Nyhedsbrevapril 2015

Redaktør: Leif Lodahl: leif.lodahl@documentfoundation.org Tilmelding: nyhedsbrev+subscribe@da.libreoffice.org Afmelding: nyhedsbrev+unsubscribe@da.libreoffice.org

Rettigheder Dette værk er licenseret under Creative Commons Navngivelse-DelPåSammeVilkår 2.5 Danmark Licens.

Kontakt Undlad at svare tilbage til nyhedsbrev@da.libreoffice.org. Jeg mod tager ikke disse mails. Skriv i stedet til min e-mail adresse eller brug vores postlister.

IndholdsfortegnelseNyhedsbrevet i PDF-format...........................................4

Artiklerne on-line......................................................4LibreOffice Online.........................................................4Opdateret Android LibreOffice Viewer..........................4Nye vejledninger............................................................4

Formelredigering.......................................................4Makroprogrammering................................................5

LibreOffice konferencen i Aarhus søger sponsorer........5Gamle filer efterlyses.....................................................5Bedre sikkerhed i PDF-filer...........................................5Tip..................................................................................5

Genvej til typografier.................................................5Felter og formularer.......................................................6

Konklusion.................................................................6Releaseplan.....................................................................7Den offentlige sektor......................................................7Internationalt..................................................................7

Storbritannien udgiver værktøjskasse for åbne dokumenter................................................................7I Indien er open source det foretrukne valg...............7Den svenske Rigsdag har afholdt et seminar om åbne standarder...................................................................7

Sociale medier................................................................8Facebook....................................................................8Google+.....................................................................8

Donationer......................................................................8Vigtige links...................................................................8

LibreOffice OnlineIceWarp og Collabora vil, sammen med de hundredevis af øvrige bidragydere, implementere en fuldstændig understøttelse af online redigering med LibreOffice. Løsningen vil bestå af LibreOffice på serveren, og en HTML5-klient, som afvikles i din browser.

Resultatet vil være en komplet serverløsning, som enhver anden tjenesteudbyder eller organisation kan benytte i deres applikationer og tjenester. Hermed bliver det fremover muligt at redigere ODF-dokumenter online via forskellige interne og eksterne

tjenester, hvilket ikke har været muligt tidligere.

Løsningen forventes at være brugbar ved udgangen af 2015.

Flere informationer

h t t p s : / / l i b r e o ffi c e - f r o m -collabora.com/icewarp-and-collabora-are-working-on- l ibreoffi ce-onl ine-document-edit ing-an-open-source-alternative-to-google-apps-office-365/

http://blog.documentfoundation.org/2015/03/25/l ibreoffi ce-to-become-the-cornerstone-of-the-worlds-first-universal-productivity-solution/

En mere t e k n i s k beskrivelse

https://people.gnome.org/~michael/blog/2015-03-25-libreoffice-icewarp.html

Opdateret Android LibreOffice ViewerAndroid-versionen har tidligere fået et gevaldigt kvalitetsløft, og er netop blevet opdateret med bedre brugergrænseflade. Blandt andet er det muligt at swipe til næste dias i præsentationer.

Hent App'en https://play.google.com/store/apps/details?id=com.collabora.libreoffice

Nye vejledninger

Formelredigering

Efter næsten et års arbejde, er det lykkedes at få en ny dansk vejledning i formelredigering. Tak til René Lagoni Neukirch for korrekturlæsning. Find vejledningen her:

ODT https://www.dropbox.com/s/vrk72h87r5sdt69/MG40-MathGuide.odt?dl=0

PDF https://www.dropbox.com/s/moulmpoq2jbdeg7/MG40-MathGuide.pdf?dl=0

Side 3

Nyhedsbrevet i PDF-formatVed de seneste par udgivelser af nyhedsbrevet har PDF-versionen været placeret på en anden server end sædvanligt. Det skyldes tekniske vanskeligheder med vores supportforum.

