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Informática

LibreOffice Writer Resumido

Professor Márcio Hunecke

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Aula XXMatériaInformática

LIBREOFFICE WRITER RESUMIDO

Informações do Produto

LibreOffice é uma suíte de aplicativos livre para escritório e disponível para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza o formato OpenDocument (ODF – OpenDocument Format) — formato homologado como ISO/IEC 26300 e NBR ISO/IEC 26300 — e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados.

O LibreOffice surgiu como uma ramificação do projeto original OpenOffice.org, que, por sua vez, é oriundo do StarOffice 5.1, adquirido pela Sun Microsystems com a compra da Star Division em agosto de 1999. O código-fonte da suíte foi liberado para que fosse possível a participação de contribuintes para desenvolvê-lo, dando início ao projeto de desenvolvimento de um software de código aberto em 13 de outubro de 2000, o OpenOffice.org. O principal objetivo era fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e de código aberto.

O download do LibreOffice está disponível no site http://www.libreoffice.org.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Libreoffice.org

Tela Inicial

• A Tela Inicial da versão 5 do LibreOffice Writer possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padrão (3), Barra de Ferramenta Formatação (4), Régua (5), Barra lateral (6) e Barra de status (7).

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Menus e as principais opções

Arquivo

Opção Tecla de atalho Descrição

Novo Ctrl + N Cria um novo documento do LibreOffice.

Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo.

Salvar Ctrl + S Salva o documento atual.

Salvar como Ctrl + Shift + S Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Exportar como PDFSalva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções.

Visualizar impressão Ctrl + Shift + O Visualizar uma página antes de imprimir.

Imprimir Ctrl + P Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar.

Sair do LibreOffice Ctrl + Q Fecha todos os programas do LibreOffice e pede para salvar as modificações.

Editar

Opção Tecla de atalho Descrição

Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada.

Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando "Desfazer".

Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o último comando ou a última entrada digitada.

Recortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência.

Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência.

Colar Ctrl + V Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

Selecionar tudo Ctrl + A Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.

Localizar e substituir Ctrl + H Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Registrar alteraçõesLista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo e também a opção para "Comparar documento".

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Exibir

Opção Tecla de atalho Descrição

Normal Exibe a forma que terá o documento quando este for impresso.

Web Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil ao criar documentos HTML.

Barras de ferramentas Mostra ou oculta as Barras de ferramentas.

Caracteres não imprimíveis Ctrl + F10 Mostra os caracteres não imprimíveis no texto, como marcas de

parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.

Barra lateralMostra ou oculta a barra lateral (Sidebar). Ela disponibiliza ferramentas utilizadas mais frequentemente, agrupadas em painéis.

Navegador F5

Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre.

Tela inteira Ctrl + Shift + JExibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira.

Zoom Especifica o fator de zoom da exibição da página atual.

Inserir

Opção Tecla de atalho Descrição

Quebra de página Ctrl + Enter Insere uma quebra manual de página.

Quebra manual Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor.

Hyperlink Ctrl + K Insere um hyperlink a partir do URL atual em seu documento.

Nota de rodapé / Nota de fim

As notas de rodapé fazem referência a mais informações sobre um tópico na parte inferior da página, e as notas de fim fazem referência a informações no fim do documento.

Sumário e ÍndiceInsere um índice ou um índice geral na posição atual do cursor. Para editar um índice, posicione o cursor no índice e escolha "Inserir" – "Índices e sumários".

Cabeçalho e Rodapé

Adiciona um cabeçalho ou rodapé ao estilo de página atual. Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras.

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Formatar

Opção Tecla de atalho Descrição

Limpar formatação direta Ctrl + M

Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos.

Caractere Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados.

Parágrafo Modifica o formato do parágrafo atual, como por exemplo, alinhamento e recuo.

Marcadores e numerações

Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores.

PáginaPermite a definição de layouts de página para documentos com uma e várias páginas, assim como formatos de numeração e de papel.

