37
S.S.C.I.T., (Stredoslovenské Centrum Informačných Technológií) Novomeského 1752, Francisciho 1, 979 01 Rimavská Sobota, [email protected] , [email protected] , http://www.sscit.net/ , tel. +421 47 56 22 461 Light manuál Microsoft Word Textový procesor Vytvorené spoločnosťou S.S.C.I.T. (Stredoslovenské Centrum Informačných Technológií) http://euc.sscit.net/

Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

S.S.C.I.T., (Stredoslovenské Centrum Informačných Technológií) Novomeského 1752, Francisciho 1, 979 01 Rimavská Sobota,

[email protected], [email protected], http://www.sscit.net/, tel. +421 47 56 22 461

Light manuál Microsoft Word Textový procesor

Vytvorené spoločnosťou

S.S.C.I.T. (Stredoslovenské Centrum Informačných Technológií)

http://euc.sscit.net/

Page 2: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 2 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Charakteristika Wordu

Microsoft Word pre Windows od firmy Microsoft je program určený na prácu s textom a

dokumentmi. Windows obsahuje aj svoj vlastný textový editor (program) Wordpad, ktorý

má však obmedzené funkcie. Kto potrebuje viac, kúpi si napríklad MS Word. Je to

skutočne veľmi silný prostriedok na prácu s textom, vie pouţívať rozličné druhy písma,

umoţní robiť ľahko opravy v texte, pozná tabuľky, grafy, dajú sa písať hromadné

obchodné listy na rozličné adresy a podobne. Jednoducho je to program vyšitý pre prácu

s textom a administratívu.

Firma Microsoft produkuje zaujímavé a výkonné programy, napríklad Windows, textový

program Word, tabuľkový program Excel a podobne. Kaţdý program prechádza

inováciami takţe existujú aj staršie verzie programov. V našom prípade najnovšia verzia

MS Office Word 2003.

Spustenie MS Wordu Program MS Word spustíte cez ponuku Programy v ponuke Štart, alebo pomocou ikony

na pracovnej ploche.

Ukončenie programu Word Ukončenie programu MS Word môţeme realizovať dvoma spôsobmi:

1. Stlačte iba Alt+F4 (t.j. podrţte ľavé tlačidlo Alt a kliknite na kláves F4),

2. alebo kliknite na ikonu Zavrieť v pravom hornom rohu. Program Word sa ukončí.

V prípade, ţe ste do spusteného programu niečo vpísali, program sa opýta na

uloţenie.

Obrazovka po spustení programu Spustite si MS Word, uvidíte pracovnú plochu obrazovky. V jej hornej časti je niekoľko

riadkov s nápismi a obrázkami. V strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať

text.

Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti sú

ešte nejaké slovíčka a čísla. O tom všetkom si povieme o niečo neskôr. Kaţdý program

môţe vo Windows pracovať na celej obrazovke, alebo len v minimalizovanom okne, čo

môţeme urobiť pomocou tlačidiel nachádzajúcich sa vedľa tlačidla zavrieť v hornom

pravom rohu okna. Ak klepnete na tlačidlo Maximalizácie t.j. stredné tlačidlo MS Word

zaberie celú obrazovku na pohodlnú prácu a tlačidlo Maximalizácie sa zmení na tlačidlo

Obnoviť.

Nachádza sa tu ešte tlačidlo Minimalizovať. Je to prvé tlačidlo na záhlaví okna. Jeho

stlačením skryje dokument MS Word na hlavný panel vo Windows, čo nám umoţní ďalej

pracovať s Windowsom. Na hlavnom paneli sa objaví meno dokumentu MS Word a po

opätovnom zatlačení tlačidla sa objaví na celej obrazovke, čiţe sa opäť dostane do

pracovného reţimu.

Page 3: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 3 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Záhlavie V hornom riadku je názov programu (Microsoft Word) a názov vášho dokumentu. Zatiaľ

ste ho nijako nepomenovali a preto má meno Dokument 1. Premenovať ho môţete pri

ukladaní dokumentu. V pravo od názvu sú tlačidlá na prepínanie veľkosti okna

(minimalizácia, maximalizácia/obnoviť, zavrieť okno).

Menu V druhom riadku sú príkazové slová. Ak na niektoré z nich kliknete myšou, zobrazí sa

Vám okno s ďalšou ponukou. Napríklad po kliknutí na slovo Okno (Window) uvidíte menu

kde si môţete zvoliť poloţky Nové okno, Usporiadať, Rozdeliť.

Kaţdý z podpríkazov znamená určitý povel pre program. Je ich viac ako sto a predstavujú

väčšinu moţných povelov. Ak chcete Okno zrušiť, stlačte klávesu Escape, alebo kliknite

na pracovnú plochu programu Word.

Panel nástrojov Namiesto zadania povelu cez Menu sa môţu pouţiť aj ikony. Všetky dôleţité príkazy

môţeme spúšťať aj pomocou ikon na panely nástrojov. Napríklad tretia ikona zľava

(ikona diskety) značí uloţenie dokumentu na disketu, alebo disk. Ďalšia ikona (ikona

tlačiarne) znamená povel na tlačenie dokumentu, noţnice značia „vystrihnúť“. Keďţe ide

o základné povely, viaceré z nich si neskôr preberieme.

Pravítko Pravítko môţe byť nastavené v rôznych merných jednotkách. Pre nás je najlepšie, keď je

nastavené v centimetroch. Dá sa to nastaviť takto: Kliknite na menu Nástroje (Tools),

potom kliknite na Možnosti. Kliknite na slovo Všeobecné, alebo Obecné (General).

Zobrazí sa nastavenie základných parametrov. Na spodnej časti okna vidíme Merné

jednotky: (Measurement units). Kliknite na rozbaľovacie menu. Zobrazia sa moţnosti:

palce, centimetre, body, pica (Inches, Centimeters, Points, Picas). Kliknite na centimetre.

Pravítko bude ukazovať hodnoty v centimetroch.

poznámka: Nula na pravítkach nie je ľavý horný okraj papiera, ale zodpovedá polohe

ľavého horného okraju textu.

Ak nie je pravítko zobrazené na obrazovke, nastavte Zobraziť / Pravítko.

Kurzor

Máte pred sebou zatiaľ čistý hárok papiera, na ktorý sa bude písať. Kurzor (blikajúca zvislá

čiara) nám ukazuje, kde sa bude písať. Hovorí sa jej textový kurzor. Zatiaľ ukazuje naľavo

hore, postupne ako sa text píše, pohybuje sa aj kurzor.

Stavový riadok – podľa postupnosti znamenajú údaje nasledovné:

Stránka (Page) 14: na ktorej strane sa v dokumente práve nachádzame Odd (sec) 5: ukazuje v ktorej kapitole sa nachádzame (ak ich má dokument viac) 14/44 sme na 14 strane zo 44 (dokument má spolu 44 strán) na 12,5 cm (Alt 12,5 cm) sme na výške 12,5 cm od horného okraja papiera r. (Ln) 16 sme na riadku 16 v rámci strany st. alebo sl. 1 sme na 1 písmene v rámci riadku

Page 4: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 4 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

ZAZN (REC) údaj sa týka práce s makrami REV (MRK) používa sa pri revíziách dokumentu ROZ (EXT) osobitný režim vyznačenia bloku CEZ (OVR) režim prepisovania textu Posledné 4 slovíčka majú byť zobrazené nevýrazne, lebo pri bežnej práci nebudeme využívať žiadnu z uvedených funkcií.

Ešte jedna dôležitá poznámka na obrazovke si môţete zobraziť buď hladký text tak, ako ho postupne vkladáte do

počítača, alebo chcete zobraziť text na obrazovke čo najvernejšie k stavu, ako to bude

vyzerať po vytlačení. Táto druhá moţnosť je rozumnejšia. Tieto moţnosti výberu môţeme

nájsť v ľavom dolnom rohu, kde sa nachádzajú 4 ikony. Úplne ľavá nastaví zobrazenie

hladkého textu za sebou tak, ako bol vloţený. Tretia nastaví zobrazenie textu v podobe

čo najvernejšie k vytlačenej kópii (tzv. stránkové zobrazenie). Takţe, aby ste videli vašu

prácu čo najvernejšie, dajte myš na tretiu ikonu zľava a kliknite. Ikona sa zvýrazní, čo

vám indikuje, ţe je nastavené práve toto zobrazovanie. Pred kaţdou prácou s Wordom

skontrolujte, či je zvýraznená ikona – Stránkové zobrazenie. Ak nie, kliknite na ňu.

Nachádzajú sa tu ešte ďalšie 2 ikony a to sú: Rozloţenie WWW, ktorá zobrazí napísaný

text v podobe internetovej stránky t.j. bez okrajov a Prehľad – ktorá zobrazí stránku

s označením odsekov.

Táto ponuka zobrazovania sa dá nastaviť aj cez panel, alebo inak riadok príkazových slov

(je to ten druhý riadok) a to nasledovne: Dajte myš na príkazové slovo Zobraziť a kliknite

ľavým tlačidlom myši. Zobrazí sa Vám Okno v ktorom si môţete zvoliť jedno

z nasledovných typov zobrazovania: Normálne, Rozloţenie WWW, Rozloţenie pri tlači t.j.

Stránkové zobrazenie a Prehľad.

Vkladanie a úprava písma

Vkladanie textu Predstavte si, ţe sedíte za písacím strojom, klávesy na klávesnici počítača sú

rozmiestnené podobne. Veľké písmená sa píšu pri stlačenom klávese Shift, takţe ak

chceme napísať veľké písmeno musíme zatlačiť klávesu Shift a za súčasného stlačenia

klávesu Shift zatlačíme konkrétne písmeno, ktoré chceme, aby bolo napísané ako veľké.

V prípade ak chceme napísať napr. niekoľko písmen veľkými písmenami, alebo niekoľko

viet, slov, je veľmi neefektívne pouţívať Shift. V takomto prípade budeme pouţívať

klávesu Caps Lock, ktorá sa nachádza nad klávesov Shift. Pri zatlačení klávesu Caps

Lock nám bude rozsvietená kontrolka Caps Lock na klávesnici, ktorá sa nachádza

v pravom hornom rohu klávesnici. Rozsvietená kontrolka nám indikuje, ţe daná funkcia

je aktívna a môţeme začať písať veľkými písmenami. Dana klávesa sa väčšinou pouţíva

len v prípade, ak potrebujeme písať veľkými písmenami viac písmen, alebo slov ako

jedno. Všimnite si, ţe text pribúda na začiatku stránky. Textový kurzor ukazuje, kde sa

zobrazí ďalšie písmeno. Čiţe pri písaní sa kurzor posúva smerom doprava.

Ukončenie riadku Na mechanickom stroji sa to robí pákou. Počítač to dokáţe automaticky. Jednoducho text

píše, MS Word vám text automaticky zalomí na konci riadku a prejde na nový riadok.

Iné je ak si ţeláte ukončiť odstavec a začať nový. Vtedy stlačte kláves Enter. To bude pre

Word pokyn, ţe má odstavec ukončiť. Súčasne sa vám kurzor presunie na nový riadok

kde budete pokračovať v písaní. Nový odstavec môţete písať od kraja, alebo stlačte

Page 5: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 5 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

tabulátor na klávesnici, aby sa vám urobila odráţka od začiatku riadku. O tabulátoroch sa

budete učiť neskôr. Ak chcete vedieť, kde bol pouţitý Enter, musíme kliknúť myšou na

ikonu obráteného P v panely nástrojov (tretí riadok). Ak si neţeláte vidieť tieto znaky

opätovne kliknite na to isté tlačidlo t.j. Obrátené P.

Oprava chýb pri písaní Ak sme napísali nesprávne písmeno, môţeme to opraviť tak, ţe stlačíte kláves

zobrazujúcu ľavú šípku ktorá je umiestnená na alfanumerickej klávesnici, vpravo hore,

zvyčajne pod klávesou F12. Niekedy je označený aj ako BackSpace. Stlačením tlačidla

BackSpace sa vymaţe posledné písmeno vľavo od kurzora, teraz môţeme napísať

správne písmeno alebo symbol. Ak ste napísali niekoľko nesprávnych písmen (napr.

nesprávne slovo), stlačte kláves BackSpace viackrát, vymaţe sa viac znakov smerom

dozadu.

