LICITACIÓN PÚBLICA 2017LN-000006-UADQ “CONCESIÓN DE UN ...osum.ucr.ac.cr/sites/default/files/2017LN-000006-UADQ.pdf · Universidad de Costa Rica, de tal manera que, en caso de

Oficina de Suministros

LICITACIÓN PÚBLICA 2017LN-000006-UADQ“CONCESIÓN DE UN LOCAL PARA LA INSTALACIÓN DE MÁQUINAS

FOTOCOPIADORAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEFOTOCOPIADO EN LA SEDE REGIONAL DE OCCIDENTE”

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos No. 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa yen los artículos No. 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

RESULTANDO QUE,

1. La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros, recibe el oficio OSG-GSC-559-2017de la Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Contratados, conlas especificaciones técnicas y las condiciones especiales, para iniciar el trámite para lacontratación indicada.

2. Que de conformidad con lo que establecen los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de ContrataciónAdministrativa y 8, 9 y 10 del Reglamento de Contratación Administrativa, la unidad solicitanteincluye la respectiva decisión inicial.

CONSIDERANDO QUE,

1. Para realizar la citada contratación no es indispensable disponer de partida presupuestariaalguna.

2. Que tanto cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con el recurso humano y lainfraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de lacontratación.

POR TANTO,

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de la Licitación Pública, deconformidad con lo que establece el artículo 41 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y elartículo 92 c) y 168 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Sabanilla de Montes de Oca, a los 28 días del mes de agosto de 2017.

MBA Vanessa Jaubert PazzaniJefa Unidad de Adquisiciones

1Ymc*- Teléfono 2511-3314 emaIl: [email protected]

mailto:[email protected]




La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del 04 de octubre de 2017, para la contratación citada.

Los interesados podrán acceder al cartel en la siguiente página de Internet http://osum.ucr.ac.cr,modulo contrataciones, Licitaciones Públicas, o retirar el cartel en la Oficina de Suministros de laUniversidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas250 metros al este y 400 metros al norte.

Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2511-5520 o al correo electró[email protected], los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona aquien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad deAdquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. Ubicación del espacio físico: Sede Regional de Occidente

2. Área del espacio físico: 41,59 metros cuadrados.

3. Visita a los locales: Los oferentes podrán visitar el local que se dará en concesión, por lo queel acto de presentación de su oferta se considerará como prueba de que así lo hizo, por lo queno se aceptarán reclamos posteriores.

4. HORARIO EN QUE SE BRINDARA EL SERVICIO

Horario: De lunes a viernes, de las 7:00 a.m. a las 6:30 p.m., jornada continua y los sábadosde 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

Por razones de seguridad, el contratista no podrá mantener en operación el local fuera del horario, salvo con autorización previa de la Dirección de la Sede de Occidente.

En caso de que las necesidades así lo demanden, la Universidad de Costa Rica se reserva elderecho de solicitar una ampliación de los horarios aquí establecidos, lo cual será comunicadocon 10 días hábiles de antelación por la Sección de Gestión de Servicios Contratados, ello noafectará otras condiciones contractuales.

En cuanto a los días feriados en que permanecerá cerrado el local, serán los siguientes:

DIA MES CELEBRACIÓN1 Enero Principio de año11 Abril Batalla de Rivas

Marzo o Abril Semana Santa1 Mayo Día del Trabajador

25 Julio Día de la Anexión de Guanacaste

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http://osum.ucr.ac.cr/




2 Agosto Día de la Virgen de los Ángeles15 Agosto Día de la Madre15 Setiembre Día de la Independencia12 Octubre Día del Encuentro de Culturas

5.

6. La Sección de Gestión de Servicios Contratados deberá comunicar al contratista, con al menos15 (quince) días hábiles, las fechas de cierre por vacaciones colectivas de fin de año(generalmente las dos últimas semanas de diciembre), en Semana Santa y otrascelebraciones.

7. En todo caso los cierres por días feriados no serán motivo para la disminución del canon quese establezca de acuerdo con el punto No. 10 de las Especificaciones Técnicas del cartel.

8. CANON MENSUAL

9. Precio Base o canon: ¢287.000,00 (doscientos ochenta y siete mil colones exactos)mensuales. Este precio base o canon por concepto de pago mensual de la concesión,corresponde a una base mínima, razón por la cual la Universidad no aceptará ofertas menoresa dicho monto. Por el contrario, los oferentes podrán ofrecer el pago de un monto mensualmayor a la base, este factor “precio del local” se toma en cuenta en la valoración yponderación de las ofertas. El precio ofertado deberá ser un precio mensual fijo.

10. Para los meses de enero, febrero, julio y diciembre considerados como períodos no lectivos,pero con cursos de verano u otras actividades que requieran los servicios de fotocopiado, elcontratista deberá pagar únicamente el 50% del valor mensual adjudicado.

