Lektion 6: Initialisieren der Finanzbuchhaltung

Inhalt:

Steuersystem

Währungen

Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung

Initialisieren der Finanzbuchhaltung: Lernziele der Lektion

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:

Definitionen im Implementierungsprozess einrichten

die Auswirkungen der einzelnen Definitionen auf den Finanzbuchhaltungsprozess erläutern

Beispiele für einige der Prozesse in SAP Business One nennen

Die entsprechenden Entscheidungen zu diesen Definitionen müssen Sie zusammen mit dem Kundenberater treffen.

Initialisieren der Finanzbuchhaltung: Übersichtsdiagramm

Initialisieren der Finanzbuchhaltung

Thema 1: Steuersystem

Thema 2: Währungen

Thema 3: Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung

Initialisieren der Finanzbuchhaltung: Unternehmensszenario

Sie implementieren SAP Business One bei Ihrem Neukunden OEC Computer. Ihr Hauptansprechpartner ist die Buchhalterin Frau Schmidt. Gemeinsam mit ihr werden Sie die folgenden unternehmensübergreifenden

Definitionen einrichten: Steuersystem Währungen Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung

Der erste Schritt der Definition ist die Initialisierung des Unternehmens. Anschließend definieren Sie die Geschäftspartner-Stammdatensätze und die Artikel.

Diese Definitionen spiegeln sich an folgenden Stellen wider: Belege und Transaktionen aus Verkauf, Einkauf und Bestandsverwaltung automatische, durch Belegbuchungen angelegte Journalbuchungen Unternehmensberichte

Diese Definitionen besprechen Sie mit Frau Schmidt, um herauszufinden, wie sie bei OEC Computer implementiert werden sollen.

Steuersystem

Initialisieren der Finanzbuchhaltung

Thema 1: Steuersystem

Thema 2: Währungen

Thema 3: Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung

Steuersystem: Themenziel

Nach Abschluss dieses Themas können Sie:

das Steuersystem entsprechend Ihrer Lokalisierung definieren

die Auswirkungen des in Ihrem Unternehmen definierten Steuersystems auf den Finanzbuchhaltungsprozess erläutern

Beispiele für einige der steuerrelevanten Themen in SAP Business One nennen

Steuersystem: Unternehmensszenario

Sie besprechen die Steuerdefinition mit der Buchhalterin Frau Schmidt:

Sie erklären Frau Schmidt, dass sie einige Anfangseinstellungen vornehmen muss, um Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu erfassen.

Sie ist darüber erfreut, dass beim Anlegen einer neuen Datenbank in SAP Business One eine Gruppe eingehender und ausgehender Steuerkennzeichen automatisch für die ausgewählte britische Lokalisierung definiert wurde.

Steuerprozess – Europa

Definition - Steuerkennzeichen

Steuerkennzeichen

Geschäftspartner-Stammdaten

Steuer Pflichtig/Befreit/EU

Artikelstammdaten - Steuerkennzeichen:

Verkauf/Einkauf

Eingangs-/Ausgangsrechnung -

Steuerkennzeichen:

in der Belegzeile

Automatische Journalbuchung - USt.-Zeile

Steuerbericht -

Ausgangs- Vorsteuerkennzeichen

Umsatzsteuerprozess - USA

Definition - Steuerkennzeichen

Verwaltungs-bezirk2 %

Bundesland/Region

6 %

Ort1 %

Steuergerichtsbarkeiten:

USt.-Kennzeichen

9 %

Geschäftspartner-Stammdaten

Steuer Pflichtig/Befreit

USt.-Kennzeichen:

Kunde - Lieferadresse

Lieferant - Für das Lager definierte Steuerkennzeichen, an dem die Ware eingehen soll

Eingangs-/Ausgangsrechnung -

USt.-Kennzeichen:

in der Belegzeile

Automatische Journalbuchung:

Zeile für jede Gerichtsbarkeit

Steuergerichtsbarkeitsbericht -

Nach Steuerkennzeichen oder Gerichtsbarkeitscode.

