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Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten | Diamant
Leistungsbeschreibung
Diamant®/3 Rechnungswesen
Version: 3.4
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten | Diamant
Inhaltsverzeichnis
1 Finanzbuchhaltung .............................................................................................. 1
1.1 Serverlizenz Finanzbuchhaltung .......................................................................................... 1
1.2 Zusätzliche Module Finanzbuchhaltung .......................................................................... 2
2 Kostenrechnung ................................................................................................. 13
2.1 Serverlizenz Kostenrechnung ............................................................................................ 13
2.2 Zusätzliche Module Kostenrechnung ............................................................................. 14
3 Anlagenbuchhaltung ......................................................................................... 16
4 Profit-Center- und Konzernmanagement ....................................................... 17
4.1 Serverlizenz „Profit-Center- und Konzernmanagement“ inklusive 7
Mandanten ................................................................................................................................ 17
4.2 Zusätzliche Module Profit-Center- und Konzernmanagement ............................ 17
5 Business Intelligence ......................................................................................... 23
5.1 Serverlizenz Business Intelligence inklusive 7 Mandanten ..................................... 23
5.2 Zusätzliche Module Business Intelligence .................................................................... 23
6 Übergreifende Module Rechnungswesen ....................................................... 27
7 Integration ......................................................................................................... 29
8 User-Typen ......................................................................................................... 33
9 Organisationseinheiten ..................................................................................... 35
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 1
1 Finanzbuchhaltung
1.1 Serverlizenz Finanzbuchhaltung
Seit 35 Jahren setzen namhafte mittelständische und große Unternehmen auf die
Diamant Finanzbuchhaltung. Die leistungsfähige Software erfüllt die wesentlichsten
Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens im Standard. Das testieren
unabhängige Wirtschaftsprüfer in regelmäßigen Abständen mit ihrem GoB/GDPdU-
Zertifikat.
Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen sind die Basis für fundierte,
sichere Geschäftsentscheidungen. Doch konsolidierte Geschäftszahlen sind oft
interpretationswürdig. Bei der Diamant Finanzbuchhaltung können Berichte und
Diagramme mithilfe der „Drill-Down“-Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst
werden.
Diamant/3 ist die Lösung für das betriebliche Rechnungswesen, die bei Bedarf
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einem gemeinsamen System
verbindet. Dadurch sinkt der Installations- und Einrichtungsaufwand für das Basis-
Controlling um bis zu 80 Prozent – in Verbindung mit Diamant Business Intelligence.
Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse – gerade im Rechnungswesen. Deshalb
basiert die Diamant Finanzbuchhaltung auf flexiblen Strukturen. Ein gutes Beispiel ist
das Mehrjahreskonzept, das mehrere Buchungsperioden parallel offen hält. Und es
gibt noch mehr Gründe, die für die Diamant Finanzbuchhaltung sprechen:
Komfortable Buchungstechnik
Bis zu 14 Buchungsperioden pro Geschäftsjahr
Berechtigungen auf der Ebene einzelner Geschäftsvorfälle und Konten
Komfortable, zügige Belegerfassung mit zahlreichen Eingabehilfen – inklusive
Vorkontierung
Große Auswahl an Kontenrahmen, zum Beispiel SKR03, SKR04, IKR, KHBV, PBV
Individuelle Kontenpläne und Bilanzschemata
Flexible Integration in das vorhandene Systemumfeld
Automatische Saldenvorträge übernehmen nachträgliche Änderungen aus dem
alten Geschäftsjahr
Schneller Einzug der Außenstände
Effizientes, professionelles OP-Management
Mahnwesen auf hohem Automatisierungsniveau
Neun Mahnstufen je Mahnart
Individuelle Mahntexte auf jeder Mahnstufe
Umfassendes Rechtsfallmanagement, zum Beispiel mit Teil- oder
Vollrückziehung
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Effizienter Zahlungsverkehr
Automatisierte Zahlungsverfahren
Zahlungsverkehr – wahlweise Europäische SEPA (Single Euro Payments Area)
Lastschriftverkehr – wahlweise Europäische SEPA (Single Euro Payments Area)
Automatische Zahlungsavise
Zahlungsfristen (zum Beispiel für Skonto) werden automatisch berücksichtigt
Detailliertes Berichtswesen
Komfortable Erstellung von Bilanz, GuV und BWA
Umfangreiche Auswertungen im Standard enthalten
Beispielvorlage für IFRS-Bilanz wird mitgeliefert
Alternative Bilanzschemas bis auf Kontoebene
Flexibles Reporting per Knopfdruck – ohne Wartezeiten
1.2 Zusätzliche Module Finanzbuchhaltung
Modul „Import Bankauszüge“
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit durch die automatische und sichere Verarbeitung
der Kontoauszüge. Routinebuchungen übernimmt die Diamant Finanzbuchhaltung –
ohne lästige Abstimmungsdifferenzen. Die Bankkonten sind stets aktuell. Die
Abstimmung mit den Kontoauszügen ist ein Kinderspiel.
Sie holen sich die Bankauszüge täglich elektronisch – ohne Besuch bei der
Hausbank
Alle Bankbelege sind sofort buchbar, Bankdaten und Konten sind stets
abgestimmt
Wahlweise erfolgt die automatische oder manuelle Buchung der Bankauszüge –
bei manueller Buchung sind die Positionen vorkontiert
Abstimmungsdifferenzen bei Bankbuchungen sind ausgeschlossen
Automatisches Ausziffern Offener Posten sorgt für Buchungssicherheit
Bankauszüge lassen sich an verschiedenen Arbeitsplätzen buchen
Die bearbeiteten Positionen eines Bankauszugs lassen sich einzelnen Benutzern
zuordnen
Auszüge von mehreren Konten für verschiedenen Mandanten werden aus einer
Datei eingelesen
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Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 3
Modul „Kassenbuch“
Im Kassenbuch werden Einnahmen und Ausgaben komfortabel – bei Bedarf auch
dezentral – aufgezeichnet. Alle Kassen greifen auf die gleiche Datenbasis zurück. Die
Rechnungswesen-Abteilung kann online Kassenbestände einsehen und die Buchung
in der Finanzbuchhaltung anstoßen. Mit dem Kassenbuch entfallen aufwendige
handschriftliche Aufzeichnungen. Zudem entlastet die dezentrale Vorerfassung die
Mitarbeiter im Rechnungswesen.
Führung eines Kassenbuchs pro Konto
Schnelle und einfache Eingabe der Geschäftsvorgänge ohne
Buchhaltungskenntnisse
Vordefinierte Kontierungen und Buchungstexte erleichtern die Belegerfassung
Automatische Belegnummerierung sorgt für Konsistenz
Komfortables Vormerken der Auszifferung Offener Posten bei Eingabe der
Geschäftsvorgänge
Quittungsdruck zu Kassenbuchungen für Kunden und Lieferanten
Unternehmenszentrale kann dezentral geführte Kassenbücher bei Bedarf
korrigieren
Jeder Vorgang lässt sich vor der Buchung im Rechnungswesen prüfen und
korrigieren
In Kombination mit dem „Währungsmodul“ können Kassenbücher in
Fremdwährungen geführt werden
Modul „Rechnungseingangsbuch“
Das Rechnungseingangsbuch überwacht den Belegfluss in Ihrem Unternehmen. Sie
sind damit jederzeit über den Status der Rechnungsprüfung und den Verbleib der
Belege informiert. Gleichzeitig behalten Sie die Fälligkeitstermine und Skontofristen
im Auge – lassen Sie sich einfach per E-Mail (Microsoft Outlook Exchange) erinnern.
Weil das Rechnungseingangsbuch auch via Internet genutzt werden kann, lassen
sich dezentrale Unternehmensbereiche und Betriebsstätten leicht einbinden. Das
Rechnungseingangsbuch liefert eine Übersicht zu allen im Umlauf befindlichen
Rechnungen.
Einfache, effiziente Handhabung
Zahlungsziele und Skontierungsoptionen werden voll ausgeschöpft – ohne
Gefahr von Mahngebühren oder Verzugszinsen
Eingangsrechnungen und Gutschriften werden ohne direkte Buchung kontiert –
die vorerfassten Belege lassen sich jederzeit korrigieren oder löschen
Eine Belegfreigabe erfolgt mit Prüfung auf Vollständigkeit und automatischer
Buchung
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Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 4
Professionelle Analysen
Auswertungen des Rechnungseingangsbuchs – etwa zu Fälligkeitsterminen oder
den im Umlauf befindlichen Rechnungen – lassen sich per „Drill-down“ bis auf
die Belegebene auflösen
Ampelfunktionen informieren über den aktuellen Belegstatus
Die im Umlauf befindlichen Rechnungen fließen in die Liquiditätsrechnung und
weitere Auswertungen der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein
Direkter Zugriff auf einzelne Belege über angeschlossene Archivsysteme möglich
Die Terminverwaltung liefert Hinweise auf die Prozesseffizienz und
Verbesserungspotenziale
Fällige Termine aus dem Rechnungseingangsbuch werden auf der Startseite des
Rechnungswesens angezeigt
Modul „ScanMonitor“
Der ScanMonitor unterstützt Sie bei Verarbeitung Ihrer digitalisierten Rechnungen.
Mit einem Barcode versehene Rechnungen werden über einen Scanner
(Scansoftware und -hardware nicht im Lieferumfang enthalten) eingelesen. Der
Barcode dient zur eindeutigen Identifizierung der Rechnungen sowie zum Trennen
der Dokumente.
