Libro Excel 97.pdf

Talleres de capacitacin Sist.Integrado de Gestin Manejo personalizado de Excel 97

Pgina 1 Ing. Gisella C. MautinoMP 1115

INTRODUCCION:

En primera instancia se analizarn las partes del teclado, para conocer la funcin decada tecla.

Posteriormente se desarrollar el curso de Excel bajo las siguientes convenciones:

Los nombres de menes, aparecern en mayscula y con tamao grande, y en colorrojo.

Las opciones dentro de los menes aparecern con mayscula y minscula, entamao 14, en negrita y subrayado. En color azul.

Cuando se desarrollen las frmulas, el nombre de las mismas aparecer con letragrande y en colores.



Conociendo el Teclado:

Antes de comenzar a utilizar Excel veamos cmo est compuesto el teclado:

Las Teclas MAYUS Al ser presionada se enciende la luz indicadora Bloq Mays, e indica que todo lo que escriba saldr en maysculas. Bloq Num Al presionar esta tecla se bloquea el teclado numrico y solo funcionan las teclas del mismo, que dicen en su parte inferior: inicio, Fin, Re Pg. Y Av. Pg. Bloq Despl. Al ser presionada anula las teclas de desplazamiento.Todas las teclas mencionadas se desactivan presionando nuevamente las mismas.

EscapeTeclas de Funcin

MAYUS-CULAS

BloqNum

Control Tecla AlternativaP/3 funcin de

las teclas

TecladoNumrico

TeclaAlternativa

Teclas deDireccin o

desplazamiento

Bloqueo TecladoNumricoControl

Shift

Shift

ENTER

ENTER

TAB

RetrocesoImprimirPantalla

BloquearDesplazamiento

BloqMays

BloqDespl

LucesIndicadoras

Tecla para activarel men Inicio deWindows



Tecla Insert: Esta tecla cuando es activada, inserta lo que escriba a partir del cursor, si el cursor se encuentra en medio de una palabra, lo que escriba se agregar a partir dedonde est el cursor cortando la palabra. Se desactiva presionndola nuevamente.

Tecla Suprimir: Borra o elimina el carcter o letra inmediatamente despus del cursor. La tecla Retroceso en el teclado, elimina pero (como la flecha lo indica) el carcteranterior al cursor.

Inicio: Esta tecla sirve para desplazarse, en todos los programas, no solo en excel, por ejemplo sirve para ir al comienzo de la hoja o al principio de una fila. Adems cuandose utiliza combinada con otras teclas, puede producir otros desplazamientos, como se ver ms adelante.

Fin: Sirve para desplazarse tambin, y si se combina con otras teclas (al igual que inicio), produce otro tipo de desplazamientos.

Re. Pg.: Sirve para moverme a una pgina o pantalla anterior.

Av. Pg.: Sirve para avanzar una pgina o pantalla hacia delante.

Insertar

Insert Inicio Re.Pg.

Supr Fin Av.Pg.Suprimir el

carcter o letradespus del

cursor

Inicio

Fin

Repaginar ir unapginaatrs

Avanzar unapgina hacia

adelante



Qu es Excel y cmo accedo al mismo:

Es una planilla de clculo que facilita la automatizacin de tareas. Una hoja declculo permite realizar clculos, operaciones matemticas, estadsticas o financieras;permitiendo conseguir una mejor presentacin de sus trabajos.

Tambin podemos acceder rpidamente por la Barra de Office, haciendo clic sobre

Y luego sobre el acceso a ExcelHacer clic con el mouse enInicio



CONOCIENDO LA PANTALLA DE EXCEL

Conceptos Fundamentales Necesarios:

Libro: Se llama as a los archivos de excel que tienen ms de una Hoja (gralmente.Tienen 3 por defecto).

Celda: En excel tenemos filas y columnas, una celda resulta la interseccin de una fila yuna columna y hacemos referencia a ella nombrando la columna primero y luego el nde fila. Ejemplo: A11, B32, etc.

Barra deMenes

Barra de herramientasestndar

Encabezadosde Columna

Encabezadosde Fila

CeldaActiva

Botonesde Control

Botones deDesplazamiento

de EtiquetasEtiquetas de

Hojas Barra deEstado

Barras deDesplazamiento

Barra de Frmulas o edicin

Cuadro de Nombre

Barra de Formato

Hoja 1 de Clculo



Referencias y Rangos:

Referencia Absoluta: cuando deseo que una referencia a una celda quede siempre igualy no se modifique si copio una frmula que la contiene, entonces debo anteponer elsigno $ antes del nombre de la columna o de la fila o ambos. Ejemplo:$A7 Solo est fija la columnaA$7 Solo est fija la fila$A$7 Fila y columna fijas

Excel tiene 65.536 filas y 256 columnas.

Rango de Celdas: Es un grupo de celdas, para hacer referencia o nombrar a un rango seprocede as

Si el rango es La referencia se hace Por ejemploUna fila Indicando el nmero de la fila repetido

dos veces, intercalando dos puntos5:5

Una columna Repitiendo dos veces la letra de lacolumna e intercalando dos puntos.

C:C

Un conjuntorectangular

Mencionando las celdas superior e inferiorderecha, separadas por dos puntos.

E7:G11

Ejemplo:

A11:Z15 Es el rango comprendido entre la celda A11 en la esquina superiorizquierda del rango, y la celda Z15 en la esquina inferior derecha

Formas de seleccionar elementos:

Seleccionar una celda: Simplemente me paro sobre ellaSeleccionar un rango de celdas contiguas: Arrastro el mouse manteniendo presionado el botn izquierdo, pintando las celdas

elegidas. Me ubico en la primera celda a pintar, y mantengo presionada la tecla SHIFT ( ),

y me muevo con las teclas de direccin para pintar las celdas. Presiono F8, suelto la tecla, y me muevo con las teclas de direccin, seleccionando

las celdas deseadas.Seleccionar un rango de celdas contiguas y otras no contiguas.1. Selecciono las celdas que sean contiguas normalmente, suelto el mouse o la tecla

que tena presionada.2. Presiono la tecla control y hago clic sobre la/s celda/s no contigua y tambin se

pintar.

A11

Z15



El rango seleccionado tendr esta forma

D1:D4;F2:F4

Desplazamientos:

Desplazamiento en una Hoja:

Lo puedo hacer a travs de la barra de herramientas, o bien a travs de las siguientesteclas:

Al presionar Me desplazo a:

Un lugar a la derecha Un lugar a la izquierda

Un lugar hacia arriba

Un lugar hacia abajoALT + Re. Pag Una pantalla hacia la izquierda

ALT + Av. Pag Una pantalla hacia la derecha

Re. Pag. Una pantalla hacia abajoAv. Pag. Una pantalla hacia arriba

FIN , y luego Primera columna de la misma filaFIN, y luego Ultima columna de la misma fila

FIN, y luego Primara fila de la misma columna

FIN, y luego Ultima fila de la misma columna

INICIO A la primera columna

Desplazamiento entre distintas Hojas de un mismo Libro:Haciendo clic sobre la misma, o bien con las teclas rpidas: CTRL + Av Pg. Para ir una hoja hacia delante. CTRL + Re pg. Para ir una hoja hacia atrs.

COMO ESCRIBIR:

Me paro sobre la celda y escribo. Si escribo algo sobre una celda que ya tena contenido, lo nuevo reemplaza a lo

anterior.

Separa dos rangos no contiguos



Para borrar el contenido de una celda, la elijo y presiono suprimir o delete. Si quiero modificar el contenido de una celda, hago clic en la barra de edicin y

modifico, o bien presiono F2, modifico y finalmente presiono ENTER.



CONOCIENDO LOS MENUES

Un men es un elemento que aparece en la barra de herramientas, y posee un nombre,por ejemplo Archivo. Al hacer clic sobre este nombre aparecern sus opciones, cada unade ellas ejecuta un comando u orden. Un men se activa haciendo clic con el mouse sobre l, y luego sobre las

opciones que desee. Otra forma de elegir una opcin del men, es activarlo presionando la tecla ALT,

y luego moverse con las teclas de direccin hasta llegar a la opcindeseada, y presionar ENTER.Si las opciones del men tienen detrs, significa que al elegirlas se abrir otraventana pidiendo ms datos o presentando otras opciones.

Otra forma es activar la opcin del men con la tecla Alt, y luego presionar latecla subrayada de la opcin del men. Dentro de ese men cada opcin tendrtambin una tecla subrayada, que al ser elegida ejecutar el comando u opcinasociado a la opcin.

Nota: La mayora de las opciones de los menes tienen a su costado izquierdo, undibujo que representa el botn de la barra de herramientas que me permite realizar enforma rpida dicha accin del men. Al costado derecho presenta las teclas rpidasque ejecutan rpidamente el comando sin necesidad de acceder al men.



MEN ARCHIVO

ATENCION: La forma ms recomendada de ejecutar un comando del men esutilizar sus teclas rpidas, a medida que avance el curso las iremos conociendo, porejemplo CRTL + U, presionando estas teclas simultneamente lograr rpidamente loque hara en varios pasos: entrar al men archivo y luego a la opcin nuevo, comovemos en la pantalla anterior.

Nuevo: Permite abrir un archivo nuevo, su botn en la barra de herramientas es

Teclas Rpidas: CTRL + U



Abrir: Me permite abrir un archivo existente.

Teclas Rpidas: CTRL + A

Nombre del archivo: puedo escribir el nombre, o buscarlo en el cuadro con el contenidode las carpetas.

