Upload
vutu
View
286
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LibreOffice 2 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
SISÄLTÖ
Sisältö ............................................................................................................................................................ 2
Tekstinkäsittely ............................................................................................................................................ 5
Osa 1 ............................................................................................................................................................. 6
Ohjelman historiaa ...................................................................................................................................... 6
Aloitus ........................................................................................................................................................... 6 Writerin perusteet .............................................................................................................................. 6 Ohjelman käynnistäminen ................................................................................................................. 6 Käynnistys pikakuvakkeesta.............................................................................................................. 7 Pikakäynnistys ................................................................................................................................... 7 Käyttöliittymä .................................................................................................................................... 8 Tilarivi ............................................................................................................................................... 9
Näyttötilat ..................................................................................................................................................... 9 Tulostusasettelu ................................................................................................................................. 9 Web-asettelu .................................................................................................................................... 10 Zoomaus .......................................................................................................................................... 10
Tiedostojen käsittely .................................................................................................................................. 10 Asiakirjan tallentaminen .................................................................................................................. 10 Välitallennus .................................................................................................................................... 11 Tallenna nimellä .............................................................................................................................. 11 Automaattitallennus ......................................................................................................................... 12 Asiakirjan sulkeminen ..................................................................................................................... 12 Asiakirjan (tiedoston) avaaminen .................................................................................................... 12
Näppäimistö ............................................................................................................................................... 13
Tekstinkäsittelyn perustoiminnot ............................................................................................................ 13 Tekstin kirjoittaminen...................................................................................................................... 13 Automaattitäydennys ....................................................................................................................... 14 Viimeksi tehdyn komennon peruminen ........................................................................................... 14 Erikoismerkit ja symbolit ................................................................................................................ 14 Sivuttaminen .................................................................................................................................... 15 Leski- ja orporivit ............................................................................................................................ 15
Tekstin muokkaaminen ............................................................................................................................. 15 Tekstin lisääminen ja päällekirjoittaminen ...................................................................................... 15 Kohdistimien siirto tiettyyn paikkaan .............................................................................................. 15 Merkkien ja alueiden poistaminen sekä alueiden valinta ................................................................ 16 Tekstin siirtäminen, kopiointi ja poistaminen ................................................................................. 17 Merkkitason vaihto .......................................................................................................................... 18 Muodon kontrollointi siirrettäessä ja kopioitaessa .......................................................................... 18 Tiedoston lisääminen asiakirjaan ..................................................................................................... 18 Etsi ja korvaa toiminnot ................................................................................................................... 18
Muotoilut .................................................................................................................................................... 19 Tekstimuotoilut ................................................................................................................................ 19 Merkkien muotoilu .......................................................................................................................... 19 Merkkilaji- ja koko .......................................................................................................................... 20 Kirjainkoko ...................................................................................................................................... 20 Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus ............................................................................................... 21 Otsikot ............................................................................................................................................. 21 Ylä- ja alaindeksi ............................................................................................................................. 21 Tekstin sisentäminen ....................................................................................................................... 22 Kappaleen tasaus ............................................................................................................................. 22
LibreOffice 3 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Rivi- ja kappalevälit......................................................................................................................... 22
Asiakirjan määritykset ............................................................................................................................. 23 Paperikoko ja reunukset................................................................................................................... 23 Sarkaimet ......................................................................................................................................... 24 Sarkaimet valintaikkunassa ............................................................................................................. 24 Sarkaimet viivaimen avulla ............................................................................................................. 24 Sarkainkohtien muuttaminen ........................................................................................................... 24 Sarkaimien poistaminen .................................................................................................................. 25 Oletussarkaimet ............................................................................................................................... 25 Sarkainkohtiin kirjoittaminen .......................................................................................................... 25 Luettelomerkit ja numeroidut luettelot ............................................................................................ 25 Automaattinen muotoilu .................................................................................................................. 26 Luettelomerkkien poistaminen ........................................................................................................ 27
Asiakirjan viimeistely ................................................................................................................................ 27 Sivunumerot .................................................................................................................................... 27 Ylä- ja alatunniste ............................................................................................................................ 27 Tunnisteen kirjoittaminen ................................................................................................................ 28 Päivämäärä ja aika ........................................................................................................................... 28
Oikoluku ja tavutus ................................................................................................................................... 28 Oikeinkirjoituksen tarkistaminen kirjoitettaessa ............................................................................. 28 Oikeinkirjoituksen tarkistus jälkikäteen .......................................................................................... 29 Tavuttaminen ................................................................................................................................... 30
Muotoilutyylit ............................................................................................................................................ 30 Tyylin valitseminen ......................................................................................................................... 30 Tyylin muokkaaminen ..................................................................................................................... 31 Uusi tyyli ......................................................................................................................................... 32 Tyylin luominen valinnasta ............................................................................................................. 33
Taulukot ..................................................................................................................................................... 33 Taulukon lisääminen........................................................................................................................ 33 Taulukon muokkaaminen ................................................................................................................ 34 Automaattinen muotoilu .................................................................................................................. 34 Aluevalinta taulukossa ..................................................................................................................... 35 Taulukossa liikkuminen ja tietojen syöttö ....................................................................................... 35
Kuvat .......................................................................................................................................................... 35 Leikekuvan lisääminen .................................................................................................................... 36 Kuvatiedoston lisääminen................................................................................................................ 36 Kuvan käsittely ................................................................................................................................ 36 Kuvan paikka ja koko hiirellä .......................................................................................................... 37 Kuvan ankkurointi ........................................................................................................................... 37 Tekstin rivitys .................................................................................................................................. 37 Kuvan kääntäminen ......................................................................................................................... 38 Kuvien järjestys ............................................................................................................................... 38 Tasaaminen vaaka- ja pystysuunnassa ............................................................................................ 38 Kuvan kehystäminen ....................................................................................................................... 38
Kuvan ominaisuudet valintaikkuna ................................................................................................. 38
Piirtotoiminnot ........................................................................................................................................... 39 Peruskäsitteitä .................................................................................................................................. 39 Piirtäminen ...................................................................................................................................... 39 Tekstikehykset ................................................................................................................................. 39 Kuvioiden käsittely .......................................................................................................................... 40 Koon muuttaminen .......................................................................................................................... 41 Siirtäminen ja kopiointi ................................................................................................................... 41
LibreOffice 4 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Poistaminen ..................................................................................................................................... 41 Kuvioiden ja viivojen ominaisuudet ................................................................................................ 41 Viivan tyyli ja väri ........................................................................................................................... 42 Täyttöväri ........................................................................................................................................ 42 ......................................................................................................................................................... 42 Kiertäminen ..................................................................................................................................... 42 Ankkurointi ...................................................................................................................................... 43 Järjestäminen pinossa ...................................................................................................................... 43 Objektien tasaus ............................................................................................................................... 43 Ryhmittely ....................................................................................................................................... 43
Tulostaminen.............................................................................................................................................. 44 Tulostuksen valmistelu .................................................................................................................... 44 Esikatselu ......................................................................................................................................... 44 Tulostaminen ja tulostusasetukset ................................................................................................... 44
SFS-STANDARDIN MUKAISET ASIAKIRJAT .................................................................................. 45 Tekstin asettelu ................................................................................................................................ 45 Tunnistekenttä ................................................................................................................................. 46 Sanomakenttä .................................................................................................................................. 46
Osa 2 .................................................................................................................................................. 49
Jäsentely, sisällysluettelo ja hakemisto .................................................................................................... 49 Jäsentely .......................................................................................................................................... 49 Rakenneselain .................................................................................................................................. 49
Sisällysluettelot ja hakemistot .................................................................................................................. 50 Sisällysluettelo ................................................................................................................................. 50 Hakemisto ........................................................................................................................................ 50 Hakemistomerkinnän lisäämineen ................................................................................................... 51 Hakemiston luominen ...................................................................................................................... 51
Kirjekuoret ja osoitetarrat ....................................................................................................................... 51 Kirjekuori ........................................................................................................................................ 52
Osoitetarrat ................................................................................................................................................ 53 Yksittäiset tarrat ............................................................................................................................... 53 Osoitteiston käyttö tarroissa ............................................................................................................ 53
LibreOffice 5 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
TEKSTINKÄSITTELY
Tekstinkäsittelyllä tarkoitetaan tekstin kirjoittamista, tallentamista, muuntamista ja tulostamista.
Aiemmin tekstiä tuotettiin kirjoituskoneella, mutta tietokoneen käyttö on tuonut uusia ulottuvuuk-
sia tekstin kirjoittamiseen. Tekstinkäsittelyä varten on olemassa lukuisia ohjelmia yksinkertaisesta
perusteksturista monipuolisiin raskaan sarjan ohjelmiin. Perinteisellä kirjoituskoneella uutta tekstiä
saattoi lisätä vain viimeksi kirjoitetun merkin jälkeen, mutta tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmalla
tekstiä voi lisätä myös aiemmin kirjoitetun tekstin eteen, väliin tai mihin hyvänsä kohtaan ja lisäksi
muuttaa tekstiä vapaasti ja muotoilla eri tavoilla. Näiden uusien ulottuvuuksien omaksuminen on
yksi tehokkaan kirjoittamisen perusasioita.
Nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat ovat erittäin monipuolisia työvälineitä, joilla pystytään
tuottamaan näyttävää aineistoa sekä paperille että sähköiseen muotoon. Tekstinkäsittelyn perusaja-
tus on kuitenkin hyvin yksinkertainen: tekstin kirjoitus, tallennus ja poistaminen (merkki, sana, ko-
ko teksti), tekstin lisääminen aikaisempaan tekstiin, sen siirtäminen toiseen paikkaan, sanojen etsin-
tä ja korvaaminen sekä tekstin ulkoasun muotoilu. Erilaiset sivua koskevat määrittelyt kuten rivin
ja sivun pituus, riviväli, oikoluku ja tavutus sekä sivunumerointi. Nykyaikaiseen tekstinkäsittelyoh-
jelmaan kuuluu vielä paljon muutakin, mutta nämä ovat perusominaisuuksia, jotka kuuluvat kaik-
kiin tekstinkäsittelyohjelmiin ja jotka on myös osattava, jotta ohjelman käytöstä olisi kirjoitusko-
neen mahdollisuudet ylittävää hyötyä.
Tässä oppaassa tutustutaan avoimeen lähdekoodiin perustuvaan LibreOffice 3.6 toimisto-
ohjelmiston tekstinkäsittelyohjelmaan nimeltä Writer. Opas soveltuu sekä tietokoneen @ , A ja
osin myös AB-ajokortin opiskeluun. Ohjelmistosta on omat versionsa Windowsille, Linuxilla ja
Mac-tietokoneilla. Tässä käytetään ohjelman Windows-versiota, mutta ohjelma toimii samalla ta-
valla myös Linuxissa. Oletuksena on, että käyttämäsi käyttöjärjestelmän perusteet ovat hallinnassa,
niihin asioihin ei tässä oppaassa puututa lainkaan. Oppaassa olevat kuvat ovat Windows 7:stä, mut-
ta ohjelma toimii myö Windowsin aikaisemmissakin versioissa.
Kalkussa 15.12.2012
LibreOffice 6 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
OSA 1
OHJELMAN HISTORIAA
LibreOffice perustuu saksalaisen StarDivisionin kehittämään kaupalliseen ohjelmistoon nimeltä
StarOffice. StarOffice muuttui ilmaiseksi, kun Sun Microsystems osti ohjelman lähdekoodin Star-
Divisionilta elokuussa 1999 ja julkaisi StarOfficen version 5.2 ilmaisena ohjelmistona.
Vuonna 2000 Sun Microsystems vapautti suurimman osan StarOfficen lähdekoodeista ja pystyt-
ti niiden ympärille uuden avoimen lähdekoodin OpenOffice.org-ohjelmistoprojektin. OpenOffi-
ce.orgista tuli nopeasti suosituin vapaa toimisto-ohjelmisto. Projektin hallintaan ja tulevaisuuden-
näkymiin ei kuitenkaan erityisesti Sun Microsystemsin ulkopuolisten kehittäjien piirissä oltu tyyty-
väisiä. Epäkohtien korjaamiseksi nämä kehittäjät perustivat syksyllä 2010 The Document Founda-
tion (TDF) -nimisen ryhmittymän, joka ryhtyi kehittämään OpenOffice.orgin pohjalta LibreOffice-
ohjelmistoa.
ALOITUS
Writerin perusteet
Writer on LibreOffice -toimisto-ohjelmapaketin tekstinkäsittelyohjelma. Monet perustoiminnot
ovat samanlaisia kaikissa LibreOffice -ohjelmissa, joten kerran opittuja taitoja voi hyödyntää myös
muissa LibreOffice -paketin ohjelmissa. Esimerkiksi tiedostojen tallentamiseen ja avaamiseen käy-
tettävä valintaikkuna on kaikissa LibreOffice -ohjelmissa samanlainen. Valintaikkunassa voi myös
luoda uusia kansioita ja etsiä tiedostoja (taitoja, joita olet oppinut käyttöjärjestelmäsi käyttöä ope-
tellessa). Ikkunoiden, valikoiden ja työkalurivien käsittelyn periaatteet ovat niin ikään samoja oh-
jelmasta riippumatta.
Ohjelman käynnistäminen
Windowsissa ohjelmat on sijoitettu tehtäväpalkin Käynnistä-valikkoon. Valikosta napsaute-taan
käynnistettävän ohjelman nimeä.
Ohjelmat ja tiedostotyypit ovat seuraavat:
LibreOffice Base - tietokanta
LibreOffice Calc - taulukkolaskenta
LibreOffice Draw - vektorigrafiikka
LibreOffice Impress - esitysgrafiikka
LibreOffice Math - kaavaeditori
LibreOffice Writer – tekstinkäsittely
LibreOffice 7 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Käynnistys pikakuvakkeesta
Luonnollisesti ohjelman voi käynnistää myös työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta. Ohjelma
avautuu taustalle ja alla olevan kuvan mukaisesta ikkunasta valitaan mikä ohjelma avataan. Tässä
tapauksessa Tekstiasiakirja.
Pikakäynnistys
LibreOfficessa on myös pikakäynnistysvalikko, joka on sijoitettu Windowsin työkalupalkin il-
maisinalueella (oikea pää), mikäli valikko on asennettu. Pikakäynnistysvalikko on hyödyllinen
kahdesta syystä:
1. Se tarjoaa monitasoista Käynnis-
tä-valikkoa nopeamman oikotien aloit-
taa ohjelman käyttö.
2. Se nopeuttaa ohjelmien käynnis-
tymistä lataamalla ydintiedostot val-
miiksi koneen keskusmuistiin (mikä
toisaalta vie hieman muistia).
Pikakäynnistyksen kuvake näkyy
Windowsin työkalupalkin ilmai-
sinalueella palkin oikeassa päässä ja
valikko avautuu hiiren oikealla painik-
keella.
LibreOffice 8 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Käyttöliittymä
Writerin käynnistyttyä avautuu seuraavan kuvan kaltainen näkymä. Kyseessä on tavanomainen
Windows-ikkuna valikkoriveineen. Otsikkorivi kertoo esillä olevan asiakirjan tiedostonimen ja oh-
jelman nimen. Tiedoston numero vaihtuu, kun aloitetaan uusi asiakirja eikä ohjelmaa ole välillä
suljettu. Jos avattuna on tallennettu asiakirja, näytetään sen nimi. Otsikkorivin alapuolella näkyy
valikkorivi, joka sisältää ohjelman toiminnot.
Valikkorivin alapuolella on työkalurivi, jolle LibreOfficen usein käytettävät komennot on kerät-
ty kuva-painikkeiksi (ikoni, kuvake). Tällainen ”kuvakomento” valitaan napsauttamalla sitä hiirel-
lä. Tässä oppaassa käyttö opetetaan valikoita käyttäen, mutta useimmat opetettavista asioista voi to-
teuttaa myös kuvanäppäimellä. Myös hiiren kakkospainikkeella esiin tulevat pikavalikot ovat käy-
tettävissä. Osoittamalla ko. kuvanäppäintä ilmestyy hiiren osoittimen perään laatikko, jossa oleva
teksti kertoo, mitä kyseinen kuvanäppäin tekee.
Työkalurivin alapuolella on viivain, jolla voi säätää reunuksia, sisennyksiä ja sarkaimia.
Hiiren kakkospainikkeen napsautus viivaimen päällä avaa pikavalikon, josta voi valita käytettä-
vän mittayksikön. Oletuksena on senttimetri.
Muotoilu työkalurivi
LibreOffice 9 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Kaksoisnapsautus viivaimeen avaa Kappale-valintaikkunan, josta voidaan määritellä kaikki
kappaleisiin liittyvät ominaisuudet. Harmaalle alueelle tehty kaksoisnapsautus avaa ikkunan Sisen-
nykset ja välit -välilehteen. Valkoiselle alueelle tehty kaksoisnapsautus avaa määrittelyikkunan
Sarkaimet -välilehteen.
Tilarivi
Tekstinkäsittelyssä tilarivillä näytetään tietoja ja voidaan käynnis-
tää erilaisia toimintoja.
Sivun numero -ruutu kertoo aktiivisen sivun
numeron ja kokonaissivumäärän. Kaksois-
napsautus ruutuun avaa Rakenneselain -ikkunan.
Sivun tyyli -ruutu kertoo käytettävän tyylin.
Kaksoisnapsautus avaa Sivun
li -asetusikkunan.
Kieli -ruutu näyttää valitun tekstin kielen. Napsautus ruutuun avaa valikon, josta
voi tehdä vaihtaa valitun tekstin kieltä.
Zoomausruutuun kaksoisnapsauttamalla pääsee vaihtamaan zoomausprosenttia.
Tähti-merkki kertoo, että asiakirjassa on tallentamattomia muutoksia.
Kaksoisnapsautus toiseksi viimeiseen informaatioruutuun avaa Digitaaliset allekirjoitukset –
ikkunan (tähdestä seuraava, ei lue mitään).
Kaksoisnapsautus viimeiseen informaatioruutuun (ei lue mitään) avaa Kentät -valintaikkunan,
josta voi lisät asiakirjaan esimerkiksi päivämäärän.
NÄYTTÖTILAT
Tulostusasettelu
Tulostusasettelussa näkyy valitun paperikoon muotoinen valkoinen pohja, johon asettelun mu-
kaiset reunukset ja tunnisteiden paikat on merkitty harmailla viivoilla asettelualueen kulmiin. Ellet
halua viivojen näkyvän, anna komento Näytä – Tekstin rajat. Sama komento palauttaa viivat. Tässä
näyttötilassa asiakirja näkyy sellaisena, kuin se tulostuu.
