Licitacion publica 16 2011 ascensor palmira final

LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA

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UNIVERSIDAD DEL VALLE

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN

LICITACIÓN 16-2011

PLIEGO DE CONDICIONES

DISEÑO Y CONSTRUCCION DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA

Santiago de Cali, junio de 2011


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CAPITULO I

1. INSTRUCCIONES GENERALES

1.1. OBJETO El objeto de la presente proceso es el de seleccionar un Contratista para la “Elaboración de proyecto constructivo completo y ejecución de la construcción de un ascensor para el edificio la Carbonera”, en la Universidad del Valle, Sede Palmira, por la modalidad de llave en mano, con Precio Global Alzado. 1.2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE Con la finalidad de mejorar las condiciones de bienestar de la comunidad universitaria y en especial la movilidad de las personas en condiciones de movilidad reducida que hacen uso de las instalaciones de la sede Palmira se requiere seleccionar el contratista diseñador y constructor para el proyecto de un ascensor en el edificio de la Sede la Carbonera en la ciudad de Palmira; este contratista se encargará de la elaboración de los diseños arquitectónicos completos y técnicos respectivos, buscando la mayor eficiencia en la gestión de la infraestructura proyectada, y que su ofrecimiento por tener el menor costo evaluado represente la mejor relación costo-beneficio para la Universidad de acuerdo con lo señalado en el pliego de condiciones. Por tratarse de un contrato en la modalidad de Llave en Mano, con precio Global Alzado, la propuesta económica que se presente por parte del proponente debe incluir todas las actividades y costos relacionados con el alcance solicitado en el proyecto constructivo que corresponde a la construcción completa del ducto para el ascensor con todas las instalaciones y acometidas y el suministro e instalación del ascensor. Si en la construcción de su propuesta económica el proponente no considerara actividades para la completa construcción del ducto y el ascensor, objeto del presente proceso de selección, estas se considerarán incluidas en el precio total de la oferta y no habrá lugar a reclamaciones posteriores por mayores costos de ejecución de las obras no incluidas. Adicionalmente, se entenderá que el proponente manifiesta que ha revisado y entendido el alcance de las obras a ejecutar con la presentación de su oferta y que se han resuelto todas las inquietudes relacionadas durante el periodo de la presentación de la oferta desde su apertura hasta su cierre. El Contratista deberá diseñar y detallar el proyecto arquitectónico, y los estudios técnicos que complementan el proyecto constructivo: diseño estructural, diseño eléctrico, diseño hidrosanitario, diseños mecánicos para el ascensor, y aquellos que complementan el proyecto constructivo para cumplir con el alcance del proyecto Diseño y construcción de ascensor para el edificio la Carbonera. El proyecto constructivo completo se refiere tanto a la estructura soporte del ascensor (cimentación, foso y vigas metálicas, etc.) como al suministro instalación y puesta en funcionamiento de un ascensor con capacidad amplia y suficiente para la movilidad de personas en condiciones de movilidad reducida. El contratista deberá restituir todas las áreas adyacentes al proyecto que por efectos constructivos deba intervenir. Para el desarrollo del proyecto el contratista debe realizar el estudio de las condiciones propias del terreno donde se va a desarrollar el trabajo, que deben ser consideradas e incluidas en el proyecto las normas que regulan la materia y, especialmente, que se disponga del aporte profesional y experto que realice el equipo de trabajo que el proponente ponga a disposición del


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proyecto. El proponente deberá verificar las condiciones del terreno de fundación por medio de un estudio geotécnico. Todos los materiales e insumos que se utilicen en la construcción del edificio deben corresponder a las gamas media alta y alta de cualquiera de sus variaciones que se presenten en el mercado, y cada uno de ellos debe cumplir la norma técnica relacionada con el material o insumo respectivo, así también como para los equipos a instalar. El detalle y especificación complementaria cada uno de estos equipos deben ser consultados con las dependencias correspondientes: OITEL, Mantenimiento, Planeación Física, Ejecución de Obras, Salud Ocupacional, a fin de precisar además de las especificaciones, marcas equivalentes que sean compatibles con los sistemas instalados previamente en la Universidad. Una vez sean aprobados el proyecto arquitectónico y los estudios técnicos por parte de la Universidad, el contratista deberá obtener las autorizaciones de construcción por parte de las dependencias relacionadas con el proyecto y el usuario e iniciar la ejecución de la Construcción de la estructura y ascensor, con sus propios medios y experticia, incluyendo la financiación, el recurso humano profesional, organizacional, mano de obra, herramientas, materiales y todo lo que sea necesario para realizar los trabajos de ejecución de las obras objeto del contrato, todo de conformidad con lo establecido en estos Pliegos de Condiciones, en los planos, en sus especificaciones técnicas, en el contrato y al precio consignado en el contrato. 1.2.1 Licencia de Construcción El contratista es el responsable de obtener la licencia de construcción, si se requiere, para adelantar las obras relacionadas con el ascensor, y debe incluir los costos de todo lo relacionado con su obtención, con excepción de los pagos de expensas e impuestos a curadurías y entidades oficiales, para la obtención de la licencia, los cuales serán asumidos por la Universidad, previa la presentación, al menos 15 días antes de la fecha requerida de pago, de las facturas o liquidaciones en formato oficial. En caso de que el contratista no obtenga la licencia de construcción, se tomarán las siguientes medidas:

Si el contratista no obtiene la licencia y soporta el hecho en demoras ajenas a su alcance, se podrá suspender la ejecución del contrato hasta por dos meses, lo cual no causará ningún costo adicional para la Universidad ni reconocimiento de costos al contratista, adicionales a los ya contemplados en el contrato. Si pasados los dos meses no se ha obtenido la aprobación de la licencia, el contrato podrá ser dado por terminado, se pagará lo ejecutado por el contratista sobre los diseños, no se ejecutará la obra ni se reconocerá ningún valor por la misma, ni siquiera la utilidad esperada por la ejecución de la obra.

Si el contratista no obtiene la licencia por errores en acciones u omisiones dentro de su alcance, se aplicarán las multas y procedimientos contractuales establecidos, hasta la liquidación del contrato, si es el caso

La Localización de la estructura metálica que soportará el ascensor panorámico con características especiales para el traslado vertical de personas con discapacidad tendrá tres paradas y deberá ajustarse a las características del ascensor que se determinan en este pliego. La estructura deberá ajustarse a las actuales condiciones estructurales, así como, al lenguaje establecido en su conjunto arquitectónico.


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NOTA IMPORTANTE: LA ESTRUCTURA DEL ASCENSOR Y EL ASCENSOR MISMO OBJETO DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA DEBE ESTAR TERMINADO ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2011. 1.3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Certificado de Disponibilidad Presupuestal que respalda el proceso es el identificado con el No 252688 de 2011.

1.4. RÉGIMEN APLICABLE El Presente Proceso (LICITACIÓN) se rige por el derecho privado, de acuerdo con el previsto en la ley 30 de 1992, el Acuerdo 016 del 8 de Octubre de 2010 emanado del Consejo Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el estatuto de Contratación de la Universidad, la Resolución de Rectoría 2.834 de Noviembre 8 de 2010, por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratación, en lo que no esté particularmente regulado en ellas, por el Código de Comercio y el Código Civil. 1.5. CRONOLOGÍA DEL PROCESO La siguiente es la cronología del presente proceso:

FECHA

ACTIVIDAD LUGAR

20 de Junio Invitación y Publicación del pliego Página web

21 de junio de 2011 Apertura del proceso

24 de junio de 2011, hora 9:00 a.m.

Visita Técnica OFICINA DEL DIRECTOR SEDE PALMIRA

Desde la apertura hasta el 30 de junio -2011

Observaciones por escrito al Pliego de Instrucciones

División de Contratación o correo [email protected]

8 de Julio -2011 4:00 pm

Cierre del proceso - fecha límite para entrega de las propuestas

Urna marcada y ubicada en la División de Contratación

11 – 19 de julio de 2011

Estudio Jurídico y técnico de las propuestas

21 - 22 de julio de 2011

Disposición del informe de evaluación de las ofertas a proponentes

Página web y División de Contratación

27 de julio de 2011 Respuesta a observaciones

29 de julio de 2011 Adjudicación o declaratoria de desierto

Página web

NOTAS:

En todos los casos que se utilice el término “Página Web” se refiere a la página donde se publica el presente pliego, sus adendos y otros documentos del proceso, la cual es http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/

Siempre que se refiera a la División de Contratación es la oficina ubicada en la Universidad del Valle, Calle 13 No. 100-00, Edificio 301, espacio 2062, Ciudad Universitaria Meléndez, Santiago de Cali.

En los casos en que no se estipula un sitio específico, las actividades se desarrollan en las instalaciones de la Universidad, en las oficinas o espacios de reunión de los funcionarios encargados de las actividades de evaluación.

http://secretariageneral.univalle.edu.co/consejo-superior/acuerdos/2010/Acu-016.pdf

http://secretariageneral.univalle.edu.co/rectoria/resoluciones/2010/r-2834.pdf

mailto:[email protected]


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Siempre que no se estipule hora exacta, se entenderá que es en el horario normal de atención al público de la Universidad del Valle, que es Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y 2:00 pm a 5:30 pm.

La cronología del proceso es estimada y puede estar sujeta a modificaciones según las circunstancias propias del proceso y de los trámites de la Universidad. Las modificaciones será informadas en la Página Web o por el mismo medio que se realizó la invitación a participar en el Proceso.

No se recibirán propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle.

La Universidad no se hace responsable por la fallas de comunicación que impidan al proponente a consultar los documentos del presente proceso.

