Clara Almeida -Ignacio Araquistain -Gema Arrieta -Ángela Berdugo- Martina Leante -Gisela Pagès - Almudena Sacristán

Índice de contenidos

Introducción 1Fundamentación del proyecto 2Programación 4Marketing y comunicación 10Plan financiero 13Consideraciones legales 15Cronograma 16Fuentes 17Contacto 18

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Introducción

No es posible hablar de patrimonio en la actualidad sin relacionarlo con las nuevas tecnologías. Cada vez son más las instituciones culturales que suman la tecnología a su metodología expositiva y educativa, convirtiéndola en un recurso imprescindible para el estudio y el disfrute de la experiencia artística.

Coincidiendo con la celebración del Día Internacional de los Museos y tomando como precedente la apertura de los almacenes de Fundación Telefóni-ca en 2015, Let’s LAB apuesta por la revalorización del patrimonio de Fundación Telefónica a través de una innovadora propuesta de experimentación tecnológica.

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Objetivos generales

-Revalorizar el patrimonio artístico, histórico-tecnológico y archivístico de Fundación Telefónica a través de una nueva lectura dentro de los parámetros de las nuevas tecnologías.

-Visibilizar el patrimonio artístico, histórico-tecnológico y archivístico de Fundación Telefónica.

Objetivos específicos

-Producir un evento de un mes de duración, a partir del 3 de mayo de 2016, proponiendo nuevas experiencias de acercamiento al patrimonio por medio del uso de la tecnología.

-Posicionar a Espacio Fundación Telefónica como referente del sector en el uso de nuevas tecnologías aplicadas al ámbito cultural.

Fundamentación

El patrimonio de Fundación Telefónica, compuesto por sus colecciones artística, histórico- tecnológica y un archivo fotográfico, posee un valor in-calculable, contando con piezas de Juan Gris, Eduardo Chillida, Magritte, Maria Blanchard, entre otras muchas. Sin embargo, este patrimonio per-manece oculto en los depósitos de la Fundación, y en algunas casos, ex-puesto de manera itinerante por algunas instituciones de ámbito nacional.

Por otro lado, la tecnología se ha convertido en la actualidad en un nuevo lenguaje de aproximación a la cultura y en un recurso, en muchas oca-siones, exigido por los visitantes. Para Espacio Fundación Telefónica no

Fundamentación del proyecto

han pasado inadvertidas estas nuevas tendencias, integrando en sus programaciones culturales y pedagógicas, desde fechas tempranas, un gran componente tecnológico.

Esta vinculación tecnológica del Espacio, unida a la necesidad de una puesta en valor de su amplio patrimonio, convierten a Let’s LAB en la ocasión idónea para combinar dos conceptos hoy intrínsicamente unidos e indisolubles: patrimonio y tecnología.

Oportunidad de negocio

En la actualidad las instituciones culturales se caracterizan por centrar sus esfuerzos en el uso de la tecnología en las fases anterior y posterior a la visita del usuario, con el desarrollo de webs, apps o fortaleciendo su presencia en redes sociales. Aproximadamente el 95% de las instituciones cuentan con un sitio web propio, y el 85% ofrece contenidos en esa web para que los usuarios conecten con la misma. El 26% publica exposi-ciones digitales independientes y nueve de cada diez tienen presencia en redes sociales. Un gran número de museos, bibliotecas y galerías disponen de mucha información sobre sus propias colecciones online, y el 57% se encuentra digitalizando sus colecciones y archivos.

Sin embargo, el uso de herramientas tecnológicas durante la visita a las instituciones culturales en el momento de la experiencia física y directa, es aún un área por desarrollar. Así, esta carencia se convierte con Let’s LAB en una oportunidad para la implementación de una nueva metodología de lectura de lo artístico a través de la integración tecnológica.

Espacio Fundación Telefónica es el espacio óptimo para esta imple-mentación, una institución cultural que destaca por su intenso uso de las

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Fundamentación del proyecto

de las nuevas tecnologías y por metodologías educativas innovadoras. Entre otros, en 2014 realizó el evento “We Love Technology”, una iniciativa tecno-digital avanzada que recogió las últimas tendencias artísticas. Let’s LAB ofrece a Espacio la oportunidad de mantenerse en la vanguardia de las nuevas lecturas artísticas y convertirse en un centro pionero en el diálogo entre las nuevas tecnologías y el patrimonio.

