Ley de Normas Razonables Ley de Normas Razonables de Trabajo: Exenciones de Trabajo: Exenciones para Ejecutivos, para Ejecutivos, Administradores y Administradores y Profesionales Profesionales

Wage and Hour DivisionU.S. Department of Labor

Ley de Normas Razonables Ley de Normas Razonables de Trabajode Trabajo

•Salario Mínimo Federal:$7.25/hora vigente el 24 de julio de 2009

•Pago de Sobretiempo: a tiempo y medio de la tasa regular de pago por hora por todas las horas trabajadas en exceso de 40 horas en una semana laboral

Exenciones para empleados Exenciones para empleados profesionalesprofesionales

• La Seccion 13(a)(1) de la FLSA provee una exención del pago del salario mínimo y de sobretiempo para empleados ocupados de buena fe como:

Ejecutivos;Administradores;Profesionales; oVendedores fuera del establecimiento

• Ciertos empleados de la informática podrían estar exentos como profesionales bajo la Sección 13(a)(1) o bajo la Sección 13(a)(17) de la FLSA.

Tres Pruebas para la Tres Pruebas para la ExenciónExención

•Cantidad del Sueldo

•Sueldo Fijo

•Cargos

SueldoSueldo

Sueldo Mínimo: $455Sueldo Mínimo: $455

• Para la mayoría de los empleados, el nivel de sueldo mínimo exigido para la exención es de $455 por semana.

• Este sueldo debe ser incondicional (“free and clear”)

• Los $455 por semana pueden pagarse en cantidades equivalentes para períodos de más de 1 semana:

Bisemanal: $910Quincenal: $985.83Mensual: $1,971.66

Prueba para Empleados que Prueba para Empleados que reciben Sueldos Altosreciben Sueldos Altos

•Compensación anual de al menos $100,000

•No menos de $455 por semana a pagarse a base de sueldo o a base de honorarios o tarifas

•Realiza trabajo de oficina o trabajo no manual

•Regularmente realiza al menos una de los/las cargos/faenas exentos o cargos de un ejecutivo, administrador o profesional exento identificadas en las pruebas para la exención

Compensación Total Compensación Total AnualAnual

•La compensación total anual incluye:ComisionesPrimas no discrecionales Cualquier otra compensación no discrecional ganada durante un período de 52 semanas

•La compensación total anual no incluye:Crédito por alojamiento u otras comodidadesPagos por seguros de salud y vidaContribuciones a planes de jubilación o beneficios marginales

• Si la compensación total anual no llega a los $100,000 al final del año:

El empleador puede, dentro de un mes después de terminar el año, pagar la diferencia para así completar los $100,000 exigidos, o El empleado será examinado para la exención bajo la prueba de cargos

• Los $100,000 podrán ser prorrateados para empleados que no hayan trabajado el año completo

• El empleador podrá utilizar cualquier período de 52 semanas para establecer el año

Tarifa diferencial y Tarifa diferencial y prorrateoprorrateo

Trabajo de Oficina, o no Trabajo de Oficina, o no manualmanual

•La prueba de sueldos altos no estará disponible para:

Empleados de línea de producción Empleados de mantenimiento, construcción y en ocupaciones semejantes como la de: carpinteros, electricistas, mecánicos, plomeros, herreros, artesanos, ingenieros de operación, obreros portuarios, etc. Otros empleados que realizan trabajo que involucran operaciones repetidas con las manos, habilidades físicas y energía

Habitual y RegularmenteHabitual y Regularmente

•Con una frecuencia que debe ser superior a ocasionalmente pero inferior a constantemente

• Incluye trabajo normal y recurrentemente realizado cada semana laboral

•No incluye faenas aisladas o que se realizan una sola vez

Sueldo FijoSueldo Fijo

Prueba de Sueldo FijoPrueba de Sueldo Fijo

•Regularmente recibe una cantidad predeterminada como compensación cada período de paga

•La compensación no puede ser reducida debido a variaciones en la calidad o cantidad de trabajo realizado

•El empleado debe recibir su sueldo completo cada semana que realice cualquier trabajo