Napsauttamalla tulostumattomien merkkien painiketta tai antamalla komento Näytä – Tu-
lostumattomat merkit saa näkyviin myös painetut välilyönnit, sarkaimet ja kappaleenvaih-
dot.
Sarkaintyy-
pin valinta Ensimmäisen rivin ja
kappaleen sisennys
Itse määritelty
sarkain
Oletussarkain
Oikean reunan
sisennys
LibreOffice 10 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Web-asettelu
Antamalla komento Näytä – Web-asettelu, muutetaan teksti näkymään ikkunan levyisenä. Jos
ohjelmaikkunan kokoa muutetaan, rivitetään teksti automaattisesti ikkunan kokoon kuten selaimis-
sa. Takaisin tulostusasetteluun pääsee komennolla Näytä – Tulostusasettelu.
Zoomaus
Ohjelmaikkunassa olevaa asiakirjaa voi tarkastella suurennettuna tai pienennettynä. Va-
kio-työkalurivillä on Zoomaa -painike jonka napsautus avaa valinta-ikkunan, josta voi valita
haluamansa zoomausprosentin tai jonkin vakiomäärityksistä. Komento löytyy myös Näy-
tä-valikosta. Optimaalinen suurentaa lähes tekstialueen reunoihin, eli sivu ei näy reunojaan myöten.
Sovita leveys ja korkeus näyttää koko sivun näytöllä. Sovita leveys sovittaa sivun näytön levyisek-
si. 100 % näyttää sivun tulostuskoossa.
Näyttökoon voi vetää haluamakseen myös tilarivin oi-
keassa päässä olevasta zoomaussäätimestä. Säätimen
päissä olevista miinus (-) ja plus (+) –painikkeesta zoo-
mausta voi säätää 5 %:n askelluksella.
TIEDOSTOJEN KÄSITTELY
Asiakirjan tallentaminen
Näytölle kirjoitettu teksti on vain tietokoneen työmuistissa, josta se on tallennettava kovalevylle
tai muulle tallennusvälineelle. Tallentamisen yhteydessä asiakirjalle annetaan nimi. Tallentaminen
kannattaa tehdä heti työn alkuvaiheessa ja suorittaa välitallennuksia säännöllisin välein, jolloin
kaikki edellisen tallennuksen jälkeen tehty tallentuu. Writerissa on myös mahdollisuus automaatti-
tallennukseen määritellyin aikavälein, mutta tällöinkin työ on tallennettava erikseen lopetettaessa.
Opettele rutiini, jonka mukaan et poistu koneen äärestä tallentamatta työtäsi.
Tallentaminen tapahtuu Tiedosto-valikon komennolla Tallenna tai napsauttamalla työ-
kalurivin Tallenna -painiketta. Kummassakin tapauksessa ilmestyy näytölle Tallenna ni-
mellä -valintaikkuna, johon syötetään tiedoston nimi ja valitaan asema ja kansio, johon
tallennus tapahtuu.
Writer käyttää tiedostojen tallentamiseen oletuksena asetuksissa määriteltyä kansiota, joka nä-
kyy tallennusikkunan Osoiterivillä, kun ikkuna avautuu. Jos tallennus tapahtuu tähän kansioon, ei
kansiota tarvitse valita.
Tiedoston nimi voi sisältää enintään 255 merkkiä mukaan lukien aseman kirjain, palvelimen
nimi, kansion polku, tiedoston nimi ja tunniste.
Tiedostojen nimet eivät voi sisältää seuraavia merkkejä: vinoviiva (/), kenoviiva (\), suurempi
kuin -merkki (>), pienempi kuin -merkki (<), tähti (*), kysymysmerkki (?), lainausmerkki ("), pys-
tyviiva (|), kaksoispiste (:) tai puolipiste (;). Järjestelmä käyttää em. merkkejä omiin tarkoi-
tuksiinsa, josta syystä niitä ei saa olla tiedoston nimessä.
LibreOffice 11 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Tiedostonimissä kannattaa pitäytyä käyttämään kirjaimia, numeroita, tavu- ja alaviivoja. Skan-
dinaaviset merkit periaatteessa toimivat, samoin välilyönnit, mutta niiden käyttämistä kannattaa
välttää, sillä www-sähköpostin ja internetosoitteiden kanssa saattaa syntyä ongelmia.
Asiakirja voidaan tallentaa myös muuhun kuin Writerin tiedostomuotoon valitsemalla Tallen-
nusmuoto: -kohdasta haluttu tiedostomuoto (tämä mahdollisuus on useimmissa ohjelmissa). Näin
Writerilla tehty asiakirja voidaan avata muihinkin ohjelmiin vaikka ne eivät lukisikaan Writerin
tiedostomuotoa.
Oletustallennusmuoto on ODF, joka on Writerin oma muoto. Tallennusmuoto-valintalistasta
löytyy eri ohjelmien ja niiden versioiden käyttämiä tiedostomuotoja. Niitä tarvitaan kun tiedostoja
siirretään koneelle, jossa ei ole LibreOfficea.
Välitallennus
On suositeltavaa tehdä säännöllisesti välitallennuksia, jotta esimerkiksi sähköhäiriöiden vuoksi
tehtyä työtä ei menetetä. Välitallennus tehdään yksinkertaisesti napsauttamalla työkalurivin Tallen-
na -painiketta. Jo nimetty tiedosto tallennetaan sille määriteltyyn kansioon (oletuskansio) siinä
muodossa kuin se tallennushetkellä on. Tallennus tapahtuu kirjoittamalla aiemman tiedoston päälle
eli aiempi tiedosto tuhoutuu. Näytölle ei tule mitään ikkunaa ensimmäisen tallennuksen tapaan.
Nopein tapa on käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + S.
Tekemällä säännöllisesti välitallennuksia selviää monista ongelmatilanteista valitsemalla Tie-
dosto-valikosta Lataa uudelleen. Ohjelma pyytää vahvistamaan toiminnon hieman monitulkintai-
sella kyselyikkunalla (Peruutetaanko kaikki muutokset), mutta vastataan Kyllä.
Palattaessa edelliseen tallennukseen menetetään sen jälkeen tehdyt muutokset, mutta menetys
on pieni siihen nähden, että näin voidaan toipua tilanteista, missä vaikkapa tyylin asetuksia on tar-
kemmin harkitsematta muutettu, asiakirjalle on tehty automaattinen muotoilu tai on kokeiltu jotakin
toimintoa, jonka vaikutuksia ei osattu ennakoida.
Tallenna nimellä
Tiedosto-valikon komennolla Tallenna
nimellä avautuu tallennusikkuna, josta tal-
lennusasetukset voi määritellä uudelleen.
Toiminnolla on useita käyttömahdollisuuk-
sia:
Tiedoston voi tallentaa toisessa tiedos-
tomuodossa, jotta muita ohjelmia ja eri
versioita käyttävät saavat tiedoston avattua.
Esimerkiksi Word-käyttäjille tarkoitettu
tekstitiedosto tallennetaan valitsemalla tal-
lennusmuodoksi ”Microsoft Word
2007/2010 XML (.docx) (*.docx)”. Wordia
varten löytyy tallennusmuoto myös van-
hempia versioita varten.
Toiminnon avulla voi toteuttaa tiedos-
tonimiä hyödyntävän versionhallinnan
esimerkiksi nimeämällä tiedostot esimer-
kiksi ”tarjous-luonnos” ja ”tarjous-valmis”
tai muuttamalla tiedoston nimen perässä olevaa juoksevaa versionumeroa esimerkiksi ”logistiikka-
suunnitelma_v3” tai vuosilukua esimerkiksi ”strategia_2012”
Toiminnon avulla voi valita toisen kansion tai levyaseman, jonne tiedosto halutaan tallentaa.
Näin voidaan tiedosto kopioida esimerkiksi USB-muistiin.
Tiedoston voi kopioida esimerkiksi palvelimelta kannettavaan tietokoneeseen käytettäväksi sil-
loinkin kun verkkoyhteyttä ei ole käytettävissä.
LibreOffice 12 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Automaattitallennus
Ohjelma voidaan asettaa tekemään automaattitallennuksia oletuksena 15 minuutin välein, mikä
helpottaa toipumista jos esimerkiksi järjestelmä kaatuu tai sähköhäiriö katkaisee työskentelyn.
Toiminnon rajoituksena on, ettei siihen voi itse palata.
Automaattisesti tehty tallennus poistetaan aina kun ohjelma suljetaan asianmukaisesti. Libre-
Office huomaa ohjelman käynnistyksen yhteydessä mikäli edellinen käyttökerta on loppunut vir-
heellisesti ja automaattista tallennusta yritetään palauttaa.
Automaattitallennus kytketään päälle komennolla Työkalut - Asetukset - Lataus ja tallennus -
Yleistä ja lisäämällä valintamerkki kohtaan Tallenna asiakirjan palautustiedot joka oletuksena on
15 min. Aikaväli on useimmiten sopiva.
On huomattava, että automaattitallennus ei korvaa itse tehtyä ensimmäistä tallennusta eikä väli-
tallennuksia. Toiminto on tarkoitettu torjumaan odottamattomien vikatilanteiden aiheuttamia on-
gelmia.
Asiakirjan sulkeminen
Asiakirja jää näytölle tallennuksen jälkeenkin ja sitä voidaan edelleen muokata. Kun asiakirjan
käsittely halutaan lopettaa, se pitää tallennuksen jälkeen sulkea. Sulkeminen tehdään Tiedostovali-
kon komennolla Sulje, kaksoisnapsauttamalla ohjausvalikkoruutua tai napsauttamalla sulkemis-
painiketta. Jos suljettavassa ikkunassa olevaa asiakirjaa ei ole tallennettu tai sitä on muokattu vii-
meksi tehdyn tallennuksen jälkeen, ohjelma esittää varmistuskysymyksen haluatko tallentaa ko.
tiedoston. Asiakirjan sulkeminen ei sulje itse ohjelmaa, vaan työskentelyä voidaan jatkaa toisen
tiedoston parissa.
Asiakirjan (tiedoston) avaaminen
Talletettua tekstiä voidaan käsitellä
uudelleen. Sitä varten se avataan työti-
laan. Tallennettu asiakirja avataan näy-
tölle Tiedosto -valikon komennolla
Avaa... tai työkalurivin Avaa -
painikkeella. Kumpikin tapa avaa Avaa
-valintaikkunan, jonka luettelossa nä-
kyvät oletushakemiston tiedostojen ni-
met. Tiedosto valitaan kaksoisnapsaut-
tamalla tiedoston nimeä tai napsautta-
malla tiedoston nimeä ja napsauttamal-
la vielä Avaa -painiketta. Jos tiedosto-
luettelo ei ole halutusta hakemistosta,
saadaan haluttu kohde esiin klikkaa-
malla Kohde -ruudun oikeassa päässä
olevaan nuolen kärkeen ja avautuvasta
ikkunasta selataan haluttu hakemisto.
LibreOffice osaa avata useiden eri ohjelmien käyttämiä tiedostomuotoja. Microsoft Word-
tiedostojen muuntaminen on toteutettu suorastaan kiitettävästi.
Tuontisuodattimia on esimerkiksi Microsoft Wordin muodoille 95/97/2000/2003/2003-XML
sekä RTF muodolle.
Tiedostovalikon komennolla Viimeisimmät asiakirjat avautuu kymmenen tiedoston luettelo
viimeksi käsitellyistä asiakirjoista. Tällöin sen sijaintia ei tarvitse muistaa eikä etsiä. Napsauttamal-
la tiedoston nimeen se avautuu näytölle.
Kyseessä on vain luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista. Jos tiedosto on käytön jälkeen pois-
tettu tai siirretty toiseen kansioon (esimerkiksi resurssienhallinnan välineillä), se ei avaudu luette-
losta.
LibreOffice 13 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Delete
Caps
Lock
NumLock
F8
Enter
NÄPPÄIMISTÖ
Näppäimistö on tuttu jo Windowsista. Seuraavassa on joitakin näppäimiä, joiden toiminto on
syytä tuntea tekstinkäsittelyn kannalta. Toiminnot ovat samoja muissakin ohjelmissa.
Enter tekee tekstiin pakollisen kappaleenvaihdon ja lähettää komennot
tietokoneelle.
Vaihto -näppäin pohjassa saadaan isoja kirjaimia.
Sarkain (Tab) siirtää kohdistinta sarkainvälin kerrallaan tai valintataulussa
vaihtoehdosta toiseen.
Caps Lock, isojen kirjainten lukitus, ei lukitse numeroiden yläpuolella
olevia merkkejä, vaan numerot voidaan kirjoittaa samanaikaisesti, kun
Caps Lock-merkkivalo palaa.
Num Lock, numeronäppäimistön lukitus, Num Lock -merkkivalo palaa.
Delete poistaa merkin kohdistimen oikealta puolelta tai valitun alueen.
Askelpalautin, poistaa merkin kohdistimen vasemmalta puolelta.
F8 laajennettu valinta.
TEKSTINKÄSITTELYN PERUSTOIMINNOT
Tekstin kirjoittaminen
Tekstin kirjoittaminen, korjaaminen ja muokkaaminen ovat tärkeitä tekstinkäsittelyn perusasioi-
ta. Näppäimistöltä kirjoitettava teksti tulee tekstikohdistimen kohdalle. Myös tekstin korjaus- ja
muokkaustoiminnoissa kohdistimen paikka on ratkaiseva. Muokattavassa asiakirjassa joudutaan
liikkumaan tekstissä ja tämän vuoksi on aluksi opeteltava erilaisia tapoja kohdistimen siirtämiseen
asiakirjassa.
Tekstinkäsittelyohjelman perusperiaatteiden mukainen kirjoittaminen varmistaa, että tekstiä on
helppo muokata ja muotoilla. Jos kirjoitat kuin kirjoituskoneella, et voi hyödyntää kaikkia ohjel-
man tarjoamia monipuolisia mahdollisuuksia.
Tekstin kirjoittamisessa voi käyttää apuna erilaisia automaattitoimintoja. Useat niistä ovat käy-
tössä oletuksena, joten törmäät niihin väistämättä tekstin kirjoitusvaiheessa.
Kirjoita tekstiä ja paina Enteriä vain vajaan rivin tai kappaleen lopussa. Kirjoituskoneesta poi-
keten teksturi vaihtaa riviä automaattisesti, jos rivin loppuun kirjoitettu sana ei enää mahdu riville.
LibreOffice 14 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Writer vaihtaa riviä automaattisesti. Seuraavalle riville siirtyy koko sana, joten rivipituudet saatta-
vat vaihdella suuresti. Ohjelma osaa myös tavuttaa automaattisesti kirjoitettaessa, jolloin tarvittavat
rivinvaihdot tehdään sanavälien ja tavuviivojen kohdalta kirjoitettaessa. Tavutus voidaan tehdä
myös vasta kun teksti on kokonaan valmis (tutustumme tähän paremmin tekstin muokkauksen yh-
teydessä).
Kappaleet erotetaan toisistaan Enter-näppäintä painamalla. Välilyöntipainikkeella erotetaan
merkit ja sanat toisistaan. Sarkainkohdasta toiseen kohdistin siirretään sarkainnäppäimellä (tabu-
laattorilla), ja muulloinkin kun haluat tehdä yhtä välilyöntiä pidemmän tyhjän tilan sanojen tai
merkkien väliin. Kohdistimen vasemmalta puolelta poistetaan merkkejä askelpalauttimen painal-
luksella ja kohdistimen oikealta puolelta Delete -painikkeella.
Automaattitäydennys
Automaattitäydennys perustuu tekstin toisteisuuteen, eli siihen, että sanoja käytetään yhä uudel-
leen ja uudelleen. Ohjelma vertaa sanan alkuosaa asiakirjan muihin sanoihin ja alkaa tarjota auto-
maattitäydennystä kolmen kirjaimen jälkeen. Ehdotus näkyy ruudulla valkoisena tekstinä mustalla
pohjalla, mikä vaatii hieman totuttelua uusilta käyttäjiltä.
Jos tarjottu on se, mitä halutaan, painetaan Enter.
Jos tarjottu ei ole se, mitä halutaan, jatketaan kirjoittamista.
Jos tarjottu ei ole se mitä halutaan eikä kirjoittamista haluta jatkaa painetaan Esc.
Suomen kielessä ominaisuuden hyödyntämistä haittaa sanojen taivutusmuodot, joten toimintoa
käyttäessä täytyy olla tarkkana, onko automaattisen täydennyksen tarjoama vaihtoehto juuri oikeas-
sa luvussa ja sijamuodossa.
Mikäli toiminto tuntuu häiritsevältä, sen voi kytkeä pois päältä. Anna komento Työkalut – Au-
tomaattisen korjauksen asetukset ja poista valintamerkit Sanan täydennys-välilehden kohdista Sa-
nojen täydennys ja Kerää ehdotukset.
Viimeksi tehdyn komennon peruminen
Monet komennot, mm. tekstin poisto tai siirto voidaan perua. Se tehdään Muokkaa -valikon
komennolla Kumoa. Jos komento on harmaa, se ei ole siinä tilanteessa käytettävissä.
Nopein tapa valita ”Kumoa-toiminto”, on tehdä se työkalurivin Kumoa-painikkeesta.
Toista - toiminnolla puolestaan voi palauttaa kumottuja toimintoja. Painiketta käy-
tetään kuten kumoamispainikettakin. Kumoamisen voi tehdä myös näppäinyhdis-
telmällä Ctrl+Z ja tee uudelleen Ctrl+Y.
Erikoismerkit ja symbolit
Kaikki merkit eivät löydy suoraan näppäimistöltä. Tällaisia merkkejä ovat monet vieraiden kiel-
ten vaatimat erikoiskirjaimet, matemaattiset symbolit jne. Näitä merkkejä lisätään valintaikkunan
tai näppäinyhdistelmien avulla.
Erikoismerkkejä ovat esimerkiksi sitova yhdysmerkki ja sitova välilyönti tai vaikkapa copyright
-merkki, ajatusviiva ja erityyppiset lainausmerkit. Sitova välilyönti sitoo sanat (esimerkiksi luvun
ja siihen liittyvän yksikön 100 €) yhteen si-
ten, että niitä ei voi sijoittaa eri riveille. Si-
tovan välílyönnin tekee myös näppäin-
yhdistelmä Ctrl +Vaihto+Välilyönti.
Erikoismerkkejä lisätään asiakirjaan va-
litsemalla Lisää -valikosta Erikoismerkki.