Môţe nastať situácia, ţe vám chýba písmeno v slove, alebo slovo vo vete. Polohu kurzora

premiestnime pred miesto kam chceme doplniť znak a kliknite myšou. Textový kurzor sa

presunie a môţeme dopísať chýbajúce písmená, alebo slová.

Môţe nastať situácia, ţe máte nejaké písmeno, alebo slovo pred kurzorom vo vete

navyše. V tom prípade dané písmeno, alebo slovo vymaţete klávesov Delete, ktorá sa

nachádza vpravo od alfanumerickej časti. Po stlačení sa vymaţe písmeno vpravo od

blikajúceho kurzora. Ak ho stlačíte viackrát, vymaţe sa viac písmen.

Viditeľnosť textu na obrazovke

Môţe ho ovplyvňovať tieto 2 faktory:

Máte zvolené také meradlo zobrazenia na obrazovke, ţe je všetko malé. Vidno síce

moţno celý papier, ale text je drobný. Skúste zmeniť meradlo takto: v treťom riadku je

panel nástrojov, vpravo je otáznik so šípkou, vedľa je okienko s udaním percent. Ide

o meradlo zmenšenia / zväčšenia. Napríklad údaj 150% znamená 1,5 – násobné

zväčšenie, údaj 50% znamená zmenšenie mierky zobrazenia na polovicu. Ak chceme

zmeniť mierku zobrazenia urobíme to nasledovne:

Kliknite myšou na rozbaľovacie menu (šípka vpravo od údaju). Zobrazí sa vám okienko

s moţnými mierkami. Kliknite na údaj 75% a počkajte. Od tej chvíle máte zobrazenie so

zmenšením na ¾. Ak máte zlý zrak zvoľte si 100% alebo vyššie. Vyskúšajte si moţnosti:

Šírka strany – umoţní zobrazenie na plnú šírku obrazovky. Šírka textu -zobrazí celý

papier vlastne celú šírku textu, Dve stránky – zobrazí dva listy papiera, čo je vhodné ak

chcete vidieť dvojstránku.

Meradlo zobrazenia na obrazovke je moţné spustiť tieţ cez menu, pretoţe kaţdý

realizovaný povel cez panel úloh je moţné realizovať aj cez príkazové slová, ktoré sa

nachádzajú v ponuke menu. Cez príkazové slová nastavíme meradlo nasledovným

spôsobom:

kliknite ľavým tlačidlom myši na príkazové slovo Zobraziť

zobrazí sa Vám okno v ktorom kliknete na poloţku Lupa.

Po kliknutí na poloţku Lupa sa vám objaví okno v ktorom si môţete nastaviť mierku

zobrazenia podľa Vašich potrieb. V časti mierka sa nachádza ikona obrazovky alebo

monitora. Po kliknutí na danú ikonu sa vám objaví okno s ktorého si môţete vybrať

Page 6: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 6 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

spôsob zobrazovania stránok. V praxi túto ponuku však veľmi nevyuţívame, pretoţe po

zvolení jednej z týchto ponúk je stránka veľmi zle čitateľná z dôvodu zmenšenia stránky,

takţe aj písmená sú veľmi malé.

V prípade ak sa nenachádza v mierke percento, ktoré by nám vyhovovalo, tak si zvolíme

meradlo zobrazenia v časti percentá. Pod označením percentá sa nachádza tabuľka,

v ktorej je uvedená aktuálna percentuálna hodnota zobrazenia. Vedľa tabuľky, alebo

lepšie povedané okna sa nachádzajú šípky. Jedna smeruje nahor druhá nadol. Kliknutím

na jednu z nich si meníme meradlo zobrazenia. Šípka hore nám mierku zobrazovania

zväčšuje, šípka dole zmenšuje. V pravej časti okna, v časti Ukáţka máme zobrazenú

ukáţku nastaveného zobrazenia kvôli lepšej orientácii. Pod ukáţkou sa nachádzajú

aktuálne informácie, aký druh a veľkosť písma máme práve nastavenú.

Druhý dôvod, pre ktorý môţete vidieť malé písmo je, ţe máte zvolenú malú veľkosť

písma. Dá sa totiţ zmeniť veľkosť písma pod pár bodov aţ po desiatky bodov. Ide

o typografické mierky. V treťom alebo štvrtom riadku podľa toho ako je nastavený panel

nástrojov je vyznačená veľkosť písma, ktorou píšeme. Na beţné písanie sú vhodné

veľkosti 10 alebo 12.

Ak potrebujete zmeniť veľkosť písma, kliknite myšou na šípku vpravo od údaju o veľkosti

písma. Otvorí sa Vám okienko, kde sú uvedené rozličné moţné veľkosti písma. Nachádza

sa tam stupnica od 8 do 72. Kliknite na číslo 12. Okienko zmizne a vybrané číslo tým

skopíruje do údaju o veľkosti písma. Od tejto chvíle platí veľkosť písma 12 a ak začnete

písať, nový text sa píše touto veľkosťou. Starý text sa zmenou veľkosti písma nezmení.

Zmenilo by sa iba v prípade pouţitia blokov, ale o tom budeme hovoriť neskôr. Je moţné,

ţe chcete pouţiť číslo, ktoré nie je v uvedenom rozsahu napr. menšie ako 8. V takom

prípade kliknite na šípku vedľa údaja o veľkosti písma ako predtým. Zobrazí sa okienko

veľkosti. Všimnite si, ţe údaj o veľkosti písma je zachytený. Zadajte číslo 8 a stlačte

Enter. Tým sa nastaví nová veľkosť 8. Väčšina nastavení ako napr. druh písma, veľkosť

písma, lupa t.j. Veľkosť zobrazovanej plochy a pod. sa realizuje prostredníctvom okien

a údajov ponúkaných v týchto oknách.

Zmena tvaru písma Pod tvarom písma rozumieme písmo tučné, kurzívu (šikmé), a podčiarknuté. Existuje aj

kombinácia tvarov písma napríklad tučná podčiarknutá kurzíva. Tvar písma sa volí

ikonami B, I, U. Ide o prvé písmená názvov Bold (tučné), Italics (kurzíva), Underlined

(podčiarknuté). Keď stlačíte príslušnú ikonu, získate príslušný tvar písma. Pri klepnutí sa

jej tlačidlo akoby stlačil dovnútra, prípadne sa zmení jeho farba. Podľa toho viete, aký

tvar písma máte momentálne nastavený. Uvedené nastavenia platia od tej chvíle ďalej,

netýkajú sa uţ napísaného textu. To znamená, ţe uvedená zmena sa uplatní len

v ďalšom texte, ktorý sa ešte len bude písať.

Skúste nastaviť kurzívu a začnite písať nejaký text. Bude písaný kurzívou. Vyskúšajte si

všetky druhy písma.

Zmena druhu písma Prebrali sme si veľkosť písma, tvar písma. Ešte nám ostáva druh písma. Zmenou druhu

písma rozumieme zmenu jeho charakteristických čŕt a znakov písma. Kaţdý druh písma

má svoje predvolené vlastnosti napr.: Courier New – toto písmo je typické tým, ţe je

veľmi podobné písmu písacích strojov. Šírka písmen je takmer rovnaká ako pri

písmenách písaných písacím strojom, čo nemôţeme povedať napr. o písme Times New

Roman. Jednoducho kaţdý druh písma má svoje pre a proti a my si musíme zvoliť, ktorý

druh písma nám bude vyhovovať najlepšie. Preto si teraz niekoľko druhov písiem

precvičíme.

Page 7: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 7 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Druh písma si budeme meniť v panely nástrojov. Údaj o druhu písma nájdeme hneď

vedľa údaja o veľkosti písmena. Vedľa údaja o veľkosti písma zľava sa nachádza okno

s označením aktuálne pouţívaného písma. Vedľa okna sa nachádza šípka, ktorou budeme

nastavovať druh písma a to nasledovným spôsobom:

presuňte myš na rozbaľovacie menu, ktoré sa nachádza vedľa okna zobrazujúceho

druh písma

kliknite na dané rozbaľovacie menu ľavým tlačidlom myši

po zatlačení na danú šípku sa vám objaví vysúvacia ponuka, v ktorej si pomocou

posuvníka budete môcť prezerať všetky druhy písma.

Ak ste sa rozhodli pre niektorý druh písma, tak presuňte hrot myši na daný druh

písma, vybraný druh písma sa farebne podsvieti a kliknite na ľavé tlačidlo myši.

Vybraný druh písma sa skopíruje do dokumentu a písmo je pripravené k pouţitiu.

Veľkosť, tvar a druh písma je moţné nastaviť aj cez menu a to nasledovne:

kliknite na príkazové slovo Formát

Objaví sa okno v ktorom si zvolíme poloţku Písmo a to stlačením ľavého tlačidla

myši.

V jej hornej časti sa nachádzajú 3 slová: Písmo, medzi znakové medzery, textové

efekty. Zvolíme si slovo Písmo. V tomto okne je moţné nastaviť ako vidíte druh

písma, tvar a veľkosť písma. V strednej časti okna je moţné nastaviť farbu

písaného textu, štýl podčiarknutia textu a farbu podčiarknutia textu. V časti Efekty

si môţete zvoliť ďalšie moţnosti zobrazovania písiem, ktoré sa pouţívajú dosť

neobvykle. Myslím si, ţe dané moţnosti zobrazovania nie je potrebné extra

opisovať, ale moţnosti Horný Index a Dolný Index (Exponent) si predsa opíšeme.

Index a exponent – Index (dolný index) sa dáva dole, exponent (horný index) sa dáva

hore. Príklad indexu H2O, príklad exponentu a2+b2=c2 urobíte takto: Tesne pred

písaním exponentu, alebo indexu kliknite na ponuku Formát, ďalej na voľbu Písmo.

Zobrazí sa okno, kde v časti efekty klepnete na okienko Horný index, alebo Dolný index.

Tam kde ste klikli ostane zaškrtnutý rámček, aby bolo jasné, čo je práve nastavené.

Klikneme na OK a začneme písať. Keď dokončíme písanie indexu alebo exponentu

vrátime písmo na normálne, aby sme mohli pokračovať v normálnom texte. Dosiahneme

to klepnutím na zaškrtnutý rámček, čím sa zaškrtnutie zruší.

V dolnej časti okna ešte vidíme časť Ukáţka, v ktorej si môţeme sledovať zmeny,

ktoré sa na písme budú prejavovať v závislosti od zvolenia vybraného druhu,

typu, veľkosti a efektov písma.

Úprava textu

Po napísaní textu moţno chcete upraviť písmo v určitej časti, zmeniť text v určitej časti,

vyčleniť odstavce, nastaviť formát strany, okraje, číslovanie strán a podobne.

Ako sa zmení písmo už napísaného textu?

Táto zmena súvisí s tzv. blokom v texte. Zmena uţ napísaného textu sa robí na 2 kroky:

1. vyznačí sa, ktorej časti sa zmeny budú týkať

2. urobí sa zmena

Page 8: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 8 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Povieme si oboje. Vyznačenie textu sa robí myšou nasledovne:

dáme myš na začiatok oblasti textu (ktorú chcete zmeniť), stlačte a drţte ľavé tlačidlo

myši, potiahnite myš na koniec oblasti (ktorú chcete zmeniť) a pustíte tlačidlo myši.

Tým sa daná oblasť vyznačí inou farbou (inverzne). Môţete vyznačiť pár písmen, celé

slovo, práv slov, odstavcov, pár strán alebo aj celý dokument.

Ešte pár poznámok:

ak chcete označiť niekoľko riadkov, dajte kurzor myši naľavo od textu medzi okraj

textu a papiera – kurzor sa zmení na šikmú šípku (ukazuje vpravo hore). Dajte

kurzor na úroveň prvého riadku oblasti, stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši,

potiahnite myš na posledný riadok oblasti a pustite tlačidlo myši. Vyznačia sa

dané riadky.

Ak chcete vyznačiť veľmi dlhú oblasť (niekoľko strán), urobte to ako

v predchádzajúcom bode, ale myšou choďte úplne hore alebo úplne dole (mimo

papiera). Text sa začne pohybovať daným smerom, blok sa označuje aj cez

niekoľko strán. Označovanie ukončíme následným premiestnením kurzoru na stred

pracovného zošita (papier).

Ak chcete označiť úplne celý dokument, kliknite na ponuku Úpravy a vyberte

voľbu Vybrať všetko.