11. Durante los períodos no lectivos en donde no se dieran cursos de verano u otras actividadesque requieran los servicios de fotocopiado, el contratista, previo visto bueno de la Dirección dela Sede Regional de Occidente, podrá solicitar por escrito, con 15 (quince) días hábiles deanticipación a la Sección de Gestión de Servicios Contratados, el cierre del local y tendrá laopción de solicitar la autorización para la exoneración del 100% de los períodos no lectivos enque permaneciera cerrado el local.

12. El contratista deberá pagar el precio o canon mensual derivado de esta concesión que leotorga el derecho de prestar los servicios de fotocopiado en la Sede Regional de Occidente,mediante pagos mensuales consecutivos, fijos y por adelantado, por medio de depósitos arealizar en la Oficina de Administración Financiera de la UCR o por medio de transferencia odepósito en la cuenta en colones Nº 100-01-80-000980-6 de la Universidad de Costa Rica enel Banco Nacional, en los primeros ocho días naturales de cada mes.

13. El contratista deberá presentar copia del comprobante de cada pago en la Sección de Gestiónde Servicios Contratados (teléfonos 2511-6807), cuando ésta se lo solicite, ya que es laUnidad que tiene a cargo la administración y evaluación de estos servicios.

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14. DISPOSICIONES GENERALES

15. Son usuarios de los servicios de fotocopiado:

◦ estudiantes de la UCR;◦ personal académico;◦ personal administrativo;◦ visitantes y público en general.

16. Siendo el único fin de esta contratación la prestación del servicio de fotocopiado y serviciosafines (impresión, encuadernación y artículos de librería), no podrá el contratista en ningúncaso, variar el destino del local que tendrá en concesión para llevar a cabo dicho servicio.

17. La Universidad de Costa Rica no tendrá ninguna responsabilidad de las obligacionescontraídas por el contratista con terceras personas, ya sean físicas o jurídicas, tales como:proveedores, transportistas, técnicos de mantenimiento de equipos, entre otros.

18. Queda totalmente prohibida la venta, distribución, propaganda (carteles comerciales, posters,entre otros que vayan en contra de la moral o la susceptibilidad de las personas) y consumo decigarrillos, licores, alimentos (golosinas, bebidas, entre otros) dentro del local de conformidadcon lo estipulado por el Decreto Ejecutivo Nº 37739-S denominado Reglamento sobreregulación y control de la publicidad comercial relacionada con la comercialización debebidas con contenido alcohólico, publicado en La Gaceta Nº 138, vigente desde el19/10/2013; la Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud N°9028, y su respectivo Reglamento contenido en el Decreto Ejecutivo N°37185-S-MEIC-MTSS-MP-H-SP publicado en Alcance Digital No. 84 de La Gaceta N°124 del 27 de juniodel 2012. Únicamente, se permite colocar en el local de fotocopiado, anuncios o documentosde índole institucional por parte de la Dirección y de la Asociación de Estudiantes de la SedeRegional de Occidente.

19. Una vez iniciada la ejecución de la contratación la Administración está facultada parasuspender la ejecución de la misma por cualquiera de los motivos y con las condicionesestablecidas en el artículo 210 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

20. Asimismo, la Administración está facultada a la resolución del contrato por incumplimientoimputable al contratista, todo de conformidad con los artículos 212 y 213 del Reglamento a laLey de Contratación Administrativa.

21. ASPECTOS RELATIVOS A LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

22. El contratista queda obligado a no arrendar, ceder o de cualquier forma transmitir o gravar ellocal de uso del espacio físico y del servicio que presta. Ante cualquier evidencia delincumplimiento de este artículo, autorizará a la Sección de Gestión de Servicios Contratados agestionar ante la Oficina de Suministros la resolución del contrato de marras.

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23. El contratista podrá realizar cualquier remodelación o adecuación al local dado en concesiónpara mejorar el ambiente y prestación del servicio, ya sea al inicio o durante la ejecución delcontrato; tales mejoras correrán por cuenta del contratista y antes de efectuarlas deberá contarcon la aprobación escrita de la Sección de Gestión de Servicios Contratados y de la SedeRegional de Occidente de la Universidad de Costa Rica.

24. Toda remodelación eléctrica debe ser aprobada previamente y por escrito un Electricista de laSección de Mantenimiento y Construcción. La solicitud de trámite debe ser canalizada por elcontratista por medio de la Sección de Gestión de Servicios Contratados.

25. Toda mejora del local o inmueble en que incurra el contratista pasará a ser propiedad de laUniversidad de Costa Rica, de tal manera que, en caso de resolverse, rescindirse o finiquitarseel contrato, el contratista no podrá cobrar tales mejoras ni tratar de deshacerlas ocasionandodaños a las instalaciones universitarias.

26. Cuando el contratista realice adecuaciones de espacio o instale equipos y mobiliario en el localdebe tomar en cuenta la seguridad de las personas y las instalaciones, la salud ocupacional desu personal, la gestión de riesgo y la evacuación en caso de emergencias. Así como lasrecomendaciones emitidas por el Salubrista Ambiental de la Sección Gestión de ServiciosContratados y el cumplimiento a la legislación y normativa vigente relacionada.

27. La ubicación del espacio físico podrá ser variada, cuando la Universidad de Costa Rica, así loconsidere oportuno y conveniente a sus intereses para lo cual se comunicará por escrito alcontratista con un mes de anticipación.

