CONEAU Proceso de Recolección de Información

Instructivo - Ingeniería

Guía de Instalación y Características del Formulario

Características de Instructivos - Modalidad Cliente - Servidor - Funcionamiento en Red - Permisos diferenciados por usuarios - Posibilidad de Importar la FD. A partir de una aplicación especialmente diseñada, se puede generar una ficha

docente (CV pautado) y remitirlo al administrador de la unidad académica para su incorporación al formulario que corresponda

- Posibilidad de importar y exportar carreras y unidades académicas

Requisitos para poder ejecutar Instructivos Ingeniería

Servidor: Requisitos Mínimos: Pentium III 750 Mhz o compatible. Memoria RAM: 128 MB. 1GB de espacio libre en el disco rígido. Requisitos Recomendados: Pentium III 1000 Mhz o compatible. Memoria RAM: 256 MB. 4GB de espacio libre en el disco rígido.

Cliente: Requisitos Mínimos: Pentium II 400 Mhz o compatible. Memoria RAM: 96 MB. 10 MB de espacio libre en el disco rígido. Requisitos Recomendados: Pentium III 1000 Mhz o compatible. Memoria RAM: 128 MB. 10 MB de espacio libre en el disco rígido.

Servidor

Docente 1

Docente 2

Responsable Presupuesto

Responsable Laboratorio

Responsable Cuerpo Académico Responsable Plan

de Estudios

Responsable Convenios

Responsable Actividades

Responsable UAC

Responsable Plan de Estudios

Responsable Alumnos y Graduados

Usuarios del Sistema

Instalar Servidor de Instructivos Ingeniería

1. Descargue el paquete “InstalarServidor2006Ingenieria.exe” disponible en :

www.coneau.gov.ar/archivos/form06inge/InstalarServidor2006Ingenieria.exe

2. Elija la opción “guardar” y guárdelo en una carpeta de su Disco rígido, preferentemente vacía. 3. Ejecute el archivo en la PC que va a actuar como servidor (solo en la que va a actuar como servidor),

siga las instrucciones del asistente de instalación.. 4. Una vez instalado (siga las instrucciones de la pantalla) haga clic en el acceso directo del escritorio:

5. El usuario inicial es administrador y la clave administrador. Una vez iniciado les sugerimos cambiar la contraseña del administrador, esto lo podrá hacer desde la opción Usuarios del sistema.

6. La primera vez que inicie el servidor, le aparecerá esta pantalla:

Haga clic en “Siguiente” y en las pantallas que siguen, complete la información Institucional requerida

7. Una vez completados dichos datos, haga clic en “Finalizar” 8. Ahora tenemos iniciado el servidor. En la pantalla que aparecerá tendrá la información necesaria para

instalar el Instructivos 2006 en las estaciones de trabajo.

9. Desde Usuarios podrá crear, modificar o quitar todos los usuarios que necesiten usar el sistema así como manejar sus permisos a nivel de Unidad Académica y Carrera. Les sugerimos crear un usuario propio para administrar el sistema.

10. Desde Grupo de Usuarios podrá manejar los privilegios generales para cada tipo de usuario del sistema. Puede agregar, modificar y eliminar grupos de usuarios, desde esta pantalla.

11. Desde Archivos de registro. Podrá tener registro de los eventos realizados y de los distintos errores generados. Por ejemplo:

29/03/2006 21:20:33 - Se ha iniciado el servidor Servidor2006G.exe. 29/03/2006 21:20:44 - Ha iniciado sesión el usuario administrador. 29/03/2006 21:20:45 - El servidor ha entrado en estado activo.

12. Desde Realizar copia de seguridad. Podrá obtener un backup de los datos ingresados por el administrador, los cuales podrán ser utilizados si por ejemplo desea cambiar la maquina en la cual se ejecuta el servidor.

13. Desde Configuración Avanzada. Podrá cambiar la configuración general del servidor. Se recomienda que solo los Administradores del Sistema y Usuarios avanzados utilicen esta opción.

Utillice esta opción para eliminar un usuario.

Utillice esta opción para agregar un usuario nuevo.

Utillice esta opción para modificar las propiedades del un usuario (contraseña, descripción, tipo, etc.)

13. El servidor de Instructivos 2006 debe estar iniciado y activo si se quiere acceder a la información guardada desde las estaciones de trabajo.

Cualquier problema que surja en la instalación, comuníquelo a instructivogrado@coneau.gov.ar

Instalar Instructivos 2006 1. Descargue el paquete “InstalarInstructivos2006.exe” de acuerdo al estado en que se encuentre su carrera: Para carreras que se presentan en su primera fase: www.coneau.gov.ar/archivos/form06inge/InstalarInstructivos2006Ingenieria1Fase.exe Para carreras que se presentan en su segunda fase: www.coneau.gov.ar/archivos/form06inge/InstalarInstructivos2006Ingenieria2Fase.exe 2. Elija la opción “guardar” y guárdelo en una carpeta de su disco rígido, preferentemente vacía. 3. Ejecute el archivo en todas las estaciones de trabajo que vayan a usar el sistema siguiendo las instrucciones del

asistente de instalación. Si va a trabajar en forma local los dos programas, servidor de Instructivos e Instructivos 2006, deben ser instalados en la misma PC y el programa servidor debe ser iniciado y estar activo antes de iniciar el Instructivos 2006.