1.6. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados con un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la Universidad del Valle, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. El día sábado no se considera día hábil. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día calendario. Si el Proponente considera que existen omisiones, contradicciones o tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, deberá solicitar la aclaración pertinente a la Universidad del Valle. 1.7. CORRECCIONES A LA PROPUESTA Y A LOS PLIEGOS El Proponente deberá tener en cuenta todas las instrucciones contenidas en el presente Pliego de Instrucciones ya que pueden afectar los costos y el plazo de su oferta. Las correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta y sus anexos debe presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos de Condiciones, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo de cierre previsto para ello y estar suscrito por el Proponente. Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en la cronología del proceso para el cierre del proceso. No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación. Si alguno de los Proponentes encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los puntos del Pliego de Condiciones o alguna duda acerca de su significado, podrá solicitar y obtener de la Universidad, por escrito, las aclaraciones necesarias.


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Los Proponentes deberán formular y radicar sus consultas por medio escrito en la oficina de la División de Contratación, hasta las fechas estipuladas en la cronología. Cualquier información, interpretación, aclaración o modificación al Pliego de Condiciones, que la Universidad considere oportuno hacer antes de la fecha límite del cierre, se realizará mediante Adendas numerados, los cuales forman parte integral del presente Pliego de Instrucciones, en las fechas estipuladas en la Cronología. Las consultas y las respuestas no producirán efecto suspensivo para la presentación de las propuestas. Después del cierre del Proceso no podrá hacerse reclamo alguno con respecto a su contenido o alcance. La presentación de una propuesta por cualquiera de los Proponentes será prueba evidente de que han examinado cuidadosamente las instrucciones y especificaciones, dando por recibidos los documentos completos y adecuados para definir la obra a ejecutar. Sin embargo, el silencio por parte de la Universidad a la fecha de cierre del presente Pliego de Instrucciones, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones, deberá tenerse como negado y en consecuencia las condiciones de los Pliegos de Condiciones habrán de tomarse como fueron expedidos. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por vía gubernativa. Todas las conclusiones, análisis, etc. derivadas de interpretaciones equivocadas con base en los propios juicios del Proponente respecto del presente Pliego de Instrucciones son de exclusiva responsabilidad del proponente, por tanto, la Universidad no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones. 1.8. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el Proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación de sus trabajadores. El contratista (Proponente favorecido con la adjudicación) deberá identificar este personal como parte de su staff durante la ejecución de la obra y cuya exigencia se hará de carácter obligatorio por parte de la interventoría. El Proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). El pago de estos aportes será exigido por la Interventoría. Se entiende que el Proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores o los gastos en que tenga que incurrir (ej. Seguridad Industrial), según la ley. 1.9. RECURSOS REQUERIDOS El Proponente debe contar con los recursos jurídicos, físicos, humanos y de capacidad económica, necesaria y disponible para la oportuna y correcta ejecución de los trabajos, para ser dedicados a esta obra si se le adjudicara. Además de la Capacidad de Contratación Disponible debidamente documentada, debe contar con el personal técnico calificado, mano de obra, materiales, equipo y


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herramienta apropiados y en buen estado de funcionamiento requerido para la eficiente ejecución de los trabajos en fiel cumplimiento del contrato de obra. 1.10. ENTREGA DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán depositarse en la Urna destinada para tal fin en la División de Contratación, en sobres cerrados, los cuales serán abiertos una vez se cumpla el plazo estipulado, en presencia de los funcionarios designados de la Universidad del Valle y de los Proponentes que deseen asistir a dicho acto. Se levantará un acta en la cual quedarán especificados los resúmenes de las propuestas. No se recibirán propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle. 1.11. VISITA TÉCNICA Se realizará visita técnica sobre las obras incluidas en el presente proceso. Al finalizar la visita, se levantará un acta donde se relacionará el nombre y firma de los representantes o delegados de los proponentes. La visita se llevará a cabo con los siguientes propósitos:

Presentación del Proyecto y de los diseños y estudios incluidos como anexos al Pliego, planos y alcances de la ejecución objeto.

Conocer el lugar en donde se llevarán a cabo los trabajos

Los gastos de la visita correrán por cuenta de cada oferente. En el caso en que se presenten más de diez (10) firmas interesadas a la visita de obra, la Universidad, por intermedio del coordinador de la visita, realizaran un sorteo a fin de consolidar un número único de diez (10) oferentes para adelantar la misma. Este sorteo consiste en introducir en una bolsa un número de fichas igual al número de oferentes, diez de ellas marcadas con una (x) y el resto de las fichas con un círculo (O) serán descalificados del proceso por la vía del sorteo.

Si el sorteo se realiza (porque se presentaron más de diez firmas interesadas), solo las firmas que quedaron seleccionadas en este sorteo quedan habilitadas para participar en la Licitación. En caso de que no se realice sorteo, cualquier firma, que cumpla las condiciones, puede presentar propuesta. 1.12. PRESUPUESTO OFICIAL El Presente proceso tiene un presupuesto estimado de CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS ($ 180.000.000 ). El Presupuesto Oficial incluye IVA, en él se han previsto los costos directos e indirectos de ejecución del contrato, incluyendo los diseños, licencia de construcción y la obra. 1.13. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA

Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del Proponente, razón por la cual, la Universidad del Valle no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto.


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Igualmente, en caso de resultar favorecido, el Proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo.


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CAPITULO II

2. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.1. PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El Proponente debe presentar la propuesta por escrito en original y copia de la siguiente forma:

UNIVERSIDAD DEL VALLE CIUDAD UNIVERSITARIA – MELÉNDEZ

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN CONTIENE PROPUESTA PARA LICITACIÓN 16-2011

OBJETO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA

CARBONERA

ORIGINAL o COPIA PROPONENTE: ………………………………. DIRECCIÓN……………………………………. TELÉFONO…………………………………….. FAX……………………………………………… CORREO ELECTRÓNICO…………………… Si el Proponente es persona natural debe suscribir con su firma la propuesta, en caso de ser una persona jurídica, debe ser firmada por su representante legal. Los sobres, documentos e informaciones aportadas para los originales, todas las hojas y anexos de la propuesta, tanto los originales como la copia deben estar en legajos foliados en forma continua ascendente e independiente. Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Serán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la Universidad del Valle, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias entre el original y la copia de las propuestas prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original.

2.2. IDIOMA DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que integran las Propuestas deberán presentarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que usualmente utilicen idioma diferente. La información técnica y demás documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano, por cuya fidelidad responderá el Proponente. 2.3. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. La oferta tendrá la misma validez mínimo de la vigencia de la póliza de Seriedad de la Propuesta. Cualquier validez inferior se tendrá por no escrita.


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2.4. PRECIOS Y MONEDA DE LA PROPUESTA El precio global alzado del proponente deberá incluir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir con el objeto de la presente Pliego de Condiciones a cabalidad y estar sujetos a las especificaciones técnicas y demás requisitos del presente Pliego de Condiciones. La propuesta que presente variación de precios o fórmulas de reajuste al valor propuesto será automáticamente descartada. Los precios que ofrezcan los Proponentes constituirán la única remuneración por los servicios que se comprometen prestar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente Pliego de Condiciones y no podrán modificarse durante la vigencia del contrato. Los precios de las propuestas deberán ser presentados en pesos colombianos. Se rechazará cualquier propuesta que esté por encima del presupuesto oficial proyectado para la ejecución del objeto del presente proceso.

2.5. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS La propuesta deberá presentarse en original y una copia, cada una de las cuales debe venir en tres partes debidamente diferenciadas (Jurídica, Técnica y Económica). Quienes deseen participar en el presente proceso, deben cumplir con las siguientes condiciones y documentos:

No. Tipo Condiciones Documentos requeridos

2.5.1 Jurídico Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y dos (2) años más y deberán tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal estatutaria que le corresponda.

No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previsto legalmente para la contratación estatal, especialmente en las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de 2002, Decreto 2150 de 1995 y demás normas que las desarrollen, modifiquen o adicionen. En todos los casos, el Proponente deberá afirmar bajo juramento, el cual se entiende prestado con la presentación de la propuesta y de la firma del contrato, que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Constitución, o en la Ley.

Carta de presentación de la oferta debidamente firmada por el oferente o su representante legal si es persona jurídica, por el propietario si es establecimiento de comercio, o por la persona que se encuentre debidamente facultada, de acuerdo con el modelo del Anexo No 1 del Presente Pliego.

Copia del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio si se trata de persona jurídica o Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si el oferente es persona natural o propietario de establecimiento de comercio. Expedido dentro de los dos meses anteriores al cierre del presente proceso.

Cuando el representante legal de la firma oferente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidad para ofertar y/o contratar, deberá acompañar la correspondiente autorización del órgano


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directivo de la sociedad.

Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales del proponente o de su Representante legal.

Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios del proponente o de su Representante Legal.

2.5.2 Jurídico Estar a Paz y Salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las establecidas en la Ley 828 de 2003.

Certificación expedida por el Revisor Fiscal, si la sociedad está legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no esté obligada, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo del Anexo No 2 del Presente Pliego.

2.5.3 Jurídico No encontrarse reportados en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000, la cual será consultado por la Universidad del Valle al momento de realizar la evaluación jurídica.

No se requiere presentar documento por parte del proponente, la Universidad lo consultará directamente en la página de la Contraloría

2.5.4 Jurídico Estar inscrito en el Registro Único Tributario

El proponente o su representante legal deben contar con documento de identificación válido y tener definida su situación militar

Registro Único Tributario (RUT), firmado por el Representante Legal

Si el Proponente, en caso de ser persona natural, o el representante legal del proponente, e caso de ser persona Jurídica, es hombre menor de 50 años, fotocopia de la libreta militar.

2.5.5 Jurídico En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los miembros debe cumplir las condiciones y presentar los documentos jurídicos requeridos en los numerales 2.5.1 (excepto el Anexo 1 que será firmado solo por el representante del Consorcio o Unión Temporal), 2.5.2, 2.5.3, 2.5.4, 2.5.7. reunir las condiciones legales para la conformación del Consorcio o Unión Temporal.

Igualmente, cada miembro debe contar con la autorización del órgano directivo competente, en el caso de que no estén expresamente autorizados para conformar Consorcios o Uniones Temporales en el Registro de Cámara de Comercio.