28. Al término de la Concesión, el contratista se obliga a devolver a la Universidad el local en buenestado, orden y limpieza, con salvedad del desgaste y depreciación generados por el usoracional.

29. El contratista indemnizará a la Universidad de Costa Rica todos los daños que le ocasione allocal por cualquier acción dolosa o culposa.

30. ASPECTOS RELATIVOS A LOS ACTIVOS

31. El local deberá contar con dos máquinas fotocopiadoras. En las ofertas deberá quedardebidamente consignado, el modelo y año de fabricación de las máquinas.

32. El año de fabricación deberá ser mayor al 2012.

33. Las máquinas deberán tener una velocidad no menor a 50 copias por minuto y debenfuncionar con 110 voltios o 220 voltios.

34. Una de las máquinas deberán tener opción de fotocopiar e imprimir tanto en blanco y negrocomo a color.

35. Opcionalmente, el contratista puede instalar más máquinas fotocopiadoras, si es necesariosiempre que la instalación eléctrica y el espacio físico lo permita.

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36. Antes de instalar una máquina fotocopiadora adicional, el contratista debe solicitarlopreviamente a la Sección de Gestión de Servicios Contratados, quien gestionará los trámitescorrespondientes para la verificación de la instalación eléctrica y otros aspectos relacionados.

37. La Institución no se hará responsable de cualquier daño producido a las máquinasfotocopiadoras u otros equipos instalados por sobrevoltaje o baja carga eléctrica, goteras oevento natural.

38. El pago de la electricidad correrá por cuenta de la Universidad de Costa Rica.

39. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

40. La responsabilidad contractual ante la Universidad siempre será del contratista de la concesión.

41. En caso de que el contratista nombre en su lugar a un responsable con potestad y poder dedecisión para la administración del local, deberá comunicar por escrito a la Sección de Gestiónde Servicios Contratados, el nombre, número de cédula, teléfonos y el período en que estaráen el cargo dicho responsable. Cualquier cambio sobre el particular deberá comunicarse porescrito a esta oficina.

42. El contratista queda obligado a velar porque en el caso de que sus empleados escuchenmúsica, lo hagan a un volumen moderado, de manera tal que no perturbe labores académicasy administrativas a los alrededores de la Sede Regional de Occidente, ni que el tipo de músicaocasione problemas con estudiantes, profesores o funcionarios administrativos.

43. El contratista deberá procurar realizar una adecuada gestión de los desechos generados. Estoincluye el acopio, reciclaje o correcta disposición incluyendo la correcta disposición decartuchos de tóner vacíos, equipos electrónicos y similares, en procura del cumplimiento de laLey para la Gestión Integral de Residuos N°8839 y el Reglamento para la Gestión Integral delos Residuos Electrónicos N°35933-S. Como mínimo separará con recipientes adecuados losresiduos de papel reciclable y otros residuos. Deberá además cumplir con la gestión deresiduos de la Sede a la cual pertenece.

44. El contratista se comprometerá a tener registro del tratamiento de los desechos electrónicos ytóner generados. Esto será verificable por el personal de la Sección Gestión de ServiciosContratados.

45. En caso de contar con instalaciones para calentar el papel, esta debe ser de estructuras noinflamable (no podrán ser de madera), es decir, resistentes al fuego; en su defecto retardantes.

46. El contratista deberá velar porque sus empleados se presenten en buen estado de salud,sobriedad, aseo y presentación personal, no debe permitir que realicen daños a los activos o alas instalaciones de la Universidad, ni fumar dentro de las mismas, ni encender fuegos.

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47. El contratista y su personal deberán conocer, respetar y aplicar las normas vigentesestablecidas a nivel Institucional con el Reglamento de la Universidad de Costa Rica en contradel hostigamiento sexual, en cumplimiento con la normativa nacional contenida en la Reformaa la Ley con el Hostigamiento o Acoso Sexual en el Empleo y la Docencia N°8805.

48. Todos los salarios, cargas sociales, beneficios y garantías sociales regulados por Leydeberán ser pagados puntualmente por el contratista por ser el único responsable de losmismos, de acuerdo con el ordenamiento jurídico nacional.

49. El contratista deberá presentar cada tres meses, a la Sección de Gestión de ServiciosContratados de la Oficina de Servicios Generales, el comprobante de pago de la CajaCostarricense del Seguro Social y copia de la planilla de los empleados incluidos en elseguro. Debe presentar en los meses de abril, agosto y diciembre.

50. El contratista deberá cubrir a sus empleados con una póliza de riesgos del trabajo, deacuerdo con lo estipulado en la Ley número 6727. Debe presentar en los meses de abril,agosto y diciembre a la Sección de Servicios Contratados.

51. El contratista queda en la obligación de aumentar la cantidad del personal destacado en ellocal de fotocopiado, cuando sea necesario para garantizar la calidad, eficiencia y prontitud enla prestación del servicio.