Mit diesem simplen Prozess gelangen Ihre Rechnungen schnell und bequem in das
Diamant Rechnungswesen. Sie sind in der Lage, eine große Anzahl von Rechnungen
auf einmal einzuscannen. Das lästige Kopieren entfällt und jeder befugte Mitarbeiter
hat einen direkten Zugriff auf diese Daten.
Der Diamant ScanMonitor arbeitet als Blackbox. Er wird einmalig konfiguriert und
arbeitet dann unauffällig im Hintergrund.
Der ScanMonitor stellt die folgenden Grundfunktionalitäten bereit:
Überwachung von Verzeichnissen auf den Eingang von neuen Dokumenten im
PDF-Format
Auftrennen der gescannten Dateien in einzelne Archivdateien
Automatische Benennung der aus dem Quelldokument erzeugten Archivdateien
Automatisches Erzeugen von Belegdaten für das Rechnungseingangsbuch
Komplettpaket „Rechnungseingangsmanagement“
Mit dem Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement verschlanken Sie Ihre
Rechnungseingangsbearbeitung deutlich. Die Lösung zeichnet sich durch einen
genial einfachen Ansatz aus, mit dem Sie den bisher aufwendigen Prozess des
Rechnungseingangs schneller und transparenter gestalten können. Direkt nach dem
Scannen der Belege werden die Rechnungen in die Liquiditätsplanung und
Stand: 11/2014
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Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 5
Budgetkontrolle einbezogen, wodurch die Buchhaltung den kompletten Überblick
über die Liquidität gewinnt.
Nachdem eine Rechnung eingegangen ist, kann sofort die elektronische
Rechnungsverarbeitung beginnen. Folgende Prozessschritte sind möglich:
Scannen: Entgegennahme der im Scanprozess digitalisierten
Eingangsrechnungen, die mit einem Barcode versehen wurden.
Prüfung des Scanvorgangs: Prüfung auf Validität und Lesbarkeit der Barcodes.
Bereitstellung der Belege im Rechnungseingangsbuch: Der Diamant ScanMonitor
erzeugt für jede eingescannte Rechnung einen Eintrag im
Rechnungseingangsbuch und verknüpft diesen mit der gescannten Archivdatei.
Dadurch können Sie die Archivdatei aus dem Rechnungseingangsbuch heraus
am Bildschirm aufrufen.
Kontierung: Erfassung der Belegdaten im Rechnungseingangsbuch.
Genehmigungsprozess mit beleg- und positionsbezogenen Prüfschritten:
Jeder Prüfer erhält eine Benachrichtigung in Diamant/3 oder per E-Mail (SMTP-
Mail) über seine Genehmigungsaufgabe, die er in einer einfach zu bedienenden
Genehmigungsmaske ausführt. Zur Genehmigung können Kommentare erfasst
und Buchungspositionen verändert werden. Die Zahlungsfreigabe kann
Bestandteil des Genehmigungsprozesses sein.
Protokollierung: Alle Bearbeitungsschritte und Kommentare werden im
Protokoll erfasst. So ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Benutzer die Rechnung
bearbeitet hat.
Speichern: Sie entscheiden, wo Ihre Belege archiviert werden: auf einer
Festplatte, in Microsoft SharePoint oder in einem Archivsystem. Sofern die IT-
Strategie auf SharePoint ausgelegt ist, steht im Rahmen des REM für die
Archivierung ein lizenzkostenfreier SharePoint Connector zur Verfügung.
Das Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement integriert die Rechnungs-
eingangsbearbeitung vollständig in das Rechnungswesen und bietet Ihnen einen
schlanken und kostengünstigen Prozess. Mit dieser genial einfachen Lösung sparen
Sie Kosten und schaffen Vorteile bei der Bedienung durch Ihre Mitarbeiter.
Gleichzeitig schaffen Sie die Voraussetzungen für einen revisionssicheren Prozess. So
unterstützt das REM wahlweise ein 4- oder 6-Augen-Kontrollverfahren.
Mit dem neuen User-Typ „Prozess User“ können Prüfer, die sonst nicht mit
Diamant/3 arbeiten, Eingangsrechnungen freigeben. Das Diamant/3
Rechnungseingangsmanagement lässt sich zudem einfach per Webservices
und/oder Oberflächenintegration in Ihre bestehende Systemumgebungen
(Workflowsystem, DMS) integrieren. Abhängig von Ihren Anforderungen sind
verschiedene Szenarien möglich, die wir gern gemeinsam mit Ihnen erarbeiten.
Stand: 11/2014
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Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 6
Das Komplettpaket „Rechnungseingangsmanagement“ besteht aus den Modulen
Rechnungseingangsbuch
ScanMonitor
Archivintegration Belegverarbeitung (siehe Integration)
Webservices
Modul „Währung“
Die Berechnung von Kursgewinnen und Kursverlusten verursacht im internationalen
Geschäft einen hohen Aufwand. Überlassen Sie der Diamant Finanzbuchhaltung den
Job. Hier können Sie Kurstabellen und Devisenkonten führen. Zu den
Abschlussterminen bewertet die Software Fremdwährungsbelege und ermittelt
Kursgewinne beziehungsweise Kursverluste. Beleg und Buchhaltung stimmen
überein.
Sie können zusätzlich:
Beliebig viele Währungen verwalten
Rechnungen in Fremdwährung erfassen
Zahlungen buchen und verrechnen
Bank- und Kassenkonten in Buchhaltungs- oder Fremdwährung führen
Währungsrechnungen mit Umsatzsteuer buchen
Nach Währungen getrennt mahnen
Kursgewinne und Kursverluste beim Ausgleich Offener Posten automatisch
buchen
Offene-Posten-Bewertungen zu einem bestimmten Stichtag durchführen
Bewertungsläufe vorläufig und endgültig durchführen
Modul „Zentralregulierung Verbände“
Im Geschäft mit Zentralregulierern und Einkaufsverbänden gelten besondere
Spielregeln. Mit dem Zusatzmodul Zentralregulierung ergänzen Sie die Offene-
Posten-Verwaltung um die hierfür notwendigen Funktionen. Sie bekommen einen
besseren Überblick über Ihre Außenstände, können das Mahnverfahren gezielt
steuern und eingehende Zahlungen bequem verarbeiten. Aufwendige manuelle
Buchungen entfallen.
Ein komfortabler Avis-Modus vereinfacht den Abgleich von Zahlungen und
Offenen Posten
Offene Posten beziehen sich wahlweise auf das Verbandskonto oder die Konten
der Mitglieder
Eingehende Zahlungen können kontenübergreifend ausgeziffert werden
Zahlreiche Selektions- und Bearbeitungsmöglichkeiten erleichtern den Abgleich
eingehender Zahlungen
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 7
Rechnungskürzungen (zum Beispiel Delkredere oder Werbekostenzuschüsse)
werden optional berücksichtigt
Gut- und Lastschriften können komfortabel verarbeitet werden
Offene-Posten-Listen zu den einzelnen Verbänden sorgen für Transparenz
Spezielle Berichte informieren über die Aktivitäten der Verbände und ihrer
Mitglieder
Die Funktionen der Zentralregulierung gelten für Debitoren und Kreditoren
Modul „Auslandszahlungsverkehr“
Das Modul Auslandszahlungsverkehr ergänzt den Zahlungsverkehr der Diamant
Finanzbuchhaltung. Damit lassen sich Zahlungen auch außerhalb der europäischen
Single Euro Payments Area (SEPA) abwickeln. Die Transaktionen basieren wahlweise
auf Buchhaltungs- oder Fremdwährungen. Die Meldedaten für die Zahlungen im
Außenwirtschaftsverkehr werden automatisch erstellt und an die Bank weitergeleitet.
Zahlungen im Euro-Raum von einer Bank in Buchhaltungswährung oder einer
EU-Bank
Zahlungen in Staaten außerhalb des Euro-Raums von einer Bank in
Buchhaltungs- oder Fremdwährung (in Verbindung mit dem Modul „Währung“)
Inlandszahlungen von einer Bank in Buchhaltungswährung
Komfortable Erstellung von Zahlungsvorschlägen
Automatische Berücksichtigung rechtlich relevanter Begleitdokumente
Modul „Zusammenfassende Meldung“
Mit dem Modul Zusammenfassende Meldung erstellen Sie die Meldung der EU-
Umsätze automatisch, direkt aus dem Rechnungswesen. Die Verprobung der
Umsätze im Rahmen der Plausibilitätskontrolle sorgt für zusätzliche Sicherheit. Für
die eigenen Unterlagen liefert die Diamant Finanzbuchhaltung ein detailliertes
Protokoll.
Modul „Öffentliches Mahnwesen“
Das Modul Öffentliches Mahnwesen erlaubt den kommunalen Blick auf alle Offenen
Posten. Ermitteln Sie Säumniszuschläge und Mahngebühren anhand der jeweiligen
Mahnstaffel und buchen Sie diese bei Bedarf als Nebenforderung.
Übersichtliche Darstellung Offener Posten
Individuelle Festlegung von Mahnstaffeln und Gebühren nach lokalen
Vorschriften
Unterschiedliche Mahntexte für jede Mahnstufe
Automatische Ermittlung und optionale Buchung von Nebenforderungen
Stand: 11/2014
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Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 8
Modul „Prüferarbeitsplatz“
Über den „Prüferarbeitsplatz“ erhalten Betriebsprüfer Zugang zu den in der Diamant
Finanzbuchhaltung gespeicherten, steuerrelevanten Daten. Die Berechtigungen
entsprechen den Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen und können bei
Bedarf erweitert werden. Ein Protokoll dokumentiert alle Aktivitäten des Prüfers.