Näytölle avautuu ikkuna, josta voi valita
fontin, selata sen kaikki merkit. Hiirellä
merkkiä napsauttamalla se valitaan kopioi-
tavaksi (näkyy ikkunan alareunassa) ja OK
-painikkeella lisätä asiakirjaan.
LibreOffice 15 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Ctrl Enter
Sivuttaminen
Oletuksena on automaattinen sivutus eli Writer aloittaa uuden sivun, kun edelliselle ei enää
tekstiä mahdu. Kuinka paljon tekstiä sivulle mahtuu, riippuu paperikoosta ja -suunnasta, marginaa-
leista, rivivälistä sekä kirjasinkoosta. Automaattisella sivutuksella sivunvaihto ei aina tule siihen
kohtaan, johon sen itse haluaisi. Ei esimerkiksi ole esteettisesti erityisen miellyttävää aloittaa uusi
luku sivun alaosassa ja vaihtaa seuraavalle sivulle kahden tekstirivin jälkeen.
Sivunvaihdon voi määrittää myös itse. Se tapahtuu siirtymällä siihen
kohtaan mistä sivun halutaan vaihtuvan ja painetaan näppäimiä Ctrl + En-
ter tai antamalla komento Lisää – Pakotettu vaihto - - Sivunvaihto - OK.
Sivunvaihto näkyy sivujen välissä harmaana väli-
nä (taustan väri), jossa on katkoviiva. Automaattisen
sivutuksen sivunvaihtoa ei voi poistaa, mutta itse
määritetyn (pakotettu) sivunvaihdon voi myös itse
poistaa. Vie hiiren osoitin katkoviivan yli, niin näyt-
töön ilmaantuu kuvan mukainen painike. Napsautta-
malla painikkeeseen, avautuu valikko, josta sivunvaihdon voi poistaa tai muokata sivunvaihtoa.
Leski- ja orporivit
Tulostusterminologiassa leskirivi on kappaleen viimeinen rivi, joka tulostettuna näkyy yksinään
seuraavan sivun yläreunassa. Orporivi on kappaleen ensimmäinen rivi, joka tulostettuna näkyy yk-
sinään sivun alareunassa. Writerin oletusasetukset sallivat leski- ja orporivien syntymisen. Jos ha-
luat muuttaa oletusasetusta, voit tehdä sen valitsemalla Muotoilu-valikosta kohta Kappale ja avau-
tuvasta Kappale –ikkunasta välilehti Tekstinrivitys, jossa valintaruutuihin Leski- ja orporivien esto
lisätään valinta. Näin estetään leski- ja orporivien muodostuminen.
Asetukset kohdassa voidaan määrittää, ettei kappaleesta siirry yksinäisiä rivejä seuraavan sivun
alkuun. Valitsemalla Ei rivien erotusta, ei kappaleen keskellä voi olla sivunvaihtoa, vaan kappale
siirtyy kokonaan seuraavalle sivulle. Valinnalla Sido seuraavaan kappaleeseen sidotaan kappale
seuraavaan siten, että kappaleiden väliin ei tule sivunvaihtoa. Näillä valinnoilla ei Leski- ja orpori-
vien estoa voi valita (koska se ei ole tarpeen).
TEKSTIN MUOKKAAMINEN
Tekstin lisääminen ja päällekirjoittaminen
Tekstiä voidaan lisätä asiakirjaan mihin tahansa kohtaan. Kohdistin siirretään kohtaan, johon
halutaan kirjoittaa ja kirjoitetaan. Olemassa oleva teksti, joka sijaitsee kirjoituskohdan jälkeen, siir-
tyy eteenpäin. Jos aiempi teksti ko. kohdasta halutaan korvata uudella, se voidaan tietysti poistaa,
mutta toinen vaihtoehto on käyttää päällekirjoitustilaa. Päällekirjoitustila kytketään päälle kaksois-
napsauttamalla tilarivillä kielipainikkeen jäljessä olevaa tyhjää painiketta. Nyt tilalle tulee Päälle-
kirj. -ilmaisin ja vanha teksti korvautuu uudella sitä mukaa kun kirjoitetaan. Päällekirjoitustila
vaihdetaan takaisin lisäystilaksi napsauttamalla Päällekirj. -ilmaisinta, jolloin se vaihtuu tyhjäksi.
Kun tyhjän ilmaisimen päälle vie hiiren osoittimen, ilmestyy osoittimen viereen teksti Lisäystila.
Päällekirjoitustila voidaan kytkeä päälle myös Insert-painiketta napsauttamalla. Uusi napsautus pa-
lauttaa Lisäystilan.
Kohdistimien siirto tiettyyn paikkaan
Hiirellä kohdistin siirretään haluttuun kohtaan viemällä hiiren osoitin haluttuun kohtaan, osoitin
näkyy I-palkkina. Kun haluttuun kohtaan on päästy, napsautetaan hiiren vasenta painiketta, jolloin
vilkkuva osoitin siirtyy ko. kohtaan. Erilaisilla näppäinyhdistelmillä liikkuminen tapahtuu nopeasti
ja tehokkaasti.
Käytössä on mm. seuraavia yhdistelmiä:
LibreOffice 16 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Merkki vasemmalle/oikealle.
Rivi ylös/alas.
Sana oikealle.
Sana vasemmalle.
Home
Rivin alkuun.
End
Rivin loppuun.
PgDn
Näytöllinen alas.
PgUp
Näytöllinen ylös.
Home
Asiakirjan alkuun.
End
Asiakirjan loppuun.
F5
Avaa rakenneselaimen.
Kohdistin voidaan siirtää myös määrätylle riville, si-
vulle, osaan, asiakirjaan tehtyyn otsikkoon, taulukkoon,
huomautukseen, ylä- tai alaviitteeseen jne.. Tämä tapah-
tuu antamalla Näytä-valikosta komento Rakenneselain.
Nopein tapa avata rakenneselain on napsauttaa toiminto-
painiketta F5.
Merkkien ja alueiden poistaminen sekä alueiden valinta
Merkki tai merkkejä poistetaan Askelpalauttimella
(Backspace) kursorin vasemmalta puolelta ja Delete-
näppäimellä kursorin oikealta puolelta.
Usein on tarvetta poistaa vaikkapa muutama sana tai
vielä suurempi tekstimäärä. Sellaisessa tapauksessa edellä kuvatut komennot eivät ole riittävän te-
hokkaita. Parempi tapa on ensin valita teksti ja sitten komento, jolloin komento koskee koko aluet-
ta.
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
LibreOffice 17 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Alue valitaan hiirellä maalaamalla, jolloin kohdistin siirretään valittavan alueen alkuun (tai lop-
puun), painetaan hiiren vasen näppäin alas ja vedetään alueen loppuun (tai alkuun) sekä vapaute-
taan hiiren näppäin.
Hiirellä voi valita määrättyjä tekstialueita seuraavasti:
Sana valitaan kaksoisnapsauttamalla sanaan.
Tekstialue valitaan hiirellä vetämällä.
Virke valitaan kolmoisnapsauttamalla riviin tai sen eteen reunukseen.
Useita rivejä valitaan vetämällä hiiren osoitinta vasemmassa reunuksessa.
Suuren tekstialueen voi valita viemällä kohdistin alueen alkuun ja napsauttamalla hiirellä
Vaihto-painike alhaalla alueen loppuun.
Hajallaan olevia alueita valitaan siten, että ensimmäisen valinnan jälkeen pidetään Ctrl-näp-
päin painettuna samalla kun valitaan muut alueet.
Koko asiakirja valitaan komennolla Muokkaa – Valitse kaikki tai napsauttamalla Ctrl + A.
Tekstiä voi valita myös näppäimistöllä. Näppäimistöllä voi myös korjata valittua aluetta, hiirellä
valinta on aina tehtävä alusta. Näppäinyhdistelmät ovat käteviä varsinkin kannettavilla tietokoneil-
la, joiden yhdysrakenteiset hiiret ovat joskus hankalia käyttää.
Vaihto + oikea nuoli: Valitse merkki.
Ctrl + Vaihto + oikea nuoli: Valitse sana
Ctrl + Vaihto + oikea nuoli, oikea nuoli: Valitse kaksi sanaa (jokainen oikean nuolen painal-
lus valitsee yhden sanan lisää).
Vaihto + End: Valitsee kursorin kohdasta rivin loppuun.
Ctrl + A: Valitse koko asiakirja.
Tekstin siirtäminen, kopiointi ja poistaminen
Teksti voidaan siirtää tai kopioida asiakirjassa toiseen paikkaan joko leikepöydän kautta tai il-
man leikepöytää hiirtä ja näppäinyhdistelmiä käyttäen. Leikepöydän kautta siirto tapahtuu valitse-
malla teksti ja antamalla Muokkaa -valikosta komento Leikkaa, kopioitaessa annetaan komento
Kopioi.
Teksti siirtyy Windowsin leikepöydälle. Leikattaessa teksti häviää näytöltä, mutta on edelleen
leikepöydällä. Kohdistin siirretään kohtaan, johon teksti halutaan ja annetaan Muokkaa –valikosta
komento Liitä ja teksti ilmestyy näytölle kohdistimesta alkaen. Kopioitaessa teksti jää myös enti-
selle paikalleen.
Liitä valitsemasi teksti ennen uutta leikkausta, jotta et vahingossa menetä leikattua tekstiä, se-
hän ei enää ole alkuperäisessä paikassaan, ainoastaan leikepöydällä.
Leikkaa, Kopioi ja Liitä -komennot voi antaa myös työkalurivin painik-
keista.
Siirron ja kopioinnin voi tehdä myös ilman leikepöytää hiirellä vetämällä. Vetämällä siirto on
käytännöllistä tehdä pienehköllä etäisyydellä. Tällöinkin teksti ensin valitaan, jonka jälkeen osoitin
viedään valitun alueen päälle ja painetaan hiiren vasen painike alas, kopioitaessa Ctrl ja vasen pai-
nike. Osoitinnuolen viereen ilmaantuu pieni kehys, kopioitaessa kehyksessä on + -merkki. Nyt
teksti vain vedetään uuteen kohtaan ja vapautetaan hiiren painike. Kopioitaessa pidetään Ctrl -pai-
nike koko ajan pohjassa.
Leikepöydän kautta teksti voidaan siirtää tai kopioida toiseen asiakirjaan tai toiseen ohjelmaan.
Ilman leikepöytää siirto tai kopiointi voidaan tehdä vain samassa asiakirjassa.
Valittu teksti poistetaan napsauttamalla Delete -painiketta. Valitun tekstin kanssa on oltava va-
rovainen. Mikä hyvänsä kirjoituskonenäppäimistöltä tapahtuva näppäimen painallus poistaa valitun
tekstin ja tilalle tulee painetun näppäimen merkki. Jos näin käy, anna komento Muokkaa – Kumoa
tai käytä työkalurivin Kumoa-painiketta.
LibreOffice 18 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Merkkitason vaihto
Joskus halutaan muuttaa pienillä kirjaimilla kirjoitettu teksti, esimerkiksi otsikko, isoiksi kirjai-
miksi. Yksi tapa on kirjoittaa uusi otsake isoilla kirjaimilla vanhan päälle. Tehokkaammin muutta-
minen käy merkkitason vaihto -komennolla. Valitse teksti ja paina Vaihto-F3. Toiminto sisältää
vaihtoehdot: kaikki pienin kirjaimin, KAIKKI ISOIN KIRJAIMIN ja Jokaisen Sanan Ensimmäinen
Kirjain Iso. Valitse haluamasi. Valinta tapahtuu painelemalla funktionäppäintä F3 kunnes haluttu
vaihtoehto toteutuu. Jokainen painallus toteuttaa yh-
den em. vaihtoehdoista.
Toiminnon voi tehdä myös Muotoilu -valikon
komennolla Vaihda kirjainkokoa. Avautuvasta va-
likosta valitaan haluttu komento. Tässäkin tapauk-
sessa teksti on ensin valittava.
Muodon kontrollointi siirrettäessä ja kopioitaessa
Leikepöydältä leike sijoitetaan vakio-
muodossa. Usein on kuitenkin tarpeen tar-
kistaa muoto ennen sijoittamista.
Valitaan siirrettävä/kopioitava teksti ja
annetaan Leikkaa/Kopioi -komento.
Siirretään kohdistin leikkeen sijoitus-
kohtaan ja annetaan komento Muokkaa –
Liitä määräten….
Valitaan tarvittava muoto ja lopuksi
napsautetaan OK.
Tiedoston lisääminen asiakirjaan
Joskus on tarpeen lisätä asiakirjaan kokonainen toinen asiakirja. Sen voi tehdä leikepöydän
kautta, mutta nopeampikin tapa löytyy. Tiedosto haetaan sellaisenaan toiseen asiakirjaan. Lisättä-
vän tiedoston merkki- ja kappalemuotoilut säilyvät muuttumattomina, ainoastaan sivun asetukset
muuttuvat kohdeasiakirjan mukaisiksi.
Sijoita kohdistin kohtaan, johon toinen asiakirja lisätään.
Anna komento Lisää – Tiedosto….
Valitaan avautuvasta Lisää -ikkunasta kansio, jossa lisättävä tiedosto on ja valitaan lisättävä tie-
dosto.
Napsautetaan painiketta Lisää.
Tallennetaan koottu asiakirja.
Mikäli lisättäviä tiedostoja on useita, on komento toistettava jokaisen asiakirjan osalta. Valin-
taikkunassa ei voi valita useita tiedostoja. Sinänsä lisätty asiakirja pysyy myös alkuperäisessä pai-
kassaan ja -muodossaan.
Etsi ja korvaa toiminnot
Merkkijonon etsiminen ja merkkijonon kor-
vaaminen toisella kuuluu tekstikäsittelyohjelmien
rutiiniin. Olet esimerkiksi käyttänyt tekstissäsi sa-
naa ”työ” ja huomaatkin, että pitäisi olla ”palkka-
työ”. Voit tietysti korjata jokaisen ”työ”-sanan
erikseen, mutta helpommin ja nopeammin se käy
käyttämällä Etsi ja Korvaa -toimintoa. Toiminto
etsii kaikki ”työ” -sanat ja korvaa ne sanalla
”palkkatyö”.
Etsi ja Korvaa -toiminto valitaan Muokkaa -va-
likosta. Etsittävä sana kirjoitetaan kohtaan Etsit-
LibreOffice 19 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
tävä teksti. Sanan voi myös valita ennen komentoa, jolloin se näkyy ikkunassa automaattisesti.
Muut ikkunassa olevat valinnat tehdään tarpeen mukaan.
Valinnalla Sama kirjainkoko etsitään vain samalla kirjainkoolla kirjoitettuja merkkijonoja, il-
man valintaa isoja ja pieniä kirjaimia ei erotella. Vain kokonaiset sanat etsii kokonaisia sanoja, il-
man valintaa riittää, että etsittävä merkkijono sisältyy sanaan.
Lisää valintoja -painikkeella saa lisää vaih-
toehtoja. Oletuksena etsintä tapahtuu kursorin
paikasta eteenpäin. Valitsemalla kohdan Taak-
sepäin, voidaan etsiä myös kursorin kohdasta
taaksepäin. Käytännöllinen tapa on viedä kur-
sori tiedoston alkuun ennen etsintää.
Valitsemalla Säännölliset lausekkeet voi-
daan hakuehdoissa käyttää korvausmerkkejä
(*. ?). Määritteet -painikkeen valinnoilla voi
etsiä erialaisten määritteiden perusteella (fonttikoko, jäsennys, kieli jne.). Muotoilu –painikkeen va-
linnoilla voi etsiä erilaisten muotoilujen perusteella
Korvaava sana kirjoitetaan kohtaan Korvaa tekstillä. Tämän jälkeen napsautetaan painiketta Et-
si, jolloin etsitään ensimmäinen kohta. Jos sana halutaan korvata, napsautetaan Korvaa -painiketta.
Napsauttamalla painiketta Korvaa kaikki, korvataan kaikki asiakirjassa olevat sanan esiintymät.
Voidaan myös etsiä sanan seuraava esiintymä napsauttamalla uudelleen painiketta Etsi. Toiminto
lopetetaan napsauttamalla painiketta Sulje.
MUOTOILUT
Tekstimuotoilut
Tekstinkäsittelyohjelmassa voidaan tekstiä muotoilla monin eri tavoin. Voidaan valita erilaisia
fontteja, muuttaa merkkikokoa ja valita tärkeisiin kohtiin korostuksia kuten lihavointi tai eri väri.
Valittu muotoilu on voimassa, kunnes sitä muutetaan. Muotoiltaessa tekstiä jälkikäteen, on muo-
toiltava alue ensin valittava. Muotoiluja voi myös kopioida kohdasta toiseen.
Kappalemuotoilut vaikuttavat koko kappaleeseen. Kappale vaihtuu aina kun painetaan Enter
näppäintä. Kappalemuotoiluja ovat mm. riviväli, sisennykset ja tasaukset.
Muotoilut voi tehdä etukäteen. Silloin muotoilu on voimassa kunnes sitä muutetaan. Kappale-
muotoilut ovat tallessa kappaleen perässä olevassa kappalemerkissä. Kun kirjoittamista jatketaan
painamalla Enteriä, muotoilu periytyy seuraavaan kappaleeseen. Tehtäessä muotoilu jälkikäteen,
kohdistuu muotoilu valittuun alueeseen.
Merkkien muotoilu
Merkkejä ovat kaikki kirjaimet, numerot ja erikoismerkit. Merkkimuotoilulla tarkoitetaan
merkkien erilaisten ominaisuuksien muuttamista halutuksi. Merkkimuotoilukomentoja voi käyttää
kirjoitettaessa tai tehdä muotoilut myöhemmin. Jälkikäteen muotoiltaessa on käsiteltävä teksti va-
littava ennen muotoilukomentoa.
Merkkimuotoilukomennot valitaan Muotoilu-valikon Fontti-komennolla, muotoilurivin painik-
keista tai näppäinyhdistelmillä. Muotoilu-valikosta löytyvät kaikki merkkimuotoilun komennot. Jos
tehdään kerralla useita muotoilumäärityksiä, on valikon käyttö paras tapa.
Merkkimuotoiluun kuuluvat merkkilajin ja -koon muuttaminen, erilaisten kirjasintyylien käyttö
ja tekstin harventaminen/tiivistäminen. Jos teksti muotoillaan samalla kun se kirjoitetaan, valitaan
muotoilukomento ja teksti tulee uudella muotoilulla kunnes muotoilukomento kytketään pois.
Poiskytkentä tehdään toistamalla sama komento.
Jälkikäteen muotoiltaessa teksti on ensin valittava, jonka jälkeen annetaan muotoilukomento.
