FFP
Carlos AliagaFunciones y herramientas de Excel para la gestin
financiera
FFPFunciones Financieras PersonalizadasVersin: 0.862 para Excel
XP1.Qu es FFP?FFP, es un complemento para Excel que nace cuando las
funciones financieras de este software, aunque tiles, no resultaban
lo suficientemente flexibles ante la necesidad de efectuar el
desarrollo rpido de soluciones va modelamiento en hoja de clculo.
Por ello, comenzaron a programarse ciertas funciones que fueron
colocadas en la categora Personalizando; de ah surge el nombre de
Funciones Financieras Personalizadas y la abreviacin FFP como
nombre del complemento que contiene tales funciones.Poco a poco
este complemento fue distribuyndose en el Per y luego a otros pases
llegando a ser usada por miles de usuarios. En la actualidad FFP
contiene 48 funciones y forma parte de la suite de herramientas HFP
(Herramientas Financieras Personalizadas) diseado por Carlos Aliaga
Caldern.Con este disco se entrega la versin 0.862 de FFP para Excel
2002 (de la suite Microsoft Office XP).2.Pasos a realizar para
instalar FFP en Excel por primera vezPaso 1Antes de efectuar la
instalacin de FFP asegrese que en Excel el nivel de seguridad para
macros est en Medio (tambin podra estar en Bajo pero es una opcin
no recomendada). El nivel de seguridad se establece eligiendo men
Herramientas, submen Macro, comando Seguridad..., ficha Nivel de
seguridad (vea la figura 1).
Figura 1. Cuadro de dilogo en el que se establece el nivel de
seguridad Medio.Paso 2Una vez establecido el nivel de seguridad
Medio cierre Excel.Paso 3A continuacin ejecute el archivo
Configurar FFP en Excel.XLS. Este archivo puede ser ejecutado
haciendo clic en el hipervnculo correspondiente, en la ventana de
Bienvenida que se ejecuta automticamente al insertar el CD que
viene con el libro.Paso 4Si aparece una pantalla como el de la
figura 2, haga clic en Abrir.
Figura 2. Cuadro de dilogo que indica la existencia de macros.De
aparecer un dilogo como el de la figura 3, elija Habilitar
macros.
Figura 3. Cuadro de dilogo que indica la existencia de macros.Si
aparece un dilogo como el de la figura 4 elija S.
Figura 4. Cuadro de dilogo que indica la existencia de macros.De
esta manera se abrir un archivo de Excel con una hoja como la
mostrada en la figura 5.
Figura 5. Archivo Configurar FFP en Excel.xlsPaso 5En el dilogo
representado por la figura 6 elija Aceptar.
Figura 6. Cuadro de dilogo previo al inicio de la instalacin de
FFP en Excel.Paso 6En el dilogo representado por la figura 7 elija
Aceptar.
Figura 7. Cuadro de dilogo indicando la finalizacin del proceso
de instalacin.Excel se cerrar. Al volver a ejecutarlo puede
establecer la seguridad a su nivel original.Cuando FFP se encuentre
instalado podr acceder a 48 funciones adicionales que aparecen en
la categora Personalizando (o Customizing en la versin en
Ingls).
Figura 8. Cuadros de dilogo Insertar funcin de Excel 10
(2002)
Figura 9. Cuadro de dilogo Pegar funcin de Excel 9
(2000)3.Desinstalacin de FFPSi FFP se encontrara instalado, para
desinstalarlo siga los cinco primeros pasos anteriormente descritos
y cuando le aparezca el cuadro de dilogo representado en la figura
10 elija S.
Figura 10. Cuadro de dilogo indicando la existencia de una
versin de FFP previamente instalada en Excel.
Cuando le aparezca el dilogo de la figura 11 elija Aceptar.
Figura 11. Cuadro de dilogo confirmando la desinstalacin de
FFP.