En caso de Consorcios el documento de conformación debe contener como mínimo:

o Objeto. o Identificación de los integrantes. o Designación de la persona que representará al Consorcio. o Facultades del representante legal. o La firma de todos y cada uno de sus integrantes. o Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la entidad en la celebración y ejecución del contrato.

En el caso de Uniones Temporales, el documento de conformación debe contener como mínimo:

o Objeto.


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La conformación del Consorcio o Unión Temporal debe ser por lo menos por el término de ejecución del contrato y un (1) año más

o Identificación de los integrantes. o Porcentaje de participación de cada uno

de sus miembros. o Designación de la persona que

representará a la Unión. o Facultades del representante legal. o Los términos y la extensión de su

participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la Unión Temporal.

o La firma de todos y cada uno de sus integrantes.

2.5.6 Jurídico Adjuntar Garantía de Seriedad de la Propuesta

Original de póliza de seriedad, expedida a favor de la Universidad del Valle, que debe corresponder al formato de póliza única de seguro de cumplimiento en favor de entidades estatales, expedidas por Compañías de Seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías Bancarias, por una cuantía de al menos el 10% del valor de la propuesta, con una duración de dos (2) meses contados a partir de la fecha inicial de cierre del presente Proceso.

En caso de presentarse Garantía Bancaria en lugar de la póliza de seriedad, la misma deberá contener el siguiente párrafo: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”

2.5.7 Jurídico Contar con políticas escritas de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente, encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medioambiente promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la firma y de sus subcontratistas, sin importar la relación contractual que posean.

Certificado firmado por el Representante Legal del Proponente, en el que conste que cuenta con las políticas escritas incluidas en las condiciones.

2.5.8 Jurídico Estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en las siguientes Clasificaciones:

Actividad: 01 Constructor Especialidad: 04. Edificaciones y

Copia del Certificado de la Cámara de Comercio en que conste su inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberá estar vigente al cierre del presente Proceso.

Anexo 2 - “K RESIDUAL DE


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obras de urbanismo Grupo: 02 Edificaciones mayores a 500 m2 y de alturas mayores a 15 metros y grupo 8. Estructuras metálicas. Especialidad: 05 Montajes Electromecánicos y obras complementarias. Grupo: 05 Montaje de ascensores, montacargas y puente-guas.

Tener una capacidad residual de contratación (capacidad máxima de contratación menos el valor de los contratos que tenga en ejecución) mayor a 500 SMMLV.

En el caso de Consorcio o de la Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá tener al menos una de las clasificaciones establecidas en el presente numeral y la capacidad residual de contratación resultará de la sumatoria de la capacidad residual de contratación de cada uno de los integrantes, de los cuales al menos uno deberá tener Capacidad Residual de contratación de 400 SMMLV.

CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS” (KR). En el que consignará la relación de los contratos mayores a 50 SMMLV que tenga en ejecución o adjudicados y su valor.

En el caso de Consorcio o de la Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar los documentos exigidos en el presente numeral.

2.5.9 Técnico El proponente deberá contar con experiencia desde el año 2000 en lo siguiente: ◦ Al menos un contrato de diseño de estructuras metálicas de al menos 100 M2. ◦ Al menos un contrato de ejecución de obra donde se incluya estructuras metálicas de al menos 250 SMMLV. ◦ Al menos un contrato de suministro e instalación de ascensor para 10 personas de al menos 150 SMMLV.

Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, la experiencia solicitada en el presente numeral podrá ser acreditada por contratos de uno o varios de los integrantes, pero cada contrato presentado deberá cumplir los requisitos exigidos.

Certificaciones acreditadas por la entidad contratante, expedidas por el representante legal o por un directivo del área técnica, detallando número del contrato (si lo tiene), objeto, entidad contratante, fechas de iniciación y terminación de ejecución del contrato, valor final del contrato, Área intervenida y porcentaje de participación en el caso de Consorcios o Uniones Temporales.

2.5.10 Técnico La propuesta debe ser avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto con copia de la tarjeta o matrícula profesional vigente.

Propuesta firmada por Ingeniero Civil o Arquitecto

copia de la tarjeta o matrícula profesional vigente del profesional que avala la


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propuesta

2.5.11 Técnico La propuesta deberá incluir un programa de trabajo CPM-GANTT que cumpla con el plazo máximo de ejecución, que es hasta el 31 de diciembre de 2011, para la culminación de los trabajos de obra

Programa General de trabajo CPM-GANTT, al nivel de capítulos de construcción, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project, en el cual se muestre la estrategia de cómo se pretende ejecutar la obra, la secuencia lógica

2.5.12 Técnico Estar en capacidad de vincular a la ejecución del proyecto el personal mínimo requerido en el capítulo III

No es necesario aportar en la propuesta las hojas de vida ni certificaciones exigidas para el personal mínimo requerido. Esto se le requerirá solo al proponente al que se le adjudique el contrato, antes del inicio del mismo.

2.5.13 Económico

Suministrar la Propuesta Económica en la cual deberá discriminar el valor global de los diseños y de la obra, discriminando por cada uno el valor del IVA. Entiéndase por valor global de la oferta la suma total bruta, incluido el valor del servicio ofrecido e impuesto al valor agregado y descuentos si son del caso.

Anexo No 5 (Propuesta Económica)

2.5.14 El Proponente, en caso de solicitar anticipo, debe presentar con la propuesta un programa específico de inversión y un flujo de caja de manejo del Anticipo en cifras y porcentajes, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos. Lo anterior, armonizado con el Programa de Trabajo exigido en el presente numeral.

Presentar en papel y en hoja electrónica programa específico de inversión y flujo de caja

Notas:

En el proceso primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia establecidos por la Universidad en el pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Universidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes. Una vez requerido por la Universidad, el proponente cuenta con un plazo de dos (2) días para subsanar lo requerido.

En el capítulo III del presente Pliego se detallan condiciones de algunos documentos y requisitos exigidos en el presente numeral.

En caso de inconsistencia entre la información impresa y la de los medios magnéticos, predomina la impresa.

En los archivos magnéticos es obligatorio conservar el orden, no se deben modificar adicionando o eliminando celdas.

Las versiones digitales de los anexos deben ser entregados en un mismo archivo y medio digital.


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Todo costo que no esté incluido en la propuesta relacionada con personal y gastos administrativos requeridos adicionalmente por el Contratista será asumido por su propia cuenta.


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CAPITULO III

3. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS DE LA PROPUESTA

3.1. REAJUSTES Y MODALIDAD DEL CONTRATO Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste es decir, la modalidad del contrato será “Obra Llave en Mano”.

3.2. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN (KRC)

Con el fin de obtener la Capacidad Residual de Contratación (KRC) como constructor se tendrá en cuenta solo los contratos que afectan la capacidad de contratación (KI) como constructor del Proponente de acuerdo a la siguiente información:

Los valores de los contratos de obra, mayores a 50 SMMLV, en ejecución en forma general (privados y estatales. Incluyendo los que tengan por participación en sociedades, Consorcios o uniones temporales)

El valor de los contratos que tienen prevista una fecha de inicio con posterioridad al cierre del plazo de este proceso.

Para establecer el KRC como constructor de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de presentación conjunta de propuestas se tendrá en cuenta lo siguiente:

o Cada integrante deberá establecer su capacidad residual de contratación como

constructor, restando a ella el valor de los contratos que se encuentren en ejecución.

o La sumatoria de los KRC de los integrantes será el KRC del Consorcio, Unión

Temporal o cualquier otra modalidad de asociación.

o En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de presentación conjunta de propuestas, se tendrá en cuenta el valor de los contratos en ejecución que correspondan a cada uno integrantes según el porcentaje de participación en los mismos.

La Capacidad Residual de Contratación (KRC) del Proponente, sea persona natural o jurídica y de cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma de presentación conjunta de propuestas, se determinará con la siguiente fórmula: KRC = K - KC Donde, KRC = Capacidad residual de contratación como constructor, expresada en SMMLV. K = Capacidad inscrita de contratación como Constructor, expresada en SMMLV, corresponde a la indicada en el RUP de la Cámara de Comercio. KC = Capacidad comprometida de contratación como constructor, expresada en SMMLV. La capacidad comprometida de contratación como constructor (KC), será deducida de la información registrada por parte del Proponente en el Anexo No. 2, en el cual deberá incluir


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todas las obras propias y contratadas: vigentes, suspendidas o adjudicadas sin iniciar que afecten dicha capacidad de contratación.

Si el Proponente no tiene obras propias o contratos en ejecución, suspendidos o adjudicados debe indicarlo en el Anexo No. 2.

3.3 PROGRAMA DE TRABAJO

Adicional al programa de trabajo CPM-GANTT que se adjunte a la propuesta, el Proponente al que

se le adjudique el contrato se compromete a detallar, previo al inicio de las actividades de obra, lo

que se indica a continuación:

• Alcance

El programa deberá identificar todos los ítems que componen los trabajos, mostrar su orden y

secuencia. Así - mismo, para la preparación de su programa, el Proponente deberá tener en

cuenta las especificaciones técnicas establecidas para los trabajos.

• Método y presentación La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información: Nombre del ítem. Cantidad Unidad Duración estimada Inicio temprano Final temprano Inicio tardío Final tardío Holgura total Precedencias Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto. • Nivel de detalle Para cada uno de los ítems del programa de trabajo, deberá indicarse lo siguiente: Las actividades a ejecutarse por semana. Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto y de manera complementaria deberá presentar el análisis del recurso de mano de obra para cada una de ellas, con la siguiente información: actividad, rendimiento, cantidad de cuadrillas, duración. NOTA: En caso de disturbios o desalojos que afecten la normal ejecución del contrato, El Contratista podrá solicitar por escrito el reconocimiento de ese día en el plazo de ejecución a más tardar el día siguiente de ocurridos los hechos, sin que esto implique reconocimiento económico alguno por parte de La universidad al contratista.

3.4 ANÁLISIS UNITARIOS DE PRECIOS La presentación de los Precios unitarios detallados solo se exigirá al proponente seleccionado, una vez se vaya a dar inicio a la construcción de la Obra.


