PROJEKTLEDELSE METODER OG VÆRKTØJER

Underviser: Kristine Fog-Morrissette, IPTeams A/S

Fagansvarlig: Isa Keller-Andersen, IHK

Lektion 1 •  Præsentation af deltagere

•  Introduktion til modulet

•  Undervisningsplan

•  Litteratur

•  Studievejledning

•  Dannelse af studiegrupper

•  Introduktion til hjemmeopgaverne

2

Speed dating Kort præsentation af deltagere

•  Navn

•  Stillingsbetegnelse

•  Berøring med projektarbejde

•  Forventninger til kurset

3

Kristine Fog-Morrissette •  Senior Projektleder, associeret konsulent hos IPTeams A/S •  Seneste uddannelser og certificeringer

Ø  Executive International MBA CBS 1996 Ø  HD i Informatik & Økonomistyring fra CBS 1989 Ø  MSP® - Managing Succesful Programmes Foundation 2010 Ø  Certificeret IPMA, niveau B 2004 – gencertificeret 2009 Ø  PRINCE2® Practitioner 2005 – gencertificeret i 2010 Ø  CMMI ® 2008 Ø  ITIL ® V 2 Foundation 2006 Ø  Coaching 2004

•  34 års erhvervserfaring, heraf 24 med ledelse af projekter og programmer: Ø  Eksempler på opgaver de seneste år: Projektleder Forca, Programleder

Rigspolitiet, Projektleder NNIT, Programleder Coloplast, Leveranceleder letpension, Program- og projektleder Danske Bank

Ø  Udviklingschef ServiceGruppen for Dataudstyr A/S Ø  Projektleder, rådgiver, markedschef ECsoft Danmark A/S Ø  Afdelingsleder VUE center (Videregående Uddannelsers edb-løsning under

Undervisningsministeriet) Ø  Projekt- og sektionsleder CRI - Computer Resources International Ø  Seniorplanlægger ATPhuset Ø  Seniorkonsulent/Projektleder DataCentralen Ø  Supervisor NCR Danmark A/S, Ø  Sekretariatsleder Erhvervssprogligt Forbund (EsF)

kfm@ipteams.dk

Mobil: +45 22 42 27 11

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries CMMI® Capability Maturity Model is registered in the U.S. Patent and Trademark office ITIL® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries

IPTEAMS A/S – house of experts §  Etableret 1. januar 1998 §  Vi er ca. 40 konsulenter samt administration §  Mission: Vores kunder vælger os for at komme sikkert gennem

forandringer. Vi sikrer sammenhæng mellem strategiske mål, udvikling og forankring i kundernes organisationer.

§  Eksperter indenfor projekt- og programledelse, analyse, organisations- og ledelsesudvikling, search og rekruttering, procesrådgivning og undervisning i bl.a. salg og service samt coaching

§  Vi har i gennemsnit over 20 års praktisk erfaring fra erhvervslivet på strategisk, taktisk og operationelt niveau

§  IPTeams er akkrediteret PRINCE2® ACO (Accredited Consultancy Organisation) – som det første konsulenthus i Norden

§  Desuden er vi certificerede i bl.a. IPMA, PMI, RUP, ITIL®, NLP, MBTI/JTI, DiSC, Life-, Business og Stress coaching.

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries ITIL® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries

5

”En ekspert er en person, som har begået alle de fejl, som er

muligt at begå inden for et begrænset område”

Niels Bohr

6

Uddannelsens opbygning

Projekt-ledelse

metoder og værktøjer

Kommunika-tion og team-

relationer

Projektstrategi og organisation

Tilvalg 1

Tilvalg 2

Afgangs-projekt

1.  Semester 9 point

2. Semester 18 point

3. Semester 18 point

4. Semester 15 point

7

Formål

•  At gøre de studerende i stand til at planlægge, styre og følge op på forskellige projekter

•  De studerende skal kunne ü dokumentere kendskab til forskellige projektværktøjer og –

metoder i forbindelse med etablering, analyse, styring, rapportering og dokumentation

ü udarbejde en projektporteføjle ved forskellige typer af økonomiske estimeringer (risikostyring, foranalyser, projektdesign, implementering og projektafslutning)

•  Begreberne skal kunne anvendes i analyser på konkrete cases og/eller egen virksomhed

