LESDREVMASH 2016Mosca RUSSIA

Offerta ICE-AgenziaPer la realizzazione della collettiva italiana egrave stata opzionataunarea nella hall 81 che verragrave allestita con lrsquoobiettivo di conseguire lamassima visibilitagrave possibile in Fiera

Il costo di partecipazione alla collettiva egrave il seguente

euro 14050mq ( +IVA) per le aziende che hanno necessitagrave solo di area(min 60mq) e realizzeranno uno stand personalizzato (euro 139mq +euro 150 insurance fee)

euro 240mq (+IVA) per stand allestiti (min 9mq)

Sono inclusi allacciamenti e consumo energia elettrica e ariacompressa movimentazione interna e linserimento nel catalogoufficiale

Resta a carico delle aziende la registration fee pari a 480 euro (IVAinclusa) per azienda che dovragrave essere versata con la quota dipartecipazione a ICE-Agenzia

Gli stand allestiti saranno dotati di

grafica logo e ragione sociale tavolo con sedie (variabile in relazione alla dimensione dello stand) desk espositivo munito di scaffali con serratura portadepliant illuminazione stand collegamento rete wireless previa verifica fattibilitagrave tecnica con gli

organizzatori della manifestazione

Centro Servizi comune attrezzato con

PC con stampante assistenza da parte del personale ICE e ACIMALL servizio hostess interpretariato

Azioni di comunicazione

realizzazione di un catalogo brochure delle aziende italiane chehanno aderito alla collettiva ICE-ACIMALL

Inserimento nel Catalogo

Le aziende che riceveranno conferma scritta di ammissione verrannosuccessivamente invitate a fornire

CONTATTI

ICE-AGENZIA ROMA

ICE-Agenzia per la promozione allrsquoestero einternazionalizzazione delle imprese italiane Via Liszt 21 - 00144 Roma

Tecnologia Ind Energia e Ambiente

Dirigente Ferdinando Pastore RiferimentiAndrea Mattiello

Romina Lodeserto

Tel 0659926450 - 0659926946 Fax0689280337

macclegnoiceit

ICE Mosca

ICE - Agenzia per la promozione allestero elinternazionalizzazione delle impreseitaliane - Sezione Sviluppo Scambi -Ambasciata dItalia a Mosca Krasnopresnenskaja Naberezhnaja 12Edificio 3 Ufficio n 1202 123610 Mosca

Lrsquoufficio ICE di Mosca fornisce servizi edassistenza per la Federazione RussalArmenia il Turkmenistan e la Bielorussia

Tel (007495) 9670275 9670277 9670278 Fax (007495) 9670274

moscaiceit

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LESDREVMASH 2016Mosca RUSSIA

Modalitagrave di adesione

Per partecipare egrave necessario compilare e inviare la scheda di adesione allegatavia fax (06 8928 0337) o e-mail (macclegnoiceit) entro e non oltre

venerdigrave 8 luglio 2016

Le richieste verranno registrate in ordine di arrivo fino ad esaurimento dellospazio disponibile LrsquoICE - Agenzia provvederagrave a comunicare la conferma diammissione allrsquoiniziativa e lrsquoeffettiva assegnazione dello spazio espositivo(vedasi il Regolamento Generale per la partecipazione)

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Le richieste di adesione potranno non essere accolte se

incomplete o ricevute oltre il termine indicato Non saranno

accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei

confronti dellrsquoICE-Agenzia anche se presentate da organismi

associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave soggetta allrsquoallegato

Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-

Agenzia

Nota Si segnala inoltre che in base allrsquoart7 del Regolto generale per la partecipazione alleiniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamentodella quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prenderepossesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 adecorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sianecessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tassodi riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali oltre limporto forfettario di Euro 4000 atitolo di risarcimento danno

DICHIARAZIONE DI INTENTO

Dal 12 febbraio 2015 eventuale Dichiarazione di Intento intestata allICE-Agenzia per lapromozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - PIVA12020391004) dovragrave essere trasmessa allindirizzo amministrazioneiceit unitamente allaricevuta di presentazione rilasciata dallAgenzia delle Entrate

La mancata trasmissione della Dichiarazione di Intento e della ricevuta telematica dellAgenziadelle Entrate comporteragrave limpossibilitagrave di emettere fatture in esenzione IVA

Egrave altresigrave esclusa la possibilitagrave di intervenire successivamente allemissione di fattura

Allegati

1 Scheda di adesione 2 Regolamento 3 Informativa sulla privacy

euro 1405MQ + IVA area nuda (minimo 60 mq)

euro 240MQ + IVA area allestita (minimo 9 mq)

euro 480 (IVA inclusa) registration fee

INFO AGGIUNTIVE

ALLESTIMENTO

Saragrave utilizzato un allestimento con unagrafica omogenea ed elementi di richiamo alMade in Italy secondo gli standard dellefiere dedicate al settore delle tecnologiedella lavorazione per il legno e piugrave ingenerale della meccanica strumentale