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3.5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Para el cálculo del valor de las obras que se presenten para acreditar la experiencia en SMMLV se tendrá en cuenta la siguiente tabla:

AÑO

VALOR EN SMMLV

2011 $535.600

2010 $515.000

2009 $497.000

2008 $461.500

2007 $433.700

2006 $408.000

2005 $381.500

2004 $358.000

2003 $332.000

2002 $309.000

2001 $286.000

2000 $260.100

1999 $236.460

Para el cálculo del monto de la experiencia específica se tomará el valor del SMMLV vigente a la fecha de terminación del contrato.

3.5 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO El Contratista deberá cumplir con el siguiente personal para la ejecución del contrato: El diseño arquitectónico y los estudios técnicos correspondientes deben ser desarrollados por profesionales en el tema de acuerdo al enfoque y necesidades del proyecto, dentro de los cuales se deberá contar al menos con un ingeniero civil con experiencia certificada en diseño de estructuras metálicas de al menos 100 M2.

Para la construcción del edificio se requiere mínimo el siguiente personal:

o Director de obra: Ingeniero Civil con experiencia certificada como Residente de Obras de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicación del 50%. o Residente de obra, Estructura: Ingeniero Civil con experiencia certificada como Residente de Obras de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicación del 100% del tiempo completo y como mínimo el tiempo que se requiera por cronograma para las actividades de estructura.

o Director de montaje ascensor: Ingeniero Mecánico con experiencia certificada como Residente de Obras en montaje de ascensores de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicación del 50%.

o Maestro General de Obra: Maestro de obra matriculado con experiencia certificada como Maestro General de obra de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente proceso Dedicación del 100%.


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o Técnico especializado en instalación y montaje ascensores: Técnico con experiencia certificada como instalador de ascensores de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente proceso Dedicación del 100% durante la etapa en que se desarrolle la instalación y el montaje del ascensor.

Para demostrar lo anterior, el Contratista deberá entregar al Interventor las hojas de vida, copia de la Tarjeta o Matrícula Profesional o Certificado de inscripción profesional según el caso y las certificaciones de acreditación de la experiencia general y específica de cada una de las personas que se destinarán a la ejecución de los diseños y de la obra y que tenga una experiencia certificada como se indica en el presente numeral. No se podrá iniciar la actividad o etapa correspondiente sin el cumplimiento y aprobación de estos requisitos, para lo cual Contratista deberá entregar a la Interventoría, al menos cinco (5) días hábiles actividad y etapa correspondiente (diseño, obra) las hojas de vida y certificaciones exigidas. La Interventoría hará su informe, el cual será entregado a la Universidad para su aprobación. Si se cumplen los requisitos, la Universidad aprobará también al personal. En caso contrario, el Contratista no podrá iniciar la actividad o etapa correspondiente y será responsable de los perjuicios que esto le cause a él mismo y a la Universidad. Así mismo, al inicio del contrato Proponente debe presentar un organigrama donde se ubique con precisión la planta de cargos que va a participar en la obra y la línea de mando entre personal directivo y personal de obra.


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CAPITULO IV

4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 4.1. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN La Universidad, a través de los funcionarios encargados para el efecto, realizará la evaluación jurídica y técnica de las propuestas y presentará el respectivo informe motivado de la evaluación de acuerdo a las fechas establecidas en la cronología.

4.2. ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Universidad del Valle podrá solicitar por escrito a cualquiera de los Proponentes, con posterioridad al cierre del Proceso las aclaraciones o informaciones que se consideren oportunas. Las respuestas se deberán enviar por escrito y se limitarán a los puntos solicitados y en ningún caso la aclaración o información solicitada podrá ser pretexto para alterar la propuesta o modificarla.

4.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos:

Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente Pliego de Instrucciones.

Cuando se compruebe en el presente proceso falsedad en la información presentada.

Cuando el Proponente no alcance la capacidad residual o de contratación exigida.

Cuando la Certificación de inscripción en la Cámara de Comercio no se encuentre vigente.

Cuando se encuentre que el Proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas.

Cuando el Proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta.

Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente la documentación susceptible de subsanar y cuando no subsane la documentación susceptible de ello en el tiempo otorgado.

Cuando la duración de las personas jurídicas Proponentes no sea superior a la exigida.

Cuando el Proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud.

Cuando el Proponente aparezca registrado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

La propuesta económica que esté por encima del presupuesto oficial proyectado para la ejecución del objeto de la presente proceso.

4.4 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN En primer lugar se realizará la verificación de los requisitos y documentos exigidos, en el siguiente orden:

Revisión Jurídica

Revisión técnica

Revisión económica


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La Universidad evaluará si la(s) propuesta(s) cumple(n), con las calidades, oportunidad, presupuesto, diseño, y demás condiciones necesarias para satisfacer las necesidades objeto del presente proceso. Las propuestas que cumplan con los requisitos y documentos exigidos serán denominadas “propuestas habilitadas” y serán las que se califiquen para determinar la lista de elegibilidad. 4.5 PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA

La ponderación de los factores de escogencia de las propuestas se aplicará a las habilitadas, es decir a las que clasificaron según el estudio jurídico, financiero y el cumplimiento de los requisitos técnicos, mediante la aplicación del siguiente puntaje:

Precio 100

Total 100

El precio tendrá una asignación de 100 puntos como máximo, de acuerdo con el valor de la oferta antes de IVA; en el evento de corrección aritmética, el valor de la oferta será el valor corregido de la misma antes de IVA. Se asignara el máximo puntaje a la propuesta más económica y proporcionalmente se asignara el puntaje inversamente proporcional, de tal manera que la propuesta mas económica obtendrá el máximo puntaje y de acuerdo con su orden ascendente de precio, se asignara proporcionalmente el puntaje que será en orden descentente. 4.5.1 Desempate En caso de que dos o más propuestas estén empatadas (teniendo en cuenta hasta dos decimales) en el primer lugar de elegibilidad, se establecerá su ubicación en la lista de elegibilidad mediante el sistema de balotas. Este sistema consiste, en introducir en bolsa, un número de fichas igual al número de oferentes empatados, marcados con una equis (X) o con un círculo (O). Se comenzará a sacar de una (1) en una (1) y a quien le corresponda la ficha marcada con el círculo (O), será el favorecido. 4.6 INFORME DE EVALUACIÓN

El informe de evaluación será publicado en la Página Web

http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html, como se

indica en la cronología y los proponentes podrán realizar observaciones en el plazo establecido en el mismo, las cuales serán tenidas en cuenta para la elaboración del Informe definitivo. En el caso que a la Universidad se le imposibilite elaborar los informes jurídicos y técnicos dentro del plazo establecido en el párrafo primero de este numeral, la Universidad publicará en la página WEB

http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html la fecha a

partir de la cual podrán consultar dicho informe, informando de las modificaciones al cronograma que correspondan.

4.7 ADJUDICACIÓN La adjudicación del contrato se hará mediante Resolución del Rector de la Universidad del Valle,

http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html

http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html


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con base en la evaluación de las propuestas, la lista de elegibilidad resultante y las recomendaciones que le presenten los funcionarios que evalúen las propuestas y la Junta de Contratación. NOTA: En caso de que el favorecido con la adjudicación de presentarse sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá tramitar a nombre de la Unión Temporal o del Consorcio el respectivo número de identificación tributaria y presentarlo a la Universidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

4.9 SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Si el adjudicatario no suscribe el contrato adjudicado dentro del término de cinco (5) días hábiles concedido para el efecto, quedará a favor de la Universidad del Valle, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituido para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. El Contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere, por parte de la Universidad del Valle el registro presupuestal expedido por la División Financiera y aprobación de las garantías constituidas por EL CONTRATISTA. Así mismo, El CONTRATISTA publicará el contrato en el Diario Oficial, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.


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CAPITULO V

5. CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1 ADJUDICATARIO El adjudicatario del Contrato que ha de cumplir las condiciones, términos, procedimientos y obligaciones preceptuados en este Pliego de Instrucciones recibe la denominación de Contratista. 5.2 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES Para efectos de ejecución del contrato que se derive de este Proceso, se establece la siguiente dirección: Universidad del Valle – División de Administración de Bienes y Servicios, Edificio de la Administración Central, piso 3o. espacio 3009, Ciudad Universitaria Meléndez, teléfono 3212252. 5.3 CESIONES Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera. En todos los casos el Contratista es el único responsable por la correcta ejecución de la obra de conformidad con las exigencias contractuales. 5.4 REAJUSTE DE PRECIOS Los precios de la presente proceso NO tendrán reajuste de ninguna clase y el valor de la oferta

ganadora será la única retribución por la ELABORACIÓN DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE

ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA 5.5 PAGO DE IMPUESTOS El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y gravámenes que se deriven de la ejecución del Contrato, de conformidad con la ley colombiana. Estos impuestos son: • % Retención en la Fuente – el porcentaje establecido por la ley • 2% Estampilla Pro-desarrollo Departamental • 2% Estampilla Pro-Universidad del Valle • 1% Estampilla Pro-hospitales • 1% Estampilla Pro- cultura • 0.2% Estampilla pro- seguridad Alimentaria • 50% Rete IVA • Rete ICA (tabla según actividad económica) • Otros que establezca la ley.

NOTA: En el evento que el Proponente esté autorizado para efectuar auto retención en la fuente,

deberá anexar fotocopia autenticada de la disposición que lo autorice a ello. De igual forma, aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes enumerados, deberán adjuntar copia de las normas que así lo acrediten.