•No se exige pago en semanas cuando el empleado no realice trabajo alguno

Deducciones del SueldoDeducciones del Sueldo

•Al empleado no se le considera compensado a base de un sueldo si se hacen deducciones de su sueldo predeterminado debido a ausencias ocasionadas por el empleador o por exigencias operacionales del negocio

•Si el empleado está listo, disponible y apto para trabajar, no se le pueden hacer deducciones por el tiempo en que no haya trabajo disponible para él

Deducciones del Sueldo Deducciones del Sueldo PermitidasPermitidas

• Existen 7 excepciones a la regla de no deducciones:1. Ausencias por días enteros por razones

personales salvo por enfermedad o incapacidad

2. Ausencias por días enteros debido a enfermedad o incapacidad si estas deducciones se realizan conforme a un plan de buena fe, política o práctica de proveer remplazo de sueldo por este tipo de ausencias

3. Para compensar cualquier cantidad recibida como pago por servicios de jurado, testigo o paga por servicios militares

Deducciones del Sueldo Deducciones del Sueldo PermitidasPermitidas

• Existen 7 excepciones a la regla de no deducciones:4. Penalidades impuestas de buena fe por violar

reglas de seguridad significativas5. Suspensión disciplinaria sin paga por uno o

más días impuesta de buena fe por violación a las reglas de conducta

6. Paga proporcional al sueldo total del empleado podrá pagarse en la primera y última semana de empleo

7. Ausencia sin paga tomada bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)

Deducciones Indebidas – Deducciones Indebidas – Ejemplos:Ejemplos:

• Deducción por ausencia parcial para asistir a una conferencia de padres y maestros

• Deducción de sueldo porque el negocio estaba cerrado debido a inclemencias del tiempo

• Deducción de tres días de paga porque el empleado se ausentó porque se encontraba sirviendo de jurado, en vez de compensar la diferencia de lo que el empleado recibió por sus servicios de jurado

• Deducción por ausencia por dos días debido a una enfermedad menor cuando el empleador no provee beneficios de remplazo de sueldo por dichas ausencias

Efecto de las Deducciones Efecto de las Deducciones IndebidasIndebidas

•Una práctica real de hacer deducciones indebidas de sueldo resultará en la pérdida de la exención:

Durante el período de tiempo en que dichas deducciones fueron hechasPara empleados en la misma clasificación de puesto Trabajando para los mismos gerentes responsables de las deducciones indebidas

•Deducciones indebidas aisladas o inadvertidas no resultarán en la pérdida de la exención si el empleador le hace un rembolso al empleado

Práctica RealPráctica Real

•Factores incluyen, pero no están limitados a:Número de deducciones indebidas, particularmente cuando las comparamos con el número de infracciones por disciplinaPeríodo de tiempo durante el cual el empleador realizó las deducciones indebidasNúmero y localidad geográfica de los empleados que recibieron deducciones indebidas de su sueldo y los gerentes responsables por estasSi el empleador tiene una política clara permitiendo o prohibiendo deducciones indebidas

Ejemplo:Ejemplo:Efecto de las Deducciones Efecto de las Deducciones IndebidasIndebidas

Empresa

Gerente A Gerente B

Ingeniero C Ingeniero DIngeniero A Ingeniero B Químico

• Si el Gerente A ha realizado descuentos al salario del Ingeniero A en cada uno de los 12 días en que Ing A llegó tarde al trabajo durante los últimos 3 meses, entonces podría perder la exención para Ing A e Ing B durante esos 3 meses, pero no para el Químico ni para los Ingenieros C y D

Puerto SeguroPuerto Seguro

•La exención no se perderá si el empleador:Tiene y ha comunicado una política clara prohibiendo deducciones indebidas e incluyendo un mecanismo para las querellas; Rembolsa a sus empleados por cualquier deducción indebida; yHace un compromiso de buena fe de cumplimiento futuro

•A menos que el empleador intencionalmente viole la política al continuar haciendo deducciones indebidas después de recibir querellas de sus empleados

