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6. GENERALIDADES DE LOS COSTOS BAJO UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Objetivos especficos: -Determinar los diferentes conceptos relacionados con los costos por procesos. -Interpretar los diferentes mtodos de valuacin de inventarios y los respectivos informes acordes con cada mtodo. EJES TEMTICOS:

Caractersticas del sistema de costos por procesos Comparaciones de los sistemas de costos por rdenes de produccin y costos por procesos Disposiciones y manejo de los elementos del costo Unidades equivalentes por elementos Mtodos de valuacin de inventarios Informes de produccin 6.1. DEFINICIN Los costos por procesos son un sistema de costos que acumula los tres elementos del costo de produccin, por departamentos o procesos; cada proceso est claramente identificado e independiente, cada proceso recibe unidades del proceso anterior y entrega unidades a un proceso siguiente. 6.2. CARACTERSTICAS

Produccin continua o en lnea Productos homogneos Los costos se acumulan por proceso El costo de las unidades de cada proceso se conoce o determina al final del periodo El costo final del producto terminado es la sumatoria de los costos unitarios de todos los procesos Existen unidades en proceso al final del periodo

LECTURA SEMANA SIETE

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6.3. DIFERENCIAS ENTRE LOS DOS SISTEMAS DE COSTOS, RDENES DE PRODUCCIN Y PROCESOS

COSTOS POR PROCESOS COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION 1.Produccincontinua 1.Produccinporlotesdeproduccin2.Seconoceelcostodelprocesoalfinaldelperiodo 2. Se conoce el costo de la orden encualquiermomento3.Loscostosseacumulanporprocesoduranteunperiodo. 3.Loscostosseacumulanencadaloteuordendeproduccin4.Productoshomogneosenunmismoinstante 4.Productosheterogneosenunmismoinstante5.Elcostounitariodelproductofinaleslasumatoriadeloscostosunitariosdecadaproceso 5.Elcostounitarioeselcostototaldelaorden dividido por el numero deunidadesfabricadas6.Productosdeconsumomasivooproduccinenlnea 6.Porpedidodelclientesoporfacilidadenelprocesoproductivo

6.4. DISPOSICIN Y MANEJO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO 6.4.1. Materia prima directa Los materiales son manejados de manera independiente para cada proceso productivo; durante el periodo se van cargando a cada proceso los consumos reales de materiales y al final se determina la cantidad de materias prima consumida para poder calcular el costo unitario de acuerdo a la produccin en unidades del proceso tambin en el periodo. 6.4.2. Mano de obra directa Las horas de mano de obra directa utilizadas en cada proceso productivo son acumuladas por periodo al igual que se hace con los materiales; al final del periodo se conoce el costo total de mano de obra, la cual se divide entre el nmero de unidades fabricadas durante el periodo en ese proceso y se obtiene el costo unitario. 6.4.3. Costos indirectos de fabricacin Pueden cargarse peridicamente a cada proceso a costos reales o pueden aplicarse a la produccin mediante una tasa predeterminada, igual que se hace con los costos por rdenes de produccin, igual al final del periodo se calculan los costos reales incurridos en el proceso y se dividen entre el nmero de unidades fabricadas obteniendo el costo

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unitario por proceso. 6.5. PRODUCCIN EQUIVALENTE El termino produccin equivalente se define como el clculo que se hace por elemento del costo con el fin de saber a cuntas unidades terminadas equivalen las unidades que estn semielaboradas o que tienen un grado de acabado inferior al 100%. Este trmino es muy comn en la produccin en lnea o por procesos, ya que al final del periodo existen unidades que tienen diferente grado de acabado en sus tres elementos, lo que hace necesario calcular a cuntas unidades terminadas al 100% equivalen las unidades que tienen un grado de acabado inferior, con el fin de poder determinar el costo unitario. Ejemplo: El inventario final del producto en proceso es de 800 unidades con los siguientes grados de acabado: Materia prima 80% Mano de obra 60% Costos indirectos de fabricacin 40% Deseamos saber a cuntas unidades 100% terminadas equivale este inventario final en proceso simplemente multiplicando:

Las 800 unidades equivalen a 640 unidades terminadas al 100% en cuanto a materiales o lo mismo que decir que estas 800 unidades han consumido costos de materia prima para terminar 640 unidades completamente. Del mismo modo con los otros dos elementos, mano de obra y carga fabril. 6.6. MTODOS DE VALUAR INVENTARIOS Las empresas pueden utilizar cualquiera de los tres mtodos de valuacin de inventarios: UEPS: ltimo en entrar, primero en salir PEPS: Primero en entrar, primero en salir Promedio Ponderado:

Elemento Unidades Grado de acabado Produccin equivalente

M.P.D. 800 x 80% = 640

M.O.D. 800 x 60% = 480

C.I.F. 800 x 40% = 320

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Desde luego el ms utilizado es el promedio ponderado, que utilizaremos para el clculo de la produccin. 6.7. CLCULO DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN EN EL PROCESO UNO Las empresas que producen bajo el sistema de costos por procesos inician en un proceso y pueden tener dos, tres o ms procesos dependiendo del producto que se fabrique. 6.7.1. Inventarios iniciales y finales en proceso con unidades daadas Para observar los casos que se pueden presentar, partiremos de la base de un proceso inicial que maneja: -Inventario Inicial de producto en proceso -Inventario final de producto en proceso -Unidades daadas -Inventario Inicial de unidades terminadas no transferidas -Inventario Final de unidades terminadas no transferidas -Unidades iniciadas dentro del periodo: El siguiente es el inventario inicial ms las unidades que se iniciaron en el periodo: Unidades Grado de acabado Costo

Inventario Inicial de Producto en Proceso 6.900 Materiales 100% $8.452.500

Mano de Obra 30% $198.720

Costos Indirectos 40% $513.360

Unidades Iniciadas en el periodo 13.500

Total Unidades 20.400

Para llevar a cabo el proceso productivo, durante el mes se incurri en los siguientes costos: Materia Prima $16.439.500

Mano de Obra $1.596.480

CIF $3.065.280

El informe final en unidades qued como sigue:

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Unidades Grado de acabado

Inventario final de producto en proceso 5.400 Materiales 100%

Mano de Obra 70%

Costos Indirectos 80%

Daadas 80

Terminadas y Transferidas 13.920

Terminadas no transferidas 1.000

total Unidades 20.400

6.7.2. Informes de produccin Se elaboran dos informes de produccin, el informe de unidades y el informe de costos de produccin. 6.7.2.1. Informe de Unidades Son las unidades finales que se van costear, es decir, la liquidacin de las unidades que asumen los costos al final del periodo; incluye la perdida en unidades que, aunque no se toma para su costo, s se toma para el informe de unidades, ya que en total son 20.400. En el siguiente cuadro observamos cmo queda el informe de unidades, para lo cual utilizamos el concepto de produccin equivalente, que calcula las unidades del inventario final en proceso como si estuvieran terminadas al 100%:

Materiales Mano de

Obra CIF

Produccin Equivalente Inventario final producto en proceso 5.400 3.780 4.320

Unidades terminadas y transferidas 13.920 13.920 13.920

Unidades daadas 0 0 0

Unidades terminadas no transferidas 1.000 1.000 1.000

TOTAL 20.320 18.700 19.240

Obtenemos el total de unidades en los tres elementos del costo.

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6.7.2.2. Unidades daadas Son aquellas que se obtienen durante el proceso productivo pero que no renen las condiciones de calidad para ser vendidas, por lo tanto se pueden vender como saldos de fbrica o en otros casos carecen de valor comercial y por lo tanto son tomadas como desecho. Las unidades daadas son aquellas que consumieron los tres elementos del costo, pero que algunas veces no tienen ningn valor ya que no se puede recuperar la materia prima ni el costo de conversin. Cuando es as no se tienen en cuenta para ser valorizadas; su costo lo asumen las unidades buenas. Cuando se logra recuperar parte del costo, se valorizan y se venden por un valor residual. 6.7.2.3. Costos incurridos Los costos incurridos son la sumatoria del costo del inventario inicial de productos en proceso ms los consumos del periodo: Materiales Mano de Obra Costos Indirectos

Inventario Inicial de producto en proceso $8.452.500 $198.720 $513.360

Consumos del periodo $16.439.500 $1.596.480 $3.065.280

TOTAL $24.892.000 $1.795.200 $3.578.640

6.7.2.4. Clculo del costo unitario Consiste en dividir los costos incurridos entre la produccin equivalente que se encuentra en el informe de unidades.

Costo

Unitario

Costo Total Materiales $24.892.000

Produccin equivalente materiales (und) =

20.320 = $1.225

Costo Total Mano de Obra $1.795.200

Produccin equivalente mano de obra =

18.700 = $96

Costo Total Costos Indirectos = $3.578.640 = $186

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Produccin equivalente costos indirectos 19.240

Costo Total Unitario $1.507

Es decir que las unidades que se transfirieron al proceso Dos costaron cada una $1.507. 6.7.2.5. Informe de costos de produccin En este informe valorizamos el inventario final de producto en proceso, las unidades terminadas y transferidas al siguiente proceso y las unidades terminadas pero que an no han sido transferidas al siguiente proceso. La valorizacin se hace multiplicando el costo unitario por las unidades.

Materiales Mano de Obra Costos

Indirectos

Inventario Final de Producto en Proceso 6.615.000 362.880 803.520

Unidades terminadas y transferidas 17.052.000 1.336.320 2.589.120

Unidades daadas 0 0 0

Unidades terminadas no transferidas 1.225.000 96.000 186.000

COSTO TOTAL 24.892.000 1.795.200 3.578.640