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LEGAL ONE: ESCRITÓRIO JURÍDICO NA NUVEM COM SEGURANÇA E EFICIÊNCIA

E-BOOK

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ÍndiceIntrodução

1. Informação, inteligência e gestão em uma única solução jurídica

1.1. Automação jurídica garantida

1.2. Benefícios para o dia a dia

2. A importância da eficiência para o escritório jurídico

3. Segurança aprimorada com os dados na nuvem

Conclusão

Thomson Reuters

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IntroduçãoAssim como tantos outros segmentos, o Direito também promove inovação. O avanço da transformação digital vem causando mudanças não só na gestão dos processos e na rotina do escritório jurídico.

Em 2019, a Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L) já havia mapeado 422 startups de tecnologia na área jurídica em atividade no país ¹. Em 2017, eram apenas 20. E a digitalização do Direito é um movimento global.

O uso de novas tecnologias como inteligência artificial, cloud computing, algoritmos preditivos e jurimetria tem sido decisivo para oportunizar a revolução digital na gestão dos escritórios e departamentos jurídicos.

De acordo com estudo da Zion Market Research², o investimento em inteligência artificial no Direito foi de US$ 3,2 bilhões, em 2018, e deve chegar a US$ 37,8 bilhões, em 2026.

O fato é que, no atual contexto, a melhor maneira de inovar e atender às expectativas dos clientes é investindo em novas tecnologias. E a solução jurídica definitiva para migrar para o digital é o Thomson Reuters Legal One™.

Neste ebook, o objetivo é mostrar como esta solução entrega requisitos fundamentais para o escritório jurídico, tais como segurança aprimorada, eficiência e mobilidade, já que a solução é hospedada na nuvem.

Continue lendo o material e entenda porque o Thomson Reuters Legal One™ é a solução jurídica perfeita para o escritório jurídico migrar para a nuvem.

¹ https://www.startse.com/noticia/startups/lawtechs-brasil

² https://www.globenewswire.com/news-release/2019/03/27/1773829/0/en/Global-LegalTech-Artificial-Intelligence-Market-Will-Reach-USD-37-858-Million-By-2026-Zion-Market-Research.html

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1. Informação, inteligência e gestão em uma única solução jurídicaUm sistema on-line completo, que oferece um ambiente em nuvem, com acesso em qualquer lugar e a qualquer horário. Com alta capacidade tecnológica e uma série de recursos que otimizam a rotina do escritório jurídico, o Thomson Reuters Legal One™ é a solução jurídica definitiva para simplificar a vida do profissional do Direito.

Ao usar o sistema, os advogados passam a ter maior visibilidade dos processos, de maneira segura, confiável e estratégica, em um dashboard personalizado. Além disso, as constantes atualizações legislativas também podem ser acompanhadas no sistema em nuvem.

1.1. Automação jurídica garantida

O Thomson Reuters Legal One™ é capaz de viabilizar a automação de seis processos centrais do escritório jurídico. São eles:

Workflow: permite o mapeamento do fluxo de trabalho e distribui demandas entre os advogados, gerando maior produtividade, eficiência e transparência na gestão jurídica.

Faturamento: as notas fiscais são emitidas facilmente, em segundo plano, enquanto o advogado usa o sistema para a atividade jurídica. Um notificação é gerada sempre que uma nota fiscal for emitida.

Datacloud Andamentos: é possível acompanhar o andamento dos processos de mais de 400 órgãos judiciais e assegurar a inserção automática das movimentações nas pastas de processos cadastradas no sistema.

Controle horas trabalhadas: o Thomson Reuters Legal One™ permite o registro das horas trabalhadas a partir do cumprimento de tarefas e compromissos.

Datacloud Diários: o sistema faz a captura das informações sobre os processospor meio do número. É possível ainda checar novas ações/publicações pelo nome da pessoa física ou jurídica.

eSocial: o Thomson Reuters Legal One™ possibilita o controle das informações do eSocial relacionadas ao jurídico. O sistema gera o layout S-1070 no formato estabelecido com os dados referentes aos processos judiciais e administrativos. Além deste, são enviadas informações jurídicas de outros layouts também.

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1.2. Benefícios para o dia a dia

Com um sistema robusto como o Legal One™ é possível ter o controle do escritório, em qualquer lugar e a qualquer hora. Uma solução jurídica completa, baseada em cloud computing, oferece ao time de profissionais uma série de funcionalidades que otimizam as tarefas e aumentam a produtividade.

5 vantagens do uso do Legal One™ no dia a dia do escritório jurídico:

Dentro de um escritório jurídico, a eficiência na rotina é uma premissa básica que depende de uma série de fatores, sendo que dois deles se destacam: as pessoas e os processos.

Isso porque a prática da rotina judiciária depende, essencialmente, da dedicação dos profissionais e da estrutura do trabalho em processos claros e bem definidos. Sem isso, será difícil alcançar a eficiência.

Automatização de processos manuais: liberando os advogados para atividades mais estratégicas e relacionamento com o cliente.

Melhores análises de resultados: com o recebimento de notificações automáticas sobre os processos, por exemplo, o advogado tem condições de analisar cada um minuciosamente, sem perder tempo buscando as movimentações de cada processo.

Redução de custos: com a divisão mais eficaz das tarefas e tomadas de decisão mais assertivas, o escritório jurídico ganha produtividade, otimiza recursos e reduz custos.

Maior qualidade do trabalho intelectual: quando os advogados deixam de se dedicar a tarefas manuais e têm acesso a novas ferramentas, eles ganham condições de melhorar sua performance.