Propuesta de valor

Let’s LAB es un gran laboratorio que tiende un puente entre el patrimonio tradicionalmente conservado por Fundación Telefónica y las nuevas apro-ximaciones a la obra artística a través de la experimentación tecnológica.El proyecto tendrá un carácter minimalista y extremadamente cuidado, acorde con el espíritu de Espacio Fundación Telefónica y supondrá su primera gran apuesta por una visibilización y revalorización integral de su patrimonio.

Estrategia competitiva

-Posesión de un patrimonio amplio, diverso y de gran calidad: Fundación Telefónica es el propietario de un patrimonio de gran valor histórico-artístico.

-Especialización: el proyecto exhibirá los últimos avances tecnológicos en torno a la aproximación del usuario al objeto artístico y la interacción con el mismo.

-Oferta múltiple e innovadora en un mismo espacio: además de un nove-doso laboratorio de experimentación tecnológica, la propuesta ofrece un trinomio de talleres, conferencias y visitas.

Público objetivo

El target de Let’s LAB abarca todos los grupos de edad, dirigiéndose específicamente a un público con inquietudes culturales y familiarizado con las nuevas tecnologías. Los talleres irán segmentados de acuerdo con los intereses pedagógicos de los diferentes públicos: infantil (6-12 años), adolescente (12-16 años), adulto y profesional (mediadores culturales).

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Programación

Laboratorio de experimentación artística

El laboratorio, ubicado en la tercera planta del Espacio, se centrará en la confluencia de los lenguajes del arte y de las nuevas tecnologías. En con-creto, se experimentará con las 11 obras de Juan Gris pertenecientes a la colección cubista de Fundación Telefónica, con el objetivo de mostrar su patrimonio artístico menos conocido y de muchísimo valor. La tecnología mediará entre el patrimonio y el público para lograr este propósito.

El diseño y montaje del discurso expositivo del laboratorio estará a car-go del Departamento de Exposiciones del Espacio, que decidirá la distri-bución de las obras y del material tecnológico. Se tendrán en cuenta los siguientes criterios de conservación preventiva para montaje y posterior conservación:

1. Enmarcado y montaje de conservación e instalación en cajas climáticas adaptadas a la técnica de cada una de las obras.

2. Control ambiental de la humedad relativa, la temperatura y la ilumi-nación, tanto en la sala como en los almacenes, evitando siempre las variaciones bruscas.

3. Control del estado de conservación, mantenimiento y limpieza superfi-cial de las obras periódicamente.

4. Iluminación adecuada a través del nuevo sistema lumínico implantado recientemente en varios de los grandes museos: una serie de LEDS que permiten percibir las combinaciones cromáticas y los volúmenes con mayor nitidez y que no superan los 200 luxes aconsejables.

La experiencia para el visitante comenzará con la entrega de una tableta, con la cual podrá interactuar con las obras. Esta tableta tendrá instalada una app diseñada por la empresa Madpixel para estas 11 obras. Se trata de una aplicación que utiliza la plataforma Second Canvas de realidad aumentada, que digitaliza las obras en gigapíxeles y en un formato de alta resolución. Esto permite al usuario acercarse a la obra desde otra perspectiva y combinar la visión ocular con la digital. Con esta app el usuario puede, durante toda la experiencia en el laboratorio, aumentar el tamaño del cuadro y explorar detalles insospechados del mismo, mediante la aproximación zoom, radiografías e infrarrojos. Para poder utilizar dicha aplicación, será necesaria la previa digitalización de las 11 obras a cargo de Madpixel. Las obras irán acompañadas de fichas técnicas y más “extras” anecdóticos, además de la posibilidad de compartir vía redes sociales impresiones sobre las mismas.