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5.6 FORMA DE PAGO

Anticipo En caso de que el Contratista lo solicite, por escrito, la Universidad del Valle reconocerá un anticipo reembolsable máximo del cincuenta (30%) del valor total de la obra antes del IVA, pagadero únicamente en pesos colombianos, dentro de los quince días siguientes a la aprobación de la licencia de construcción. Antes del trámite de la entrega de los dineros del anticipo, el Contratista se compromete a abrir una cuenta bancaria corriente que se manejará en forma conjunta con el Interventor y/o el supervisor del Contrato en donde se manejarán, de manera exclusiva, todos los recursos provenientes del contrato. Los cuales deben corresponder al programa de inversión del anticipo aprobado por la Universidad. La Universidad se reserva el derecho de verificar por medio de los extractos bancarios, el buen manejo de estos recursos y el Interventor está obligado a verificar que estos recursos se manejen de manera exclusiva para el proyecto. Actas de obra ejecutada La Universidad del Valle pagará el valor del contrato adjudicado, de la siguiente manera:

El valor contratado por diseños, dentro de los treinta días hábiles siguientes a la aprobación de la licencia de construcción.

El Valor de la obra, dentro de los treinta días hábiles siguientes al recibo a satisfacción de la obra.

5.7. RIESGOS QUE SE DEBEN AMPARAR El Proponente beneficiado con la adjudicación del contrato deberá suscribir la siguiente Póliza de Garantía que contenga los siguientes amparos:

Buen Manejo del Anticipo, por valor equivalente al 100% del valor del anticipo, con vigencia igual al término de ejecución de la obra y cuatro (4) meses más.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por valor equivalente al 10% del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución del contrato y tres 3 años más.

Cumplimiento, de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato, por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

Estabilidad de la obra, por valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción.

Responsabilidad civil extracontractual por valor equivalente cien (100) SMMLV, y con vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Esta póliza deberá contemplar, como mínimo los siguientes amparos: a) Predios, labores y operaciones, b) Contratistas y Subcontratistas independientes, si aplica; c) Patronal; d) Gastos Médicos, sin aplicación de deducible, ni requerimiento de fallo judicial.

Calidad del servicio, por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de los diseños contratados, con vigencia de dos (2) años contados a partir de la fecha de recibo de los diseños.


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Calidad de los Bienes Suministrados. Por un valor igual al veinte por ciento (20%) del valor de contrato y con vigencia igual al tiempo de garantía ofrecido, con fecha de inicio desde o posterior a la fecha de la entrega de los bienes. Adicionalmente, el contratista deberá contar con póliza todo riesgo que cubra el valor de la maquinaria, insumos almacenados y demás bienes que involucre en el desarrollo del proyecto. 5.9. DESCUENTOS Y MULTAS

MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si perfeccionado el contrato, EL CONTRATISTA incumple con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en el presente contrato, LA UNIVERSIDAD podrá imponer multas proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con su obligación, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor del contrato.

MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TERMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Si EL CONTRATISTA no ejecuta el contrato dentro del término previsto para tal efecto, deberá pagar a LA UNIVERSIDAD, por cada día calendario de atraso, el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor total del contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de este valor. PARÁGRAFO: Las multas serán impuestas mediante resolución motivada. Dicho acto se notificará personalmente AL CONTRATISTA y si ello no fuere posible se notificará por edicto, de conformidad con el Código Contencioso Administrativo. Contra tal resolución cabe el recurso de reposición que podrá ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su notificación.

5.10 CONTROVERSIAS

La validez e interpretación del contrato se regirán de conformidad con las leyes vigentes en Colombia, especialmente las contenidas en Acuerdo 016 del 8 de Octubre de 2010 emanado del Consejo Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el estatuto de Contratación de la Universidad, la Resolución de Rectoría 2.834 de Noviembre 8 de 2010 por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratación, en lo que no esté particularmente regulado en ellas, por el Código de Comercio y el Código Civil. Para solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, la Universidad acudirá al empleo de mecanismos alternativos de solución de conflictos, tales como: el arreglo directo, la mediación, la conciliación, la amigable composición, y el Arbitraje. Si los mecanismos alternos no son suficientes, cualquier controversia que se desprenda o esté relacionada con el contrato cualquier diferencia no resuelta directamente entre las partes, será definida por los jueces y Tribunales de la República de Colombia. 5.11 INTERVENTORÍA DEL CONTRATO Los trabajos serán ejecutados bajo la revisión general del Interventor, quien ejercerá el control sobre ellos, de la manera que el juzgue técnicamente conveniente y correcto para proteger los intereses de la Universidad del Valle. A su juicio el Interventor puede, cuando sea necesario, indicar tanto el lugar como el orden en que se proseguirá el trabajo.


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El Contratista deberá cumplir todas y cada una de las órdenes dadas por el Interventor, pero lo que aquí contenido no lo exime de las obligaciones y responsabilidades que adquiera en virtud del contrato que se celebre. El Interventor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos trabajos o materiales que no reúnan las condiciones exigidas en los documentos del contrato o los establecidos por las normas de construcción. Estará así mismo autorizado, previa aprobación de la Universidad, para ordenar la suspensión de los trabajos cuando a juicio suyo, tal interrupción sea necesaria para garantizar la correcta ejecución de las obras. El Contratista no podrá reclamar pago por trabajos hechos en violación de órdenes de la Interventoría, o por trabajos que en opinión del Interventor sean deficientes o no se ajusten a las estipulaciones del contrato. Estos trabajos serán excluidos pagos, sin perjuicio de la reclamación que la Universidad realice de los daños ocasionados Los gastos que ocasionen la remoción de los trabajos rechazados serán por cuenta del Contratista y pueden ser descontados de los pagos. Los trabajos y materiales desde su iniciación hasta su aceptación final estarán sujetos a la inspección y aprobación o rechazo por parte del Interventor, y cualquier trabajo o material que se encuentre rechazado o deficiente antes de que se dé la aceptación final a la obra, deberá ser corregido reemplazado inmediatamente por el Contratista, a pesar de que los defectos de dicho trabajo o materiales hayan sido pasados por alto por cualquier inspector. El Contratista deberá presentar toda su colaboración a la Interventoría con el fin de que ésta obtenga información sobre rendimiento de mano de obra, materiales y equipos empleados en las obras. La Interventoría no eximirá al Contratista de sus obligaciones de suministrar material y mano de obra de acuerdo con el contrato. Los costos que demanden todas las pruebas de los materiales y elementos que se ordenen por el Supervisor/Interventor, deberán ser asumidos por el Contratista.

La COORDINACIÓN del contrato objeto de la presente Proceso será ejercida por un funcionario de División de Administración de Bienes y Servicios.

La INTERVENTORÍA cumplirá con las siguientes obligaciones:

a. Presentar informes periódicos de avance de ejecución de obra, en el relacione todos los eventos e información relacionada con el contrato.

b. Controlar que la obra se ejecute de acuerdo con los planos, especificaciones y

modificaciones aprobadas por la Interventoría y por Universidad del Valle. c. Cuidar que se cumplan todas las normas y reglamentos municipales. En caso de existir diferencia entre el proyecto y las normas, la Interventoría y el Contratista deberán informar a la Universidad el Valle y coordinar con las instancias oficiales las reuniones necesarias que conlleven a la solución integral y oportuna de las diferencias presentadas.

d. Estudiar cuidadosamente los planos y especificaciones del proyecto y, en caso de encontrar errores, deficiencias o soluciones que mejoren el proyecto en orden económico o técnico, informarlas a la Universidad del Valle con suficiente anticipación, para coordinar con los diseñadores los cambios pertinentes antes del inicio de las obras.


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e. Revisar y aprobar la localización, nivelación y replanteo de las obras, antes de autorizar su ejecución.

f. Efectuar permanente control de calidad de los materiales utilizados, de la mano de obra y de los procesos de instalación, así como también las especificaciones técnicas y protocolos de prueba, de acuerdo a la normatividad vigente.

g. Controlar y exigir, periódicamente, que el avance de obra corresponda al programa definitivo de obra aprobado por la Universidad del Valle.

h. Coordinación de reuniones técnicas y administrativas, concernientes a la ejecución de la obra.

i. Evaluación periódica del avance de obra presentado por el Contratista, según el informe de avance conjunto y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto.

j. Estudiar en forma conjunta con el Contratista la organización de la obra, tal que reúna las suficientes garantías técnicas y administrativas para su correcta ejecución. Exigir al Contratista los correctivos que se requieran dentro del proceso de ejecución del proyecto.

k. Llevar una bitácora de obra en la cual se consignen todos los datos, eventos importantes, recomendaciones y demás asuntos relacionados con la obra que ameriten este medio o un trámite inmediato.

l. Exigir al Contratista el cumplimiento de todas las disposiciones laborales vigentes y exigir al Contratista una participación efectiva orientada con exclusividad a la seguridad industrial y a la salud ocupacional.

m. Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos de los diseños y de la obra ejecutada por el Contratista.

n. Elaboración y trámite de las actas de inicio de obra, de liquidación parcial y /o final, de entrega final de obra, de modificación, de suspensión, de reinicio, de prórroga , según sea el caso, utilizando los formatos y procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trámites de tipo contractual.

o. Revisión permanente de la vigencia de los amparos de las pólizas expedidas a favor de la Universidad del Valle. En caso de incumplimiento del contrato, informar a la Universidad y recomendar la aplicación de las acciones pertinentes según las cláusulas penales pactadas en el contrato.

p. Revisar y aprobar las modificaciones a las Pòlizas del contrato.

5.12 COMITÉ DE OBRA Para el cabal cumplimiento de las actividades de interventoría, el INTERVENTOR convocará al Contratista para constituir un Comité de Obra, integrado por el Coordinador del proyecto, por parte de la Universidad, el Director de Interventoría y por el Contratista asistirán el Director de obra. Como invitado permanente, asistirá el delgado de la Junta Administradora del Servicio de Salud. Podrán asistir como invitados, los funcionarios de la Universidad del Valle y los


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trabajadores del Contratista, que el INTERVENTOR indique, según los requerimientos del proyecto. El Comité de Obra sesionará con la periodicidad que se requiera; llevará memoria técnica detallada del desarrollo del proyecto y será el escenario natural para examinar y resolver todas las situaciones que lo afecten, que sean de competencia del INTERVENTOR. Para el efecto, el contratista entregará memoria escrita de las actividades de obra efectuadas y proyectadas en el periodo, previo al Comité, además, aspectos relevantes administrativos, estado del tiempo, avance, personal en obra, reporte de accidentes, inquietudes, soluciones y registro fotográfico del avance de obra y los demás aspectos que se consideren relevantes en el periodo.