PDF-filerne ligger på min personlige Dropbox

Det er også muligt at hente PDF-versionen fra Issuu, men det kræver at du har et brugernavn og logger ind først. Herefter skal du klikke på "Share" og under visningsvinduet vælge "Download".

Artiklerne on-line

Alle artikler ligger også tilgængeligt på internettet på adressen https://libreofficedk.blogspot.dk.

Makroprogrammering

Hvis du har lyst til at lære lidt mere om makro-programmering med Basic, kan jeg anbefale en række små artikler som dog er på engelsk. Artiklerne tager udgangspunkt i Calc, men de er gode som introduktion til Basic.

Læs artiklerne her http://www.debugpoint.com/category/libreoffice/

LibreOffice konferencen i Aarhus søger sponsorerLibreOffice Konferencen er den årlige sammenkomst, for LibreOffice fællesskabet, og dette er femte gang (efter Paris, Berlin, Milan og Bern).

Ved LibreOffice konferencen samles brugere for at netværke med udviklere, designere, oversættere, dokumentarister, supportere og andre ambassadører, og for at høre seneste nyt fra LibreOffice.

Konferencen afholdes i år i Aarhus i dagene 23 - 25 september.

Sponsorer inviteres til at deltage med den pakke, som passer bedst. Fast definerede sponsorpakker gør det muligt at præsentere virksomheden eller tekniske emner på LibreOffice Konferencen. Der er mulighed for at tegne sponsoraftaler mellem 7.500 - 37.500 kroner.

Vi har allerede tilkendegivelser fra flere internationale virksomheder og organisationer, men vi vil også meget gerne se danske virksomheder, myndigheder og organisationer blandt sponsorerne.

Læs mere om sponsor-programmet her

http://conference.libreoffice.org/2015-da-DK/sponsor-da-DK/

Konferencen arrangeres af "Foreningen Dansk LibreOffice konference 2015" i samarbejde med Aarhus Kommune.

Foreningen er registreret i selskabsregistret

http://datacvr.virk.dk/data/visenhed?enhedstype=virksomhed&id=36248203

Gamle filer efterlysesLigger du inde med nogle gamle Quattro Pro eller Lotus 1-2-3 filer? Har du evt. nogle filer fra det gamle Lotus Symphony (DOS-program)?

Hvis det er filer som tåler at se dagens lys, kan de indgå i udvikling og test af LibreOffice's importfiltre. Bemærk at projektet ikke kan garantere fortrolighed, så filerne skal du overdrage under en "CC-BY-SA"-licens.

På Google Plus

https://plus.google.com/110092926927848951193/posts

Flere informationer

https://wiki.documentfoundation.org/DLP/Samples/Format_introspection

https://wiki.documentfoundation.org/DLP/Samples

Bedre sikkerhed i PDF-filerFra og med LibreOffice version 4.4 er det muligt at signere PDF-filer digitalt.

Det har jeg skrevet om i denne artikel

http://libreofficedk.blogspot.dk/2015/02/digital-signatur-i-pdf-filer.html

Denne funktion er implementeret af det britiske firma Collabora efter en fundraising kampagne gennemført af foreningen Wilhelm Tux.

Det har jeg skrevet http://libreofficedk.blogspot.dk/2

om i denne artikel 014/10/ fundra is ing-d ig i ta l -signatur-i-pdf-filer.html

Men det bliver endnu bedre. I version 4.5 bliver det muligt, ikke bare at signere dokumenterne, men også gøre det med et bekræftet tidsstempel.

Trusted timestamping implements IETF standard RFC 3161, and requires validation from a Time Stamping Authority (TSA). Several TSA’s provide the service free of charge, while Open Source TSA server applications may be deployed and operated independently.