Lo primero que verá el visitante al entrar será una plasmawall sobre la colección cubista de Fundación Telefónica, dando a conocer sus orígenes y fundamento, y posibilitando la visualización del resto de obras que no están incluidas en la exhibición. A continuación, se encontrará con las 11 obras de Juan Gris distribuidas por todo el espacio, en una atmósfera oscura, con luz tenue, muy limpia y minimalista.

Habrá un total de 11 pantallas interactivas equipadas con diferentes softwares, para invitar al visitante a la interacción. Las opciones de experimentación con las que contará el usuario son:

1. Storytelling: aporta distintas interpretacio nes de la obra y te anima a que crees tu propia historia a partir de la pieza, en formatos diferentes (cómic, infografía o relato breve). Tiene un componente didáctico, ya que

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Programación

finalmente muestra interpretaciones de la obra consensuadas por especialistas.

2. Artistic current: al visitante se le presenta una obra y se le pregunta de qué dos corrientes artísticas posibles ha recibido influencia. Posteriormente una animación solventará la posible duda.

3. Painting lens: esta aplicación da cinco posibles opciones sobre los motivos que llevaron al artista a crear la obra. La respuesta del visitante es comparada con las respuestas de otros visitantes y finalmente enseña una pequeña biografía de cada autor y una explicación de sus motivos.

4. Creating: da la oportunidad de convertirse en un pintor por un día. A través de posibles técnicas cubistas que el usuario contempla en las obras, puede generar su propio trabajo artístico, y compartirlo en redes sociales al instante.

Finalmente, en el centro de la sala se colocará una mesa táctil con la apli-cación Remix, que da la posibilidad de construir una interpretación perso-nal de una de las 11 obras, a partir de partes de la misma, y subirla instantáneamente a las redes sociales con un hashtag específico. Además, contará con el software Cooper-Hewitt, protagonista de uno de los talleres.

Ejemplo Gallery One, Cleveland Museum

Mesa táctil con la aplicación Remix

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Programación

Conferencias

Para dar a conocer el patrimonio de Fundación Telefónica y las labores de restauración y conservación, se organizarán dos charlas de contenido académico, pero con tratamiento coloquial. Estarán dirigidas a un público adulto e interesado en la cuestión. Tendrán lugar en el Auditorio del Espacio, que cuenta con un aforo máximo de 200 personas. La reserva de las plazas se realizará a través de la página web de Espacio Fundación Telefónica. Las charlas serán también transmitidas vía streaming, incenti-vando la participación del público vía redes sociales.

Hello patrimonio

En esta conferencia, Reyes Esparcia Polo, responsable del patrimonio tecnológico y del archivo histórico de Fundación Telefónica, contará al público en qué consiste este patrimonio y las tareas de las que se encarga su departamento. Pretende ser una charla muy dinámica, en la que el público pueda participar y formular preguntas.

Fecha: 11 de mayo de 2016Hora: 19.00Duración: 1 hora

Nuevas tecnologías en la restauración patrimonial

La protección y conservación del patrimonio están muy unidas a las técni-cas de restauración. Esta disciplina ha evolucionado en los últimos años, sirviéndose de la nuevos avances en tecnología para implementar sus técnicas. Esta conferencia estará impartida por un representante del Instituto del Patrimonio Cultural de España y el director de Arte-lab S.L,

empresa especializada en la aplicación de nuevas tecnologías a la restau-ración. Ambos darán a conocer las novedades en los métodos de restau-ración, las posibilidades y ventajas que ofrecen y los retos futuros.

Fecha: 25 de mayo de 2016Hora: 19:00Duración: 1 h. 30 min.

Talleres

Se harán un total de 4 talleres a lo largo del mes de mayo, con temáticas distintas, siempre en torno a la tecnología y al patrimonio de Fundación Telefónica. Serán cada sábado del mes de mayo.

Los plazos de inscripción se abrirán tres semanas antes del inicio de la actividad hasta completar aforo (25 personas por taller), sin posibilidad de excepciones. En el caso de los talleres infantiles, se pedirá la autorización e inscripción por parte de uno de los progenitores o tutores legales.