Tällöin komentoa ei tarvitse kytkeä erikseen pois päältä, koska se kohdistuu vain valittuun aluee-
seen.
LibreOffice 20 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Merkkimuotoilu voidaan myös poistaa jälkikäteen valitsemalla alue ja antamalla muotoiluko-
mento uudelleen. Joskus kappaleessa on myös useita muotoilukomentoja, jotka halutaan poistaa.
Tällöin kukin muotoilu on poistettava erikseen.
Merkkilaji- ja koko
Merkkilaji ja -koko valitaan Muotoilu -valikon
komennolla Fontti... tai muotoiluriviltä. Muotoi-
lu -valikkoa käytettäessä avautuu valintaikkuna,
josta halutut valinnat tehdään. Merkkilajin ja -koon
voi valita myös muotoiluriviltä.
Merkkilajia (fonttia) ja -kokoa voi vaihtaa aina
halutessaan. Myös merkkimuotoilut (fontti-
muotoilut) voi tehdä joko ennen kirjoittamista tai
vasta kirjoittamisen jälkeen. Muotoilu on voimassa
valitulla alueella tai tyhjässä asiakirjassa valinta-
kohdasta eteenpäin.
Merkkilajin ja -koon voi vaihtaa myös muotoilurivin painikkeilla:
Valitaan muotoiltava teksti. Tyhjässä asiakirjassa muotoilu on voimassa määrittelykohdasta
eteenpäin. Tyhjä asiakirja tarkoittaa, että määrittelykohdan jälkeen ei ole tekstiä, sitä ennen tekstiä
voi olla ja asiakirja on ohjelmalle ”tyhjä”.
Valitaan muotoilutyökalurivin fonttiluettelosta
haluttu fontti.
Valitaan muotoilutyökalurivin fontin koko-luet-
telosta haluttu fonttikoko. Jos luettelossa ei ole ha-
luttua kokoa, voi sen kirjoittaa luetteloruutuun ja
painetaan Enter.
Kaikkiin fontin ominaisuuksiin päästään vaikut-
tamaan valintaikkunassa.
Valitaan muotoiltava teksti.
Anna komento Muotoilu – Fontti.
Valitaan välilehti Fontti .
Valitaan haluttu fontti luettelosta Fontti.
Kohdasta Koko valitaan haluttu fonttiko-
ko.
Valitaan fontin ulkoasu kohdasta Tyyli.
Lopuksi napsautetaan OK.
Kirjainkoko
Typografiassa on nimetty kolme kirjainkokojen perusvaihtoehtoa: versaali, kapiteeli ja gemena.
Tehosteet löytyvät Muotoilu-valikon Fontti-ikkunan Fonttitehosteet -välilehdestä ja sen Tehosteet -
valintalistasta.
Fontti eli kirjasintyyppi tarkoittaa sitä
tyyliä, jolla merkistö on piirretty. Se antaa
osaltaan vaikutelman tekstistä jo ennen
kuin lukija on sisältöön ehtinyt syventyä.
Tietokoneessa oleva fonttikokoelma on
ohjelmien yhteiskäytössä ja laajennettavis-
sa tarvittaessa.
ISOT KIRJAIMET ELI VERSAALI KAPITEELIKIRJAIMET ELI ERI KOKOISIA SUURAAKKOSIA
pienet kirjaimet eli gemena Otsikko On Amerikkalaista Tyyliä
LibreOffice 21 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus
Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus voidaan Fontti -valintaikkunassa valita fontin tehosteeksi,
mutta silloin kyseinen muotoilu on jatkuvasti voimassa eikä se ole tarkoituksenmukaista. Näillä
muotoiluilla pyritään jonkin sanan tai tekstin osan korostamiseen, jolloin muotoilu on voimassa
vain halutuissa paikoissa.
Teksti voidaan valita ja tehdä muotoilu Fontti –valintaikkunassa, mutta se on
työläs reitti. Tiettyyn tekstinosaan kohdistuva muotoilu on näppärä tehdä muotoilu-
rivin painikkeilla.
Valitaan haluttu teksti. Napsautetaan työkaluriviltä lihavoinnin, kursivoinnin tai alleviivauksen
painiketta. Sama kohde voidaan muotoilla näillä kaikillakin, mutta kukin muotoilu on tehtävä erik-
seen. Toki ne voidaan tehdä samalla valinnalla.
Vastaavat näppäinyhdistelmät ovat Ctrl+B lihavointi, Ctrl+I kursivointi ja Ctrl+U alleviivaus.
Mikäli nämä muotoilut halutaan poistaa, valitaan kyseinen alue ja painetaan uudestaan vastaa-
vaa painiketta. Myös näppäinyhdistelmät toimivat. Vietäessä kursori muotoillulle alueelle näkyy
muotoilu ko. painikkeessa siten, että painike on korostettu. Teknisesti kyseessä on uudelleen muo-
toilu, ei muotoilun poistaminen.
Otsikot
Teksti tarvitsee otsikon. Otsikko kertoo mistä tekstissä
puhutaan ja vaikuttaa lukijan päätökseen siitä, lukeeko hän
tekstin vai ei. Alaotsikot jakavat laajemman tekstin hel-
pommin hahmottuviin osiin ja mahdollistavat valikoivan
lukemisen.
Otsikot voi tietysti muotoilla merkkimuotoiluja käyttä-
en halutun näköiseksi, mutta se on hankalaa ja ohjelma ei
osaa tehdä näin muotoilluista otsikoista sisällysluetteloa.
Otsikot kannattaa muotoilla otsikkotyylien avulla, jolloin
niistä saa yhtenäisen näköiset ja ne mahdollistavat auto-
maattisesti päivittyvän numeroinnin, sisällysluetteloiden
automaattisen luonnin, otsikoittain selaamisen ja jäsente-
lyn.
Otsikko muotoillaan viemällä kursori otsikkotekstiin (riittää, että kursori on tekstissä, ei tarvitse
maalata tekstiä) ja valitaan haluttu otsikkotyyli. Otsikkotyylit löytyvät Muotoilu-työkalurivin Tyylit
ja muotoilut -valinnasta ja myös näppäinyhdistelmillä Ctrl+1, Ctrl+2 ja Ctrl+3.
Ylä- ja alaindeksi
Monissa erikoistilanteissa tarvitaan myös ylä- ja alaindeksityyppisiä merkkejä. Indeksi pienen-
netään ja sijoitetaan normaalin tekstin peruslinjasta poikkeavasti. Tavallisimpia käyttökohteita lie-
nevät eksponentit (75 m2) ja viittausmerkinnät (..toteaa Pylkkänen14).
Kirjoitetaan indeksi tavallisena tekstinä
Valitaan indeksiksi tarkoitettu teksti
Valitaan Muotoilu-valikosta Fontti - Sijainti-välilehti ja Yläindeksi tai Alaindeksi. Ylä- ja alain-
deksin voi tehdä myös näppäimistöltä seuraavasti: Paina Ctrl+Vaihto+P tehdäksesi yläindeksiteks-
tiä tai Ctrl+Vaihto+B tehdäksesi alaindeksitekstiä.
Muotoilun voi tehdä myös ennen kirjoittamista, jolloin teksti tulee valittuna indeksinä, kunnes
annetaan jokin muu määrittely.
LibreOffice 22 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Tekstin sisentäminen
Tekstin sisentämisessä on kyse tekstin sijoitta-
misesta marginaaleista sisäänpäin. Writerissä voi
sisentää rivin, kappaleen, valitun tekstin tai halut-
taessa koko asiakirjan. Sisentää voi vasenta reu-
naa, oikeaa reunaa tai molempia.
Kaikki sisennystavat löytyvät Muotoilu -
valikon Kappale -komennolla avautuvan valinta-
ikkunan Sisennykset ja välit -välilehdestä. Sisen-
nys kohdan -ruutuihin kirjoitetaan arvo tai valitaan
arvo kentän oikeassa reunassa olevilla nuolilla.
Nopeimmin sisennys voidaan valita muotoilu-
rivin sisennyspainikkeilla.
Sisennettävä kappale valitaan sijoittamalla
kohdistin kappaleen alkuun, loppuun tai tekstiin
(ei tarvitse maalata) ja napsauttamalla sisennys-
painiketta (oikea painike kuvassa) työkalurivillä. Jokainen painallus sisentää tekstiä sarkainkohdan
kerrallaan. Muotoilurivillä on myös sisennyksen pienennyspainike (vasen painike kuvassa), joka
pienentää sisennystä sarkainkohta kerrallaan.
Sisennys voidaan tehdä edellisten lisäksi myös viivaimelta. Viivaimen avulla voi muuttaa sekä
marginaaleja että sisennystä. Kaksoisnapsauttamalla yläviivainta saat myös esiin Kappale -
valintaikkunan.
Kappaleen tasaus
Kappaleen voi tasata riville neljällä eri tavalla: Oletuksena on vasen
reuna, julisteissa ja ilmoituksissa suositaan paljon
keskitystä ja oikean reunan tasauksellekin löytyy
käyttöä ainakin numeroita taulukoissa esitettäessä. Neljäntenä vaihtoehtona
on vielä molempien reunojen tasaus. Toiminnot löytyvät Muotoilu-
työkalurivin painikkeista.
Komennot löytyvä myös Muotoilu -valikon Tasaus -komennolla avau-
tuvasta valikosta.
Rivi- ja kappalevälit
Tekstikappaleeseen voidaan liittää kahdenlaista välistystä: riviväli ja kappaleväli. Riviväli on
edellisen rivin peruslinjan etäisyys seuraavan rivin peruslinjaan.
Kappaleet erotetaan ylimääräisellä rivinvaihdolla (tyhjä rivi). Täsmällisempää määrittelyä tar-
vittaessa käytetään kappalevälimääritystä, näitä tapoja ei kuitenkaan saa käyttää yhdessä. Kappale-
väli on kappaleen ylä- ja/tai alapuolelle lisättävä tila, jolla säädellään kappaleiden etäisyyttä toisis-
taan.
Toiminnot valitaan Muotoilu-valikon komennolla Kappale.... Välilehden Sisennykset ja välit
kohdasta Riviväli määritetään rivien ja kappaleiden välissä oleva tyhjä tila. Kohdasta Yläreuna
määritetään kunkin valitun kappaleen ensimmäisen rivin yläpuolella oleva tyhjä tila. Halutun luvun
Kappaleen sisennys
Oikean reunan
sisennys
Ensimmäisen
rivin sisennys
LibreOffice 23 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
voi kirjoittaa ruutuun tai valita luettelosta. Luvun on oltava positiivinen. Vastaavasti kohdasta Ala-
reuna määritetään kappaleen viimeisen rivin alapuolelle tuleva tyhjä tila.
Riviväli määrittää tekstirivien väliin jäävän tyhjän tilan. Riviväli valitaan
samasta valintaikkunasta kuin kappalevälikin. Vaihtoehtoja ovat: Riviväli 1,
Riviväli 1,5, Riviväli 2, Suhteellinen, vähintään, Riviväli ja Kiinteä.
Valinnalla Suhteellinen määritetään riviväli prosentteina. Valinnalla Vä-
hintään määritetään, mikä rivivälin tulisi vähintään olla. Riviväli määritetään
riviväliruudun perässä olevaan mittaruutuun asetuksissa määritetyn mittayk-
sikön mukaisesti (oletuksena cm). Valitsemalla Riviväli, voidaan määrittää
mitta, joka säilyy rivien välissä riippumatta fonttikoon muutoksista. Kiinteä-
vaihtoehdolla asetetaan riville täsmällinen korkeus, joka ei muutu fonttikoon
mukaan. Valinta on käyttökelpoinen esimerkiksi julisteita tai mainoksia asemoitaessa, jolloin teks-
tirivit voi halutessaan laittaa koskettamaan toisiaan tai menemään jopa lomittain.
ASIAKIRJAN MÄÄRITYKSET
Asiakirjan ulkoasua säätelevät monet seikat. Tyypillisiä ovat marginaalit, sarkainkohdat sekä
sivu- ja paperikoko. Lisäksi tekstin tehosteilla voidaan korostaa sen osia. Asiakirjojen ulkoasusta
on olemassa erilaisia standardeja, joita tietyissä yhteyksissä kannattaa käyttää.
Paperikoko ja reunukset
Reunukset (marginaalit) on paperin reunan ja
paperille tulostettavan tekstin väliin jäävä tyhjä ti-
la vasemmalla, oikealla, ylhäällä ja alhaalla. Reu-
nukset asetetaan valitsemalla Muotoilu-valikosta
Sivu-kohta ja avautuvasta valintaikkunasta Sivu-
välilehti. Oletuksena on kahden sentin reunukset
joka puolelle (huomaa, että ne eivät ole SFS-
standardin mukaiset).
Reunuksia voi muuttaa millimetri kerrallaan
kenttien reunan painikkeista tai syöttämällä arvon
suoraan vanhojen päälle.
Reunuksia voi asettaa suoraan näytöllä olevasta
viivaimesta. Vie hiiren osoitin viivaimelle har-
maan ja valkoisen rajalla kolmioiden kärkien vä-
liin, hiiren osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi.
Vedä reunusta haluamaasi suuntaan. Vetämisen aikana viiva
osoittaa asiakirjassa uuden reunuskohdan.
Paperikoko määritetään samasta välilehdestä kuin reunuk-
setkin. Oletuksena on koko A4. Valitun paperikoon mitat näky-
vät Leveys- ja Korkeus-ruuduissa. Tulostussuunta on oletukse-
na pysty, mutta voidaan vaihtaa vaakaan.
Huomioon. Kun näytölle ava-
taan aikaisemmin tallennettu
tiedosto, ovat asetukset tiedoston
mukaisia.
LibreOffice 24 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Sarkaimet
Sarkaimen avulla sijoitetaan tekstiä vaakasuunnassa tiettyyn kohtaan. Sarkain kohdistuu tiettyyn
riviin ja sitä on käytettävä jokaisessa kohdas-
sa erikseen. Sarkaimet voi määrittää valin-
taikkunan tai viivaimen avulla. Sarkain-
näppäin (TAB) sekä työkalurivin Sisennys-
painike toimivat asetettujen sarkaimien mu-
kaan. Sarkaimia on neljää tyyppiä: vasen, oi-
kea, keskitetty- sekä desimaalisarkain. Va-
sen sarkain kirjoittaa sarkainkohdasta lähtien
oikealla, oikea sarkain tasaa tekstin oikean
reunan sarkain-kohtaan ja keskitetty sarkain
keskittää tekstin sarkainkohdan molemmille
puolille. Desimaali asettaa sarkainkohtaan
kirjoitettujen desimaalilukujen desimaalipil-
kut alakkain.
Sarkaimet valintaikkunassa
Sarkaimet asetetaan Muotoilu-valikon komennolla Kappa-
le.... Komento tuo näytölle Kappale -valintaikkunan, jonka väli-
lehdestä Sarkaimet asetukset tehdään. Kohtaan Sijainti kirjoite-
taan sarkaimen sijoituskohta ja kohdasta Tyyppi valitaan haluttu
sarkaintyyppi. Jos sarkainkohdan ja sitä edeltävän tekstin väliin
halutaan täyttömerkki, valitaan Täyttömerkki kohdasta haluttu tyyppi. Kohdasta Merkki, voidaan
määritellä mikä hyvänsä merkki täyttömerkiksi antamalla ko. merkki valintakohdan perässä ole-
vaan ruutuun. Napsautetaan Uusi. Samalla tavalla lisätään muut sarkainkohdat ja lopuksi napsaute-
taan OK.
Sarkaimet viivaimen avulla
Sarkaimet voi asettaa myös suoraan vaakavii-
vaimesta valitsemalla viivaimen vasemmasta päästä
sarkaintyypin napsauttamalla painiketta niin monta
kertaa, että haluttu sarkaintyyppi on esillä. Sen jälkeen napsautetaan haluttua kohtaa viivaimen as-
teikolla ja valinnan mukainen sarkain ilmestyy ko. kohtaan. Toistetaan kunnes tarvittavat sarkaimet
ovat paikallaan. Sarkainkohtaa voi siirtää hiirellä vetämällä. Viivaimelle itse asetettu sarkainkohta
mitätöi kaikki sen vasemmalla puolella olleet oletussarkaimet.
Sarkainkohtien muuttaminen
Halutessasi muuttaa kerralla useamman rivin sarkaimia, pitää rivit aina ensin valita. Jos luettelo
on tehty käyttäen rivinvaihtoa rivin lopussa (Vaihto+Enter) riittää, että kohdistin on luettelossa.
Kappaleen sarkainasetukset näkyvät viivaimella, kun kohdistin on kappaleessa. Muuta sar-
kaimia vetämällä hiirellä sarkain haluttuun kohtaan. Tyhjässä asiakirjassa asetus on voimassa siir-
tokohdasta eteenpäin. Tyhjä tarkoittaa tässä myös tilannetta, jossa toimenpide tehdään asiakirjassa
olevan tekstin jälkeen.
Valintaikkunassa siirto tehdään poistamalla ensin väärässä kohdassa oleva sarkain valitsemalla
sarkainkohta sijainti-ruudussa ja napsauttamalla painiketta Poista, jonka jälkeen määritetään uusi
sarkainkohta.
Vihje! Valintaikkuna avau-
tuu myös kaksoisnapsautta-
malla viivaimeen.
Muista! Mikäli sarkaimia halutaan
muuttaa olemassa olevassa tekstissä,
on ensin valittava teksti, johon muu-
tos kohdistuu. Ellei mitään valintaa
tehdä, kohdistuu muutos siihen ri-
viin, jossa kohdistin on
LibreOffice 25 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Sarkaimien poistaminen
Viivaimelta sarkain poistetaan vetämällä sarkain alas viivaimelta. Olemassa olevassa tekstissä
on ensin valittava teksti, josta sarkaimet poistetaan.
Valintaikkunassa sarkain poistetaan valitsemalla poistettava sarkain luettelosta ja napsauttamal-
la painiketta Poista. Kaikki sarkainkohdat poistetaan napsauttamalla painiketta Poista kaikki. Kun
kaikki sarkainkohdat on poistettu, palautuvat oletussarkaimet näkyviin.
Oletussarkaimet
Ellei asiakirjaan määritetä itse mitään sarkaimia, on
voimassa oletussarkaimet. Suomalaisen asiakirjastandar-
din mukaiset oletussarkaimet ovat 2,3 cm, mutta Writerin
oletussarkain on 1,25 cm. Oletussarkaimet asetetaan ko-
mennolla Työkalut – Asetukset. Avautuvasta valintaik-
kunasta valitaan kohta LibreOfficeWriter ja sen jälkeen
Yleiset. Ruutuun Sarkaimet kirjoitetaan haluttu arvo ja
napsautetaan OK.