Política Claramente Política Claramente ComunicadaComunicada

•La mejor prueba de una política claramente comunicada es una política escrita distribuida a sus empleados antes de que las deducciones indebidas tengan lugar, como por ejemplo:

Proveyendo ejemplares de la política a los empleados al momento de su reclutamientoPublicando la política en el manual de empleadoPublicando la política en la página virtual del empleador (“web page”)

Prácticas de Nómina de Pago Prácticas de Nómina de Pago que no Violan la Prueba de que no Violan la Prueba de Sueldo FijoSueldo Fijo

•Hacer deducciones de los balances acumulados de licencias con paga a los empleados exentos

•Exigirles a los empleados exentos el mantener un récord de horas trabajadas

•Exigirles a los empleados exentos trabajar un horario fijo o específico

•Ejecutar cambios de horarios de buena fe y equitativos

Compensación AdicionalCompensación Adicional

•El empleador puede proveer compensación adicional al salario mínimo garantizado de $455 como:

ComisionesPrimasPaga adicional por horas trabajadas en exceso de su semana normal de trabajo

A Base de Horas, Días o A Base de Horas, Días o TurnosTurnos

•El reglamento permite que el sueldo de los empleados se compute a base de horas, días o turnos, si el empleador:

•Garantiza al menos un sueldo fijo de $455 por semana, independientemente del número de horas, días o turnos trabajados; y

Existe una relación razonable entre la cantidad garantizada y lo que en realidad devengó

Relación RazonableRelación Razonable

•“Relación razonable” significa que el sueldo semanal garantizado es equivalente a lo que el empleado usualmente gana al tipo por hora, por día o por honorarios o tarifa

•Por ejemplo, a un empleado exento al que se le garantizan $500 por semana y que normalmente trabaja cuatro o cinco turnos cada semana, se le puede pagar $150 por turno sin violar la exigencia de que se le pague a base de un sueldo

A Base de Honorarios o A Base de Honorarios o TarifasTarifas

• Empleados administrativos y profesionales pueden también ser compensados a base de honorarios o tarifas

• Un empleado es compensado a base de honorarios o tarifas si a éste se le paga una suma de dinero acordada por realizar un trabajo en particular, independientemente del tiempo que le tome terminar ese trabajo

• El pago a base de tarifas no está disponible para una serie de trabajos “no únicos”, repetidos un número indefinido de veces, por el que el pago se repite de manera idéntica una y otra vez

A Base de Honorarios o A Base de Honorarios o TarifasTarifas

• El pago de honorarios o tarifas cumple con la exigencia de sueldo fijo mínimo exigido para la exención si, basado en el tiempo que se toma terminar el trabajo, los honorarios o las tarifas equivaldrían al menos a $455 por semana si el empleado hubiera trabajado 40 horas

• Ejemplo:A un artista se le pagan $250 por pintar un cuadro que le tomó 20 horas terminar, el equivalente a $12.50 por horaDebido a que trabajando 40 horas a $12.50 por hora llegaría al artista a ganar $500, el pago por tarifa cumple con el requisito de sueldo para la exención

Falta de Exigencia de Falta de Exigencia de SueldoSueldo

•Las pruebas de cantidad de sueldo y sueldo fijo no se aplican a:

Vendedores fuera del establecimientoMédicosAbogadosMaestrosCiertas ocupaciones relacionadas a empleados de la informática a los que se les paga al menos $27.63 por hora

RepasoRepaso

• Sueldo Mínimo: $455 por semana

• Empleados que reciben sueldos altos: $100,000 por año

• A Base de Sueldo:Una cantidad predeterminada pagada cada semana que el empleado haya realizado cualquier trabajo, la cual no está sujeta a reducción debido a variaciones en la calidad o cantidad del trabajo realizado

• Las pruebas de cantidad de sueldo y sueldo fijo no se aplican a los vendedores fuera del establecimiento, médicos, abogados, maestros y ciertos empleos relacionados con la informática a los que se les paga al menos $27.63 por hora

EjecutivosEjecutivos

Ejecutivos – Ejecutivos – Cargos/FaenasCargos/Faenas

•Cargo/Faena Principal es la administración de la empresa o de un departamento reconocido o subdivisión de éste;

•Habitual y regularmente dirige el trabajo de dos o más empleados; y

•Tiene autoridad para reclutar y despedir empleados, o se le da particular peso a sus sugerencias y recomendaciones con relación al reclutamiento, despido, aumento, promoción u otros cambios de condiciones de los empleados.