Ak chcete označenie bloku zrušiť, presuňte kurzor myši niekam mimo textu

a kliknite ľavým tl. myši. Označenie sa zruší a na mieste, kde ste klikli je

nastavený textový kurzor, to znamená, ţe od tohto miesta sa bude písať text. Ak

vám to nevyhovuje presuňte si kurzor na potrebné miesto pomocou kurzorových

šípok, alebo myši.

Druhým krokom je nastavenie písma v označenom bloku. Ak máte označený blok, všetky

zmeny formátovania sa týkajú len tohto bloku. Je teda moţné meniť typ písma v bloku,

veľkosť, tvar a aj to či to bude index, alebo exponent. Ak nie je označený ţiadny blok,

zmeny sa týkajú textu, ktorý sa ešte len bude písať.

Zmena textu v určitej oblasti dokumentu Môţe nastať situácia, ţe v texte je viacero slov, viet alebo odstavcov, ktorých text treba

zmeniť. Ak potrebujete určitú časť textu vyhodiť, označte ju ako blok a stlačte kláves

Delete. Označený blok zmizne. Ak potrebujete určitú časť textu nahradiť iným textom,

označte ju ako blok a začnite písať nový text. Aktuálny text zmizne a nahradí sa práve

vloţeným textom. Teraz presuňte kurzor na miesto, kde chcete pokračovať v pôvodnom

písaní.

Presun slova, časti vety, odstavca alebo viacerých odstavcov Môţeme to urobiť tak, ţe text na nesprávnom mieste vymaţete a napíšete ho inde. To je

ale veľmi prácne, nepohodlné a neefektívne. MS Word umoţní oveľa jednoduchší postup:

časť textu, ktorá sa má presunúť, označte ako blok. Potom presuňte kurzor na zachytený

blok (kurzor sa zmení na šípku smerujúcu vľavo hore), stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši.

Na šípke pribudne malý obdĺţnik, ktorý nám indikuje presúvanie textu. Stále drţte

tlačidlo myši stlačené. Teraz presuňte blok, ako posúvate kurzor myši, všimnite si ţe sa

posúva aj kurzor. Ten nám ukazuje kam sa má presunúť zachytený text alebo objekty po

pustení tlačidla myši. Myš premiestňujeme na miesto kam sa má blok presunúť, teraz

pustite tlačidlo myši. Celý blok sa premiestnil a ostal označený.

Page 9: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 9 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Riadkovanie

Označte časť textu, v ktorej sa má zmeniť hustota riadkov, ak chcete zmeniť riadkovanie

v celom dokumente, tak kliknite na ponuku Úpravy a vyberte voľbu Vybrať všetko –

označí sa celý dokument.

Potom kliknite na povel Formát a vyberte voľbu Odstavec. V zobrazenom okne kliknite na

záloţku Zaráţky a medzery (Odsadzení a medzery). Nájdite časť Riadkovanie. Zobrazí sa

okienko moţností: jednoduché, 1,5riadku, dvojité, najmenej, presne a násobky. Hustotu

riadkov jednoduché, 1,5 riadku a dvojité asi poznáme z písacieho stroja. Voľba

„Najmenej“ znamená najhustejšie moţné riadkovanie. Voľba „Presne“ znamená rovnakú

hustotu vo všetkých riadkoch (tu hrozí, ţe ak máte niekde index alebo exponent, môţu

byť vyčnievajúce časti orezané). Voľba „Násobky“ znamená, ţe máme moţnosť zadať,

koľko násobok normálnej hustoty sa má pouţiť. Všimnite si, ţe vpravo od slova

riadkovanie je okienko Výška riadkov. V tomto okienku je moţné nastaviť násobok

normálnej hustoty. Robí sa to s malými šípkami (horná zvyšuje rozostavenie riadkov,

dolná zase zniţuje). Napr. ak tam nastavíte číslo 3, bude riadkovanie 3x redšie ako pri

jednoduchom riadkovaní. Keď vám nastavenie vyhovuje, dajte OK. Text označený

v bloku sa upraví na inú hustotu riadkovania.

Zmena hustoty písmen v rámci riadku Označte časť textu, v ktorej sa má zmeniť hustota písmen v riadku. Ak sa má zmeniť

hustota v celom dokumente, tak kliknite na ponuku Úpravy a vyberte voľbu Vybrať

všetko – označí sa úplne celý dokument. Potom kliknite na povel Formát a vyberte voľbu

písmo. V zobrazenom okne kliknite na kartu Medzi znakové medzery alebo preloţenie

znakov. Nájdite tam časť medzery. Kliknite na slovo uvedené za ním. Zobrazí sa okienko

moţností: Normálne, Rozšírené a Zúţené.

Voľba „Normálne“ značí beţnú hustotu. Voľby „Rozšírené“ a „Zúţené“ ma zrejmý význam,

pričom vedľa v okienku „O koľko“ sa dá nastaviť miera rozšírenia a zúţenia. V pravo dole

je Ukáţka, kde vidno ako bude písmo vyzerať. Keď vám nastavenie vyhovuje, potvrďte

tlačidlom OK. Text označený v bloku sa upraví.

Zreteľnejšie vyčlenenie odstavcov Ak stlačíte klávesu Enter, odstavec sa ukončí a vytvorí sa nám nový. Niekedy sa hodí

väčšia medzera medzi odstavcami. Tú dosiahnete takto:

označte odstavec, ako blok

kliknite na povel Formát a vyberte voľbu Odstavec. Objaví sa okno a v ňom

kliknite na záloţku Zarážky a medzery. Nájdite okienko Medzery a v ňom políčka

Pred a Za.

Parametrom „Pred“ nastavíte odstup pred začiatkom toho odstavca. V našom prípade je

to nula. Parametrom „Za“ nastavíte odstup po jeho skončení (číslo je v bodoch, v našom

prípade je písmo veľkosti 9, takţe odstup 6 je vlastne dve tretiny riadku).

Aj v tomto prípade sa čísla dajú meniť pomocou malých šípiek. Kliknite na číslo

v okienku, potom zvoľte na klávesnici ţelanú hodnotu a stlačte kláves Enter.

Nastavenie zarovnania riadkov Word umoţňuje zarovnať okraje riadkov na ľavom okraji, na pravom okraji, na oboch

okrajoch, alebo vycentrovať riadok na stred strany. Označíte ako blok tú časť textu,

Page 10: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 10 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

v ktorej chcete meniť zarovnanie. Napríklad jeden odstavec, alebo aj celý dokument.

Potom stlačíte niektorú z týchto ikon na paneli nástrojov.

Zarovnanie textu

Zarovnanie na ľavý okraj znamená, ţe MS Word zarovná ľavé okraje označeného

bloku podľa nastaveného ľavého okraja. Pravé okraje riadkov pritom ostanú nezarovnané

– poloha pravého okraja závisí od dĺţky dotyčného riadku. Takto sa to beţne robí na

písacom stroji. Tento odstavec je zarovnaný na ľavý okraj.

Zarovnanie na pravý okraj – v podstate je to ako u zarovnania na ľavý okraj s tým

rozdielom ţe sme zarovnali všetko smerom k pravému okraju, ľavý okraj je nezmenený.

Zarovnanie na obidva okraje –zväčšia sa medzery medzi slovami v kaţdom riadku

v takom pomere, aby boli obidva okraje zarovnané.

Centrovanie na stred – znamená, ţe stred riadku bude v strede strany. Kaţdý riadok je

centrovaný na stred šírky stránky.

Dôležité poznámky: Okraje textu sa zarovnajú na pozíciu, na ktorú ukazujú zaráţky na pravítku.

Vycentrovanie sa robí podľa stredu vzdialenosti týchto zaráţok, nie na stred papiera.

Informácie o zarovnaní platia pre celý odstavec. Nedá sa teda jeden riadok odstavca

vycentrovať a iný riadok toho istého odstavca zarovnať vľavo. Pod odstavcom sme

rozumeli úsek textu medzi miestami, kde sme stlačili kláves Enter. Ak máte zapnuté

zobrazovanie netlačiteľných znakov, vidíte tam znak „obrátené P“.

V prípade ak nechceme zmeniť zarovnanie uţ napísaného textu, ale chceme

pokračovať v písaní z daným zvolený zarovnaním, v tom prípade nebudeme dávať

text do bloku. Nastavíme si zvolený typ zarovnania a pokračujeme jednoducho

v písaní textu.

Page 11: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 11 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Vrátenie pomýleného príkazu späť

Naučili sme sa a robili sme viacero úprav a je moţné, ţe ste niečo zle nastavili a hodilo

by sa vám, keby ste to mohli vrátiť do pôvodnej stavu. To sa robí pomocou ikony Späť

v paneli nástrojov.

Vrátenie príkazu Ak stlačíte ikonu (šípka smerujúca z prava do ľava), zruší sa účinok posledného príkazu

(posledná činnosť, ktorú ste vykonali, sa vráti späť). Ak ju stlačíte niekoľko krát, zruší sa

účinok viacerých činností vykonaných predtým. Tak sa môţete vrátiť k predošlému stavu,

ktorý vám vyhovuje. Ak kliknete na šípku vedľa ikony, objaví sa okno, v ktorom môţete

vidieť postupnosť krokov, ktorá môţe byť vrátená. Z toho vidíte, čo môţete vrátiť späť.

Tá druhá šípka (smerujúca z ľava do prava) sa pouţíva presne opačne: ak ste prvou

šípkou niektoré kroky vrátili späť, touto ich môţete vyvolať znova. Inak povedané: prvá

šípka vás vracia v čase späť, druhá šípka vás posúva z toho minulého času opäť dopredu.

Príklad:

Päť krát ste stlačili ľavú šípku na panely nástrojov, teda vrátili ste stav dokumentu tak,

ako bol pred piatimi úpravami. Keď teraz dvakrát kliknete na pravú z oboch šípok na

panely nástrojov, stav dokumentu bude iba tri kroky naspäť. Ak vám ľavá šípka

pripomína slovo „odvolávam“ a pravá slová „odvolávam, čo som odvolal“, pochopili ste

správne.

Vrátenie pomýleného príkazu späť, ako aj ikona dopredu (znovu) je moţné zrealizovať aj

prostredníctvom povelu cez príkazové slová v druhom riadku a to nasledovne:

Klikneme myšou na príkazové slovo Úpravy

Objaví sa nám okno v ktorom si môţeme zvoliť tieto isté povely

Nastavenie okrajov

Ide o tzv. odrazený začiatok textu.

Prvý riadok začína inde ako ostatné riadky. V našom príklade prvý riadok začína vľavo,

ale ostatné trochu ďalej. Mohlo by to byť aj opačne. Aj pravý okraj odstavca sa dá

nastaviť. Robí sa to na pravítku, ktoré je nad textom.

Page 12: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 12 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Nastavenie okrajov odstavca Na pravítku sú malé zaráţky (trojuholníčky), ktorými sa vyznačujú okraje textu. Obrázok

ukazuje, ktorý trojuholníček má aký význam. Trojuholníčky sa presúvajú tak, ţe ich

myšou chytíte (dáte na zaráţku kurzor myši a stlačíte a drţíte ľavé tlačidlo myši),

posuniete na ţelané miesto (na pravítku vidíte delenie na centimetre) a tlačidlo myši

pustíte. Najlepšie je chytiť zaráţku za jej trojuholníkovú časť, aby sa nepohla iná

zaráţka. Keď zaráţkou pohybujete, vidno jemnú zvislú čiaru, aby ste lepšie odhadli

správnu polohu. Keď pri presúvaní stlačíte kláves Alt, zobrazia sa na pravítku vzdialenosť

v centimetroch, čo vám ešte viac uľahčí prácu.

Nastavenie veľkosti okrajov na papieri Dajte povel Súbor a potom vyberte voľbu Vzhľad stránky, alebo Nastavenie stránky.

V zobrazenom okne kliknite na kartu Okraje. Nájdite políčka Hore, Dole, Vľavo,

Vpravo. Ide o veľkosť okrajov medzi textom a hranou papiera (v centimetroch). Ţelanú

veľkosť nastavíte pomocou uţ známych šípok. Potom potvrďte OK.

Ak predpokladáte tlač na obidve strany papiera, kliknite na políčko Zrkadlové okraje.

Potom sa slová Vpravo a Vľavo zmenia na Vnútorné a Vonkajšie. Vnútorné znamená

ľavý okraj na ľavej strane dvojstránky a súčasne pravý na pravej strane dvojstránky.

