

d o c u m e n ta l" n o r m a r a n lo s p r o c e s o s d e t r a n s fe r e n c ia s e c u n d a r ia y d e

b a ja d o c u m e n ta l .

L a J e fa tu r a d e U n id a d D e p a r ta m e n ta l d e A r c h iv o H is to r ic o , s e r a la

e n c a r g a d a d e m a n te n e r a c tu a l iz a d o s lo s in s t r u m e n to s a u x i l ia r e s

o p e r a t iv o s d e l " C a ta lo g o d e d is p o s ic io n d o c u m e n ta l"

S e c o n s id e r a r a n d o c u m e n to s s u je to s a l p r o c e s o d e t r a n s fe r e n c ia

s e c u n d a r ia , lo s p e r te n e c ie n te s a la s s e c c io n e s y s e r ie s d o c u m e n ta le s

q u e c o n te n g a n v a /o r e s s e c u n d a r io s d e a c u e r d o a l C u a d r o G e n e r a l d e

C la s i f ic a c io n y a l" C a ta lo g o d e d is p o s ic io n d o c u m e n ta l" .

L o s d o c u m e n to s q u e c o n te n g a n v a lo r e s s e c u n d a r io s y h a y a n

c u m p l id o s u c ic io v i ta l p r im a r io d e a c u e r d o a l " C a le n d a r io d e

c a d u c id a d e s " , s e r a n in te g r a d o s a l a r c h iv o h is to r ic o d e la J u n ta L o c a l

d e C o n c i l ia c io n y A r b i t r a je d e l D is t r i to F e d e r a l , a t r a v e s d e l p r o c e s o d e

t r a n s fe r e n c ia s e c u n d a r ia .

E I p r o c e d im ie n to d e in te g r a c i6 n d e d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s a l

a r c h iv o h is t6 r ic o d e la J u n ta L o c a l d e C o n c i l ia c io n y A r b i t r a je d e l

D is t r i to F e d e r a l , s e d e n o m in a r a " T r a n s fe r e n c ia s e c u n d a r ia a l a r c h iv o

h is t6 r ic o " d e la J u n ta L o c a l d e C o n c i l ia c io n y A r b i t r a je d e l D is t r i to

F e d e r a l .

E I a c e r v o d e l a r c h iv o h is t6 r ic o d e la J u n ta L o c a l d e C o n c i l ia c io n y

A r b i t r a je d e l D is t r i to F e d e r a l , c o n ta r a c o n u n " In v e n ta r io d e

t r a n s fe r e n c ia s e c u n d a r ia " y c o n u n " A c ta d e in c o r p o r a c i6 n d e

d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s a l a c e r v o d e l a r c .v o h is t6 r ic o " d e la J u n ta

L o c a l d e C o n c i l ia c i6 n y A r b i t r a je d e l is t r " 0 ! i~ r a l .

• LeAJ U N T A L O C A L D E C O N C IL lA O O N Y

A R B llR A J E r E L D 1 S T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b r e 2 0 1 3

P a g in a 1 9 d e 4 3

Nombre del Procedimiento: Transferencia secundaria de documentos y

expedientes al archivo hist6rico.

Unidad Administrativa No. Descripci6n de la Actividad Tiempo



C o n c e n t r a c io n y J . U . D . d e

A r c h iv o H is to r ic o .

1 R e v is a n c a d u c id a d e s d e la C a d a 4

d o c u m e n ta c io n b a jo s u r e s g u a r d o , m e s e s .

c o n fo r m e a 1 0 e s ta b le c id o e n e l

" C a ta lo g o d e d is p o s ic io n

d o c u m e n ta l" v ig e n te , id e n t i f ic a n d o

la d o c u m e n ta c io n q u e h a c o n c lu id o

s u p e r io d o d e g u a r d a .

2 In te g r a e l p r o y e c to d e " In v e n ta r io d e 2 s e m .

t r a n s fe r e n c ia s e c u n d a r ia " c o n fo r m e

a l " P r o g r a m a a n u a l d e t r a n s fe r e n c ia

s e c u n d a r ia a l a r c h iv o h is to r ic o " d e

la J .L .C .A . , y 10 t u r n a a la

S u b d ir e c c io n d e A r c h iv o .

S u b d ir e c c io n d e A r c h iv o

C O T E C IA D

3

4

S o l ic i ta a l C O T E C IA D la a p r o b a c io n

d e la " T r a n s fe r e n c ia s e c u n d a r ia a l

a r c h iv o h is to r ic o " d e la J L C A D F .

C o n v o c a a l g r u p o d e t r a b a jo d e

v a lo r a c io n d o c u m e n ta l , p a r a q u e

v e r i f iq u e la In fo r m a c io n y e m ita

R e p o r te .

1 d fa .

C o n fo r m e

c a le n d a r io

C O T E C IA D

5 A p r u e b a e l " In v e n ta r io d e 1 d fa .

t r a n s fe r e n c ia s e c u n d a r ia " a l a r c h iv o

h is !6 r ic o d e CjS;.C.A.

J':::o ..

• LeAJ U N T A L O C A l D E C O N C IU A O O N Y

A R B IT R A J E D E L D 1 S T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 2 0 d e 43

N om b re de l P ro ced im ie n to : T ra n s fe re n c ia se cunda ria d e do cum en to s y

e xped ie n te s a l a rch ivo h is t6 r ic o .