Colunas Permite a configuração do formato das colunas.

Estilos

Opção Tecla de atalho Descrição

Editar estilo Permite alterar as configurações do estilo atualmente em uso.

Novo estilo Shift + F11 Permite criar um novo estilo.

Estilos e formatação F11 Abre a janela "Estilos e formatação", que permite ajustar

as configurações dos estilos.

Tabela

Opção Tecla de atalho Descrição

Inserir tabela Ctrl + F12 Permite inserir uma tabela nova.

Inserir Permite inserir uma linha ou coluna em tabelas já existentes.

Excluir Permite excluir uma tabela, uma linha ou uma coluna.

Selecionar Permite selecionar Tabela, Linhas, Colunas ou Células.

Mesclar células Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula.

Dividir células Divide a célula ou grupo de células horizontalmente ou verticalmente em um número especificado de células.

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Mesclar tabelaCombina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e não separadas por um parágrafo vazio.

Dividir tabela Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posição do cursor.

Estilos de autoformatação

Permite ajustar automaticamente linhas e colunas das tabelas de várias formas diferenciadas.

Converter Converte o texto selecionado em tabela ou a tabela selecionada em texto e vice-versa.

Fórmula F2 Insere uma fórmula na tabela atual.

Ferramentas

Opção Tecla de atalho Descrição

Ortografia e gramática F7

Verifica o documento ou o texto selecionado em busca de erros de ortografia. Se uma extensão de correção gramatical estiver instalada, a caixa de diálogo também verifica erros gramaticais.

Verificação ortográfica automática

Shift + F7Ativa ou desativa a verificação ortográfica à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão.

Dicionário de sinônimos Ctrl + F7

Abre uma caixa de diálogo para substituir a palavra atual por um sinônimo ou termo relacionado. O suporte para o dicionário de sinônimos não está disponível para todos os idiomas.

Contagem de palavras

Conta as palavras e caracteres da seleção atual e do documento inteiro.

Autocorreção Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita.

Numeração de linhas

Adiciona ou remove e formata números de linha no documento atual. Para desativar a numeração de linhas em um parágrafo, clique no parágrafo, escolha Formatar – Parágrafo, clique na guia Numeração e, em seguida, desmarque a caixa de seleção "Incluir este parágrafo na numeração de linhas".

Notas de rodapé e notas de fim

Especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim.

Assistente de mala direta

Inicia o Assistente de Mala Direta para criar cartas-modelo ou enviar mensagens de e-mail a vários destinatários.

Classificar

Faz a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas.

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Janela

Opção Tecla de atalho Descrição

Nova janelaAbre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode, agora, ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.

Fechar janela Ctrl + WCtrl + F4 Fecha a janela atual.

Ajuda

Opção Tecla de atalho Descrição

Ajuda do LibreOffice F1 Abre a ajuda do LibreOffice.

Sobre o LibreOffice Mostra a versão e os Termos de licença do LibreOffice.

Extensões dos arquivos

• Microsoft Word

DOCX (documento Word)DOCM (documento com macro Word)DOTX (modelo Word)DOTM (modelo com macro Word)DOC (documento do Word 2003)

• OpenOffice, BrOffice ou LibreOffice Writer (formato ODF)

ODT (documento Writer)OTT (modelo Writer)

• Diferentemente do OpenOffice e BrOffice Writer, o LibreOffice Writer permite abrir e salvar arquivos com extensão DOCX. O Microsoft Word abre e salva com extensão ODT.

Copiar e colar e seleção

• O Writer tem Modos Seleção, Padrão (PADRÃO), Estender seleção (EXT) – F8 ou SHIFT, Adicionar seleção (ADIC) – SHIFT+F8 ou CTRL, Seleção em bloco (BLOCO) configurável na barra de status.

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Formatação de Fonte / Caractere

• O grupo "Fonte" da "Página Inicial" do Word está em menu "Formatar" – "Caractere".