Una vez elegido el archivo, hago doble clic sobre el mismo.Otra forma de hacerlo es seleccionarlo haciendo 1 clic sobre el mismo y luegopresionar abrir con el mouse. Adems puedo cancelar la operacin y no abrir nada.

Tambin puedo desplazarme saltando de opcin en opcin (dentro de la ventana)usando la tecla TAB, y al llegar al contenido de la carpeta activa, elegir el archivomovindome con las teclas de direccin, luego seguir presionado TAB hasta que seresalte la opcin Abrir, y presionar Enter para aceptar la operacin.

Cerrar: Cierra el archivo actual.

Teclas Rpidas: CTRL + W, o bien CTRL + F4.

Si no he guardado los cambios aparecer esta pantalla:

Si: Guardar los cambios.

Carpetaactiva

Contenidode la

carpetaactiva

Botn para abrir en la Barra de Herramientas



No: Cerrar el archivo sin guardar los cambios Cancelar: no cerrar el archivo y seguir abierto.

Guardar: Guarda el documento actual

Teclas Rpidas: CTRL + G

El archivo se puede guardar de dos formas:1. si este an no tiene nombre, aparecer la misma ventana que si hubiera elegido la

opcin Guardar como2. Si ya tiene nombre, es porque fue guardado previamente o ya exista, entonces solo

guardar los cambios que se hayan realizado en el archivo. No aparecer ningunaventana.

La Ventana Guardar Como permite guardar los archivos con determinado nombre yen una ubicacin especial.

Guardar como Tipo: me permite guardar el archivo Excel con otro tipo de archivo porejemplo: como libro de Excel de una versin anterior, como plantilla, etc.

Opciones:

Directorio en el que voy aguardar el archivo



Me permite crear una copia de seguridad del archivo que voy a guardar, entonces si sellega a daar el archivo actual, lo podr recuperar a travs de la copia.La copia de seguridad no guarda las ltimas modificaciones, es como una versinanterior a la actual. Por lo tanto puedo recuperar la mayora del archivo pero no todo.

Adems me permite distintas formas de proteccin para mi archivo: Guardarlo como solo lectura, (que no puedo modificarlo). Poner una contrasea de escritura. Poner una contrasea de lecturaConfigurar Pgina:

En la pestaa Pgina:

Puedo darle la orientacin al papel Ajustar el tamao gral. de la hoja, est por defecto al 100%, pero si deseo reducir a

escala todo el documento, debo reducir el porcentaje. Pudo imprimir varias pginas a lo ancho o a lo alto de una sola hoja de papel Puedo modificar el tamao de papel utilizado Darle el primer Nmero de pgina



Mrgenes

|En esta pestaa puedo:

Centra la pgina horizontal y verticalmente Darle margen superior e inferior, izquierdo y derecho al texto en la hoja Adems darle mrgenes al encabezado y pi de pgina Imprimir el archivo Dar las opciones de la impresora. Ver en presentacin preliminar que se explica a continuacin, con un ejemplo.



Vista Preliminar: Me permite ver una presentacin panormica de cmo saldr impresami hoja. Desde aqu puedo ver ms lejos o ms cerca la hoja mediante el botn zoom Volver a configurar mi pgina si no me gusta cmo est. Ver la pgina anterior y la siguiente Insertar saltos de pgina, es decir que una pgina se corte y salte a la siguiente en

determinado lugar. Cerrar para salir de la presentacin preliminar.

Encabezadoubicado aun cierto

margen deencabezado

margen

Textoubicado conun margensuperior

Textoubicado conun margen

inferior

Pi de Pginaubicado con un

cierto margen depi de pgina



Pestaa Encabezado y Pi de PginaEn esta pestaa puedo personalizar que va a decir mi encabezado o pi de pgina y quformato van a tener

Personalizar Encabezado

Dar formato alas fuentes N de pgina Total de

pginas

Fecha Nombre delArchivo

EtiquetaHora



Pestaa Hoja:

Permite definir el rea de la hoja que quiero imprimir Repetir filas o columnas Imprimir las lneas de divisin Imprimir los ttulos de las filas y de las columnas Imprimir en blanco y negro Definir el orden de impresin de las hojas Imprimir comentarios, si la hoja los tiene.



CONTINUANDO CON EL MENU ARCHIVO:

Area de Impresin :

Puedo establecer o Borrar el rea de impresin, con las opciones que nos muestra elmen, siempre habiendo seleccionado con anterioridad el rea que quiero definirpara que se imprima o no.



Vista Preliminar: Sirve para ver desde lejos, o con una vista panormica como se imprimir mi

archivo, aparecer la siguiente ventana:

Para ir aver la pg.anterior ola siguiente

Para ver mscerca o lejos

Para imprimir oconfigurar la pg.aparecern las mismasventanas queaccediendo desde estosmenes en Archivo.

Permitirnmodificar losmrgenes ysaltos dePginaarrastrando susmarcas en estavista.

Para salir yvolver a lahoja



Imprimir Tecla Rpida CTRL + PCon esta opcin mando a imprimir un archivo, aparecer la siguiente ventana:

Lista de archivos utilizados recientemente, cuyos nombres aparecern en la parteinferior del men archivo

Salir para salir de Excel. Si no he guardado los cambios en mis trabajos, me preguntar(para cada uno) si quiero guardar.

Para especificar elnmero de copias aimprimir

Puedo indicardesde qu pg.y hasta qupag. imprimir

Para indicar que es lo quequiero imprimir, solo laseleccin, las hojas activas,o todo el libro.

Para ver panormicamentecomo se imprimir

Para configurar laimpresora, aparecerotra ventana condistintas opcionesdependiendo de laimpresora.

Haciendo clic ac apareceruna lista de impresoras paraque elija una.



MENU EDICION

La mayora de las opciones de este men tiene una combinacin de teclas rpidas ala derecha por ejemplo CORTAR CONTROL + X.

Puedo deshacer una o ms de las acciones realizadas sobre la hoja, siempre ycuando aparezca activa la opcin, tambin puedo hacerlo desde la tecla rpidaen la barra.

Puedo rehacer una accin que he desecho con la flechita en el otro sentido o con laopcin rehacer del men Edicin.

CortarCopiarPegar Tecla Rpida para cortar CTRL + X Tecla Rpida para copiar CTRL + C Tecla Rpida para pegar lo copiado o cortado CTRL + V

Al cortar o copiar algo, queda guardado en un lugar especial llamado Portapapeles.Este es como un depsito dentro de la mquina en donde se guarda provisoriamente lainformacin, hasta que es pegada en el lugar elegido. Todos los programas pueden



usarlo, por lo tanto aquello que copie o corte en excel podr ser pegado en otrosprogramas.

Pasos :

1. Selecciono con el teclado o el mouse las celdas a copiar o a pegar.2. Puedo copiar o pegar a travs de las opciones con esos nombres del men edicin, o

a travs de las teclas rpidas CTRL + C (Copiar) o CTRL + X (Cortar). Tambinpuedo hacerlo a travs de sus respectivos botones de la barra de herramientas.

3. Luego debo posicionarme donde voy a colocar los datos.4. Elegir la opcin Pegar del men edicin, o bien las teclas rpidas CRTL + V, o bien

el botn correspondiente de la barra de herramientas.

Se puede elegir la opcin Pegado Especial

Esta opcin me permite:

Pegar todo. Pegar solo las frmulas del lugar origen en el lugar destino. Pegar los valores del resultado de los clculos, sin las frmulas. Solo los formatos Solo los comentarios que tenga la hoja de clculo. Todo excepto los Bordes.

Tambin permite realizar una operacin sobre los datos de origen, y recin pegarlos enel destino sin que los datos originales se alteren. Sumar: Suma los datos de origen a los que se encuentren en el destino. Restar: Resta los datos de origen a los que se encuentren en el destino. Multiplicar: Multiplica los datos de origen por los que se encuentren en el destino. Dividir: Divide los datos de origen por los que se encuentren en el destino.

PortapapelesLugar de Origen(Celdas, otroarchivo o libro ,otra hoja)

Lugar deDestino



Saltar Blancos: Impedir que las celdas en blanco se peguen sobre los datosexistentes en el rea destino y sustituyan a esos datos.

Transponer: Invierte la matriz, las filas se convierten en columnas y las columnas enfilas.



COMO SELECCIONAR CELDAS:

Luego de seleccionar la/s celda/s podr aplicar las distintas acciones que desee.

Existen varias formas:1. Ubicarme en la celda inicial del grupo que voy a seleccionar, y Presionar F8, luego

desplazarme por las celdas a seleccionar, stas se irn pintando.

2. Mantengo presionada la tecla SHIFT y me muevo con lasteclas de direccin, pintando las celdas.

3. Con el mouse me paro sobre la 1 de las celdas, de manera que aparezca asy lo arrastro pintando las celdas contiguas que quiero seleccionar.

4. Otras formas de seleccionar celdas con el mouse

Para seleccionar Usted debeUna nica celda Hacer clic sobre ellaUn conjunto rectangular de celdas* igual a opcin 3 anterior.

Hacer clic sobre un extremo del conjuntode celdas y arrastrar con el mouse hasta elotro extremo

Una fila Hacer clic sobre el encabezado de filacorrespondiente

Una columna Hacer clic sobre el encabezado de columnacorrespondiente

Conjunto de celdas no adyacentes Mantener presionada la tecla CONTROLmientras selecciona celdas con los mtodosanteriores.