Conteúdo editorial jurídico de excelência: a solução jurídica Thomson Reuters Legal One™ fornece acesso à informação de maneira otimizada, simples e assertiva. O sistema apresenta o conteúdo do selo editorial Revista dos Tribunais, da biblioteca digital ProView e da ferramenta de pesquisa, que facilita buscas produtivas e direcionadas em todas as áreas do direito.

2. A importância da eficiência para o escritório jurídico

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Mas, afinal, como definir uma rotina jurídica eficiente? É aquela que produz o resultado esperado com o mínimo de erros.

Portanto, o desafio do escritório jurídico é colocar a atividade intelectual dos advogados no centro da estratégia, já que eles aplicam o seu conhecimento jurídico ao caso prático de cada cliente. Mas não apenas isso.

Para conquistar eficiência na rotina jurídica, é fundamental ter processos internos estruturados, seguros e enxutos. Existem vários métodos de trabalho que podem ajudar na organização do fluxo de atividades. Além disso, o uso de novas tecnologias também pode ajudar muito.

A adoção de uma solução jurídica em nuvem, como o Legal One™, permite automatizar até mesmo as atividades não jurídicas, reduzindo custos e eliminando falhas. Mais do que isso: o sistema permite que o advogado foque seus esforços e canalize sua energia para o que realmente importa, ou seja, para a análise técnica judiciária.

Mas não basta apenas contratar corretamente, é preciso orientar e acompanhar, além de oportunizar e incentivar a pessoa a contribuir com melhorias no processo da função exercida.

Com uma rotina de trabalho estruturada, orientada pelos módulos do sistema, é possível evitar falhas operacionais e retrabalho e, principalmente, melhorar a qualidade do atendimento ao cliente.

Afinal, quando os profissionais sabem exatamente como conduzir os processos, não há espaço para dúvidas, lacunas e subjetivismo. O uso de uma solução jurídica em nuvem completa evita discussões, desgastes e retrabalho, além de custos.

O Thomson Reuters Legal One™ é um investimento necessário para a eficiência e o sucesso do escritório jurídico.

Com pessoas engajadas e treinadas e uma solução jurídica completa, o escritório conseguirá manter os processos sempre seguros, enxutos e eficientes.

3. Segurança aprimorada com os dados na nuvemCada vez mais, a segurança dos dados aparece como uma das prioridades das organizações de diferentes segmentos. Não seria diferente com os escritórios jurídicos. Afinal, eles trabalham com dados sensíveis e precisam ter a convicção de que as informações dos clientes estão armazenadas em um ambiente seguro na rede.

Ao usar um sistema na nuvem como o Thomson Reuters Legal One™, o escritório garante segurança jurídica contra violações de regulamentações impostas por órgãos governamentais e auditorias.

Considerando a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil, esse passa a ser um requisito ainda mais estratégico. Portanto, focar esforços e investimento em cibersegurança deve ser uma prioridade do escritório.

A segurança dos dados é indispensável para a operação e a gestão jurídica de sucesso, bem como para a conquista e a fidelização de clientes. Além disso, com os dados mantidos em segurança na nuvem, a reputação do escritório também permanece protegida. Afinal, qualquer tipo de falha com as exigências de segurança pode respingar na imagem da empresa, que figura como responsável pela violação de dados.

Para evitar problemas com vazamento de informações e invasões ao sistema do escritório jurídico, a melhor alternativa é investir em segurança da informação e buscar um sistema jurídico com uma camada de proteção em nuvem.

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ConclusãoInvestir em um projeto de digitalização do escritório jurídico, buscando mobilidade, máxima eficiência e segurança, é um dos principais desafios do advogado do futuro.

Contudo, em um cenário de mudanças e diante do amplo uso de tecnologias disruptivas, é preciso escolher o melhor parceiro para orientar essa jornada de revolução digital.

A Thomson Reuters é referência em tecnologia e oferece soluções de gestão para diversos segmentos, incluindo o Direito. Com o Legal One™, o escritório jurídico passa a contar com a melhor ferramenta para manter os processos em um ambiente na nuvem, acessível a qualquer hora e lugar, com mobilidade e segurança.

É a solução jurídica perfeita para construir uma rotina de trabalho que melhor se adeque ao escritório e investir em processos estruturados. Assim, os profissionais contam com a ferramenta ideal para aumentar a performance e impulsionar o crescimento.

Conheça o Legal One™ e saiba como levar o empreendimento jurídico a outro patamar.

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THOMSON REUTERS

SOBRE O LEGAL ONE™

A Thomson Reuters opera em mais de 100 países oferecendo notícias e informação para mercados profissionais, além de soluções que dão suporte no gerenciamento de negócios nas áreas de Finanças e Risco, Compliance, Jurídico, Contabilidade e Comércio Exterior.

Nossos clientes confiam em nossos produtos para encontrar respostas e tomar decisões cada vez mais assertivas, assim como buscam por ferramentas tecnológicas que focam na inteligência, praticidade e nos resultados.

As ações da Thomson Reuters estão listadas nas Bolsas de Valores de Toronto e de Nova York (símbolo: TRI). Para mais informações, visite:

INTELIGÊNCIA, INFORMAÇÃO E GERENCIAMENTO LEGAL

Acessando apenas uma plataforma, o profissional do Direito gerencia a rotina do escritório ou departamento jurídico, o crescimento do negócio e ainda atua de forma estratégica.

O Legal One™ atende todo o mercado jurídico como uma solução integral e definitiva, dando maior visibilidade das tarefas e de maneira segura e confiável.

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