Recreando la historia de las telecomunicaciones

En este taller se pretende que el público infantil (6 a 12 años), interactúe a través de apps con parte del patrimonio histórico-tecnológico de Fun-dación Telefónica, dándoles a conocer los distintos instrumentos de tele-fonía que se han creado a lo largo de la historia.

La herramienta que se utilizará será la aplicación Lapse It que permite hacer timelapse en directo mediante el uso de tabletas, de manera que po-drán componer diferentes vídeos que reflejen el avance de la tecnologías.

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Programación

Fecha: 7 de mayo de 2016Hora: 11:00 a 13:00 hDuración: 2 hPúblico: infantil (6-12 años)Requisitos: autorización previa a cargo de un progenitor o tutor legal.Inscripción: a través del correo de Espacio Fundación educacion.espacio@fundaciontelefonica.com, indicando la actividad, el nombre y edad de los participantes y teléfono de contacto.Impartido por: educadores de Espacio Fundación Telefónica.Lugar: segunda planta, en la exposición Historia de las Telecomunica-ciones.

Arquitecto se nace

Orientado hacia un público adolescente (de 13 a 18 años), este taller busca poner en valor el edificio de Telefónica a nivel arquitectónico, como parte del patrimonio de la Fundación, de manera que se genere un diálogo entre los participantes y el edificio.La herramienta que se utilizará será el bolígrafo Lix 3D, creado por el diseñador Anton Suvorov, cuya punta se endurece creando objetos tridimensionales. Los participantes podrán hacer una maqueta del edificio, estudiando y admirando su estructura y funcionalidad.

Fecha: 14 de mayo de 2016Hora: 11:00 a 14:00 hDuración: 2 hPúblico: adolescente (de 13 a 18 años)Requisitos: autorización previa a cargo de un progenitor o tutor legal.Inscripción: a través del correo de Espacio Fundación educacion.espacio@fundaciontelefonica.com, indicando la actividad, el nombre y edad de los participantes y teléfono de contacto.

Impartido por: educadores de Espacio Fundación Telefónica.Lugar: aulas del Espacio (3a planta), destinadas a la realización de talleres.

Diseñando la telefonía

El objetivo de este taller es acercar el mundo de la impresión digital en 3D al público adulto (de 18 a 35 años), creando un entorno digital que permita finalmente generar teléfonos antiguos inspirados en el patrimonio histórico tecnológico de Telefónica. Para ello se explicará el funcionamiento de la impresora y se procederá al diseño e impresión de materiales, de manera que todos podrán participar en el diseño final de la pieza.Herramientas necesarias: una tablet por cada participante y una impresora 3D (conseguida a través de un convenio con el Laboratorio de fabricación digital de MediaLab-Prado).

Fecha: 21 de mayo de 2016Hora: 17:00 a 20:00 hDuración: 2 hPúblico: adultos, alumnos de entre 20 a 35 años.Impartido por: experto en impresión 3D Laboratorio MediaLab-Prado.Lugar: aulas de Espacio (3a planta).

Se realizará un proceso de selección ya que el curso se impartirá de manera gratuita. Se valorará positivamente la procedencia de estudios en Bellas Artes, Arquitectura, Ilustración, Diseño Gráfico y Multimedia, Comu-nicación Audiovisual, Animación y Programación. Para optar al proceso de selección, junto con la inscripción, deberán enviar una carta de motivación explicando las razones por las que están interesados en participar en el proyecto.

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Programación

Rediseñando el patrimonio de Espacio

Este taller está dirigido a profesionales del mundo de la cultura, principal-mente enfocado en la figura del mediador cultural. Durante el mismo, los asistentes podrán experimentar con la tecnología específicamente diseña-da para el museo estadounidense Cooper Hewitt Smithsonian Design Museum, en el que a través de un pen y un sofisticado software, pueden recoger objetos de la sala de Historia de las Telecomunicaciones y crear sus propios diseños en las mesas interactivas del laboratorio. El objetivo del taller es generar un acercamiento con las nuevas aplicaciones tecnológicas de cara a su futura incorporación en los centros culturales, así como la experimentación con esta novedosa tecnología.