Det kan du læse mere om her

h t t p s : / / l i b r e o ffi c e - f r o m -collabora.com/libreoffi ce-4-5-provides-pdf-signing/

Tip

Genvej til typografier

Når du arbejder med tekstdokumenter er typografier vigtige. Det gælder f.eks. overskriftstypografierne, som styrer indholdsfortegnelsen.

Alle andre typografier nedarver fra typografien ”Standardtypografi”, og det er derfor ikke nogen god idé at bruge den typografi i dine dokumenter. Hvis du ændrer i den typografi, vil det få konsekvenser for alle andre typografier.

Overskriftstypografierne 1 - 5 kan du let tilknytte med genvejstasterne ctrl+1, ctrl+2, ctrl+3, ctrl+4 og ctrl+5. Typografien "Brødtekst" kan du tilknytte ved

Side 4

hjælp af ctrl+0.

Knytte nye genveje til typografier

Hvis du ønsker at udvidde muligheden for at benytte genveje til dine mest anvendte typografier, kan du selv knytte typografier til genveje, f.eks. ctrl+6 til ctrl+9, som er ledige.

Sådan gør du:

1. Vælg Funktioner – Tilpas. Vælg fanen Tastatur.

2. Vælg om ændringen skal være en global ændring, som gælder overalt i LibreOffice, eller om det kun er i Writer. Afsnitstypografier er kun relevante i Writer, så det vælger du.

3. På fanen Tastatur finder du i den øverste boks den genvej du gerne vil ændre. I dette tilfælde ctrl+9.

4. Herefter vælger du i den nederste venstre boks, hvad du gerne vil knytte til genvejen, hvilket i dette tilfælde er Typografier og Afsnit.

5. I boksen nederst til højre skal du nu vælge hvilken afsnitstypografi du ønsker knyttet til ctrl+9, i dette tilfælde typografien Citater.

6. Tryk på knappen Ændre og OK.

Fremover vil typografien Citater automatisk blive tilknyttet det aktuelle afsnit, når du trykker ctrl+9.

Felter og formularerLibreOffice Writer har to typer af felter: Tekstfelter og Formularfelter. Der er stor forskel på de to typer. De to typer dækker to forskellige behov, og det er ikke nogen god idé at blande tekstfelter og formularfelter i samme dokument. Tabuleringsrækkefølgen foregår i to særskilte rækkefølger, og det er umuligt at kontrollere hvis du blander de to felttyper.

Hverken tekstfelter eller formularfelter fungerer godt på tværs af Microsoft Office og LibreOffice.

Tekstfelter indsætter du fra menuen Indsæt - Felter - Flere felter.... Du kan f.eks. lave indtastningsfelter (brugeren kan indtaste fri tekst) og indtastningslister (brugeren kan vælge mellem et antal valgmuligheder). Der er mange andre typer af felter, f.eks. dato-felter og pladsholder o.s.v.

Tekstfelter bruges ofte i f.eks. brevskabeloner, hvor nogle opgaver ønskes automatiseret og kontrolleret. Resultatet er da også, at det der er indtastet i felterne indgår visuelt som en del af teksten i det resulterende dokument.

Formularfelter er mere avancerede, og du kan f.eks. indsætte afkrydsningsfelter, radioknapper, tekstfelter, datofelter, beløbsfelter, og du kan få dit dokument til at ligne en flot formular.

Det er en god idé at beskytte selve dokumentet, f.eks. ved at indsætte alt indhold i en beskyttet sektion. Felterne er fortsat "åbne", og på den måde undgår du at brugerne kommer til at rette i teksten.

Der er desuden mulighed for, hvis du er programmør, at få LibreOffice til at gemme de indtastede data ned i en database.

Det er også muligt at danne en PDF-formular, hvor PDF-dokumentet har indtastningsfelter. Vær dog opmærksom på, at det ikke er alle PDF-programmer som er i stand til at gemme udfyldte PDF-dokumenter. Du skal også være opmærksom på, at ikke alle felttyper fungerer i PDF-dokumenter og at formateringen i LibreOffice ikke i alle tilfælde respekteres i det resulterende PDF-dokument.