Sarkainkohtiin kirjoittaminen
Luetteloa (taulukkoa) kirjoitetaan painamalla Sarkain -näppäintä aina kun halutaan siirtyä seu-
raavan sarkaimen kohdalle. Ilman Sarkain -näppäintä sarkaimet eivät vaikuta mitenkään, kirjoitus
etene normaalisti reunusten välissä.
Luetteloa kirjoitettaessa rivin lopussa painetaan Enter -painiketta, joka tekee kappaleen-vaihdon
tai Vaihto+Enter, joka tekee rivinvaihdon. Kumpaa käytetään, riippuu siitä, miten luetteloa halu-
taan käsitellä.
Kirjoitetaan luettelon ensimmäinen teksti tai luku.
Painetaan Sarkain -näppäintä.
Kirjoitetaan seuraava teksti tai luku.
Toistetaan kohtia 2 ja 3, kunnes ensimmäinen rivi on kirjoitettu.
Jos rivistä halutaan oma kappale, painetaan rivin lopussa Enter. Tästä seuraa, että sarkaimia voi
muuttaa tarvittaessa rivikohtaisesti. Rivinvaihto tehdään painamalla rivin lopussa Vaihto+Enter.
Seuraavat rivit kirjoitetaan samalla tavoin kuin ensimmäinenkin.
Luettelomerkit ja numeroidut luettelot
Tekstiin voi lisätä luetteloita, joissa on luettelomerkkinä jokin erikoismerkki, kuten juokseva
numerointi. Luettelon voi myös jäsennellä monitasoiseksi. Teknisesti luettelo on kappaletyyli, mis-
sä luettelokohdat korostetaan luettelomerkein, numeroinnin, kuvien tai monitasoisen jäsennyksen
avulla. Numerointi päivittyy automaattisesti, mistä on apua listaa uudelleen järjestettäessä ja otsi-
koiden numerointia käytettäessä. Luettelon voi tehdä aloittamalla joko sisällöstä tai muotoilusta
Muista! Oletussarkainten arvo voi
sinänsä olla kulloinkin tarvitsemasi.
Asiakirjastandardin mukaista arvoa
kannattaa käyttää, ellei työsi edellytä
jonkin muun arvon käyttämistä.
LibreOffice 26 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Muotoilu sisältöjen jälkeen:
Kirjoitetaan luettelokohdat omiksi kappaleikseen painamalla Enter jokaisen kohdan lo-
pussa.
Valitaan tekstialue, joka halutaan muotoilla luetteloksi
Valitaan haluttu luettelotyyli.
Muotoilu ennen sisältöä
Tehdään Enterillä tyhjä rivi luettelon ensimmäistä kohtaa varten.
Valitaan haluttu luettelotyyli.
Kirjoitetaan luettelokohdat painamalla Enter jokaisen perään.
Kun halutaan palata normaalityyliin painetaan Enteriä kaksi kertaa.
Perusluettelotyylit voi tehdä Muotoilu-työkalurivin Numerointi ja Luettelomer-
kit -painikkeiden avulla. Lisää tyylivaihtoehtoja löytyy valitsemalla Muotoilu-
valikosta Luettelomerkit ja numerointi.
Valikkokomennolla luettelomerkit saadaan seuraavasti:
Siirretään kohdistin paikkaan, josta
luettelo alkaa.
Annetaan komento Muotoilu – Lu-
ettelomerkit ja numerointi….
Valitaan luettelomerkki ja napsaute-
taan OK.
Kirjoitetaan ensimmäinen kohta ja
painetaan Enter. Ohjelma antaa uu-
den luettelomerkin jokaisen Enterin
painalluksen jälkeen.
Kirjoitetaan seuraavat kohdat sa-
malla tavalla.
Painetaan viimeisen kohdan jälkeen
Enter.
Lopetetaan luettelo napsauttamalla luettelomerkin painiketta tai painetaan Enter.
Automaattinen muotoilu
Kirjoittaessa voi luettelotyylin aloittaa myös hyödyntämällä ohjelman automaattista muotoilu-
toimintoa:
Kirjoittamalla luettelon ensimmäisen
kohdan alkuun asteriskin (*) ja välilyönnin
kappale muotoillaan Enterin painamisen jäl-
keen normaaliksi bullet-tyyppisillä luettelo-
merkeillä varustetuksi luetteloksi.
Kirjoittamalla luettelon ensimmäisen
kohdan alkuun numeron, pisteen ja välilyön-
nin kappale muotoillaan Enterin painamisen
yhteydessä numeroiduksi luetteloksi. Keino
on erityisen käyttökelpoinen, mikäli halutaan
aloittaa numerointi jostain muusta kuin nu-
merosta yksi.
Kirjoittamalla luettelon ensimmäisen
kohdan alkuun tavuviivan ja välilyönnin
kappale muotoillaan ranskalaisin viivoin va-
rustetuksi luetteloksi, missä ei ole sisennystä.
Näiden toimintojen edellytyksenä on, että
LibreOffice 27 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Käytä numerointia – symboli –valintaruutu on valittuna komennossa Työkalut – Automaattisen
korjauksen asetukset – välilehdessä Asetukset.
Luettelomerkkien poistaminen
Luettelomerkit saa poistettua napsauttamalla luettelomerkkipainiketta, kun poistettava kohta on
valittuna. Valitsemalla koko luettelo voidaan poistaa luettelomerkit koko luettelosta.
ASIAKIRJAN VIIMEISTELY
Sivunumerot
Sivunumerointi lisätään ylä- tai alatunnis-
teeseen, jolloin se näkyy jokaisella sivulla.
Valitaan Lisää-valikosta Ylätunniste jos ha-
lutaan numerointi sivun yläreunaan tai Ala-
tunniste jos halutaan numerointi sivun ala-
reunaan. Siirrytään tunnistekentässä sarkain-
näppäimellä siihen kohtaan mihin numerointi
halutaan. Valitaan Lisää-valikosta Kentät -
Sivunumero. Vastaavasti lisätään sivumäärä
komennolla Sivumäärä. Se pitää erottaa var-
sinaisesta sivunumerosta välilyönnillä ja si-
joittaa esimerkiksi sulkuihin, jotta se erottuu
sivunumerosta. Sivunumeroa ei saa syöttää
näppäimistöltä, koska tällöin sama numero on
kaikilla sivuilla
Sivunumero näkyy harmaalla korostettuna, kyseessä on koodi. Haluttaessa poistaa sivunumero,
poistetaan koko harmaalla korostettu alue samalla tavalla kuin mikä hyvänsä merkki.
Ylä- ja alatunniste
Ylä- ja alatunniste on teksti, sivunumero, kuva tai niiden yhdistelmä, joka toistuu asiakirjan tai
lohkon kaikilla sivuilla. Asiakirjan tai lohkon ensimmäisen sivun tunnisteet voivat poiketa muiden
sivujen tunnisteista, samoin parillisten ja parittomien sivu-
jen. Ylä- ja alatunnisteita voi käsitellä kuten muutakin teks-
tiä.
Ylätunniste lisätään antamalla komento Lisää - Ylätun-
niste - Oletus. Alatunniste listään komennolla Lisää - Ala-
tunniste - Oletus. Komento avaa valitun tunnisteen, näyttää katkoviivalla sen ja tekstin rajan. Nap-
sauttamalla oikein reunan kolmiota, avautuu valikko, jonka komennoilla voi muotoilla tunnistetta
tai poistaa sen.
Tunnistekentät pienentävät asiakirjalle jää-
vää sivutilaa. Tunnistekenttä on asemoitu si-
ten, että sen ulkoreuna on marginaalin kohdal-
la. Tunnisteen olemassaolo ei siis vaikuta
marginaalien kokoon. Kymmenen pisteen
tekstikoossa yhden rivin korkuinen tunniste-
kenttä vie kolme riviä tilaa asiakirjan jokaisel-
ta sivulta.
Tunnistekentässä on valmiina vasemman
reunan, keskitetty ja oikean reunan sarkain-
kohta, joissa voi siirtyä sarkainnäppäimen
avulla.
Tunnistekentän ja asiakirjan välisen tyhjän
tilan voi määrittää Objektivälit-arvon avulla.
LibreOffice 28 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Tunnistekentän korkeuden voi määritellä itsekin, oletuksena on automaattinen korkeuden määri-
tys, missä kenttä venyy sitä mukaa kun sisältö vaatii lisää tilaa.
Tunnisteen luomista ei voi peruuttaa Kumoa-toiminnolla, vaan poistaminen tapahtuu valitse-
malla se valikosta uudelleen. Tällöin kaikki sen sisältö ja tilavaraus häviävät.
Tunnisteen kirjoittaminen
Asiakirjan tekstin yläpuolella tai alapuolella näkyy tunnisteille varattu tila, kun tunniste on lisät-
ty. Kohdistin napsautetaan alueelle ja kirjoitetaan teksti normaalisti. Tekstiä voi muotoilla tarpeen
mukaan, lisätä sarkainkohtia, vaakaviivan tai kuvia.
Kun tunnisteen teksti on kirjoitettu, napsautus asiakirjan tekstiin sulkee tunnisteen. Kun ylä-
/alatunniste on jo tehty, pääsee siihen nopeimmin kaksoisnapsauttamalla tunnisteeseen.
Päivämäärä ja aika
Päivämäärä ja aika voidaan lisätä tunnisteeseen tai mi-
hin hyvänsä kohtaan asiakirjaa. Päivämäärä ja aika ovat
joko päivittyviä tai pysyviä. Päivittyvä päiväys on aina se
päivä, jona tiedosto avataan. Pysyvä päiväys ei muutu, se
pysyy aina samana.
Pysyvä päivämäärä ja aika lisätään Lisää -valikon
komennolla Kentät. Avautuvasta valikosta valitaan Päi-
vämäärä tai Aika.
Päivittyvä päivämäärä tai aika lisätään komennolla
Muu… Avautuvasta Kentät –valintaikkunasta va-
litaan Tyyppi-kentästä Aika ja Valitse -kentästä
Kiinteä aika. Muotoilu -kentästä valitaan haluttu
muoto. Napsautetaan Lisää ja suljetaan valintaik-
kuna napsauttamalla Sulje.
Sekä päivämäärän että ajan voi luonnollisesti
kirjoittaa myös näppäimistöltä. Tällöin ne ovat py-
syviä.
OIKOLUKU JA TAVUTUS
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla asiakir-
jan tekstistä saadaan korjattua kirjoitusvirheet.
Korjaus koskee todellakin kirjoitusvirheitä. Sinänsä
oikein kirjoitettua sanaa, joka on asiayhteydeltään väärässä paikassa, ei tämän toiminnon avulla
kyetä tunnistamaan.
Oikoluvun voi tehdä eri tavoilla: oikoluetaan valmis teksti joko manuaalisesti tai automaattisesti
tai oikoluetaan tekstiä suoraan kirjoitettaessa.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen kirjoitettaessa
Oikoluettaessa tekstiä suoraan kirjoitettaessa korostuvat virheelliset sanat punaisella
aaltoviivalla. Oletusarvoisesti automaattinen oikoluku ei ole päällä. Sen voi kytkeä päälle
napsauttamalla työkaluriviltä painiketta Automaattinen oikoluku.
Pysyvästi automaattisen oikoluvun saa päälle komennolla Työkalut – Asetukset. Valitaan
avautuvasta Asetukset –valintaikkunasta kohta Kieliasetukset – Kirjoituksen aputyökalut ja
napsautetaan valinta Asetukset -ruudun kohtaan Oikolue kirjoitettaessa.
LibreOffice 29 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Kirjoitetaan tekstiä. Virheellisesti kirjoitetut sanat korostuvat punaisella aaltoviivalla, kun pai-
netaan sanan jälkeen esimerkiksi Välilyönti näppäintä tai pisteen ja kappaleen jälkeen.
Viedään hiiren osoitin korostetun sanan päälle ja napsautetaan kakkospainikkeella (avataan pi-
kavalikko).
Valitaan pikavalikosta sanan oikea muoto (ensimmäi-
senä valikossa). Jos sana oli kirjoitettu oikein, sen voi li-
sätä sanastoon Lisää -valinnalla. Valinnalla Ohita kaikki
voi hypätä sanan yli ja ohjelma ei korosta asiakirjassa
samalla tavalla kirjoitettuja sanoja. Automaattinen korja-
us -valinnalla ohjelma korjaa samalla tavalla kirjoitetut
sanat jatkossa automaattisesti.
Kirjoitusvirheen voi korjata myös poistamalla virheel-
liset merkit ja kirjoittamalla tilalle oikeat merkit. Tällöin
kuitenkin menetetään oikolukutoiminnon tarjoamat mah-
dollisuudet.
Oikeinkirjoituksen tarkistus jälkikäteen
Oikoluvun voi tarkistaa myös jälkikä-
teen kaiken tekstin tultua kirjoitettua.
Tällöin oikoluku-toiminto avautuu erilli-
seen ikkunaan. Oikoluku alkaa tekstikoh-
distimen paikasta. Jos kohdistin on muu-
alla kuin asiakirjan alussa, oikoluku alkaa
kohdistimen paikasta ja jatkuu asiakirjan
loppuun. Kun asiakirjan loppu on saavu-
tettu, oikoluku jatkuu asiakirjan alusta
aina oikoluvun aloituskohtaan saakka.
Oikoluvun voi siis aloittaa mistä kohtaa
hyvänsä, mutta luontevinta se on aloittaa
asiakirjan alusta. Voidaan oikolukea
myös tietty alue valitsemalla ensin oiko-
luettava alue.
Viedään kohdistin paikkaan, josta eteenpäin teksti tarkistetaan.
Annetaan komento Työkalut – Kielentarkistus tai napsautetaan työkalurivin painiketta
Kielentarkistus.
Virheellinen sana näkyy kohdassa Ei sanastossa.
LibreOffice 30 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
-Ctrl
Valitaan oikea muoto luettelosta Ehdotukset. Ellei oikeata muotoa löydy luettelosta, korjataan
sana kohtaan Ei sanastossa, poistamalla virheelliset merkit ja kirjoittamalla oikeat merkit tilalle.
Napsautetaan Vaihda, joka korjaa kyseisen sanan tai Vaihda kaikki, joka korjaa kaikki kysei-
set sanat asiakirjasta.
Oikein kirjoitetun sanan voi lisätä sanastoon napsauttamalla Lisää -painiketta. Napsauttamalla
Automaattinen korjaus -painiketta sana lisätään automaattikorjausten luetteloon.
Tarkistuksen voi perua Kumoa -painikkeen napsautuksella ja keskeyttää nap-
sauttamalla Sulje -painiketta. Kun tarkistus on päättynyt, ohjelma ilmoittaa siitä
tuomalla näytölle ilmoituksen Oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis.
Tavuttaminen
Teksti voidaan tavuttaa kirjoitettaessa, mutta se voidaan tehdä myös vasta tekstin tultua val-
miiksi. Tekstiä ei tarvitse tavuttamista varten valita, riittää, että osoitin on tekstissä. Jos halutaan
tavutaa vain osa tekstistä, on tavutettava alue valittava. Writer tavuttaa tekstiä voimassaolevan kie-
len asetuksen mukaisesti: suomea tavutetaan suomen tavutussääntöjen mukaisesti, englantia eng-
lannin sääntöjen mukaisesti jne.
Tavutus aloitetaan komennolla Työkalut - Kieli - Tavutus. Näytölle tulee tavutuksen valin-
taikkuna, jonka Sana -ruudussa näkyy ensimmäinen
tavutettava sana. Kursori näkyy korostettuna ohjel-
man ehdottamassa tavutuskohdassa. Tavutuskohtaa
voi muuttaa Sana -ruudun alla olevilla nuolipainik-
keilla. Jos kohta on oikein, napsautetaan painiketta
Tavuta, jolloin kyseinen sana tavutetaan ja ohjelma
siirtyy seuraavaan tavutuskohtaan. Peruuta -pai-
nikkeella tavutus peruutetaan.
Jos sanaa ei haluta tavuttaa, mutta halutaan siir-
tyä tavutuksessa eteenpäin, napsautetaan Seuraava -painiketta. Poista -painike toimii samalla ta-
valla.
Nopein tapa tavuttaa on automaattitavutus. Automaattitavutus kytketään päälle komennolla
Työkalut – Asetukset… Avautuvasta valintaikkunasta valitaan Kieliasetukset - Kirjoituksen
aputyökalut. Asetukset -ruudusta valitaan kohta Tavuta kysymättä. Oletusarvona ruudussa ei ole
valintaa.
Tavutus perustuu tarkistussanastoon, ohjelma ei ymmärrä lukemaansa.
Tavutus saattaa siis tehdä virheitä, jotka on korjattava nk. tavutusvihjeen
käytöllä. Tavutusvihje annetaan syöttämällä näppäimistöltä Ctrl + tavu-
viiva tavutuskohtaan. Tavutus vihje toimii kuten automaattinen tavutuskin,
ts. häviää kun sitä ei tarvita (esim. tekstiin tehtyjen muutosten vuoksi sana
siirtyy rivin lopusta muuhun kohtaan). Tavutusvihjeen saa näkymään näytöllä työkalu-
rivin painikkeella Tulostumattomat merkit.
MUOTOILUTYYLIT
Samaan asiakirjaan, jopa yhteen kappaleeseen voi liittää erilaisia määrityk-
siä: merkkikoko ja -laji, sisennys yms. paljonkin. Ne voi tietysti tehdä
joka kerta erikseen, mutta kun määrityksiä on paljon, se on hidasta ja han-
kalaa. Asiaa helpottaa tyylien ja asiakirjamallien käyttö. Tyyli sisältää
kaikki määrätyn kappaleen ulkoasuun kuuluvat määritykset ja koko kappa-
le voidaan muotoilla kerralla.
Tyylin valitseminen
Tyylin soveltaminen yhteen kappaleeseen tapahtuu siirtämällä
kursori kyseiseen kappaleeseen ja valitsemalla haluttu tyyli.
Muotoilu-työkaluriviltä löytyy avautuva lista, josta voi nope-
Tyylit ja muotoilut ikku-
nan avauspainike
LibreOffice 31 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Kappale-
tyylit
Merk-
kityylit
Kehys-
tyylit
Sivu-
tyylit
Luette-
lo-tyylit
Täyttömuo-
toilutila
Uusi tyyli
valinnasta
asti poimia aluksi lähinnä otsikkotyylejä. Lista avautuu napsauttamalla ruudun oikeassa reunassa
olevaan kolmioon. Lista kasvaa sitä mukaa kuinka erilaisia tyylejä asiakirjassa käytetään.
