Lezione 1:

Introduzione

Struttura e aspetto di PowerPoint

Sviluppare una presentazione

Microsoft PowerPoint è un software progettato per la creazione di

presentazioni multimediali. Una presentazione consiste in una

sequenza di diapositive, le quali possono contenere diversi tipi di

oggetti:

Testo;

Immagini e disegni;

Video;

Suoni;

Collegamenti ipertestuali …

Le presentazioni sono uno strumento utile per accompagnare

relazioni, conferenze, lezioni o progetti.

Pulsante Office

Barra di avvio rapido

Barra multifunzione

Diapositiva

Visualizzazione

diapositive/struttura

Riquadro note

Barra dello zoom

E’ possibile avviare Microsoft PowerPoint dal menu Start – Tutti i

programmi – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007.

In questo modo verrà aperta una finestra del programma che

contiene una nuova presentazione vuota.

In alternativa, aprendo una qualunque presentazione di PowerPoint

si avvia una finestra del programma che permette di lavorare sul

file scelto.

Nota: PowerPoint permette tipicamente di salvare i file in due

formati principali:

.pptx: formato standard, facendo doppio click su un file di questo

tipo è possibile modificare la presentazione;

.ppsx: formato “solo presentazione”, facendo doppio click su un

file di questo tipo esso viene automaticamente proiettato.

Da una qualsiasi finestra di PowerPoint è possibile accedere ad una

presentazione precedentemente salvata utilizzando il pulsante

Office – Apri. Si aprirà quindi una finestra di dialogo che ci

permette di scegliere il percorso e il file da visualizzare.

Aprire una presentazione secondo

questa procedura permette di

modificarla anche se salvata in

formato .ppsx.

PowerPoint genera una nuova

finestra per ogni presentazione

aperta.

Per chiudere una presentazione aperta con PowerPoint è possibile

procedere in vari modi:

Se sono aperte più presentazioni, è possibile chiuderne una

semplicemente chiudendo la finestra in cui è visualizzata (con il

pulsante Chiudi della barra del titolo o il comando Chiudi tra le

opzioni visualizzate dal pulsante Office);

Se è aperta una sola presentazione, utilizzare uno dei comandi

elencati sopra chiude automaticamente PowerPoint;

Se sono aperte più presentazioni e si desidera chiudere il

programma, si può utilizzare il pulsante Esci da PowerPoint

visualizzabile cliccando sul pulsante Office.

In ogni caso, se sono state effettuate modifiche sulle presentazioni

il programma chiederà se salvare o meno tali operazioni.

La barra multifunzione è suddivisa in varie schede che

raccolgono molte delle funzioni più comunemente usate

in una cartella di lavoro. Tuttavia, non sono visualizzati

tutti i comandi disponibili. Ad esempio, selezionando un

oggetto di una diapositiva (come una casella di testo)

viene visualizzata la scheda Formato.

Per nascondere la barra multifunzione è sufficiente fare

click destro su di essa oppure cliccare sul pulsante

“Personalizza barra di accesso rapido”; in entrambi i

casi sarà possibile spuntare l’opzione “Riduci a icona

barra multifunzione”. Per renderla di nuovo visibile

basta cliccare sul nome di una delle schede.

Per creare una presentazione vuota è sufficiente avviare

PowerPoint (ad esempio dal menu Start). In questo modo sarà

visualizzata una presentazione con attributi predefiniti e con una

prima diapositiva che funge da titolo.

E’ possibile anche utilizzare uno dei modelli presenti in PowerPointper creare una nuova presentazione. In tal caso, dal pulsanteOffice si sceglie Nuovo e, dalla finestra di dialogo che compare, èpossibile selezionare un modello tra le categorie presenti. Scelto ilmodello, si clicca su Crea.

Per salvare una presentazione si ricorre generalmente al pulsante

Office:

L’opzione Salva con nome permette di scegliere nome, percorso

ed estensione del file;

L’opzione Salva (presente anche nella barra di avvio rapido)

sovrascrive il file esistente nella stessa posizione (scegliendo Salva

per un file appena creato si apre comunque la finestra Salva con

nome).

Chiudendo una presentazione, se sono state fatte modifiche

dall’ultimo salvataggio, PowerPoint chiede se mantenere tali

modifiche sovrascrivendo il file esistente.