Sidst men ikke mindst har du mulighed for at udnytte tabeller i LibreOffice Writer. Tabeller kan nemlig også bruges som "formularer". Du kan beskytte nogle celler, og lade andre celler være redigerbare. På den måde får du noget, som ligner en formular. Fordelen ved at bruge tabeller, er muligheden for at foretage beregninger, f.eks. opsummeringer, af indtastede talværdier.

Konklusion

LibreOffice Writer har rig mulighed for at fungere som formular. Vigtigst er det, at du først analyserer, hvad behovet er. Hold dig til en og kun en metode i formularen, og undgå at blande metoderne.

Side 5

Releaseplan

Ap

r

Maj

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

Nov

Dec

Jan

Feb

Mar

4.3 .74.4 .2 .3 .4 .5 .64.5 .0 .1 .2 .3 .4 .54.6 .0 .1

Versionerne som er markeret med blå og grøn farve betragtes som stabile og egnet for professionel brug. Røde versioner er kvalitetssikret, men kan indeholde fejl i nye funktioner.

Komplet releaseplan

http://wiki.documentfoundation.org/ReleasePlan

Den offentlige sektorI 4. kvartal 2010 var antallet af offentligt ansatte steget til 774.300.

En licens til Microsoft Office koster i omegnen af 700 kroner per person per år. Den offentlige sektor betaler altså i omegnen af 542.010.000 kroner per år for at benytte Microsoft Office.

Vi lader den stå et øjeblik....

Femhundredeogtoogfyrremillionerogtitusinde kroner!

Jeg forstår ikke at der ikke et eller andet sted er en embedsmand, der har fået den gode idé, at regne på om det kan betale sig at stryge den linje i Finansministerens regneark. Jeg ved godt at det ikke er gratis at skifte til LibreOffice, men der er godt nok en god chance for, at det kan gøres for mindre end en halv milliard.

Om den offentlige sektor http://da.wikipedia.org/wiki/Offentlig_sektor

Internationalt

Storbritannien udgiver værktøjskasse for åbne dokumenter

Som jeg tidligere har skrevet om, har Storbritannien besluttet at kun ODF-formatet er anerkendt som udvekslingsformat for dokumenter.

Det kan du læse om her

http://libreofficedk.blogspot.dk/2014/07/storbritannien-vlger-een.html

http://libreofficedk.blogspot.dk/2014/12/odf-i-storbritannien-hvor-langt-er-de.html

Organisationen Community for Open Interoperability Standards (Storbritanniens gren af Open Forum Europe) har nu i samarbejde med en række organisationer, firmaer og myndigheder produceret en letforståelig forklaring på, hvad ODF er og hvorfor åbne dokumentformater er så vigtige.

Værktøjskassen består af en lille brochure som forklarer sammenhængene samt en infographic, som viser sammenhængene grafisk. Grafikken finder du på sidste side af dette nyhedsbrev.

Værktøjskassen forklares på hjemmesiden sådan her:

Denne værktøjskasse indeholder en mappe med principper og infographic til britiske regerings teknologiledere, til brug i uddannelsen af offentligt ansatte om valgmuligheder og fordele ved brug af ODF. Indholdet i folderen forklarer principper og fordele ved ODF samt en sammenligning af

konkurrerende formater, og den række af ODF redigeringsfunktioner der for øjeblikket er til rådighed. Et afsnit indeholder tekniske værktøjer og offentlig kontakter som reference, sammen med uddrag og højdepunkter fra den nuværende britiske regerings politik for åbne standarder. Værktøjskassen forventes at blive suppleret med yderligere dokumenter i fremtiden, heriblandt digitale aktiver og præsentationer.

Du kan finde værktøjskassen her

http://www.openforumeurope.org/library/ODF/odf-toolkit/

I Indien er open source det foretrukne valg

Indien har valgt at alle IT-indkøb i i det offentlige fremover som udgangspunkt skal være open source.