Cargo/Faena PrincipalCargo/Faena Principal

•Es el cargo primaria, principal o más importante que el empleado realiza

•Los factores a considerar incluyen, pero no están limitados a:

Importancia relativa de las faenas exentas;Cantidad de tiempo dedicado a trabajo exento;Libertad relativa de supervisión directa; yRelación entre el sueldo del empleado y los sueldos recibidos por otros empleados no exentos por el mismo tipo de trabajo no exento

Cargo/Faena PrincipalCargo/Faena Principal

•Empleados que dedican más de 50% de su tiempo realizando trabajo exento, generalmente satisfacen la exigencia de “cargo/faena principal”

•Sin embargo, el reglamento no exige que un empleado exento dedique más de 50% de su tiempo realizando trabajo exento

AdministraciónAdministración

•Entrevistar, seleccionar y adiestrar empleados

•Establecer y ajustar la paga y horas de trabajo

•Llevar contabilidad/documentación o registros de producción o ventas

•Evaluar la productividad y eficiencia de los empleados

•Manejar querellas/reclamaciones de empleados

•Disciplinar empleados

•Planificar y asignar trabajo

AdministraciónAdministración

•Determinar las técnicas a ser utilizadas; tipo de material, maquinaria, equipo o herramientas a ser utilizadas; mercancía para ser comprada, almacenada y vendida

•Vigilar por la salud y seguridad de empleados y propiedad

•Planificar y controlar el presupuesto

•Verificar con frecuencia o ejecutar medidas de cumplimiento con exigencias legales

Departamento o Departamento o SubdivisiónSubdivisión

• Un departamento o subdivision reconocido debe tener una condición permanente y función continua

• No tiene que estar físicamente dentro del establecimiento y podría trasladarse de un lugar a otro

La continuidad del mismo personal subordinado no es esencial para la existencia de una unidad reconocida

El empleado a cargo de una sucursal está a cargo de una subdivisión reconocida

• No incluye una simple colección de empleados asignados de vez en cuando para realizar un trabajo específico

Departamento o Departamento o Subdivisión Subdivisión

•Ejemplo de departamentos o subdivisiones generalmente reconocidos:

Recursos Humanos

Compensación Beneficios

Reclutamiento Adiestramiento

EEO Relaciones Laborales

Ventas

Región de NY

Región deChicago

Distrito deBoston

Distrito deAtlanta

Distrito de Chicago

Distrito deCleveland

Habitual y RegularmenteHabitual y Regularmente

•Una frecuencia que debe ser superior a ocasional, pero inferior a constante

• Incluye trabajo normal y que recurrentemente se realiza cada semana

•No incluye tareas aisladas o que se realizan una sola vez

Dos o Más EmpleadosDos o Más Empleados

•La frase “dos o más empleados” significa dos empleados a tiempo completo o su equivalente

•A tiempo completo generalmente significa 40 horas por semana

•La supervisión de los mismos empleados puede ser distribuída entre dos o más ejecutivos exentos, pero las horas trabajadas por un empleado no pueden ser acreditadas más de una vez

Ejemplo de Personal que Ejemplo de Personal que Cumple con la Exigencia Cumple con la Exigencia de Dos o Más Empleadosde Dos o Más Empleados

Asistente deGerente

Asistente deGerente

TiempoCompleto

Tiempo Parcial

Gerente General

Asistente deGerente

TiempoParcial

Tiempocompleto

Tiempocompleto

TiempoParcial

TiempoParcial

TiempoParcial

TiempoParcial

Ejemplo de Personal que Ejemplo de Personal que NO Cumple con la NO Cumple con la Exigencia de Dos o Más Exigencia de Dos o Más EmpleadosEmpleados

