Les devis graphiques

Les plans de traitement

Dans la fiche du patient

Icône “Travaux”

Ou accès direct

À partir de la fiche patient Un clic droit sur l’icône

devis/Echéanciers/Factures donne un accès immédiat aux devis sans passer par le menu de sélection

Devis – Plans de traitement

Fenêtre principale

Trois onglets

Devis graphique

Permet la rédaction de devis et plans de traitement (plutôt orientés vers la prothèse)

Concept originalLe devis fini comportera

une représentation schématique de la réalisation prothétique envisagée

Affichage de la complémentaire AMC

Lorsqu’une complémentaire est renseignée dans l’état civil, onglet AMC, et que la date de fin de droits est connue

La date s’affiche après le nom de la complémentaire

Affichage de la complémentaire AMC

Un clic droit sur l’AMC permet de modifier la complémentaire

Vous pouvez choisir la date du devis

Par défaut la date du jour

Devis graphique Possibilité de

modifier la couleur de fond du schéma

Clic sur le carré Palette des

couleurs Choix Ok

Le survol des dents du schéma fait apparaître leur numéro

Schéma 2D

Schéma 3D

Un clic droit sur une dent ouvre son historique

Schéma 2D

Schéma 3D

Si un commentaire a été mis Le survol de la dent fait

apparaître le commentaire à côté du numéro de la dent

Schéma 2D

Schéma 3D

L’icône “Quitter″ pour sortir de la fenêtre des devis

L'icône feuille blanche “Nouveau Devis″ pour créer un nouveau devis

De gauche à droite

L’icône Rubicube “Assistant de création de devis″ pour créer un devis à partir de l’assistant

Voir fichier

Assistant de création de devis

De gauche à droite

L'icône "Disquette" pour enregistrer le devis en cours

L’icône “Disquette + crayon″ pour enregistrer le devis en cours comme un nouveau devis (on fait une copie) L'icône “Feu″ pour détruire le devis en cours

Modifier un devis sans le recréer

Parfois on édite vite fait un devis à un patient

Puis dans un second temps il est organisé en plan de traitement avec toutes les séances, durée etc…

Pour ne pas avoir à le refaire complètement, on en fait un double pour ainsi dire dans lequel on va rajouter toutes les lignes du plan de traitement

Un “combo-box” permet de choisir un modèle de devis parmi les devis pré-existants dans LOGOS_w ou réalisés par vous-même à partir de Outils – Documents types - Devis

Depuis l’avenant 2 de la convention c’est le devis unique qui est obligatoire

Le texte dans le “combo-box” en dessous, modifiable à volonté, permet de choisir un titre de devis

C'est ce nom qui apparaîtra dans la ligne bureautique de la fiche patient et dans l’historique

Faire figurer sur le schéma dentaire les anciennes prothèses

Faire figurer sur le schéma dentaire les anciens soins

Faire figurer sur le schéma les dents à extraire

Créer un échéancier de règlement après l’impression du devis

Quatre cases à cocher pour

Faire figurer sur le schéma les dents à extraire Permet de les visualiser Lorsque cette case est

décochée, les dents à extraire figurent sur le schéma du devis comme des dents absentes

Dents à extraire

En France ou non Avec ou sans sous traitance

Lieu de fabrication

Par défaut

Remplir la table, à raison d'une ligne par élément prothétique ou acte à réaliser

Notifier si l’élément est remboursable ou non remboursable

Possibilité d’utiliser les regroupements d’actes (associations d’actes – voir dans outils - nomenclatures)

Les soins du devis sont visibles sur le schéma dentaire

Pour faire le devis, vous pouvez saisir les divers éléments constituant chaque ligne du devis en utilisant le champ à onglets situé à la partie moyenne gauche de la fenêtre

"Saisie du devis" sélectionné 

Choix de la catégorie

Table avec les différents actes

Sélection d’un élément de cette table

1ère méthode

"Double-clic sur l’élément choisi pour l’ajouter au devis sans placer de numéro de dent

Rajouter le numéro de la dent

"Saisie du devis" sélectionné 

Choix de la catégorie

Table avec les différents actes

Sélection d’un élément de cette table

2ème méthode

Clic sur une ou plusieurs dents du schéma dentaire afin de créer autant de lignes dans le devis comportant chacune le numéro de dent

En bas du devis, lorsque la colonne “Durée″ est remplie la “Durée totale” de réalisation du travail prévu est renseignée automatiquement

Le survol du champ de Durée totale du plan de traitement fait apparaître une bulle d’aide discrète, indiquant la rentabilité horaire prévue pour l’ensemble des actes du plan de traitement