52. Es obligación del contratista remover y sustituir inmediatamente a cualquier miembro de supersonal, que se aparte de las buenas costumbres, la moral y la ética y por lo tanto afectenegativamente la calidad del servicio que se presta.

53. El contratista deberá aportar al menos 2 computadoras para uso de impresión por parte de losestudiantes o usuarios en general y deberá asegurar que tengan antivirus y que se actualiceconstantemente para garantizar protección de los documentos. Este servicio debe ser ágil porlo que deben tener equipos modernos y con las herramientas que les permitan generar elservicio con calidad.

54. El contratista deberá gestionar los permisos ante la Municipalidad y el Ministerio deSalud correspondiente, que le permitan operar el local conforme a la Ley, en lasinstituciones que correspondan y presentar a la Sección de Gestión de ServiciosContratados de la Oficina de Servicios Contratados una fotocopia recibida de cada uno.

55. El contratista y sus empleados deberán respetar la Ley Nº 6683 “LEY DE DERECHOS DEAUTOR Y DERECHOS CONEXOS”.

56. ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS EMPLEADOS

57. Los empleados que utilizará el contratista para prestar el servicio no tendrán en lo absolutoninguna relación laboral ni contractual con la Universidad de Costa Rica, por lo que laInstitución no tendrá ninguna responsabilidad con los empleados que contrate el contratista (a)para prestar el servicio de fotocopiado.

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58. El contratista y sus empleados deberán prestar un servicio eficiente y brindar fotocopias deexcelente calidad y nitidez (legibles, sin manchas, con distribución adecuada de color, etc).Además, sus empleados deben esmerarse por atender al público en forma cortés yrespetuosa.

59. Los empleados y el contratista del local podrán usar el servicio sanitario público que seencuentra ubicado en la Sede Regional de Occidente.

60. Las personas encargadas de atender al público deberán mostrar una presentación con decoroe higiene adecuadas, Deberá, además, prevalecer una excelente conducta.

61. Los cajeros contratados por el contratista tendrán la obligación de entregar el tiquete ocomprobante de caja, a cada cliente después de que ha realizado cualquier tipo dereproducción o compra, lo cual será verificado en las inspecciones y evaluaciones que realicela Sección de Gestión de Servicios Contratados.

62. Se prohíbe terminantemente fumar (de conformidad con lo establecido en la Ley 9028 LeyGeneral del Tabaco y sus efectos nocivos en la Salud.

63. ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PRECIO

64. Todos los oferentes deberán incluir en su oferta, el precio que cobrarán por cada uno de losdiferentes tipos de fotocopiado (tamaño carta, oficio, ampliación, reducción, a color etc.). Paratales efectos los precios máximos establecidos para el servicio de fotocopiado son lossiguientes:

TIPO DE COPIA MAXIMOTamaño carta ¢10.00 c/uTamaño oficio ¢15.00 c/u

Ampliación ¢15.00 c/uReducción ¢15.00 c/u

Copia a color ¢100.00 c/uImpresión a color ¢100.00 c/u

Impresión a blanco y negro

¢10.00 c/u

65. Las ofertas con precios superiores a los dichos quedarán excluidas y desestimadas. Lasofertas con precios inferiores consignados debidamente en la oferta pueden obtener un mayorpuntaje en la evaluación de las ofertas, siempre y cuando los precios no conduzcan a unasituación ruinosa.

66. El contratista queda obligado a exhibir los precios de los servicios en forma visible, clara ydetallada.

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67. REVISIÓN DE PRECIOS

El precio de las copias podrá ser revisado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 18 de laLey de Contratación Administrativa y el Artículo 31 del Reglamento a la Ley de ContrataciónAdministrativa. El oferente deberá indicar tal revisión en su oferta.

Para aplicar la fórmula matemática de revisión de precios recomendada por la ContraloríaGeneral de la República, la oferta debe incluir el desglose de los elementos que componen elprecio, de tal forma que permita a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina deSuministros revisar en forma ágil y completa las solicitudes de revisiones que se planteen. Laestructura porcentual del precio para efectos de revisiones debe incluir los siguientes factores:

Mo = Porcentaje costo mano de obra del precio de cotización. I= Porcentaje de insumos del precio de cotización.GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización. U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización.

Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se plantea la siguientefórmula de variación de precios:

Pv=Pc[MO(iMOtviMOtc

)+I (iItviItc

)+GA (iGAtviGAtc

)+U ]

FORMULA DE REVISIONES DE PRECIOS SIGLAS

Precio Variado PvPrecio de cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el último revisado en posteriores aplicaciones

Pc

% de costo de mano de obra del Pc Mo% de costo de insumos del Pc I% de costo de gastos administrativo del Pc GA% de utilidad del Pc UÍndice de costo de mano de obra en el momento considerado para la variación IMOtvÍndice del costo de mano de obra correspondiente al mes de la apertura de ofertas cuando la fórmula se aplica por primera vez y al momento de la última revisión en posteriores aplicaciones.

IMOtc

Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación IItvÍndice del costo de los insumos correspondiente al mes de la apertura de ofertas cuando la fórmula se aplica por primera vez y al momento de la última revisión en posteriores aplicaciones.