E’ possibile salvare una presentazione, tra l’altro, come:

Presentazione standard di PowerPoint (.pptx);

Modello di PowerPoint (può essere caricato per creare nuove

presentazioni con la stessa formattazione di default);

Solo presentazione di PowerPoint (.ppsx);

Immagine (.gif, .jpeg, ecc.);

Presentazione standard di PowerPoint 97-2003 (.ppt);

Struttura (file .rtf che contiene il testo digitato nelle diapositive).

Come evidenziato in precedenza, PowerPoint apre una diversa

finestra per ogni presentazione aperta.

E’ possibile spostarsi tra le presentazioni tramite la combinazione di

tasti di Windows ALT + TAB oppure cliccando sull’icona desiderata

nella barra delle applicazioni (come si farebbe tra due finestre

qualsiasi).

In alternativa, nella barra multifunzione – scheda Visualizza –

gruppo Finestra si trova il pulsante Cambia finestra: cliccando su di

esso si apre un menu a tendina che mostra tutte le finestre di

PowerPoint aperte al momento.

La barra multifunzione – scheda Visualizza contiene anche altri

pulsanti per facilitare le operazioni su più presentazioni aperte

simultaneamente.

Il pulsante “Disponi tutto” affianca tutte le presentazioni aperte in

un’unica finestra, dividendola in aree di dimensioni adeguate.

Il pulsante “Sovrapponi” crea una sottofinestra per ogni

presentazione aperta all’interno di una finestra unica di

PowerPoint.

Queste funzioni, sebbene possano rendere più difficile lavorare su

una presentazione (in quando riducono lo spazio ad essa dedicato)

possono risultare utili in fase di revisione o confronto tra documenti

diversi.

Dal pulsante Office è possibile accedere, tramite il pulsante

Opzioni di PowerPoint, alla finestra delle opzioni.

Qui, suddivise in varie categorie, è possibile modificare le opzioni

generali del programma, come ad esempio:

Nome e iniziali dell’utilizzatore del software;

Configurare lo strumento di correzione ortografica;

Impostare il percorso predefinito di salvataggio;

Installare componenti aggiuntivi.

Una volta completate le modifiche, premendo il pulsante OK queste

vengono salvate e diventano operative non solo per la presentazione

aperta ma ogni volta che si aprirà, in seguito, PowerPoint.

Per visualizzare la Guida in linea di

PowerPoint è sufficiente premere il

pulsante ? in alto a destra nelle finestre

del programma oppure il tasto F1.

All’interno della guida è possibile

visualizzare argomenti raggruppati per

categorie oppure ricercarli tramite

parole chiave. Se abbiamo effettuato

scelte in tal senso, è possibile visualizzare

anche gli argomenti pubblicati su Internet

tramite Office Online.

Nell’angolo inferiore destro della finestra di PowerPoint sitrova una barra di zoom che permette di ingrandire o ridurrele dimensioni con cui viene visualizzata una diapositiva.Cliccando sui pulsanti + e – o trascinando il cursore èpossibile modificare il livello di zoom (mostrato a sinistradella barra). Cliccando sul pulsante che riporta il livello dizoom si apre la finestra di dialogo Zoom, che permette discegliere tra vari livelli di ingrandimento.

E’ possibile accedere a questi comandi anche dalla barramultifunzione, nella scheda Visualizza. Qui compare inoltrel’opzione “Larghezza finestra”, che adatta le dimensioni delladiapositiva a quelle della finestra del programma.

Si noti che gli strumenti di zoom non cambiano le dimensionieffettive degli oggetti, ma solo la loro visualizzazione.

Esistono vari modi per visualizzare una presentazione,

ed ognuno di essi serve a sottolinearne diversi aspetti.

E’ possibile scegliere la modalità di visualizzazione dalla

scheda Visualizza della barra multifunzione. Alcune

modalità sono selezionabili in basso a destra nella

finestra di PowerPoint, accanto alla barra di regolazione

dello zoom.

Visualizzazione normale: Visualizzazione con cui viene

tipicamente aperta una presentazione. E’ composta da un grosso

riquadro per la diapositiva corrente, una barra sulla sinistra con la

visualizzazione per diapositive o per struttura, una barra in basso

per l’inserimento e la visualizzazione delle note.

Sequenza diapositive: Mostra una sequenza di miniature di tutte

le diapositive che compongono la presentazione. Facendo doppio

click su una diapositiva questa viene aperta in visualizzazione

normale. Questa visualizzazione è selezionabile tramite uno dei

pulsanti in basso a destra nella finestra.