Fechas: 28 de mayoHora: 10:00 a 12:00Duración: 2 horasPúblico: Profesionales y estudiantes del ámbito culturalInscripción: a través del correo de Espacio Fundación Telefónica educacion.espacio@fundaciontelefonica.com, indicando la actividad, el nombre y edad de los participantes y teléfono de contacto.Impartido por: experto del Cooper Hewitt Smithsonian Design Museum.Lugar: sala de exposiciones de la tercera planta y exposición permanente de Historia de las Telecomunicaciones.

Visitas

A lo largo de mayo, mes en que se desarrollará el evento, se van a programar 2 tipos de visitas:

-Laboratorio de Experimentación artística: estará dirigido a un público escolar. Un educador acompañará al grupo durante toda la visita, contan-

do más información de la colección y del patrimonio de Fundación Telefónica. Asimismo, estimulará a los niños para que actúen con las dife-rentes aplicaciones, la cuales les explicará y, posteriormente, dialogará con ellos sobre la experiencia vivida.

Fecha: martes y jueves del mesHora: 11.00Duración: 3 horasCualquier colegio interesado deberá enviar un correo a educacion.espacio@fundaciontelefonica.com para inscribirse, dado que las plazas serán limitadas.

-Almacenes de Espacio Fundación Telefónica: estará dirigido al público general. Se podrá acceder a las zonas de acceso restringido, los alma-cenes de los peines, ubicados en la primera y la tercera planta de Espacio. Aquí el visitante podrá ver obras de algunas de las colecciones artísticas de Telefónica, de artistas tanto nacionales como internacionales, de la talla de Eduardo Chillida, Luis Fernández o los fotógrafos Thomas Ruff, Bleda y Rosa, entre otros. Además conocerá detalles relacionados con su patrimo-nio a los que no tiene acceso el público no profesional del medio.

Fechas: domingos. El 8 y el 22 se visitará el almacén de la tercera planta y el 15 y el 29 el de la primera planta.Hora: 12.00Duración: 1 horaLas plazas serán limitadas y sólo se admitirán dos personas por reserva. Al estar restringido el acceso al almacén de obras, el número de partici-pantes en cada visita se ha limitado a 10 personas. Será necesaria la inscripción previa a esta actividad a través del correo: educacion.espacio@fundaciontelefonica.com.

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Programación

Concurso instagramers gallery, de tu móvil a las paredes de Espacio

Con el objetivo de revalorizar el archivo fotográfico de Fundación Telefóni-ca, se incentivará al visitante de Espacio a producir fotografías en las que se presente la dualidad presente- pasado. Para ello, podrán usar la red social de geolocalización HistoryPin. Fundación Telefónica y otros usuarios han puesto a disposición del público una biblioteca de imágenes antiguas sobre la compañía y sus edificios. De este modo, se pueden capturar imá-genes a tiempo real, superponiendo la fotografía antigua. Las mejores fotografías sustituirán durante el mes de mayo a las que se encuentran actualmente en el Espacio, como ganadoras del concurso de instagramers.

El concurso comenzará la primera semana del mes de enero y concluirá la última semana del mes de marzo. Los ganadores se anunciarán la primera semana del mes de abril.

Videomapping

Coincidiendo con el Día Internacional de los Museos, tendrá lugar el momento cumbre del evento. Un videomapping de la historia del edificio de Telefónica de Gran Vía 28, desde el inicio de su construcción en 1926, hasta la actualidad. Se proyectará a las 21.00 horas, la misma Noche de los Museos.

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Marketing y comunicación

Análisis del mercado y la competencia

El sector del arte contemporáneo en España, según el directorio de museos y colecciones de España del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, se concentra en 137 museos, incluyendo numerosas insti-tuciones de carácter tanto público como privado, dedicadas a la educación a través de actividades y talleres. La Comunidad de Madrid, como centro de esta actividad, destaca por tener 13 centros culturales destinados al arte contemporáneo, entre los cuales se encuentran, por ejemplo, el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Centro de Arte de Alcoben-das, CA2M, Museo Municipal de Arte Contemporáneo de Madrid o Museo Colecciones I.C.O.