• No Writer, "Formatar" – "Caractere" tem algumas opções diferentes do Word: "Intermi-tente", "Tachado" (com mais opções) e "Sobrelinha" na guia "Efeitos da fonte" e, na guia "Posição", há uma opção para rotação (em graus) da fonte.

Formatação de Parágrafo

• O grupo "Parágrafo" da guia Página "Inicial" do Word está em menu "Formatar" – "Parágrafo".

• O Writer não tem "Recuo Especial" – "Deslocamento". Para conseguir o mesmo efeito, pode-se usar o recuo "Primeira Linha" com valores negativos.

• Espaçamento entrelinhas no Word: Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente (Pt) e Múltiplos. No Writer: Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), No mínimo (cm), Entrelinha (cm), Fixo (cm).

• Na guia "Alinhamento", o Writer traz opções que não aparecem no Word. Ao selecionar o alinhamento "Justificado", é possível escolher o alinhamento para a última linha com as opções "À Esquerda", "No meio" ou "Justificado". Se houver apenas uma palavra, essa pode ser expandida por toda a linha marcando a opção "Expandir palavra única".

• O Writer permite controlar separadamente "Controle de linhas órfãs" e "Controle de linhas viúvas". No Word, esta configuração é tratada em uma única opção: "Controle de linhas órfãs/viúvas".

Formatação de Página

• O grupo "Configurar Página" da guia "Layout da Página" do Word está em menu "Formatar" – "Página".

• No Writer, não há a necessidade de inserir "Quebras de seção" para alterar a configuração de página – isso por ser feito por meio dos "Estilos e formatação" (F11).

Teclas de atalho

• As teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL. No Writer, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL.

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• No Word três (3) cliques selecionam o parágrafo; no Writer selecionam a frase. Com quatro (4) cliques, o Writer seleciona o parágrafo.

• No Word, posso selecionar linha antes da margem. Um (1) clique seleciona a linha, dois (2) selecionam o parágrafo e três (3) cliques, o texto todo. No Writer, o ícone não muda o formato, mas as funções de dois (palavra), três (frase) e quatro (parágrafo) cliques funcionam como se o usuário estivesse clicando no texto.

Tabelas

• Somente no Word posso clicar fora da Tabela (extremidade direita) e pressionar ENTER para criar uma nova linha.

• Somente no Word, ao clicar no início da tabela, aparece um sinal de "+" que pode ser usado para deslocar a tabela para baixo.

Modos de exibição

• O Writer só tem dois modos de exibição – Normal e Web, enquanto o Word tem cinco.

Gerais

• Writer tem um botão para "Exportar diretamente como PDF". Se quiser exportar detalhadamente, há uma opção no menu Arquivo.

Guia Referência do Word

• Os itens mais importantes da guia "Referências" do Word estão no menu "Inserir" – "Sumário e Índice".

Guia Correspondências do Word

• As opções de Mala Direta estão no menu "Ferramentas" – "Assistente de mala direta".

Guia Revisão do Word

• Os itens mais importantes da guia "Revisão" do Word estão no menu "Ferramentas". Ex.: "Ortografia e Gramática" (F7), "Idiomas" e "Contar Palavras". As opções "Comparar" e "Controlar alterações" estão no menu "Editar", na opção "Registrar alterações".

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Guia Exibição do Word

• Com exceção do item "Macros", que está no menu "Ferramentas", as opções da guia "Exibição" estão disponíveis no menu "Exibir".

Ícones da Barra de Ferramentas Padrão

Obs.: o desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 5.1.6.2 do LibreOffice Writer.

Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu

NOVOCria um novo documento do WriterObs.: ao clicar na seta ao lado, é possível criar um novo documento de outras aplicações do LibreOffice.

CTRL + NMenu Arquivo – Novo

ABRIRAbre um documento do Writer ou um documento com formato reconhecido pelo BrOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o BrOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: dentro do Writer é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o BrOffice ativará o CALC para editá-lo.