U n id ad A dm in is tra tiv a I N o . I D esc rip c i6 n de la A c tiv id a d I T iem po

C O T E C IA D 6 E nv fa a l C on se jo G ene ra l d e

A rch ivo s de l D is tr ito F ede ra l, co p ia

d e l " In ve n ta r io d e tra n s fe re n c ia

se cunda ria " a l A rch ivo H is t6 r ic o de

la J .L .C .A .

1 sem .

•

S ubd ire cc i6 n de A rch ivo

J .U .D . d e A rch ivo s de

C oncen tra c i6 n y J .U .D .

d e l A rch ivo H is t6 r ic o .

7 R ec ib e e l " In ve n ta r io d e 1 h r.

tra n s fe re n c ia se cunda ria " y 10 tu rn a

a lo s J .U .D . d e A rch ivo s de

C oncen tra c i6 n y J .U .D . d e l A rch ivo

H is t6 r ic o pa ra su e je cu c i6 n .

8 S e le cc io n a e l a ce rvo do cum en ta l 2 sem .

de l A rch ivo de C oncen tra c i6 n lo s

do cum en to s y e xped ie n te s su je to s

a l p ro ce so de tra n s fe re n c ia

se cunda ria q ue e s te !n con s id e ra do s

en e l " In ve n ta r io d e tra n s fe re n c ia

se cunda ria " d e l "P ro g ram a anua l

d e tra n s fe re n c ia se cunda ria a l

a rch ivo h is t6 r ic o " d e la J .L .C .A .

9 In co rp o ra a la b a se de da to s

in fo rm a tica e l " In ve n ta r io d e

tra n s fe re n c ia se cunda ria " .

1 d fa .

• LeAJ U N T A L O C A l D E C O N C IL lA O O N Y

A R B llR A J E D E L D 1 S T R IT O F E D E R A L


Junta Local de Conciliac ion y

Arb itra je del D istrito Federal

N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 2 1 d e 4 3

Nombre del Procedim iento: Transferencia secundaria de documentos y

expedientes al arch ivo hist6rico .

Unidad Adm in istrativa I No. I Descripci6n de la Activ idad I Tiempo

•

J .U .D . d e A rc h iv o s d e

C o n c e n t ra c io n y J . U . D .

d e l A rc h iv o H is to r ic o .

O f ic in a d e In fo rm a c io n

P u b lic a d e la J .L .C .A .

1 0 G e n e ra n e l "A c ta d e in c o rp o ra c io n

d e d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s a l

a c e rv o d e l a r c h iv o h is to r ic o " d e la

J u n ta L o c a l d e C o n c i l ia c io n y

A rb it r a je d e l D is t r i to F e d e ra l, m is m a

q u e d a ra fe d e l p ro c e s o d e

t ra n s fe re n c ia s e c u n d a r ia d e

d o c u m e n to s d e l A rc h iv o d e

C o n c e n t ra c io n a l A rc h iv o H is to r ic o .

1 1 A c tu a l iz a e l " In v e n ta r io d e l a r c h iv o

h is to r ic o " d e la J u n ta L o c a l d e

C o n c i l ia c io n y A rb it r a je d e l D is t r i to

F e d e ra l, e n e l p o r ta l d e

T ra n s p a re n c ia d e la J .L .C .A .

TERM INA PROCED IM IENTO

1 d fa .

1 d fa .

• LeAJU N T A LOCAl D E C O N C IL lA O O N Y

A R B IT R A JE D E L [JS T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b re 2 0 1 3

Pagina 22 de 43

Nombre del Procedimiento: Transferencia secundaria de documentos y

exoedientes al archivo hist6rico.

J .U .D . d e A rc h iv e s d e

C e n ce n tra c io n y J .U .D . d e l

A rc h iv e H is to r ic e

S u b d ire c te r d e A rc h iv eC O T E C IA D

5

6

4

A p ru e b a e l

In v e n ta r io d e

T ra n s fe re n c ia

C o n vo ca a G ru p o d e

T ra b a jo p a ra

v e r if ic a r in fo rm a c i6 n

y e m ilir re p o r te

3

7

S o lic ita

a p ro b a c i6 n d e

T ra n s fe re n c ia

S e cu n d a r ia

1

2

8

In te g ra e l

P ro y e c to d e

In v e n ta r io y tu rn a

R e v is a n e id e n lif ic a n

d o cu m e n la c i6 n q u e

h a co n c lu id o

p e r io d o d e g u a rd a

•S e le c c io n a a ce rv o

d o cu m e n la l,

d o c u m e n to s y

e x p e d ie n le s s u je lo s

a lo ro c e s o

R e c ib e " In v e n la r io

d e lra n s fe re n c ia

s e c u n d a r ia " y lu rn a

p a ra s u e je c u c i6 n

E n v ia a l C o n se jo

G e n e ra l, c o p ia d e

" In v e n ta r io d e

lra n s fe re n c ia

s e c u n d a r ia "

• L eAJU N T A LO C A l. D E C O N C IL lA O O N Y

A R B IT R A JE D E L [JS T R IT O F E D E R A L





P a g in a 2 3 d e 4 3

N om b re d e l P ro c ed im ien to : T ran s fe ren c ia s e cu n d a r ia d e d o cum en to s y

exo ed ie n te s a l a rch iv o h is t6 r ic o .