Todas las celdas de una hoja Hacer clic sobre el rectgulo que une alprimer encabezado de fila con el 1encabezado de columna.



Pegado especial

Esta opcin presentar distintas formas de pegar los datos originales, dependiendo deesas formas podr trabajar mejor con lo que est pegando. Por ejemplo, si estoycopiando una imagen, dependiendo de como la pegue podr ver mejor las imgenes, yhacer que ocupen menos espacio en el archivo, entre otras cosas.

Rellenar

Ubicndome debajo de una celda que quiero rellenar, selecciono las celdas en blanco enlas que quiero que se repitan las celdas, y elijo la opcin rellenar hacia abajo.De igual modo pero desplazndome y ubicndome a la derecha, izquierda o arriba, seprocede con los otros rellenar.



Continuando con el men EDICION:

Borrar Todo Solo los formatos El contenido de la/s celda/s Comentarios (ya veremos como introducirlos)Eliminar

Puedo eliminar la fila o la columna completas.Adems desplazar las celdas hacia la izquierda o derecha, arriba o hacia abajo, en unamisma fila o columna, en forma de celdas individuales, filas o columnas.



CONCEPTOS TILES ADICIONALES

EDITAR O MODIFICAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Para modificar o trabajar con porciones de texto de una celda: Presionar F2 sobre la misma, o bien hacer clic sobre la misma, y en la barra de

frmulas aparecer un cursor con esta forma I Entonces puedo:

Para Usted debeUbicarse en algn lugar del texto Hacer clic en el lugar deseadoBorrar un carcter hacia atrs Presionar Borrar un carcter hacia delante Presionar Desplazarse un lugar hacia la izquierda Presionar Desplazarse un lugar hacia la derecha Presionar Seleccionar texto Hacer clic en el comienzo de la seleccin y

arrastrar hasta el final de la mismaCortar o copiar texto Seleccionar el texto deseado, y elegir

cortar o copiar.Pegar texto Posicionarse en el lugar donde se desea

pegar, y elegir pegar.

MENU CONTEXTUAL:

Se despliega al hacer clic con el botn derecho del mouse; presenta opciones de trabajorelacionadas con el elemento desde el cual se trabaja.



MOVER UN GRUPO DE CELDAS:

1. Seleccione las celdas que desee mover.2. Lleve el puntero hasta el borde de la seleccin, el puntero adoptar esta forma:

3. Arrastre las celdas con el mouse hasta la nueva ubicacin.

COPIAR UNA CELDA O UN GRUPO DE CELDAS CON EL MOUSE

1. Seleccione las celdas cuyo contenido desee copiar.2. Lleve el puntero del mouse hacia el borde de la seleccin. El puntero adoptar esta

forma:

3. Mantenga presionada la tecla CONTROL. Junto al puntero encontrar el signo +.

4. Sin soltar la tecla CONTROL arrastre las celdas hasta la posicin de destino.

Si las celdas de destino tienen datos los nuevo REEMPLAZARN los anteriores,tenga CUIDADO.

Continuando con el men Edicin

Mover o Copiar Hoja

Seleccionarlas haciendo clic sobre las etiquetas de las hojas, si estn contigua las hojas acopiar mantener presionada la tecla SHIFT, si no estn contiguas mantener presionadala tecla CONTROL e ir haciendo clic sobre las pestaas correspondientes.

Luego elegir el men EDICIONMover o copiar hoja

O bien con el men contextual

Etiquetas de las hojas a copiar en blancoBotn para crear una copia de la/s hoja/sen el lugar especificado en los cuadrosanteriores

Libro al que voy a mover o copiar lahoja

Lugar dentro del libro en el quequiero poner la/s hoja/s



Buscar

Tecla Rpida CTRL + B

Puedo buscar informacin ciertos datos dentro de mis hojas, con la opcin buscar delmen edicin, aparecer u cuadro como el siguiente:

Si presiono el botn Reemplazar aparecer:

Tecla Rpida CTRL + L

Me permite especificar cuando encuentre el texto buscado, con qu texto lo voy areemplazar

Ejemplo: Si tengo una planilla con datos mensuales del ao 2000Enero 2000Febrero 2000Marzo 2000 Y quiero crear una igual para el ao 2001, puedo:

Crear una copia de sta en otra hoja y luego seleccionar la planilla y dar la opcinBuscar 2000Reemplazar con 2001

En este cuadrodebo escribir eltexto a buscar

Puedo especifica siquiero buscar en lasfilas o bien dentrode las frmulas

Pudo especificar que solo me indiquesi encuentra una coincidenciaEXACTA de lo que busco

Permite escribir el texto para reemplazar el que encuentrePermite reemplazar todo lo queencuentre por el textoespecificado de una sola vez

Cuando encuentre loque busco permitereemplazarlo por eltexto especificado enReemplazar Con:

Permite seguir buscandohasta encontrar lo que quieroreemplazar



Ir a

Tecla Rpida CTRL + I

Esta opcin me permite ir a una referencia en particular por ejemplo la celda F5

Tambin me permite desplazarme o ir hacia rangos a los que les haya asignado unnombre, como encabezado_mes

Para desplazarme solo debo hacer clic para elegir el rango o bien tipearlo en el cuadrode referencia, y presionar Aceptar.

VinculosEsta Opcin se utiliza cuando tenemos libros vinculados.Ejemplo:Si estoy trabajando en el archivo costo 11 2000.xls, y deseo cambiar ese origen a costo12 2000.xls, ubicado en otra carpeta de origen, debo hacer clic en cambiar origen,buscar y elegir el archivo de 12 2000, y luego presionar aceptar.Concepto IMPORTANTISIMO NO DEJAR DE SABER

TECLAS RAPIDASHabiendo seleccionado previamente el/las celdas a las que quiero aplicar el formatopresiono cualquiera de las siguientes:

Botn Teclas Rpidas AccinCTRL + U Archivo Nuevo

CTRL + A Abrir

CTRL + G Guardar

CTRL + P Imprimir

CTRL + N Negrita



CTRL + S Subrayado

CTRL + K Cursiva (Letra inclinada a la derecha)CTRL + T Centrado

CTRL + I Alineacin Izquierda

CTRL + D Alineacin Derecha

CTRL + X Cortar

CTRL + C Copiar

CTRL + V Pegar

CTRL + Z Deshacer

CTRL + Y Rehacer lo deshecho o Repetir

OTRAS

Teclas AccinCONTROL + F6 Moverme entre distintas ventanas abiertas

en un mismo programaALT + TAB () Saltar de un programa abierto a otroF4 Repite la ltima accin efectuada



MENU VER



Normal: me muestra la pantalla normal

Vista Previa de Salto de Pgina



La hoja se ver con lneas entrecortadas gruesas, que representan donde estn los saltosde pgina.Si quiero correrlos solo debo pararme sobre los mismos con el mouse, hacer clic yarrastrarlas hacia la nueva ubicacin.

Barra de Herramientas: me permite ver una ventana lateral con las distintas barras deherramientas, si se encuentran tildadas con una V a su lado izquierdo, significa que estvisible. Para dejar de verlas las vuelvo a seleccionar. Se sugiere practicar eligindolas ysacndolas para conocerlas y familiarizarse con sus nombres.

Las barras que son ms usadas gralmente. y que por ello figuran en el men con unacceso ms directo: Barra de frmulas Barra de Estado



Vista Previa de los saltos de pgina: me muestra una vista desde lejos de dondetermina cada una de mis pginas y me permite modificar los lmites del final de mispginas con el mouse.

Encabezado y Pi de Pgina: me abre la misma ventana a la que accedamos desdeel men Archivo Configurar Pgina, en la pestaa Encabezado y Pi de Pgina.

Comentarios: esta opcin har que todos los comentarios de la hoja de clculo se veansimultneamente.

SALTOS DE PAGINA, o fin de la Pgina



Pantalla Completa: Me muestra la pantalla sin ttulo, etc, para ganar espacio devisualizacin. Se ver similar a esto.

Zoom: Me permite ajustar el tamao de la hoja que veo, puedo reducirlo para ampliarmi campo visual, es similar a alejarme para poder ver ms cantidad de filas y columnas.Tambin aparece en la barra de herramientas

90%Con esta flecha se despliega una listacon todos los posibles zoom.



MENU VENTANA

Nueva Ventana

Me permite abrir varias ventanas con un mismo archivo, entonces si mi archivo tiene 2hojas, en una ventana trabajo con una hoja y en la otra trabajo con la segunda Hoja.

Una vez que tengo abiertas varias ventanas, puedo organizarlas como sigue:

* Tener en cuenta que aparecer una barra de ttulo en cada una de las ventanasindicando que hoja o libro o archivo es.

Organizar:Ventanas del libro activo: Puedo organizar solo las ventanas que tenga abierta con unlibro determinado, no con todos los libros.



Distintos patrones de organizacin:

Mosaico Todas las ventanas abiertas se distribuyenuniformemente en la pantalla

Horizontales Todas las ventanas abiertas ubicadas dearriba hacia abajo

Verticales Todas las ventanas abiertas ubicadas deizquierda a derecha.

Cascada Las ventanas se superponen de manera quequeda visible el ttulo de cada una.

Ejemplo: supongamos que tengo un archivo o libro con tres hojas, y que abro cada unade esas hojas en una ventana diferente.



Mosaico

Horizontal



Vertical

Cascada

* En todos los casos anteriores la ventana activa tendr la barra de ttulo azul, el restogris.