SERVIZI AGENZIA ICE Gli Uffici ICE allrsquoestero sono in grado difornire una vasta gamma di servizipersonalizzati di assistenza marketing e diinformazione(httpwwwiceitserviziindexhtm)Si suggerisce quindi di contattaredirettamente lrsquoufficio ICE di Moscaallindirizzo moscaiceit per esaminare lepossibilitagrave di intervento sul mercato VISTI DI INGRESSO Per lingresso in Russia il visto egravenecessario Laddove non si provvedatramite la propria agenzia di viaggi vapresentata con congruo anticipo rispettoalla data di partenza apposita richiesta alleautoritagrave diplomatiche russe in Italia Ufficio Consolare dellAmbasciata di

Russia in Italia

Via Nomentana 116 - 00161 RomaTelefono (39) 06442 35 625(lunedi-venerdi dalle 0800 alle 1200)Fax (39) 0644234031Website wwwrusconsromacome-mail mailrusconsromacom Consolato Generale della Federazione

Russa a Milano

Via SantAquilino 3 - 20148 MilanoTelefono (39) 0248707301 48705912 48750432 48706041Fax (39) 0240090741Website wwwrumilancomE-mail mailrumilancom Per ulteriori informazioni sulla Russia siconsiglia di consultare il sitowwwviaggiaresicuriit gestito dal Ministerodegli Affari Esteri

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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALLrsquo ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIA NE

Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione

ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211 n 201 convertito dalla L 214 del 221211 ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare allrsquoiniziativa in riferimento ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei informativae Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e sottoscritte Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con apposizione del timbro recante la denominazione sociale LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a titolo oneroso che a titolo gratuito In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione delle relative motivazioni ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo

lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10 ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZION E AREA ESPOSITIVA Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con lrsquoICE-Agenzia ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere Lazienda ammessa prende atto che per espressa pattuizione qui assunta tra le parti anche in espressa deroga a quanto indicato dallart 4 comma 2 del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 il termine di pagamento della fattura egrave indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine determina senza che sia necessaria la costituzione in mora lrsquoapplicazione da tale momento e sino al saldo degli interessi legali di mora ai sensi del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 e successive integrazioni e modificazioni e delle spese per danni previste nel medesimo Decreto Legislativo In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE -AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA -STAND Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa

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Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e dellrsquoetica vigente nel paese ospitante ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave organizzatrici della manifestazione ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa stessa Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste per la specifica iniziativa Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione dellrsquoiniziativa Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15 dellrsquoammontare dovuto In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi omessi o non completati ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni stampa etc) ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro di Roma Data___________________ Firma e timbro del Legale Rappresentante _______________________________________________

INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003

I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE-Agenzia I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE-Agenzia Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento Promozione del Made in Italy della stessa Sede di Roma

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Modalitagrave di adesione

Per partecipare egrave necessario compilare e inviare la scheda di adesione allegatavia fax (06 8928 0337) o e-mail (macclegnoiceit) entro e non oltre

venerdigrave 8 luglio 2016

Le richieste verranno registrate in ordine di arrivo fino ad esaurimento dellospazio disponibile LrsquoICE - Agenzia provvederagrave a comunicare la conferma diammissione allrsquoiniziativa e lrsquoeffettiva assegnazione dello spazio espositivo(vedasi il Regolamento Generale per la partecipazione)

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Le richieste di adesione potranno non essere accolte se

incomplete o ricevute oltre il termine indicato Non saranno

accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei

confronti dellrsquoICE-Agenzia anche se presentate da organismi

associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave soggetta allrsquoallegato

Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-

Agenzia

Nota Si segnala inoltre che in base allrsquoart7 del Regolto generale per la partecipazione alleiniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamentodella quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prenderepossesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 adecorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sianecessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tassodi riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali oltre limporto forfettario di Euro 4000 atitolo di risarcimento danno

DICHIARAZIONE DI INTENTO

Dal 12 febbraio 2015 eventuale Dichiarazione di Intento intestata allICE-Agenzia per lapromozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - PIVA12020391004) dovragrave essere trasmessa allindirizzo amministrazioneiceit unitamente allaricevuta di presentazione rilasciata dallAgenzia delle Entrate

La mancata trasmissione della Dichiarazione di Intento e della ricevuta telematica dellAgenziadelle Entrate comporteragrave limpossibilitagrave di emettere fatture in esenzione IVA

Egrave altresigrave esclusa la possibilitagrave di intervenire successivamente allemissione di fattura