Der „Prüferarbeitsplatz“ erfüllt die Voraussetzungen für die elektronische
Betriebsprüfung, ohne dass Sie dabei die Zügel aus der Hand geben:
Betriebsprüfer haben lediglich Zugriff auf steuerrelevante Daten
Wirtschaftsjahre können einzeln für die Betriebsprüfung freigeschaltet werden
Die Berechtigungsgruppe „Betriebsprüfer“ ist vorkonfiguriert und entspricht den
Anforderungen der Finanzdirektion
Berechtigungen können bei Bedarf für individuelle Prüfungen ausgeweitet
werden
Protokolle dokumentieren den gesamten Prüfungsprozess – bis auf Belegebene
Modul „IDEA-Ausgabeformat“
IDEA ist der Name der Prüfsoftware, die Finanzbeamte im Rahmen von
Betriebsprüfungen einsetzen. Wird anstelle des direkten Zugangs die
Datenträgerüberlassung gewünscht, stellt das Modul „IDEA-Ausgabeformat“
Steuerdaten so zur Verfügung, dass sie von der Prüfsoftware IDEA verarbeitet
werden können.
Modul „Finanz- und Liquiditätsplanung“
Die „Finanz- und Liquiditätsplanung“ hilft Ihnen, finanzrelevante Vorgänge aus den
verschiedenen Unternehmensbereichen in die Finanzplanung einzubeziehen. Der
hohe Funktionsumfang der Diamant Finanzbuchhaltung sorgt dabei für maximale
Planungsfreiheit. Gleichzeitig reduzieren komfortable Planungsfunktionen den
Arbeitsaufwand.
Komfortable Unternehmensplanung
Exakte Planung der täglichen Zahlungsströme
Tagesgenaue Liquiditätsvorschau optional verdichtet auf Wochen oder Monate
Nutzung der Erfahrungswerte (Zahlungsmoral) für die Planung des
Zahlungsverhaltens von Debitoren und Kreditoren
Unterschiedliche Verteilungsschlüssel für die Berechnung der
Liquiditätsentwicklung
Acht Planalternativen für unterschiedliche Szenarien
Top-Down- und Bottom-Up-Planung (in Verbindung mit dem Modul „Kosten-
und Erfolgsplanung“)
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 9
Zeitsparende Planungsfunktionen
Schneller Aufbau von Planszenarien durch einfaches Kopieren
Umwertungen und Hochrechnungen vermeiden manuelle Eingaben
Erweiterte Funktionen für Zeilensteuerungen in betriebswirtschaftlichen
Auswertungen (BWA)
Modul „ELSTER-Integration“
Das Modul „ELSTER-Integration“ basiert auf den Vorgaben der Finanzverwaltung.
Steuerrechtliche Pflichtmeldungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung sind Dank
der lückenlosen Einbindung in die Diamant Finanzbuchhaltung schnell und einfach
verschickt.
Detaillierte Protokolle dokumentieren den Datenversand
Steuerdaten werden direkt und ohne manuelle Eingriffe aus der
Finanzbuchhaltung übertragen
Keine zusätzliche Software für die elektronische Datenübertragung erforderlich
Modul „Kontokorrent“
Das Modul „Kontokorrent“ bringt Effizienz in die Offene-Posten-Verwaltung von
Geschäftsbeziehungen bei Kunden, die gleichzeitig auch Lieferanten sind.
Automatikfunktionen vermeiden manuelle Umbuchungen zwischen den Konten. Der
Belegfluss wird speziell im Mahnwesen und beim Zahlungsverkehr optimiert.
Weitere Arbeitserleichterungen sind:
Direkte Verbindung zwischen den Kontokorrent-Mitgliedern
Gemeinsame Darstellung von Verbindlichkeiten und Forderungen als Offene
Posten innerhalb des Kontokorrent-Verbundes
Verrechnungen zwischen Debitoren und Kreditoren können automatisch
erfolgen
Bei Mahn- und Zahlungsvorschlägen finden Kontokorrent-Beziehungen
Beachtung
Modul „Umsatzsteuer Organschaften“
Das Modul „Umsatzsteuer Organschaften“ automatisiert die Zusammenfassung der
Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte des Organverbundes. Weil keine manuellen
Eingaben erforderlich sind, sinkt die Gefahr von Fehlern.
Automatische Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte
Zusammengefasste Umsatzsteuervoranmeldung per Knopfdruck
Stand: 11/2014
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Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 10
Modul „Anzahlungen“ (Voraussetzung: Diamant Kostenrechnung)
Im Baugewerbe und im Projektgeschäft zieht die Verwaltung von Anzahlungen oft
einen erheblichen Arbeitsaufwand nach sich. Mit dem Modul „Anzahlungen“ können
Sie Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Teilschlussrechnungen
komfortabel erfassen.
Einfache Erfassung anhand spezieller Vorlagen
Automatische Berücksichtigung von Anzahlungen bei Mahn- und Zahlungsläufen
Selbstständige Verrechnung von Abschlagsrechnungen in Teilschlussrechnungen
Automatische Auflösung von Abschlagsrechnungen und Teilschlussrechnungen
bei Erfassung der Schlussrechnung
Vordefinierte Berichte informieren über Projektstatus, Anzahlungskonten und
Anzahlungsfälle
Modul „Zentrale Stammdaten“ (siehe auch „Profit-Center- und
Konzernmanagement“)
Transparenz und klare Ordnungsstrukturen bilden das Fundament Ihres
Geschäftserfolges. Mit der zentralen Stammdatenführung entfällt die
Doppelerfassung. So optimieren Sie Ihre Strukturen, erleichtern die Abstimmung
innerhalb des Konzerns und gewinnen Vergleichbarkeit. Sie können festlegen,
welche Objekte bzw. Felder zentral geführt werden sollen.
Die Zentrale Führung sorgt für einen homogenen Datenbestand im Konzern bzw.
Unternehmensverbund
Manuelles Nachpflegen in den einzelnen Tochterunternehmen entfällt
Zentrale Stammdaten des Mutterunternehmens stehen den Tochterunternehmen
zeitnah zur Verfügung
Sicherheit: Lassen Sie überprüfen, ob die Kombination der zentral geführten
Objekte und Felder sachlich sinnvoll ist – wahlweise über ein oder mehrere
Tochtergesellschaften; Unstimmigkeiten werden protokolliert, notwendige
Anpassungen erfolgen automatisch
Unabhängigkeit: Sie können einen Konsolidierungsmandanten separat führen,
ebenso das Mutterunternehmen zur Vorgabe der zentralen Stammdaten; aber
auch die Kombination aus beidem ist möglich
Kontenpläne können minimiert werden
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 11
Modul „Rechtskreise“ (siehe auch „Profit-Center- und Konzernmanagement“)
Mit dem Modul „Rechtskreise“ können Sie mehrere Rechtsnormen (HR, StR, IFRS,
US-GAAP) komfortabel, übersichtlich und wirtschaftlich über die
Kontenplanmethode erfassen und parallel darstellen.
Diamant/3 unterstützt Sie komfortabel bei der Führung der dazu notwendigen
Konten. Sie können zu jedem Konto einstellen, ob dieses Konto für einen separaten
Rechtskreis oder in mehreren Rechtkreisen ausgewertet werden soll. Sie können
auch auf die bestehenden BWA-Steuerungen der Auswertungen zugreifen und diese
gemäß den unterschiedlichen Rechtskreisen auswerten.
Sachkonten können Rechtskreisen zugeordnet werden
Prüfungen bei der Belegerfassung verhindern Vermischung von Rechtkreisen
Nutzen: Abstimmarbeiten und Suche nach Differenzen entfallen
Summensaldenlisten, BWA-Steuerungen, Bilanzberichte und Bilanzanlagen sind
nach der Rechtskreiszugehörigkeit des Sachkontos aufrufbar
Über eine zentrale BWA-Steuerung bzw. Bilanzberichte sind verschiedene
Rechtskreise auswertbar (geringer Pflegeaufwand)
Modul „Taxonomie Assistent“
Das Modul „Taxonomie Assistent“ hilft Ihnen bei der Einrichtung eines
taxonomiekonformen Kontenplans und bereitet die spätere Meldung vor.