Puedo dar el mismo tratamiento a distintos archivos por ej:

CERRAR UNA VENTANA:1. Puedo hacer clic en el botn cerrar, en el cuadro de control.

2. Puedo adems cerrar la ventana activa con la combinacin de teclas CTRL + W obien CTRL + F4.

Ocultar:Con esta opcin puedo ocultar la hoja de clculo que seleccion previamente.

Mostrar:Aparece una ventana con la lista de hojas ocultas para que seleccione cual quiero ver omostrar nuevamente.

Se puede dividir una misma ventana en varias secciones por las que se puededesplazarse independientemente. Sirve para trabajar con varias porciones deinformacin vindolas simultneamente.

Para dividir una ventana en varias secciones:

X



1. Active: La fila o columna por la que desea dividir la ventana en dos. la celda por la cual desea dividir la hoja en cuatro.

2. Elija el men ventana Dividir.

Ejemplo:

Celda en la que nos ubicamospara dividir



Luego de insertar las divisiones puedo:

Desplazar las barras de divisin, colocando el cursor sobre la barra de divisin yarrastrar el mouse.Inmovilizar la Divisin, eligiendo Inmovilizar panelesMovilizar Paneles que haya inmobilizado.Quitar divisin: para quitar la divisin que coloqu.



Otra forma de dividir:

Arrastrar loscuadros de

divisin



MENU AYUDA

Ayuda de Microsoft Excel: Aparecer un ayudante animado con distintas formas, queme guiar para pedir ayuda sobre los que necesito, en gral. aparecer esta pantalla:



Opcin Contenido e Indice:

Esta Opcin me permite buscar en cada uno de los contenidos haciendo clic en elmismo y presionando abrir.Tambin con la opcin Indice me permite escribir una palabra y buscar en toda laayuda, a travs de esa palabra. Ejemplo: hipervnculo.Qu es esto?: Esta opcin hace que junto al curso aparezca un signo de pregunta, y mebrinda ayuda del elemento que yo quiera simplemente haciendo clic sobre l.



Acerca De Microsoft Excel: presenta informacin gral de excel . Ejemplo:



MENU INSERTAR

Celdas

Me preguntar entonces si quiero insertar una fila completa, una columna completa, oinsertar una celda desplazando las celdas hacia la derecha o hacia abajo.

Insertar FilasInsertar ColumnasInsertar Hoja de Clculo: aparecer una nueva hoja de clculo con su correspondienteetiqueta en la parte inferior de la pantalla

Grfico

Consideraciones importantes antes de graficar algo: Tener los datos disponibles en una hoja de clculo Tener en claro que aspectos de los mismos quiero resaltar

Hoja 4



Crear rtulos (ttulos) en las filas o columnas de los datos, pues se trasladarnautomticamente al grfico.

Hay ms de 120 tipos distintos de grficos, no es necesario saberlos a todos deantemano, la prctica hace al maestro"

Excel tiene un asistente que los guiar en la elaboracin del grfico, sus pantallas ypasos son gralmente. Los siguientes:

1. Hacer clic en el botn o bien dentro del men Insertar elija Grfico.2. Aparecer la siguiente pantalla:

Podemos observara a la izquierda el Tipo de Grfico, el tipo seleccionado se ver conuna barra azul sobre el mismo. A la derecha aparecer una variedad de grficos de esetipo. Tanto el tipo como el subtipo deseado se selecciona haciendo clic sobre el mismo.

Botones:

Cancelar: Cancela la realizacin del grfico. Atrs: vuelve al paso anterior de la realizacin del grfico. Siguiente: Avanza al paso siguiente en la realizacin. Terminar: Inserta el grfico, aunque no se hayan completado los pasos.

Tipo deGrficoActual

Subtipos deGrficos

Para ver como vaquedando elgrfico hasta

ahoraDebo mantenerapretado este

botn.

Botones



Adems de los tipos comunes de grficos, hay tipos personalizados como el quepodemos observar en la pestaa, Tipo: Conos.

Segundo Paso:

Indica el rango de datos delgrfico

Grafica la variacin de los datoscorrespondientes a las filas

Grafica como varan los datoscolumna por columna



Paso 3: Permite darle formato gral. al grfico.

Ttulos: permite ponerle ttulo al grfico y al Eje X e Y.

Series dedatos

graficados

Lista delas Series

Graficadas

Nombrede la Serie

Rango de Valoresque grafica esa

serie

Rango dedatos que

figura en eleje X

Botones paraagregar o quitarseries de datos



Eje: Permite poner o sacar los ejes o modificar los rtulos que aparecen debajo de losejes.

Lneas de Divisin: permite agregar o quitar lneas de divisin principales osecundarias, paralelas a los ejes.



Leyenda: Permite agregar o quitar una leyenda que indica los nombres y colores de lasseries de datos graficadas, y su ubicacin.

Rtulos de Datos: permite colocar rtulos o inscripciones junto a cada barra o parte delo que se est graficando para dar ms claridad. Tambin permite mostrar la clave (ocolor) de la leyenda junto al rtulo.

Tabla de Datos: Permite adjuntar al grfico una tabla con los datos.



Paso 4: Sirve para ubicar el grfico en una hoja nueva a la que nos permite nombrar, obien en una hoja existente.

Partes que integran un grfico:

Este grfico es tridimensional, puedo modificar la perspectiva o ngulo del grfico,haciendo clic en una esquina, y arrastrando la misma hasta la posicin o ngulodeseado.

Perico Ledesma San Pedro Orn Tartagal

Enero

Febrero

Marzo

3 5 .5 5 5

5 0 .5 5 5 5 0 .4 4 4

2 5 .9 9 9

6 5 .9 9 9

3 6 .7 4 5

5 0 .8 7 9 5 0 .5 6 8

2 6 .5 8 7

6 6 .0 6 2

3 7 .8 2 5

5 1 .7 5 2 5 1 .5 2 4

2 7 .3 9 2

6 6 .6 3 6

-

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

Vent

as

Depsitos

Ventas Depsitos Enero-Marzo/00

Enero Febrero Marzo

Area de Trazado

LeyendaLneas deDivisin

Eje de Categoras Eje de Series

Area del Grfico

Ttulo

Ttulo Eje de CategorasTtulo Eje de Valores

Rtulos deGrficos

PlanoLateral

Esquina

PlanoInferior



Una vez insertado el grfico, puedo modificar los fomatos del mismo haciendo clicderecho sobre el grfico apareciendo el siguiente men contextual.



El men contextual vara dependiendo del objeto que he seleccionado por ejemplo, siselecciono o hago clic sobre el Eje X, y luego llamo al men contextual con el botnderecho del mouse, aparecer:

Generalidades:

Si coloca el cursor sobre una de las series, en una punto determinado aparecer unaetiqueta con dicho valor.

Tipo de Grfico: Columnas.Subtipo: Columnas agrupadas.

Eje X seleccionado Men Contextual para el Eje X



Grficos Circulares:

Tabla Ejemplo:

Ventas EneroPerico 37.825,00Ledesma 51.752,00San Pedro 51.538,17Orn 27.392,00Tartagal 66.636,00

Tipo de Grfico: CircularSubtipo: Con efecto 3D.

Se puede resaltar una porcin de un grfico circular, haciendo doble clic sobre el sectory arrastrndolo con el mouse para separarlo un poco del resto de las porciones.

IMPORTANTE: Cuando no disponga de tiempo para hacer un grfico, y desee hacerlode forma rpida, selecciones los datos a graficar y presione F11, Excel insertar elgrfico que considere ms conveniente para los datos seleccionados.

Ventas por Depsitos Enero-2000

16%

22% 22%

12%

28%

PericoLedesmaSan PedroOrnTartagal



OTROS EJEMPLOS DE TIPOS DE GRAFICOS: Tendremos como base siempre lamisma tabla de datos, y mostraremos a partir de la misma distintos tipos de grficos.

Tipo Lneas para graficar tendencias.

Tipo de grfico: Areas.Subtipo: con efecto 3D.

Tendencias de los Depsitos Enero-Marzo/00

-10.00020.00030.00040.00050.00060.00070.000

Enero Febrero Marzo

Meses

Vent

as


Enero

Marzo

Per

ico

Lede

sma

San

Ped

ro

Or

n

Tarta

gal

-

20.000

40.000

60.000

80.000

Ventas por Depsito Enero-Marzo/01




Tipo: Anillos.Subtipo: Anillos.

Evolucin Enero - Marzo /00 por Depsitos

37.825

51.524

27.392

66.636

36.745

50.879

50.568

26.587

66.062

35.555

50.444

25.999

65.999

51.752

50.555




Barra de Herramientas de grfico: Permite modificar cualquier parte o elementos de ungrfico que ya haya sido creado.

Elija aqu el rea delgrfico a modificar ohaga clic sobre ella enel grfico

Permitemodificar elformato dela seccin

seleccionada

Permitemodificar el

tipo degrfico

Aade o quita unaleyenda (rtulos

para colores)

Incorporao Eliminauna tablacon losdatos delgrfico

Presenta laEvolucin de losdatos por filas

Presenta laEvolucin de losdatos por columnas

Inclinan eltexto enngulo

ascedente edescendente



Como Dibujar en Excel:

Se puede activar la barra de herramientas de dibujo a travs del men Ver, o bien con elbotn:

La misma se colocar en la parte inferior de la pantalla y tendr el siguiente aspecto.

Autoformas: Haciendo clic sobre autoformas aparecer un men con formasprediseadas que posee excel.