Una vez localizados y analizados los trece posibles competidores en la Comunidad deMadrid, se observa que el nivel tecnológico al servicio del visitante, no responde a los nuevos retos tecnológicos que ya han em-pezado a instaurarse a nivel internacional en museos como el Smithsonian de Washington D.C. o el Cleveland Museum. Una de las causas de este retraso inversor está motivado por el recorte drástico en el gasto público. La gran parte de los competidores son de naturaleza pública, por lo que se han visto directamente afectados en los juegos presupuestarios de estos últimos años (según los Presupuestos Generales del Estado, el gasto en instituciones como el Museo Nacional Reina Sofía ha pasado de los 54 millones en 2010 a 33 millones en 2013), lo que no les permite abarcar tales inversiones.

Fundación Telefónica, teniendo a disposición el gran apoyo legal y económico de Telefónica (13 millones de euros presupuestados para gasto cultural en 2013) en desarrollo e innovación de nuevas tecnologías, puede tomar ventaja de estos probables competidores y posicionarse en el primer puesto como referente del sector en el uso de nuevas tecnologías

aplicadas al ámbito cultural. Es natural, entonces, que en este contexto no abunde la oferta de programas educativos que presenten el binomio patri-monio-tecnología. Por ello, Let’s LAB es un evento novedoso en el ámbito nacional y una oportunidad para dar valor al patrimonio artístico de lacompañía, a través de tecnologías nunca utilizadas en centros culturales de Madrid.

Definición del público objetivo o target

-Nos enfocamos en un público interesado en el arte contemporáneo, que domina las nuevas tecnologías y redes sociales y tiene curiosidad por conocer las últimas aplicaciones. Sin embargo, también nos interesa captar un público con intereses culturales diferentes del arte contemporá-neo y que, además, desconozca la existencia del patrimonio artístico de Fundación Telefónica.

-Aficionados a la fotografía e historia de España del siglo XX (desde los años 20) a través de retrospectivas fotográficas.

Objetivos de marketing

Objetivos cualitativos

1. Conseguir que Espacio Fundación Telefónica sea un referente de con-tenidos y prescriptor en tecnología y arte.• Estrategia: inbound marketing.• Tácticasa. Crear un plan editorial de contenidos para redes sociales.b. Compartir noticias de actualidad e interés para los seguidores.

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Marketing y comunicación

c. Generar y compartir contenidos relacionados con artes, cultura y tecnología.

2. Convertir a Let’s LAB en un proyecto de éxito a nivel de cobertura de medios y asistencia de público.• Estrategia: Posicionar a Let’s LAB en el top of mind de los ciudadanos.• Tácticasa. Evento de inauguración de Let’s LAB: convocar a prensa, bloggers especializados e influencers.b. Conseguir cobertura en medios generalistas y especializados (en arte contemporáneo y tecnología).c. Promocionar el evento a través de cartelería de exterior (marquesinas, traseras de autobuses, banderolas) y cuña publicitaria en prensa escrita.d. Email marketing a través de Mailchimp.e. Alimentar las redes sociales de Espacio Fundación Telefónica con información del proyecto Let’s LAB.f. Notas de prensa multimedia.g. Monitorización de redes sociales.h. Evaluación de métricas de canales online.

3. Aumentar y fidelizar una comunidad de usuarios afín a las temáticas de Let’s LAB• Estrategia: conseguir que la comunidad de usuarios asista al evento y lo difundaentre sus conocidos.• Tácticas:a. Crear un blog y newsletter del proyecto que recopile el proceso de pro-ducción, los contenidos creados en redes sociales y publicados en medios de comunicación.b. Construir una base de datos con la información de los usuarios suscri-tos al newsletter de Let’s LAB.

c. Publicar contenido multimedia de interés, interactuando a diario con followers y followers potenciales.

Objetivos cuantitativos

• Formar 100 personas en los talleres didácticos.

• 7650 visitantes al laboratorio de experimentación artística durante laduración del mismo, prevista para el mes de mayo.

• Público a las visitas programadas: para el laboratorio de experi-mentación artística dirigido a un público escolar se prevé un número 180 alumnos; para las visitas al almacén se calcula un aforo total de 100 personas.