Artikelstammdaten - Steuerpflichtig:

Ja / Nein

Steuersystem: Frage

Wie wurde dieses Thema bei den Implementierungsprojekten behandelt, an denen Sie beteiligt waren?

Währungen

Initialisieren der Finanzbuchhaltung

Thema 1: Steuersystem

Thema 2: Währungen

Thema 3: Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung

Währungen: Themenziel

Nach Abschluss dieses Themas können Sie:

Währungsdefinitionen im Implementierungsprozess einrichten

die Auswirkungen der in Ihrem Unternehmen definierten Währungen auf den Finanzbuchhaltungsprozess erläutern

Beispiele für einige der währungsrelevanten Themen in SAP Business One nennen

Währungen: Unternehmensszenario

Sie besprechen die Währungsdefinition mit Frau Schmidt:

Sie erzählt Ihnen, dass sich die Firmensitze ihrer Kunden größtenteils in Großbritannien befinden.

Sie arbeiten jedoch mit einer kleinen Anzahl Kunden und Lieferanten, die in den USA ansässig sind.

Sie erklären Frau Schmidt die Arbeitsmethoden für Währungen in SAP Business One.

Währungen:Vertiefungsfrage

OEC Computer weist einen Teil seiner Artikel für britische Kunden in US-Dollar aus.

In welcher Währung wird der Gesamtbetrag der Ausgangsrechnung angegeben?

In welcher Währung wird die Ausgangsrechnung eine automatische Buchung anlegen?

Unternehmensebene - Haus- und Systemwährungen

SAPBW

mySAP Business

Suite

Währung: USD

SAP Business

One

Hauswährung: EUR

Systemwährung: USD

SAP Business

One

Hauswährung: USD

Systemwährung: USD

SAP Business

One

Hauswährung: JPY

Systemwährung: USD

Microsoft Excel

Kontowährungen

Währungen für das Erfassen von Journalbuchungen

Währungen des Kontensaldos

Kontowährung= Hauswährung

■ Hauswährung ■ Hauswährung■ Systemwährung

Kontowährung= Festgelegte

Fremdwährung

■ Hauswährung ■ Festgelegte

Fremdwährung

■ Hauswährung■ Systemwährung■ Festgelegte

Fremdwährung

Kontowährung= Alle Währungen

■ Hauswährung ■ Beliebige

Fremdwährung

■ Hauswährung■ Systemwährung

Währungen definieren - Übersicht

Unternehmens-ebene

Hauswährung und Systemwährung.

Kontowährung ■ Optionen - Hauswährung, festgelegte Fremdwährung, Alle Währungen■ Geschäftspartner-Stammdatensatz - Hauswährung ist die Standardwährung für

alle Geschäftspartner-Stammdatensätze.■ Sachkonto - Sie können eine Standardwährung für neue Sachkonten definieren. ■ Es ist zu jedem Zeitpunkt möglich, die Kontowährung in Alle Währungen zu

ändern, dieser Schritt lässt sich jedoch nach einem Update nicht mehr rückgängig machen.

Fenster „Währungen - Definition“

Geben Sie für die Währung einen Code ein, der aus bis zu drei Zeichen besteht, z. B. USD, EUR. Diesen verwenden Sie für Preisfindungsfelder, Belegbeträge und Journalbuchungen.

Preisliste Sie können einen Stückpreis in einer beliebigen Fremdwährung eingeben, die im Fenster Währungen - Definition definiert ist. SAP Business One rechnet den Gesamtwert der Zeile und den Gesamtwert des Beleges in die GP-/Haus-/Systemwährung um.

Fenster „Wechselkurse und Indizes“

In diesem Fenster können Sie manuell oder automatisch Wechselkurse für die Fremdwährungen festlegen, die Sie im Fenster Währungen - Definition definiert haben.

Wertberechnung bei Belegen: Unternehmensszenario

Eingangsrechnung