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Lektion 6: Initialisieren der Finanzbuchhaltung
Inhalt:
Steuersystem
Währungen
Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung
Initialisieren der Finanzbuchhaltung: Lernziele der Lektion
Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
Definitionen im Implementierungsprozess einrichten
die Auswirkungen der einzelnen Definitionen auf den Finanzbuchhaltungsprozess erläutern
Beispiele für einige der Prozesse in SAP Business One nennen
Die entsprechenden Entscheidungen zu diesen Definitionen müssen Sie zusammen mit dem Kundenberater treffen.
Initialisieren der Finanzbuchhaltung: Übersichtsdiagramm
Initialisieren der Finanzbuchhaltung
Thema 1: Steuersystem
Thema 2: Währungen
Thema 3: Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung
Initialisieren der Finanzbuchhaltung: Unternehmensszenario
Sie implementieren SAP Business One bei Ihrem Neukunden OEC Computer. Ihr Hauptansprechpartner ist die Buchhalterin Frau Schmidt. Gemeinsam mit ihr werden Sie die folgenden unternehmensübergreifenden
Definitionen einrichten: Steuersystem Währungen Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung
Der erste Schritt der Definition ist die Initialisierung des Unternehmens. Anschließend definieren Sie die Geschäftspartner-Stammdatensätze und die Artikel.
Diese Definitionen spiegeln sich an folgenden Stellen wider: Belege und Transaktionen aus Verkauf, Einkauf und Bestandsverwaltung automatische, durch Belegbuchungen angelegte Journalbuchungen Unternehmensberichte
Diese Definitionen besprechen Sie mit Frau Schmidt, um herauszufinden, wie sie bei OEC Computer implementiert werden sollen.
Steuersystem
Initialisieren der Finanzbuchhaltung
Thema 1: Steuersystem
Thema 2: Währungen
Thema 3: Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung
Steuersystem: Themenziel
Nach Abschluss dieses Themas können Sie:
das Steuersystem entsprechend Ihrer Lokalisierung definieren
die Auswirkungen des in Ihrem Unternehmen definierten Steuersystems auf den Finanzbuchhaltungsprozess erläutern
Beispiele für einige der steuerrelevanten Themen in SAP Business One nennen
Steuersystem: Unternehmensszenario
Sie besprechen die Steuerdefinition mit der Buchhalterin Frau Schmidt:
Sie erklären Frau Schmidt, dass sie einige Anfangseinstellungen vornehmen muss, um Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu erfassen.
Sie ist darüber erfreut, dass beim Anlegen einer neuen Datenbank in SAP Business One eine Gruppe eingehender und ausgehender Steuerkennzeichen automatisch für die ausgewählte britische Lokalisierung definiert wurde.
Steuerprozess – Europa
Definition - Steuerkennzeichen
Steuerkennzeichen
Geschäftspartner-Stammdaten
Steuer Pflichtig/Befreit/EU
Artikelstammdaten - Steuerkennzeichen:
Verkauf/Einkauf
Eingangs-/Ausgangsrechnung -
Steuerkennzeichen:
in der Belegzeile
Automatische Journalbuchung - USt.-Zeile
Steuerbericht -
Ausgangs- Vorsteuerkennzeichen
Umsatzsteuerprozess - USA
Definition - Steuerkennzeichen
Verwaltungs-bezirk2 %
Bundesland/Region
6 %
Ort1 %
Steuergerichtsbarkeiten:
USt.-Kennzeichen
9 %
Geschäftspartner-Stammdaten
Steuer Pflichtig/Befreit
USt.-Kennzeichen:
Kunde - Lieferadresse
Lieferant - Für das Lager definierte Steuerkennzeichen, an dem die Ware eingehen soll
Eingangs-/Ausgangsrechnung -
USt.-Kennzeichen:
in der Belegzeile
Automatische Journalbuchung:
Zeile für jede Gerichtsbarkeit
Steuergerichtsbarkeitsbericht -
Nach Steuerkennzeichen oder Gerichtsbarkeitscode.