Übersichtliche Darstellung der Taxonomien mit intelligenten Filtern und
Erläuterungen der Finanzverwaltung
Zuordnung von Kontenrahmenzeilen und Sachkonten per Drag & Drop
Bereitstellung von Vorlagen für vorbereitete Kontenrahmen (SKR03, SKR04, IKR,
PBV, KHBV)
Erstellung individueller Vorlagen (mandanten- und jahresübergreifend nutzbar)
Automatische Zuordnung von Kontenrahmenzeilen und Sachkonten gemäß
Vorlagen
Zuordnung von Konten mit wechselnden Soll/Haben-Salden
(Alternativpositionen)
Zuordnung von Kontengruppensalden mit wechselnden Soll/Haben-Salden
(Gruppenzuordnung)
Anzeige der Taxonomie mit Konten und Werten
Zuordnung von Kombinationen aus Sachkonto/Steuerschlüssel
Drill-Down aus den angezeigten Konten ins Rechnungswesen
Ausweis von Salden zu einzelnen Geschäftseinheiten bzw. Geschäftsfeldern
Druck der Taxonomie mit Konten und Werten
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 12
Export der Zuordnungen für Fremdsysteme (insbesondere, wenn die Meldung
über den Steuerberater erfolgt)
Updateservice von für Steuertaxonomien vorgedachten Vorlagen
Modul „E-Bilanz Meldemodul“
Mit dem E-Bilanz Meldemodul bereiten Sie die Meldedaten auf und übermitteln den
steuerrechtlichen Abschluss im XBRL-Format. (Voraussetzung sind die Module
„Taxonomie Assistent“ und „Elster Integration“)
Pflege von Stammdaten zur Meldung
Eingabe von Werten zu Taxonomie-Positionen über Formularfelder
Überleitung der Wertansätze aus der Handelsbilanz zur Steuerbilanz
(Überleitungs- und Umgliederungsrechnung)
Eingabe von internen Kommentaren/Notizen zu einzelnen Positionen zwecks
Erläuterung
Visualisierung/Aufbereitung der zu meldenden Daten in „lesbarer“ Form zur
einfachen Kontrolle/Abstimmung
Plausibilitätsprüfung/Validierung der zu meldenden Daten vor Versendung
Übertragung des Datensatzes über den Elster Rich Client (ERiC) der
Finanzverwaltung an den Annahmeserver
Authentifizierung der Meldung über ein Software-Zertifikat
Protokollierung der Übertragung
Nachweis der Übertragung über ein Transfer-Ticket
Speicherung und Ablage der Meldung
Anpassungsmöglichkeiten und erneute Meldung nach Betriebsprüfungen
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 13
2 Kostenrechnung
2.1 Serverlizenz Kostenrechnung
Die Diamant Kostenrechnung ist die optimale Ergänzung zur Diamant
Finanzbuchhaltung. Sie liefert einen detaillierten Einblick in die Kosten und
Leistungen Ihres Unternehmens. Zur Standardausstattung gehören die Dimensionen
Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte. Letztere lässt sich
beispielsweise auf Zielgrößen wie Kosten pro Stück, pro Produkt oder pro
Produktgruppe ausrichten. Die größten Pluspunkte sind dabei die hohe Transparenz
und Flexibilität der Abrechnung.
Diamant/3 ist die einzige Lösung für das betriebliche Rechnungswesen, die bei
Bedarf Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einem gemeinsamen
System verbindet. Damit sinkt der Installations- und Einrichtungsaufwand für das
Basis-Controlling um bis zu 80 Prozent – in Verbindung mit Diamant Business
Intelligence.
Verfügbare Kostenrechnungssysteme und -verfahren
Ist-Kostenrechnung
Plankostenrechnung (Voraussetzung Modul „Plankostenrechnung“)
Vollkostenrechnung
Teilkostenrechnung (Voraussetzung Modul „Teilkostenrechnung“)
Primärkostenrechnung
Starre Plankostenrechnung (Voraussetzung Modul „Plankostenrechnung“)
Grenzplankostenrechnung (Voraussetzung Module „Plankosten-“ und
„Teilkostenrechnung“)
Flexible Grenzplankostenrechnung
Profit-Center-Rechnung
Professionelle Funktionen
Flexible Ausrichtung von Berichten und Auswertungen
Komfortable Anbindung zusätzlicher Nebenbuchhaltungen
Automatische Kostenumlagen, zum Beispiel Kostenartenverteilung, IBL –
innerbetriebliche Leistungsverrechnung (bei Kostenstellen), Stufenleiterverfahren,
mathematisches Verfahren
Berichte lassen sich per „Drill-down“ bis auf die Belegebene der
Finanzbuchhaltung auflösen
Detaillierte Analyse der Deckungsbeiträge
Aufbau individueller Kostenstellenanalysen
Genaues Durchleuchten von Maßgrößen, Leistungsempfang und
Leistungsabgabe auf Kostenstellenebene
Stand: 11/2014
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Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 14
Ermittlung aussagekräftiger Plan/Ist-Abweichungen (in Verbindung mit Diamant
Planungsfunktionen) auf Basis von Planalternativen aus der Diamant
Kostenrechnung
2.2 Zusätzliche Module Kostenrechnung
Modul „Plankostenrechnung“
Kostenplanung und Budgetierung sind die Basis für eine exakte Kostenkontrolle. Die
hierfür notwendigen Werkzeuge bzw. Kostenrechnungsverfahren stellt das Modul
„Plankostenrechnung“ bereit.
Bei den Abweichungsanalysen werden die Istkosten eines Zeitraumes mit den
Plankosten bzw. Sollkosten verglichen. Mit diesem Modul können Sie eine starre
Plankostenrechnung sowie eine flexible Plankostenrechnung zu Vollkosten abbilden.
Schnelle und bequeme Erfassung der Plandaten
Entscheidungssicherheit durch komfortable Abweichungsanalysen
Bis zu acht parallele Planalternativen für die Kostenplanung
Modul „Teilkostenrechnung“
In bestimmten Situationen, etwa bei Teilauslastungen oder fehlenden
Umlageschlüsseln, stößt die klassische Vollkostenrechnung an ihre Grenzen. Mit dem
Modul „Teilkostenrechnung“ können Sie Ihre Kostenrechnung um alternative
Abrechnungsverfahren ergänzen. Die Differenzierung zwischen fixen und variablen
Kosten innerhalb einer Kostenart ermöglicht dann den Einsatz der flexiblen
Plankostenrechnung zu Voll- und Teilkosten oder der Deckungsbeitragsrechnung.
Einfache Erfassung fixer und variabler Kosten.
Voreinstellungen regeln die automatische Kostenverteilung
Exakte Auswertungen bis hin zu Deckungsbeitragsrechnung
Modul „Kosten- und Erfolgsplanung“
Das Modul „Kosten- und Erfolgsplanung“ gewährleistet eine detaillierte,
zeitsparende Planung der Kosten und Erlöse.
Komfortable Unternehmensplanung
Bottom-up-Planung sorgt für aussagekräftige Planwerte auf kleinster Ebene
Mehrdimensionale „What-if-Analysen“ und Forecasts
Revision vergleicht das geplante Budget mit den Istwerten – der
Verfügungsrahmen bleibt ständig im Blick
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 15
Flexible Leistungsneubewertung um auf veränderte Anforderungen schnell zu
reagieren
Zeitsparende Planungsfunktionen
Einfaches Kopieren erleichtert den Aufbau von Alternativplänen
Mit Hilfe von Umwertungen lassen sich ganze Kostenbereiche prozentual
verändern und als Planungsszenarien speichern sowie wiederverwenden.
Plan/Ist-Abweichungen bilden die Basis für die Hochrechnung der Planwerte
Bestmögliche Nutzung der 8 Planalternativen in Verbindung mit dem Modul
„Plankostenrechnung“
Modul „Projektzahlungen“
Das Modul „Projektzahlungen“ unterstützt spezielle Bankkonten für Projekte oder
Kostenträger, über die sämtliche Zahlungsein- und insbesondere -ausgänge laufen.
Sie zahlen Ihre Rechnungen automatisch vom korrekten Bankkonto und behalten
alle projektbezogenen Zahlungen im Auge.
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 16
3 Anlagenbuchhaltung
Serverlizenz „Anlagenbuchhaltung“
Die Diamant Anlagenbuchhaltung ist eng mit der Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung verknüpft. Sie sorgt für einen vollständigen und verlässlichen
Überblick über die vorhandenen Anlagegüter, den tatsächlichen Wertefluss und den
Investitionsstand im Unternehmen. Sie sehen periodengerecht, was Ihre
Investitionen wert sind – zum Beispiel aus dem Blickwinkel des Handelsrechts, des
Steuerrechts, der Kostenrechnung oder internationaler Richtlinien wie IFRS und US-
GAAP. Die Diamant Anlagenbuchhaltung kann auch als Einzelanwendung – ohne die
Diamant Finanzbuchhaltung und Diamant Kostenrechnung – eingesetzt werden.
Flexible Anbindung an bestehende Rechnungswesen-Software
Kalkulationen und Buchungen für Handelsrecht, Steuerrecht und
Kostenrechnung
Beliebig viele zusätzliche Kalkulationen
Monatsgenaue Berechnung der Abschreibungen
Komfortable Vorschau auf den Abschreibungsverlauf
Einsatz gängiger und individueller Abschreibungsmethoden
Komfortables Arbeiten mit Anlagegruppen
Aussagekräftige Darstellung von Sonderposten, Zuschüssen und
Verwendungsnachweisen
Komfortable Verwaltung von Sonderposten
Einfache und komfortable Abbildung der unterjährigen Veränderungen bei der
Zuordnung von Wirtschaftsgütern zu Geschäfts- und/oder
Kostenrechnungsdimensionen. Die Bestände und Abschreibungen werden in der
Anlagen- und Finanzbuchhaltung automatisch korrigiert und die
Stammdatenänderungen periodengerecht berücksichtigt.