Champ Groupe Ne doit être rempli que pour créer une rupture Exemple : si vous écrivez "Un bridge" le devis comportera le texte "Un bridge comportant ..." suivi de tous les éléments choisis, jusqu'à ce qu'il rencontre une nouvelle rupture Afin de conserver et de rappeler les groupes que vous utilisez le plus souvent clic sur l'icône représentant une petite ampoule

Code : code de l'acte comme défini dans votre nomenclatureDt : numéro de la dentActe : acte en clairMatériau Cotation

Remboursement probable SS ou non remboursableHonorairesBase SS ( base de remboursement probable par l’assurance maladie obligatoire)Rb SS (remboursement effectif probable par l’assurance maladie obligatoire)Rb mutuelle (remboursement effectif probable par l’assurance maladie complémentaire)

Lors de l’enregistrement des actes

Mettre non remboursable ne suffit pas

Pour la sécurité sociale, il y a remboursement s’il y a une cotation

La base AMO est obligatoirement calculée, même si l’on a mis “Non remboursable” (Condition de la version sesam vitale 1.40)

Attention

Attention

Lors de l’enregistrement des actes

Mettre non

remboursable et HN

Lors de l’enregistrement des actes

Mettre non

remboursable sans cotation

Soit

Si on a choisi le devis uniqueEt que l’on a rempli correctement les données (voir fichier devis unique)

Prix de vente Prestations de soinsChargesSe rempliront automatiquement

Icône "feu" pour supprimer une ligne dans la table du devis Sélection de la ligne et clic sur

"feu" Icône "+" pour insérer une nouvelle

ligne dans la table

Icône "livre jaune" pour accéder directement à la nomenclature des actes

Icône “ampoule” pour créer ou détruire des groupes (cf plus haut )

Icône "calculette" pour recalculer le devis en cours après modifications

Onglet "Mise à jour du schéma", pour une mise à jour ponctuelle du schéma qui pourra être imprimé avec le devis

Sélectionnez la représentation choisie et, le cas échéant, la couleur associée et cliquez sur la dent à modifier

Ascenseur pour se déplacer dans la

liste

Les champs situés en bas se rempliront automatiquement avec :- Cotation totale du devis- Montant total- Base de remboursement totale probable par l’assurance maladie obligatoire- Remboursement SS total probable par l’assurance maladie obligatoire- Mutuelle totale remboursement total probable par l’assurance maladie complémentaire- Reste à charge montant total restant probablement à la charge du patient

Pour que le calcul des remboursements de l’Assurance Maladie complémentaire soit correct les données des onglets “Assurance maladie complémentaire″ et "Calcul AMC des actes et des devis" de la fiche d'état civil doivent avoir été convenablement renseignées

Les montants AMC saisis à la main sont sauvés et restitués

Toutes les rubriques ne figureront pas obligatoirement dans la version imprimée du devis

Si vous vous placez sur l’une des trois colonnes à droite de " honoraires "

Clic bouton droit menu contextuel permettant de sélectionner, parmi ces champs, lesquels seront, ou non, imprimés

Clic droit

Clic droit dans la colonne " Honoraires " apparition d’une petite calculette

Devis simple

Devis Plan de traitement

Chaque étape correspondant à une séance est détaillée

Il faut créer dans la nomenclature les actes des séances sans codification

Puis remplir les trois premières colonnes RDV, durée et délai

Pour faire un devis Plan de traitement

Transformation du devis en plan de traitement

Les trois premières colonnes

Leur remplissage est optionnel

Correspondent à la réalisation d’un plan de traitement

Nécessaire si l’on veut bénéficier des possibilités de remplissage automatique de l’agenda

Les trois premières colonnes

RDV : numéro de la séance au cours de laquelle sera réalisé l’acte

Durée : durée de la séance en minutes nécessaire à la réalisation de l’acte

Délai : délai, nombre de jours, à respecter avant le RDV suivant

Pour cela … …

Créer dans la nomenclature des actes sans tarification correspondant aux différentes étapes d’un traitement Empreinte primaire Empreinte secondaire Empreinte inlay core Prise d’occlusion Essai chape etc … …

Lors de l’établissement d’un devis – plan de traitement Détails de chaque séance de

RDV Numéro de la séance Durée de la séance Délai entre les RDV

En cas d’oubli d’une durée dans un RDV, lors de l’enregistrement, apparition d’un message d’alerte

Mais pour les non pointilleux du plan de traitement et de la prise directe des RDV de l’agenda, le fait de ne remplir que le numéro des séances n’induira pas de message d’alerte

Pour modifier une ligne donc le RDV Sélection de la ligne Puis clic flèche jaune pour la

positionner à la ligne désirée

Pour on réorganise les RDV

Par un clic sur l’icône ? possibilité d’affecter aux devis trois états Devis accepté (feu vert) Devis refusé (feu rouge) Devis en attente (?)