Debo elegir cual autoforma quiero insertar, luego dibujarla arrastrando sobre lahoja en el lugar deseado.

Para crear un dibujo debo hacer clic sobre el botn adecuado y luego arrastrar elmouse sobre la hoja donde quiero que aparezca el mismo.

Para aplicar un formato determinado, debo seleccionar el objeto, haciendo clic sobreel mismo, y luego hacer clic sobre el botn correspondiente, y luego seguir los pasosque se me presenten.

El Botn Le permiteCrear una lnea recta

Crear una Flecha

Crear un rectngulo

Crear un Crculo

Insertar un cuadro de texto.

Insertar un Word Art

Controles grales.Con los que podrseleccionar, ubicary orientar objetos.

Herramientas deCreacin de

dibujos

Herramientas de formato,para modificar el aspecto de

los objetos.



Ejemplos:

Cuadro de Texto: Sirve para insertar texto fuera de una celda. Dentro de un grfico, odibujo, con ms libertar de moverlo con solo arrastrarlo.

Word Art: Es una forma de crear textos artsticos, con colores llamativos y de formasirregulares. Ejemplo:

Esto es un cuadro de Texto



Como insertar un Word Art:

1. Posicionarme donde quiero poner el Word Art, y hacer clic sobre el botncorrespondiente.

2. Elegir el tipo de Word Art de la siguiente ventana y hacer clic en aceptar::

3. Aparecer la siguiente ventana, donde puedo colocar el texto del mismo, y el tipo deletra, luego debo hacer clic en aceptar para que se inserte



Botones de formato:

El Botn Le permiteAsignar colores de fondo y efectos de relleno

Establecer el color y aspecto de las lneas

Modificar el color del texto

Modificar la forma, grosor y color de las lneas

Establecer un estilo distinto de lnea, ej: punteada

Determinar el tipo de flecha a dibujar

Agregar sombras

Crear efectos tridimensionales



Salto de Pgina: me posiciono en la celda (fila y columna), desde la cual quiero quecomience la nueva pgina, y elijo esta opcin del men.Se insertar el salto de pgina (se ver como una lnea punteada) en el margen superiorizquierdo de la celda seleccionada.

Insertar Nombre:

Definir: Esta opcin permite asignarle un nombre a un rango, eliminar ese rango

Haciendo clic ac se esconder laventana, y me permitir elegir el rango alque voy a nombrar.



Continuando con el men insertar

Comentario

Un comentario, es como un cuadro de dilogo que contiene aclaraciones sobre elcontenido de la celda, y aparece solo cuando me ubico o apunto con el mouse, sobre lacelda que lo contiene. Tiene esta forma:

Pasos para insertar un comentario:

Me posiciono en la celda en la que debe aparecer el comentario y elijo esta opcindel men.

Aparecer un cuadro de texto como el que aparece en pantalla, y podr escribir en elmismo, y previa seleccin del texto, darle al mismo el formato que desee.

Nota: Esta opcin tambin se encuentra disponible en el men contextual. Es decir, meubico sobre la celda en la que voy a insertar el comentario, hago clic con el botnderecho, elijo la opcin insertar comentario y escribo el texto Salgo del comentariohaciendo clic fuera del mismo o presionando escape.

Posteriormente podr utilizar las siguientes opciones: Modificar comentario, que como ya existe el comentario aparecer en el men

insertar. Eliminar comentario.



Insertar Imgenes Prediseadas:

Primero debo posicionarme donde quiero que aparezca la imagen.Al elegir el men Insertar Imgenes Imgenes prediseadas aparecer unaventana como la siguiente:

En esta ventana puedo elegir la categora de dibujo que quiero (a la izquierda) y luego eldibujo (a la derecha), posteriormente debo presionar insertar.

Insertar otro tipo de imgenes:1. Posicionarse en el lugar deseado.2. Men Insertar Imagen Desde Archivo.3. Aparecer una lista de archivos, y carpetas, donde podr elegir el que tiene la

imagen, ya que me muestra el contenido del archivo a la derecha.



Insertar Objetos:

Me permite insertar objetos de otros programas, por ejemplo una presentacin, undocumento de Word, un diagrama de flujo, etc. Se abrir una ventana como la siguientepara que seleccione lo que quiero insertar, y posteriormente aparecer un recuadroblanco donde estoy posicionada dentro de Excel para crearlo.



Frmulas

Puedo fabricar mis propias frmulas para realizar clculos especficos entre celdas ogrupos de celdas. Cuento con los siguientes operadores:

Consideraciones grales.:

Las operaciones permitidas entre valores o entre celdas y smbolos utilizados:

Operador Operacin* Multiplicacin/ Divisin- Resta+ Suma

( ) Usados para separar operaciones^ Potencia= Igual

Distinto> Mayor< Menor

Excel resuelve las frmulas dndole un orden de ejecucin a las operaciones:

Precedencia Operador Smbolo1 Clculo entre parntesis ( )2 Negativo de un Nmero -3 Porcentaje %4 Exponenciacin ^5 Multiplicacin y Divisin * /6 Suma y resta + -7 Equivalencias =, , >, =,



Tambin se puede hacer desde el men insertar nombre.

Cmo ingresar Una frmula

1. Dentro de la misma hoja:a. Colocar el signo igual, que indica que voy a comenzar a escribir una frmula.b. Hago clic con el mouse a la celda a las que se quiere hacer referencia, o me

muevo con las teclas de direccin.c. Colocar el operadord. Hacer clic sobre la celda con la que quiero efectuar esa operacin, o ubicarme

con las teclas de direccin.e. Presionar enter.

2. Referencia a otra hoja del mismo archivo o de otro archivo.* Tener abierto el archivo al que voy a hacer referencia.a. Colocar el signo igual, que indica que voy a comenzar a escribir una frmula.b. Hacer clic con el mouse sobre la celda a la que voy a hacer referencia, para ello

debo ubicarme en la hoja (del mismo o de otro archivo). Tambin puedohacerlo con las teclas de direccin.

c. Introducir el operador.d. Hacer clic con el mouse en la segunda celda a la que voy a hacer referencia, o

bien me ubico con el teclado.e. Presionar .

Ejemplos de frmulas y cmo afectan los resultados los parntesis y ordenes deprecedencia.

=-2+4*3 2 + 12 = 10= -(2+4*3) -14- (2+4) * 3 -18= (-2+4) *3 6

Frmulas que devuelven un valor lgico



=G5>G6 Devolver VERDADERO si g5 es mayor que g6, sino devolverFALSO.

Copiar una frmula:

Importante: al copiar una frmula debo tener en cuenta si deseo que las referencias afilas o columnas se modifiquen automticamente, de acuerdo al lugar en el que estoycopiando, si no quiero que ocurra debo poner referencias absolutas en las frmulas.

Otras formas: Copiar y Pegar del men de la barra de herramientas o las teclasrpidas. Tambin con las opciones del men contextual.

Contenido de la Frmula

Cursor ubicado enposicin, y listo para

copiar la frmula a lasceldas inferiores



Problemas con la frmulas:

Si la celda muestra Significa que#DIV/0 Est tratando de dividir por cero

#NOMBRE? En su frmula hay una celda, rango onombre de rango incorrectos.

#NUM! Se ha utilizado un argumentoinaceptable para una funcin que

necesita un argumento numrico, obien el argumento est fuera del rangomanejado por la funcin, es demasiado

grande o pequeo.#REF! Est refirindose a una celda no vlida

o inexistente#VALOR! Est utilizando un valor de tipo

incorrecto; por ejemplo, intentar sumaruna letra con un nmero.



Funci

Es una herramienta predefinida por Excel que nos permiten realizar los clculos msgilmente.

Sintaxis de una funcin:

=SUMA (A5:A10;C5:C15)

= Para ingresar una funcin debo poner primero el signo igual, sino la mquinainterpreta que lo que voy a escribir es un texto.

( ) Encierran los argumentos de una funcin, cuando tengo varias funcionesencadenadas, los parntesis separarn los argumentos de cada una.

; Separador de argumentos en una funcin. Tambin indica la seleccin de dos rangosde datos no consecutivos, como en el ejemplo A5:A10, son celdas consecutivas, yadems se seleccion C5:C15, que es otro grupo de celdas.

Formas de Introducir una Funcin: Tipearla completamente.Opciones que proporcionarn pantallas con instrucciones gua. Elegir el men Insertar Funcin. Utilizar el comando pegar funcin Presionar MAYUS + F3

Se desplegarn las siguientes pantallas:

Signo igual queindica que lo que

sigue es unafuncin

Nombre de lafuncin que indicael tipo de clculo

realizado

Argumentos de lafuncin



A la izquierda aparecen las categoras de las funciones, que sirven para organizarlas portipos. A la derecha vemos las funciones en s, que engloba el tipo de funcin de laizquierda que figura resaltado en azul.

Una vez que hago clic para seleccionar la funcin que deseo insertar, presiono aceptar yaparecer:

Si hacen falta ms nmeros se irn insertando solos sus cuadros en la ventana

Adems dentro del cuadro de dilogo de cada condicin, puedo poner nmeros,frmulas, o cualquiera de los argumentos posibles, no solo referencias a rangos.

Visualiza el resultadoque da la frmula luegode elegir los argumentos

Botn para que laventana se achique y me

permita hacer clicdirectamente sobre lacelda para elegirla,

haciendo clicnuevamente sobre l la

ventana se expandenuevamente.

Pequea ayuda del elemento resaltado, oargumento activo, en este caso el cursor est en

argumento 1, este es el actual.