J .U .D . d e A rc h iv o s d e C o n ce n tra c i6 n y

J .U .D . d e l A rc h iv o H is t6 r ic oO fic in a d e In fo rm a c io n


9

In c o rp o ra n a la b a s e

d e d a to s In fo rm a tic a

e l " In v e n ta r io d e

tra n s fe re n c ia

s e c u n d a r ia "

10

G en e ra n A c ta d e

In c o rp o ra c i6 n q u e

d a ra fe d e l p ro c e s o

d e T ra n s fe re n c ia

S e cu n d a r ia

A c ta d e

In c o rp o ra c io n

11

A c tu a liz a e l'

In v e n ta r io d e l

A rc h iv o H is t6 r ic o e n

e lp o r ta ld e

T ra n s p a re n c ia

In v e n ta r io d e l

A rc h iv o

H is to r ic o

TERM IN A

L AJ U r i T A L O C A l D E C O N C I L l A O O N Y

A R B I T R A J E C E L [ J S T R l T O F E D E R A L



Arbitraje del D istrito Federal

N o v i e m b r e 2 0 1 3

P a g i n a 2 4 d e 4 3

1.3.-PROCEDIM IENTO

"Baja documental"

J~S-ft:

1" c\."

. '

LeAJ U N T A L O C O J . D E C O N C IL lA O O N Y

A R B llR A J E D E L [ lS T R lT O F E D E R A L



N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 2 5 d e 4 3

Nombre del Procedimiento: Baja documental.

1.3.1. OBJETIVO

E s ta b le c e r e l p r o c e s o d e o p e ra c i6 n p a ra la v a lo r a c i6 n , t r a n s fe r e n c ia

s e c u n d a r ia 0 b a ja d o c u m e n ta l , e n c o n c o rd a n c ia c o n la L e y d e A rc h iv o s d e l

D is t r i to F e d e ra l y e l " S is te m a In s t i tu c io n a l d e A r c h iv o s " d e la J u n ta L o c a l d e

C o n c i l ia c i6 n y A rb i t r a je d e l D is t r i to F e d e ra l .

• LeAJUNTA LOCAl DE CONCILIACON Y

ARBllRIUE DEL D1STRITO FEDERAL

M a n u a l d e P ro ce d im ie n to s

Ju n ta L o ca l d e C o n c ilia c io n y


N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 2 6 d e 4 3

N o m b re d e l P ro ce d im ie n to : B a ja d o cu m e n ta l.

1 .3 .2 .- P O L iT IC A S Y N O R M A S D E O P E R A C IO N

L a va lo ra c io n d o cu m e n ta l se lIe va ra a ca b o m e d ia n te u n p ro ce so d e

a n a lis is ra zo n a d o y s is te m a tico d e la d o cu m e n ta c io n q u e p e rm ita

id e n tifica r va lo re s se cu n d a rio s 0 h is to rico s , e v id e n c ia le s , te s tim o n ia le s

o in fo rm a tivo s , d e co n fo rm id a d co n e l "C a ta lo g o d e d is p o s ic io n

d o cu m e n ta l" a fin d e e s ta b le ce r e l d e s tin o fin a l d e la d o cu m e n ta c io n .

E I g ru p o d e tra b a jo d e va lo ra c io n d o cu m e n ta l, e s ta ra in te g ra d o p o r

re p re se n ta n te s d e la D ire cc io n G e n e ra l d e A d m in is tra c io n , S e c re ta rfa

G e n e ra l d e A su n to s In d iv id u a le s y C o le c tivo s re sp e c tiva m e n te , e l

6 rg a n o d e C o n tro l In te rn o d e la J .L .C .A ., la D ire cc io n d e In fo rm a tica y

S is te m a s , O fic in a d e In fo rm a c io n P u b lica , S u b d ire cc io n d e A rch ivo s ,

Je fa tu ra d e U n id a d D e p a rta m e n ta l d e A rch ivo s d e C o n ce n tra c io n ,

Je fa tu ra d e U n id a d D e p a rta m e n ta l d e A rch ivo H is to rico , A re a

g e n e ra d o ra d e la d o cu m e n ta c io n , a s i co m o d e lo s e sp e c ia lis ta s

in te rn o s 0 e x te rn o s n e ce sa rio s p a ra e l p ro ce so d e va lo ra c io n

d o cu m e n ta l.

N in g u n d o cu m e n to o rig in a l p o d ra se r e lim in a d o 0 d e s tru id o a c rite r io

p e rso n a l, s ie n d o e l C O T E C IA D e l e n ca rg a d o d e e m itir y a p ro b a r e l

"D ic ta m e n d e b a ja d o cu m e n ta l" co rre sp o n d ie n te , d e b ie n d o re a liza rse e l

p ro ce d im ie n to re sp e c tivo .

E I C O T E C IA D a te n d e ra 10 n e ce sa rio y p e rtin e n te so b re e l p ro ce so d e

va lo ra c io n y d isp o s ic io n d o cu m e n ta l, a s i co m o 10 n o p re v is to e n e l

p re se n te p ro ce d im ie n to .

LeAJ U U T A L O C t\L D E C O N C IL IA O O N Y

A R B llR A J E D E L D 1 S T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 2 7 d e 4 3


Unidad Administrativa No. Descripci6n de la Actividad Tiempo


J .U .D . de A rc h iv o s d e

C o n c e n tra c io n y J .U .D . d e

A rc h iv o H is to r ic o .

1 R e v is a la s c a d u c id a d e s d e la

d o c u m e n ta c io n b a jo s u re s g u a rd o ,

c o n fo rm e a 10 e s ta b le c id o e n e l

"C a ta lo g o d e d is p o s ic io n

d o c u m e n ta l" v ig e n te , id e n t if ic a n d o

la d o c u m e n ta c io n q u e h a

c o n c lu id o s u p e r io d o d e g u a rd a .