Asistente deGerente

Asistente deGerente

Empleado A Tiempo Completo

EmpleadoA TiempoCompleto

Empleado A TiempoCompleto

Peso ParticularPeso Particular

•Factores a considerar, pero no limitados:

Si el hacer sugerencias y recomendaciones son partes de los cargos/faenas del empleadoLa frecuencia con la que sus sugerencias y recomendaciones son hechas o solicitadasLa frecuencia con la que sus sugerencias y recomendaciones son tomadas en cuenta

Peso ParticularPeso Particular

•Las sugerencias y recomendaciones pueden ser revisadas por un gerente de más alto rango

•El ejecutivo exento no tiene que tener autoridad para tomar la última decisión

•Hacer una sugerencia ocasionalmente con relación al cambio de “estado” de un empleado no cumple con la exigencia de “peso particular”

Cargos/Faenas Cargos/Faenas ConcurrentesConcurrentes

•El llevar a cabo trabajo exento y no exento concurrentemente no derrota automáticamente una exención

•Un ejecutivo exento generalmente decide cuándo va a realizar trabajo no exento y continúa siendo responsable por el éxito o fracaso de las operaciones del negocio

•Los empleados no exentos generalmente reciben instrucciones de un supervisor para que realicen trabajo exento durante un período de tiempo determinado

Ejecutivos Dueños de un 20% Ejecutivos Dueños de un 20% del Negociodel Negocio

•La exención para ejecutivos también incluye empleados que:

Poseen un mínimo de 20 por ciento de los activos de la empresa; yestán involucrados activamente en el manejo de la empresa

•Las exigencias de sueldo fijo y cantidad de sueldo no se aplican a dueños del 20% del negocio

Repaso:Repaso:

•Exigencias para cumplir con la exención para ejecutivos:

Cargo/Faena principal es administrar;Habitual y regularmente dirige o supervisa el trabajo de dos empleados o más; yAutoridad para reclutar y despedir empleados o se le da peso particular a sus sugerencias y recomendaciones con relación al reclutamiento, despido, aumento, promoción u otros cambios de estado de los empleados.

•La exención de ejecutivo también se aplica a dueños del 20% de la empresa que están activamente involucrados en el manejo de la empresa.

AdministradoresAdministradores

Administradores – Administradores – Cargos/FaenasCargos/Faenas

•Cargo/Faena principal es llevar a cabo trabajo de oficina o no manual directamente relacionado con la administración o la operación general del negocio o con los clientes del empleador; y

•Su cargo/faena principal incluye el ejercicio de discreción y juicio independientes respecto a asuntos significantes

Administración u Operación Administración u Operación General del NegocioGeneral del Negocio

•Se refiere al tipo de trabajo realizado por el empleado

•El trabajo debe estar directamente relacionado con la asistencia en el manejo o servicios del negocio

•No incluye trabajo en una línea de producción manufacturera o la venta de productos en un establecimiento de productos al detal o de servicios

Administración u Operación Administración u Operación General del NegocioGeneral del Negocio

• Impuestos

• Finanzas

• Contabilidad

• Presupuesto

• Auditoría

• Seguros

• Control de Calidad

• Compras

• Publicidad

• Lanzamiento/Mercadeo

• Investigación

• Seguridad y Salud

• Recursos Humanos

• Beneficios al Empleado

• Relaciones Laborales

• Relaciones Públicas

• Cumplimiento legal y reglamentario

• Administración de Red de Computadoras, Internet y Base de Datos

Empleado en calidad de asesor o consultor de clientes del empleador

Compañía deServicios Financieros

Experto en Impuestos Consultor Financiero

Cliente #1 Cliente #3

Cliente #2

Asesora a Cliente #1 en leyes de impuestos para una

compañía nueva

Asesora a Cliente #2 sobre consecuencias

contributivas al fusionar una corp.