„Drill-down“ der Berichte bis auf das einzelne Wirtschaftsgut
Stand: 11/2014
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4 Profit-Center- und Konzernmanagement
4.1 Serverlizenz „Profit-Center- und Konzernmanagement“ inklusive 7 Mandanten
Das Diamant Profit-Center- und Konzernmanagement unterstützt das komfortable
Management von Strukturen und Prozessen, die von der jeweiligen Organisation
benötigt werden. Dabei lassen sich Veränderungen in der Organisation flexibel
anpassen. Darüber hinaus legt es die Basis für nationale und internationale
Anforderungen an Einzel- und Konzernabschlüsse. In der Serverlizenz enthalten sind
7 Mandanten. Über modulare Erweiterungen erhalten Sie:
Homogene Daten in zusammengehörigen Firmen („Zentrale Stammdaten“)
Konsolidierung der Daten der Finanzbuchhaltung („Legale Konsolidierung“)
und/oder der Kostenrechnung („Management Konsolidierung“) sowie der
Umsatzsteuer
Parallele Darstellung, Strukturierung und Auswertung der Unternehmen nach
geographischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und/oder nach ihrem
Leistungsangebot in Geschäftsfeldern
Transparenz und Neutralisierung von Innenumsätzen (Intercompany Buchungen)
Anforderungen nationaler (HGB) und internationaler Grundsätze (IFRS) an die
Konzernrechnungslegung bei der Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen
Auswertungen, intelligente Analyse und Aufbereitung von
entscheidungsrelevanten Unternehmensdaten
4.2 Zusätzliche Module Profit-Center- und
Konzernmanagement
Modul „Zentrale Stammdaten“ (siehe auch Finanzbuchhaltung)
Transparenz und klare Ordnungsstrukturen bilden das Fundament Ihres
Geschäftserfolges. Mit der zentralen Stammdatenführung entfällt die
Doppelerfassung. So optimieren Sie Ihre Strukturen, erleichtern die Abstimmung
innerhalb des Konzerns und gewinnen Vergleichbarkeit. Sie können festlegen,
welche Objekte bzw. Felder zentral geführt werden sollen.
Zentrale Führung sorgt für einen homogenen Datenbestand im Konzern bzw.
Unternehmensverbund
Manuelles Nachpflegen in den einzelnen Tochterunternehmen entfällt
Zentrale Stammdaten des Mutterunternehmens stehen den Tochterunternehmen
zeitnah zur Verfügung
Sicherheit: Lassen Sie überprüfen, ob die Kombination der zentral geführten
Objekte und Felder sachlich sinnvoll ist – wahlweise über ein oder mehrere
Stand: 11/2014
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Tochtergesellschaften; Unstimmigkeiten werden protokolliert, notwendige
Anpassungen erfolgen automatisch
Unabhängigkeit: Sie können einen Konsolidierungsmandanten separat führen,
ebenso das Mutterunternehmen zur Vorgabe der zentralen Stammdaten; aber
auch die Kombination aus beidem ist möglich
Kontenpläne können minimiert werden
Konsolidierung im Diamant Rechnungswesen
Schaffen Sie die Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss (Fast Close).
Erstellen Sie zügig und ad hoc die Abschlüsse für Monat, Quartal oder Jahr, Bilanz
und GuV, Kostenrechnung, Liquiditätskennzahlen oder konsolidierte Offene-Posten-
Auswertungen für das Forderungsmanagement.
Unternehmen mit mehreren selbstständigen Einheiten können den Zustand
eines Konzerns insgesamt darstellen.
Überblick über die einzelnen Werte der Unternehmungen nach den
unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften wie HGB, IFRS oder US-GAAP
bleibt bestehen.
Folgende Konsolidierungsverfahren sind möglich:
Gesamtkonsolidierung (Vollkonsolidierung)
Mehrstufige Konsolidierung
Quotale Konsolidierung
Equity Konsolidierung
Erst-, Folge- und Endkonsolidierung
Die zentral angestoßene Konsolidierung für Finanzbuchhaltungs-* und
Kostenrechnungsdaten** bietet Ihnen massive Zeitersparnis, da Sie die Daten nicht
manuell aus den einzelnen Unternehmen zusammentragen müssen.
*siehe Modul „Konsolidierung Finanzbuchhaltung“
** siehe Modul „Konsolidierung Kostenrechnung“
Modul „Konsolidierung Finanzbuchhaltung“ (Legale Konsolidierung)
Neben der Bilanz und GuV-Konsolidierung steht Ihnen auch eine Konsolidierung von
Forderungen und Verbindlichkeiten, Offene Posten, Warenumsätze und Planwerte
zur Verfügung.
Buchungen im Konsolidierungsmandanten werden direkt den jeweiligen einzelnen
Konsolidierungsebenen zugeordnet. Sollen nach der erfolgten Konsolidierung keine
Buchungen im Tochterunternehmen vorgenommen werden, können Sie die
konsolidierten Perioden automatisch sperren.
Stand: 11/2014
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Die Konsolidierung der Finanzbuchhaltung unterstützt folgende Funktionen:
Konzernverrechnungsbuchungen können auf unterschiedlichen Ebenen
stattfinden. Zur schnelleren Einrichtung werden neun Konsolidierungsebenen
(HB-Anpassung I+II, Aufwands- und Ertragskonsolidierung,
Schuldenkonsolidierung, usw.) vorgegeben. Diese lassen sich beliebig verändern
und erweitern.
Nutzen Sie die Vorteile der Definition von Umbuchungsregeln.
Es ist keine manuelle Erfassung der nachträglichen Umbuchungen bei einer
wiederholten Konsolidierung notwendig. Sie sparen Zeit, indem Sie die
Umbuchungsregeln in das nächste Jahr vortragen können.
Erfolgte Umbuchungen lassen sich per Knopfdruck rückgängig machen.
Die Konzerneliminierungen (Intercompany Buchungen) finden im Rahmen der
automatischen Umbuchungen statt. Alle Belege, die im Tochterunternehmen mit
Angabe eines verbundenen Unternehmens gebucht werden, lassen sich
automatisch eliminieren. Die Umbuchungen werden in der Reihenfolge der
Konsolidierungsebenen durchgeführt und mit dem zur Konsolidierungsebene
gehörenden Geschäftsvorfall im Konzernunternehmen gebucht.
Die Konsolidierung von Schulden innerhalb eines Unternehmens funktioniert
über die automatische Eliminierung der Sammelkonten aufgrund verbundener
Unternehmen.
Währungsumrechnungen – getrennt nach Konten, Bilanz, Gewinn- und
Verlustverrechnungskonten – sind nach Stichtags-, Durchschnitts- oder
historischen Kursen im Rahmen der Stichtagskursmethode automatisiert
möglich.
Umsatzsteuer-Organschaften können auch losgelöst vom Konsolidierungskreis,
der für interne Berichtszwecke gebildet ist, ausgegeben werden. (Voraussetzung:
Modul „Umsatzsteuer Organschaften)
Direkte Auswertungen der „Konsolidierung Finanzbuchhaltung“:
Konsolidierungsnachweis
Bilanzen, Saldenlisten, BWAs
Offene Posten
Warenumsätze
Konzernanlage-, Eigenkapital- und Rückstellungsspiegel
„Drill-Down“-Funktion aus den konsolidierten Berichten herunter auf die
Einzelbewegungen im Ursprungsmandanten
Stand: 11/2014
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Modul „Konsolidierung Kostenrechnung“ (Management Konsolidierung)
Sie möchten nicht nur wissen, welches Gesamtergebnis sich aus der Konsolidierung
der Finanzbuchhaltungen ergibt? Ihr Augenmerk liegt vielmehr auf dem Vergleich
der Ergebnisse von Produkten, Geschäftsbereichen und Profit-Centern zu anderen
Firmen in Ihrem Unternehmensverbund? Dann nutzen Sie – unabhängig von der
Konsolidierung der Finanzbuchhaltung – die Konsolidierung der Kostenrechnungs-
daten. Analysieren Sie, welche Geschäftsbereiche profitabel sind und wo
Optimierungen vorgenommen werden können.
Die „Konsolidierung Kostenrechnung“ unterstützt folgende Funktionen:
Zentrale Zusammenführung der Primär- oder Sekundärkosten
Automatische Verteilung der Kosten der Holding auf die beteiligten Firmen
Planung oder Budgetierung der Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte
Vergleich der Ist- und Planwerte auf Konzernebene
Direkte Auswertungen der „Konsolidierung Kostenrechnung“:
Kostenartensaldenliste
Konsolidierungsnachweis
Kostenstellen-, Kostenträger-, Kostenarten- und Projektauswertungen
Modul „Umsatzsteuer Organschaften“ (siehe auch Finanzbuchhaltung)
Das Modul „Umsatzsteuer Organschaften“ automatisiert die Zusammenfassung der
Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte des Organverbundes. Weil keine manuellen
Eingaben erforderlich sind, sinkt die Gefahr von Fehlern.
Automatische Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte
Zusammengefasste Umsatzsteuervoranmeldung per Knopfdruck
Modul „Rechtskreise“ (siehe auch Finanzbuchhaltung)
Mit dem Modul „Rechtskreise“ können Sie mehrere Rechtsnormen (HR, StR, IFRS,
US-GAAP) komfortabel, übersichtlich und wirtschaftlich über die
Kontenplanmethode erfassen und parallel darstellen.
Diamant/3 unterstützt Sie komfortabel bei der Führung der dazu notwendigen
Konten. Sie können zu jedem Konto einstellen, ob dieses Konto für einen separaten
Rechtskreis oder in mehreren Rechtkreisen ausgewertet werden soll. Sie können
auch auf die bestehenden BWA-Steuerungen der Auswertungen zugreifen und diese
gemäß den unterschiedlichen Rechtskreisen auswerten.