Tilsvarende lovgivning er tidligere set andre steder i verden, men det bemærkelsesværdige ved beslutningen i Indien er, at det gælder såvel indkøb af nye systemer, men også ved opgradering af eksisterende systemer.

Samtidig etablerer Indiens regering en supportorganisation, som skal sikre at overgangen til open source kan ske uden store problemer.

Læs mere http://www.computerworlduk.com/blogs/open-enterprise/india-oss-3605745/

Den svenske Rigsdag har afholdt et seminar om åbne standarder

Hvordan kan anvendelsen af åbne standarder bidrager til innovation og konkurrenceevne i små

Side 6

virksomheder?

Seminaret præsenterede resultater fra forsknings-projektet ORIOS, der har analyseret betydningen af at bruge åbne standarder inden for IT-sektoren til at stimulere innovation og konkurrence på markedet, og for at minimere risikoen for forskellige typer af negativ indlåsningseffekter.

Risikoen for leverandør lock-in udsætter private virksomheder, enkeltpersoner og offentlige organisationer for de høje omkostninger og langvarig skadelig afhængighed af bestemte teknologier og individuelle leverandørers løsninger.

Resultater fra ORIOS projekt er blevet offentliggjort i flere videnskabelige fora og præsenteres for et bredere publikum i flere forskellige sammenhænge, både internationalt og nationalt. For eksempel til resultaterne præsenteret og omtalt i forbindelse med EU 's igangværende arbejde gennemføre en guide til brug af åbne standarder og underlaget til den nationale politik på åbne standarder, der er offentliggjort af den britiske regering. Selv gennemførlighedsundersøgelsen vedrørende software og tjenester til staten indkøbscentral på Kammar-kollegiet offentliggjorde refereres projektresultater vedrørende åbne standarder. Projektet har modtaget økonomisk støtte fra Fonden.

Projektet er ledet af Björn Lundell, Professor Ph.D. ved Universitetet i Skövde.

Om ORIOS http://www.his.se/orios

Læs mere her http://www.his.se/en/Research/informatics/Software-Systems-Research-Group/Article20150318/

Mere information https://joinup.ec.europa.eu/community/osor/news/open-ict-standards-fundamental-small-ict-firms

Sociale medierLibreOffice i Danmark har ikke noget markeds-føringsbudget, og derfor er vi afhængige af de sociale medier. Vi bruger primært Facebook og Google+.

Det er en vigtig del af markedsføringen at du sender beskederne videre til dine venner.

Det handler om at du klikker på Synes godt om og Del og i øvrigt selv skriver om LibreOffice. Du er velkommen til f.eks. at citere fra nyhedsbrevet og sende links til vores sider (hjælpeforum, nyhedsbrev, hjemmeside, Facebook og Google+.

Facebook

Vores side på Facebook er efterhånden ved at blive temmelig populær. Gå ind på siden hvis du er på Facebook, og klik på ”Synes godt om”.

Foreløbigt har lidt flere end 600 klikket på ”synes godt om”, men der er plads til flere.

LibreOffice i Danmarks side på Facebook

http://www.facebook.com/Libr eOfficeDK

Google+.

Hvis du er mere til Google, så er vi også til stede der. Mere end 140 følger LibreOffice i Danmark på Google+

LibreOffice i Danmark på Google+

https://plus.google.com/+libreofficedansk/

DonationerDet er nu også muligt at donere bidrag med kredit-kort.

Donér http://donate.libreoffice.org/

Vigtige linksLibreOffice i Danmark

http://da.libreoffice.org

Forum http:// forum.liboforum.dk

Facebook http://www.facebook.com/LibreOfficeDK

Google+ https://plus.google.com/+libreofficedansk/

Wiki (mest for de frivillige)

https://wiki.documentfoundation.org/DA/LibreOffice

Side 7