Tyylit ja muotoilut -painikkeesta avautuu erillinen Tyylit ja muotoilut -ikkuna, jossa on
kymmeniä valmiita tyylejä. Lista on niin pitkä, että tyylit näytetään ryhmiteltyinä (kappale-, merk-
ki-, kehys-, sivu-, ja luettelotyylit). Listan vaihtoehtojen näkymä vaihtuu automaattisesti sen mu-
kaan onko kirjoituspaikka tekstissä tai onko valittuna esimerkiksi kuva.
Tyyli sovelletaan haluttuun kappaleeseen tyylin nimeä kak-
soisnapsauttamalla Tyylit ja muotoilut -ikkunassa.
Merkkityylejä muuttaessa on ensin valittava muutettava teks-
tialue.
Valmista tyyliä ei voi poistaa, mutta tekstin voi palauttaa
Oletus- tai Leipäteksti -muotoiluun.
Tyylin muokkaaminen
Myös valmiita tyylejä voi itse muokata. Tämä tapahtuu seu-
raavasti:
Valitaan Tyylit ja muotoilut -ikkunasta tyyli, jota halutaan
muokata napsauttamalla tyylin nimeä hiiren oikealla painikkeella.
Valitaan avautuvasta valikosta Muuta…
Tehdään Kappaleen tyyli -valintaikkunan välilehtien asetuksiin tarvittavat asetukset ja kuita-
taan ne OK:lla
Itse määritellyt tyylit voi poistaa tästä samasta valikosta. Sen sijaan valmiita tyylejä ei voi pois-
taa.
LibreOffice 32 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Uusi tyyli
Uuden tyylin luominen valinnasta on yksinkertaista, mutta uuden tyylin voi määritellä myös
”tyhjältä pöydältä”. Toiminto on hyvin samantapainen kuin tyylin muokkaaminenkin.
Valitaan Tyylit ja muotoilut -ikkunasta jokin tyyli napsauttamalla sitä hiiren oikealla painik-
keella.
Valitaan avautuvasta valikosta Uusi…
Näytölle avautuu Kappaleen tyyli -valintaikkuna. Oletusarvoisesti valittuna on Järjestelytyö-
kalu -välilehti. Siinä annetaan tyylille nimi. Nimi -ruudun oikeassa päässä on valinta Automaatti-
nen päivitys. Jos siinä on valinta kyseisellä tyylillä muotoiltua kappaletta suoraan muotoillessa
tyyli ja muut samalla tyylillä muotoillut kappaleet päivittyvät vastaavasti.
Kohtaan Seuraava tyyli, valitaan se tyyli, jonka halutaan automaattisesti seuraavan uutta tyyliä
(esimerkiksi otsikon jälkeen leipäteksi).
Mikäli tyylin pohjana on jokin jo olemassa oleva tyyli, valitaan se kohtaan Perusta.
Tehdään ikkunan eri välilehdiltä halutut muotoilut ja napsautetaan lopuksi OK.
LibreOffice 33 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Tyylin luominen valinnasta
Määrittelemällä uusia tyylejä voi asiakirjat muotoilla nopeasti halua-
mansa näköisiksi. Yksinkertaisinta tehdä uusi tyyli on tehdä seuraavasti:
Tehdään sisältöön (teksti, kuva, kehys, sivu tai luettelo) halutut muo-
toilut ohjelman muotoilutoiminnoilla.
Napsautetaan Tyylit ja muotoilut -ikkunan Uusi tyyli
valinnasta -painiketta ja valitaan avautuvasta valikosta Uusi
tyyli valinnasta.
Annetaan tyylille kuvaava nimi ja lopuksi napsautetaan
OK.
TAULUKOT
Paljon numerotietoa sisältävää tekstiä on hidasta lukea ja lukujen
muodostamaa kokonaisuutta on vaikea hahmottaa. Parempi tapa onkin koota numerot erilliseen
taulukkoon.
Myös tekstiä voi kirjoittaa taulukkomuotoon, jolloin yhteen kuuluvat tekstit pysyvät samalla
kohdalla. Taulukoiden avulla voi luoda myös lomakepohjia, sillä taulukossa on helppo jakaa ja yh-
distää soluja. Taulukon ja sarakkeiden leveyttä, rivikorkeutta sekä taulukon muotoiluja voi muuttaa
tarpeen mukaan.
Taulukkoa luotaessa määritetään sarakkeiden ja rivien määrä. Niitä on myös helppo lisätä ja
poistaa tarpeen mukaan. Taulukkoa voidaan myös käyttää sarkainten asemasta esimerkiksi erilaisia
luetteloita tehtäessä. Jo toimenpiteen nimikin – taulukointi – viittaa toimenpiteiden vaihtoehtoisuu-
teen.
Taulukon lisääminen
Taulukoita voidaan luoda useilla tavoilla. Taulukon sisään voidaan myös lisätä toinen tauluk-ko.
Taulukot muodostuvat soluista, joista syntyy vaakasuunnassa rivejä ja pystysuunnassa sarakkei-
ta. Taulukko voi sisältää tekstiä, lukuja ja kuvia. Taulukkoja käytetään myös yhdistämis-
toiminnossa tietolähteenä ja palstoituksessa rinnakkaisten palstojen tekemiseen.
Yksinkertaisin tapa lisätä taulukko on napsauttaa työkalurivin Taulukko -painiketta seuraavasti:
Kyselyikkunan avulla:
Tee taulukkoa varten tyhjä rivi ja siirrä kirjoituspaikka sille.
Napsauta hiirellä Oletus-työkalurivin
Taulukko-painiketta tai valitse Taulukko-
valikosta Lisää - Taulukko.
Esiin tulee kyselyikkuna, jolla asetetaan
taulukon otsikko, koko ja reunaviivat.
Kuittaa valinnat OK-painikkeella
Otsikko tarkoittaa sitä, että taulukon
ylimmät rivit muotoillaan eri tyylillä. Ne
ovat oletuksena keskitetty.
Napsauta tähän, jos haluat
tehdä taulukon kyselyikkunan
avulla.
Napsauta tähän, jos haluat
tehdä taulukon hiirivalikon
avulla.
LibreOffice 34 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Älä jaa taulukkoa siirtää koko tauluko seuraavalle sivulle, jos se ulottuu sivukatkon yli.
Reuna-asetus määrää onko taulukossa reunaviivat vai ei.
Hiirivalikon avulla:
Tee taulukkoa varten tyhjä rivi ja siirrä kirjoituspaikka sille.
Napsauta hiirellä Oletus-työkalurivin Taulukko-painikkeen oikealla puo-
lella olevaa pientä nuolipainiketta.
Valitse hiirellä haluamasi rivi- ja sarakemäärä.
Napsauta hiirellä kun rivejä ja sarakkeita on haluttu määrä.
Taulukko voidaan lisätä myös Taulukko -valikon komennolla Lisää. Ko-
mento avaa Lisää taulukko -kyselyikkunan.
Taulukon muokkaaminen
Taulukon ollessa aktiivinen tulee näkyviin Taulukko-työkalurivi, joka si-
sältää taulukon muokkaamis- ja muotoilutoiminnot. Oletuksena työkalurivi si-
jaitsee näytön alaosassa tilarivin yläpuolella. Samat toiminnot löytyvät myös
Taulukko-valikosta sekä hiiren oikean painikkeen pikavalikosta.
Sarakeleveyksiä voi muuttaa sarakkeiden väliviivoja hiirellä ja vetämällä.
Sarakeleveydet voi säätää saman levyisiksi valitsemalla tasattavat sarakkeet ja tämän jälkeen
Taulukko-valikosta Sovita koko automaattisesti - Jaa sarakkeet tasaisesti.
Taulukko voidaan tyhjentää valitsemalla tyhjennettävä alue ja painamalla Delete.
Taulukko voidaan poistaa valitsemalla taulukkoa edeltävä rivi (joka sisältää taulukon otsikko-
kentän) ja painamalla Delete. Mikäli tämä tuntuu hankalalta voi saman tehdä myös valitsemalla
Taulukko-valikosta Poista - Taulu.
Automaattinen muotoilu
Taulukon ulkoasu voidaan valita Taulukko-valikosta löytyvällä Automaattinen muotoilu -
toiminnolla. Esiin tuleva kyselyikkuna näyttää valmiit muotoiluvaihtoehdot, tarvitsee vain valita
haluttu muotoilu.
LibreOffice 35 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Aluevalinta taulukossa
Taulukkoa muokatessa on syytä tuntea hiirikäyttöiset taulukkovalitsimet, joilla voi helposti vali-
ta rivin, sarakkeen tai koko taulukon. Hiiriosoitin muuttuu mustaksi nuoleksi kun se on sellaisessa
kohdassa taulukon ulkopuolella, mistä valinta voidaan tehdä. Kannattaa kokeilla myös useiden ri-
vien tai sarakkeiden maalaamista.
Taulukossa liikkuminen ja tietojen syöttö
Taulukkoon kirjoitetaan tekstiä samalla tavalla kuin muutakin tekstiä. Ohjelma vaihtaa auto-
maattisesti solussa riviä ja tekee kappaleenvaihtoja Enteriä painettaessa. Enter vaihtaa siis riviä ei
solua.
Sarkain Seuraavaan soluun
Vaihto + Sarkain Edelliseen soluun
Nuoli Seuraavaa solu nuolen suuntaan
Ctrl + Home Taulukon ensimmäiseen soluun
Ctrl + End Taulukon viimeiseen soluun
Jos taulukossa on liian vähän rivejä, niitä lisätään automaattisesti kun viimeisessä solussa paine-
taan Sarkainta.
KUVAT
Asiakirjaan voi liittää kuvia tiedostoina, upotettuina piirrosobjekteina tai suoraan kopioimalla
piirrosohjelmasta. LibreOfficen mukana tulee Galleria -kuvakirjasto, jossa on valikoima valmiita
kuvia. Galleria on kaikkien LibreOffice -ohjelmien käytettävissä.
LibreOfficeen kuuluu lisäksi piirtotyökalut, jotka nekin ovat paketin ohjelmien käytettävissä.
Niiden avulla asiakirjaan voi lisätä mm. viivoja, tekstilaatikoita ja erilaisia automaattisia kuvioita,
vaikkapa puhekuplia tai tähtiä.
Huomattavaa:
Alareunan Lisää -painikkeesta avautuu muutamia lisävalintoja,
joilla muotoilusta voi poistaa fontin, lukumuotoilun, tasauksen,
reunat tai kuvioinnin. Kun lisävalinnat ovat näkyvissä, Lisää –
painike muuttuu Vähemmän –painikkeeksi.
LibreOffice 36 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Leikekuvan lisääminen
Galleria saadaan esiin antamalla komento Työkalut - Galleria tai Oletus-työkalurivin
painikkeesta. Galleria sulkeutuu antamalla komento uudelleen.
Komento avaa Gallerian, jossa kuvat on ryhmitelty käyttötarkoituksen mukaan. Oletuksena on
Kotisivu. Valitsemalla ryhmän, avautuu ikkunaan ryhmään
kuuluvat kuvat. Kuvan voi lisätä asiakirjaan hiirellä vetä-
mällä tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella halutun
kuvan päällä. Tällöin avautuu pikavalikko, josta voi valita
erilaisia toimintoja. Lisää-valikon napsautus avaa vielä uu-
den valikon, josta voi valita kuvan lisäämistavan: kopio, hy-
perlinkki, tausta. Tausta voi olla joko koko sivulle tai kappa-
leeseen.
Kuvatiedoston lisääminen
Gallerian leikekuvien lisäksi asiakirjaan voi liittää myös piirto ohjelmilla tehtyjä kuvia tai digi-
taalikameralla kuvattuja kuvia sekä kuvanlukijalle tuotettuja kuvia. LibreOffice tukee tavallisim-
pien (GIF, JPG, PSD, TIF) formaattien lisäksi myös monia harvinaisempia formaatteja. Lisääminen
on jokseenkin samanlaista kuin leikekuvankin lisääminen, nyt vain joutuu etsimään kansion, jossa
lisättävä kuva sijaitsee.
Tee kuvaa varten vähintään yksi tyhjä rivinvaihto.
Anna komento Lisää - Kuva - Tiedostosta
ja valitse kuvatiedosto normaaliin tapaan tie-
dostoikkunasta.
Kuvan käsittely
Lisättyjä kuvia voi myös muokata. Muokkausta varten kuva on valittava napsauttamalla siihen.
Valitun kuvan ympärillä näkyvät vihreät koonmuutoskahvat ja lisäyskohdassa ankkuri, jolla kuva
voidaan sitoa tiettyyn kohtaan. Kuva-työkalurivi tulee esiin näytön alareunaan kuvaa napsautta-
malla (oletusasetus).
Kuvaa napsautettaessa myös Kehys-työkalurivi tulee näkyviin, myös se tulee esiin kuvaa nap-
sautettaessa (valinta ei ole oletuksena kuten Kuva-työkalurivissä). Kehys-työkalurivissä on monia
kuvankäsittelyyn liittyviä keskeisiä komentoja, joten työkalurivi yleensä kannattaa määritellä nä-
kyväksi. Kun kuvan valinta poistetaan napsauttamalla jonnekin kuvan ulkopuolelle, molemmat
työkalurivit poistuvat näkyvistä.
LibreOffice 37 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Kuvan paikka ja koko hiirellä
Kuvan päällä hiiren osoitin muuttuu nelisuuntaisek-
si nuoleksi. Vasen painike pohjassa kuvan voi nyt vetää
uuteen kohtaan.
Kuvan kokoa voi muuttaa vetämällä vihreästä
koonmuutoskahvasta. Kun hiiren osoittimen vie koon-
muutoskahvan päälle, muuttuu osoitin kaksipäiseksi
nuoleksi. Nyt kuvaa voi suurentaa tai pienentää vetä-
mällä hiirellä vasen painike pohjassa.
Jos vedetään pysty tai vaakasivun keskellä olevasta
kahvasta, kuvan koko muuttuu vain yhteen suuntaa ja
kuvan mittasuhteet muuttuvat. Vetämällä kulmasta mit-
tasuhteet eivät muutu. Pitämällä Vaihto-näppäin poh-
jassa voi vetää mistä hyvänsä kahvasta eivätkä mittasuhteet muutu.
Kuvan ankkurointi
Kuvaa voi siirtää pystysuunnassa vetämällä hiirellä kuvan ankkurista haluttuun kappa-
leeseen ja kuva ankkuroituu oletuksena kappaleeseen.
Ankkuri osoittaa kuinka kuva siirtyy tekstin mukana. Ankkurointitapaa
muutetaan komennolla Muotoile – Ankkuri tai napsauttamalla Kehys-
työkaluriviltä ankkurointipainiketta.
Ankkurointi sivulle tarkoittaa, että kuva pysyy sijoitussivulla, vaikka
tekstiä muokataan. Sidottaessa kuva kappaleeseen tai merkkiin, se siirtyy
asiakirjassa niiden mukana. Kuvan voi sijoittaa myös merkkinä, jolloin ku-
va käyttäytyy kuin muutkin merkit. Kuvan korkeus määrää rivikorkeuden.
Tekstin rivitys
Teksti voidaan rivittää kiertämään kuvaa monin eri tavoin.
Tavallisimmat rivitystavat löytyvät Kehys-työkaluriviltä.
Komennolla Muotoilu – Rivitä löytyy lisää rivitystapoja.
Tekstin voi rivittää seuraamaan kuvan ääriviivoja suorakul-
maisen kehyksen sijasta.
Optimaalinen rivitys ei rivitä tekstiä, jos esimerkiksi kuvan va-
semmalla puolella ei ole tilaa vähintään kaksi senttimetriä. Tekstin
voi rivittää myös kuvan läpi siten, että molemmat näkyvät tai että
kuva peittää tekstin.
Rivittämällä kuvan läpi, voidaan kuva muuttaa vesileimaksi taus-
talle muuttamalla kuva läpinäkyväksi. Läpinäkyvyyttä säädetään
Kuva-työkalurivin Läpinäkyvyys-ruudun prosenttimääri-
tyksellä. Mitä suurempi prosenttiarvo, sitä läpikuulta-
vampi kuva on.
Vihje: Sijoitettaessa pieniä kuvia tekstin
sekaan kannattaa valita Optimaalinen ja
säätää väli sen mukaan, onko kuva tekstin
vasemmalla vai oikealla puolella.
Vihje: Näppärä tapa asemoida kuva
vaakasuunnassa on käyttää tekstin ta-
sauspainikkeita (vasen, keskitetty oikea
tasaus).
Rivitys poissa käytöstä
Rivitä läpi Sivun rivitys
LibreOffice 38 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Kuvan kääntäminen
Kuvaa voidaan kääntää vaaka- tai pystysuunnassa Kuva-työkalurivin Käännä vaa-
kasuunnassa-, Käännä pystysuunnassa-painikkeilla.
Kuvien järjestys
Kun samaan kohtaan sijoitetaan useita kuvia, joiden halutaan näkyvän limittäin, on usein tar-
peen säätää kuvien keskinäistä järjestystä.
Alimmaiseksi tai päällimmäiseksi pinoon kuvan voi si-
joittaa napsauttamalla kuvaa ja napsauttamalla
Kehys-työkaluriviltä painiketta Tuo eteen tai
Vie taakse.
Komennolla Muotoilu – Järjestä
voi valittua kuvaa siirtää askel askeleelta
eteenpäin tai taaksepäin kuvapinossa.
Tasaaminen vaaka- ja pystysuunnassa
Kuvan voi sijoittaa vasempaan tai oikeaan reunukseen tai tasan niiden vä-
liin Kehys-työkalurivin tasauspainikkeilla Tasaa vasemmalle, Keskitä vaa-
katasossa ja Tasaa oikealle.
Pystytasaus tehdään omilla Kehys-työkaluriviltä löytyvillä painikkeillaan
Yläreuna, Keskitä ja Alareuna. Keskitykseen vaikuttaa kuvan ankkuroin-
ti- tapa. Jos ankkurointi on tehty Kappaleeseen, tarkoittaa yläreuna kappaleen
yläreunaa jne.
Kuvan kehystäminen
Kehys-työkalurivin painikkeilla kuvalle voi myös määrittää kehyksen
ja valita kehysviivan värin ja tyylin. Painikkeista avautuu paletit, joista ha-
luttu vaihtoehto valitaan.
KUVAN OMINAISUUDET VALINTAIKKUNA
Haluttaessa muuttaa kuvan ominaisuuksia tarkemmin tai ottaa käyttöön ominaisuuksia, joita
työkaluriveillä ei ole, tarvitaan Kuva-valintaikkunaa.