Allegati

1 Scheda di adesione 2 Regolamento 3 Informativa sulla privacy

euro 1405MQ + IVA area nuda (minimo 60 mq)

euro 240MQ + IVA area allestita (minimo 9 mq)

euro 480 (IVA inclusa) registration fee

INFO AGGIUNTIVE

ALLESTIMENTO

Saragrave utilizzato un allestimento con unagrafica omogenea ed elementi di richiamo alMade in Italy secondo gli standard dellefiere dedicate al settore delle tecnologiedella lavorazione per il legno e piugrave ingenerale della meccanica strumentale

SERVIZI AGENZIA ICE Gli Uffici ICE allrsquoestero sono in grado difornire una vasta gamma di servizipersonalizzati di assistenza marketing e diinformazione(httpwwwiceitserviziindexhtm)Si suggerisce quindi di contattaredirettamente lrsquoufficio ICE di Moscaallindirizzo moscaiceit per esaminare lepossibilitagrave di intervento sul mercato VISTI DI INGRESSO Per lingresso in Russia il visto egravenecessario Laddove non si provvedatramite la propria agenzia di viaggi vapresentata con congruo anticipo rispettoalla data di partenza apposita richiesta alleautoritagrave diplomatiche russe in Italia Ufficio Consolare dellAmbasciata di

Russia in Italia

Via Nomentana 116 - 00161 RomaTelefono (39) 06442 35 625(lunedi-venerdi dalle 0800 alle 1200)Fax (39) 0644234031Website wwwrusconsromacome-mail mailrusconsromacom Consolato Generale della Federazione

Russa a Milano

Via SantAquilino 3 - 20148 MilanoTelefono (39) 0248707301 48705912 48750432 48706041Fax (39) 0240090741Website wwwrumilancomE-mail mailrumilancom Per ulteriori informazioni sulla Russia siconsiglia di consultare il sitowwwviaggiaresicuriit gestito dal Ministerodegli Affari Esteri

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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALLrsquo ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIA NE

Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione

ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211 n 201 convertito dalla L 214 del 221211 ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare allrsquoiniziativa in riferimento ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei informativae Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e sottoscritte Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con apposizione del timbro recante la denominazione sociale LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a titolo oneroso che a titolo gratuito In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione delle relative motivazioni ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo

lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10 ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZION E AREA ESPOSITIVA Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con lrsquoICE-Agenzia ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere Lazienda ammessa prende atto che per espressa pattuizione qui assunta tra le parti anche in espressa deroga a quanto indicato dallart 4 comma 2 del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 il termine di pagamento della fattura egrave indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine determina senza che sia necessaria la costituzione in mora lrsquoapplicazione da tale momento e sino al saldo degli interessi legali di mora ai sensi del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 e successive integrazioni e modificazioni e delle spese per danni previste nel medesimo Decreto Legislativo In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE -AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA -STAND Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa

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Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e dellrsquoetica vigente nel paese ospitante ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave organizzatrici della manifestazione ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa stessa Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste per la specifica iniziativa Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione dellrsquoiniziativa Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15 dellrsquoammontare dovuto In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi omessi o non completati ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni stampa etc) ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro di Roma Data___________________ Firma e timbro del Legale Rappresentante _______________________________________________

INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003

I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE-Agenzia I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE-Agenzia Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento Promozione del Made in Italy della stessa Sede di Roma

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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALLrsquo ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIA NE

Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione

ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211 n 201 convertito dalla L 214 del 221211 ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare allrsquoiniziativa in riferimento ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei informativae Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e sottoscritte Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con apposizione del timbro recante la denominazione sociale LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a titolo oneroso che a titolo gratuito In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione delle relative motivazioni ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo

lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10 ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZION E AREA ESPOSITIVA Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con lrsquoICE-Agenzia ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere Lazienda ammessa prende atto che per espressa pattuizione qui assunta tra le parti anche in espressa deroga a quanto indicato dallart 4 comma 2 del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 il termine di pagamento della fattura egrave indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine determina senza che sia necessaria la costituzione in mora lrsquoapplicazione da tale momento e sino al saldo degli interessi legali di mora ai sensi del D Lgs 9 novembre 2002 n 231 e successive integrazioni e modificazioni e delle spese per danni previste nel medesimo Decreto Legislativo In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE -AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA -STAND Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa

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Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e dellrsquoetica vigente nel paese ospitante ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave organizzatrici della manifestazione ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa stessa Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste per la specifica iniziativa Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione dellrsquoiniziativa Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15 dellrsquoammontare dovuto In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi omessi o non completati ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni stampa etc) ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro di Roma Data___________________ Firma e timbro del Legale Rappresentante _______________________________________________

INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003

I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE-Agenzia I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE-Agenzia Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento Promozione del Made in Italy della stessa Sede di Roma

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Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e dellrsquoetica vigente nel paese ospitante ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave organizzatrici della manifestazione ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa stessa Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste per la specifica iniziativa Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione dellrsquoiniziativa Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15 dellrsquoammontare dovuto In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi omessi o non completati ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni stampa etc) ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro di Roma Data___________________ Firma e timbro del Legale Rappresentante _______________________________________________

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