Para trabajar con varias frmulas enlazadas pero utilizando el comando pegar funcin,procedo como antes:

Elegir el men Insertar Funcin. O bien Utilizar el comando pegar funcin O bien Presionar MAYUS + F3

Se desplegarn la siguiente pantalla:

Elijo la funcin correspondiente, y aparecer:

Al elegir una funcin, aparecer su ventana correspondiente, para que complete susargumentos, valores o condiciones. Al hacer clic sobre aceptar, volver a esta pantallaoriginal y en el argumento aparecer el nombre y argumentos de la funcin elegida.

cuando estoy dentro del argumento en el que ubicar lafuncin, hago clic sobre el Cuadro de Nombres

Se desplegar una listade funciones para queelija.



ALGUNAS FUNCIONES IMPORTANTES:

=SUMA(Argumentos)Los argumentos pueden ser Referencias o Nombres de Celdas Referencias o Nombres de Grupos de Celdas Resultados de frmulas o clculos. Nmeros

Ejemplo:

=SUMA(B10:C25;H9;99;D4*C3/H3)

Los argumentos de la funcin son los elementos sobre los que se llevarn a cabo losclculos, pueden ser:

Un valor constante por ej.: 10 Una fecha (31-dic) Texto Ventas Anuales Una referencia un nombre de la celda individual, por ej.: A99, costo_soplado,

$B$99, etc. Un referencia nombre de un rango de celdas, por ej: costo_soplado_anual, C:C,

A1:F20. Una frmula, por ejemplo: B3^2 (El contenido de la celda B3 al cuadrado), o Z5/10

(el contenido de la celda Z5 dividido por 10.

=CONTAR(rango)Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas que tienen valores numricos

=CONTAR.BLANCO(rango)Cuenta la cantidad de celdas dentro de una rango, que estn en blanco.



=CONTAR.SI(rango;operador& referencia acelda o valor)

RANGO: es el rango de valores a evaluar.OPERADOR: es el criterio que deben cumplir las celdas y va entre comillas ,=, >=, etc.&: une al operador con la referencia a una celda que va despus del mismo.REFERENCIA O VALOR: es una celda A1,C7, o bien un valor determinado

Ejemplo:=CONTAR.SI(F7:F12;">"&10000)

=MAX(lista de valores)Devuelve el Mximo de un grupo de valores

=MIN(lista de valores)Devuelve el mnimo de un grupo de valores



=PROMEDIO(lista de valores)Devuelve el Promedio de un grupo de valores

Ejemplo:

Autosuma: es una funcin que suma un conjunto de valores de forma automtica,veamos como:1. Active la celda.2. Presionar en la barra de herramientas estndar, o bien ALT + =

3. En la celda activa aparecer la funcin suma y los argumentos de la misma sern lasceldas por encima de ella o bien al costado. El rango que aparece en la funcin sedistinguir por estar rodeado por una lnea de puntos.

4. Si estoy de acuerdo con el argumento, presiono Enter. Sino, elijo el argumentodeseado, y finalmente presiono Enter.

Si tengo una tabla y deseo totalizar las filas y las columnas de la misma debo:

1. Seleccionar el rango que contiene los datos y una fila y columna adicionales.2. Presionar el botn Autosuma.



Ejemplo:Depsito Enero Febrero Marzo Totales por

DepsitoPerico 37.825 36.745 35.555 110.125Ledesma 51.752 50.879 50.555 153.186San Pedro 51.524 50.568 50.444 152.536Orn 27.392 26.587 25.999 79.978Tartagal 66.636 66.062 65.999 198.697Total por mes 235.129 230.841 228.552 694.522

= ESERROR(Valor)Valor es la celda, funcin, etc. que se desea probar.Esta funcin controla que el valor contenga uno de los errores (descriptos en frmulas)como #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!.Esta funcin Devuelve el valor VERDADERO si el Valor contiene un error, y FALSOsi no lo contiene.



=SI(prueba lgica; Accin 1 verdadera; Accin 2 Falsa)Esta Funcin tiene tres argumentos, a saber:1. Prueba Lgica: es una pregunta o expresin cuyo resultado al evaluarse ser

verdadero o falso. Ejemplos:A1>B2 5>3 A1="VENTAS"

2. Accin 1: Esta parte de la funcin se ejecutar si el resultado de la prueba lgica daverdadero.

3. Accin 2: Esta parte de la funcin se ejecutar si el resultado de la funcin es falso.

Ejemplo:

=SI(A1="VENTAS";"";"No lo encontr")Si en la celda A1 dice VENTAS, el resultado de la prueba lgica ser verdaderoentonces la funcin colocar en la celda en la que est espacio en blanco.Si en la celda no dice ventas se ejecutar la accin 2 (falsa), y se colocar en la celda laleyenda: No lo encontr.

Dentro de los argumentos de la funcin SI pueden ir otras funciones, por ejemplo:=SI(ESERROR(SUMA(A1:A10));Error; SUMA(A1:A10))ESERROR(SUMA(A1:A10)):Es la prueba lgica, pues si de la funcin suma surge algn error esta prueba lgicadar verdadero y se ejecutar la accin verdadera y se escribe en la celda: Error.Si no da error solo se mostrar el resultado de la funcin suma.

Varias funciones SI anidadas:

Se pueden anidar hasta 7 funciones SI.



Una herramienta til para encadenar funciones SI son los diagramas de flujo,describiremos brevemente su utilizacin con grficos, y un ejemplo,

Calcular el mayor de tres nmeros que llamaremos genricamente A1, B1 y C1.

La funcin correspondiente al ejemplo sera:

=SI(A1>B1;SI(A1>C1;"El mayor es A1";"El mayor es C1");SI(B1>C1;"Elmayor es B1";"El mayor es C1"))

Ejemplo:

Inicio.

A1 > B1 ?

A1 > C1 ?

"El mayor es A1".

"El mayor es C1".

Fin!

B1 > C1 ?

"El mayor es B1".

"El mayor es C1".

Fin.

Si

No

Si

No

Si

No



FUNCIONES LOGICAS

=Y(Prueba lgica1; .;Prueba lgica 30)

La funcin Y devuelve los siguientes valores: VERDADERO: cuando todas las expresiones son verdaderas. FALSO: Cuando todas, o al menos una sea falsa.Se pueden utilizar hasta 30 pruebas lgicas en los argumentos de esta funcin.

Ejemplo:

ValoresA1 = 3B1 = 2C1 = 1=Y(A1>B1;A1>C1) dar como resultado VERDADERO

ValoresA1 = 5B1 = 6C1 = 1=Y(A1>B1;A1>C1) dar como resultado FALSO, pues una de sus condiciones esfalsa.

=O(Prueba lgica1; .;Prueba lgica 30)La funcin O devuelve los siguientes valores: VERDADERO: cuando al menos una de sus expresiones es verdadera. FALSO: Cuando todas las expresiones son falsas.Se pueden utilizar hasta 30 pruebas lgicas en los argumentos de esta funcin.

Ejemplo:

ValoresA1 = 5B1 = 3



C1 = 8

=O(A1>B1;A1>C1) Resultado VERDADERO pues una de sus condiciones esverdadera

=SUMAR.SI(Rango a evaluar;criterio;rango con valores a sumar)Rango a Evaluar: contiene los valores que voy a comparar con el criterio.Criterio: contiene una condicin, por ejemplo >1000, =5.Rango con los valores a sumar, si una celda cumple con el criterio, se sumar la celdacorrespondiente dentro de este rango.

Ejemplo:

=SUMAR.SI(E7:E11;">500";F7:F11)Si en la columna E hay valores mayores que 500, se sumar su fila correspondientedentro de la columna F.

=BUSCARV(Valor a buscar;tabla;Ncolumna;VERDADERO o FALSO)

Valor a Buscar: Es el valor que se va a buscar en la tablaTabla: Es el conjunto de valores donde voy a buscar, la primera columna de la mismadebe contener el valor que se busca.N de Columna: indica la columna dentro de la tabla, que contiene los valores aresponder cuando se encuentre en la primera columna el valor.VERDADERO: Si no encuentra el valor exacto, muestra el valor ms prximo albuscado.FALSO: Solo me muestra el resultado si encuentra el valor exacto. Si no encuentra el valor dar como resultado el error #N/A.



Ejemplo:A B C D

29 N CLIENTE NOMBRE Y APELLIDO ENERO Frmula30

2101003 BUSTAMANTE LABARTA GUSTAVO 200

=SI(ESERROR(BUSCARV(A30;$A$41:$D$46;4;FALSO));0;

BUSCARV(A30;$A$41:$D$46;4;FALSO))

31 2101028 ASOC. COOPER. DR H. PEMBERTON 0 IDEM32 2101037 URETA MARCELA ALEJANDRA V.DE 0 IDEM33 2101039 CALIZAYA IRENE #N/A =BUSCARV(A33;$A$41:$D$46;4;FALSO)34 2101046 PEREZ DE TEJERINA ROSA FLORENT 25 =BUSCARV(A33;$A$41:$D$46;4;FALSO)35 2101047 LUCCIONI JORGE MARIO 20 =BUSCARV(A33;$A$41:$D$46;4;FALSO)

40 N CLIENTE N Equipo de Fro Ventas TOTALES41 2101003 10 150 20042 2101003 11 5043 2101037 15 25044 2101037 14 50 30045 2101046 225 25 2546 2101047 141 20 2047

=PAGO(TASA;NPER;VA;VF;TIPO)Calcula el valor de la cuota de un prstamo basndose en el sistema francs, es decircuotas constantes y con una tasa de inters constante.