Vnútorný znamená pravý okraj na ľavej strane dvojstránky a ľavý na pravej strane. Ak

budú všetky listy rovnaké, kliknite ešte raz, aby sa preškrtnuté zrušilo.

Údaj Na Väzbu je prídavok k nastavenému kraju kvôli väzbe knihy (aby sa dali listy

zviazať). Toto je príklad nastavenia okrajov.

Page 13: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 13 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Nastavenie formátu papiera Dajte povel Súbor a potom vyberte voľbu Vzhľad stránky. V zobrazenom okne kliknite

na kartu Veľkosť papiera. Nájdite políčko Veľkosť papiera. Pod ním je uvedená práve

nastavená veľkosť. Najpouţívanejšia veľkosť je A4 (typický rozmer kancelárskeho

papiera).

Ak chcete zmeniť formát papiera, kliknite na údaj v okienku, na tú malú šípku vedľa okna

(tam, kde je napísané A4). Zobrazia sa aj ostatné moţnosti, napr. A5, listový formát atď.

Vyberte si potrebný formát. Samozrejme sa predpokladá, ţe taký formát papiera máte

skutočne vloţený v tlačiarni. Potom stlačte OK. Ešte máte moţnosť zvoliť si text na výšku

alebo na šírku nastaveného formátu. Je to uvedené v okienku Orientácia. Ak si ţeláte

písať na šírku, kliknite na slovo Na šírku. Ešte sú tu okienka Šírka a Výška aj s číselnými

údajmi. Tie vás informujú o rozmeroch nastaveného formátu papiera. Dajú sa meniť

myšou, ale nerobte to: formát A4 má predsa svoje rozmery a tie nie je vhodné

a potrebné meniť. Na konci nezabudnite potvrdiť klepnutím na OK ukončenie nastavenia

parametrov.

Page 14: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 14 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Nastavenie číslovania stránok

Dajte myšou povel vložiť a potom vyberte voľbu čísla stránok. Zobrazí sa okno,

v ktorom uvidíte políčko Umiestnenie.

kliknite na okienko pod týmto políčkom. Zobrazia sa dve moţnosti: Dolná časť (päta)

a Horná časť (hlavička). Vyberte myšou ţelanú moţnosť. Ďalej tam nájdete pole

zarovnanie, ktorým určíte vodorovnú polohu čísla stránky: Vľavo, Centrovať (do

stredu), Vpravo, Na vnútorný okraj, Na vonkajší okraj. Prvé tri voľby sú jasné. Voľby

„Na vnútorný“ a „vonkajší okraj" sa týkajú dvojstránok. V okne je ukáţka, kde moţno

vidieť umiestnenie čísel stránok. Na prvej strane sa číslo môţe, ale nemusí zobraziť.

Určuje to pole Zobraziť na prvej strane. Ak je zaškrtnutý, zobrazí sa. Ak nie je, čísla sa

zobrazia iba na ďalších stranách. Kliknutím na štvorček dosiahnete ţelanú zmenu.

V časti Formátovať si môţete zvoliť druh číslovania t.j. 1,2,3 ... alebo a, b, c,. môţete si

zvoliť od ktorého čísla začnete očíslovanie stránok. Napríklad môţete začať číslovať

stránky aj od čísla 5.

Práca s tabulátormi

Príklad: Napíšte menný zoznam pod seba.

Riešenie: Pouţite tabulátory. Konkrétne takto:

Premiestnite kurzor do nového riadku, v ktorom má byť napísané prvé meno

nad textom je pravítko (ak nie je, kliknite myšou na povel Zobraziť - View

a potom Pravítko - Ruler). Kliknite myšou na pravítko na pozíciu 3 a 7. Na

pravítku získate značky na uvedených pozíciách.

Potom začnite písať zoznam. Stlačte klávesy takto: TAB, prvé meno, TAB,

priezvisko, Enter, TAB, ďalšie prvé meno, TAB, ďalšie priezvisko, Enter, atď.

(kláves tabulátora je vľavo od písmená Q).

Značky na pravítku vyznačujú polohy tabulátorov, ktoré ste nastavili. Kaţdé stlačenie

klávesu TAB presunie polohu kurzora na ďalší tabulátor, tak ako na písacom stroji. Preto

mená začínajú na pozícii 3 a priezviská na pozícii 7. Keď dáte Enter vytvorí sa nový

riadok, a v ňom platia tie isté tabulátory.

Page 15: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 15 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Poznámka:

Mnohých ľudí pokúša pouţiť medzery namiesto tabulátorov – ak niekde potrebujú

posunúť slová do istej pozície, dajú pred ne medzery. Moţno sú na to zvyknutí

z písacieho stroja, avšak tu je to neţiaduce. Chyba spočíva v tom, ţe kaţdé písmeno má

svoju šírku a teda dĺţka slov je odlišná. Medzera i kaţdé písmeno majú rôznu šírku, preto

ak pouţijeme namiesto tabulátorov medzerník slová alebo prvé písmená pod seba

dokonale nezapadnú. Na obrazovke sa to môţe zdať, ţe všetko je dokonale napísané

a všetko do seba zapadá, ale po vytlačení dokumentu budú rozdiely viditeľné, preto je

potrebné od začiatku v takýchto situáciách pouţívať tabulátory.

Presun tabulátora

Existujú 4 druhy tabulátorov

1. Zarovnáva vpravo

2. Zarovnáva vľavo

3. Zarovnáva na stred

4. Zarovnáva podľa desatinnej čiarky (pri reálnych číslach)

Chyťte ho myšou a presuňte. Urobte to takto:

dajte kurzor hrotom šípky na tabulátor

stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši. Pritom sa zobrazí zvislá čiara, ktorá ukazuje jeho

polohu v texte. Podľa nej sa dá orientovať

presuňte tabulátor tam, kde ho chcete mať

pustite tlačidlo myši

Vymazanie tabulátora

Chyťte ho myšou a potiahnite dole z pravítka. Urobíte to takto: dajte kurzor hrotom šípky na tabulátor

stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši

potiahnite tabulátor smerom dole z pravítka

pustite tlačidlo myši a tabulátor zmizne

Zoradenie čísel do tabuľky a ich zarovnanie na pravý okraj Nastavenie

tabulátorov je moţné uskutočniť aj iným spôsobom ako sme si to ukázali pred chvíľou:

Teraz kliknite na povel Formát v druhom riadku a Tabulátory. Uvidíte tabuľku.

Page 16: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 16 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Nastavíme si tabulátory 2, 5, 8, 11 cm. V riadku umiestnenie zaráţok napíšeme zvolené

tabulátory nasledovne. Napíšeme 2 a klikneme na povel Nastaviť, ďalej napíšeme 5

a klikneme myšou na povel Nastaviť a takto pokračujeme ďalej aj s nasledovnými

hodnotami.

Ak klikneme potom na niektorý z nastavených údajov tak v časti Zarovnanie (Aligment)

si zvolíme parameter alebo spôsob nastavenia tabulátorov.

Zarovnanie vľavo – znamená, ţe slová v stĺpci budú mať ľavé písmená na tej istej

zvislej čiare.

Zarovnanie vpravo – znamená, ţe slová v stĺpci budú mať pravé písmená na tej

istej zvislej čiare. To sa hodí pre číselné údaje bez desatinnej čiarky.

Zarovnanie do stredu (Center) – znamená, ţe stred slov bude na pozícii tabulátora

Zarovnanie na desatinnú čiarku (Decimal) – znamená, ţe číselný údaj obsahujúci

desatinnú čiarku bude mať na pozícii tabulátora práve desatinnú čiarku. Ak údaj

nemá desatinnú čiarku (alebo je to slovo), zarovná sa na pravý okraj. To je

vhodné pre akékoľvek číselne údaje.

Zarovnanie stĺpec (Bar) – vlastne ani nie je tabulátor. Jeho účinok je v tom, ţe

zobrazí tenkú zvislú čiaru na svojej pozícii. Tá čiara sa nevytlačí, iba ju vidno na

obrazovke. Táto čiara pomáha pri lepšej orientácii. Proste pri písaní vidíte čiaru

napríklad na pozícii 11 cm a môţete sa podľa nej, orientovať pri úprave stránky.

Všetky pozície tabulátora sa počítajú podľa pravítka, teda od okraja textu, nie od okraja

papiera.

Pravidelné nastavenie tabulátorov Kliknite na povel Formát a potom na Tabulátory. V tabuľke predvolené zaráţky je

moţné nastaviť pravidelnú vzdialenosť medzi tabulátormi. Malými šípkami nastavíte

myšou poţadovaný údaj, napr. 1,5 cm. Nastavenie tabulátorov je platné v celom odstavci

v kaţdom riadku. Nie je moţné nastaviť v jednom riadku toho istého odstavca tabulátory

tak a v druhom riadku toho istého odstavca inak. Lebo nastavenie tabulátorov je platné

pre celý odstavec rovnako. Pod odstavcom sa rozumie: časť textu medzi stlačeniami

Page 17: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 17 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

klávesu Enter. Inak povedané, stlačenie Enter znamená prechod na iný odstavec. Ak

potrebujete v jednom riadku jedny tabulátory a v druhom iné, môţete to dosiahnuť tak,

ţe kaţdý riadok bude mať svoj Enter, teda budú to nezávislé riadky, čiţe nezávislé

odstavce.

Vymazanie tabulátorov Ako vymazať jeden tabulátor to sme si uţ povedali: myšou stiahnite z pravítka. A teraz,

ako sa vymaţú všetky tabulátory v danom odstavci, v ktorom máte kurzor: kliknite na

Formát, potom na Tabulátory a v tabuľke kliknite na Vymazať všetko (Clear All).

V danom odstavci sa vymaţú všetky tabulátory.

Vkladanie cudzích písmen a symbolov,

WordArt, ClipArt Vkladanie symbolov a cudzích písmen sa realizuje nasledovným postupom:

kliknite myšou na miesto kde chcete vloţiť symbol, na danom mieste začne blikať

kurzor

kliknite na príkazový povel Vložiť (Insert)

kliknite na voľbu Symbol

zobrazí sa okno Symbol a v nej kliknite na slovo Symboly

zobrazia sa Vám všetky moţné znaky toho typu písma, ktoré je uvedené za

slovíčkom Písmo, v tomto výberovom poli je moţné si prepínať druh písma čím sa

mení aj menu symbolov, ktoré je moţno do textu vloţiť. Najviac symbolov je

umiestnených pod písmom Wingdings. Ak nie je nastavený tento typ písma,

kliknite na šípku pri názve písma. Zobrazia sa rôzne typy písiem. A uţ známym

spôsobom si vyberte písmo Wingdings.

Kliknite myšou na ten znak, ktorý potrebujete vloţiť a ten znak sa zvýrazní.

Kliknite na slovíčko vložiť vľavo dole. Zvolený znak sa vloţí na miesto, kde sa

nachádza kurzor. Ak potrebujete viac znakov, opakujte postup od

predchádzajúceho bodu.

Keď chcete pokračovať normálnym písmom, kliknite na tlačidlo Zavrieť, okno

zmizne a môţete pokračovať v písaní normálneho textu.

Pozrite si aj voľbu Špeciálne znaky v zobrazenom okne. Aj tam je pár zaujímavých

moţností.

Page 18: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 18 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

WordArt Program Word nám umoţňuje skrášľovať napísaný text rôznymi ozdobnými nápismi,

ktoré majú rôzne tvary, farby a veľkosti. Môţeme to zrealizovať cez povel nachádzajúci

sa v riadku príkazových slov a to nasledovným spôsobom:

klikneme myšou na príkaz Vložiť.

Objaví sa nám okno v ktorom presunieme kurzor na poloţku Obrázok

Vysunie sa nám podmenu, v ktorom si zvolíme príkaz WordArt a to takým

spôsobom, ţe naň presunieme kurzor, klikneme ľavým tlačidlom myši na poloţku

WordArt.

Objaví sa nám okno výberu, v ktorom si môţeme zvoliť štýl zobrazenia nadpisu,

alebo zvýrazneného textu a to tak, ţe presunieme kurzor myši na štýl zobrazenia,

ktorý si chceme zvoliť napr. druhý a klikneme ľavým tlačidlom myši na vybraný

štýl zobrazenia. Tento výber sa podsvieti, čo znamená, ţe sme ho označili

a klikneme na OK, čím potvrdíme výber.

Zobrazí sa nám okno do ktorého napíšeme text, ktorý chceme prepísať týmto

štýlom. V tomto okne si môţeme meniť druh písma, tvar i veľkosť písma.