1 a n o .

2 E la b o ra in v e n ta r io d e la 2 s e m .

d o c u m e n ta c io n p a ra b a ja

d o c u m e n ta l, c o n b a s e a 10

e s ta b le c id o e n e l "C a ta lo g o d e

d is p o s ic io n d o c u m e n ta l" y 10 tu rn a

a la S u b d ire c c io n d e A rc h iv o s .

S u b d ire c c io n d e A rc h iv o s 3 S o lic ita la a p ro b a c io n d e la b a ja

d o c u m e n ta l a l C O T E C IA D .

1 d fa .

C o n fo rm e

c a le n d a r io

C O T E C IA D

4 C o n v o c a a l g ru p o d e tra b a jo d e

v a lo ra c io n d o c u m e n ta l, p a ra q u e

v e r if iq u e la in fo rm a c io n y e m ita e l

"D ic ta m e n d e b a ja d o c u m e n ta l" .

5 E m ite y a p ru e b a e l "D ic ta m e n d e 1 d fa .

b a ja d o c u m e n ta l" .

C O T E C IA D

• LeAJ U N T A L O O \!. D E C O N C IL IA O O N Y

A R B llR A J E e e L I lS T R IT O F E D E R A L



Arbitraje del D istrito Federal

N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 2 8 d e 4 3

Nombre del Procedim iento: Baja documental.

Unidad Adm inistrativa No. Descripci6n de la Actividad Tiem po

C O T E C IA D

S u b d ire c c io n d e A rc h iv o s

J .U .D . d e A rc h iv o s d e

C o n c e n tra c io n y J .U .D . d e

A rc h iv o H is to r ic o

O fic in a d e In fo rm a c io n


6 E n v fa a l C o n s e jo G e n e ra l d e 1 s e m .

A rc h iv o s d e l D is tr ito F e d e ra l, c o p ia

d e la d o c u m e n ta c io n re la t iv a a la

b a ja d o c u m e n ta l p a ra s u re g is tro .

7 R e c ib e e l "D ic ta m e n d e b a ja 1 d fa .

d o c u m e n ta l" y c o n s e rv a c o p ia d e l

In v e n ta r io c o r re s p o n d ie n te , e

in s tru y e la b a ja d o c u m e n ta l.

8 P ro c e d e n a re a liz a r la b a ja d e la 2 s e m .

d o c u m e n ta c io n c o r re s p o n d ie n te .

9 P u b lic a e l "D ic ta m e n d e b a ja 1 d fa .

d o c u m e n ta l" 0 e l " In v e n ta r io d e

tra n s fe re n c ia s e c u n d a r ia " e n e l

P o r ta l d e T ra n s p a re n c ia d e la

J .L .C .A .

TERM INA PRO CEDIM IENTO

• L AJUNTA LOCAl DE CONCILIAOON Y

ARBllRAJE lEL [JSTRITO FEDERAL




N ov iem b re 2013

Pagina 29 de 43


J .U .D . d e A rch ivo s de

C oncen tra c i6 n y

J .U .D . d e A rch ivo H is t6 r ic o

INlelO

S ubd ire cc i6 n de A rch ivo C O T E C IA D

4

1

R ev isa n e id e n tif ic a n

do cum en ta c io n que

ha con c lu id o

pe rio d o de gua rd a

2

E la bo ra In ven ta r io

p a ra ba ja

d o cum en ta l y

tu rn a

3

S o lic ita

a p ro ba c i6 n de la

b a ja d o cum en ta l

7

R ec ib e D ic tam en de

B a ja de D isp o s ic io n

D ocum en ta l,

co n se rva e in s tru ye

ba ia d o cum en ta l

C on vo ca a G rupo de

T ra ba jo p a ra

ve rif ic a r in fo rm ac io n

y em itir d ic tam en

5

E m ite y ap ru eba e l

D ic tam en de ba ja

d o cum en ta l

E nv ia a l C on se jo

G ene ra l, co p ia d e

do cum en ta c io n 0 de

In ven !a r io

LeAJ U t iT A L O C 'A L D E C O N C IL IA O O N Y

A R B IT R A J E D E L [J S T R IT O F E D E R A L



N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 3 0 d e 4 3


J .U .D . d e A r c h iv o s d e C o n c e n t r a c i6 n y

J .U .D . d e A r c h iv o H is t6 r ic o

8

P ro c e d e n a re a l iz a r

B a ja d e la

d o c u m e n ta c io n

c o r r e s p o n d ie n te

Oficina de Informacion

Publica de la JLCADF

9

P u b l ic a "D ic ta m e n

d e b a ja d o c u m e n ta l"

o In v e n ta r io d e

T ra n s fe r e n c ia e n

P o r ta l

TERMINA

L eAJUIITA LOCAl DE CONCILlA06N Y

ARBITRAJE DEL IlSTRITO FEDERAL




Noviembre 2013

Pagina 31 de 43

1 .4 .-P ro c e d im ie n to

" P re s ta m o in te rn o d e d o c u m e n to s ye x p e d ie n te s d e c o n s u lta e s p o ra d ic a

d e l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n "

LeAJU N T A LO C A L D E C O N C IL lA a O N Y

A R B llR A JE D E L [ )S T R IT O F E D E R A L

Manual de Proced im ientos

Junta Local de Conciliac ion y

A rb itra je del D istrito Federa l

N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 3 2 d e 4 3

N om bre del P roced im iento : P restam o in terno de docum entos y

exped ien tes de consu lta esporad ica del arch ivo de concentrac ion .