IItc

Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado p/ la variación

IGAtv

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Índice del costo de los gastos administrativos correspondiente al mes de la apertura de ofertas cuando la fórmula se aplica la primera vez y al momento de la última revisión en posteriores aplicaciones.

IGAtc

P = MO + I + GA + U68. Fuente: Contraloría General de la República. Unidad de Autorización y Aprobación de

Reajustes

69. En cuanto a la revisión de los precios de las fotocopias solicitados por el contratista, estadeberá ser aprobado previa y expresamente por la Universidad de Costa Rica, para lo cualdeberá presentarse una solicitud escrita a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina deSuministros, para su respectivo análisis y recomendación, con no menos de un mes deanticipación, aportando los documentos que justifiquen o respalden la solicitud. Dichasrevisiones deberán sujetarse a las disposiciones que dicten el Banco Central de Costa Rica yla Contraloría General de la República al respecto.

70. Con respecto a las estadísticas que se utilizarán para la revisión de precios, los oferentesdeben emplear las siguientes fuentes oficiales:

71. Mano de Obra: Decreto de Salarios Mínimos elaborado y publicado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, capítulo I, renglón Trabajador Semi Calificado.

72. Insumos: Índice de precios de servicios, renglón general, emitido por el Banco Central de Costa Rica.

73. Gastos administrativos: Índice de precios al consumidor, renglón general, emitido por el Banco Central de Costa Rica.

74. ASPECTOS DE SEGURIDAD

75. El contratista es el único responsable del equipo y deberá tomar las previsiones de seguridadde todo lo que deje dentro de las instalaciones.

76. El contratista deberá contemplar las recomendaciones emitidas por la Universidad de CostaRica y tomar todas las medidas del caso antes, durante y después de una emergencia.

77. Se prohíbe terminantemente fumar (de conformidad con lo establecido en el Artículo 5 de laLey N°9028 Ley General de Control de Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud y de surespectivo Reglamento, Decreto Ejecutivo N°37185-S-MEIC-MTSS-MP-H-SP). El contratistadeberá poner un rótulo que lo indique.

78. No se permite el almacenamiento de objeto de ninguna índole fuera de las instalaciones o enlos alrededores del local de fotocopiado, que de una u otra manera deterioren la estética,orden, limpieza, seguridad y una adecuada gestión del riesgo.

79. El contratista deberá respetar las normas y disposiciones de seguridad y acceso vehicular dela Universidad.

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80. El contratista debe mantener en las instalaciones de fotocopiado, un botiquín deprimeros auxilios, según lo dicta la Ley de Riesgos del Trabajo y el Reglamento General deSeguridad e Higiene de Trabajo; como mínimo se contará con: apósitos de gasa estéril,esparadrapo, curitas, algodón absorbente, antiséptico de uso externo, tabletas analgésicas,tijeras, solución oftálmica, alcohol comercial u agua oxigenada, vendas elásticas,termométro oral, guantes de látex y manual o instructivo de primeros auxilios.

81. El administrador del local u otra persona encargada, deberá cerciorarse, antes de cerrar ellocal, que las máquinas, los bombillos o cualquier equipo que funcione con electricidad, quededebidamente apagado o desconectado.

82. Cuando el local no cuente con sistemas de emergencia para la atención de siniestros, elconcesionario deberá aportar la clase de extintores adecuada para tipo de peligro existente enel mismo (uno por cada 25 m2). En dicho caso los mismos deberán de estar señalizados yubicados de manera tanto visible como accesible de conformidad con el Reglamento TécnicoRTCR: 226: 1997 Extintores Portátiles contra fuego, Decreto N° 25986-MEIC-MTSS; deigual forma la recarga correrá por cuenta el concesionario.

83. El concesionario deberá capacitar a sus empleados (de manera que exista al menos unapersona capacitada por cada turno de trabajo), en el uso de los extintores o cualquier de otroequipo utilizado en caso de incendio o emergencia, con el fin de que puedan responder yatender oportunamente un incidente. Al inicio de la concesión (en los primeros tres meses)este requisito será objeto de supervisión por la Sección Gestión de Servicios Contratados.

84. CALIDAD DEL SERVICIO

85. El contratista deberá prestar un servicio eficiente. El incumplimiento de cualquiera de lasobligaciones estipuladas en estas cláusulas, facultará a la Universidad para resolver estecontrato y ordenar el desalojo del local, previo debido proceso.

86. Para estos efectos, la vigilancia tanto del local como del contrato estará a cargo de la Secciónde Gestión de Servicios Contratados, de las Asociaciones Estudiantiles y de la Dirección de laSede Regional de Occidente. Estos últimos podrán comunicar las fallas o incumplimientoscontractuales que presente el contratista a la Sección de Gestión de Servicios Contratados,quien procederá a comunicarlo a la Oficina de Suministros para el debido proceso.

87. La Universidad de Costa Rica por medio de la Sección de Gestión de Servicios Contratados dela Oficina de Servicios Generales tiene la obligación de fiscalizar y evaluar periódicamente sinprevio aviso la calidad del servicio, el cuido y mantenimiento del local, el manejo adecuado delos desechos sólidos y en general, el cumplimiento a cabalidad del contrato.