Presentazione (F5): Le diapositive sono mostrate a tutto schermo(con eventuali effetti di transizione, animazioni, ecc.). Il comandodisponibile nella scheda Visualizza fa partire la presentazione dallaprima diapositiva, quello in basso a destra nella finestra la avviadalla diapositiva corrente. Nella scheda Presentazione è possibilescegliere da quale diapositiva avviarla.

Pagina note: Mostra una pagina in verticale con la diapositiva in alto

e un ampio spazio per inserire le note in basso. Le note possono

differire da pagina a pagina e non vengono visualizzate durante la

presentazione, ma possono essere stampate come ausilio per il

relatore. Non è possibile modificare la diapositiva in questa modalità,

ma facendo doppio click su di essa si apre la Visualizzazione normale.

Schema diapositiva: Permette di modificare il layout predefinito

dei vari tipi di diapositiva (ad esempio, la posizione del titolo in una

nuova diapositiva, o il tipo di carattere e di elenco puntato).

Schema stampati: Permette di disporre e modificare gli elementi

di uno stampato, come l’orientamento del foglio, il numero di

diapositive per pagina e la posizione dei campi predefiniti.

Note: Permette di modificare lo schema della pagina note (in

maniera simile a quanto si fa nello schema stampati).

Tutte queste modalità di visualizzazione sono disponibili nella

scheda Visualizza della barra multifunzione.

La maggior parte della diapositive è occupata, nella parte

superiore, da una casella di testo che contiene il titolo.

Questo elemento è particolare perché, oltre ad avere una

formattazione diversa dal resto del testo, è ciò che identifica le

diapositive nelle diverse modalità di visualizzazione (ad esempio,

durante la Presentazione è possibile scorrere rapidamente alla

diapositiva voluta scegliendo tra un elenco in cui le varie diapositive

sono elencate per titolo) o nella creazione di collegamenti

ipertestuali.

Solitamente è preferibile dare un titolo diverso ad ogni diapositiva,

e in ogni caso utilizzare titoli significativi che permettano di

identificarne i contenuti.

In una presentazione esistente è possibile inserire nuove

diapositive seguendo diverse procedure:

Nella barra multifunzione – scheda Home – gruppo Diapositive si

trova il pulsante “Nuova diapositiva”; cliccando su di esso viene

inserita di seguito alle altre una diapositiva dello stesso tipo

dell’ultima aggiunta, mentre cliccando sulla freccia è possibile

scegliere il layout della diapositiva da inserire.

In visualizzazione Normale, facendo click destro nella barra di

sinistra è possibile selezionare il comando “Nuova diapositiva”. Il

comando “Duplica diapositiva” invece aggiunge una copia di una

diapositiva selezionata. In questo modo è possibile scegliere il punto

in cui inserire la diapositiva.

In visualizzazione Sequenza diapositive è possibile fare click

destro nel corpo della finestra e selezionare “Nuova diapositiva”.

Anche con questo metodo è possibile scegliere dove inserire la

diapositiva.

E’ possibile eliminare una diapositiva esistente tramite il pulsante

Elimina che si trova nella barra multifunzione – scheda Home –

gruppo Diapositiva.

In visualizzazione Normale, selezionando una diapositiva dalla

barra sulla sinistra, facendo click destro e scegliendo Elimina

diapositiva essa viene rimossa dalla presentazione (è sufficiente

anche premere CANC).

In visualizzazione Sequenza diapositive è possibile selezionare una

o più diapositive (tramite un riquadro di selezione o l’uso dei tasti

CTRL o MAIUSC), fare click destro su una di esse e scegliere Elimina

diapositiva per rimuovere dalla presentazione diverse diapositive

allo stesso tempo.

Il modo più pratico per spostare una diapositiva è utilizzare la

visualizzazione Sequenza diapositive: in questa modalità, avendo

una visione più ampia della presentazione, è possibile selezionare

una diapositiva e trascinarla nella posizione desiderata all’interno

della presentazione. Un’operazione simile può essere compiuta in

visualizzazione Normale, tramite la barra a sinistra nella finestra.

Selezionare più diapositive con un rettangolo di selezione o con i

tasti CTRL/MAIUSC permette di eseguire spostamenti multipli.

Anche i pulsanti Taglia, Copia e Incolla presenti nella scheda Home

della barra multifunzione permettono di spostare o copiare

diapositive (anche in presentazioni diverse).

L’operazione di Drag and Drop di una diapositiva tra due

presentazioni diverse provoca invece la creazione di una copia della

diapositiva selezionata.

Ad ogni diapositiva è possibile applicare un layout, ovvero uno

schema predefinito che può variare a seconda del modello scelto.