1.4 .1 .- O B JE TIV O

E s ta b le c e r d e la m a n e ra m a s c la ra y p re c is a to d o s y c a d a u n o d e lo s p a s o s a

s e g u ir p a ra p n 3 s ta m o in te rn o d e d o c um e n to s d e c o n s u lta e s p o ra d ic a d e lo s

a rc h iv o s d e c o n c e n tra c io n d e la J u n ta L o c a l d e C o n c il ia c i6 n y A rb it ra je d e l

D is tr ito F e d e ra l.

• LeAJU N T A L O C A L D E C O N C IL lA O O N Y

A R B IT R A JE D E L IlS T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 3 3 d e 4 3

N o m b re d e l P ro c e d im ie n to : P re s ta m o in te rn o d e d o c u m e n to s y

e x p e d ie n te s d e c o n s u lta e s p o ra d ic a d e l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n .

1 .4 .2 .- P O L IT IC A S Y N O R M A S D E O P E R A C IO N

L a J e fa tu ra d e U n id a d d e A rc h iv o s d e C o n c e n tra c i6 n , a d s c r ita a la

S u b d ire c c i6 n d e A rc h iv o s d e la D ire c c i6 n G e n e ra l d e A d m in is tra c i6 n , e s la

re s p o n s a b le d e la a d m in is tra c i6 n , o rg a n iz a c i6 n re c e p c i6 n y re s g u a rd o d e

d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s d e c o n s u lta e s p o ra d ic a , a s f c o m o d e l

p ro c e d im ie n to d e p re s ta m o in te rn o d e lo s m is m o s a la s d iv e rs a s U n id a d e s

J u r fd ic a s y A d m in is tra t iv a s d e la J .L .C .A ., a d e m a s b r in d a ra a s e s o r fa e n

m a te r ia d e p re s ta m o in te rn o la s d iv e rs a s a re a s p a ra la c o r re c ta in te g ra c i6 n

d e l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n .

L o s d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s s u s c e p t ib le s d e p re s ta m o in te rn o a la s

U n id a d e s J u r fd ic a s y A d m in is tra t iv a s d e la J u n ta L o c a l d e C o n c ilia c i6 n y

A rb itra je d e l D is tr ito F e d e ra l, s o n to d o s a q u e llo s q u e s e e n c u e n tre n

in te g ra d o s a l a c e rv o d e l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n , d e la m is m a J u n ta a

tra v e s d e l p ro c e s o d e tra n s fe re n c ia p r im a r ia .

L o s fu n c io n a r io s q u e p o d ra n s o lic ita r e l p re s ta m o d e e x p e d ie n te s 0

d o c u m e n to s a l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n s e ra n lo s t itu la re s d e la s u n id a d e s

ju r fd ic a s y a d m in is tra t iv a s d e la J u n ta L o c a l d e C o n c ilia c i6 n y A rb itra je d e l

D is tr ito F e d e ra l.

E I a c e rv o a d is p o s ic i6 n s e ra e l q u e s e e n c u e n tre v ig e n te d e a c u e rd o a la s

e d a d e s d o c u m e n ta le s e s p e c if ic a d a s e n e l "C a ta lo g o d e d is p o s ic i6 n

d o c u m e n ta l" .

L a "S o lic itu d d e p re s ta m o in te rn o " c o n te n d ra : fe c h a , h o ra d e s o lic itu d ,

u n id a d ju r fd ic a 0 a d m in is tra t iv a s o lic ita n te , d a to s e s p e c ff ic o s d e l

d o c u m e n to s o lic ita d o , n u m e ro d e fo ja s , f irm a a u t6 g ra fa d e l t itu la r d e la

u n id a d ju r fd ic a 0 a d m in is tra t iv a s o lic ita n te e fu n c io n a r io p e r te n e c ie n te a

la S u b d ire c c i6 n d e A rc h iv o s q u e re c ib o J i,c 1 tu 9 .

,

L o s fu n c io n a r io s q u e p o d ra n re c ib '" o s e x p e d ie n te s 0 d o c u m e n to s e n

p re s ta m o s e ra n lo s t itu la re s d e la s U n id a d e s J u r fd ic a s y A d m in is tra t iv a s .

• LeAJ U N T A L O C A L D E C O N C IL IA O O N Y

A R B IT R .A J E D E L lJ IS T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b r e 2 0 1 3

P a g in a 3 4 d e 4 3

Nombre del Procedimiento: Prestamo interno de documentos y

expedientes de consulta esporadica del archivo de concentraci6n.

E I " R e c ib o d e p r e s ta m o in te r n o " c o n te n d r a : la fe c h a d e l p r e s ta m o , u n id a d

ju r fd ic a 0 a d m in is t r a t iv a s o l ic i t a n te , d a to s e s p e c f f ic o s d e l d o c u m e n to

s o l ic i t a d o , n u m e r o d e fo ja s , f i r m a a u t6 g r a fa d e l t i t u la r d e la u n id a d ju r fd ic a 0

a d m in is t r a t iv a s o l ic i t a n te d e r e c ib o d e d o c u m e n ta c i6 n s o l ic i t a d a y d e l

fu n c io n a r io p e r te n e c ie n te a la S u b d ir e c c i6 n d e A r c h iv o s q u e e n t r e g a

d o c u m e n ta c i6 n e n p r e s ta m o y o b s e r v a c io n e s .