Avec ligne bureautique correspondante

L’état du devis (accepté, refusé, en attente) est reporté en toutes lettres dans la ligne bureautique de la fiche du patient

Si on veut ajouter quelques informations supplémentaires, possibilité de le faire après la barre verticale

Le petit trait vertical qui termine le nom du devis sur la ligne bureautique est nécessaire pour savoir jusqu’où va le nom du devis

Si un commentaire est ajouté après ce trait vertical (exemple un descriptif succinct … )

Celui-ci ne sera pas supprimé en cas de modification du devis

Dans la fiche patient

La création d’un devis ou d’un devis - plan de traitement induit l’apparition d’une ligne bureautique dans la fiche patient

Différenciation entre un devis simple et un devis - plan de traitement

Le devis fini, vous pouvez

L’imprimer Choisir le nombre

d’exemplaires à imprimer

Imprimer ou non la numérotation des dents

Un clic droit donne un aperçu avant impression

Pour chaque devis enregistré

Dans la fiche patient création d’une ligne bureautique

Un double clic dessus ouvre directement le devis

DEVIS au format PDF Lors de l’enregistrement d’un devis Possibilité d’enregistrer le devis au

format PDF avec création d’une ligne bureautique

Une double clic sur la ligne donne un accès direct au devis

Enregistrer le devis au format PDF lors de l’impression

Case cochée par défautCela permettra de ressortir un devis à la date exacte à laquelle celui-ci a été établi

Devis graphique Le devis fini pourra comporter à sa

partie supérieure, pour les modèles autres que le devis unique de l’avenant 2 de la convention, une représentation schématique (de type ortho) de la réalisation prothétique envisagée

Possibilité d’export de la table du devis par clic droit

Clic droit

Le devis fini, vous pouvez

Lui rajouter des éditions complémentaires

Pour cela, il faut sélectionner parmi les courriers et les fiches conseils un ou plusieurs documents et les imprimer pour les joindre au devis

Le devis fini, vous pouvez

L’exporter au format PDF

Devis graphique exporté au format PDF

Pour les garderCréation d’un répertoire c:\WDocumentsoù tous les devis PDF seront stockésaprès leur avoir donné un nom

Par défaut ils vont dans c:\

Le devis fini, vous pouvez

L’envoyer par mail Le devis se mettra automatiquement en pièce jointe

Il sera au format .pdf

L’adresse mail renseignée dans la fiche du patient sera automatiquement récupérée

Message de confirmation Le mail sera dans le mailer

dans éléments à envoyer Il faudra penser à l’envoyer

Une fois le devis terminé, LOGOS_w vous demandera si vous souhaitez conserver ce devis en mémoire

Vous pouvez ainsi, pour un patient donné, conserver les derniers devis

Il vous sera également demandé si vous voulez que le plan de traitement soit mis à jour

Historique des devis Pour un patient donné un ou

plusieurs devis conservés dans les archives la liste par dates d’édition de ces devis et nom du devis apparaît dans le combo-box

Sélection d’un devis Comme toutes les listes déroulantes

d’historique les enregistrements les plus récents sont en haut

Lors de la suppression d’un devis fenêtre de confirmation

La ligne bureautique dans la fiche patient est automatiquement supprimée

Échéancier de règlements

Cette fenêtre s’ouvre automatiquement lors de l'enregistrement du devis graphique lorsque "Créer un échéancier de règlements" a été coché

Il est aussi également possible d'y accéder à partir de la fiche du patient en cliquant sur l'icone "panneau de chantier" 

Une fois le devis fait et imprimé

Si la case “créer un échéancier de règlements après impression” a été cochée

Ouverture automatique de la fenêtre

échéanciers de règlements lors de l’enregistrement du

devis

La somme due est affichée

Si on ne remplit pas les champs

Message de rappel

On remplit les différents champs

La partie droite se remplit

automatiquement

L’échéancier de règlements est créé

Possibilité d’accéder aux échéanciers de règlements du patient à partir de la fiche du patient en cliquant sur l’icône représentant un panneau de chantier