Tasa es la tasa de inters del prstamo.

Nper es el nmero total de cuotas del prstamo.

Va es el valor actual o el monto del prstamo

Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar elltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, elsaldo con el ltimo pago de un prstamo es 0).



Tipo es el nmero 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.

Defina tipo como 0 1 Si los pagos vencen:0 u omitido Al final del perodo o pago

vencido1 Al inicio del perodo o pago

adelantado

ObservacionesEl cuota devuelta por PAGO incluye el capital y el inters, pero no incluye impuestos,pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los prstamos.Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentostasa y nper. Si efecta pagos mensuales de un prstamo de 4 aos con un inters anualdel 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Siefecta pagos anuales del mismo prstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4para el argumento nper.

Sugerencia Para encontrar la cantidad total que se pag durante la duracin delprstamo, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

Grfico ejemplo del sistema francs

Ejemplos

La siguiente frmula devuelve el cuota mensual de un prstamo de 10000 $ con unatasa de inters anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses, con sistema francs:

PAGO(8%/12; 10; 10000) es igual a -1.037,03 $

Usando el mismo prstamo, si los pagos vencen al comienzo del perodo, y el valor finales cero, el pago es:

Sistema Francs

0

2

4

6

8

10

12

1 2 3 4 5Tiempo

Porc

enta

je

Inters Amortizacin Cuota



PAGO(8%/12; 10; 10000; 0; 1) es igual a -1.030,16 $

La siguiente frmula devuelve la cantidad que se le deber pagar cada mes si presta5.000 $ durante un plazo de cinco meses a una tasa de inters del 12 por ciento, consistema francs:

PAGO(12%/12; 5; -5000) es igual a $1030,20

Puede utilizar PAGO para determinar otros pagos anuales. Por ejemplo, si desea ahorrar50.000 $ en 18 aos, ahorrando una cantidad constante cada mes, puede utilizar PAGOpara determinar la cantidad que debe ahorrar. Asumiendo que podr devengar un 6 porciento de inters en su cuenta de ahorros, puede usar PAGO para determinar qucantidad debe ahorrar cada mes.

Para este caso, en el asistente se coloca VA = 0 y VF = 50000, ES DECIR EL VALORFINAL DE LOS PAGOS SER $50000.

PAGO(6%/12; 18*12; 0; 50000) es igual a -129,08 $

Si deposita 129,08 $ cada mes en una cuenta de ahorros que paga el 6 por ciento deinters, al final de 18 aos habr ahorrado 50.000 $.

=PAGOINT(TASA;PERIODO;NPER;VA;VF;TIPO)

Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin basndose enpagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante.

La frmula siguiente calcula el inters que se pagar el ltimo ao por un prstamo de8.000 $, a tres aos, con una tasa de inters anual del 10 % y de pagos anuales:PAGOINT(0;1; 3; 3; 8000) es igual a -292,45 $

Tasa es la tasa de inters por perodo.

Perodo es el perodo para el que se desea calcular el inters y deber estar entre 1y el argumento nper.

Nper es el nmero total de cuotas en una anualidad.

Va es el valor actual de la suma total de una serie de pagos futuros.



Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea obtener despus de efectuar elltimo pago. Si vf se omite, se calcular como 0 (por ejemplo, el valor futuro de unprstamo es 0).

Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si tipo se omite, secalcular como 0.

Defina tipo como 0 1 Si los pagos vencen:0 Al final del perodo1 Al inicio del perodo

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica tasa y nper. Sirealiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un inters anual del 12 porciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales del mismoprstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.En todos los argumentos, y como norma gral., el efectivo que se paga (sale de nuestrobolsillo) se representa con nmeros negativos; el efectivo que se recibe (entra en nuestrobolsillo) se representa con nmeros positivos.

Ejemplos

La frmula siguiente calcula el inters que se pagar el primer mes por un prstamo de8.000 $, a tres aos y con una tasa de inters anual del 10 %:

PAGOINT(0,1/12; 1; 36; 8000) es igual a -66,67 $

La frmula siguiente calcula el inters que se pagar el ltimo ao por un prstamo de8.000 $, a tres aos, con una tasa de inters anual del 10 % y de pagos anuales:

PAGOINT(0;1; 3; 3; 8000) es igual a -292,45 $

=PAGOPRIN(TASA;PERIODO;NPER;VA;VF;TIPO)

Devuelve el pago sobre el capital de una inversin (amortizacin de Capital), durante unperodo determinado basndose en el sistema francs (pagos peridicos y constantes), yen una tasa de inters constante.



Tasa es la tasa de inters por perodo.

Perodo especifica el perodo, que debe encontrarse en el intervalo comprendido entre1 y nper.

Nper es el nmero total de cuotas en una anualidad.

Va es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.

Vf es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea obtener despus de efectuar elltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valorfuturo de un prstamo es 0).

Tipo es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como 0 1 Si los pagos vencen:0 u omitido Al final del perodo o de pago

vencido1 Al inicio del perodo o de

pago adelantado

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentostasa y nper. Si efecta pagos mensuales de un prstamo de 4 aos con un inters anualdel 12%, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectapagos anuales del mismo prstamo, use 12% para el argumento tasa y 4 para elargumento nper.

Ejemplos

La siguiente frmula devuelve la amortizacin de capital para el primer mes de unprstamo de 2.000 $ a dos aos, con una tasa de inters anual del 10 por ciento:

PAGOPRIN(10%/12; 1; 24; 2000) es igual a -75,62 $

La siguiente funcin devuelve la amortizacin de capital para el ltimo ao de unprstamo de 200.000 $ a diez aos, con una tasa de inters anual del 8 por ciento:

PAGOPRIN(8%; 10; 10; 200000) es igual a -$27.598,05



=TASA(NPER;PAGO;VA;VF;TIPO;ESTIMAR)Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteraciny puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados consecutivos de TASA noconvergen en 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error#NUM!

Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Pago es el pago que se efecta en cada perodo y que no puede cambiar durante la vidade la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero noincluye ningn otro arancel o impuesto.

Va es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar elltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, elvalor futuro de un prstamo es 0).

Tipo es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como 0 1 Si los pagos vencen:0 u omitido Al final del perodo

1 Al inicio del perodo

Ejemplo

Para calcular la tasa de un prstamo de 8.000 $ a cuatro aos con pagos mensuales de200 $:

TASA(48; -200; 8000) es igual a 0,77 por ciento

Esta es la tasa mensual ya que el perodo es mensual. La tasa anual es 0,77%*12, que esigual a 9,24 por ciento.

=NUMERO.ROMANO(NUMERO;FORMA)Convierte un nmero arbigo en nmero romano con formato de texto.

Nmero es el nmero arbigo que desea convertir.

Forma es un argumento que especifica la forma de nmero romano que desea. Elestilo de nmero romano vara entre clsico y simplificado; cuanto ms aumenta el



valor del argumento forma, ms conciso es el estilo devuelto. Vea los ejemplossiguientes.

Forma Estilo de nmero devuelto0 u omitido Clsico

1 Ms conciso; vea el ejemplo acontinuacin

2 Ms conciso; vea el ejemplo acontinuacin.

3 Ms conciso; vea el ejemplo acontinuacin

4 Simplificado

VERDADERO ClsicoFALSO Simplificado

Observaciones

Si el argumento nmero es negativo, la funcin devuelve el valor de error#VALOR!

Si el argumento nmero es mayor que 3999, la funcin devuelve el valor de error#VALOR!

Ejemplos

NUMERO.ROMANO(499;0) es igual a "CDXCIX"

NUMERO.ROMANO(499;1) es igual a "LDVLIV"

NUMERO.ROMANO(499;2) es igual a "XDIX"

NUMERO.ROMANO(499;3) es igual a "VDIV"

NUMERO.ROMANO(499;4) es igual a "ID"

NUMERO.ROMANO(1993;0) es igual a "MCMXCIII"

=POTENCIA(NUMERO;POTENCIA)



Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.

Nmero es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.Potencia es el exponente al que desea elevar el nmero base.

Observacin

Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la funcin POTENCIA para indicar a qupotencia se eleva el nmero base, por ejemplo 5^2.

Ejemplos

POTENCIA(5;2) es igual a 25POTENCIA(98,6;3,2) es igual a 2401077POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854

=RAIZ(NUMERO)Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

Nmero es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener. Si nmero es negativo, RAIZdevuelve el valor de error #NUM!

Ejemplos

RAIZ(16) es igual a 4

RAIZ(-16) es igual a #NUM!

RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4

=AHORA( )



Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.

Ejemplos

Si est usando el sistema de fechas 1900 y el reloj integrado de su equipo est ajustado alas 12:30:00 p.m., 1 de enero de 1987:

AHORA() es igual a 31778,52083

Diez minutos ms tarde:

AHORA() es igual a 31778,52778



=DIA(FECHA)Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se expresa como unnmero entero comprendido entre 1 y 31.

FECHA: es el cdigo de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los clculosde fecha y hora. La variable fecha se trata como un nm_de_serie y puedeproporcionarse como texto, por ejemplo, "15-4-93" o "15-Abr-1993", en lugar de comonmero. El texto se convierte automticamente en un nmero de serie. Para obtener msinformacin acerca de nm_de_serie, vea la funcin AHORA.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentessistemas de fecha predeterminados. Para obtener ms informacin, vea la funcinAHORA.