E I " A c u s e d e d e v o lu c i6 n " c o n te n d r a : la fe c h a , u n id a d ju r fd ic a 0

a d m in is t r a t iv a , d a to s e s p e c f f ic o s d e l d o c u m e n to s o l ic i t a d o , n u m e r o d e

fo ja s , f i r m a a u t6 g r a fa d e l t i t u la r d e la u n id a d ju r fd ic a 0 a d m in is t r a t iv a d e

a c u s e d e d e v o lu c i6 n y d e l fu n c io n a r io p e r te n e c ie n te a la S u b d ir e c c i6 n d e

A r c h iv o s q u e r e c ib e la d o c u m e n ta c i6 n e n p r e s ta m o y o b s e r v a c io n e s .

E I " In v e n ta r io d e l a c e r v o d e l a r c h iv o d e c o n c e n t r a c i6 n " d e b e r a s e r

a c tu a l iz a d o a n u a lm e n te .

E I p r o c e d im ie n to d e " P r e s ta m o in te r n o d e d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s d e

c o n s u l ta e s p o r a d ic a " p o d r a s o p o r ta r s e c o n lo s in s t r u m e n to s in fo r m a t ic o s

q u e s e d e te r m in e n y d e a c u e r d o a la s e d a d e s d o c u m e n ta le s d e lo s

d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s e n p r e s ta m o .

L a D ir e c c i6 n d e In fo r m a t ic a y S is te m a s , m a n te n d r a a c tu a l iz a d a la b a s e d e

d a to s c o r r e s p o n d ie n te a lo s a r c h iv o s .

• LeAJ U N T A L O C A L D E C O N C I L I A O O N Y

A R B I T R A J E D E L D 1 S T R I T O F E D E R A L



A rbitra je del D istrito Federal

N o v ie m b r e 2 0 1 3

P a g in a 3 5 d e 4 3

N om bre del Procedim iento: Prestam o interno de expedientes de consulta

esporadica del archivo de concentraci6n .

Unidad Adm inistrativa No. D escripci6n de la A ctiv idad Tiem po

IN IC IA PR O C ED IM IEN TO

T i t u la r d e la U n id a d

J u r f d ic a 0 A d m in is t r a t i v a .

J e f a t u r a d e U n id a d

D e p a r t a m e n t a l d e A r c h iv o s

d e C o n c e n t r a c i6 n .

1 S o l ic i t a p r e s t a m o d e e x p e d ie n t e 0

d o c u m e n t o , a t r a v e s d e la

" S o l ic i t u d d e P r e s t a m o I n t e r n o "

d e b id a m e n t e r e q u is i t a d a .

2 R e c ib e la " S o l i c i t u d d e P r e s t a m o

I n t e r n o " d e b id a m e n t e r e q u is i t a d a y

v e r i f i c a e l e s t a d o d e l e x p e d ie n t e 0

d o c u m e n t o s o l i c i t a d o a e f e c t o d e

d e t e r m in a r la p r o c e d e n c ia d e la

s o l i c i t u d .

(,PR O C ED E?

N O

1 h r .

1 h r .

3 N o t i f i c a m o t iv o d e im p r o c e d e n c ia 1 h r .

a l a r e a s o l i c i t a n t e .

T i t u la r d e la U n id a d

J u r id ic a 0 A d m in is t r a t i v a .

4 R e c ib e n o t i f i c a c i6 n d e

im p r o c e d e n c ia c o n lo s m o t iv o s .

TER M IN A PR O C ED IM IEN TO

A N TIC IPA D A M EN TE.

51

1 h r .

1 h r .

J e f a t u r a d e U n id a d

D e p a r t a m e n t a l d e A r c h iv o s

d e C o n c e n t r a c i6 n .

5e x is t e n c ia f i s ic a d e l

o d o c u m e n t o

u b ic a c i6 n y

( v a r ia b le

s i n o e s t a

e n

s is t e m a )

L AJ U N T A L O C A l D E C O N C IL lA O O N Y

A R B llR A J E D E L [ )S T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 3 6 d e 4 3

Nombre del Procedimiento: Prestamo interno de expedientes de consulta

esporadica del archivo de concentracion.


J e fa tu ra d e U n id a d 6


d e C o n c e n t r a c io n .

E n t r e g a f is ic a m e n te e l e x p e d ie n te

o d o c u m e n to a c o m p a r ia d o d e l

in s t r u m e n to "R e c ib o d e P n 3 s ta m o

In te rn o " , a l t i tu la r d e la U n id a d

J u r id ic a 0 A d m in is t r a t iv a .

1 h r .

T itu la r d e la U n id a d 7 C o n s u lta e l e x p e d ie n te 0 1 d ia

J u r id ic a 0 A d m in is t r a t iv a . d o c u m e n to y v a lo ra s i r e q u e r ir a

m a y o r t ie m p o p a ra e l u s o d e e s te .

l.REQUIERE MAYOR TIEMPO?

SI (R e q u ie re m a y o r t ie m p o )

8 S o lic i ta r e f r e n d o d e l p re s ta m o d e 1 h r .

d o c u m e n to 0 e x p e d ie n te .

J e fa tu ra d e U n id a d 9


d e C o n c e n t r a c io n .

R e c ib e "S o l ic i tu d d e re f r e n d o " y

d e te rm in a s i p ro c e d e .

l.PROCEDE?