88. Cualquier otra situación que se presente y que no esté contemplada en los artículos anteriores,será resuelto por la Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de ServiciosGenerales (Telf. 2511-6807, Fax. 2234-0311). Durante la ejecución del contrato el contratistadeberá coordinar con dicha Oficina cualquier aspecto relacionado con el servicio contratado.

89. Para suministro de información los oferentes sin excepción deberán llenar la boleta que seadjunta a continuación:

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OFICINA DE SERVICIOS GENERALES SECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS CONTRATADOS

SERVICIO DE FOTOCOPIADO

DATOS DEL PARTICIPANTE

Datos Personales

Nombre y apellidos completos:

Número de cédula o equivalente:

Dirección exacta:

Teléfono de Habitación: Teléfono de Trabajo:

Fax: Teléfono Celular:

Teléfono donde se le puedan dejar recados:

Experiencia en Fotocopiado

Indique el total de años que tiene Usted de estar en el negocio del Fotocopiado:

¿Ha tenido alguna experiencia en el campo del fotocopiado o alguna otra actividad en la Universidad de Costa Rica?

SÍ NO

Las máquinas que usará son:

Propias Alquiladas

Compradas con financiamiento En calidad de préstamo

La marca, modelo y año de las máquinas que Usted usará son:

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CONDICIONES INVARIABLES

1. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 60 días hábiles, apartir de la fecha de apertura de las mismas.

2. Monto y plazo de la Garantía de Cumplimiento: La garantía de cumplimiento deberádepositarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación,equivalente a una suma igual a un cinco por ciento (5% sobre el valor anual adjudicado) y conuna vigencia de 60 días naturales, adicionales a la conclusión del contrato.

3. Plazo para Adjudicar: La Universidad de Costa Rica tiene hasta 30 días hábiles para adjudicar.

4. Inicio la prestación del servicio: La Sección de Gestión de Servicios Contratados de laOficina de Servicios Generales, determinará la fecha de inicio en coordinación con elcontratista y la Dirección de la Sede de Occidente. La Sección de Servicios Contratadoscomunicará a las partes involucradas.

5. Una vez que inicie el servicio el contratista deberá presentar a la Sección de Gestión deServicios Contratados, la respetiva Patente emitida por parte de la Municipalidad respectiva.

6. Plazo del contrato: La concesión temporal será por el período de un año, dicho contratopodrá prorrogarse anualmente, hasta un máximo de cuatro años, previo acuerdo de las partespor escrito un mes antes del vencimiento del término del período contratado o de susprórrogas. La Universidad de Costa Rica podrá rescindir el contrato y poner término a laConcesión, por motivos de interés público de conformidad con lo que establece el Artículo 214del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

7. En caso de prórroga del contrato, la Sección de Gestión Servicios Contratados de la Oficina deServicios Generales procederá a revisar el monto o canon mensual que paga al contratista, elcual se incrementará hasta un 15% anual en cada prorroga, según artículo 67 de la Ley deArrendamientos Urbanos y Suburbanos.

8. Experiencia mínima de los oferentes: Los oferentes deben tener como mínimo tres años de experienciaen la prestación de servicios de fotocopiado, los años adicionales se consideran como parte de la evaluación hasta un máximo de 10 años.

9. Multas por incumplimiento del contrato

10. En caso de incumplimiento de las diferentes cláusulas del presente cartel o incumplimiento delas normas o procedimientos institucionales, la Universidad de Costa Rica ha realizado unaclasificación de faltas leves, graves y muy graves.

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11. Faltas y Sanciones:

12. Leves: La sanción consistirá en una multa económica que se cargará al monto que debe cancelar el contratista por concepto de canon mensual, según se indica

NUMERO DE INCUMPLIMIENTOS MONTO

De uno a tres incumplimientos 3%

Más de cuatro incumplimientos 5%

13. Los aspectos que se tomarán como faltas leves serán:

14. Falta de exhibición de los precios de las copias tamaño carta y oficio, así como de los demásservicios que se brindan descritos en el apartado “Aspectos Relacionados con el Precio”.

15. No contar con un botiquín de primeros auxilios y los artículos mínimos requeridos indicados.16. Incumplimiento del horario establecido para brindar el servicio o no exhibición del mismos en el

local.17. No entregar de comprobantes, tiquete de compra o factura a los usuarios del servicio.18. No llevar el registro de desecho de equipos electrónicos incluyendo tóners usados.19. No contar con el curso de manejo de extintores o su correspondiente certificación.20. Ausencia del contratista o del administrador durante la prestación de los servicios.21. No mantener limpio, organizado o almacenar objetos tanto dentro de las instalaciones como en

los alrededores del local de manera que se deteriore la estética, higiene, orden y seguridad.