Ejemplos

DIA("4-ene") es igual a 4

DIA("15-abr-1993") es igual a 15

DIA("11-8-93") es igual a 11

=DIA(NUM_DE_SERIE;TIPO)Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El da sedevuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).

Nm_de_serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculosde fecha y hora; nm_de_serie puede expresarse como texto, por ejemplo "15-abr-1993"



o "15-4-93", en lugar de expresarse como un nmero. El texto se convierteautomticamente en un nmero de serie. Para obtener ms informacin acerca delargumento nm_de_serie, vea la funcin AHORA.

Tipo es un nmero que determina que tipo de valor debe ser devuelto.

Tipo Nmero devuelto1 u omitido Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado). Igual que en

versiones anteriores de Microsoft Excel.2 Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo).3 Nmeros del 0 (lunes) al 6 (domingo).

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentessistemas de fecha predeterminados. Para obtener ms informacin, vea la funcinAHORA.

Tambin puede usar la funcin TEXTO para convertir un valor en un formato denmero especificado usando el sistema de fechas 1900:

TEXTO("16-4-90", "dddd") es igual a lunes.

Ejemplos

DIASEM("2-14-90") es igual a 4 (mircoles)

Si est usando el sistema de fechas 1900 (la configuracin predeterminada de MicrosoftExcel para Windows), entonces:

DIASEM(29747,007) es igual a 4 (mircoles)

Si est usando el sistema de fechas 1904 (la configuracin predeterminada de MicrosoftExcel para Macintosh), entonces:

DIASEM(29747,007) es igual a 3 (martes)

=MAYUSC(Texto)Convierte el texto en maysculas.



Texto es el texto que se desea convertir en maysculas. El argumento texto puede seruna referencia o una cadena de texto.

Ejemplos

MAYUSC("total") es igual a "TOTAL"

Si E5 contiene "produccin", entonces:

MAYUSC(E5) es igual a "PRODUCCIN"

=MINUSC(Texto)Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.

Texto es el texto que desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia loscaracteres de texto que no sean letras.

Ejemplos

MINUSC("E. E. Garca") es igual a "e. e. garca"

MINUSC("Dep. 2B") es igual a "dep. 2b"

=NOMPROPIO(Texto)Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letrasde texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra. Convierte todaslas dems letras a minsculas.



Texto es el texto entre comillas, una frmula que devuelve texto o una referencia a unacelda que contiene el texto al que se desea agregar maysculas iniciales.

Ejemplos

NOMPROPIO("ste es un TITULO") es igual a "ste Es Un Ttulo"

NOMPROPIO("2 centavos") es igual a "2 Centavos"

NOMPROPIO("PresuPuesto76") es igual a "Presupuesto76"

=REDONDEAR(Nmero; Cant. de decimales)Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

Nmero es el nmero que desea redondear.

Cant. de_decimales especifica el nmero de dgitos al que desea redondear elargumento nmero.

Si el argumento cant._de_decimales es mayor que 0 (cero), nmero se redondear alnmero de lugares decimales especificado.

Si el argumento cant._de_decimales es 0, nmero se redondear al entero msprximo.

Si el argumento cant._de_decimales es menor que 0, nmero se redondear hacia laizquierda del separador decimal.

Ejemplos

REDONDEAR(2,15; 1) es igual a 2,2

REDONDEAR(2,149; 1) es igual a 2,1

REDONDEAR(-1,475; 2) es igual a -1,48

REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20



=RESIDUO(Nmero; Num. Divisor)Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. El resultadotiene el mismo signo que nm_divisor.

Nmero es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.

Nm_divisor es el nmero por el cual desea dividir nmero. Si nm_divisor es 0,RESIDUO devuelve el valor de error #DIV/0!

Observaciones

La funcin RESIDUO se puede expresar utilizando la funcin ENTERO:

RESIDUO(n;d) = n - d*ENTERO(n/d)

Ejemplos

RESIDUO(3; 2) es igual a 1

RESIDUO(-3; 2) es igual a 1

RESIDUO(3; -2) es igual a -1

RESIDUO(-3; -2) es igual a -1



MENU FORMATOA travs de este men Ud. Podr dar ms claridad a su planilla, aplicar distintosdiseos, dar distintos formatos, tamaos, colores, etc. a los componentes de la misma.

Fuente: Se llama as a cada tipo de letra disponible.



Gran parte de los formatos que se pueden aplicar a la planilla est en el men formato ytienen teclas rpidas para efectuar las acciones.

Barra deHerramientas Tecla Rpida Accin

P/Cambiar el tipo de letra

P/Cambiar el Tamao de fuente

CTRL + N Negrita

CTRL + S Subrayado

CTRL + K Cursiva (Letra inclinada a la derecha)CTRL + T Centrado

CTRL + I Alineacin Izquierda

CTRL + D Alineacin Derecha

Combinar celdas

Dar formato monetario

Dar formato porcentual

Pone separador de miles y dosposiciones decimales

Aumenta posiciones decimales

Quita posiciones decimalesQuita tabulaciones (espacios) dentro de

la celdaAumenta tabulaciones dentro de la celda

Colocar bordes a la celda

Poner algn relleno de color a la celda

Darle color a lo escrito en la celda



Celdas:Con esta opcin puedo darle color a las celdas, distintos tipos de bordes, alineaciones,tipos de letras, tamaos, y protecciones de acceso, veamos como:

Antes de aplicar un formato debo seleccionar aquellos elementos a los que le voy a darel mismo.

Nmero: Esta pestaa permite darle un determinado formato a los datos, se presentarcomo sigue o similar:

Se Presentan 9 categoras:

a) General: no tiene ningn formato especfico.b) Nmero: permite asignar posiciones decimales, usar separador de miles, y usar el

signo en los nmeros negativos.c) Moneda: con este formato se inserta el signo monetario relacionado junto al

nmero, permite visualizar los nmeros negativos, con su signo y (si queremos)tambin en rojo.

d) Contabilidad: dem al anterior, solo que el signo monetario se encuentra a laizquierda y encolumnado.

e) Fecha: Se presentan varias alternativas del formatos de fecha y hora.f) Hora: Idem al anterior pero con la hora.g) Porcentaje: Me presentan los nmeros en tanto por ciento, tambin se puede

asignar posiciones decimales.h) Fraccin: presenta distintas alternativas sobre formatos fraccionarios.i) Cientfica: Presenta un nmero con notacin cientfica. Se puede asignar tambin

posiciones decimales.j) Texto: Con este formato se trata a los valores dentro de la celda como si fueran un

texto, aunque stos sean originalmente nmeros.k) Especiales: Se presentan 4 formatos especiales: cdigo postal, cdigo postal + 4,

Nmero de telfno, y nmero de seguro social.

Tipo deformato

Opciones asociadas al tipo deformato elegido



l) Personalizado: Permite personalizar el formato como se desee, partiendo de algnformato existente.

Observacin: en todos los casos en la parte superior de la ventana, donde diceMuestra, se mostrar el resultado del formato que estamos aplicando.

Ejemplos de distintos formatosFormatos Resultado

Nmero con 4 decimales 17.382,0000Moneda $ 17.382,00Contabilidad USS 17.382,00Fecha 03/08/47Hora 12:00:00 a.m.Porcentaje 1738200,00%Fraccin 17/38Cientfica 1,74E+04Texto 17382N de Telfono 0388-4237300Personalizado 03/08/47 00:00



Veamos la pestaaAlineacin

Establece laorientacin y

grados derotacin del

texto

AlineacinHorizontal y

Vertical del texto

Ajusta el texto envarias lneas dentro

de la celdaAjusta el tamao de la letra paraque el texto entre exactamente en

una celdaCombina las celdasseleccionadas para que se

conviertan en una sola



Ejemplos:

Fuente: Comic Sans MS Tamao 16

Negrita Esto es un ejemploNormal

De color Negro y Rojo Esto es un ejemploCursiva Esto es un ejemploTachado Esto es un ejemplo

El nmero como Subndice X1El nmero como Superndice 202

Ahora veamosFuente

Al textoseleccionado

lo ponetachado,como

subndice osuperndice

Cambia el color deltexto

Muestra de cmoquedar el texto

Pone la letra en distintosestilos: negrita, cursiva,

etc.

Cambia el tamao deltexto



Bordes preestablecidos (en la parte superior de la ventana)Contorno: Aplica bordes exteriores a todas las celdas seleccionadas.Ninguno: quita todos los bordes.Interior: Aplica bordes interiores a todas las celdas seleccionadas.

Para aplicar un borde:1. Selecciono las celdas.2. Elijo Formato Celdas.. Hago clic en la pestaa Bordes.3. Hago clic sobre el estilo de lnea que quiero4. Hago clic en el lugar y orientacin del borde, por ejemplo contorno, superior

inferior, cruzado, etc.

Ejemplos de distintos tipos y colores de bordes:

Formatos ResultadoNmero con 4 decimales 17.382,0000Moneda $ 17.382,00Contabilidad USS 17.382,00Fecha 03/08/47Hora 12:00:00 a.m.Porcentaje 1738200,00%Fraccin 17/38Cientfica 1,74E+04Texto 17382N de Telfono 0388-4237300Personalizado 03/08/47 00:00

Tipos de Lneaspara los bordes

Muestra como severn los bordes sipresiono aceptar

Donde van a ir losdistintos tipos de

lneas Color de laslneas

Ahora Veamos Bordes

Talleres de capacitacin

Documents

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