De esta manera Excel se cerrar y FFP quedar desinstalado. Para
volver a instalarlo vuelva a repetir los pasos indicados en el
punto 2 como si instalara FFP en Excel por primera vez.
4.Problemas de vinculacinCausa 1
FFP fue instalado en una PC origen y ha abierto sus libros en
las que ha usado funciones FFP a otra PC destino en la cual FFP no
se halla activado o instalado.
En este caso:
a) Si le aparece un cuadro de dilogo como el de la figura 12,
elija Aceptar.
Figura 12. Cuadro de dilogo indicando que no se encontr una
funcin del complemento FFP.b) Si le aparece un cuadro de dilogo
como el de la figura 13, elija Cancelar.
Figura 13. Cuadro de dilogo indicando que no se encontr un
archivo vinculado.c) Si le aparece un mensaje como el de la figura
14 elija No.
Figura 14. Cuadro de dilogo indicando la existencia de
vnculos.
A continuacin instale o active FFP en la PC destino. Para saber
si FFP se encuentra instalado o activado elija men Herramientas,
comando Complementos....
Figura 15. Cuadro de dilogo Complementos.
Si en la lista Complementos disponibles: del cuadro de dilogo
Complementos no se encuentra Funciones Financieras Personalizadas
entonces FFP no se encuentra instalado y tendr que ejecutar el
proceso de instalacin.
Si Funciones Financieras Personalizadas est listado pero su
casilla de verificacin no est marcada entonces FFP no est activado.
Para activarlo marque la casilla referida.
Causa 2
El libro o alguna de sus hojas estn protegidas.
En este caso:
a) Al abrir el libro le aparecer un dilogo como el de la figura
16.
Figura 16. Cuadro de dilogo que aparece cuando se intenta
actualizar los vnculos al abrir un libro y se encuentra una
proteccin de hoja o de libro.
b) Desproteja las hojas o el libro.
c) Elija men Herramientas, comando Actualizar vnculos FFP... y
en el cuadro de dilogo elija el botn de comando Actualizar vnculos.
Grabe el archivo, cirrelo y vuelva a abrirlo.
Figura 17. Cuadro de dilogo Actualizar vnculos FFP.
Causa 3
Los vnculos no corresponden a funciones FFP.
Puede existir una frmula o un grfico que haga referencia a datos
de otros libros u otros archivos que no se encuentran
disponibles.
5.Necesito una funcin financiera especializada pero no la
encuentro en Excel ni en la versin de FFP que poseoSi necesita
alguna funcin financiera especializada no hallada en Excel ni en la
versin de FFP distribuida con este libro, puede enviar un correo a
la direccin electrnica [email protected], en el cual se
detalle el problema especfico a fin de ser tomado en cuenta para
una versin futura que incluya nuevas funciones o potencie las
actuales.
Otra opcin es construir usted mismo su propia funcin utilizando
VBA (Visual Basic for Applications). Una introduccin a la creacin
de funciones usando VBA en Excel se muestra en el captulo 13
Herramientas, pp. 254-256. Puede incluso programar usando FFP (vase
el punto 6).
6.Cmo puedo acceder a las FFP desde Visual Basic for
Applications?Usted puede programar en Visual Basic for Applications
de Excel usando FFP. Para ello incluya desde Visual Basic Editor
una referencia a FFP eligiendo Herramientas, Referencias... y
activando la casilla de verificacin FFP en la lista Referencias
disponibles.
Figura 18. Cuadro de dilogo Referencias. Al activar la casilla
de verificacin FFP y aceptar, las funciones del complemento estarn
disponibles para programacin.
7.Cmo contactar a los autores?Puede contactar a los autores a la
siguiente direccin electrnica [email protected] o al telfono
(51)(1) 5784131 (Lima Per). Tambin puede visitar el sitio web
www.carlosaliaga.com.Este archivo ha sido actualizado el lunes 8 de
diciembre de 2003
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