Ak sme napísali text do vyhradeného priestoru a upravili druh, tvar a veľkosť

písma podľa našich predstáv, potvrdíme ho príkazom OK.

Zmena rozmeru WordArtu Najprv ho označte a to kliknutím ľavého tlačidla myši.

ClipArt Program Word nám umoţňuje skrášľovať napísaný text rôznymi obrázkami, ktorými

program Word disponuje. Obrázky sú rozdelené do rôznych kategórii, podľa ktorých si

môţeme vybrať príslušný obrázok a to nasledovným spôsobom:

Klikneme pravým tlačidlom myši na príkaz Vložiť.

Vysunie sa nám okno, v ktorom presunieme kurzor myši na poloţku Obrázky.

Vysunie sa nám ďalšie okno, v ktorom klikneme myšou na príkaz ClipArt.

Objaví sa nám okno, kde v časti Kategórie si môţeme vybrať obrázky podľa

jednotlivých kategórii.

Ak ste si vybrali kategóriu kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a dostanete sa

podmenu, v ktorom si môţete vybrať obrázok podľa vašich potrieb. Ak vás však

ţiadny neupútal, naspäť do menu sa dostanete kliknutím na šípku smerujúcu

Page 19: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 19 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

doľava, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu okna. Ak chcete zavrieť okno

natrvalo, kliknite myšou na príkaz Zavrieť, ktorý sa nachádza v pravom hornom

rohu okna.

Ak ste našli obrázok podľa vašich predstáv, kliknite na naň myšou a objaví sa vám

panel nástrojov, alebo inak povedané menu a zatlačte prvú ikonu, ktorá znamená

Vložiť klip. Po kliknutí na danú ikonu sa obrázok presunie do textu a môţete

pokračovať v ďalších úpravách.

Zmena rozmeru ClipArtu Najprv ho označte a to kliknutím pravého tlačidla myši. Teraz môţete meniť rozmery

.Presuniete kurzor myši na jeden z úchytných bodov, aby sa zmenila na dve proti šípky .

Zatlačíte ľavé tlačidlo myši. Myš sa zmení na kríţik, čo je pre nás informácia, ţe môţeme

meniť rozmery ClipArtu.

Posunutie ClipArtu na iné miesto ClipArt nám bude vloţený na miesto, kde sa nachádza textový kurzor. Ak však chcete

zabezpečiť bezproblémový presun, uskutočnite to nasledovne:

Označíme ClipArt, pravým tlačidlom myši vyvoláme kontextové menu v menu, si

zvoľte poloţku Formátovať obrázok

Objaví sa okno v ktorom si zvolíte Rozloženie

V časti obtekanie si vyberte druh obtekania podľa vašich potrieb kliknutím myši na

daný výber.

Ak s výberom súhlasíte, potvrďte ho stlačením tlačidla OK.

Pri označení ClipArtu sa nám zviditeľní aj panel nástrojov, v ktorom si môţeme zvoliť tie

isté spôsoby úprav ako v okne Formátovať obrázok. Napr. Orezanie.

Kreslenie schémy vo Worde

Všimnite si ikonu kreslenia na paneli nástrojov. Kliknite na ňu a zobrazí sa ďalší pás ikon,

ktorými moţno kresliť. Kreslí sa tak, ţe kliknite na niektorú ikonu (napríklad ikonu čiary,

obdĺţnika alebo kruţnice) a nakreslite daný objekt. K tomu asi treba vysvetliť, ako sa

kreslia jednotlivo objekty, z ktorých zloţíte schému.

Priamu čiaru – nakreslite takto: kliknite na ikonu čiary. Kurzor sa zmení na kríţový.

Presuňte kurzor do začiatočného bodu budúcej čiary. Stlačte ľavé tlačidlo myši a drţte

ho. Potiahnite myš do koncového bodu čiary. Pustite tlačidlo myši.

Obdĺţnik nakreslite takto: kliknite myšou na ikonu obdĺţnika. Kurzor sa zmení na kríţový.

Dajte kurzor do ľavého horného bodu budúceho obdĺţnika. Stlačte ľavé tlačidlo myši

a drţte ho. Potiahnite myš do pravého dolného rohu obdĺţnika. Pustite tlačidlo myši. Ak

chcete dosiahnuť nakreslenie štvorca, podrţte pri kreslení stlačený kláves Shift.

Kruţnicu alebo elipsu nakreslite takto: kliknite na ikonu Elipsa. Kurzor sa zmení na

kríţový. Dajte kurzor myši do ľavého horného rohu budúcej elipsy. Stlačte ľavé tlačidlo

myši a podrţte ho. Potiahnite myš do pravého dolného rohu elipsy a pustite tlačidlo

myši. Pod ľavým horným a pravým dolným bodom sa rozumie myslený obdĺţnik, do

ktorého sa elipsa vpíše. Ak chcete dosiahnuť nakreslenie kruţnice, podrţte pri kreslení

stlačený kláves Shift.

Page 20: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 20 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Automatické tvary – kliknutím na ikonu Automatické tvary vám počítač poskytne rôzne

typy útvarov. Výber uskutočníte kliknutím na daný tvar. Kurzor sa zmení na kríţový.

Stlačte ľavé tlačidlo a ťahaním nakreslíte objekt.

Textový nápis nakreslite takto: kliknite na ikonu textového pole. Kurzor sa zmení na

kríţový. Dajte kurzor do ľavého horného rohu budúceho nápisu. Stlačte myš a drţte ju.

Potiahnite myš do pravého dolného bodu budúceho nápisu a pustite myš. Práve ste

vytvorili obdĺţnik, do ktorého moţno umiestniť text. V obdĺţniku bliká kurzor, to

znamená, ţe môţete zadať text. Nápis je v útvare - v ráme. Preto môţete meniť jeho

rozmery aj polohu. Ak si neţeláte, aby bol nápis orámovaný, dvakrát kliknite na rám

a zobrazí sa oknu, v ktorom kliknite na kartu Farby a Čiary. V oddiely Čiara kliknite na

voľbu Ţiadna alebo Bez čiar. Objekty, ktoré kreslíte sa môţu navzájom prekrývať.

Zrušenie niektorého nakresleného objektu –kliknite na jeho čiaru (alebo na text). Zobrazí

sa vyznačenie obdĺţnika, ktorý tento konkrétny objekt reprezentuje (pokrýva). Vidíte

štvorhranné rohy a stredy strán obdĺţnika. Teraz stlačte kláves Delete a objekt sa

vymaţe.

Zmena rozmeru niektorého nakresleného objektu – Najprv ho označte. Teraz môţete

meniť rozmery tak, ţe podchytíte niektorý z rohových bodov a potiahnete. Pri úsečkách

vidno len ich koncové body, posuňte ich.

Zmena hrúbky čiary – To sa robí na určitom objekte, ktorý ste nakreslili. Najprv ho

označte, takţe vidno úchytné body. Potom kliknite na Formát a výber Objekt

(Automatický tvar, Textové pole-Blok textu) zobrazí sa okno, v ktorom kliknete na

záloţku Farby a Čiary. Na nej v oddiely Čiary si vyberte vhodný typ, farbu a štýl čiary.

Otočenie nakresleného objektu – Najprv objekt označte. Potom kliknite na ikonu Kresliť

a výber, otočiť alebo prevrátiť.

Tvorba stĺpcov Po napísaní textu sa môţe vyskytnúť situácia, ţe ho chceme rozdeliť do dvoch alebo

viacerých stĺpcov, čo sa v praxi veľmi často nevyskytuje. V prípade ak chceme zoradiť

celý dokument do stĺpcov, urobíme to nasledovným spôsobom:

Klikneme myšou na začiatok dokumentu, aby sa textový kurzor nachádzal úplne

na začiatku dokumentu.

Klikneme myšou na príkaz Formát a zvolíme si voľbu Stĺpce

Objaví sa okno v ktorom si môţeme zvoliť typ stĺpca v časti Predvoľby úplne

hore. Ak nám ţiadna s týchto volieb nevyhovuje, zvolíme si v časti Počet stĺpcov

pomocou protismerných šípiek počet stĺpcov, ktorý nám bude vyhovovať. V ďalšej

časti Šírka stĺpcov a medzier si môţeme takýmto istým spôsobom zvoliť šírku

stĺpcov. V dolnej časti Použiť na sa rozhodneme či sa zmeny budú týkať celého

dokumentu, alebo iba miesta od kurzora ďalej. V pravej časti okna sa nachádza

časť Ukážka, kde si môţeme prezrieť zmeny týkajúce sa dokumentu.

V prípade ak z nastavenými parametrami súhlasíme, stlačíme tlačítko OK

V prípade ak zmenu chceme realizovať napr. od polovice dokumentu, presunieme kurzor

na miesto od ktorého chceme zmenu zrealizovať a ďalej pokračujeme takým istým

spôsobom ako v predchádzajúcom prípade len s tým rozdielom, ţe v okne Stĺpce ,

v časti Použiť na si zvolíme voľbu Použiť od tohto miesta ďalej.

Page 21: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 21 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Môţe nastať situácia, ţe chceme začať v písaní nového dokumentu hneď od začiatku do

stĺpcov. To urobíme nasledovným spôsobom:

Ešte pred písaním textu si nastavíme parametre týkajúce sa stĺpcovania ako

v predchádzajúcom prípade a môţeme začať v písaní textu .

V prípade ak chceme predeliť písanie do stĺpca napr. v polovici stĺpca a chceme

pokračovať v písaní do druhého stĺpca, uskutočníme to tak, ţe presunieme kurzor

za text v prvom stĺpci, úplne na koniec a klikneme na príkaz Vložiť. Objaví sa

okno a klikneme na voľbu Prerušenie. Objaví sa nám okno v ktorom si zvolíme

moţnosť Zlom stĺpca , potvrdíme výber stlačením tlačidla OK a pokračujeme

v písaní textu do ďalšieho stĺpca.

Kaţdé predelenie stĺpca sa bude uskutočňovať týmto istým spôsobom.

Tabuľky Program Word nám umoţňuje vkladať do dokumentu aj tabuľky.

Postup vkladania je nasledovný :

Presuňte textový kurzor na miesto, kde chcete dať tabuľku.

Potom kliknite na povel Tabuľka .

Vyberte voľbu Vloţiť tabuľku, a objaví sa vám okno, v ktorom môţete zadať počet

stĺpcov a riadkov v tabuľke.

Nastavenie tabuľky Šípkami je moţné nastaviť poţadovaný počet stĺpcov a riadkov. V uvedenom príklade sú

nastavené rozmery tabuľky 3x4. Nastavte teda myšou poţadované rozmery a kliknite na

OK. Word umiestni tabuľku na miesto kde sa nachádza kurzor a bude vyzerať takto:

Page 22: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 22 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Všimnite si, ţe tabuľka sa roztiahne na plnú šírku stránky a jej bunky sú rovnako široké.

Textový kurzor bliká v ľavej hornej bunke. Ak máte zapnuté zobrazovanie konca

odstavca, zobrazujú sa v kaţdej bunke malé značky kruhového tvaru.

Upravenie šírky stĺpcov vyznačte celú tabuľku: dajte myš vľavo od tabuľky na úroveň prvého riadku, stlačte ľavé

tlačidlo myši, potiahnite nadol k poslednému riadku a tlačidlo pustite. Tak sa vyznačí celá

tabuľka. Všimnite si, ţe na pravítku sú značky, ktoré reprezentujú deliace čiary v tabuľke.

Platí to nielen o deliacich, ale aj o okrajových čiarach tabuľky (o ľavej a pravej hranici

tabuľky). Ak chcete niektorú čiaru posunúť, chyťte myšou danú značku na pravítku

a posuňte ju ţiadaným smerom. Kurzor myši sa pritom zmení na obojsmernú šípku. To

indikuje, ţe teraz značkou môţete pohybovať. Pripomína to prácu s tabulátormi. Keď

značku pustíte, jej príslušná čiara sa v tabuľke premiestni. Takto môţete poposúvať

všetky zvislé čiary v tabuľke, takţe si upravíte šírku stĺpcov na potrebnú.

Vyznačenie časti tabuľky je moţné vyznačiť nielen celú tabuľku, ale aj jej časti. Hodí sa nám to v ďalšej práci:

Vyznačenie celej tabuľky – presuňte kurzor myši vľavo od tabuľky na úroveň

prvého riadku (medzi okraj textu a okraj papiera), stlačte a pridrţte ľavé tlačidlo

myši , ťahajte nadol k poslednému riadku a tlačidlo pustite.