Hovedindholdet er •  projektorganisering •  projektledelse som tværfaglig arbejdsform •  projekttyper og –modeller •  projektetablering, -planlægning, -estimering, -

styring, -evaluering og – opfølgning

Modulet indeholder endvidere en introduktion til forskellige projektledercertificerings- procedurer og deres substans – fx PMI, IPMA og PRINCE2

9

Kort intro til Projektstyring •  Projekttyper

§  Produktudviklingsprojekt §  Leveranceprojekt §  Organisationsudviklingsprojekt

•  Værktøjer §  Definering og afgrænsning af et projekt §  Organisering af et projekt §  Styringsbehov og –adfærd i et projekt (samvirke) §  Strategier og strategisk styring §  Risikostyring §  Økonomistyring, Pay Back, NPV, etc. §  Projektafslutning og evaluering

•  Persontyper og kompetencer §  MBTI, Belbin, etc.

10

Din rolle som projektleder

•  Hvad er et projekt? •  Hvad er det for en opgave vi står overfor? •  Forskellige roller som projektleder? •  Hvilken organisation arbejder du i? •  Hvilke beføjelser har du? •  Hvilket ansvar har du?

11

•  Overblik over projektlederens mange roller

•  Styrket rolle som leder – uden beføjelser

•  Kendskab til konkrete kommunikations- og

formidlingsværktøjer

•  Optimal udnyttelse af projektværktøjer

•  Viden om risikostyring i projekter

Forventet udbytte

12

12

Lektionsplan og vigtige datoer

•  Lektionsplanen kan ses på campusnet

•  1. lektion/semesterstart onsdag 2. marts •  2. lektion onsdag 16. marts •  3. lektion onsdag 30. marts •  4. lektion onsdag 6. april •  5. lektion onsdag 27. april •  6. lektion onsdag 4. maj

Eksamenstilmelding Automatisk Eksamensprojekt 30. maj kl. 12 i 3 eks. Eksamensdage: 23. og 24. juni

Undervisningsform •  Teori

§  Bøger (læses hjemme) §  Artikler (læses hjemme) §  Præsentationer, mine og jeres (her)

•  Opgaver §  Gruppeopgaver (her, gennemgang i plenum) §  Lektier (læses/løses hjemme) §  Individuelle succeshistorier (forberedes hjemme,

præsenteres her)

•  Eksamensprojekt, 10 sider standardtekst §  Den samfundsvidenskabelige metode (gennemgang her) §  Problemformulering (hjemme) §  Individuel projektvejledning, 15 min. (her) §  Færdigt eksamensprojekt (hjemme)

14

Den centrale litteratur:

LA&RO: Mette Lindegaard Attrup og John Ryding Olsson(2008) Power i projekter og portefølje Jurist og Økonomiforbundet EH: Erik Hansen ( 2002) ”Strategisk projektstyring”, Samfundslitteratur PM: Preben Melander (red.) (2007): ”Projektstyringens problemer og værktøjer. Fra kaos til resultat”, Jurist- og Økonomforbundets Forlag.

15

Undervisningsplan

•  Er lagt på nettet •  Er der spørgsmål? •  Vurdering af jeres egen indsats = øvelse i

estimering J

16

Hjemmeøvelser

•  Beskriv dit nuværende projekt •  LA&RO: Vurdering af projektkompleksitet

2.1 – Eksempel fra IPMA certificering – Hvem har med

17

Øvelser for hold....

•  4 grupper dannes i dag!

•  Coaching-partnere vælg én!

18

Flytning til nye lokaler…

•  Opgave1.8.1 fra Mikkelsen og Riis (udleveres) •  Løs opgaven i grupperne •  Fremlæg resultatet i plenum •  Supplerende spørgsmål:

Ø Hvad vil det indebære at definere flytning af en virksomhed som et projekt?

Ø Hvad skal vi tage stilling til, for at være sikre på at et sådant projekt bliver en succes?

19

Softball…

•  Opgave fra Mikkelsen og Riis (udleveres) •  Løs opgaven i grupperne •  Jeres konklusioner fremlægges i plenum

Ø Diskutér aspekterne i et projektportræt

Ø Hvad vil I foreslå ledelsen i Softball?

20