4. Una vez instalado haga clic en el acceso directo del escritorio:

O puede acceder al mismo a través de la barra del Menú Inicio sobre el escritorio de su PC:

5. Una vez iniciado aparecerá esta pantalla:

El nombre del equipo debe coincidir con el mostrado en el sistema servidor y el servidor estar iniciado y activo

El usuario debe haber sido creado en el servidor con sus privilegios y contraseña correspondiente

Una vez que haga clic en Aceptar con datos correctos de usuario, contraseña y equipo podrá iniciar el Instructivos 2006. Recuerde: El servidor de Instructivos 2006 debe estar iniciado y activo si se quiere acceder a la información guardada desde las estaciones de trabajo.

Cualquier problema que surja en la instalación, comuníquelo a instructivogrado@coneau.gov.ar

Les recordamos los pasos recomendados a seguir para el llenado del Formulario:

1. Instalación del Programa Servidor, se completan los datos iniciales de la Institución (pueden ser modificados posteriormente)

2. Instalación del Programa Cliente en todas las PCs que vayan a actuar como tales.

3. Encender el Servidor y verificar conexión exitosa con el Cliente.

4. Crear la Unidad Académica.

5. Crear todas las carreras de grado dictadas en la Unidad Académica, ingresando la información de los planes de estudio vigentes.

6. Completar el Punto 1 de la Ficha de Plan de Estudios

7. Ingresar o importar las fichas docentes.

Para Importar FD:

Para Ingresar FD:

8. Crear las fichas de las actividades curriculares (Punto 1 como mínimo, que incluye Denominación y Plan de Estudios).

Formulario Institucional

9. Una vez creadas: FD - Carreras – Actividades Curriculares se puede vincular los docentes a las carreras.

10. A continuación, se podrá completar el resto de la información requerida

Formulario Institucional

Formulario Institucional

Descripción de módulos del Formulario

- Módulo Institucional (Unidad Académica) Portada Punto 0 Información Institucional Punto 1 Datos Generales de la Unidad Académica Punto 2 Oferta Académica Punto 3 Estructura y Organización de la Unidad Académica Punto 4 Normativa Institucional Punto 5 Políticas Institucionales Punto 6 Convenios Punto 7 Cuerpo Académico Punto 8 Alumnos y Graduados Punto 10 Presupuesto y Proyección Financiera Fichas de Docentes Fichas de Actividades Curriculares Fichas de Convenios Fichas de Investigación Fichas de Laboratorio – Unidad de Enseñanza Práctica

- Módulo de la Carrera Portada Punto 1 Datos Generales y Organización de la Carrera (Estructura de Gobierno, Normativa,

Financiamiento, Convenios, Actividades de investigación científico-tecnológicas y de vinculación con el medio, financiamiento, etc)

Punto 2 Plan de Estudios Punto 3 Cuerpo Académico Punto 4 Alumnos y Graduados Punto 5 Infraestructura y Equipamiento Fichas de Plan de Estudios

Utillice esta lista desplegable para alternar rápidamente entre las presentaciones

Barra para desplazarse por puntos y fichas

Campo grisado no apto para su llenado (toma datos de otro punto o fichas)

Campo apto para su llenado

Ayuda Contextual

Características especiales

- Ayudas Contextuales: - Listas desplegables

- Símbolos:

Excluyentes No excluyentes

- Cuadros de detalle (ABM)

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Barra para desplazarse por puntos y fichas

Haciendo clik en los puntos suspensivos se despliegan las opciones disponibles en cada caso

Haciendo clik en: Agregar: Se agrega un elemento a la lista Modificar: Se modifica un elemento existente Eliminar: Se elimina un elemento de la lista

- Cuadros Resumen / Indicadores: (grisados, no aptos para su llenado; la información está vinculada a fichas y/o puntos)

Formulario Ingeniería – Administradores 1. Administrador Informático:

Responsabilidades: Instalación de los Formularios Servidor y Clientes Instalación de Actualizaciones Verificación de conexión de red Cliente-Servidor Definiciones de Usuarios Definición de Permisos y Perfiles para los Usuarios Para Consultas: Contacto con el Área de Sistemas de la CONEAU:

TE: 4815-1767/1798/1545 int. 133 e-mail: instructivogrado@coneau.gov.ar

2. Administrador de Contenido: Responsabilidades:

Carga, Recolección y Vinculación de Información. Verificación de contenidos Para Consultas: Contacto con el Área de Grado de la CONEAU:

TE: 4815-1767/1798/1545 int. 520 e-mail: ingenieria@coneau.gov.ar