5.13 PERSONAL DEL CONTRATISTA - RELACIONES LABORALES Con el objeto de favorecer la mano de obra de la región, la Universidad del Valle sugiere que el Contratista seleccionado utilice preferiblemente mano de obra del Municipio de Cali, de acuerdo al alcance las actividades. El Contratista se obliga a atender en forma permanente la dirección de la obra. Además se obliga a mantener en el lugar de los trabajos, además del personal operativo, residente de obra, que lo represente con amplias facultades para obrar y resolver los problemas que se presente, así como a ocupar en las obras, el personal obrero experimentado en los trabajos que se encomienden. Todos los trabajos serán por cuenta y riesgo del Contratista, siendo en consecuencia los trabajadores de la obra de su libre nombramiento y remoción y no adquiriendo vinculación laboral administrativa y de ninguna índole con la Universidad del Valle, por lo tanto corre a cargo del Contratista el pago de salarios, indemnizaciones bonificaciones y prestaciones sociales a aquellos que tengan derecho. Sin embargo, la Universidad del Valle podrá solicitar el Contratista la remoción de cualquier trabajador de las obras, materia del contrato sin que por ello adquiere obligación alguna con el trabajador o con el Contratista. El Contratista y sus trabajadores se abstendrán de contratar con particulares un trabajo similar o complementario en zonas de la obra materia de este contrato, durante su ejecución. La Universidad del Valle podrá ordenar al Contratista el aumento de personal, de equipo y de tiempo de trabajo diario cuando la buena marcha de la obra lo requiera, sin que esto represente ningún costo adicional para ella. Sin embargo, el personal mínimo requerido o que por alguna circunstancia de fuerza mayor el Contratista deba cambiar el personal propuesto, deberá ser aprobado previamente por la Universidad del Valle y cumplir estrictamente las condiciones. 5.14 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL El Contratista entregará informes de salud ocupacional, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional, según lo establecido en las normas vigentes; es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo y deberá tomar las medidas del caso para aminorar dichos riesgos (Capítulo VI PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES 1295 de 1.994). El contratista coordinará el comité paritario de salud ocupacional (COPASO), constituido en la obra mediante un profesional de salud ocupacional que forma parte de la planta administrativa del contratista, además de un representante por cada contratista o subcontratista de actividades específicas. En este comité participará el funcionario de la Universidad que el Coordinador del Proyecto Designe. Las obras objeto de este Contrato no podrán iniciarse hasta tanto no se encuentren

debidamente señalizadas.


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El incumplimiento de esta obligación, durante la ejecución del Contrato causará al Contratista la imposición de multas de acuerdo con las cláusulas del Contrato que reglamenta la materia, sin perjuicio de la responsabilidad civil extracontractual 5.15 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE El Contratista se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre el medio ambiente, incluido la ejecución de un programa de manejo ambiental, el cual deberá llevarse a cabo durante todo el proceso de construcción de la obra. 5.16 SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS OBRAS En la ejecución de obras, el Contratista deberá proveer por su cuenta, las instalaciones y personal de vigilancia necesarios para dar la suficiente seguridad a sus bienes, la obra, sus empleados, a los de la Universidad del Valle y a terceros, aplicando las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales y sus códigos de edificaciones y construcciones. La Interventoría deberá exigir al Contratista las estructuras de seguridad que considere necesarias. (señales, avisos, barrera, mallas o alambrado de cierre y demás elementos que requiera para trabajos diurnos y nocturnos). El Contratista deberá preparar un programa completo con las medidas de seguridad que se tomarán de acuerdo con estas especificaciones y someterlos a la aprobación del Supervisor/Interventor, quien podrá, además, ordenar cualquier otra medida adicional que se considere necesaria. El Contratista deberá responsabilizar al residente de la obra para velar por el fiel cumplimiento de dichas medidas mediante visitas diarias a los frentes de trabajo. El Contratista ejecutará por su cuenta todas las obras necesarias para la adecuada protección de las estructuras de servicios públicos, tales como redes de acueducto, alcantarillado, energía y teléfonos, así como a las propiedades de terceros. Será de cuenta del Contratista el valor de las reparaciones que sea necesario ejecutar debido a daños ocasionados por él en estas estructuras. El Contratista está obligado a suministrar y colocar a cada extremo de la zona de la obra, en un término máximo de veinte (20) días calendario a partir de la fecha de la Orden de Iniciación de las obras, al menos dos (2) vallas de información rectangulares de acuerdo con lo establecido en las normas de seguridad vigentes. La Universidad no prestará espacios para bodegaje o almacenaje de equipos, materiales o herramientas, etc.

5.17 ACCESO A LA ZONA DE LA OBRA Los representantes y empleados autorizados de la Universidad del Valle, tendrán acceso permanente al lugar de los trabajos, a las fábricas en donde estén en elaboración o vayan a fabricarse los materiales que se utilizarán en la obra y a los laboratorios donde se realicen ensayos a las muestras tomadas y a los materiales utilizados en la construcción. Para tal fin, el Contratista debe proporcionar los medios necesarios y arreglos razonables con los fabricantes para facilitar la inspección de los procedimientos y productos en la forma como interese a la Universidad del Valle.


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5.18 ANALISIS Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL

RIESGO

No

.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICIDAD

UN

IVE

RS

IDA

D

CO

NT

RA

TIS

TA

CO

NS

UL

TO

R

INT

ER

VE

NT

OR

ÍA

1 Retraso en el desarrollo de la obra por alteración del orden público al interior o exterior de la Universidad

Retiro del personal de la obra por orden de la Sección de Seguridad y Vigilancia de la Universidad. LA UNIVERSIDAD

X

2

Daño en obra ejecutada y aun no entregada a la interventoría por vandalismo o saqueo durante alteración del orden publico dentro de la Universidad.

Una vez evacuada la Vigilancia de la obra por orden de la sección de vigilancia de la Universidad. LA UNIVERSIDAD

X

3

Hurtos a material, equipo y herramienta del Contratista, una vez evacuado el personal de la obra por orden de la sección de seguridad y vigilancia de la Universidad

Una vez evacuada la Vigilancia de la obra por orden de la sección de vigilancia de la Universidad. LA UNIVERSIDAD

X

4

Daño en obra ejecutada y aun no entregada a la interventoría por vandalismo o saqueo durante alteración del orden público dentro de la Universidad.

Aun no evacuado el vigilante de la obra por orden de la sección de vigilancia de la Universidad. EL CONTRATISTA

X

5

Hurtos a material, equipo y herramienta del Contratista, una vez evacuado el personal de la obra por orden de la sección de vigilancia de la Universidad

Aun no evacuada la Vigilancia de la obra por orden de la sección de vigilancia de la Universidad. EL CONTRATISTA

X

6

Retraso en el desarrollo de la obra por solicitud del usuario o de las áreas competentes debido factores inherentes a la obra (ruido, polvo, etc.) y autorizado por la División de Administración de Bienes y Servicios

Si el presupuesto base no contempló horarios laborales diferentes. LA UNIVERSIDAD.

X

7

Retraso en el desarrollo de la obra por solicitud del usuario o de las áreas competentes debido factores inherentes a la obra (ruido, polvo, etc.) y autorizado por la División de Administración de Bienes y Servicios

Si el presupuesto base si contempló horarios laborales diferentes. EL CONTRATISTA.

X

8 Retraso en el retiro de material desinstalado en obra y que no está a cargo del contratista su retiro

LA UNIVERSIDAD X


31

9 Retraso en el desarrollo de la obra por variaciones al diseño inicial o falta de definición de las áreas competentes

LA UNIVERSIDAD X

10 Retraso en el desarrollo de la obra por inconsistencias o falta de claridad en los diseños

EL CONSULTOR (EL DISEÑADOR) X

11

Sobrecostos por vicios ocultos de la infraestructura eléctrica, sanitaria, hidráulica, telefónica, de voz y datos, no informada al Contratista en fase pre-contractual

LA UNIVERSIDAD X X

12

Retraso en el desarrollo de la obra por depender de la evolución de otros contratos paralelos que se desarrollen en el mismo espacio de la obra

LA UNIVERSIDAD X

13

Costos relacionados a reparación de obra ejecutada por deterioro o destrucción ocasionada por fuerzas naturales (huracanes, terremotos, sismos, vendavales, etc)

LA UNIVERSIDAD X

14 Sobrecostos por nuevas especificaciones emitidas por áreas competentes de la Universidad

Si estas aclaraciones no fueron realizadas oportunamente por dichas áreas al Diseñador. LA UNIVERSIDAD

X

15 Sobrecostos por nuevas especificaciones emitidas por áreas competentes de la Universidad

Si estas aclaraciones fueron realizadas oportunamente por dichas áreas al Diseñador. El CONSULTOR (DISEÑADOR)

X

16 Costos de demoliciones, reparaciones, reajustes de obra ejecutada

Si se derivan de cambios no legalizados durante el proceso constructivo y con autorización de la interventoría. LA INTERVENTORIA

X

17 Costos de demoliciones, reparaciones, reajustes de obra ejecutada

Si se derivan de cambios no legalizados durante el proceso constructivo y sin autorización de la interventoría. EL CONTRATISTA

X

18

Sobrecostos por no alertar oportunamente en proceso precontractual o contractual a la Universidad sobre inconsistencias de las especificaciones y o cantidades de obra

EL CONTRATISTA X

19 Costos por retraso desarrollo en obra hallazgos arqueológicos

LA UNIVERSIDAD X

20 Costos por retraso en obra por vicios ocultos del terreno no previstos

LA UNIVERSIDAD X


32

21 Costos por mantenimiento de instalaciones sanitarias existentes

Si no está definido por la Universidad durante el proceso de contratación antes de presentar la oferta e incluido en el presupuesto base. LA UNIVERSIDAD

X

22 Costos por mantenimiento de instalaciones sanitarias existentes

Si está definido por la Universidad durante el proceso de contratación antes de presentar la oferta e incluido en el presupuesto base. EL CONTRATISTA

X

23 Costos adicionales derivados de que el edificio no presente sistema a tierra

LA UNIVERSIDAD X

24

Costos adicionales derivados por falta de planimetría existente de las instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, telefónicas, datos

LA UNIVERSIDAD X

25

Costos adicionales derivados por variación de distancia de los puntos de conexión para las diferentes acometidas (eléctricas, hidráulicas, telefonía, datos)

LA UNIVERSIDAD X

26 Costos adicionales derivados por afectación de elementos de cerramiento y protección ocasionados por terceros

EL CONTRATISTA X

27 Estimación inadecuada de los costos EL CONTRATISTA x

28 Entrega de la información de las actividades fuera de las fechas estipuladas por la Universidad.

EL CONTRATISTA X

29 Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales y honorarios

EL CONTRATISTA X

30

Inconsistencias en las secuencias o procedencias del programa que puedan afectar la oportuna ejecución del servicio.