La création d’un échéancier donne lieu à la création d’une ligne bureautique dans la fiche du patient

Lien direct à celui-ci par un double clic sur la ligne bureautique

Un échéancier de règlement peut être entièrement modifié à la demande Date de l’échéance Montant de l’échéance

L’échéancier de règlements

L’échéancier de règlements

Un double-clic sur une échéance affiche une coche ce qui permet de considérer cette échéance comme réglée

L’échéancier de règlements

Une échéance non réglée à terme apparaîtra en rouge

Lorsque pour un patient, une échéance est arrivée à terme, un message d’information s’affiche lors de l’ouverture de son dossier

Lors de l’ouverture de la fiche de règlements, un nouveau message propose de régler la somme due

Si on répond oui, la mise en place du montant est automatique (il n’est pas modifiable pour retrouver une concordance avec les montants de l’échéancier)

L’échéancier est

automatiquement mis à jourCoche rouge

sur l’échéance réglée

Le jour d’une échéance réglée

Coche rouge pour l’échéance réglée

Les règlements restants de l’échéancier se mettent à jour

L’échéancier de règlements

Vous retrouvez les icones habituels de création, destruction et impression

Ainsi que l’historique des échéanciers du patient

Les différents icônes de gauche à droite Icône Quitter Icône Ajouter Icône Détruire Icône Aide Icône Imprimer Un combo-box historique des

échéanciers

Icône Ajouter Ouverture de la fenêtre de création

d’un nouvel échéancier

Icône Détruire Sélection de l’échéancier à

détruire Clic sur l’icône Feu Message de confirmation

Le combo-box Historique des échéanciers

Icône Imprimer pour imprimer l’échéancier

Un clic droit donnant un aperçu avant impression

À partir de l’aperçu avant impression

Possibilité de visualiser le document en plus ou moins grand

À partir de l’aperçu avant impression

Possibilité d’envoyer l’échéancier par mail

L’échéancier en pièce jointe sera

automatiquement au format PDF

À partir de l’aperçu avant impression

Possibilité de l’enregistrer au format PDF

Que l’on pourra conserver dans un dossier

À partir de l’aperçu avant impression

Possibilité de l’exporter

À partir de l’aperçu avant impression

Possibilité de sélectionner une imprimante autre que l’imprimante par défaut

L’échéancier de règlements

Dans "Outils" "Documents types" vous avez la possibilité de modifier le modèle d'impression de l’échéancier des règlements

Si un plan de traitement a été réalisé

Lors de la prise des RDV

Double clic

Recherche

1

2

3 Icône pour donner les RDV à partir d’un

devis

Ces données peuvent être modifiées en fonction des desiderata du patient

Date par les flèches en bout de champ ou par le petit éphéméride

Heure Type d’acte etc…

Devis – plan de traitement Avec données remplies

lors de la création du devis

Proposition de RDVet dans Commentaire détail du travail à réaliser

Après validation du 1er RDV

Proposition pour le 2ème RDV

Et ainsi de suite …

Impossible de se servir de la fonction

d’automatisme des RDV

Devis – plan de traitement Avec données non remplies lors de la création du devis

Devis simple sans données

Impossible de se servir de la fonction

d’automatisme des RDV

Si dans la fiche patient Clic droit sur prochain RDV Onglet prévision des RDV à prendre On a prévu en fonction du devis les

séances nécessaires

Si des RDV ont été prévus

La ligne “Prochain rendez-vous” de couleur noire passe en rouge

Dans l’agenda

Dans la fenêtre de prise des RDVApparition d’un nouvel icône

Des propositions de RDV vous seront faites avec modifications possibles

Si un des RDV est annulé Le commentaire comportant le

détail de l’acte qui devait être réalisé, est reporté dans la fiche patient, avec la durée prévue

Évidemment il faut se servir de l’agenda LOGOS_w pour avoir toutes ces fonctions

Dans la fiche patient à partir de l’icône "panneau de chantier"

Des cases permettent de sélectionner ou de désélectionner un ou des actes réalisés du devis afin de les enregistrer automatiquement dans la fiche d'actes

Dans Outils – Documents types Vous pouvez vous modifier les

documents types et créer vos propres modèles De devis graphique D’échéancier de règlements

Pour utilisateur expérimenté

Pour celui qui veut changer l’intitulé de la ligne

Édition d’un plan de traitement C:\WLOGOS2\Prat LOGOS_w.ini

Dans la section [ED_BUREAUTIQUES]

Ligne PlanTraitement=Edition d’un plan

de traitement Modifier après le = ...xx et

enregistrer