Kuvien muotoiluasetusten valintaikkuna avautuu kaksoisnapsauttamalla kuvaa. Oletuksena on
keskitys ja kuvan rivitys omaksi kappaleekseen. Esiin tulevassa kyselyikkunassa on useita välileh-
tiä:
Tyyppi-välilehden asetuksilla määritellään
kuvan vaakatason asemointi, jonka avulla
vaakasuuntaisen sijainnin voi asettaa tarkasti.
Pystytasossa tapahtuva asemointi voidaan
kiinnittää sivun tai kappaleen tasoon ja mää-
rittää tarkemmin kuin hiirellä vetämällä.
Kuva voidaan ankkuroida sivuun, kappa-
leeseen tai merkkiin. Ankkurointi merkkinä
määrittää rivin korkeudeksi kuvan korkeuden.
Rivitys-välilehdestä löytyvät asetukset ku-
van asemoinnista suhteessa tekstiin. Suurille
kuville oletuksena tarjottu Ei mitään on paras
valinta.
LibreOffice 39 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Rajaa-välilehdestä löytyy kuvan koon muuttaminen suhteessa eli skaalaus. Sen avulla saadaan
vakioitua esimerkiksi suurista digikameran kuvista tehdyt kollaasit, mikä hiirellä vetämällä ei käy-
tännössä ole mahdollista.
PIIRTOTOIMINNOT
Writeriin kuuluu valikoima piirtotyökaluja, joiden avulla voi elävöittää sivuja viivoilla, teksti-
laatikoilla, puhekuplilla jne. Ne ovat vektoripohjaisia, eivätkä siten ole parhaimmillaan taiteellisis-
sa tarpeissa, mutta sopivat työelämän kuvantamistarpeisiin.
Piirrostyökalurivin saa esiin napsauttamalla Oletus-työkaluriviltä Näytä piirros-
toiminnot -painiketta tai Näytä-valikon komennolla Työkalurivit - Piirros. Näytön
alareunaan tuleva työkalurivi sisältää seuraavat toiminnot:
Peruskäsitteitä
Ennen piirtämistä on syytä tutustua joihinkin perus-
käsitteisiin. Objekti on piirroksen osa; ympyrä, kaari,
teksti, valmis muoto yms. Objektia ympäröivä äärivii-
va, joka kertoo objektin olevan valittu, on valintake-
hys. Objektin kulmissa ja reunoilla olevat neliöt, jotka
tulevat näkyviin, kun napsautat objektin reunaa, ovat
koonmuutoskahvoja.
Piirtäminen
Kuvioiden piirtäminen tapahtuu seuraavasti:
Valitaan tarvittava työkalu napsauttamalla sen painiketta. Työkalu pysyy aktiivisena kunnes va-
litaan jokin muu työkalu.
Osoitetaan piirrettävän objektin aloituskohtaa.
Pidetään hiiren painike painettuna ja vedetään kuvio sopivaksi. Jos pidetään vetämisen aikana
Vaihto-painike painettuna, saadaan suorakulmiotyökalulla piirrettyä neliö ja ellipsityökalulla ym-
pyrä. Viivat saa piirrettyä vaaka- tai pystysuoraan tai 45 asteen kulmiin.
Lopuksi vapautetaan hiiren painike. Jos piirretään esimerkiksi murtoviivoja, kaaria tai käyriä,
lopetetaan piirtäminen kaksoisnapsauttamalla. Jos piirtäminen lopetetaan aloituskohtaan, muodos-
tetaan kuviosta suljettu, jolloin siinä voi olla täyttöväri.
Tekstikehykset
Teksti -työkalulla voi piirtää tekstikehyksen osoittamalla kehyksen kulmakohtaa,
painamalla hiiren vasen painike pohjaan ja vetämällä hiirellä tekstikehyksen koko ja
muoto. Kun hiiren painikkeen vapauttaa, näkyy kirjoituspaikka heti kehyksessä ja sii-
Huomattavaa: Älä muuta kuvakokoa
Tyyppi-välilehden asetuksella, on parempi
tehdä muutos Skaalaa-toiminnolla.
Valitse Soikio Teksti
Kuvateksti
Peruskuviot Kuvatekstit Tähtikuviot Tiedostosta
Viiva
Suorakulmio
Vapaamuotoi-
nen viiva Symbo-
likuviot
Nuoli-
kuviot
Vuokaaviot Pisteet
Fonttipa-
jan galle-
ria
Pursotus käytös-
sä/poissa käytöstä
Vapaapiirron peruskäsitteitä.
LibreOffice 40 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
hen voi kirjoittaa haluamansa tekstin.
Tekstikehys on näkymätön, eli siinä ei ole asetettu reunaviivoja eikä taustaväriä.
Kehys asemoituu tekstin ja kuvien päälle. Teksti rivittyy kehyksen leveyteen, ja kehyksen kor-
keus kasvaa siihen kirjoitetun tekstin tarpeen mukaan.
Tekstin oletusasemointi kehyksen sisällä on sen vasemmassa yläkulmassa.
Mikäli tekstiä ei kirjoita, vaan napsauttaa hiirellä kehyksen ulkopuolella, se häviää.
Jos tekstikehyksen leveyttä muutetaan myöhemmin koonmuutoskahvoista vetämällä, rivitetään
teksti uuteen leveyteen ja samalla muuttuu myös korkeus.
Kehystekstiä muotoillaan kuten muutakin tekstiä. Haluttaessa muokata tekstiä kaksoisnapsaute-
taan kehykseen, jolloin tekstikohdistin aktivoituu tekstiin.
Piirrostyökalurivi sisältää kuusi pientä valikkoa, joista löytyy piirtämiseen monia valmiita muo-
toja. Ne on ryhmitelty kuvaavasti: peruskuviot, symbolikuviot, nuolikuviot, vuokaaviot, kuvatekstit
ja tähtikuviot. Valikot avautuvat symbolin oikealla puolella olevasta pienestä nuolipainikkeesta,
joista voit valita haluamasi kuvion. Piirtäminen tapahtuu osoittamalla kuvion alkukohdan, paina-
malla hiiren vasemman painikkeen pohjaan ja vetämällä hiirellä kuvion koko ja muoto. Kun pai-
nikkeen vapauttaa, kuvio muodostuu ja tulee valituksi.
Kuvioiden käsittely
Piirtokuvioita voi muokata monin tavoin: muuttaa kokoa ja paikkaa, lisätä värejä
ja täyttötehosteita. Sitä varten kuvio pitää valita napsauttamalla siihen. Valittu kuvio
merkitään vihreillä koonmuutoskahvoilla. Jos pitää valita useita kuvioita, on kaksi
mahdollisuutta:
Peruskuviot Symbolikuviot
Nuolikuviot
Vuokaaviot
Kuvatekstit
Tähtikuviot
LibreOffice 41 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Tapa 1
Napsautetaan ensimmäiseen kuvioon.
Pidetään Vaihto-painike painettuna ja napsautetaan muihin kuvioi-
hin.
Tapa 2
Vedetään valittavien kuvioiden ympärille kuvitteellinen kehys vetämällä hiirellä vasen painike
pohjassa (ei siis valita mitään työkalua ennen vetämistä). Vedetyn kehyksen sisään kokonaan mah-
tuvat objektit tulevat valituiksi.
Koon muuttaminen
Tartutaan hiirellä johonkin koonmuutoskahvaan.
Kun hiiren osoitin muuttuu kaksisuuntaiseksi nuoleksi, vedetään objektin koko sopivaksi.
Vetämällä objektin kulmassa olevasta kahvasta voi yhtä aikaa muuttaa
korkeutta ja leveyttä.
Pitämällä Vaihto-painike painettuna vetämisen aikana eivät objektin mit-
tasuhteet muutu.
Siirtäminen ja kopiointi
Viedään hiiren osoitin objektin päälle. Hiiren osoitin muuttuu nelisuuntaiseksi nuoleksi.
Vedetään objekti uuteen kohtaan.
Kopioitaessa objektia painetaan Ctrl-näppäin pohjaan ennen hiiren näppäimen vapauttamista.
Kun painaa Ctrl-näppäimen pohjaan jo ennen kuin aloittaa vetämisen, kertoo pieni plus-merkki hii-
ren osoittimessa, että kyseessä on kopiointi.
Poistaminen
Valitaan poistettava objekti.
Painetaan Delete-painiketta.
Kuvioiden ja viivojen ominaisuudet
Kun kuvio on valittuna, näkyy muotoilurivillä kuvioiden ja viivojen muotoiluun tarvittavat pai-
nikkeet. Kuvion muodon muuttamista varten valitaan muokattava murtoviiva, käyrä tms.
Napsautetaan Piirros -työkaluriviltä Pisteet -painiketta. Näytölle avautuu Muokkaa pisteitä -
työkalurivi.
Valitun objektin vihreät koonmuutoskahvat muuttuvat sinisiksi muotokahvoiksi. Tart-
tumalla hiirellä kahvaan kuvion voi vetää uuteen muotoon.
Muokkaa pisteitä -työkalurivin painikkeilla voi lisätä ja poistaa muotokahvoja.
Muokkaustila lopetetaan napsauttamalla uudelleen pisteiden muokkauspainikkeita.
LibreOffice 42 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Viivan tyyli ja väri
Viivamuotoilujen valintaikkunan voi avata napsauttamalla viivapainiketta. Suurin
osa valinnoista löytyy myös suoraan työkaluista.
Valitaan muokattava objekti.
Napsautetaan nuolen tyylipainiketta ja valitaan nuolenpään ulkoasu avautuvasta
paletista.
Napsautetaan viivatyyliruudun nuolipainiketta ja valitaan tyyli avautuvasta pale-
tista.
Mitoitetaan viivan paksuus viivan leveysruutuun.
Avataan Viivan väri väripaletti ja valitaan haluttu
väri.
Täyttöväri
Täyttöväri-ikkuna avataan napsauttamalla alue-
painiketta. Suurin osa valinnoista löytyy suoraan työ-
kaluista.
Valitaan muokattava objekti.
Napsautetaan Alueen tyyli /täytö tyyliruudun painiketta
ja avautuvasta paletista valitaan väritystyyli.
Napsautetaan väriruudun nuolipainiketta ja valitaan tyyli avautuvasta paletis-
ta. Vaihtoehdot vaihtelevat valitun väritystyylin mukaan.
Kiertäminen
Valitaan kierrettävä objekti.
Napsautetaan Kierrä -painiketta.
Valittuun objektiin ilmestyvät punaiset kiertokahvat ja musta keskipiste, jonka
ympäri kierto tapahtuu.
Vedetään kiertämisen keskipiste haluttuun kohtaan, joka voi olla myös kuvan
ulkopuolella.
Osoitetaan jotakin punaista kiertokahvaa hiirellä ja vedetään kuvio haluttuun
asentoon.
Kiertotila lopetetaan napsauttamalla uudelleen Kierrä -painiketta.
Vapaan kierron lisäksi voi myös kääntää kuvioita pystysuunnassa tai vaakasuunnassa komen-
nolla Muotoilu – Käännä.
LibreOffice 43 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Ankkurointi
Kuviot voi ankkuroida sivulle, kappaleeseen tai merkiksi kuten kuvatkin.
Valitaan objekti.
Napsautetaan Muuta ankkurointi -painiketta.
Valitaan ankkurointitapa.
Järjestäminen pinossa
Päällekkäiset objektit ovat sivulla piirtojärjestyksessä, viimeksi piirretty päällimmäisenä. Järjes-
tystä voi muuttaa seuraavasti:
Valitaan objekti, jota halutaan siirtää eteen- tai taaksepäin.
Napsautetaan tarvittavaa painiketta.
Painikkeilla voi siirtää objektia myös tekstin taustalle tai
tekstin edustalle. Jälkimmäisessä tapauksessa objekti peittää
alleen jäävän tekstin.
Objektien tasaus
Objektien tasaaminen linjaan hiirtä käyttäen on hankalaa. Tasaus –painikkeella se käy näppä-
rästi.
Valitaan objektit, jotka halutaan samaan linjaan.
Napsautetaan Tasaus -painiketta ja valitaan minkä reunan tai keskikohdan
mukaan objektit tasataan.
Ryhmittely
Tekemällä useista objekteista ryhmiä, on helpompi hallita objekteja ja siirtää
ja muuttaa niiden kokoa yhdessä.
Valitaan objektit, jotka halutaan ryhmitellä.
Napsautetaan työkalurivin painiketta Ryhmittele.
tai
Annetaan komento Muotoilu – Ryhmittele.
Valitaan Ryhmittele.
Kun ryhmä halutaan purkaa, napsautetaan Pu- ra ryhmitys -
painiketta tai valitaan komennon Muotoilu – Ryhmittele alivali-
kosta komento Pura ryhmitys.
Tuo eteen Vie taakse
Edustalle
Taustalle
Tasaus
LibreOffice 44 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
TULOSTAMINEN
Tulostuksen valmistelu
Tulostusasettelunäkymässä asiakirja on jo jokseenkin lopullisessa asussaan. Esikatselussa on
mahdollista nähdä lopullinen tulostusasu vielä tulostamatta asiakirjaa. Sinänsä esikatselun käyttö ei
ole välttämätöntä.
Esikatselu
Ennen paperille tulostamista on hyvä tarkistaa tekstin ulkoasu (sivutus, rivitys, kuvien
paikkojen pysyminen). Tämä tapahtuu valitsemalla Oletus-työkaluriviltä tai Tiedosto-
valikosta Esikatselu.
Esikatselunäkymässä asiakirjaa ei voi muokata.
Sivuja voi selata nuoli ylös ja nuoli alas tai PageUp ja PageDown -näppäimillä. Esikatselu –
työkalurivin painikkeilla voi liikkua asiakirjassa, katsella useampaa sivua kerralla ja zoomata asia-
kirjaan
Esikatselusta poistutaan Esikatselu-työkalurivin Sulje ikkuna -painikkeella tai kaksoisnapsaut-
tamalla asiakirjaa. Painikkeet toimivat päälle/pois -painikkeina, joten myös työkalurivin Esikatselu
–painikkeen napsauttamien uudelleen sulkee esikatselun.
Tulostaminen ja tulostusasetukset
Nopein tapa tulostaa on napsauttaa työkalurivin Tulosta heti - painiketta. Kyseessä
on eräänlainen pikatulostus, joka tulostaa koko asiakirjan oletuskirjoittimella mitään ky-
selemättä.
Mikäli asiakirjassa on useita sivuja, kannattaa yleensä käyttää valintaikkunaa ja yhdenkin sivun
osalta, jos pitää valita esimerkiksi kirjoitin.
Annetaan komento Tiedosto – Tu-
losta… ja Tulosta -valintaikkuna avau-
tuu näytölle. Ikkunassa on useita väli-
lehtiä, mutta ikkuna avautuu Yleistä –
välilehti valittuna.
Avautuvasta Tulosta –
valintaikkunasta valitaan kirjoitin koh-
dasta Kirjoitin. Jos käytetään oletuskir-
joitinta tai on vain yksi kirjoitin, ei va-
lintaa tarvitse tehdä.
Tulostettava alue määritetään koh-
dasta Alue ja kopiot. Kaikki sivut tu-
lostaa koko asiakirjan. Sivut -kohdassa
määritellään viereiseen ruutuun mitkä
sivut tulostetaan. Oletuksena ruudussa
on se sivu, jossa kursori on eli nykyinen
Edellinen sivu
Seuraava sivu Koko näyttö Sulje esikatselu
Esikatselu kaksi sivua
Esikatselu monta sivua
Esikatselu kirjana
Asiakirjan alkuun /
loppuun Zoomaus
Tulosta
LibreOffice 45 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
sivu. Antamalla ruutuun yksi sivunumero, tulostetaan vain kyseinen sivu. Haluttaessa tulostaa usei-
ta sivuja, annetaan ensimmäinen ja viimeinen tulostettava sivu.
Kohdasta Kopioita voidaan määritellä tulos-
tettavien kopioiden määrä. Jos määrä on suu-
rempi kuin yksi, tulostetaan tiedosto niin mo-
neen kertaan. Tiedosto tulostetaan aina alusta
loppuun ja vasta sitten aloitetaan uusi tulostus
(kopio). Samaan pääsee antamalla tulostuskäs-
kyn niin monta kertaa uudelleen kuin on tar-
peen.
Lopuksi napsautetaan OK ja tulostus käyn-
nistyy.
Napsauttamalla Tulostus -valintaikkunan
Ominaisuudet… -painiketta avautuu tulosti-
men Ominaisuudet -kyselyikkuna, jossa voi
tarkemmin valita tulostettavia ja tulostumatto-
mia objekteja.
SFS-STANDARDIN MUKAISET ASIAKIRJAT
Nykyteknologia ja tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat valtavasti mahdollisuuksia erilaisten do-
kumenttien muokkaamiseen, ja ohjelmistoista löytyy visuaalisesti rikkaita malleja erilaisiin tarpei-
siin. Kun asiakirjat luodaan yhteisesti sovittujen mallien mukaan, lukija löytää otsikot, tunnistetie-
dot ja muut tietoelementit helposti eikä visuaalisuus jätä varjoonsa varsinaista sisältöä. Kun doku-
mentista tarvitaan tulostettu versio, ei sitä tarvitse lähteä enää muokkaamaan, kun se alun perin on
laadittu standardimuotoon.
Suomessa noudatetaan toimiston asiakirjoissa SFS-standardia. Standardissa SFS 2487 määritel-
lään asiakirjan tekstinasettelu. Standardi sisältää ohjeet asiakirjan tunnistetiedoista ja tekstin vakio-
asettelusta. Standardin periaatteita sovelletaan sekä paperimuodossa että sähköisessä muodossa
oleviin, pääasiassa A4-kokoisiin asiakirjoihin. Standardin tavoitteena on luoda ja ylläpitää yhtenäi-
siä käytäntöjä, joita noudattamalla asiakirjasta löytää nopeasti ja helposti vakioasettelun mukaiset
oleelliset tiedot.
Tekstin asettelu
Asiakirjan pohjana käytetään lomaketta, joka voi olla tyhjä tai sisältää asiakirjassa toistuvia tie-
toja esipainettuna. Tavallisimmin lomake on pystysuuntainen A4-kokoinen paperi, jonka mitat ovat
210 x 297 mm (8,24"”x 11,69"). Vaakalomakkeelle kirjoitetaan vain erityistapauksissa.
Reunuksen arvoiksi standardi määrittelee seuraavat mitat: Vasen reuna on 20 mm, jolloin en-
simmäisen kirjaimen keskikohta on 23 mm reunasta.. Oikea reunus on vähintään 7 mm, ylä-reunus
10 mm ja alareunus vähintään 10 mm.
