Badan Kepegawaian dan DiklatPemerintah Kota Batam

Badan Kepegawaian dan DiklatPemerintah Kota Batam

Switch Hub

Server Simpeg(Firebird Base)

Client 1

Client 1

Client 1

(Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)

Gambar 3 : Data Utama

Gambar 2 : Login & Pengaturan User

Gambar 4 : Laporan Biodata PNS

A. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan diimplementasikannya otonomi daerah maka setiap

daerah baik propinsi, kabupaten maupun kota dituntut untuk mandiri,

salah satunya adalah kemandirian di dalam pengelolaan kepegawaian

secara profesional sehingga mampu meningkatkan kinerja pegawai di

semua level

Pelimpahan wewenang kepegawaian dari pemerintah pusat ke

pemerintah daerah diantaranya meliputi pengangkatan,

penempatan, pemindahan/mutasi maupun pemberhentian sesuai

dengan perundang-undangan yang berlaku.

Solusi yang ditawarkan untuk menjawab permasalahan tersebut dengan

mengimplementasian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

(SIMPEG) yang merupakan sistem informasi berbasis IT untuk

mendukung sistem administrasi kepegawaian.

B. DASAR HUKUM

C. TUJUAN DAN SASARAN

1. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

2. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974

Tentang Pokok-pokok Kepegawaian;

3. Kepmendagri No. 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian Depdagri dan Pemerintah Daerah;

4. Perka BKN No. 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan

Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK);

5. Perka BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan

Database PNS.

Meningkatkan pelayanan Administrasi Kepegawaian secara terintegrasi yang tepat waktu dan tepat sasaran melalui pemanfaatan Teknologi Informasi.

1. Meningkatnya kualitas pengelolaan manajemen kepegawaian yang terintegrasi & terpadu;

2. Meningkatnya akurasi data sumber daya Aparatur melalui pengembangan SIMPEG;

3. Meningkatnya koordinasi dan jaringan Sistem Informasi Kepegawaian di ruang lingkup Pemko Batam.

Tujuan :

Sasaran :

D. TOPOGRAFI & MANFAAT

E. APLIKASI SIMPEG

Manfaat :

1. Sebagai sumber informasi yang Detail, Akurat, Tepat dan Akuntabel;2.Sebagai alat bantu (tools) dalam pengambilan keputusan, pembinaan

& pengembangan pegawai;3. Memudahkan Manajemen Kepegawaian.

Tahun 2012, BKD membangun kembali Aplikasi SIMPEG yang baru. Tetap berbasis open source, baik dari sisi database maupun aplikasi. Simpeg baru ini diperkuat dengan 2 buah unit server.

Gambar 1 : Tampilan Utama

Fitur Baru Simpeg 2012 :1. Database yang lebih terstruktur dan akurat;2. Dukungan untuk komputer spesifikasi minim;3. Dukungan untuk dokumen elektronik (e-doc);4. Pencarian data dengan Filter yang lebih lengkap;5. Database Pendidikan yang terintegrasi dengan titel;6. Fitur Quicklogin/login cepat dan Chat antar user, dsb.

Gambar 5 : Form Filter

Gambar 6 : Daftar Jurusan Pendidikan

Gambar 7 : Chat/Pesan antar User

F. SOP PENGELOLAAN DATA SIMPEG

G. PEMBERKASAN ULANG BIODATA PNS

Latar Belakang :

1. Perubahan NIP lama ke NIP baru yang tidak terpengaruhi oleh jumlah

instansi dan pemekaran wilayah;

2. Konversi NIP 18 digit yang memudahkan sistem index berdasarkan

Tahun lahir-TMT CPNS-Jenis Kelamin;

3. Sistem pemberkasan lama berdasarkan abjad tidak berdasarkan NIP

sehingga jika terjadi penambahan Biodata PNS harus diindex ulang.

4. Masih banyak PNS yang belum melengkapi berkas kepegawaian.

1. Pencarian data PNS lebih cepat karena penyusunan berkas dari NIP 18

digit.

2. Melengkapi data PNS lama dan pindahan sampai dengan tahun 2012;

3. Sinkronisasi PNS di SIMPEG 2012

4. Peremajaan data PNS dengan data terkini

Tujuan :

1979080219790802y y y y m m d d y y y y m m 0 0 0 0

200502200502 11 005005

Tanggal Lahir TMT CPNS Jenis Kelamin

1 - Laki-Laki

2 - Perempuan

No. Urut

No. Uraian Kegiatan Unit Organisasi/Pelaksana Kegiatan

Instansi Pembuat SK/SKPD Terkait

Pengolah Data Pengumpul Data

1. Menerima data dari SKPD berupa Biodata Pegawai, DUK,SK, sertifikat dll

2 Verifikasi data dengan data SIMPEG

3 Konfirmasi Data

4 Cek Data Baru

5 Updating Data

H. Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)

Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepegawaian terhadap PNS

Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah melakukan perubahan

proses administrasi dengan memanfaatkan teknologi informasi

berbasis komputer dengan merealisasikan sistem informasi

manajemen terpadu pelayanan kepegawaian online melalui Sistem

Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK).

• Pengadaan/penerimaan CPNS• Pusat & Kanreg• Honorer, Sekdes• Perhitungan Masa Kerja Bawaan• Pembuatan NP (NIP baru)• Pembuatan SPMT (Surat Perintah Menjalankan Tugas)• Pembuatan SK• Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi

Pelayanan Pengadaan

• KP s/d IIId• KP IIId s/d IVb• KP > IVb

• Pusat & Kanreg• Jenis KP sesuai dengan eligibilitasnya• Pembuatan SK• Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi

Pelayanan KP

• Log perubahan data sensitif• Workload by profile• Dokumen yang dibuat instansi• Dokumen yang dicetak• Status & Tracking berkas • Riwayat perubahan• Berkas BTL & TMS• CLTN belum kembali• CPNS belum diangkat

Kontrol &Supervisi

• Aktifitas InPassing

• Janda/Duda PN

• Update informasi Ahli Waris & Janda/Duda

• Tracking & Riwayat• Rekapitulasi

Manajemen Data Pensiun

• Pindah Instansi• Peninjauan Masa Kerja• DPB, DPK• Update informasi Keluarga C/PNS• CPNS menjadi PNS (umum & >2thn)• Riwayat KP, Golru, Jabatan• DikLat dan Sertifikasi• Status dan Kedudukan• Hukuman dan Penghargaan• Alih Status

Peremajaan Data

• Pensiun s/d IVb• Pensiun > IVb

• Pusat & Kanreg• Pensiun KPP

• Pensiun Anumerta• Pensiun APS• Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi

Pelayanan Pensiun

Format NIP 18 :

Gambar 8 : Form e-Document Gambar 9 : Form Jabatan

Gambar 10 : Login SAPK (https://sapk.bkn.go.id)

Gambar 11 : Biodata PNS SAPK