EL CONTRATISTA

X

31

Ocurre por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que impliquen un nuevo componente técnico o efectos tributarios que varían las condiciones económicas inicialmente pactadas

LA UNIVERSIDAD

X

32

Variación en las condiciones de financiación, tasas de cambio, tasas de créditos, etc

EL CONTRATISTA

X

5.19 TRABAJOS EN TIEMPO EXTRA El Contratista podrá establecer jornadas en tiempo extra para cumplir sus compromisos contractuales, previa aprobación escrita del INTERVENTOR. Los sobrecostos generados por los


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trabajos ejecutados en estas condiciones serán por cuenta del CONTRATISTA y por tanto no reconocidos por la Universidad del Valle. El INTERVENTOR deberá hacer el trámite por intermedio de la División de Administración de Bienes y Servicios, con la debida anticipación, para lo cual el Contratista deberá entregar la información requerida dos (2) días hábiles antes del día de ingreso requerido. 5.20 OBRAS EXTRAS Y ADICIONALES Por la modalidad de contrato y condiciones estipuladas, no aplica considerar obras extras o adicionales. 5.21 REVISIÓN Y PAGO Ninguna parte de la obra podrá recibirse hasta tanto el Interventor no la haya revisado, y aprobado. La Universidad del Valle no reconocerá suma adicional alguna por concepto de desperdicios ni valor alguno que no esté incluido en el presente Pliego. 5.22 OBRA DEFECTUOSA O INADECUADA El Contratista corregirá o reemplazará oportunamente el material u obra rechazada por el Interventor, que no cumplan con las especificaciones. La Universidad del Valle podrá, si es necesario, solicitar a terceros la ejecución de tales correcciones o reemplazos con cargo al Contratista y la Universidad del Valle hará las deducciones correspondientes de los fondos que en el momento adeude al Contratista, sin perjuicio de las sanciones que por ese motivo se haga responsable el Contratista. En caso de que los fondos que se adeuden al Contratista fuesen insuficientes se hará efectiva la garantía correspondiente. 5.23 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS El Contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros Contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso de que éstas resulten averiadas por su culpa, el Contratista está obligado a repararlas a su costa. De igual manera, esto va para todos y cada uno de los distintos Contratistas que participan en la ejecución de la obra. El Contratista en coordinación con la Interventoría se pondrá de acuerdo con los demás Contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios para que las obras que deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para la Universidad del Valle. 5.24 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Interventor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación, por escrito, a la Universidad del Valle para que esta tome las medidas que considere necesarias. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán asumidas integralmente por el Contratista.


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5.25 PRUEBAS Y ENSAYOS Serán por cuenta del Contratista todas las pruebas y ensayos para comprobar la calidad del material u obra ejecutada en desarrollo del contrato y las demás que la Universidad del Valle y/0 la interventoria puedan ordenar posteriormente; estas pruebas y ensayos se realizarán con el fin de establecer el cumplimiento de las especificaciones técnicas pactadas y contenidas en los el Pliego de Instrucciones y en el Contrato. Cuando por causas imputables al Contratista haya necesidad de repetir las pruebas los gastos serán por cuenta suya.

5.26 INSPECCIÓN FINAL Y ACEPTACIÓN La Interventoría hará una inspección final de la obra una vez recibida la notificación por parte del Contratista en forma escrita, de que está terminada. Una vez que la obra a juicio del Interventor se considere terminada a satisfacción de la Universidad del Valle, podrá éste avisar a la Universidad del Valle, con el fin de elaborar el Acta Final de recibo. La expedición de dicha Acta no implica que la Universidad del Valle no pueda reclamar al Contratista perjuicios por cualquier parte de obra que sea encontrada posteriormente defectuosa o mal construida o que no se hayan empleado materiales de buena calidad. En estos casos, fuera de los perjuicios que la Universidad del Valle pueda cobrar al Contratista, hará efectiva la garantía de Estabilidad de la Obra que habla la Cláusula correspondiente en la minuta de Contrato. 5.27 LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES Antes que la Universidad del Valle haya recibido la obra, el Contratista deberá desmontar y remover todas las estructuras temporales que haya construido, retirar todo el equipo de construcción y todos los sobrantes de materiales y en general hará una limpieza que deje el terreno completamente despejado. El Contratista deberá informarse sobre los sitios autorizados por la Municipalidad para depósitos de basura escombros, para utilizarlos. En todos los casos la disposición final de basuras y escombros deberá ser fuera de los predios de la Universidad del Valle y aprobada por el Interventor. El cumplimiento de este requisito es indispensable para el pago de las cuentas a favor del Contratista. El Contratista es totalmente responsable por la calidad de los materiales suministrados y por el trabajo ejecutado. La aprobación que dé el Interventor a un material, a un método constructivo o a un trabajo, una vez ejecutado éste, no exime el Contratista de su responsabilidad por la calidad de ellos.


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5.28 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO, DE LOS DISEÑOS Y DE LA OBRA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ASCENSOR PANORÁMICO CANTIDAD: Ascensores uno (1) NORMAS DE CALIDAD: Norma Internacional JIS o su equivalente internacional SERIE: V.V.V.F. Sin cuarto de máquinas SERVICIO: Pasajeros PARADAS Y ACCESOS: Cuatro (4) ÁREA MÍNIMA INTERNA DE LA CABINA: 1.4m x 1.1m CAPACIDAD: Pasajeros (10) CARGA: 750 kg VELOCIDAD: 1m/seg. MANIOBRA O MANDO: Simplex. Funcionamiento en maniobra selectiva colectiva en ascenso y descenso automático. SEÑALIZACIÓN: Botoneras: tipo micro toque, con señalización en posición lateral. Comando de pisos a través de botones, botón censor eléctrico que permite el registro y la confirmación visual de la llamada a través de LED. Modular, alarma, emergencia, abre puerta y cierra puerta. En cada piso una botonera con botones tipo “anti vandálicos de micro toque” que incluyen indicador visual por matriz. Indicadores de Posición: Indicador de posición digital LCD de 4” en cabina y en todos los pisos, el controlador lógico programable dedicado a la generación de caracteres alfanuméricos mediante matrices visuales. CABINAS: EN ACERO INOXIDABLE Decoración: Altura de cabina mínima 2200 mm. Iluminación abundante y difusa en la parte superior iluminando totalmente la cabina independientemente de la cantidad de pasajeros que se estén trasportando. Ventilación natural a través de la parte superior de los paneles laterales y de fondo de la cabina, forzada mediante un ventilador, ubicado en la parte superior. Paneles frontales, posteriores y laterales en acero inoxidable. Pasamanos. Techo tipo difusor, piso vinisol de tráfico pesado. Luz de emergencia. Intercomunicador manos libres con la guardia. Medio espejo al fondo. La cabina debe tener unas dimensiones mínimas de 140 x 110 cm. La capacidad de la cabina esta en función de las necesidades de uso del edificio. Las dimensiones interiores deben permitir dar cabida a un usuario de silla de ruedas y su acompañante. Aunque 120 x 100 cm es el mínimo exigible, para este ascensor se exige un espacio de 140 cm de profundidad por 110 cm de anchura. Este espacio también es adecuado para las personas ciegas que utilizan perro guía. La cabina debe quedar automáticamente a ras del suelo del piso en cada parada. En las paradas el suelo de la cabina y el del piso de llegada deben quedar enrasados. Esta medida elimina el riesgo de tropiezos y facilita el paso de una silla de ruedas. Chasis: Construido con miembros rígidos de acero estructural, reforzado. Plataforma: con marco estructural metálico, montada sobre almohadillas de material diseñado para aislar vibraciones, las cuales estarán soportadas dentro de un marco anclado a la armazón del carro, el cual está provisto a su vez de elementos anti vibratorios. MARCO Y PUERTAS

Las puertas deben ser de apertura automática. Las puertas deben ser automáticas, y su barrido o pliegue no debe invadir el espacio de la cabina. El sistema de apertura debe contar con un


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sensor de cierre en la puerta en toda la altura del lateral. Además, debe existir un botón de activación de apertura desde la cabina. Cabinas: En acero inoxidable cepillado. Pisos: Piso principal: En acero inoxidable cepillado. Otros pisos: En acero inoxidable cepillado. Dimensiones minimas de Puertas: 1100 mm de paso libre por 2100 mm de altura. Este ancho libre debe facilitar el paso del usuario de silla de ruedas y de las personas que utilizan ayudas para caminar. Accionamiento: Automáticas de Apertura Central. Operador de Puertas: VVVF, con potenciómetros electrónicos de ajuste de velocidad de cierre y apertura de puerta, la cual se podrá variar de acuerdo a la necesidad de tráfico. Con una operación suave, segura y silenciosa. Banda de Seguridad: La banda de seguridad detecta un objeto entre las puertas del ascensor mediante contacto, abriendo las puertas inmediatamente. Localizada en un costado de la puerta. Cortina de luz.