Vyznačenie niekoľkých riadkov – presuňte kurzor myši vľavo od tabuľky na

úroveň prvého riadku, ktorý chcete vyznačiť, stlačte ľavé tlačidlo myši, potiahnite

nadol k poslednému riadku, ktorý chcete zachytiť a tlačidlo pustite.

Vyznačenie jedného riadku – presuňte kurzor myši vľavo od tabuľky na úroveň

riadku, ktorý chcete vyznačiť a kliknite myšou.

Vyznačenie jednej bunky – presuňte kurzor myši do vnútra tej bunky v blízkosti

ľavého dolného rohu bunky. Kurzor sa zmení na šípku (smerujúcu vpravo nahor).

To značí, ţe môţete kliknúť tlačidlom myši Tým sa dotyčná bunka vyznačí .

Vyznačenie jedného stĺpca – Premiestnite kurzor tesne nad horný okraj tabuľky

, nad stĺpec, ktorý chcete vyznačiť. Kurzor sa zmení na menšiu čiernu šípku

smerujúcu nadol. To je znamenie, ţe môţete klepnúť myšou a stĺpec sa nám

zachytí.

Vyznačenie niekoľkých stĺpcov – Premiestnite kurzor myši tesne nad horný

okraj tabuľky nad stĺpec, ktorý chcete ako prvý označiť. Stlačte ľavé tlačidlo myši,

drţte a ťahajte k poslednému stĺpcu, ktorý chcete označiť a pustite.

Page 23: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 23 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Vloženie textu do tabuľky Kliknite myšou na bunku, do ktorej chcete vloţiť text.

V tej bunke začne blikať textový kurzor, to je signál, ţe môţete začať písať text do danej

bunky. Ak sa chcete presunúť do ďalšej bunky, stlačte textoví kurzor toho smeru, kam sa

chcete presunúť. Ak napíšete do bunky viac textu, ako je šírka bunky, bunka automaticky

zväčší svoju výšku o ďalší riadok a zväčší sa aj výška ostatných buniek v tomto riadku.

Zmenšenie písma v bunke Zachyťte danú bunku. Teraz môţete ovplyvňovať celý jej obsah: môţete nastaviť veľkosť

písma, tvar aj zarovnanie okrajov, alebo vycentrovanie textu v bunke. Teda moţno

nastaviť aj menšie písmo. Ak myšou vyznačíte len určitú časť textu v bunke, zmeny sa

budú týkať len tejto časti. Vlastne je to isté ako pri zmene veľkosti a tvaru písma

v beţnom texte. Ak chcete zmeniť parametre textu v celej tabuľke, zachyťte si celú

tabuľku a potom sa zmeny týkajú celej tabuľky.

Rozšírenie tabuľky o ďalšie riadky Ak chcete vloţiť riadky do stredu tabuľky, alebo pridať riadok na jej koniec, zachyťte ten

riadok, alebo presuňte textový kurzor na ten riadok, pred ktorý chcete vloţiť nový. Potom

kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu Vložiť a potom na voľbu riadok nad.

Pribudne nový prázdny riadok v tabuľke pred tým miestom, ktoré ste zachytili. Ak chcete

pridať ďalšie riadky za posledný riadok, dajte kurzor do riadku nasledujúceho

bezprostredne za tabuľkou. Kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu Vložiť a potom

voľbu riadok pod. Vloţí sa nový prázdny riadok za riadkom ktorý sme zachytili alebo

presunuli na jeho kurzor, čiţe za pôvodnou tabuľkou nám pribudne ďalší riadok.

Rozšírenie tabuľky o ďalšie stĺpce Ak chcete vloţiť nový stĺpec, zachyťte ten stĺpec tabuľky, pred, alebo za ktorý treba vloţiť

nový stĺpec. Potom kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu Vloţiť a potom voľbu

stĺpec naľavo alebo stĺpec napravo. Vloţí sa nový prázdny stĺpec v tabuľke.

Zrušenie prebytočných stĺpcov – Zachyťte ich, kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte

voľbu Odstrániť stĺpec.

Zrušenie prebytočných riadkov – Zachyťte ich, kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte

voľbu Odstrániť a riadky.

Zrušenie celej tabuľky – Zachyťte ju celú a kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu

Odstrániť a tabuľka.

Zarovnávanie čísel v tabuľke – Ak máte iba celé čísla, rada je jednoduchá: zachyťte

daný stĺpec a kliknite na ikonu zarovnávania na pravý okraj. Všetky údaje sa zarovnajú

vpravo, takţe jednotky budú pod sebou.

Iná je situácia, ak máte aj desatinné údaje. Potom to urobte nasledovne:

zachyťte daný stĺpec

kliknite myšou na pravítko do miesta, kde očakávate umiestnenie desatinných

čiarok v danom stĺpci. Objaví sa tam pravouhlá značka tabulátora.

Kliknite na povel Formát a vyberte voľbu Tabulátory. Objaví sa okno, ktoré

poznáte z kapitoly o zadávaní tabulátorov.

Page 24: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 24 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

V okne kliknite v časti Zarovnávanie na voľbu Na desatinnú čiarku. Tým ste

zmenili typ predtým zadaného tabulátora na desatinný. Týka sa to toho

tabulátora, ktorého poloha je uvedená v časti Umiestnenie zarážok.

V nasledujúcom príklade je to poloha 1,5 cm (počíta sa od ľavého okraja daného

stĺpca tabuľky).

potom kliknite na ikonu zarovnania na ľavý okraj

ak poloha tabulátora nie je vhodná (niektorá časť presahuje bunku), posuňte

tabulátor na vhodnejšie miesto, prípadne zväčšite šírku stĺpca.

Tým sa všetky čísla v danom stĺpci zoradia pod seba tak, ţe ich desatinné čiarky budú na

tom istom mieste. Napríklad takto:

Širšia hlavička tabuľky a jej detailnejšie rozdelenie Zrejme ide o viacriadkovú hlavičku a v niţšom detailnejšie členenie. Napríklad takto:

Page 25: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 25 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Uvedenú tabuľku vytvoríte nasledovne:

do textu vloţíte tabuľku s rozmermi 3 riadky x 5 stĺpcov

v hornom riadku zachyťte ľavé dve bunky (tie, ktoré boli na mieste terajšieho

nápisu materiál)

označené bunky zlúčte do jednej príkazom Tabuľka a voľbou Zlúčiť bunky. Tak

vznikne priestor pre nápis materiál.

V hornom riadku označte pravé tri bunky (pre nápis nástroje)

Označené bunky zlúčte do jednej rovnakým spôsobom, ako pri slove materiál

Vyplníte slová v bunkách tabuľky

Označte prvý riadok tabuľky, kliknite na ikonu „B“ a zvoľte písmo veľkosti 12, aby

sa v prvom riadku pouţilo väčšie tučné písmo. Ostatné riadky majú písmo veľkosti

10.

Označte celú tabuľku a kliknite na ikonu vycentrovať, čím sa text v bunkách

umiestni do stredu buniek.

Hrubší okraj tabuľky Čiary, ktoré vidíte v tabuľke na obrazovke sú zvyčajne iba vodiace. To znamená, ţe vás

orientujú, kde sú jednotlivé bunky. Pred tlačením treba určiť, či a aké hrubé čiary sa

majú pouţiť. Niekto si môţe napr. priať tabuľku bez čiar, vytlačia sa len usporiadané

poloţky tabuľky. Ikony na úpravu okrajových čiar získate kliknutím na ikonu Tabuľky

orámovanie v panely s nástrojmi. Na obrazovke pribudne nový panel s ikonami. Význam

ikon je takýto (zľava): navrhnutie vlastného tvaru tabuľky, „vygumovanie“ chybnej čiary,

typ okrajovej čiary, hrúbka čiary, farba orámovania, typ rámovania, farba podkladu

v tabuľke. V tabuľke predchádzajúceho príkladu (nástroje, materiál) bol pouţitý tento

postup:

Označil som celú tabuľku

nastavil som hrúbku čiary ¾ bodu

klikol som na ikonu pre typ rámovania a vybral mrieţky (vnútorné orámovanie),

čím som dosiahol, ţe čiary medzi bunkami majú takú istú hrúbku

nastavil som hrúbku čiary 1 ½ bodu

klikol som na ikonu pre typ rámovania a vybral vonkajší obrys. Tým sa vytvorila

obrysová čiara tabuľky hrúbky 1,5 bodu.

V tomto príklade bola označená celá tabuľka. Ak by ste označili len jej časť, budú sa

úpravy týkať len tejto časti. Potom sa napríklad ikona obrysu týka obrysu označenej

časti, nie celej tabuľky.

Posledná ikona vpravo, sa týka podkladu buniek. Ak je nastavené Ţiadne, podklad je

biely. Kliknite na šípku pri tomto nápise. Zobrazia sa moţnosti. Z nich si vyberte farebný

podklad.

Orámovanie, podfarbenie tabuľky ako aj strany a ďalšie moţné úpravy je moţné aj cez

menu. Čo sa týka tabuľky, tak nasledovným spôsobom:

označte celú tabuľku, alebo jej časť ktorej sa zmeny majú týkať

kliknite na príkazové slovo Formát

zobrazí sa okno a zvoľte voľbu Orámovanie a podfarbenie, kde si zvolíte kartu

orámovanie alebo podfarbenie a môţete realizovať zmeny.

Ak súhlasíte s úpravami kliknite na tlačidlo OK a pokračujte ďalej vo svojej práci.

Page 26: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 26 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Kontrola pravopisu dokumentu Najprv si musíme zvoliť jazyk, v ktorom prebehne kontrola pravopisu. Kliknite na ponuku

Nástroje, vyberte voľbu Jazyk a podvýber Nastavenie jazyka alebo Nastaviť jazyk.

Zobrazí sa okno, v ktorom si môţete nastaviť príslušný jazyk (slovenčina). Kliknite na

zvolený jazyk a Kliknite na tlačidlo Výchozí alebo Predvolený, čím sa stane tento jazyk

štandardným, a ak pred kontrolou pravopisu neurčíte jazyk, bude sa kontrolovať pravopis

v tomto jazyku.

Obrázok: Výber jazyka pred kontrolou dokumentu

Potom vykonajte samotnú kontrolu pravopisu. Vţdy sa kontroluje od miesta, kde je

textový kurzor. Preto sa vám asi hodí ak umiestnite kurzor na začiatok dokumentu, aby

ste prekontrolovali celý dokument. Kontrolu začnete Kliknutím na ikonu Pravopis alebo

v ponuke Nástroje vyberte voľbu Pravopis a gramatika.Pri kontrole pravopisu

program postupuje samočinne. Ozve sa vám, aţ keď nájde slovo, ktoré nenašiel

v slovníku. Vtedy vám ponúkne okno, kde zistíte, ţe sa pouţíva slovenčina a dá vám tieto

moţnosti:

Ignorovať – program ignoruje chybné slovo a pokračuje kontrolou ďalšieho slova. To sa

hodí vtedy, keď podľa vás je to slovo v poriadku, hoci program ho nemá v slovníku. Môţe

to byť napr. vlastné meno alebo priezvisko.

Ignorovať všetko – program ignoruje chybné slovo a pokračuje v kontrole. Ak také isté

slovo nájde aj v ďalšom texte, uţ ho nebude indikovať ako chybné. Program si toto slovo

ako „chybné“ pamätá, kým je v behu. Keď program ukončíte, stratia sa mu tieto slová

z pamäti, t.j. pri ďalšom spustení ich Word uţ nepozná.

Zmeniť – program zmení chybné slovo na znenie, ktoré je uvedené v okienku

Zmeniť na. Teda tam treba dostať správne znenie slova. To je moţné dosiahnúť týmito

spôsobmi:

vy tam to slovo napíšete. Všimnite si, ţe vám bliká textový kurzor práve v tom

okienku. Takţe jednoducho slovo napíšete z klávesnice. Ak tam kurzor nemáte,

Page 27: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 27 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

tak do okienka myšou klepnete a kurzor sa tam objaví. Po napísaní slova kliknite

na pokyn Zmeniť.