Sachkonten können Rechtskreisen zugeordnet werden
Prüfungen bei der Belegerfassung verhindern Vermischung von Rechtkreisen
Stand: 11/2014
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Nutzen: Abstimmarbeiten und Suche nach Differenzen entfallen
Summensaldenlisten, BWA-Steuerungen, Bilanzberichte und Bilanzanlagen sind
nach der Rechtskreiszugehörigkeit des Sachkontos aufrufbar
Über eine zentrale BWA-Steuerung bzw. Bilanzberichte sind verschiedene
Rechtskreise auswertbar (geringer Pflegeaufwand)
Modul „Intercompany“
Das Modul „Intercompany“ verbindet Konzernunternehmen über einen lückenlosen
Belegfluss. Berechnen Sie Leistungen an verbundene Unternehmen und lassen Sie
diese automatisch buchen. Beim empfangenden Unternehmen erscheint der Beleg
sofort im Rechnungseingangsbuch – ohne manuelle Erfassung. Das Intercompany-
Modul kann von jedem verbundenen Unternehmen eingesetzt werden –
vorausgesetzt, das Modul „Rechnungseingangsbuch“ wird ebenfalls genutzt.
Automatische Buchung von Intercompany-Belegen beim empfangenden
Mandanten unterstützt den „Fast Close“
Zeitsparende und einfache Intercompany-Abstimmung dank detaillierter
Nachweise – transparent, fehlerfrei und schnell
Vollständige und fehlerfreie Übertragung der Buchungen, da keine manuellen
Eingriffe erforderlich sind
Modul „Geschäftseinheiten/Geschäftsfelder“
Unternehmen können parallel aus zwei Perspektiven flexibel strukturiert, dargestellt
und ausgewertet werden:
nach geographischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und/oder
nach ihrem Leistungsangebot in Geschäftsfeldern.
Es stehen dazu umfangreiche und übergreifende Auswertungs- und
Organisationsmöglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören etwa Bilanz sowie
Gewinn- und Verlustrechnung je Geschäftseinheit und Geschäftsfeld. Daneben
lassen sich auch Auswertungen und Berichte (zum Beispiel BWA oder Kontoblätter)
nach beiden Dimensionen selektieren. Für jede Geschäftseinheit kann ein eigenes
OP-Management betrieben werden.
Mit Hilfe dieser Auswertungen lassen sich Filialen, Sparten oder Produktlinien direkt
miteinander vergleichen und der Beitrag zum Gesamterfolg zielgerichteter messen
und steuern.
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Auswertungs- und Organisationsmöglichkeiten der Geschäftsdimensionen
Stand: 11/2014
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5 Business Intelligence
5.1 Serverlizenz Business Intelligence inklusive 7 Mandanten
Diamant/3 verfügt über eine Reihe integrierter Funktionen, die sich sofort anwenden
lassen und mit denen Sie intelligente Dashboards, aufschlussreiche Analysen und
inhaltsreiche Berichte mit wenigen Klicks erstellen. Dank der verschiedenen
Datenmodelle, der schnellen Implementierung und der standardisierten,
bedienfreundlichen Oberfläche wird sich Ihre Investition bereits nach kurzer Zeit
auszahlen.
Mit der Serverlizenz Business Intelligence erhalten Sie bereits vordefinierte Analysen,
Berichte und Kennzahlen. Diamant/3 ist so benutzerfreundlich, dass alle Mitarbeiter
Trends verfolgen, Analysen aller Art erstellen und Entscheidungen treffen können –
und zwar schnell.
Controlling-Berichte lassen sich per „Drill-down“ bis auf die Belegebene auflösen
Alle wichtigen Daten sind auch in grafischer Form, etwa als übersichtliches
Business Chart, als Ampel, Tachometer, Torten- oder Balkendiagramm oder gar
auf einer Landkarte darstellbar
Integriertes modernes und vordefiniertes Controlling-System auf dem
aktuellsten Stand
5.2 Zusätzliche Module Business Intelligence
Mit den integrierten Datenmodellen erhalten Sie einen Fundus an vordefinierten
Analysen und Berichten, die Sie schnell und einfach an Ihre Belange anpassen
können. Damit ersparen Sie sich Zeit und Mühe und müssen keine Analysen von
Grund auf gestalten. Selbstverständlich können Sie wie bisher auch eigene Analysen
und Berichte für Ihre tägliche Arbeit erstellen und nutzen. Im Werkzeugkoffer des
Diamant/3 Rechnungswesens befinden sich zahlreiche vordefinierte Spitzen- und
Einzelkennzahlen, zum Beispiel EBIT, DB I–IV, Cash-Flow-Rate, Liquiditätsgrad I–III.
Je nach Ihren Anforderungen können Sie zwischen folgenden Datenmodellen und
Berichtssets wählen:
Modul „Bilanz- und Finanzcontrolling“
Sie erhalten im Diamant/3 Bilanz- und Finanzcontrolling fundierte Analysen zum
Beispiel zu folgenden Themen:
Betrachtung der Erlöse und Kosten in der BWA-Analyse
Umsatzanalysen (ABC-Analysen) zeigen beispielsweise die wichtigsten
Kundengruppen als übersichtliche Rangliste. Auf farbig markierten Landkarten
sind Lücken im Vertriebsnetz schnell ausgemacht. Diagramme helfen, die
„Renner“ und „Penner“ im Produktsortiment zu entlarven und tiefergehend zu
analysieren.
Stand: 11/2014
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Liquiditäts- und Cash-Flow-Analysen liefern wichtige Auskünfte über Ihre
finanzielle Lage. Wenige Handgriffe genügen, um die Gründe für positive und
negative Abweichungen herauszufinden. Reagieren Sie rechtzeitig auf negative
Tendenzen – wenn es sein muss mit einem vorübergehenden Ausgabenstopp.
Modul „Kosten- und Erfolgscontrolling“
Sie erhalten im Diamant/3 Kosten- und Erfolgscontrolling fundierte Analysen zum
Beispiel zu folgenden Themen:
Die Deckungsbeitragsanalyse spielt bei der Kalkulation Ihrer Kosten eine große
Rolle. Produkt- und kundenbezogene Deckungsbeitragsanalysen (ABC-Analysen)
helfen Ihnen in wichtigen Entscheidungssituationen, beispielsweise bei Fragen
wie der Herstellmenge oder der Höhe des Preises. Entscheiden Sie anhand dieser
Analysen, ob gegebenenfalls Einsparungen notwendig sind.
Kennen Sie Ihre finanzielle Obergrenze bei Lohnverhandlungen? Mit der
Personalkostenanalyse vergleichen Sie Ihr Lohnniveau mit früheren Perioden
oder den geplanten Personalbudgets. Anerkannte Kennzahlen wie „Umsatz pro
Mitarbeiter“ oder „Kosten pro Mitarbeiter“ helfen Ihnen, Ihre Situation korrekt
einzuschätzen.
Modul „Forderungsmanagement“
Sie erhalten im Diamant/3 Forderungsmanagement fundierte Analysen zum Beispiel
zu folgenden Themen:
Das Dashboard gibt Ihnen schnell und auf einen Blick erkennbar die Top 10 der
höchsten Offenen Posten je Fälligkeitsklasse an.
Die Fälligkeitsübersicht stellt sämtliche Debitoren mit den Anteilen ihrer OPs in
Fälligkeitsklassen einsortiert dar. Ampeln, beziehungsweise farbige Pfeile, liefern
Ihnen weitere nützliche Analysefunktionen. Die Tortendiagramme geben die
Aufteilung der Anteile von überfälligen und fristgerechten Offenen Posten
wieder.
Die XYZ-Risikoanalyse erteilt Ihnen darüber Auskunft, wie breit das Ausfallrisiko
ist, beziehungsweise wie breit die Außenstände auf die Debitoren verteilt sind.
Sie können frei durch die Fälligkeitsart navigieren. Setzen Sie die Analyse
beispielsweise in den Kontext der gesamten Offenen Posten, einer bestimmten
Fälligkeitsklasse, des Rechnungsbetrages oder auch des OP-Saldos der
Debitoren.
Die Mahnquotenanalyse liefert über Mahnstufen und Rechtsfälle die nötigen
Informationen.
Die Analyse der Zahlungsmoral Ihrer Kunden bei anderen Lieferanten erfolgt
anhand des Debitorenregisters (DRD) der Creditreform. (Voraussetzung Modul
„Debitorenregister Deutschland der Creditreform (DRD)“)
Stand: 11/2014
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Modul „3rd Party Anbindung“
Die 3rd Party Anbindung öffnet die Serverlizenz und bietet die Möglichkeit, weitere
individuelle Datenmodelle auszuwerten. Sie können die Anbindung von
Drittsystemen – etwa aus den Bereichen Personal- oder Warenwirtschaft –
implementieren.