Vaakasuunnassa lomakkeen pinta jaetaan kahdeksaan yhtä leveään sarkainsarakkeeseen. Perus-
sarakkeen mitta on 22,83 mm (0,9”). Perinteisessä konekirjoituksessa käytettiin kirjaintiheytenä 10
merkkiä tuumalle, jolloin jokaisessa sarakkeessa oli 9 merkkiä. Nykyaikaisessa tekstinkäsittelyoh-
jelmassa sarkaus ilmoitetaan absoluuttisina sentti- tai tuumamittoina, koska merkkien määrä riip-
puu käytettävästä kirjainlajista ja kirjaimen pistekoosta. Wordissa sarkainmittana käytetään 2,3 cm,
mikä vastaa asiakirjastandardia. Writerissa oletusarvo on1,25 cm, joten asiakirjastandardin mukai-
nen sarkaus on asetettava erikseen.
Lomakkeen pinta jaetaan pystysuunnassa riveiksi. Rivi on etäisyys tekstirivin alareunasta seu-
raavaan tekstirivin alareunaan. Perusrivin mitta on 4,233 mm (1/6” eli 0,167”). Kirjoitettaessa käy-
tetään rivikorkeutena yleensä yhtä perusriviä. Erityistapauksissa, kuten käsin täytettävissä lomak-
keissa, voi korkeus olla myös kaksinkertainen tai puolitoistakertainen perusrivi.
Writer sovittaa rivikorkeuden automaattisesti rivin suurimman kirjaimen mukaan. Esipainettuja
lomakkeita käytettäessä on rivikorkeus muutettava täsmälleen standardin mukaiseksi.
LibreOffice 46 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Lomake jaetaan korkeussuunnassa kolmeen osaan:
Tunnistekenttä
Osoitekenttä
Sanomakenttä
Tunnistekenttä
Sisältää lähettäjää ja asiakirjaa koskevat tiedot. Tunnistekenttä käsittää asiakirjan kuusi ensim-
mäistä kirjoitusriviä. Jonkin tunnistetiedon puuttuminen ei aiheuta muiden tietojen siirtymistä pai-
kaltaan. Tunniste-tiedot voidaan toistaa asiakirjan jokaisella sivulla joko kokonaan tai siten, että
toistetaan vain ensimmäisen tunnisterivin tiedot.
Osoitekenttä
Sisältää vastaanottajaa koskevat tiedot riveillä 10 - 15. Näin osoite osuu oikeaan kohtaan ikku-
nakuoressa. Osoitetiedot kirjoitetaan seuraavasti:
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan vararivi (toimipaikka, käsittelijä)
Lähiosoite
Lähiosoitteen vararivi
00000 POSTITOIMIPAIKKA (SUURIN KIRJAIMIN, väliin yksi välilyönti).
Jos jollekin vastaanottajan osoiteriville ei tule tietoa, sen tilalle ei jätetä tyhjää riviä. Osoiteri-
villä on korkeintaan 30 merkkiä (76 mm)
Sanomakenttä
Asiakirjan varsinaisen asian sisältävä sanomakenttä muodostuu mm. seuraavista osista:
viitetieto
sisällön pääotsikko
teksti alaotsikkoineen
allekirjoitus
liitemerkinnät
julkaisijan (lähettäjän) yhteystiedot
Viitetiedolla ilmaistaan asia, joka on ollut virikkeenä asiakirjan syntyyn. Ajankohta ilmaistaan
usein viitetiedon yhteydessä, esimerkiksi Puhelinkeskustelu 15.4.2012.
Pääotsikko kertoo asiakokonaisuuden. Se kirjoitetaan SUURIN KIRJAIMIN.
Laajoissa asiakirjoissa on syytä käyttää alaotsikointia. Alaotsikot kirjoitetaan pienaakkosin ja
aloitetaan vasemmasta reunasta. Otsikon ja samalta riviltä alkavan tekstin väliin on jäätävä vähin-
tään kaksi välilyöntiä, muussa tapauksessa väliotsikon ja tekstin väliin jätetään yksi tyhjä rivi. Ot-
sikoinneissa voidaan käyttää lihavointia.
Teksti aloitetaan kaksi riviä pääotsikon alapuolelta toisesta sarkainkohdasta. Tekstikappaleet
erotetaan toisistaan tyhjällä rivillä. Sisennystä käytetään tekstin osien tähdentämiseen. Ne aloite-
taan aina sarkainkohdista, esimerkiksi käytettäessä luetelmaviivaa.
Lopputervehdyksen ja varsinaisen tekstin väliin jätetään yksi tyhjä rivi. Lopputervehdys ja toi-
minimi erotetaan yhdellä tyhjällä rivillä. Toiminimi kirjoitetaan SUURIN KIRJAIMIN ja vi-
rallisessa muodossaan. Seuraavalle riville kirjoitetaan tarvittaessa osaston nimi. Allekirjoittajan /
allekirjoittajien nimenselvennys kirjoitetaan kahden (2) tyhjän rivin päähän toiminimestä.
Liitteet täydentävät asiakirjan sisältöä. Liiteluettelo kirjoitetaan asiakirjan loppuun täydellisine
asiakirjanimineen. Jakelutiedot kirjoitetaan viimeiseksi asiakirjaan.
Standardin mukaisesti aseteltu asiakirja näyttää seuraavalta. Mallissa yläosaan on lisätty vakio-
sarkainten paikat.
LibreOffice 47 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
CO C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
0 2,3 4,6 6,9 9,2 11,5 13,8 16,1
3JULKASIJA/LÄHETTÄJÄ ASIAKIRJAN NIMI Nro Si-
vunro
4 Jakeluosoite Asiakirjan täydenne Liite
5 POSTINUMERO POSTITOIMIPAIKKA
6Puh. tai osasto/käsittelijä/NN Päiväys Asiatunnus
10 Vastaanottaja
Käsittelijä
Jakeluosoite
0000 POSTITOIMIPAIKKA
18 Viite
20 PÄÄOTSIKKO SUURAAKKOSIN
22 Tämä ohje koskee yksisivuista SFS -standardin mukaista asiakirjaa, jolloin
ylämarginaaliksi asetetaan 1 cm ja lähettäjän nimi kirjoitetaan riville 1.
Lähettäjä Yrityksen tai julkaisijan nimi kirjoitetaan suuraakkosin paitsi yksityisen henki-
lön nimi, jota ei kirjoiteta kokonaan suuraakkosin.
Asiakirjan nimi Asiakirjan nimi kirjoitetaan suuraakkosin. Esimerkiksi TARJOUS, TILAUS,
HAKEMUS. Asiakirjan täydenne on luonteeltaan täsmentävä, esimerkiksi
TYÖTODISTUS - Väliaikainen.
Sivunumero Yksisivuiseen asiakirjaan ei merkitä sivunumeroa. Sivumäärä laitetaan sulkei-
siin sivunumeron jälkeen yhdellä välilyönnillä erotettuna, esimerkiksi 1 ( 5 ).
Vastaanottaja Vastaanottajan osoite kirjoitetaan alkaen riviltä 8. Jos kyseessä on osoitteeton
asiakirja esimerkiksi muistio, pöytäkirja tms. alkaa otsikko riviltä 8. Se kirjoite-
taan suuraakkosin esimerkiksi PROJEKTIRYHMÄN KOKOUS.
Viite Riville 16 kirjoitetaan viite, esimerkiksi Ilmoituksenne Aamulehdessä
12.9.2000, Puhelinkeskustelu Rantanen/Salminen 15.8.2000 jne.
Pääotsikko Pääotsikko kirjoitetaan suuraakkosin riville 18.
Teksti Kirjoitetaan riviltä 20 alkaen toiseen sarkainkohtaan (C2, 4,6 cm) sisennettynä.
Reunukset Vasen reunus on 2 cm, yläreunus 1 cm, oikea vähintään 0,7 cm ja alareunus
vähintään 1 cm.
LibreOffice 48 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
2 rivinvaihtoa Lopputervehdys
2 rivinvaihtoa JULKAISIJA/LÄHETTÄJÄ
Osasto
3 - 4 rivinvaihtoa Nimen selvennys Nimen selvennys
ammatti ammatti
LIITTEET
JAKELU
TIEDOKSI
LibreOffice 49 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
OSA 2
JÄSENTELY, SISÄLLYSLUETTELO JA HAKEMISTO
Jäsentely
Jäsennelty teksti koostuu eri tasojen otsikoista ja niiden alatekstistä. Otsikot ovat tekstijaksojen
nimiä ja alateksti on otsikon alle kuuluvan jakson varsinainen leipäteksti.
Rakenneselain
Writerissa jäsennyksen tarkastelu ja muuttaminen tapahtuvat Rakenneselaimen avulla.
Sen saa esiin napsauttamalla Oletus-työkalurivin painiketta Rakenneselain.
Haluttuun otsikkoon siirrytään kaksoisnapsauttamalla sitä rakenneselaimessa. Jäsennyksen
muuttamisessa tärkeimmät toiminnot ovat Siirrä luku ylemmälle tasolle ja Siirrä luku alem-
malle tasolle. Niillä otsikkoa ja siihen kuuluvaa leipätekstiä siirretään askel kerrallaan komennon
mukaiseen suuntaan. Komennot eivät siis muuta luvun hierarkiatasoa, vaan paikkaa tekstissä.
Komennoilla Korota tasoa ja Alenna tasoa muutetaan otsikon hierarkiatasoa, esimerkiksi Ot-
sikko 5 voidaan muuttaa tasolle Otsikko 4. Komennot eivät muuta otsikon sijaintia tekstissä.
Jäsennyksen muuttamisen rakenneselaimen avulla edellyttää, että asiakirjan otsikot on merkitty
otsikkotyylien avulla (ks. luku Muotoilutyylit)
Rakenneselaimen ikkunaa voi tarvittaessa venyttää, jotta laajankin työn otsikot saa näkyviin yh-
tä aikaa
Siirrä luku alemmalle tasolle
Siirrä luku ylemmälle tasolle
Korota tasoa
Alenna tasoa
Vihje! Rakenneselain on hyödyllinen myös
etsittäessä laajasta raportista esimerkiksi
taulukoita tai lähdeviitteitä.
LibreOffice 50 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
SISÄLLYSLUETTELOT JA HAKEMISTOT
Asiakirjaan voidaan luoda erilaisia luetteloita siinä olevista objekteista. Yleisimpiä ovat sisällys-
luettelo, jonka luonteva paikka on asiakirjan alussa ja asiakirjaan loppuun lisättävä asiakirjassa
esiintyvien termien aakkosellinen hakemisto.
Sisällysluettelo
Sisällysluettelo perustuu asiakirjassa käytettyihin otsikkotyyleihin. Sisällysluettelo voi sijaita
missä tahansa kohtaa asiakirjaa, mutta yleensä luontevin paikka on asiakirjan alussa.
Siirretään kohdistin luettelon aloituskohtaan.
Annetaan komento Lisää – Hakemistot ja taulukot.
Valitaan alavalikosta Hakemistot ja luettelot.
Tarkistetaan, että valittuna on välilehti Hakemisto/luettelo.
Valitaan luettelosta Tyyppi ja otsikko vaihtoehto Sisällysluettelo.
Vaihdetaan tarvittaessa otsikkoa ja valitaan kohtaan Syvin mukaan otettava taso, kuinka
monta otsikkotasoa halutaan mukaan luetteloon.
Napsauttamalla Jäsennys -kohdan perässä olevia pisteitä, päästään muotoilemaan esimerkiksi
numerointitapaa ja luettelokohtien sisennystä.
Napsautetaan OK.
Sisällysluettelon voi poistaa tai päivittää sen numeroinnin nap-
sauttamalla kohdistimen luetteloon ja sen jälkeen oikealla painik-
keella harmaaseen sisällysluettelokenttään.
Avautuvassa pikavalikossa on komento Muokkaa hakemis-
toa/taulukkoa, jolla voi muuttaa luettelon luontitapaa ja muotoilu-
ja.
Hakemisto
Hakemisto luodaan asiakirjan loppuun. Mitä laajempi hakemisto
tehdään, sitä helpommin etsittävät asiat asiakirjasta löytyvät. Ha-
kemistojen luonti tapahtuu hakemistoviitteiden avulla. Hakemistoviite lisätään haluttuun kohtaan
tekstiä ja siihen kirjoitetaan merkkijono siinä muodossa kuin sen halutaan näkyvän hakemistossa.
Sama käsite saattaa esiintyä asiakirjassa useammassa kohdassa. Hakemistossa termi on vain
kerran ja kaikki viittaavat sivunumerot kootaan sen perään.
LibreOffice 51 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Hakemistomerkinnän lisäämineen
Valitaan hakemistoon lisättävä tai lisättävät sanat.
Annetaan komento Lisää – Hakemistot ja luettelot.
Valitaan Merkintä…
Napsautetaan Lisää…
Valitaan tekstistä seuraavaa hake-
mistokohta ja napsautetaan valintaikku-
nan Merkintä -ruutuun, jossa voi tar-
vittaessa korjata tekstiä. Napsautetaan
Lisää..
Lopuksi napsautetaan Sulje.
Hakemistomerkintä näkyy tekstissä
haarmaataustaisena. Merkinnän saa
poistettua tai muutettua napsauttamalla
siihen hiiren oikealla painikkeella ja va-
litsemalla Hakemistomerkintä… ja
antamalla avautuvasta ikkunasta komento Poista.
Hakemiston luominen
Siirretään kohdistin asiakirjan loppuun hakemiston lisäyskohtaan.
Annetaan komento Lisää – Hakemistot ja luettelot.
Valitaan Hakemistot ja taulukot… välilehti (on oletusarvoisesti jo valittu).
Valitaan luettelosta Tyyppi vaihtoehto Aakkosellinen hakemisto.
Vaihdetaan tarvittaessa otsikkoa ja valitaan, miten yhdistetään sivunumerot, jos sama hakusana
esiintyy useilla peräkkäisillä sivuilla. Jos valitaan Yhdistä merkinnällä, ilmoitetaan hakemistossa
ensimmäinen ja viimein esiintymissivu väliviivalla erotettuna.
Lopuksi napsautetaan OK.
Hakemiston voi poistaa tai päivittää sen numeroinnin, kun napsautetaan hiiren oikealla painik-
keella harmaaseen hakemistokenttään.
KIRJEKUORET JA OSOITETARRAT
Osoitetarroja on mahdollisuus tulostaa samaa tarraa koko arkillinen tai tarroihin voi yhdistää
osoitteita tietolähteestä, joka voi olla esimerkiksi laskentataulukkoon kirjoitettu osoiteluettelo tai
tietokannan taulukko.
Kirjeisiin voi liittää valmiiksi lähettäjän ja vastaanottajan tiedot ja tulostaa ne kirjekuoreen.
LibreOffice 52 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Kirjekuori
Kirjekuoren voi lisätä asiakirjan alkuun, jos se
on mahdollista tulostaa yhtä aikaa asiakirjan kanssa
tulostimen eri lokeroista tai kuoren voi tulostaa eril-
lisenä asiakirjana, jos kuori on syötettävä tulosti-
meen käsin.
Annetaan komento Lisää – Kirjekuori…
Kirjoitetaan tiedot ruutuihin Saaja ja Lähettäjä.
Siirrytään Muotoilu -välilehteen.
Valitaan kirjekuoren koko Muotoilu –välilehden
kohdasta Koko. Jos valmiista vaihtoehdoista ei
löydy sopivaa vaihtoehtoa, valitaan Käyttäjän
määrittämä ja kirjoitetaan kuoren leveys ja korke-
us.
Valitaan ruutuihin Sijainti saajan ja lähettäjän
osoitetietojen sijoituskohta. Mitat ilmoittavat osoite-
alueen vasemman yläkulman. Esikatseluruutu näyt-
tää kaikkien valintojen vaikutuksen.
Painikkeilla Muokkaa pääsee muokkaamaan
osoitteiden fontteja.
Siirrytään välilehteen Tulostin ja valitaan, miten
kirjekuori syötetään tulostimeen.
Napsautetaan Lisää, jos halutaan kuori mukaan
asiakirjaan tai napsautetaan Uusi as., jos kuoresta
luodaan erillinen asiakirja.
LibreOffice 53 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
OSOITETARRAT
Yksittäiset tarrat
Writerilla voi tehdä yksittäisiä tarroja ja
tulostaa ne tietylle kohdalle tarra-arkille.
Voidaan tulostaa samaa tarraa myös koko ar-
killinen esimerkiksi lähettäjän osoitetietoja
varten.
Annetaan komento Tiedosto – Uusi -
Osoitetarrat.
Liiteteksti -ruutuun kirjoitetaan jokaiseen
tarraan tulostettava teksti.
Valitaan kohtaan Muotoilu sopiva val-
miiksi määritelty tarra-arkki tai valitaan koh-
taan Tyyppi vaihtoehto Käyttäjän määrit-
tämä. Siirrytään välilehteen Muoto ja teh-
dään tarvittavat tarran mitoitukset.
Esikatseluruutu opastaa mihin reunaan
kukin arvo vaikuttaa. Tallennetaan arkin
määritys, jos sitä tarvitaan myöhemmin mui-
hin tarratulosteisiin.
Siirrytään välilehteen Asetukset (ks. kuva
seuraavalla sivulla= ja valitaan, halutaanko
tulostaa tarraa koko sivu täyteen vai vain yk-
sittäinen tarra johonkin määrättyyn arkin koh-
taan.
Napsautetaan Uusi asiakirja, ja tarra-
arkki luodaan.
LibreOffice 54 (54)
Matti Vuorikoski 2012 Tekstinkäsittely
Osoitteiston käyttö tarroissa
Annetaan komento Tiedosto – Uusi - Osoitetarrat.
Valitaan kohtaan Muotoilu sopiva valmiiksi määritelty tarra-arkki tai tehdään tarvittavat tarran
mitoitukset (ks. edeltä).
Avataan luettelo Tietokanta ja valitaan osoitteisto, josta tarraan tulevat tiedot noudetaan. Koh-
taan Taulukko valitaan tietokannan taulukko.
Avataan luettelo Tietokannan kenttä ja valitaan tarraan haettava tieto. Napsautetaan nuoli-
painiketta, ja osoite siirretään selitetekstin ruutuun.
Haetaan samalla tavalla kaikki kentät. Tehdään tarvittavat välilyönnit ja rivinvaihdot kenttien
väliin.
Lopuksi napsautetaan Uusi asiakirja, ja tarra-arkki luodaan.