CTRL + OMenu Arquivo – Abrir

SALVARSalva um documento com o padrão ODT ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.: .DOC, .OTT.Obs.: se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho e o ícone "Salvar" mostrará uma estrela verde.

CTRL + SMenu Arquivo –

Salvar ou Salvar Como

EXPORTAR COMO PDFSalva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF).

Menu Arquivo – Exportar como PDF

IMPRIMIRClique para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão.

CTRL + PMenu Arquivo –

Imprimir

VISUALIZAR IMPRESSÃOExibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

CTRL + SHIFT + OMenu Arquivo – Visualizar Página

RECORTARRemove e copia a seleção para a área de transferência.

CTRL + XMenu Editar – Recortar

COPIARCopia a seleção para a área de transferência.

CTRL + CMenu Editar − Copiar

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COLARInsere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

CTRL + VMenu Editar − Colar

CLONAR FORMATAÇÃOCopia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com dois cliques para colar a formatação em múltiplos locais.

DESFAZERDesfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento.

CTRL + ZMenu Editar − Desfazer

REFAZERRefaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado.

CTRL + YMenu Editar – Refazer

LOCALIZAR E SUBSTITUIRProcura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

CTRL + HMenu Editar –

Localizar e Substituir

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICAVerifica a ortografia no documento atual ou na seleção.

F7Menu Ferramentas –

Ortografia e Gramática

CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEISMostra os caracteres não imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.

CTRL + F10Menu Exibir − Caracteres

não Imprimíveis

INSERIR TABELAInsere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta e arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela.

CTRL + F12Menu Tabela – Inserir Tabela

FIGURAAbre uma janela para escolher uma imagem a ser inserida no documento.

Menu Inserir – Figura

GRÁFICOInsere um gráfico com dados provenientes de células no Calc ou Writer e esses gráficos são atualizados automaticamente quando houver alteração dos dados de origem. Insira um gráfico com um conjunto de dados padrão e, em seguida, utilize a caixa de diálogo Tabela de dados para inserir seus próprios dados.

Menu Inserir – Gráfico

CAIXA DE TEXTOAdiciona uma barra de ferramentas para inserção da uma Caixa de texto.

Menu Inserir – Caixa de texto

INSERIR QUEBRA DE PÁGINAInsere uma quebra de página manual e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por uma borda não imprimível em cima da nova página.

CTRL + ENTERMenu Inserir –

Quebra de página

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INSERIR CAMPOClique para abrir a caixa de diálogo "Campos". Clique na seta ao lado do ícone para abrir um submenu e adicionar Número de página, Total de páginas, Data, Hora, Título, Autor, Assunto e Campos adicionais.

Menu Inserir – Campo

CARACTERE ESPECIALInsere caracteres especiais a partir das fontes instaladas.

Menu Inserir – Caractere especial

HIPERLINKAbre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks.

CTRL + KMenu Inserir − Hiperlink

As notas de rodapé fazem referência a mais informações sobre um tópico na parte inferior da página.

Inserir – Nota de rodapé e nota de fim

As notas de fim fazem referência a mais informações sobre um tópico no fim do documento.

Inserir – Nota de rodapé e nota de fim

INDICADORInsere um indicador na posição do cursor. Use o Navegador para saltar rapidamente para a posição indicada em outra hora.

Inserir – Indicador

ANOTAÇÃOInsere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação.

CTRL + ALT + CInserir – Anotação

GRAVAR ALTERAÇÕESUtilizado para gravar ou mostrar as alterações no seu documento de texto.

CTRL + SHIFT + EMenu Editar –

Registrar alterações – Gravar alterações

LINHAAbre a barra de ferramentas "Desenho" para definir as opções de formatação para a linha selecionada ou para a linha que deseja desenhar.

Menu Inserir – Forma – Linha

FORMAS SIMPLESAbre a barra de ferramentas "Formas simples" para inserir figuras em seu documento.