Artikelstammdaten - Steuerpflichtig:
Ja / Nein
Steuersystem: Frage
Wie wurde dieses Thema bei den Implementierungsprojekten behandelt, an denen Sie beteiligt waren?
Währungen
Initialisieren der Finanzbuchhaltung
Thema 1: Steuersystem
Thema 2: Währungen
Thema 3: Kontinuierliche Bestandsführung/nicht-kontinuierliche Bestandsführung
Währungen: Themenziel
Nach Abschluss dieses Themas können Sie:
Währungsdefinitionen im Implementierungsprozess einrichten
die Auswirkungen der in Ihrem Unternehmen definierten Währungen auf den Finanzbuchhaltungsprozess erläutern
Beispiele für einige der währungsrelevanten Themen in SAP Business One nennen
Währungen: Unternehmensszenario
Sie besprechen die Währungsdefinition mit Frau Schmidt:
Sie erzählt Ihnen, dass sich die Firmensitze ihrer Kunden größtenteils in Großbritannien befinden.
Sie arbeiten jedoch mit einer kleinen Anzahl Kunden und Lieferanten, die in den USA ansässig sind.
Sie erklären Frau Schmidt die Arbeitsmethoden für Währungen in SAP Business One.
Währungen:Vertiefungsfrage
OEC Computer weist einen Teil seiner Artikel für britische Kunden in US-Dollar aus.
In welcher Währung wird der Gesamtbetrag der Ausgangsrechnung angegeben?
In welcher Währung wird die Ausgangsrechnung eine automatische Buchung anlegen?
Unternehmensebene - Haus- und Systemwährungen
SAPBW
mySAP Business
Suite
Währung: USD
SAP Business
One
Hauswährung: EUR
Systemwährung: USD
SAP Business
One
Hauswährung: USD
Systemwährung: USD
SAP Business
One
Hauswährung: JPY
Systemwährung: USD
Microsoft Excel
Kontowährungen
Währungen für das Erfassen von Journalbuchungen
Währungen des Kontensaldos
Kontowährung= Hauswährung
■ Hauswährung ■ Hauswährung■ Systemwährung
Kontowährung= Festgelegte
Fremdwährung
■ Hauswährung ■ Festgelegte
Fremdwährung
■ Hauswährung■ Systemwährung■ Festgelegte
Fremdwährung
Kontowährung= Alle Währungen
■ Hauswährung ■ Beliebige
Fremdwährung
■ Hauswährung■ Systemwährung
Währungen definieren - Übersicht
Unternehmens-ebene
Hauswährung und Systemwährung.
Kontowährung ■ Optionen - Hauswährung, festgelegte Fremdwährung, Alle Währungen■ Geschäftspartner-Stammdatensatz - Hauswährung ist die Standardwährung für
alle Geschäftspartner-Stammdatensätze.■ Sachkonto - Sie können eine Standardwährung für neue Sachkonten definieren. ■ Es ist zu jedem Zeitpunkt möglich, die Kontowährung in Alle Währungen zu
ändern, dieser Schritt lässt sich jedoch nach einem Update nicht mehr rückgängig machen.
Fenster „Währungen - Definition“
Geben Sie für die Währung einen Code ein, der aus bis zu drei Zeichen besteht, z. B. USD, EUR. Diesen verwenden Sie für Preisfindungsfelder, Belegbeträge und Journalbuchungen.
Preisliste Sie können einen Stückpreis in einer beliebigen Fremdwährung eingeben, die im Fenster Währungen - Definition definiert ist. SAP Business One rechnet den Gesamtwert der Zeile und den Gesamtwert des Beleges in die GP-/Haus-/Systemwährung um.
Fenster „Wechselkurse und Indizes“
In diesem Fenster können Sie manuell oder automatisch Wechselkurse für die Fremdwährungen festlegen, die Sie im Fenster Währungen - Definition definiert haben.
Wertberechnung bei Belegen: Unternehmensszenario
Eingangsrechnung