Asesora a Cliente #3 sobre opciones de inversión

Asesora a Cliente #2 sobre cómo obtener ayuda financiera

para establecer un negocio

Discreción y Juicio Discreción y Juicio IndependientesIndependientes

•La comparación y evaluación de posibles cursos de conducta, y tomar una decisión después de considerar las distintas posibilidades

•Debe ser ejercitada con respecto a “asuntos significantes”, lo que se refiere al nivel de importancia o consecuencias del trabajo realizado

•Las decisiones y recomendaciones pueden ser revisadas a un nivel superior, y dependiendo de las circunstancias, revisadas y revocadas

Discreción y Juicio Discreción y Juicio Independientes Independientes

•Factores a considerar, pero no limitados a:Si el empleado tiene autoridad para formular, afectar, interpretar, o ejecutar políticas de administración o prácticas operacionalesSi el empleado lleva a cabo asignaciones mayores o importantes para conducir las operaciones del negocioSi el empleado realiza trabajo que afecta las operaciones del negocio a nivel sustancial, aún si sus asignaciones o deberes están relacionados con la operación de un segmento particular del negocio

Discreción y Juicio Discreción y Juicio Independientes Independientes

•Factores a considerar, pero no limitados a: Si el empleado tiene autoridad para comprometer al empleador en asuntos de impacto financiero significanteSi el empleado tiene autoridad para pasar por alto o desviarse de las políticas y procedimientos establecidos sin previa autorizaciónSi el empleado tiene autoridad para negociar y comprometer al empleador en asuntos importantesSi el empleado provee consultoría o asesoramiento experto a la gerencia

Discreción y Juicio Discreción y Juicio Independientes Independientes

•Factores a considerar, pero no limitados a: Si el empleado está involucrado en la planificación a corto y largo plazo de los objetivos del negocioSi el empleado investiga y resuelve asuntos significantes en nombre de o en representación de la gerenciaSi el empleado representa a la compañía en el manejo de quejas, arbitraje de disputas o resolución de querellas

Discreción y Juicio Discreción y Juicio Independientes Independientes

•Discreción y juicio independientes NO incluye:

Aplicar técnicas bien delineadas, procedimientos y normas específicas descritas en manuales u otras fuentesTrabajo de oficina o secretarialRegistro o tabulación de datosRealizar trabajo mecánico, repetido, recurrente o rutinario

Uso de Manuales o GuíasUso de Manuales o Guías

• Empleados exentos pueden hacer uso de manuales, guías u otros procedimientos establecidos si éstos:

Contienen o se relacionan con asuntos altamente técnicos, científicos, legales, financieros, u otros asuntos similarmente complejosPueden ser entendidos o interpretados solamente por aquellos con conocimiento o destrezas avanzadas o especializadas

• Los empleados no estarán exentos si utilizan manuales para aplicar técnicas bien delineadas o procedimientos bien delimitados

Ajustadores de SegurosAjustadores de Seguros

• Su estado exento dependerá de los/las cargos/faenas que realice

• Podría estar exento si sus cargos/faenas incluyen:

Entrevistar a asegurados, testigos y médicosInspeccionar propiedad dañadaRevisar información sobre los hechos para preparar estimados de dañosEvaluar y hacer recomendaciones con relación al alcance de las reclamacionesDeterminar responsabilidad y valor total de la reclamaciónNegociar acuerdosHacer recomendaciones con relación a litigación

Servicios FinancierosServicios Financieros

• Podría estar exento si sus cargos/faenas incluyen:Recopilación y análisis de información sobre los ingresos del cliente, activos, inversiones o deudasDeterminar qué producto financiero cumple mejor con las necesidades y circunstancias financieras del clienteAsesorar al cliente sobre las ventajas o desventajas de los diferentes productos financierosLanzar/Mercadear, dar servicios o promocionar los productos financieros del empleador

• Un empleado cuya faena principal sea la venta de productos financieros no es elegible para la exención de empleado .