Program vám ponúka jedno alebo niekoľko príbuzných slov, ktoré sú v jeho

slovníku a zobrazil vám ich v okienku Moţné opravy. Teda treba premiestniť

správne slovo z ponúkaných moţností do okienka Zmeniť na. Kliknite na to

správne slovo a ono sa premiestni do okienka Zmeniť na. Potom kliknite na

tlačítko Zmeniť.

Zmeniť všetko – program zmení chybné slovo na znenie, ktoré je v okienku

Zmeniť na a to v celom ďalšom dokumente bez toho, aby sa na to pýtal.

Takto pokračujte aţ do konca dokumentu. Teda slová, ktoré boli označené ako neznáme,

buď ponecháte alebo zmeníte na správne znenie.

Archivovanie dokumentu

Uloženie dokumentu na disk alebo disketu Predpokladám, ţe poznáte zásady ukladania na disk. To znamená, ţe poznáte

označovanie diskiet (A, B) alebo pevných diskov (C, D) a viete pracovať s adesármi a tieţ

s cestou prístupu do adresárov a podadresárov. Napr. označenie C:/

HLAVNY/MOJ/LIST.DOC znamená, ţe súbor LIST.DOC je na disku C: v adresári HLAVNY,

v podadresári MOJ. Ak ste napísaný dokument ešte vôbec na disk neuloţili, kliknite

myšou na ponuku Soubor a vyberte voľbu Uložiť. Zobrazí sa vám nasledovné okno

(Obrázok 2.22).

Ukladanie dokumentu V hore znázornenom okne môţete vybrať miesto na uloţenie súboru na disk alebo na

disketu. Odporúčam pouţiť nasledovní postup:

kliknite do políčka Uložiť do. Zobrazí sa okienko moţností. V tomto okienku si

vyberte to miesto, kam chcete, aby sa daný súbor uloţil (A:disketa, C:pevný

disk).

Page 28: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 28 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

V okne aktuálneho adresára si vyberte adresár, prípadne podadresár, do ktorého

sa má daný súbor uloţiť.

Potom do políčka Názov súboru: zadajte názov daného súboru napr. list.doc

Stlačte tlačidlo Uložiť

Všimnite si, ţe v políčku Názov súboru je automaticky programom dosadené meno

súboru. Toto meno môţete ponechať, ak vám jeho názov vyhovuje alebo ho prepísať

novým názvom. Po uloţení sa zmení meno súboru (viď záhlavie) na vami zadané meno.

Odteraz sa aktuálny dokument volá tak, ako je uvedené v záhlaví a dokument je uloţený

po najbliţšiu zmenu. Word automaticky dodá vami zadanému menu súboru príponu .doc.

V tomto bode môţeme teda konštatovať, ţe dokument bol uloţený pod určitým menom

a do určitého adresára. Dokument sa uloţil v stave, v akom bol v momente ukladania. Ak

v ňom niečo zmeníte (dopíšete, zmaţete, upravíte), uvidíte zmenu na obrazovke, ale na

disk sa zmeny prenesú aţ nasledujúcim povelom na uloţenie!

Opätovné uloženie dokumentu na disk Keďţe ste dokument pomenovali pri prvom uloţení na disk, nemusíte to robiť znova.

Všimnite si ikonu diskety v paneli nástrojov. Kliknite na ňu myšou a okamţitý stav

dokumentu sa uloţí na uţ určené miesto pod uţ určeným menom.

Uloženie dokumentu na disk pod iným menom Dokument bol na disku uloţený pod nejakým menom, ale vy ho chcete uloţiť pod iným

(ďalším) menom. Postupujete rovnako ako pri prvom ukladaní, len z ponuky Súbor si

vyberte voľbu Uložiť ako. Ďalší postup je rovnaký, ako pri predchádzajúcom

znázornenom ukladaní. Ak ste zadali meno súboru, ktoré na disku uţ síce je, ale v inom

adresári, vôbec to nevadí. Ak také meno je v tom adresári, do ktorého ste si priali

zapisovať, tak to Word zistí a oznámi vám to hlásením. Word nám zobrazí dialógové okno

v ktorom sa bude pýtať či má nahradiť uţ existujúci súbor (nasledujúci obrázok).

Možnosti dialógového okna:

Áno – starý obsah súboru sa zmaţe a tento súbor bude od tejto chvíle obsahovať text

dokumentu, ktorý máte na obrazovke.

Nie – neţeláte si obsah starého súboru zmeniť, a preto vám Word ponechá moţnosť

zadať iné meno.

Page 29: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 29 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Zrušiť – stornuje sa vaša poţiadavka na uloţenie ďalšej kópie aktuálneho dokumentu.

Uloženie dokumentu na disk a otvorenie druhého Ak ste uloţili dokument do súboru na disk a uţ ho nebudete upravovať, môţete ukončiť

Word. Ak však chcete hneď pracovať s druhým dokumentom, môţete to urobiť

nasledovne:

Kliknite na ponuku Súbor, vyberte voľbu Zavrieť. Keďţe bol dokument uloţený

na disk, zmizne vám z obrazovky a vy môţete nový dokument.

Nový čistý dokument otvoríte z ponuky Súbor a voľba Nový, alebo pomocou

ikony na panely nástrojov Nový dokument (tlačidlo je prvé zľava). Pri zvolení

povelu cez príkazové slová sa vám otvorí okno, kde sa Word spýta, či chcete

pouţiť normálnu šablónu (tj. Beţný typ dokumentu). Kliknite na OK a zjaví sa

vám prvá strana nového dokumentu ako pri štarte programu Word. Pri klepnutí na

ikonu Nový dokument sa vám ţiadne okno neotvorí, ale vám hneď spustí nový

beţný typ dokumentu.

Načítanie archivovaného dokumentu z disku a diskety Kliknite na ikonu otvorenia súboru na paneli nástrojov (druhá zľava). Zobrazí sa vám

okno podobné ako pri ukladaní dokumentu. Nájdete tam moţnosť určiť disk, kde sa má

dokument hľadať, môţete otvárať adresáre a podadresáre a z vybraného adresára vám

Word zobrazí všetky dokumenty, ktoré sú tam uloţené. Jednoducho si môţete prezerať

obsah všetkých diskov a adresárov.

Ak si chcete niektorý dokument načítať, kliknite na jeho meno. Meno sa zvýrazní v

prehliadači a vypíše sa aj do políčka Názov súboru. Potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Vybraný dokument sa zobrazí v programe Word a v záhlaví sa vypíše jeho meno.

Ak bol dokument načítaný z disku alebo diskety, má pridelené meno. To znamená, ţe ak

ho upravíte a chcete ho zapísať naspäť na disk, nemusíte zadávať meno, stačí kliknúť na

ikonu diskety (tretia ikona zľava). Ak by ste ho však chceli uloţiť pod novým menom, tak

zvoľte príkaz Súbor a voľbu Uložiť ako.

Page 30: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 30 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Ukončenie programu Word O tejto téme sme uţ písali, ale chceli by sme poukázať na nasledovnú skutočnosť. Pred

ukončením programu Word je potrebné uloţiť text dokumentu na disk alebo disketu.

Všetky zmeny, ktoré ste urobili, vidíte na obrazovke. Aby sa súčasný stav zachoval,

kliknite pred ukončením práce s Wordom na ikonu diskety v paneli nástrojov tak, ako

sme o tom písali pri ukladaní na disk. Ak ste pracovali len tak cvične, situácia je

samozrejme iná a text uloţiť nemusíte.

Pri ukončení Wordu kliknite na ponuku Súbor a vyberte voľbu Koniec. Program Word sa

týmto príkazom ukončí. Ak Word pri ukončení zistí, ţe okamţitý stav otvoreného

dokumentu je iný ako na disku, zobrazí sa takéto hlásenie, viď obrázok.

Z neho vyplýva, ţe vás Word chráni pred eventuálnou chybou, ak idete skončiť prácu bez

uloţenia. Ako odpoveď máte opäť tri moţnosti:

Áno – znamená, ţe súhlasíte, aby Word pred skončením uloţil dokument na disk

(ak ste ho zabudli uloţiť vy). Ak bolo predtým určené meno dokumentu, uloţí sa

pod tým istým menom. Ak nie, dostanete uţ známe okno, v ktorom určite cestu

a meno súboru, pod ktorým sa súbor uloţí na disk.

Nie – znamená, ţe si neţeláte uloţenie dokumentu na disk. Program sa ukončí,

ale bez uloţenia dokumentu.

Zrušiť – je oznam, ţe ste si to s ukončením programu Word rozmysleli a chcete

ďalej pokračovať v písaní. Nestane sa vôbec nič ako keby ste nijaký povel nedali.

Tlačenie dokumentu

Výstup z tlačiarne Je to veľmi dôleţitá časť, lebo uţívateľ niečo z tlačiarne očakáva a po vytlačení je to

moţno iné. Nie je veľmi múdre najprv vytlačiť a potom päťkrát robiť úpravy. Aby ste

videli, ako bude vyzerať vytlačená stránka, kliknite na ikonu Prezerania pred tlačením -

Ukážka pred tlačou na paneli nástrojov (siedma zľava). Pred ňou sa nachádza ikona

pre samotné spustenie tlače. Teda kliknite na ikonu prezerania pred tlačou Náhľad.

Word zobrazí stránku, na ktorej sa práve nachádzate v tom tvare ako ju vytlačí.

Z náhľadu môţete usúdiť, či sú potrebné zmeny z hľadiska rozloţenia textu na papieri.

Písmo moţno nebude vidno, ale ide o posúdenie celkovej vizáţe stránky. Pritom sa zmení

panel nástrojov, ktorý môţete pouţívať v reţime zobrazenia pred tlačou, viď obrázok.

Page 31: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 31 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Opíšeme si význam jednotlivých ikon a ich moţné pouţitie (ikony v poradí zľava doprava)

Tlačenie - ikona tlačenia spôsobí okamţité vytlačenie dokumentu v takej podobe

v akej práve je

Zobrazenie pred - ikona papiera s lupou prepne do reţimu, v ktorom máte

kurzor v tvare lupy so znakom +. Ak potom klepnete na niektorý detail na papieri,

zobrazí sa vám toto miesto vo zväčšenom formáte, aby ste si mohli prezrieť aj

detaily. Kurzor vtedy získa formu lupy so znakom – (mínus). Ak opäť klepnete

kurzorom na dokument, vráti sa zmenšený formát celej stránky. Ak klepnete na

ikonu lupy ešte raz, kurzor získa normálnu podobu, nie podobu lupy.

Jedna strana – Prepne sa na zobrazenie len jednej stránky

Viac strán - Umoţní zobrazenie viacerých stránok súčasne. Podľa toho, či máte

nastavené rovnaké alebo rôzne párne a nepárne stránky, zobrazí sa vám daný

počet stránok resp. dvojstránok. Ak klepnete do niektorého okienka, získate

zobrazenie určitého počtu stránok.

Mierka a zobrazenie pravítka – uvidíte orientačné zvislé aj vodorovné pravítko

Prispôsobiť zmenšením - Povel „kondenzuj dokument“ má tento zmysel: ak je

na poslednej stránke málo textu, môţete od Wordu ţiadať, aby celý dokument

trochu „stisol“, aby sa vošiel na menej stránok. Niekedy sa to podarí.

Roztiahni na celú obrazovku - Trochu zväčší priestor na obrazovke, lebo ostane

len minimum zobrazených ikon. Tým je viac miesta na zobrazenie stránky.

Opätovným klepnutím sa privolajú pôvodné ikony.

Zavrieť - Skončí reţim prezerania a vráti vás do normálneho reţimu, kde môţete

pokračovať v úpravách a v písaní.

Otáznik - Umoţňuje vyvolať výňatok z návodu na pouţitie. Pouţíva sa to

nasledovne:

o kliknite na otáznik (kurzor sa zmení na otáznik) a potom ním kliknite na

ktorúkoľvek ikonu. Zobrazí sa výňatok z návodu, ktorý sa týka tej ikony.

Návod ukončíte klávesom Esc.

Page 32: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 32 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Na záver pred tlačou pouţite prezeranie celej stránky na posúdenie, či je dokument hodný

tlačenia. Ak dokument v poriadku tak následne môţete dokument vytlačiť.

Tlač Sú minimálne dve moţnosti. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte voľbu Tlačiť. Zobrazí sa

okno, kde nastavíte parametre tlačenia, viď obrázok

Nastavenie tlače

V tabuľke sa nastavuje:

Počet kópii – udáva, koľko kópii sa má tlačiť.