El panel de control debe tener el mando más alto a 120 cm de altura como máximo. Es aconsejable una altura entre 90 y 120 cm para la botonera de la cabina.

El panel de control debe ubicarse a 40 cm de la esquina como mínimo. Los controles deben separarse de las esquinas al menos 40 cm para facilitar el alcance del usuario de silla de ruedas. Considerar que el alcance a cualquier rincón está limitado por el reposapiés y las ruedas.

El panel de control debe incluir indicadores táctiles en relieve, que pueden ir acompañados de señalización en Braille. Los mandos de control deben proporcionar una indicación táctil en relieve del nivel del piso (números arábigos). Esta información puede acompañarse de señalización en Braille para las personas ciegas (el Braille debe ir debajo del número arábigo). Además, el diseño del panel debe facilitar la detección individual de los botones.

SEGURIDAD DEL EQUIPO: Paracaídas: De accionamiento progresivo y controlado por el regulador de velocidad, el cual activa el paracaídas al superar un 10% la velocidad nominal, desconectando automáticamente el motor. Luz y Alarma: Al ocurrir una interrupción en la alimentación de electricidad, la luz de emergencia se activa. Al oprimir el botón de emergencia, se produce la alarma sonora, opera con baterías recargables automáticamente. Intercomunicador: Ubicado en tres puntos distintos, permite a los pasajeros comunicarse con los mismos en caso de una emergencia o por falta de corriente eléctrica. Conexión a Planta de Emergencia: Deben estar equipados para conexión a planta eléctrica de emergencia. GABINETE DE CONTROL: En lámina metálica provistos de puertas pintados al horno, perforados para ventilación, con “leds” de señales básicas. GUIAS: Las guías de contrapeso y cabina serán en forma de “T”, cepilladas, en acero de alta resistencia, con el fin de lograr un desplazamiento suave y silencioso del carro a través del pozo. ZAPATAS: Las zapatas deben ser auto-ajustables, el metal debe estar revestido con camisas de material anti-vibratorio.


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CONTRAPESO: Estructura: En acero de alta resistencia. Pesas: En concreto o metálicas. Incluidas en la oferta. TRACCIÓN: Mecánica, sin maquina en granada, montada en forma compacta sobre una bancada metálica con motor, poleas, frenos y tacómetro incorporado. CABLES DE TRACCIÓN: Fabricados en acero de alta flexibilidad y resistencia, con alma vegetal, la cual proporciona auto-lubricación, (prolongación de la vida útil de las guayas y poleas) el material de las guayas y la aleación de las poleas deben de estar diseñadas para lograr perfecta adherencia eliminando la posibilidad de que el carro derrape. MOTOR: Tipo: Eléctrico trifásico de 208 voltios, +/- 10%, 3 fases y 60 Hz. Freno Motor: Electromagnético regulado. Tensión Alumbrado: 110 voltios. DIMENSIONES: Cabina: 1400 x 1350 (Ancho/Fondo)

Pozo: 1800 x 2000 (Ancho/Fondo) Recorrido: Verificar en vista técnica. Foso Amortiguadores: 1400 mm Aprox. Sobre-recorrido de Seguridad: 3850 mm Aprox. PLAZOS DE EJECUCIÓN: 180 días calendario a partir de la aprobación de la garantía firma del contrato. GARANTÍA: Garantizado por dos (2) años contados a partir de la fecha de entrega y firma del acta final de recibido del ascensor, contra cualquier defecto de fabricación o de montaje. Elaboración de proyecto arquitectónico a nivel constructivo.

Elaboración de una propuesta al nivel de anteproyecto,

Elaboración del proyecto arquitectónico y los proyectos técnicos complementarios, (estructural, eléctrico, mecánico, hidráulico y sanitario ,exteriores).

Elaboración de un presupuesto de construcción y de un programa de ejecución de obra según los requerimientos de la División de Administración de Bienes y Servicios, dependencia encargada de su revisión y aprobación.

Trámite ante Curaduría Urbana para la obtención de la Licencia de construcción del proyecto, documento requisito para la recepción del proyecto por parte de la Universidad del Valle y liquidación final del contrato de consultoría.

Trámite ante otras instituciones para la obtención de otros permisos y aprobaciones.

Documento memoria del proyecto.

Las definiciones de los niveles de Esquema Básico, Anteproyecto y Proyecto arquitectónico se acogen a lo establecido por el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones auxiliares.

El alcance y condiciones de entrega de los proyectos técnicos se acogen a lo establecido por las instancias institucionales competentes, Área de Planeación Física, División de Administración de Bienes y Servicios (DABS) , Oficina de Informática y Telecomunicaciones (OITEL) y Sección de Salud Ocupacional de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, con las cuales se deberán coordinar todos los proyectos, así como tramitar las aprobaciones internas correspondientes ,según formato de aprobación de diseños técnicos.


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5.29 PRODUCTOS ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA El contratista debe entregar completamente ejecutado el objeto del proceso contractual del presente proceso. Entre los productos entregables están los siguientes: Proyecto Constructivo Completo, que debe incluir:

◦ El proyecto arquitectónico(incluir los siguientes trabajos: ◦ Especificaciones técnicas de los proyectos arquitectónico y de los técnicos, ◦ Proyecto estructural, ◦ Proyecto hidráulico y sanitario, ◦ Proyecto eléctrico, ◦ Proyecto de aire acondicionado, ◦ Proyecto de ascensores, ◦ Proyecto Exteriores, ◦ Programación de obra, ◦ Manual de especificaciones constructivas, ◦ Diseños y especificaciones del o de los ascensores, ◦ Proyecto de protección contra incendio y seguridad,

Estudio Geotécnico, ◦ Licencia de Construcción del proyecto completo aprobada por la Curaduría Urbana a que corresponda el trámite, ◦ Planos completos de los diseños en formato pliego y medio pliego según requerimientos del Coordinador del Área de Planeación Física, así como las cartillas de detalles para cada uno de los proyectos., ◦ Manuales de operación del edificio.

5.30 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el Acta de Liquidación se hará constar los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo. En cualquier caso, deberá contarse con la autorización del rector o del funcionario en quien delegue esta función. Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el certificado de modificación de las garantías o pólizas que correspondan en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados y en general, que avale las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. Si el Contratista no se presenta a la liquidación o si las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, esta será practicada directa y unilateralmente por la Universidad del Valle y se adoptará por resolución motivada expedida por la Rectoría, susceptible del recurso de reposición.


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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores UNIVERSIDAD DEL VALLE Ciudad Universitaria - Meléndez Cali - Valle El suscrito, en su calidad de Representante Legal de la Sociedad _____________________________________, por medio de la presente propuesta, somete a su consideración los servicios de Diseño y Construcción ________________ cotizada (s) en la misma, el (los) cual (es) está (n) de acuerdo con los requisitos establecidos en el Pliego de Instrucciones del proceso de Licitación Pública 16-2011 El suscrito declara expresamente: 1. Que conoce todo el Pliego de Instrucciones y acepta todos los requisitos y condiciones en

ellos exigidos. 2. Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinación de

precios de la propuesta. 3. Que acepta la (s) cantidad (es) del (los) bien (es) de que trata el pliego de instrucciones. 4. El suscrito acusa recibo de las siguientes adendas a los documentos de la detallados a

continuación, de acuerdo con su número y fecha (si los hubiere): 5. El suscrito en su calidad de Representante Legal, declara bajo la gravedad del juramento,

que la sociedad que representa no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado colombiano.

6. El proponente declara que su capital tiene origen lícito, y que el mismo no proviene de actividades ilícitas, ni de actividades relacionadas en cualquier forma con el tráfico de estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por la legislación nacional e internacional.

7. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a este proceso, deben enviarse a: Proponente: ......................................... Dirección y teléfono .................. Correo electrónico.................. Resumen de la propuesta El valor total de la propuesta incluido iva es $ (en números y en letras) El plazo de ejecución es:.......................................................(en días calendario) El anticipo solicitado es..........................................................(% en caso de solicitarse). El número de folios de la presente propuesta es:........................(# de folios Total)

NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE Y FIRMA DEL INGENIERO O ARQUITECTO QUE

AVALA LA OFERTA PRESENTADA, No DE MATRICULA PROFESIONAL


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ANEXO No. 2

FORMULARIO K RESIDUAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS K MÁXIMO DE CONTRATACIÓN: ________________________________

CONTRATISTA

CONTRATANTE

OBJETO

CONTRATO

VALOR EN

SMMLV

FECHA INICIO

MONTO DE LA PORCIÓN DE LOS CONTRATOS POR

EJECUTAR.

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN __________________________ SMMLV

Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal deberá señalarse el porcentaje de participación del PROPONENTE en cada contrato que se encuentre en ejecución o que haya sido adjudicado.

___________________________________________

FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL


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ANEXO N° 3

RELACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE RELACIÓN DE CONTRATOS DE OBRAS ESPECÍFICAS PROPONENTE: CUADRO DE EXPERIENCIA:

Objeto del Contrato

Entidad Contratante

Persona de Contacto de la

entidad

Teléfono entidad

contratante

Fecha de Terminación

Duración en

meses

Valor Contrato

en Miles de Pesos

Valor Contrato en

SMMLV


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ANEXO 4

MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo ______________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi calidad de _________________ de1 la empresa

_______________________ con NIT No. _________ ("la empresa") bajo la gravedad del

juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la

fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social

en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a

todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a

PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las

Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.

____________________________ Firma

Identificación No. ________________________________ En calidad de: ___________________________________ Ciudad y fecha: __________________________________

NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los PROPONENTES.

1 La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor

Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de

seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución


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ANEXO 5

FORMULARIO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Este anexo es de formato libre, en el cual el proponente debe asegurarse se cumpla con lo estipulado en el presente Pliego.

Documents

Licitacion publica 16 2011 ascensor palmira final