Recursos HumanosRecursos Humanos

•Gerentes de Recursos Humanos que formulan, interpretan o implementan políticas de empleo generalmente cumplen con las exigencias de faenas administrativas

•Personal secretarial que “entrevista” a solicitantes para obtener datos mínimos sobre su elegibilidad y capacidad para el empleo, por lo general no cumplen con los requisitos como empleados administrativos exentos

Otros cargos/puestos Otros cargos/puestos exentosexentos

•Un empleado que dirige a un equipo de otros empleados asignados a él para llevar a cabo proyectos importantes

•Un asistente ejecutivo o administrativo del dueño o de un ejecutivo de mayor rango de una empresa grande al cual se le haya delegado autoridad con relación a asuntos significantes

•Consultores gerenciales que estudian las operaciones de un negocio y proponen cambios en la organización

Cargos/Puestos no Cargos/Puestos no exentosexentos

•Trabajo ordinario de inspección que involucre técnicas y procedimientos bien delineados

•Examinadores y clasificadores que realizan trabajo que involucra la comparación de productos a base de normas establecidas

•Compradores de productos para la comparación de precios que sencillamente reportan los precios a la tienda de un competidor

• Inspectores o investigadores del sector público

RepasoRepaso

•El/la Cargo/Faena principal del empleado administrativo es llevar a cabo trabajo de oficina o no manual directamente relacionado con la administración o la operación general del negocio o con los clientes del empleador; y

•Su cargo/faena principal incluye el ejercicio de discreción y juicio independientes respecto a asuntos significantes

Empleados ProfesionalesEmpleados Profesionales

Profesionales – cargos/faenasProfesionales – cargos/faenas

•El/la cargo/faena principal del empleado debe ser el realizar trabajo que exija conocimiento avanzado.

•En un campo de las ciencias o del aprendizaje

•Ordinariamente adquiridos por un curso prolongado de instrucción intelectual especializada

Conocimiento AvanzadoConocimiento Avanzado

•Predominantemente de índole intelectual• Incluye trabajo que exige el ejercicio

consistente de discreción y juicio •El conocimiento avanzado es

generalmente utilizado para analizar, interpretar, o hacer deductiones de varios hechos o circunstancias

•No es trabajo que involucre trabajo mental rutinario, manual, mecánico o físico

•No Puede lograrse con un nivel de enseñanza secundaria (high school)

Campo de las Ciencias o del Campo de las Ciencias o del AprendizajeAprendizaje

•Cargos/Puestos reconocidos como de tipo profesional, a diferencia de artes mecánicas u ocupaciones diestras

Derecho Contabilidad Computación de estadístico de seguros

Teología Maestros Ciencias Físicas

Medicina Arquitectura Ciencias Químicas

Farmacia Ingeniería Ciencias Biológicas

Curso Prolongado de Curso Prolongado de Instrucción Instrucción Intelectual EspecializadaIntelectual Especializada

•La preparación académica especializada es un prerequisito para adquirir la profesión

•La mejor prueba de que un empleado cumple con la exigencia lo es el poseer el grado académico

Curso Prolongado de Curso Prolongado de Instrucción Instrucción Intelectual EspecializadaIntelectual Especializada

•La exención para empleado profesional no está disponible para ocupaciones que puedan ser realizadas con:

conocimiento general adquirido por un grado académico en cualquier campoConocimiento adquirido a través del aprendizajeAdientramiento en trabajo rutinario mental, manual, procesos mecánicos o físicos

•La exención tampoco se aplica a cargos/puestos en la que la mayoría de los empleados adquiere las destrezas por experiencia

HabitualmenteHabitualmente

• La exención también está disponible para empleados en profesiones aprendidas que:

Tienen sustancialmente el mismo nivel de conocimiento yRealizan sustancialmente el mismo trabajo que los profesionales con título o preparación académica, Pero obtienen su conocimiento avanzado a través de una combinación de experiencia de trabajo y de instrucción intelectual

• Ejemplos:Abogado que no asistió a una escuela de DerechoQuímico que no tiene un grado académico en Química

MédicosMédicos

•La exención de profesional se aplica a cualquier empleado que posea una licencia válida o certificado permitiendo la práctica de la medicina

Médico OsteopataPodiatrasDentistasOptómetras

•La exención también se aplica a empleados que cumplen con el requisito académico para la práctica general de medicina y que están en un programa de internado o residencia