Einbindung von Daten aus Drittsystemen im Rahmen individueller OLAP-Würfel,
auf Basis der Analysis Services
Nutzung gemeinsamer OLAP-Dimensionen
Detaillierte Verfahrensdokumentation bei der Integration projektbezogener
OLAP-Würfel
Einfache, projektbezogene Erweiterungen
Controlling unterschiedlichster Quellen unter einer gemeinsamen Oberfläche
Releasefähiges Basissystem mit Finanz-, Bilanz-, Kosten- und Erfolgscontrolling
sowie Forderungsmanagement (je nachdem, welche Datenmodelle im Einsatz
sind)
Modul „Ereignisgesteuerte Berichtserstattung“ inklusive 5 Berichtsempfänger
Die termingerechte Zusammenstellung von Berichten und Berichtsmappen erfordert
in vielen Unternehmen zeitweilig einen hohen Personaleinsatz. Bei der Diamant/3
übernimmt diesen Job die „Ereignisgesteuerte Berichtserstattung“. Das Zusatzmodul
überwacht den Berichtskalender und versendet zu Stichtagen oder bei bestimmten
Ereignissen automatisch Berichte, Berichtsmappen und Analysen – wahlweise auch
als PDF-Datei oder Präsentation im PowerPoint-Format. Automatisieren Sie Ihr
Berichtswesen, indem Sie:
Einen Berichtskalender einsetzen, um das periodische Berichtswesen per E-Mail
vollständig zu automatisieren
Berichte in Berichtsmappen sammeln und diese regelmäßig an die
verantwortlichen Stellen versenden
Schwellenwerte – etwa für Umsatz oder Kosten – festlegen, bei deren Unter-
oder Überschreiten automatisch Hinweise per E-Mail verschickt werden
Unternehmensanalysen in Bilderstrecken (Storyboards) zusammenfassen und
diese ad hoc oder zeitgesteuert als PowerPoint-Präsentation exportieren
Modul „Business Controlling Modell“ inklusive 5 Konsumenten
Sie haben bereits ein Analyse-Frontend im Einsatz und möchten über dieses System
auch die Daten des Rechnungswesens inklusive der OLAP-Würfel des Diamant
Finanz-, Bilanz-, Kosten- und Erfolgscontrollings sowie Forderungsmanagements
abbilden?
Stand: 11/2014
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Das Business Controlling Modell stellt eine sichere Integrationsschicht für 3rd Party
Produkte zur Verfügung – das OLAP Datenmodell auf Basis der Analysis Services.
Das vorhandene Frontend kann weiterhin genutzt werden, so dass das Knowhow im
Unternehmen erhalten bleibt. Der ETL-Prozess ist bereits definiert und releasefähig.
Wird auf dieser Basis ein individuelles Controlling aufgebaut, so besteht eine hohe
Updatefähigkeit hinsichtlich des Datenmodells.
Für die Auswertungen ist ein Frontend notwendig, welches die Analysis Services
unterstützt.
Nutzung der Berechtigungen der Analysis Services
Releasefähiges Datenmodell als Basis für die 3rd Party Anbindung (OLAP-Modell)
Integration Drittdaten (Datawarehouse)
Nutzung gemeinsamer Dimensionen (Datawarehouse)
Excel 2007 oder 2010 als Frontend möglich
Stand: 11/2014
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6 Übergreifende Module Rechnungswesen
Modul „Serverlizenz Berichtswesen (Berichte ändern)“
Mit dem Modul „Serverlizenz Berichtswesen“ können Sie auf Basis mitgelieferter
Standardberichte individuelle Auswertungen erstellen. Zahlreiche Komfortfunktionen
gewährleisten die schnelle Aufbereitung der Geschäftszahlen in übersichtlichen
Berichten:
Einfache Veränderung von bestehenden Berichten (Feldern, Formaten und
Schriftarten) durch einfaches Ziehen mit der Maus (Drag & Drop)
Ampeln verdeutlichen den aktuellen Status wichtiger Kennzahlen
Kritische Abweichungen werden transparent dargestellt (in Verbindung mit
Modul „Finanz- und Liquiditätsplanung“)
Berichte lassen sich per „Drill-down“ bis auf die Belegebene auflösen
Speichern Sie eine individuelle Kopie des Berichts, das Original bleibt erhalten
Modul „Administratorlizenz Berichtswesen (neue Berichte)“
Mit der „Administratorlizenz Berichtswesen“ haben Sie beim Reporting alle Fäden in
der Hand: Sie bestimmen Struktur, Inhalt und Kernaussagen neuer Auswertungen
aus den unterschiedlichsten Bereichen des Rechnungswesens.
Freie Wahl der Datenbanksichten
Bedarfsgerechte Selektionskriterien
Sortierreihenfolgen mit beliebigen Gruppenwechseln
Individueller Spaltenaufbau und Formatierung der Werte
Nutzung bestehender Berichte als Vorlage
Flexible Gestaltung der Berichte
Ampelfunktionen lenken den Blick aufs Wesentliche
Modul „Debitorenregister Deutschland der Creditreform (DRD)“
Mehr Sicherheit, Insolvenzen vorbeugen, Markterfahrungen nutzen – der Datenpool
der Creditreform erlaubt den systematischen, anonymen Austausch von
Zahlungserfahrungen. Unternehmen erhalten auf diese Weise Informationen zum
Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren bei anderen Unternehmen.
Transparente Informationen zum Zahlungsverhalten von Kunden
Übersichtliche Darstellung der Daten innerhalb des Rechnungswesens
Früherkennung potenzieller Geschäftsrisiken
Anonyme Datenübertragung
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Modul „Layout-Manager“
Mit dem „Layout-Manager“ kann die Programmoberfläche verschiedener
Arbeitsbereiche individuell gestaltet werden. Die Vorgaben lassen sich für Benutzer,
Benutzergruppen oder als Firmenstandard hinterlegen. Dadurch entsteht ein
einheitliches Gesamtbild, das gleichzeitig auf die Besonderheiten einzelner
Arbeitsbereiche eingeht.
Individuelle Anpassung unterschiedlicher Arbeitsbereiche
Bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen für Benutzer und Benutzergruppen
Auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnittenes Layout des Rechnungswesens
Schnelle und einfache Wiederherstellung des Standards
Diamant/3 Mobile
Diamant/3 Mobile bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten
unternehmerischen Erfolgsgrößen und Risiken:
Aktuelle Kosten- und Erfolgssituation:
Es können beliebige persönliche betriebswirtschaftliche Auswertungen
(BWA) zusammen- und bereitgestellt werden.
Aktueller Finanzstatus:
Überwachung des Cash-Flows durch direkten Zugriff. Ein Klick auf eine Position
führt bis auf die Belegebene. Besonders clever: die intelligente PDF-Aufbereitung
für Smartphone oder iPad, mit Drill-Down oder Blättern in Vorperioden sowie als
druck- und versandoptimiertes PDF.
Frühindikator Zahlungsmoral:
Überblick über die wichtigsten Kunden, bei denen das Zahlungsverhalten im
Moment nicht im Rahmen der Vereinbarungen liegt. Anhand der letzten
Zahlungen wird die Zahlungsmoral jedes Kunden berechnet und als
Frühindikator aufbereitet.
Zugang in Echtzeit zu allen Offenen Posten auf dem Kunden- oder
Lieferantenkonto. Status, Mahnstufen, Fristen und Salden sind übersichtlich und
entscheidungsgerecht aufbereitet. Intelligente One-Klick-Filter führen bei der
Sicht auf die Daten schnell zum Wesentlichen. Der Drill-Down führt schnell zum
Einzel-OP und den Belegdaten.
Risiko Forderungsausfall:
Überblick über die wichtigsten Kunden, bei denen ein relevanter
Forderungsausfall droht. Sie sehen sofort die kritischen Posten im Rechtsfall und
die höchsten Mahnstufen. Im Kalender wird gleichzeitig die Überfälligkeit des
Postens errechnet. Mit einem Blick verschafft man sich eine Übersicht und bleibt
auf dem Laufenden: Mahnstatus, Fristüberschreitung in Tagen, Fälligkeiten und
Stand: 11/2014
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Rechnungssumme, dazu die Drill-Down-Möglichkeit zu den Belegdaten plus
intelligenter One-Klick-Filter.
7 Integration
Modul „Online Integration“
Das Modul „Online Integration“ ist für die permanente oder zeitgesteuerte
Hintergrundverarbeitung der Buchungs-, Stamm- und Adressdaten aus den
Vorsystemen zuständig. Hierzu gehören beispielsweise Lohnbelege oder
Informationen aus der Betriebsdatenerfassung.
Einfache Datenübernahme aus Vorsystemen ohne manuelle Eingriffe
Die Frequenz der Übertragungsläufe lässt sich individuell festlegen
Fehlerhafte Daten werden automatisch abgewiesen
Protokolle dokumentieren Übertragungsfehler
Modul „Betriebsdatenerfassung (BDE)“
In die Diamant Kostenrechnung übernehmen Sie aus Betriebsdaten- oder
Zeitdatenerfassungssystemen Kostenträgerleistungen. Und zwar zu Bezugsgrößen
der Kostenstelle und als sonstige Leistungen, Kostenstellenleistungen oder IBL-
Beziehungen.
Mit der Betriebsdatenerfassung besteht die Möglichkeit, direkte Buchungen auf
Kostenstellen und Kostenträger aus Nebenbuchhaltungen einzupflegen. Der
Leistungsaustausch zwischen Kostenstellen sowie Leistungen von Kostenstellen und
Kostenträgern können ebenfalls übergeben werden.
Minimierung Ihres Erfassungsaufwandes
Komfortable Zuordnung von Leistungen
Bewertungen wahlweise im Vorsystem oder in der Diamant Kostenrechnung
Modul „MS Excel-Integration Input/Output“
Das Modul „MS Excel-Integration Input/Output“ unterstützt dezentrale
Planungsprozesse. Abteilungen und Niederlassungen können ihre Planung flexibel in
Excel erstellen, auf Basis der Zahlen aus dem Diamant/3 Rechnungswesen. Im
zweiten Schritt lassen sich die erarbeiteten Planszenarien mühelos in das Diamant/3
Rechnungswesen einbinden. Während in der Finanzbuchhaltung ausschließlich
monetäre Werte einfließen, akzeptiert die Diamant Kostenrechnung auch Mengen
und Leistungen.