22. Graves: La sanción consistirá en una multa económica que se cargará al monto que debe cancelar el contratista por concepto de canon mensual, según se indica

NUMERO DE INCUMPLIMIENTOS

MONTODe uno a tres incumplimientos 5%Más de cuatro incumplimientos 8%

23. Los aspectos que se tomarán como faltas graves serán:

24. El retraso en el pago del canon mensual.25. Falta de autorización para realizar cualquier remodelación o adecuación al local o instalación

de máquinas de fotocopiado.26. Venta, distribución, propaganda y consumos de cigarrillos, licores y otros no autorizados dentro

o fuera del local.

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27. Ausencia del extintor, la no recarga en la fecha establecida, utilización de tipo incorrecto deextintor o su ubicación no accesible en el local.

28. Inadecuada Gestión del Riesgo, mediante acciones u omisiones que pongan en peligro a laspersonas o las edificaciones.

29. Variar, sin la debida autorización, los precios de las copias e impresiones.30. Descuido o daño de los activos u planta física pertenecientes a la Institución, por cualquier

acción dolosa o culposa.

31. Muy Graves: La sanción consistirá en una multa económica, que se cargará al monto que debe cancelar el contratista por concepto de canon mensual según se indica:

NUMERO DE INCUMPLIMIENTOS

MONTODe uno a dos incumplimientos 10%Más de tres incumplimientos 15%

32. Los aspectos que se tomarán como faltas muy graves serán:

33. La subcontratación total o parcial del servicio.34. Utilizar el local para una actividad diferente, ajena al objeto de esta contratación.35. El abandono del servicio sin causa justificada.36. Detectarse que el contratista no tiene debidamente asegurado al personal a través de CCSS y

por falta de la póliza de riesgos del trabajador.37. No cumplir con la renovación o pago de la patente municipal u la obtención del permiso de

funcionamiento del Ministerio de Salud vigente para la prestación del servicio.

38. EVALUACION DE LAS OFERTAS: Se considerarán los siguientes elementos:

Factor a evaluar PorcentajeA. Precio ofertado por el local 45%B. Años de experiencia adicional 30%C. Precios de los servicios adicionales que ofrece 25%

Total 100%

39. Precio ofertado por el local: Se le asignará el puntaje máximo al oferente que ofrezca elmayor precio, siempre y cuando este cumpla con lo estipulado en el cartel, para los demásoferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, hasta cumplir que el oferente conmenor precio obtenga el puntaje mínimo.

Donde: Po= Precio de la oferta a evaluar.PM= Mayor precio ofertado por el local.

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Experiencia: Se evalúan la experiencia adicional a los años que el oferente tiene como basepara participar, en la prestación de los servicios de fotocopiado, a nivel de público en general,incluyendo servicio a estudiantes, hasta un máximo de 10 años.

En la oferta deben presentar lo siguiente:

40. Declaración jurada del total de años de experiencia en servicio de fotocopiado. Es importante señalar que deberá indicarse en años completos. (fecha que inició dando el servicioy en qué fecha finalizó)

41. La experiencia corresponderá exclusivamente a la empresa o persona física quién ejercerá la prestación del fotocopiado.

42. Debe adjuntar una lista de los lugares donde obtuvo la experiencia y aportar documentos probatorios de la misma.

43. Serán documentos probatorios para demostrar la experiencia que el oferente aporte, las constancias originales (o copias certificadas) que contengan como mínimo lo siguiente:

44. Fecha.45. Nombre de la persona física o jurídica que recibió el servicio, número de cédula y dirección.46. Nombre de la persona física o jurídica que brindó el servicio, número de cédula y dirección.47. Período del servicio.48. Número de teléfono para solicitar referencias.

Donde: Exp = Años adicionales de experiencia de la oferta a evaluar.EM = Oferta con mayor cantidad de años de experiencia adicional

49. C) Servicios: Para cada uno de los siguientes servicios adicionales que se muestran a continuación se debe establecer un precio.

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Se evaluará el promedio simple de la sumatoria de los precios de los servicios adicionales ofrecidos. El porcentaje se calculará aplicando la siguiente fórmula:

50. PORCENTAJE TOTAL: El porcentaje final de cada oferta se determinará con la suma de losresultados obtenidos en cada factor de evaluación. La mejor oferta será aquella que obtiene elmayor porcentaje total.

51. Criterio de desempate: En caso de presentarse empate la Administración decidirá al azar,según artículo 55 “Sistema de Evaluación” del Reglamento a la Ley de ContrataciónAdministrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente.

52. Presentación de la oferta: La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicadaen Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metrosnorte, en la fecha y hora que indique la invitación.

53. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objetode la Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y dos copiasidénticas (inclusive la literatura), con la firma del oferente o de su representante legal, sintachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota.

54. Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.

55. Timbres: Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de

56. ¢200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

57. Documentos que deberán entregarse:

58. Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula deidentidad en caso de persona física.

59. Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con supropuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Silas cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberáigualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza desus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y

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acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, yb) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad porun Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedadinscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a accionesnominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría serextendida por el Registro Público o por un Notario Público.

60. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se mantieneinvariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a losindicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una

61. diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente elnúmero de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte del Oficina deSuministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable.