Ogni layout dispone nella diapositiva alcuni elementi: ad esempio, il

layout “Titolo e contenuto” dispone una casella di testo per il titolo

nella parte alta e un’altra casella al centro, più grande, in cui

inserire un oggetto qualsiasi (testo, immagini, grafici…), mentre il

layout “Solo titolo” dispone soltanto la casella per il titolo.

E’ possibile impostare il layout delle diapositive al momento in cui

vengono inserite. Nella barra multifunzione – scheda Home si trova

il gruppo Diapositive. Al suo interno si trovano i pulsanti:

Nuova diapositiva: tramite un menu a tendina permette di

scegliere quale layout applicare alla diapositiva da inserire;

Layout: tramite un menu a tendina permette di modificare il layout

della diapositiva visualizzata (anche con tasto destro – Layout);

Reimposta: riporta gli elementi della diapositiva al layout

originale.

Per dare un aspetto omogeneo e gradevole ad una presentazione è

possibile applicare temi: PowerPoint ne offre diversi, ma è possibile

crearne o scaricarne altri.

Un tema è composto da disposizioni specifiche degli elementi di ogni

layout di diapositiva, combinazioni di colori, caratteri ed effetti dei

contenuti.

La scheda Progettazione della barra multifunzione contiene un

gruppo, Temi, che mostra un elenco di esempi: passando il mouse su

uno di essi sarà visualizzata un’anteprima sulla diapositiva; premendo

l’ultimo dei pulsanti a forma di freccia è possibile ricercare altri temi

sul computer o su Office Online.

I pulsanti sulla destra (Colori, Tipi di carattere, Effetti) permettono di

scegliere combinazioni predefinite o crearne di nuove.

Cliccando su una delle anteprime dei temi, questo viene applicato a

tutte le diapositive della presentazione (anche a quelle aggiunte in

seguito).

Cliccando con il tasto destro del mouse su un’anteprima, è possibile

scegliere tra altre opzioni:

Applica a tutte le diapositive;

Applica alle diapositive selezionate;

Imposta come tema predefinito.

Per cambiare lo sfondo di una o più

diapositive è necessario aprire la finestra

Formato sfondo:

Dal pulsante in basso a destra della barra

multifunzione – scheda Progettazione –

gruppo Sfondo;

Cliccando col tasto destro del mouse su

un punto sgombro della diapositiva.

Una volta effettuate le modifiche, è

possibile scegliere se annullarle

(Reimposta sfondo), applicarle alla

diapositiva corrente (Chiudi) o a tutte le

diapositive della presentazione (Applica a

tutte).

Richiamato lo Schema diapositive dalla scheda Visualizza della

barra multifunzione, è possibile modificare o aggiungere elementi ai

layout predefiniti. Le modifiche fatte ad uno schema si applicano

anche a tutte le sue varianti presenti nel documento.

Nella barra di sinistra sono elencati gli schemi di diapositiva usati e

tutte le varianti di essi. E’ possibile apportare modifiche ad uno

schema e questo si rifletterà anche su tutte le sue varianti.

Per inserire nuovi elementi si utilizzano i pulsanti contenuti nella

scheda Inserisci della barra multifunzione. In questo modo è

possibile aggiungere elementi multimediali (immagini, suoni, video …)

o caselle di testo di vario genere (sia con contenuti personalizzati che

con campi come numero diapositiva o data e ora). Gli elementi

inseriti possono essere poi personalizzati.

Data e ora: fissa (inserita da

tastiera) o con aggiornamento

automatico (angolo inferiore sinistro);

Numero diapositiva (angolo inferiore

destro);

Piè di pagina: inserisce testo

digitato da tastiera (in basso al

centro).

Nella barra multifunzione – scheda Inserisci – gruppo Testo è situato

il pulsante Intestazione e piè di pagina. Questa funzione serve ad

inserire informazioni su una o più diapositive del documento. Sulla

destra della finestra è visibile un’anteprima della diapositiva che

mostra dove sono disposti i campi inseriti.

Se non si è soddisfatti del

collocamento predefinito delle voci di

intestazione e piè di pagina, è

possibile intervenire tramite lo schema

diapositiva.

E’ possibile impostare intestazione e piè di pagina in maniera distinta

per le diapositive e per la pagina delle note/stampati.

Scegliendo Applica (solo diapositive) le informazioni sono inserite

solo nella diapositiva corrente; con Applica a tutte, invece, sono

inserite in tutte le diapositive del documento.