Direkter Zugriff auf die Plan/Ist-Werte des Rechnungswesens über Excel
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 30
Einfache Bedienung der Planungsfunktionen via Formeleditor
Einsatz gängiger Excel-Funktionen bei der Unternehmensplanung, wie etwa
grafische Auswertungen
Komfortables Einfügen von Rechnungswesen-Objekten
„Drill-down“ der Berichte bis auf die Belegebene auch über Excel
Bequemes Lesen von Ist- und Planwerten aus der Finanzbuchhaltung sowie von
Mengen, Ist- und Planwerten aus der Kostenrechnung in Excel
Komfortables Schreiben neuer Planwerte aus Excel an Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung
Einfache Übergabe von Maßgrößen und Sekundärkosten an die Kostenrechnung
Modul „MS Excel-Integration Output“
Mit dem Modul „MS Excel-Integration Output“ lassen sich zum Beispiel hochwertige
Berichte (Lageberichte, Kostenstellenberichte, Quartalsberichte für die Banken, etc.)
flexibel nach individuellen Anforderungen wie gewohnt in Excel erstellen. Sind diese
einmal erstellt, befüllt das Diamant/3 Rechnungswesen sie künftig per Knopfdruck
mit aktualisierten Echtdaten aus dem Rechnungswesen. So präsentieren Sie immer
aktuelle Zahlen.
Direkter Zugriff auf die Werte des Rechnungswesens über Excel
Einfache Bedienung der Funktionen via Formeleditor
Einsatz gängiger Excel-Funktionen bei Ihrem Reporting, wie etwa grafische
Auswertungen
Ko Komfortables Einfügen von Rechnungswesen-Objekten
„Drill-down“ der Berichte bis auf die Belegebene auch über Excel
Modul „DATEV-Integration: Output“
Viele mittelständische Unternehmen buchen ihre Geschäftsvorfälle selbst, überlassen
die Periodenabschlüsse jedoch dem Steuerberater. Das Modul „DATEV Integration:
Output“ vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater,
indem es Daten aus der Diamant Finanzbuchhaltung im DATEV-Format des
Steuerberaters exportiert.
Datenübergabe wahlweise Einzelbuchungen oder Abschlusssalden ohne
manuelle Eingriffe
Kompatibilität zu den gängigen DATEV-Rechnungswesen-Produkten
Modul „DATEV-Integration: Input“
Das Modul „DATEV-Integration: Input“ ist für die Übernahme externer Daten im
DATEV-Format in das Diamant/3 Rechnungswesen zuständig. Das betrifft nicht allein
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 31
die Buchungsdaten des Steuerberaters. Auch viele Warenwirtschaftssysteme und
Auftragsbearbeitungen exportieren Daten im DATEV-Format.
Einfache Integration vorgelagerter Systeme, zum Beispiel aus Warenwirtschaft
oder Auftragsbearbeitung
Problemlose Übernahme der Buchungsdaten vom Steuerberater
Modul „Archiv-Integration Output“
Das Diamant/3 Rechnungswesen arbeitet mit einer Vielzahl unterschiedlicher Archiv-
und Dokumentenmanagement-Systeme zusammen. Das Modul „Archiv-Integration
Output“ steuert die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Daten. Hierzu gehören
etwa Journale, Kontenübersichten oder andere Nachweise des Rechnungswesens.
Daten und Auswertungen aus dem Diamant/3 Rechnungswesen stehen via Archiv
dem gesamten Unternehmen zur Verfügung.
Direkte Verbindung zwischen dem Diamant/3 Rechnungswesen und
angebundenen Archivsystemen
Das Output-Format ist für gängige Archivsysteme vordefiniert
Modul „Archiv-Integration Belegverarbeitung“
Über das Modul „Archiv-Integration Belegverarbeitung“ gelingt die Verknüpfung
zwischen einzelnen Buchungssätzen und den dazugehörigen elektronischen
Belegen. Auf diese Weise ist der Sachverhalt hinter einzelnen Buchungen klar zu
erkennen.
Direkter Zugriff auf gescannte und elektronische Belege über die „Drill-down“-
Funktion
Originaldokumente stehen im direkten Zugriff des Diamant/3 Rechnungswesens
Anbindung vieler gängiger Archiv- und Dokumentenmanagement-Systeme
Archivieren von Mahnungen, Zahlungs- und Lastschriftenavisen, Schecks,
Erinnerungsschreiben, Saldenbestätigungen und Rückziehungsgesuchen
Webservices
Webservices sind Softwarekomponenten mit offenen und standardbasierten
Schnittstellen. Mit Webservices können Anwendungen nicht nur Daten gemeinsam
nutzen, sondern auch Funktionen anderer Anwendungen abrufen. Dies geschieht
durch die Verwendung von XML und SOAP, unabhängig davon, wie die anderen
Anwendungen programmiert wurden.
IT lässt sich leichter an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen
Direkter Datenaustausch in Echtzeit ohne Umwege über Dateien und
Zwischentabellen
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 32
Mitgelieferte Beispiel-Codes und eine umfassende Dokumentation erleichtern
die Einrichtung
Business Intelligence Webparts (für Microsoft SharePoint) inkl. 5 Konsumenten
Mit Hilfe der Business Intelligence Webparts können Sie die Daten des Diamant
Business Intelligence einfach und komfortabel als Berichte in die Portallösung
Microsoft SharePoint einbinden. Voraussetzung hier ist die Serverlizenz Business
Intelligence.
Oracle Data Extractor (ODE)
Den Oracle Data Extractor benötigen Sie, wenn Sie die Diamant Business Intelligence
(MSSQL-Server) in Verbindung mit einer relationalen Oracle-Datenbank für die
operative Datenhaltung nutzen möchten.
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 33
8 User-Typen
BI-Developer
Mit einem „BI-Developer“ entwerfen Sie neue Analysen, Berichte, Cockpits und
Landkarten und stellen diese allen Anwendern zu Verfügung. Umfang und Tiefgang
der Auswertungen lassen sich variabel gestalten.
Landkarten stellen Informationen mit geografischem Bezug (etwa bei Standort-
oder Zielgruppenanalysen) optimal dar
Mit dem Berichtseditor lassen sich Geschäftsberichte exakt auf spezielle
Unternehmensbedürfnisse zuschneiden
Berichtsvorlagen helfen, wiederkehrende Auswertungen zu standardisieren
Mit dem Formeleditor können neue Felder kalkuliert und in die Berichte
eingebaut werden
Die einfache Berichtserstellung durch den Anwender erfolgt per Drag & Drop
Named User
„Named User“ nutzen das System in ihrem Verantwortungsbereich, je nach
Berechtigung und Lizensierung. Es gibt folgende „Named User“-Typen:
Named User „Finanzbuchhaltung“
Enthält einen User „Profit-Center- und Konzernmanagement“ und einen „Nur-
Lese-User“ „Business Intelligence“, „Kassenbuch“, „Online Integration“ und
„Rechnungseingangsbuch“
Named User „Finanzbuchhaltung XL“
Named User „Finanzbuchhaltung“ mit zusätzlichen Leserechten in der
Kostenrechnung und der Anlagenbuchhaltung
Named User „Kostenrechnung“
Enthält einen User „Profit-Center- und Konzernmanagement“ und einen „Nur-
Lese-User“ „Business Intelligence“
Zusätzlicher Named User „Business Intelligence“
Kann Analysen neu erstellen und bestehende Analysen ändern
Notwendig für einen Zugriff über eine Dritt-Komponente (beispielsweise WaWi
oder PPS) auf die Daten eines WaWi- oder PPS-Würfel gemeinsam mit den Daten
des Diamant/3 Rechnungswesens
Named User „Rechnungseingangsbuch“
Nutzt die Funktionen des REB – lesend und schreibend
Named User „Kassenbuch“
Nutzt die Funktionen des Kassenbuchs – lesend und schreibend
Named User „Anlagenbuchhaltung“
Nutzt die Funktionen der Anlagenbuchhaltung – lesend und schreibend
Stand: 11/2014
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
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Nur Lese-User
Komponentenübergreifend: Greift lesend auf Berichte, Analysen und
Hauptobjekte zu; zum Beispiel auf Debitoren, Kreditoren, Sachkonten,
Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten, Maßgrößen, Projekte und
Wirtschaftsgüter
Prozess User
Erhalten Berichte und Analysen aus dem Rechnungswesen per E-Mail als PDF
Nutzen Berichte und Analysen via SharePoint-Portal
Genehmigen Eingangsrechnungen im Rahmen des
Rechnungseingangsmanagements
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9 Organisationseinheiten
Organisationseinheiten im Diamant/3 Rechnungswesen können Mandanten,
Geschäftsfelder und/oder Geschäftseinheiten sein. Diese sind flexibel je nach
Anforderung an die Organisation des Rechnungswesens einsetzbar.
Mandant
Bildet rechtlich selbständige buchführungspflichtige Unternehmen (GoB-konforme
Abschlüsse; Bilanz/GuV, USt.-VA, ZM) ab.
Geschäftseinheit
Bildet unselbständige oder bedingt selbständige Unternehmensbereiche in
Organisationseinheiten ab.
Geschäftsfeld
Fasst Unternehmensbereiche zu sachlich strategischen Einheiten zusammen.
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Disclaimer
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großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit kann jedoch
nicht garantiert werden. Diamant Software haftet nicht für
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ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne
dar.
Bitte beachten Sie die aktuell geltenden
Systemvoraussetzungen.
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