Rozsah strán (tlači) – udáva, ktoré stránky dokumentu sa majú vytlačiť. Ak kliknete na

ponuku všetky znamená to, ţe sa vytlačia všetky stránky dokumentu. Ak klepnete na

ponuku Aktuálna strana, vytlačí sa iba tá strana na ktorej sa práve nachádza kurzor.

Ak bol v texte vyznačený blok a chcete vytlačiť práve iba tento vyznačený blok, kliknite

na políčko Výber, ak chcete vytlačiť len určité stránky, kliknite na políčko Stránky. Uvidíte

blikajúci kurzor v okienku, kam treba udať, ktoré stránky sa majú vytlačiť, napríklad:

1,3,5 vytlačí iba stránky 1,3 a 5

5-12 vytlačí stránky 5 aţ 12 vrátane

Tlačenie do súboru má byť za normálnych okolností nemalo byť zaškrtnuté, aby sa

dokument mohol vytlačiť a nie uloţiť na disk. Ak ste si istí, ţe je všetko nastavené ako

chcete, kliknite na OK a dokument sa vytlačí.

Page 33: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 33 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Page 34: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 34 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Internet

Úvod Je to celosvetové prepojenie menších i väčších počítačových sietí navzájom (a samotných

počítačov), ide o celosvetovú sústavu počítačových sietí. Myšlienka prepojenia počítačov

vznikla v polovici 60 - tych rokov a pochádza z prostredia amerického ministerstva

obrany. Internet tvorí veľké mnoţstvo navzájom prepojených počítačov, ktoré ponúkajú

svoje sluţby a informácie na nich uloţené.

Prvá počítačová sieť bola uvedená do prevádzky v roku 1969 a volala sa ARPANET. Prvá

fáza internetu bola spojená s akademickým prostredím, kedy sa k počítačovej sieti

ARPANET pripojovali americké univerzity a výskumné ústavy. Vedci a študenti vysokých

škôl komunikovali prostredníctvom elektronickej pošty, hľadali informácie na serveroch

FTP a vymieňali si názory v rámci diskusných skupín (newsgroups). Do konca roka 1969

ju tvorili 4 počítače a v roku 1989 počítačovú sieť tvorilo viac neţ 100 000 pripojených

počítačov. Širokú verejnosť oslovil internet aţ v polovici 90 - tych rokoch, kedy bola

spustená sluţba World Wide Web (www), ktorá umoţňovala nielen výmenu textových

súborov, ale taktieţ grafických súborov, fotografií, hudobných súborov a videa. Dnes sa

hovorí o miliardách počítačov a ich počet sa nedá presne odhadnúť. Internet je vlastne

následník ARPANETu.

Hlavné využitie Internetu

Prezeranie www stránok – získavanie mnoţstva informácii z Internetu.

Používanie elektronickej pošty (e–mail) – neoceniteľná forma komunikácie

v obchodnom ale aj v osobnom styku pomocou e–mailových správ.

Elektronické konferencie – vzájomné posielanie si príspevkov pomocou

elektronickej pošty a spravujúceho serveru, ktorý zaisťuje rozosielanie príspevkov.

Faxovanie – posielanie textových dokumentov priamo z počítača.

Telefonovanie – telefónne hovory prostredníctvom Internetu.

Hlasová komunikácia (Chat) – hlasové diskusné skupiny.

Elektronický obchod – nakupovanie cez Internet.

Elektronická pošta (e-mail) Jedna zo sluţieb, ktoré nám počítačové siete ponúkajú, je elektronická pošta. Patrí medzi

najvyuţívanejšiu sluţbu internetu. Elektronická pošta (e-mail) slúţi k zasielaniu

elektronických správ, e-mailov. Zasielanie e-mailov je v súčasnej dobe asi najčastejšou

formou písomnej komunikácie. Elektronickou poštou môţete ako prílohu zasielať taktieţ

fotografie, obrázky, programy a hudobné zloţky. Prvá vec, ktorú potrebujete na e-

mailovú komunikáciu je e-mailová schránka. Je to vyhradené miesto, na nejakom

serveri, pre vašu elektronickú poštu. E-mailovú schránku získate od svojho

zamestnávateľa, alebo môţete vyuţiť bezplatnú e-mailovú schránku, ktorú ponúka

mnoho slovenských portálov.

Kaţdý uţívateľ elektronickej pošty má svoju vlastnú emailovú adresu, ktorá má formát:

meno@firma.štát

Elektronická pošta funguje tak, ţe odosielateľ napíše správu, ktorú odošle na poštový

server svojho poskytovateľa. Z tohto servera je pošta odoslaná na poštový server, kde

má adresát svoju poštovú schránku. Na tomto serveri je e-mail uloţený do tej doby, neţ

si ho adresát vyzdvihne.

Page 35: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 35 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Internet však ponúka aj ďalšiu moţnosť vyuţitia. Je moţné povedať, ţe Internet dnes

zasahuje do všetkých oblastí podnikania. Pokiaľ hovoríte o podnikaní s vyuţitím siete

Internet, pouţívame termín e-bussiness. Termínom e-commerce sa zasa rozumie

elektronické obchodovanie – obchodovanie uskutočnené prostredníctvom siete Internet.

Elektronické obchodovanie sa ďalej delí podľa toho, kto sa obchodovania zúčastní – firmy

(Bussiness), koncoví zákazníci (Customers), alebo štátna správa (Goverment).

Obchodovanie medzi firmami sa potom označuje B2B (Bussiness to Bussiness). Počítač

(server), ktorý prostredníctvom siete Internet ponúka sluţby B2B sa nazýva elektronický

obchod (e-shop). Obchodovaniu prostredníctvom e-shopu sa v mnohom podobá

nakupovanie v klasickom obchode.

Výhody elektronickej pošty Hlavnou výhodou pouţívania e-mailov je nízka cena a rýchlosť

Správy sú doručované „zadarmo“ (ak nepočítame náklady na pripojenie k sieti

Internet) a takmer okamţite po celom svete.

Osvojenie si vhodných návykov pri sťahovaní súborov Pri sťahovaní súborov zo siete internet si musíme osvojiť niekoľko praktických návykov,

ktoré by sme mali aj pravidelne dodrţiavať. Najviac si treba osvojiť základy pri sťahovaní

súborov z veľkokapacitným obsahom. Tieto súbory sú veľmi často nositeľmi rôznych

výrusovích dát, ktoré nám môţu výrazne narušiť funkčnosť nášho domáceho počítača.

Ako prevenciu treba pouţívať vhodné antivírové programy a firewallli, ktoré boli vyvinuté

presne ako prevencia počítačovým narušiteľom.

Otváranie príloh e-mailu Pri otváraní príloh e-mailu musíme tak isto dávať pozor či daná príloha nie je zasiahnutá

počítačovým vírom a či v prípade napadnutia počítača máme dosť aktuálne antivírové

programy, ktoré nám ochránia zariadenie pred moţným zlyhaním systému vplyvom tohto

napadnutia. Dôleţité je pravidelne si obnovovať legálny antivíroví program v počítači.

Prečo neotvárať nevyžiadané e-mailové správy a prílohy Okrem spomínaných vírov klasického typu sa môţu na sieti internet vyskytovať aj dva

druhy špeciálnych vírov, ktoré priamo súvisia z e-mailovými správami, ktoré prichádzajú

z toho, či onoho servera do našej e-mailovej stránky s úmyslom narobiť značné škody

na našej strane počítača. Tieto dva vírusy dostali pomenovanie: Spam a Hoax.

Spam

Je nevyţiadaná e-mailová pošta obsahujúca reklamu. Spam tvorí jeden

z najväčších problémov, ktorí sa v účastnosti riešia na internetovej sieti.

Čiastočnou ochranou proti Spamu je reklamnú poštu neotvárať, ale rovno ju

zahadzovať do koša.

Hoax

Je e-mail, ktorý vyzýva k opätovnému zaslaniu. Cieľom tvorcu je dosiahnutie čo

najväčšieho rozposlania. Hoaxi veľmi často obsahujú varovania pred vírmi, alebo

ţiadajú o najrôznejšiu pomoc, napr. zhromaţďovanie podpisov.

Page 36: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 36 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Založenie internetovej e-mailovej schránky.

Otvorte si sieť internet a nájdite si stránku www.post.sk. Otvorí sa Vám úvodná stránka

z tabuľkou registrácie na ľavej strane. Do kloniek si napíšete meno a heslo.

Menom sa myslí uţívateľské označenie pod ktorým budete schránku pouţívať. Môţe byť

vaše vlastné, ale môţete si vymyslieť aj určité pomenovanie, ktoré sa Vám bude páčiť.

Napríklad Medvedík.

Pod označením heslo sa rozumie Váš prístupoví kód, ktorým budete vstupovať do

schránky.

Môţeme si dať heslo napr. kozoroţec. Heslo nemá byť kratšie ako šesť písmen.

Takţe uţ máme uţívateľské meno, ( Medvedík ) aj heslo ( Kozoroţec ).

Po potvrdení týchto údajov sa dostaneme do tabuľky aktivácie internetovej stránky. Tam

vpisujeme do kloniek podľa pokynov všetky potrebné údaje, ktoré sú od nás vyţadované.

Je tam políčko kontrolná otázka a hneď pod ním kontrolná odpoveď. Tieto dve kolónky

slúţia na to, ţe ak zabudneme prístupové heslo ku svojej schránke, server nám túto

kontrolnú otázku poloţí a po správnom zodpovedaní je nám umoţnený prístup k našej

internetovej schránke. Po potvrdení tejto poslednej tabuľky aktivácie sa Vám do troch

sekúnd vytvorí schránka z Vašou internetovou adresou. V našom prípade je to schránka:

Medvedí[email protected].

Odteraz po zadaní uţívateľského mena Medvedík a pridaní hesla kozoroţec sa Vám otvorí

Vaša mailová schránka cez ktorú budete môcť komunikovať.

Práca v otvorenej e-mailovej schránke.

Nachádzate sa na úvodnej stránke Vašej e- mailovej schránky. Na ľavej strane si môţete

všimnúť základné ponuky schránky. Budeme sa zaoberať funkciami:

Nová správa

Doručené správy

Odoslané správy

Nová správa Keď si otvoríme zloţku novej správy uţ z prvého nazretia je nám jej funkcia dosť zrejmá.

V hornej časti okna sa nachádzajú kolónky komu a predmet. Do kolónky komu napíšeme

adresu e-mailovej schránky, čiţe adresu komu je správa určená. Do kolónky predmet

napíšeme názov zasielaného e-mailu, napr. textový dokument Word,...

Po splnený týchto náleţitostí môţeme začať písať text správy do okna správy. Ak uţ

máme text napísaný, klikneme na príkaz odoslať správu, ktorý sa nachádza v pravom

spodnom okraji okna a správa sa okamţite začne doručovať prostredníctvom

internetového servera priamo adresátovi.

Page 37: Light manuál Microsoft WordV strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti

Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.

S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií

Strana 37 / 37

http

:/

/w

ww

.S

SC

IT

.n

et/

Doručené správy Uţ z názvu je zrejmé o čo v tejto funkcii pôjde. Po otvorení tejto zloţky sa ocitneme

v okne doručenej pošty t.j. v okne pošty, ktorá je adresovaná nám. Po dvojkliknutí na

poštu v strede okna sa nám text adresovanej pošty sprístupní a mi v nej môţeme bez

problémov čítať. V hornej časti okna po otvorení doručenej pošty sa nachádzajú

orientačné údaje:

Od koho je pošta

Komu je adresovaná

Predmet

Čas poslania.

V textovom poli je samozrejme text správy.

Odoslané správy V čase, keď odošleme novú správu sa po príslušnom nastavení v špeciálnych funkciách

schránky automaticky edituje poslaná správa v priečinku odoslané správy. Okno

obsahuje adresáta a znenie textu Vami poslanej správy.

Outlook Express 20003 Komunikovať cez e-mailovú schránku nemusíte len priamo na internete. Táto moţnosť

funguje, samozrejme ak ste napojený na sieť internet aj pomocou balíka Microsoft Office

konkrétne pomocou programu, ktorý tvorí súčasť tohto softwarového komplexu.

Hovoríme o programe Outlook expres 2003.

Práca z poštou je viac menej zrejmá a rovnaká ako pri e-mailoch priamo cez internetovú

sieť. Len prihlasovanie (napájanie sa na schránku) je trocha odlišné.