• Público de las dos conferencias programadas: se prevé un aforo total de 400 personas (200 para cada conferencia, que es el número máximo del aforo del Auditorio de Espacio Fundación Telefónica).

• No se contempla un número máximo de participantes para el concurso Instagramers gallery, siendo nuestro objetivo llegar a un mínimo de 1000 personas.

• Videomapping: considerando la ubicación, la hora, las necesidades técnicas y la incidencia de la promoción del evento, podemos prever un número elevado de espectadores, aproximadamente 1000 personas.

• Conseguir un aumento del 15% de usuarios en Facebook y Twitter del Espacio Fundación Telefónica.

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Marketing y comunicación

Tono comunicaciones

Las comunicaciones online del proyecto Let’s LAB se caracterizarán por su tono sencillo, cercano y dinámico. Por otra parte, las comunicaciones offline tendrán un lenguaje más profesional y formal.

Propuesta de hashtags

#letslab #DIM2016 #conservaEspacio #tecnoGris #EspacioSeAcerca #talleresEspacio

Canales de difusión

• Canales offline:

1. Redes sociales de Espacio Fundación Telefónica (para aumentar la re-percusión mediática del evento a través de sus canales ya consolidados).2. Blog y newsletter de Let’s LAB.3. Mailing.4. Media partners estratégicos: se establecerá una relación con medios culturales online de relevancia, para difundir en sus páginas web y RRSS información sobre el evento, los meses previos a su inicio y durante el mes de mayo. Con cada uno se llegará a un acuerdo de contraprestaciones personalizado.

• Canales online:

1. Reuniones presenciales con colaboradores.2. Dossier para colaboradores.

3. Señalización exterior (banderolas y marquesinas).4. Prensa escrita.5. Programa informativo de Let´s LAB.

Protocolo de crisis

Se elaborará un documento en el que se identificarán las situaciones que podrían desencadenar una situación crítica, el tono y tiempo de respuesta de las comunicaciones y el uso de mensajes predeterminados para afron-tar las distintas circunstancias.

Cronograma comunicación y publicidad

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Organizador principal

-Fundación Telefónica: es la figura legal de Espacio Fundación Telefóni-ca, por lo que su aportación es fundamental, tanto a nivel financiero como de personal e instalaciones.Como único organizador, tendrá la mayor visibilidad publicitaria a lo largo de todo el proyecto. Su logotipo aparecerá en mayor tamaño, en una loca-lización preferente y en todos los materiales y soportes en los que se men-cione, roller ups, notas de prensa enviadas a medios de comunicación, banderolas urbanas, folletos informativos, entradas, etc.

Organizadores y colaboradores del evento

-La Catapulta S.L: empresa de gestión cultural especializada en la creación, ejecución y seguimiento de eventos culturales, empleando para ello las nuevas tecnologías.

-Espacio Fundación Telefónica: centro cultural y tecnológico de vanguar-dia, que organiza actividades de todo tipo, entre ellas exposiciones, conferencias y talleres.

Colaboradores

-Google Art Project: La empresa Google se hará responsable de la finan-ciación del proyecto de digitalización de las 11 obras de Juan Gris, que forman parte de la colección de Fundación Telefónica. Espacio Fundación Telefónica sugerirá que la empresa MadPixel realice este trabajo, dado su alto grado de especialización y trayectoria en el mercado, con el desarro-llo de la aplicación Second Canvas (utilizada, entre otros, por el Museo del Prado). Esta aportación está valorada en 110.000 euros.

-Samsung: debido a que la flagship store de Telefónica, ubicada en Gran Vía, cuenta con tecnología punta (especialmente productos de la marca Samsung), sugerimos que Espacio de continuidad a esta alianza comer-cial, incorporando pantallas y tabletas de última generación en Let ́s LAB.Esta aportación está valorada en 58.430 euros.

-EMT: Empresa Municipal de Transportes de la Comunidad de Madrid. Un colaborador muy frecuente a la hora de dar cobertura a eventos culturales que tienen lugar en la capital. Proporcionarán espacio en marquesinas y traseras de autobuses de la línea interurbana. Esta aportación está valora-da en 46.032 euros.