NO ( p ro c e d e )

R e g re s a a la a c t iv id a d N O .3

SI (P ro c e d e )

1 h r .

1 0 O to rg a s e l lo d e re f r e n d o m a rc a n d o 1 h r .

e l p e r io d o a d ic io n a l d e p re s ta m o .

• LeAJ UUTALOCAl DE CONCIUAOON Y

ARBllRAJE DEL [JSTRlTO FEDERAL




N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 3 7 d e 4 3

Nombre del Procedimiento: Prestamo interno de expedientes de consulta

esporadica del archivo de concentracion.

Unidad Administratival No. I Descripcion de la Actividad I Tiempo

NO (R e q u ie re m a y o r t ie m p o )


J u r id ic a 0 A d m in is tra t iv a .



d e C o n c e n tra c io n .

1 1 R e g re s a e x p e d ie n te 0 d o c u m e n to

a l a c e rv o d e l a rc h iv o d e

c o n c e n tra c i6 n ju n to c o n e l

c o r re s p o n d ie n te "A c u s e d e

d e v o lu c i6 n " d e b id a m e n te

re q u is ita d o .

1 2 R e c ib e e l e x p e d ie n te 0 d o c u m e n to

y e n c a s o d e q u e s e v e r if iq u e n

a lte ra c io n e s f is ic a s , d e c o n te n id o 0

m a ltra to e n e l e x p e d ie n te 0

d o c u m e n to s e re a liz a u n re g is tro a

d e ta lle e n e l "A c u s e d e

d e v o lu c i6 n " .

TERMINA PROCEDIMIENTO.

1 h r .

1 h r .

• LeAJU N T A LO C A l D E C O N C IL lA O O N Y

A R B IT R A J E D E L IlS T R IT O F E D E R A L

M anua l d e P roced im ien to s

Jun ta Loca l d e C onc ilia c ion y


N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 3 8 d e 4 3

N o m b re d e l P ro c e d im ie n to : P re s ta m o in te rn o d e e x p e d ie n te s d e c o n s u lta

e s p o ra d ic a d e l a rc h iv o d e concen trac i6n .

T itu la r d e la Un id ad

Ju rfd ica 0 A d m in is tra tiv a

Je fa tu ra de U n id ad

D e p a rta m e n ta l d e A rc h iv o s d e

C o n c e n tra c io n

1 2

R e c ib e , v e r if ic a y

d e te rm in a s i

p ro c e d e

S o lic ita p re s ta m o d e

e x p e d ie n te a tra v e s

d e "S o lic itu d d e

p re s ta m o in te m o "

•N o tif ic a m o tiv o d e

im p ro c e d e n c ia a l

a re a s o lic ita n te

45

6

E n tre g a e x p e d ie n te 6

d o c u m e n to , a c o m p a iia d o

d e l "R e c ib o d e p re s ta m o

in te rn o " , a l t itu la r d e la

U n id a d J u r ld ic a °A d m in is tra t iv a

V e r if ic a e x is te n c ia

d e e x p e d ie n te 6

d o c u m e n to y

p ro c e d e a u b ic a c i6 n

v b u s Q u e d a

T E R M IN A

R e c ib e

n o t if ic a c i6 n c o n

m o tiv o s d e

im p ro c e d e n c ia

• L eAJU N T A LO C A l D E C O N C IL IA O O N Y

A R B I1 R A JE D E L D lS T R lT O F E D E R A L

M an u a l d e P ro c e d im ie n to s

Ju n ta L o c a l d e C o n c ilia c io n y


N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 3 9 d e 4 3

N om b re d e l P ro c e d im ie n to : P re s tam o in te rn o d e e x p e d ie n te s d e c o n s u lta

e s p o ra d ic a d e l a rc h iv o d e c o n c e n tra c i6 n .


J u rfd ic a 0 A d m in is tra t iv a

7


D e p a rta m e n ta l d e A rc h iv o s d e

C o n c e n tra c i6 n

9

R e c ib e S o lic itu d

d e R e fre n d o y

d e te rm in a

12

O lo rg a s e llo d e

re fre n d o m a rc a n d o

p e r io d o a d ic io n a l d e

p re s la m o

11

S o lic ita re fre n d o

d e p re s ta m o d e

e x p e d ie n te

C o n s u lla e x p e d ie n le

6 d o c u m e n lo y

v a lo ra s i re q u ie re

m a y o r lie m p o d e

c o n s u lla

•

R e g re s a e x p e d ie n le

6 d o c u m e n to a l

a rc h iv o d e

c o n c e n tra c i6 n c o n

a c u s e d e d e v o lu c i6 n

re q u is ila d o

R e c ib e e x p e d ie n te 6

d o c u m e n to , v e r if ic a

a lte ra c io n e s y

re g is Ira e n a c u s e

J\-~~( T E R M IN A

• LeAJUNTA LOCAl DE CONCILIAOON Y

ARBITRAJE DEL lJISTRITO FEDERAL




Noviembre 2013

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• 1.5.-GLOSARIO DE TERMINOS

LeAJU N T A L O C A l D E C O N C IL lA C l6 N Y

A R B IT R A JE D E L O IS T R IT O F E D E R A L


J u n ta L o c a l d e C o n c il ia c io n y

A rb it ra je d e l D is tr ito F e d e ra l

N o v ie m b re 2 0 1 3

P a g in a 4 1 d e 4 3

A rc h iv o : E s e l C o n ju n to o rg a n ic o d e d o c u m e n to s o rg a n iz a d o s y re u n id o s p o r la

