LIBROS Y REGISTROS CONTABLESResolucin Sunat N234-2006/SUNAT

Libros y registros contablesRequisitos de informacin en la legalizacin:

Nmero de legalizacin, asignado por el notario o juez, segn sea el caso.Apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario, segn sea el caso.Nmero de RUC.Denominacin del libro o registro.Nmero de folios de que consta.Fecha y lugar en que se otorgue.Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso

Libros y registros contablesCundo deben ser legalizados?:

Antes de su uso.

Libros y registros contablesLegalizacin de segundo y siguientes libros:

Computarizado.- Mostrar ltimo folio utilizado.Manual.- Mostrar libro, o fotocopia legalizada de la legalizacin y del ltimo folio utilizado.

Libros y registros contablesLlenado de los libros

Datos de cabeceraLibro diarioEnero 20....RUC: 20086783105Los Gladiolos SRL

Libros y registros contablesLlenado de los librosRegistro de las operacionesi. En orden cronolgico o correlativo

Libros y registros contablesLlenado de los libros y Registro de las operacionesii. De manera legible, sin espacios en blanco, enmendaduras o alteraciones------------1-----------------Libro diarioJunio 20....RUC: 20086783105Los Gladiolos SRL----------------------1---------------------60Compras601 Mercaderas40Tributos por pagar40111 IGV42Proveedores200,000 38,000 238,000iii. Utilizando el PCGE

Libros y registros contablesLlenado de los libros

Registro de las operacionesHasta 150 UITMayores a 150 UIT

Libros y registros contablesLlenado de los librosRegistro de las operacionesTotalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del periodo.Libro diarioJunio 20....RUC: 20086783105Los Gladiolos SRL..... Vienen200,000 238,000Van .....380,000425,000

Libros y registros contablesLlenado de los librosRegistro de las operacionesLibro diarioJunio 20....RUC: 20086783105Los Gladiolos SRLSin operaciones

Libros y registros contablesLlenado de los librosRegistro de las operacionesLibro de inventarios y balancesDiciembre 20.....RUC: 20086783105Los Gladiolos SRLv. En moneda nacional y en castellano, salvo excepciones.CPC Antonio GmezIng. Luis San Ramn

Libros y registros contablesEmpastado de libros:

Aument de 3 a 4 meses el plazo para el empastado de los libros.

Libros y registros contablesEmpastado de libros:

Es obligatorio empastar cuando los libros tengan ms de 20 hojas.

Libros y registros contablesConservacin de los libros:

Plazo de prescripcin.Arrastre tributario.

Libros y registros contablesPlazos mximos de atraso Anexo 21. Libro Caja y bancosPlazo atraso 3 meses

Libros y registros contablesPlazos mximos de atraso2. Libro Ingresos y gastosPlazo atraso 10 das2 Categora4 CategoraCobre, se obtenga el ingreso o se haya puesto a disposicin la rentaEmisin del comprobante

Res. 182-2008-Sunat (14/10/2008)Plazos mximos de atraso3. Libro Ingresos y gastos electrnico4 CategoraSe debe llenar el libro hasta el dcimo da hbil del mes siguiente al periodo al que corresponde el libro.Plazo atraso 10 dasEmisin del comprobantePlazo llevado del libro

Libros y registros contablesPlazos mximos de atraso4. Libro de control de activos fijosPlazo atraso 3 mesesContados desde la culminacin del ejercicio

Libros y registros contablesPlazos mximos de atraso5. Registro de consignacionesPlazo atraso 10 dasContados desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se recepcione el comprobante respectivo.

Libros y registros contablesPlazos mximos de atraso6. Registro de costosPlazo atraso 3 mesesContados desde la culminacin del ejercicio

Libros y registros contablesPlazos mximos de atraso7. Registro de inventario permanente en unidades fsicasPlazo atraso 1 meses

Libros y registros contablesComunicacin prdida o destruccin de libros o registrosTributos no prescritos

Libros y registros contablesComunicacin prdida o destruccin de libros o registros Fecha de legalizacin Apellidos y nombres del notario o El nmero del juzgado en que se realiz esta Nmero de legalizacin

Libros y registros contablesContabilidad completa Libro caja y bancos Libro de inventarios y balances Libro diario Libro mayor Registro de compras Registro de ventas e ingresos

Libros y registros contablesContabilidad completa siempre y cuando estn obligados Libro de retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la LIR Registro de activos fijos Registro de costos Registro de inventario permanente en unidades Registro de inventario permanente valorizado

Libros y registros contablesUso de los formatos a emplearObligatorio a aquellos contribuyentes que llevan contabilidad manual sin embargo los que llevan contabilidad computarizada deben observar los requisitos mnimos.

Libros y registros contablesVigencia de la normaA partir del 1 de enero de 2007

Excepto: Vigencia a partir del 1/1/2009

Lo relacionado con la definicin de contabilidad completa.La informacin mnima de los libros y registros, as como el empleo de los formatos por parte de los contribuyentes que llevan contabilidad manual.

Libros y registros contablesRgimen EspecialA partir del 1 de octubre 2008

Registro de compras

Registro de ventasAnexo del D.S. N 007-2008-TR (30/09/2008)

Libros y registros contablesRgimen General-Registro de compras

Registro de ventas

Libro diario en formato simplificadoAnexo del D.S. N 007-2008-TR (30/09/2008)A partir del 1 de octubre 2008, los perceptores de renta de 3ra categora cuyos ingresos brutos anuales no superen de 150 UIT

GRACIAS