EnfermerasEnfermeras

•Las enfermeras graduadas certificadas generalmente cumplen con las exigencias de cargos/faenas para la exención de profesionales

A muchas enfermeras graduadas, sin embargo, se les paga por hora, no a base de un sueldo fijo, por lo que tienen derecho al pago de sobretiempo

•Enfermeras prácticas licenciadas generalmente no son elegibles para la exención de empleado profesional

Otras Profesiones Otras Profesiones MédicasMédicas

•Tecnólogos médicos registrados o certificados3 años de estudio pre-profesional en un colegio o universidad acreditado, y 1 año de estudio profesional en una escuela de tecnología médica acreditada

•Higienista Dental4 años de estudio pre-profesional y profesional en un colegio o universidad acreditada

•Asistentes de Médicos Certificados4 años de estudio pre-profesional y profesional, incluyendo graduación, de un programa acreditado de asistente de médico

Otras Profesiones ExentasOtras Profesiones Exentas

• Abogados

• Maestros

• Contables

• Farmacéuticos

• Ingenieros

• Registradores (“Actuaries”)

• Chefs

• Entrenadores Atléticos

• Directores de funerarias y embalsamadores licenciados

Otras Profesiones NO Otras Profesiones NO exentasexentas

•Oficinistas de contabilidad y tenedores de libros cuyos trabajos suelen ser principalmente rutinarios

•Cocineros que realizan principalmente trabajo rutinario mental, manual, mecánico o físico

•Paralegales y asistentes legales

•Técnicos en ingeniería

Profesionales CreativosProfesionales Creativos

Profesionales Creativos – Profesionales Creativos – Cargos/FaenasCargos/Faenas

•Su cargo/faena principal es llevar a cabo trabajo que exige invención, imaginación, originalidad o talento en un campo reconocido del ambiente artístico o creativo

Campo Reconocido del Campo Reconocido del Ambiente Artístico o CreativoAmbiente Artístico o Creativo

• MúsicaMúsicos, compositores, conductores, solistas

• EscrituraEnsayistas, novelistas, escritores de cuentos, escritores de obrasEscritores de guiones de películas que escogen sus propios temasCargos/Puestos de escritores en agencias de publicidad

• Actuación

• Artes GráficasPintores, fotógrafos, caricaturistas

Invención, Imaginación, Invención, Imaginación, Originalidad o TalentoOriginalidad o Talento

•Un profesional creativo debe realizar trabajo que requiera invención, imaginación, originalidad o talento

•Trabajo profesional creativo no incluye:Trabajo que depende principalmente de la inteligencia, diligencia y exactitudTrabajo que puede ser producido por una personal con abilidad general manual y adiestramiento

•La condición de exento se determinará caso a caso, dependiendo del grado de invención, imaginación, originalidad o talento ejercido

PeriodistasPeriodistas

• Empleados de periódicos, revistas, televisión u otros medios no están exentos si estos:

Recogen, organizan y anotan información públicaNo contribuyen en su interpretación o análisisSu producto de trabajo está controlado sustancialmente

• Los periodistas pueden estar exentos si estos:Transmiten “al aire” en radio o televisiónConducen entrevistas investigativasAnalizan o interpretan eventos públicosEscriben editoriales, columnas de opinión o de comentarios

RepasoRepaso

•Profesional El/la cargo/faena principal del empleado es realizar trabajo que requiera conocimiento avanzado en un campo de las ciencias o del aprendizaje ordinariamente adquirido por un curso prolongado de instrucción intelectual especializada

•Profesional CreativoSu cargo/faena principal es llevar a cabo trabajo que requiere invención, imaginación, originalidad o talento en un campo reconocido del ambiente artístico o creativo

Información AdicionalInformación Adicional

• Otros recursos relacionados con las exenciones del Reglamento 541 están disponibles en www.dol.gov/whd/overtime_pay.htm

ReglamentoPreámbuloHojas de DatosManual de Operaciones de CampoPreguntas Frecuentes

• Para hacer una pregunta específica o registrar un comentario:

Email: www.dol.gov/whd/contact_us.htmTeléfono libre de cargos: 1-866-4US-WAGE