62. El oferente deberá presentar una certificación indicando que se encuentra al día con lasobligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien, que tiene un arreglo de pagoaprobado por la correspondiente Institución, vigente al momento de la apertura de las ofertas.Lo anterior en cumplimiento de lo establecido en la Ley de Desarrollo Social y AsignacionesFamiliares No. 5662 y su reforma Ley No. 8783, artículos Nos. 8, 9 10, 13 y 15 y el artículo 65inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

63. Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con laUniversidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de ContrataciónAdministrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.

64. Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestosnacionales de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Leyde Contratación Administrativa.

65. Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturalezadel objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.

66. Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores,deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simplede los documentos que se indican.

67. Contenido de la oferta: deberá contener:

68. Nombre y dirección del oferente, dirección electrónica, apoderado o representante legal, conindicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.

69. Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.70. El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso

contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.71. Descripción completa del bien indicando marca, modelo.72. El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de

divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamentoa la Ley de Contratación Administrativa).

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73. Garantías:

74. Garantía de cumplimiento: Todo contratista deberá rendir una garantía de cumplimiento con elobjeto de garantizar la calidad y funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempode entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todoesto a plena satisfacción de la universidad.

75. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor totaladjudicado, con una vigencia de 60 días naturales, a partir de la fecha probable de finalizacióndel contrato.

76. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación enfirme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación yautorizará a la Administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor ofertacalificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionadosa la administración por el contratista renuente.

77. Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cadanegocio (por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradorasreconocidas en el país, o de uno de los bancos del sistema bancario nacional o el bancopopular y de desarrollo comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del estado o de susinstituciones, cheques certificados de un banco del sistema bancario nacional en formairrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula enel Artículo 42 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.

78. Para el depósito de garantías en efectivo, tanto en colones como en dólares, podrán realizarsedirectamente en las cajas de la oficina de administración financiera o mediante transferenciabancaria.

Para realizar la transferencia bancaria la Universidad desiguientes cuentas:

Costa Rica se dispone de las

Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en colones 100-01-000-83777-3Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente colones 1510001000837778

Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en dólares 100-02-080-601688-6Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente en dólares 15108010026016884

79.

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80. El comprobante de la transferencia bancaria deberá ser presentado mediante nota dirigida a launidad de ejecución contractual de la oficina de suministros, incluyendo la siguienteinformación:

◦ Nombre de la persona física o jurídica que rinde la garantía◦ Nombre de la persona física o jurídica que realiza la transferencia◦ Tipo de garantía◦ Número y nombre de la contratación◦ Monto de la garantía◦ Fecha de la transferencia◦ Vigencia de la garantía (60 días naturales, a partir de la fecha probable de aceptación a

satisfacción de la universidad de costa rica)◦ Número de comprobante de la transferencia.

81. Depósito de las garantías: Deberán ser depositadas directamente en la Oficina deAdministración Financiera (OAF), ubicada en el edificio administrativo A de la sede central dela Universidad de Costa Rica o en el Sección Financiera de la Sede. El recibo generado por eldepósito de la garantía deberá ser entregado en la oficina de suministros o bien deberealizarse el depósito y enviar el recibo por el sistema Merlink.

82. Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devoluciónde la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Ejecución Contractual, de la oficina desuministros de la UCR en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto ytipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, casocontrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devueltadentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga pordefinitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informecorrespondiente.

83. Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá conla presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de AdministraciónFinanciera.

84. Participación en Consorcio:

85. En concordancia con los artículos 38 y 39 de la Ley de la Contratación Administrativa, asícomo los artículos del 71 al 77, inclusive, del Reglamento a la Ley de la ContrataciónAdministrativa, la Universidad de Costa Rica permitirá la presentación de ofertas en consorcio,bajo los siguientes términos:

86. Las empresas o personas físicas que participen formando un consorcio o agrupación, deberánpresentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para surespectivo análisis.

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87. Toda documentación que presenten los miembros del consorcio, sean estos empresas opersonas jurídicas nacionales o extranjeras, deberá venir en original o copia certificada deldocumento original.

88. La Universidad de Costa Rica podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información,así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuadacomparación entre los oferentes.

89. El acuerdo consorcial: debe adjuntarse el documento original a la oferta, con al menos el siguiente contenido:

90. Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de cada una de laspartes que conforman el consorcio.

91. Designación de los representantes, con poder generalísimo para actuar durante la fase de estudiode ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.

92. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienesintangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase deejecución contractual.

93. El porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible.

94. Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.

95. La formalización contractual será suscrita por los representantes legales de todos losconsorciados.

96. Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte.

97. Formalización del contrato: En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberácumplirse con lo estipulado en los artículos 196, 197 y 198 del Reglamento a la Ley deContratación Administrativa.

Analista Responsable: Yalile Muñoz Caravaca [email protected] de agosto de 2017

Teléfono:Fax:

2511-33142511-5520

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LICITACIÓN PÚBLICA 2017LN-000006-UADQ “CONCESIÓN DE UN ...osum.ucr.ac.cr/sites/default/files/2017LN-000006-UADQ.pdf · Universidad de Costa Rica, de tal manera que, en caso de