Menu Inserir – Forma – Básicas

MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHOClique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual.

Menu Exibir – Barras de Ferramentas – Desenho

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Ícones da Barra de Ferramentas Formatação

Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu

APLICAR ESTILO DE PARÁGRAFOPermite o acesso a estilos já criados e também que você atribua um estilo ao parágrafo atual, aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado.

Menu Estilos – Estilos e formatação

ATUALIZAR ESTILOAtualiza o estilo com base no texto selecionado.

CTRL + SHIFT + F11Menu Estilos – Atualizar estilos

NOVO ESTILOPermite criar um novo estilo para parágrafos, caracteres, quadros, páginas ou listas.

SHIFT + F11Menu Estilos –

Novo estilo

NOME DA FONTEPermite o acesso a tipos de fontes.

Menu Formatar −Caracteres – Fonte

TAMANHO DA FONTEPermite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado.

Menu Formatar −Caracteres – Fonte

NEGRITOAplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado.

CTRL + BMenu Formatar −

Caracteres – Fonte

ITÁLICOAplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado.

CTRL + IMenu Formatar −

Caracteres – Fonte

SUBLINHADOAplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado.

CTRL + UMenu Formatar −

Caracteres – Efeitos de fonte

TACHADOAplica tachado à palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar – Caracteres –

Efeitos de Fonte

SOBRESCRITOAplica sobrescrito à palavra ativa ou ao texto selecionado.

CTRL + SHIFT + PMenu Formatar –

Caracteres – Posição

SUBSCRITOAplica subscrito à palavra ativa ou ao texto selecionado.

CTRL + SHIFT + BMenu Formatar –

Caracteres – Posição

Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos.

CTRL + MMenu Formatar – Limpar

formatação direta

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COR DA FONTEPermite aplicar uma cor à palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar – Caracteres –

Efeitos de Fonte

COR DE REALCEAplica cor de fundo ao texto.

Menu Formatar – Caracteres – Realce

ATIVAR / DESATIVAR MARCADORESAtiva ou desativa marcadores ao parágrafo ativo ou parágrafos selecionados.

SHIFT + F12Menu Formatar –

Marcadores e Numeração

ATIVAR / DESATIVAR NUMERAÇÃOAtiva ou desativa numeração ao parágrafo ativo ou parágrafos selecionados.

F12Menu Formatar –

Marcadores e Numeração

ALINHAR À ESQUERDAAlinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos selecionados.

CTRL + LMenu Formatar –

Parágrafo – Alinhamento

CENTRALIZAR HORIZONTALMENTECentraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados.

CTRL + EMenu Formatar –

Parágrafo – Alinhamento

ALINHAR À DIREITAAlinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados.

CTRL + RMenu Formatar −

Parágrafo – Alinhamento

JUSTIFICADOJustifica o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados.

CTRL + JMenu Formatar –

Parágrafo – Alinhamento

ENTRELINHASMenu Formatar –

Parágrafo – Recuos e Espaçamento

AUMENTAR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS

Menu Formatar – Parágrafo – Recuos e

Espaçamento

DIMINUIR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS

Menu Formatar – Parágrafo – Recuos e

Espaçamento

AUMENTAR RECUOAumenta o afastamento do parágrafo em relação à margem esquerda.

Menu Formatar – Parágrafo – Recuos e

Espaçamento

DIMINUIR RECUOReduz o espaço entre o parágrafo em relação à margem esquerda.

Menu Formatar – Parágrafo – Recuos e

Espaçamento

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Ícones da Barra Lateral

Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu

PROPRIEDADESMostra uma janela lateral com praticamente todas as opções de formatação para caractere e parágrafo.

ESTILOS E FORMATAÇÃOPermite criar ou acessar estilos de parágrafos, caracteres, quadros, páginas ou listas.

F11

GALERIAExibe uma série de opções que podem ser inseridas em um documento. Semelhante aos cliparts do Word.

NAVEGADORMostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos.

F5