J u n ta L o c a l d e C o n c il ia c io n y A rb it ra je d e l D is tr ito F e d e ra l, e n e l d e s a r ro llo d e

s u c o m p e te n c ia , e l c u a l s irv e d e te s t im o n io y fu e n te d e in fo rm a c io n 0 d e e s tu d io

d e la h is to r ia e in v e s t ig a c io n ;

E x p e d ie n te : C o n ju n to d e d o c u m e n to s o rd e n a d o s d e a c u e rd o c o n u n m e to d o

d e te rm in a d o y q u e tra ta n d e u n m is m o a s u n to , d e c a ra c te r in d iv is ib le y

e s tru c tu ra b a s ic a d e la s e r ie d o c u m e n ta l;

C a ta lo g o : "C a ta lo g o d e d is p o s ic io n d o c u m e n ta l" d e la J u n ta L o c a l d e

C o n c il ia c io n y A rb it ra je d e l D is tr ito F e d e ra l, e s e l in s tru m e n to q u e d e f in e lo s

p la z o s d e c o n s e rv a c io n d e a rc h iv o s y s u d e s t in o f in a l, d e c o n fo rm id a d c o n lo s

v a lo re s d o c u m e n ta le s y s u s re s p e c t iv a s v ig e n c ia s ;

C O T E C IA D : C o m ite T e c n ic o In te rn o d e A d m in is tra c io n d e D o c u m e n to s d e la

J u n ta L o c a l d e C o n c il ia c io n y A rb it ra je d e l D is tr ito F e d e ra l;

D o c u m e n to d e a rc h iv o : A q u e lla in fo rm a c io n q u e g e n e re , re c ib a 0 a d m in is tre la

J u n ta L o c a l e n e l S is te m a y q u e s e e n c u e n tre c o n te n id a e n c u a lq u ie r m e d io 0

s o p o r te d o c u m e n ta l, y a s e a e s c r ito , im p re s o , s o n o ro , v is u a l, e le c tro n ic o ,

in fo rm a t ic o , h o lo g ra f ic o 0 c u a lq u ie r o tro d e r iv a d o d e la s in n o v a c io n e s

te c n o lo g ic a s ;

D o c u m e n to e le c tro n ic o : E s la in fo rm a c io n q u e d u ra n te to d o s u c ic io d e v id a s u

s o p o r te s e m a n t ie n e e n fo rm a to e le c tro n ic o y s u tra ta m ie n to e s a u to m a t iz a d o ,

re q u ir ie n d o d e u n a h e r ra m ie n ta e s p e c f f ic a p a ra le e rs e 0 re c u p e ra rs e ;

J .L .C .A .: J u n ta L o c a l d e C o n c il ia c io n y A rb it ra je ;

L e y : L e y d e A rc h iv o s d e l D is tr ito F e d e ra l;

S IA : "S is te m a in s t itu c io n a l d e a rc h iv o s " d e la J u n ta L o c a l d e C o n c il ia c i6 n y

A rb it ra je d e l D is tr ito F e d e ra l;

V a lo re s P r im a r io s : S o n lo s v a lo re s in tr fn s e c o s q u e o o n t l e n lo s d o c u m e n to s

e n s u p r im e ra e d a d , 0 d e g e s t io n lo s c u a le s s o n : . is ~ t iv o , le g a l y f is c a l;" .( " ~ ( .~ ~ } .. . . . . "

LeAJ U N T A L O C A l D E C O N C IL IA O O N Y

A R B IT R A J E D E L [J S T R IT O F E D E R A L




N o v ie m b re 2 0 1 3

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Valores secundarios: S o n lo s v a lo re s in t r fn s e c o s q u e c o n t ie n e n lo s

d o c u m e n to s e n s u s e g u n d a e d a d y s o n : in fo rm a t iv o s , te s t im o n ia le s y

e v id e n c ia le s ;

Inventarios documentales: In s t r u m e n to s d e c o n s u lta y c o n t ro l q u e d e s c r ib e n

la s s e r ie s y e x p e d ie n te s d e u n a rc h iv o y q u e p e rm ite n s u lo c a l iz a c i6 n ,

t r a n s fe re n c ia 0 d is p o s ic i6 n d o c u m e n ta l;

Transferencia: E n v fo c o n t ro la d o y s is te m a t ic o d e d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s

d e c o n s u lta e s p o ra d ic a d e la U n id a d d e A rc h iv o d e T ra m ite a la U n id a d d e

A rc h iv o s d e C o n c e n t ra c i6 n ; a s f c o m o d e l t r a s la d o c o n t ro la d o y s is te m a t ic o d e

d o c u m e n to s y e x p e d ie n te s d e la J e fa tu ra d e U n id a d d e A rc h iv o s d e

C o n c e n t ra c i6 n a la U n id a d d e A rc h iv o H is t6 r ic o p a ra s u c o n s e rv a c i6 n

p e rm a n e n te .

• LeAJUNTA LOCAl. DE CONCILIACl6N Y

ARBITRAJE eEL lJISTRlTO FEDERAL


Junta Local de Conciliaci6n y


Noviembre 2013

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1.6. VALIDACI6N DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO DE

lA JUNTA lOCAL DE CONCILlACI6N Y ARBITRAJE DEL DISTRITO

FEDERAL

SUBDIRECTORA DE ARCHIVO

WL1C. ADRIANA MONROY PEREZ

Documents

LeA Noviem bre 2013 - JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y …