-Departamento de Cultura y Educación Embajada Estados Unidos en Madrid: debido a que contaremos con la presencia de un representante de Cooper Hewitt Smithsonian Design Museum, vincularemos a la Emba-jada de Estados Unidos para cubir el transporte, dietas y alojamiento en Madrid. Estas suelen ser las prestaciones que aportan estas instituciones a eventos culturales. Esta aportación está valorada en 2.600 euros.

-MediaLab-Prado: cuenta con un “Laboratorio de fabricación digital”, espacio de experimentación con tecnologías punta, entre ellas, impresión 3D. MediaLab-Prado patrocinará uno de nuestros talleres cediéndonos a un experto y una impresora. Esta aportación está valorada en 600 euros.

-Solán de Cabras: reconocida marca de agua mineral, muy presente en eventos de esta índole. Proporcionarán su producto para todos los partic-ipantes en talleres y conferencias de Let ́s LAB. Aportación está valorada en 100 euros.

-Cooper Hewitt Smithsonian Museum Design: museo ubicado en Nueva York, orientado hacia el diseño y el arte contemporáneos.

Plan financiero

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Plan financiero

Desarrollaron el proyecto The Pen el cual expondrán en un taller orientado a mediadores culturales de centros de arte españoles. Su aportación será en especie, al facilitar la tecnología necesaria, así como una persona de su equipo.

Contraprestaciones

A cambio de sus aportaciones, los nombres y logos de los colaboradores aparecerán en todos los soportes de comunicación offline, así como en redes sociales y medios de difusión digitales, por orden de importancia según su inversión.

Su participación en Let ́s LAB les posicionará en el imaginario de los visi-tantes a los centros culturales, como marcas que apuestan por la conser-vación y difusión del patrimonio, el arte y la tecnología.

Resumen del presupuesto

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Consideraciones legales

Seguros

El seguro multirriesgos industrial da cobertura a todos aquellos accidentes a los que una empresa se ve expuesta en su quehacer diario, en especial el incendio, el robo, radiaciones, humedad, la responsabilidad civil y la pérdida de beneficios como consecuencia de un siniestro. Por tanto, cubrirá todo nuestro proyecto.También se contará con un seguro clavo a clavo y sin franquicia para las once obras de Juan Gris.

Contrataciones

-De cesión de derechos de propiedad intelectual y explotación de obras. Se trata de un derecho de carácter patrimonial que se va a contemplar respecto a la digitalización de las 11 obras de Juan Gris. Estas obras son propiedad de Fundación Telefónica. Sin embargo, de la digitali-zación se encarga Madpixel, contratado por Google Art Project, quien va a tener los derechos sobre la misma. Por un periodo de tres años desde la fecha de inicio del proyecto, Google Art Project va a ceder a Espacio Fundación Telefónica los derechos de explotación de la digitalización de las obras. Pasado este periodo, Google Art Project será el propietariode los derechos de explotación. Este acuerdo se hará mediante un convenio de colaboración entre las dos instituciones.

-De servicios profesionales. Por el que se regirá la contratación de los ponentes de las dos conferencias.

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Cronograma

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Fuentes

• Esparcio, R. Entrevista personal realizada a Reyes Esparcio el 22 de mayo del 2015.

• Sin autor (2015) Estatutos Fundación Telefónica España. Recuperado de: http://www.fundaciontelefonica.com/conocenos/estatutos/

• Ley 16/1985. Ley del Patrimonio Histórico Español. Boletín Oficial del Estado, número 155.

• Sin autor (2015) Kaleidoscopio. Recuperado de: http://kaleidoscopio.fundaciontelefonica.com

• Sin autor (2015) Colecciones Fundación Telefónica. Recuperado de: http://www.fundaciontelefonica.com/arte_cultura/patrimonio/

• Truppman, J (2008) El arte en democracia. La trayectoria institucional del arte contemporáneo en la España moderna. Recuperado de: http://gacetahispanica.com/wp- content/uploads/2013/03/ArteDemocraciaTruppman.pdf

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Contacto

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holacatapulta@gmail.com

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